第一篇：通知的寫作和例文(一)

通知是知照性公文，是上級機關用來批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項，以及用來任免和聘用干部的。通知的特點：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

3、時效性。通知有一定的時效要求。

通知的分類：

根據內容的不同，通知大體可以分為五類，1、批轉、轉發、頒發性通知。

2、指示性通知。

3、事務性通知。

4、會議通知。

5、任免通知。

【例文一】批轉性通知

國務院關于批轉國家稅務總局關于

加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

國發〔1997〕12號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各省、自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）

國務院

一九九七年二月十八日

【例文二】轉發性通知

*省人民政府辦公廳轉發《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》

陜政辦發〔1997〕41號

各市、縣（區）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構：

現將《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》（國辦發明電〔1997〕28號）轉發給你們，請認真遵照執行。

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳

一九九七年七月四日

【例文三】頒發性通知

關于頒發《〈國務院關于職工工作

時間的規定〉的實施辦法》的通知

勞部發〔1994〕66號

各省、自治區、直轄市勞動、人事（勞動人事）廳（局），國務院各部委、各直屬機構：

根據《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法》，我們制定了《〈國務院關于職工工作時間的規定〉的實施辦法》。現發給你們，請遵照執行，并將執行中的經驗和問題按兩部的職責范圍，分別報送。

附件：《國務院關于職工工作時間的規定》

勞動部人事部

一九九四年二月八日

附件：《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法

（略）

【例文四】指示性通知

國務院辦公廳關于解決民辦教師問題的通知

國辦發〔1997〕32號

一九九七年九月七日

民辦教師是我國中小學教師隊伍的重要組成部分。長期以來，廣大民辦教師為發展我國農村教育事業做出了重大貢獻。黨中央、國務院十分重視和關心民辦教師，提出了“爭取到本世紀末基本解決民辦教師問題”的目標，這是黨中央、國務院推進農村教育發展的一項重大決策，是加強農村學校教師隊伍建設、保“兩基”、促“兩全”的重大舉措。為保證這一目標的順利實現，經國務院同意，現將有關問題通知如下：

一、統籌解決民辦教師問題實行地方責任制，各有關部門積極配合。各級人民政府要高度重視，加強領導，按照國家總體規劃，結合本地實際情況，抓緊制訂本地區統籌解決民辦教師問題的具體實

第二篇：通知寫作和例文

通知是知照性公文，是上級機關用來批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項，以及用來任免和聘用干部的。

通知的特點：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

3、時效性。通知有一定的時效要求。

通知的分類：

根據內容的不同，通知大體可以分為五類，

1、批轉、轉發、頒發性通知。

2、指示性通知。

3、事務性通知。

4、會議通知。

5、任免通知。

例文一批轉性通知

國務院關于批轉國家稅務總局關于

加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各省、自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見略

國務院

一九九七年二月十八日

例文二轉發性通知

*省人民政府辦公廳轉發《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》

陜政辦發〔1997〕41號

各市、縣區人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構：

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣包括紀念幣，下同；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳

一九九七年七月四日

例文三頒發性通知

關于頒發《〈國務院關于職工工作

時間的規定〉的實施辦法》的通知

勞部發〔1994〕66號

各省、自治區、直轄市勞動、人事勞動人事廳局，國務院各部委、各直屬機構：

根據《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法》，我們制定了《〈國務院關于職工工作時間的規定〉的實施辦法》。現發給你們，請遵照執行，并將執行中的經驗和問題按兩部的職責范圍，分別報送。

附件：《國務院關于職工工作時間的規定》

勞動部人事部

一九九四年二月八日

附件：《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法

略

例文四指示性通知

國務院辦公廳關于解決民辦教師問題的通知

一九九七年九月七日

民辦教師是我國中小學教師隊伍的重要組成部分。長期以來，廣大民辦教師為發展我國農村教育事業做出了重大貢獻。黨中央、國務院十分重視和關心民辦教師，提出了“爭取到本世紀末基本解決民辦教師問題”的目標，這是黨中央、國務院推進農村教育發展的一項重大決策，是加強農村學校教師隊伍建設、保“兩基”、促“兩全”的重大舉措。為保證這一目標的順利實現，經國務院同意，現將有關問題通知如下：

一、統籌解決民辦教師問題實行地方責任制，各有關部門積極配合。各級人民政府要高度重視，加強領導，按照國家總體規劃，結合本地實際情況，抓緊制訂本地區統籌解決民辦教師問題的具體實施計劃。請各省、自治區、直轄市將當地的具體實施計劃于12月底前報送國務院辦公廳并抄送國家教委、人事部、國家計委和財政部。

