第一篇：辦公室衛生 章程

辦公室衛生清理（試行）

為創造干凈、整潔辦公環境，認真、負責打理是每位員工應盡的責任和職責，同時，保持衛生也是每個人應盡的義務，也是對每位勞動者的尊重。

每日收拾概列如下：

1、個人的顯示器、主機、桌面、隔斷、椅子、小柜、每天由個人負責擦拭，不包括在值日范圍之內。

2、公共區的打印機、復印機、顯示器、主機、桌面、隔斷、椅子、小柜、機柜由值日生每天擦拭。

3、大門玻璃、花盆、窗臺、暖氣片由值日生每天擦拭。

4、地面由值日生每天擦拭，需要注意的是，把拖布擰干拖地，之后可以清掃，避免塵土。

5、室內木門、窗戶及邊框，由值生決定是否擦拭。

6、室內所有垃圾桶，由值日生每天清倒。

7、日常用品置放每人座位處，其它物品存放倉庫，員工不可隨意開啟倉門，如需開啟請示領導。

8、當日衛生打理完畢，拖布清洗干凈并擰干，臟水清倒，抹布雷同。

9、每日衛生情況由狄杰、于正威全天候、實時進行檢查，如被更高層投訴，全員并同處罰，每人100.00元，管理層200.00元，當月工資直接扣除。

注：如果遺漏或不妥之處，請大家踴躍集思。部分員工經常外出的，回來后請自覺承攬值日工作。

第二篇：辦公室章程

太原理工大學

2011—2012學生會

辦 公 室 章 程

物理與光電工程學生會辦公室

2011-10-16

目錄

第一章、總則 第二章、部門性質

第一條、機構設置

第二條、部門職責第三條、成員職責第三章、工作制度 第一條、物品管理制度 第二條、財務管理制度 第三條、文檔管理制度 第四章、會議制度 第五章、附則

第一章

總則

第一條、太原理工大學物理與光電工程學院學生會辦公室是在院黨委的領導和團委的指導下開展工作，隸屬于太原理工大學學生會的學生群眾組織。它是負責處理我院學生會日常事務、工作制度建設、財務設備管理、文書制作處理、對外聯系和信息交流等工作的重要職能部門。

第二條、辦公室是學生會下設的一個部門，以“忠誠合作、積極服務”為部門宗旨，它是聯系主席團與各部門之間的紐帶和橋梁。為了提高學生辦公室的工作能力和工作效率，充分發揮大學生自我教育、自我管理、自我服務的功效和作用，建立一個相對合理有效的管理機制，特制定辦公室章程如下。

第二章

部門性質

第一條、機構設置

（一）、學生會辦公室設部長一名、副部長兩名、部員若干。

第二條、部門職責

（一）、負責日常辦公事務，協調學生會各部門、各學生分會間的工作聯系。

（二）、負責學生會印章管理。

（三）、負責學生會干部會議工作。

（四）、負責起草、印發、管理、歸檔、保存學生會相應文件資料。

（五）、負責學生會物品采購和管理。

（六）、負責學生會干部和干事考核及學生會成員建檔工作。

（七）、負責學生會的值班工作、對外聯系和來客接待工作。

（八）、負責學生會財務、倉庫公共物品的管理。

（九）、完成院團委、學生會主席團交給的其它工作任務。

第三條、成員職責

（一）、遵守國家憲法和其他法律、法規，遵守院紀、院規，遵守學生會章程，遵守部門章程及各種規章制度，執行學生會及部門決議，支持部門工作，認真高效地完成分配的任務。

（二）、時刻保持高度的責任感，開展工作本著認真、謹慎、負責的態度，力求管理制度化，工作的規范化和條理化，每位成員都要為建造一個充滿戰斗力和凝聚力的集體而努力。

（三）、認真、準時參加學生會及本部門活動和例會，并認真做好會議記錄，不得遲到、早退、無故缺席。

（四）、要有強的集體榮譽感，各成員要互相關心，互相信任，互相幫助，經常交流，努力繼續營造辦公室溫暖的“家”的氣氛。

（五）、對部門工作有批評、意見和建議權，對部門規章制度的修改、刪減和增添具有表決權。

第三章 工作制度

第一條、物品管理制度

（一）、辦公室里所有物品原則上歸整個學生會所有，由辦公室統一管理、協調。辦公室負責人須不定期對辦公室財務進行清點登記。值班人員需做好物品出、入庫詳細登記。

（二）、各部門如需借用，須說明用途、借用目的及歸還日期，經主席團同意后由辦公室主任統一協調并履行相關借用手續方可外借。借用過程中如有損壞，由借用部門或責任人負責。

（三）、學生會所有成員未經主席團或辦公室允許不得將辦公室財務私自外借或挪為己用，如經發現，將嚴肅處理。

（四）、學生會各部門如有物品需暫時存放于辦公室，需經主席團和辦公室負責人同意后，方可存放，拒絕永久性存放不明物品。

第二條、財務管理制度

（一）、學生會財務屬于整個學生會所有，由辦公室主任和財務專員專門負責，主席團監督。財務專員于每月初在學生會全體會議上通報財務收支情況。

（二）、學生會財務負責人必須按照嚴格的財務制度履行職責，任何個人和部門不得以任何理由私自挪用。對于出現錯誤的責任人，上報主席團審批后直接開除，并追究其相關責任，情節嚴重者依據相關法律政策裁決。

第三條、文檔管理制度

（一）、學生會各部文檔資料隸屬學生會財產一部分，各部門將本部門相應活動材料（包括規章制度、上級資料、活動策劃書、活動通知、經費預算表、贊助協議書、活動總結等）整齊有序地整理成冊后裝入

文件袋，上交辦公室統一管理，辦公室全體成員必須細心整理、愛護有加，不得私自帶出辦公室。

（二）、辦公室要對所有文檔進行分類、整理、歸檔，做好文檔的保存工作。不定期對所有文件進行一次整理。辦公室成員應熟悉文件柜里文件的存放情況。

（三）、為方便檔案的查閱，除在文件登記本上做好詳細記錄外，辦公室務必將每一份檔案列入檔案目錄，注明檔案名稱及檔案號。

（四）、辦公室文檔資料如有外借應做好登記，需注明哪個部門、經手人、用途及歸還時間等。未經允許，任何個人和部門不得將備檔資料私自帶出辦公室。

（五）、存檔資料、貴重物品及公章等必須鎖入文件柜。

（六）、不允許各部門人員隨意翻閱其他部門的有關資料。

第四章

會議制度

（一）、每次會議各成員必須提前5分鐘到場，若有特殊情況不能到會者，需提前向負責人請假，并提交書面請假條，負責人應視其原因考慮是否準假，無正當理由者作缺席處理，每次會議由考勤人員考勤并記錄。

（二）、主持者應準時開會，盡量簡短高效，不得拖延時間，主持者應嚴格掌握會議時間，在最短的時間內完成各項會議議程，提高會議效率。各成員應該聚精會神，不準嬉戲或做其他與會議無關的事。

（三）、會議過程中，與會人員必須保持會場安靜，認真聽取發言者

的意見，并作好會議記錄。如對會議內容有疑問，待會議主要內容結束后方可提出。

（四）、會議討論期間，各成員要積極發言，對實踐活動提出自己的看法和意見。

（五）、每次例會所作出的決定，所有干部都必須認真執行，完成會議所交代的各項任務。

第五章、附則

（一）、本章程經學生會辦公室全體成員會議討論及院學生會審查通過，適用于院學生會辦公室所有成員。

（二）、本章程如須補充、修改，由三分之一以上成員提出，經院學生會辦公室全體會議討論通過后，確定章程的修改方案，經院學生會審查后生效。

（三）、本章程自公布之日起實施，并由院學生會辦公室負責解釋。

物理與光電工程學生會辦公室

2011-10-16

第三篇：辦公室內部管理章程

辦公室內部管理章程范文

一、文件審批制度

大隊收、發文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執行的公文，由分管；領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“ 監 號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發公文外，使用印章須經有關領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的，符合用印手續，方可登記使用，對不符合規定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規定用印的，將根據造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環保[ ]77號文件“鄭州環保局財務管理規定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經費。

1、對辦公經費的支出，原則上按本財務計劃執行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經大隊長審核、簽字后，內部方可給予報銷。