三、堅決關住新增民辦教師的口子，任何地區、單位都不得以任何理由新增民辦教師。國家承認的民辦教師僅限于持有縣級以上教育行政部門發放的“民辦教師任用證“，并在省級考證行政部門備案的民辦教師。省級人民政府原規定國家承認的民辦教師的截止時間不得改變。

四、要有計劃地將合格民辦教師轉為公辦教師。“九五“期間，國家每年安排20萬人左右專項指標，至2000年4年共計80萬人。國家專項指標于每年年初下達，當年有效。各地在逐年落實國家專項指標的同時，根據需要與可能，在不突破國家下達給本地區當“農轉非”計劃和增人計劃的前提下，要盡可能安排一部分配套指標用于該項工作。要堅持考核、考試相結合。考核要以思想品德、工作能力、教學水平和對農村教育事業的貢獻為主；考試要以相關學科為主，要根據當地和民辦教師的實際情況，對長期從事民辦教師工作，在邊遠地區、貧困山區任教多年，擔任學校教學領導工作，以及教學成績突出等的民辦教師制定一定的免試政策。各省、自治區、直轄市要根據本地區實際情況，編制分計劃，并于每年10月底前將下一計劃報送人事部、國家計委和國家教委。

五、進一步擴大師范學校定向招收民辦教師的數量，全國中等范學校每年定向招收民辦教師的數量要達到中師招生總數的20%以上，有條件的地區要爭取達到30%以上。全國平均每年定向招收民辦教師3—4萬人，4年合計約14萬人。

六、要堅決辭退不合格民辦教師，辭退不合格的民辦教師由縣級教育行政部門批準。對辭退人員，地方政府要根據教齡等情況給予一次性的生活補貼。

九、為確保民辦教師轉為公辦教師后安心本職工作，各地要加強管理，采取積極有效的措施，使他們穩定在急需的教學工作崗位上，為農村教育事業繼續做出貢獻。

十、在政府的統一領導和統籌協調下，教育、人事、計劃、財政、公安等部門要分工協作，密切配合，相互支持，做好解決民辦教育問題的實施工作。各有關部門要把統籌解決民辦教師問題納入本部門的工作規劃和工作計劃，共同研究，認真安排，堅決杜絕這項工作中的不正之風，確保黨中央、國務院確定的“本世紀末基本解決民辦教師問題”目標的實現，推動我國農村教育事業的發展。

例文五事務性通知

*市人民政府辦公廳關于加快調整城鎮

供水、防汛工作業務分工的通知

一九九六年十二月十一日

根據《*省人民政府辦公廳關于調整城鎮供水，防汛工作業務分工的通知》×政辦發〔1996〕81號精神，市政府要求認真做好我市的調整工作，現就有關問題通知如下：

一、充分認識調整城鎮供水，防汛工作業務分工的作用。多年來，我市城鄉供水和防汛工作體制一直是城鎮區域內由城建部門管理，區域外由水利部門管理。這種管理權限上的分割，已經不能適應我市經濟、社會發展和人民生活的需要。隨著“甘露工程”的實施和防洪保安專項資金的征收，水利部門用于供水工程和防洪工程建設的投入將有較大的增加。鑒于此，省人民政府決定將城鎮供水和防汛業務劃歸水利部門管理。這不僅有利于實現城鄉供水，城鄉防汛工作的統一管理，也有利于資源的綜合開發和有效保護，而且必將有力地推動城鎮供水和防汛基礎設施建設，增強供水、防汛能力。以于發問人民生活、保障和推動縣或經濟發展，都具有十分重要的意義。

二、按照省政府通知精神，我市高速的范圍是六縣和*區。上述區縣負責城鎮共水、防汛工作機構的人員、資產、債權、債務、技術檔案等整體移交水利部門管理。移交后，城鎮供水建設、生產經營管理以及防汛工程建設、維護，統一由水利部門負責。

各級政府要將城鎮供水設施建設、防汛工程建設納入城鎮建設的總體規劃。城市建設部門對水利部門實施水源工程建設、供水管網建設、防汛工程建設的新建、改建和擴建等工程項目應給予大力協助，積極扶持城鎮防汛和供水事業的發展。財政及城市建設部門原來用于縣城供水建設、防汛工程建設的城市建設配套費和政策性和補貼等資金，繼續用于縣城供水和防汛工程建設，并隨財力的增長和防汛、供水工程建設規模的增大，每年應有所增加。

三、城鎮供水、防汛工作業務分工移交由區縣政府牽頭，成立移交工作領導小組。由政府辦、水利局、城建局、審計局、國有資產管理局、勞動人事局及相關銀行等部門參加，具體負責移交工作的實施。

四、為了確保城鎮供水、防汛工作業務分工調整平穩有序地進行，人員的移交由勞動人事部門牽頭，1996年4月8日省政府第六次常務會議作出移交決定之日報表數為準。移交程序按國有資產移交辦法執行。