第四篇：辦公室衛生管理制度

辦公室衛生檢查管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。

一、主要內容與適用范圍

本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生制度管理制度。

二、區域劃分

責任區域分為部門區域和公共區域。

1、公共區域：包括辦公室大廳、走廊、公共通道、會議室、衛生間、倉庫、餐廳和未分配到部門的辦公區域等。

2、部門區域：包括個人辦公桌桌面、電腦等及各部門辦公區域。

三、制度內容

（一）環境衛生應做到以下幾點：

1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無臟物。

2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

4、保持衛生間、洗手池內無污垢、經常保持清潔，清潔器具放在固定（或隱蔽）的地方。

5、辦公室垃圾框擺放到位，超過半桶必須倒掉，不可有溢滿的現象。

6、不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫，不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

（二）辦公用品衛生管理制度

1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

2、辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上及文件柜里。

3、辦公室公用物品如筆、訂書機、剪子、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，員工平時使用，要從哪取使用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。

4、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

5、報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

6、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內電器線走向要美觀，漏出地面的網線、電線需要用防護條防護。

7、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。

（三）、個人衛生應注意以下幾點：

1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾、愛護公共區域衛生；

2、下班員工自已整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。

3、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

4、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

（四）、領導辦公室衛生應做到以下幾點：

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5、保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，清潔器具放在固定（或隱蔽）的地方。

6、保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

7、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

（五）、日常衛生清掃工作安排

1、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。

2、每逢國家法定節假日，應提前一天各辦公室組織全體員工大掃除。

(六)、衛生專職人員要履行好職責，做好以下工作：

1、負責打掃辦公樓走廊、樓梯、電梯轎廂的日常衛生；

2、負責打掃各會議室的衛生；

3、要搞好衛生間衛生。

四、以上制度各部門人員要嚴格遵守，大家共同監督。衛生管理委員會定期不定期進行衛生檢查、評比，結果列入文明科室評比和目標管理考核評比。

第五篇：辦公室衛生管理制度

辦公室衛生管理制度

為保證大家擁有一個干淨、整潔、舒適的辦公環境，提高工作質量和公司形象，對辦公室的衛生實行分工分區域管理制度，現做出如下規定：

1、員工個人辦公區域衛生

1.1每位員工上班前5分鐘打掃自己辦公區域衛生，整理文件，保持辦公桌整潔，下班后清理當天的垃圾；

1.2每月擦洗一次自己使用的電腦主機及鍵盤，愛護電腦； 1.3不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

2、公共區域衛生劃分

2.1 XX、XX負責從大廳右拐的木地板過道開始的整個工程技術部的衛生，具體安排如下：

1XX負責每個星期一、三、五的衛生，包括掃地，拖地，所負責區域桌子、○茶幾及窗戶的抹塵工作。

2XX負責每個星期二、四、五的衛生，包括掃地，拖地，所負責區域桌子、○茶幾及窗戶的抹塵工作。

2.2 XX負責整個大廳的衛生，包括掃地，拖地，所負責區域桌子、柜臺、茶幾及窗戶的抹塵工作。

2.3 XX負責大門口、會議室、總經理辦公室的衛生，包括掃地，拖地，所負責區域桌子、椅子、茶幾及窗戶的抹塵工作。

2.4 XX負責財務室、檔案室的衛生，包括掃地，拖地，所負責區域桌子、椅子、柜子及窗戶的抹塵工作。

3、公共衛生維護

每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的辦公區公共衛生，每一位工作人員應予以配合、維護。

3.1做到紙屑入簍、地面清潔；

3.2員工不得在辦公室內抽煙，保持空氣清新；

3.3上洗手間先打開排氣扇，保持空氣流通，事后自覺沖洗； 3.4廢棄茶杯入簍，茶水倒入水桶，不能將用水滴到地上； 3.5拖把用完后清洗懸掛晾干，抹布用完后清洗干凈歸位； 上述條款從2011年6月16日執行，由綜合辦室監督執行，實行評分制，并進行不定期檢查，如發現未執行者，初次予以提醒、告知；再次為者予以處罰。

2011.6.15 XX公司