五、城鎮供水、防汛工作業務調整后，水利部門要加管理，合理調整供水水價，不斷提高效益，把供水產業盡快推向市場。同時，還要搞好城鎮供水、防汛工程規劃、設計工作，全面促進城鎮供水、防汛工程的建設和管理。

例文六任免通知

*市人民政府關于*×等職務任免的通知

市政發〔1997〕105號1~5

一九九七年七月十二日

市人民政府決定：

*×，*×任*市人民政府市長助理；

免去**×市人民政府市長助理職務；

*×任*市人民政府辦公廳主任；

免去**×市人民政府辦公廳主任職務；

免去**×市房產管理局副局長、*市住房制度改革委員會辦公室副主任正局級職務；

免去**×市土地管理局副局長職務

免去**×高新技術產業開發區管委會副主任、*高科集團總公司副總經理職務。

例文七會議通知

國務院關于召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為進一步調動全國人民改革開放和建設社會主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項任務，國務院決定，1995年“五一”國際勞動節前夕召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會，表彰全國各行各業、各條戰線在改革和建設中做出突出貢獻的先進個人。現將有關事項通知如下：

一、表彰范圍

這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者3000名。表彰范圍是：1989年以來，在改革開放、經濟建設、工農業生產和各項社會事業中做出突出貢獻的工人、農民、專業技術人員、管理人員、機關工作人員及其他人員。

二、組織領導

略

三、工作要求

評選、表彰全國勞動模范和先進工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事，為切實做好這項工作，各省、自治區、直轄市人民政府和各有關部門，一定要加強領導，認真做好表彰大會的籌備工作。評選全國勞動模范和先進工作者，要面向基層，面向經濟建設第一線。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創新、杰出的先進人物。婦女、少數民族應占一定比例。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業先進人物的模范事跡和崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現代化建設事業的新勝利而努力奮斗。

勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數額分配等事項，由籌委會另行通知。

國務院

一九九四年四月二十七日

例文八培訓班、研修班通知

關于舉辦公文處理和公文寫作

高級研修班的通知

為認真貫徹執行中辦《黨的機關公文處理條例》和國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》，提高有關領導和辦公室人員公文處理和公文寫作能力，更好地適應辦公室工作規范化、制度化、科學化的新要求，我中心經與*市委辦公室議，擬自2000年4月起連續在*市舉辦“高級研修班”，現將有關事項通知如下：

一、研修主題：

辦公室公文處理和公文寫作規范化。

二、主要內容：

1、《中國共產黨機關公文處理條例》、國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》專題講座；

2、公文處理規范化；

3、公文寫作規范化；

4、當前秘書工作發展的形勢、任務和要求；

5、現代秘書工作網上辦公。

三、開班時間：

第一期2000年4月23日——27日

第二期2000年5月21日——25日

第三期2000年6月25日——29日

四、參加對象：

1、各級黨委、政府辦公廳室有關領導及文秘工作人員；

2、國有大型企業辦公室領導及文秘工作人員；

3、事業單位、社團組織辦公室領導、文秘及業務人員。

五、主講教師：

1、中央國家機關有關公文寫作、公文處理的領導與專家；

2、有關高等院校、研究機構專門從事公文教學和研究的教授。

六、費用標準：

1、培訓費：600元/人，主要用于授課費用、教學場地租金、教學器材、教材費用及其他會務開支；

2、食宿統一安排，費用自理；教學實習自愿參加，費用另收。

七、承辦單位和報名方法：

三期研修班均由*市委辦公室承辦。

報名人員請認真填寫好《報名回執表》，并于2000年3月30日前寄到或傳真至*市委辦公室。

郵編：541000

聯系電話：0773—2828575

0773—2848567兼傳真

聯系人：*×

八、培訓報到地址：

*市委辦公室，即：*市榕湖南路5號漓江村酒家。

聯系電話：0773—2861985

**秘書科學技術研究中心聯系人：*

附件：全國公文處理和公文寫作高級研修班報名回執表略

**秘書科學技術研究中心辦公室

二0000年三月八日

例文九報到通知

報到通知

同志：

熱忱歡迎您在百忙之中擠出時間參加研討會，現將有關報到事項通知如下：

一、報到時間：

2000年3月20日全天報到，并安排接站。

乘飛機的代表請于3月19日前將所乘航班告會務組；

乘火車的代表請于3月17日前將所乘車次告會務組。

二、報到地點

云南省昆明市南疆賓館地址：昆明市東風西路241號

三、聯系人及電話

聯系人：*×*

四、請速將出席會議的人員名單報：**秘書科學技術研究中心

聯系人：*

**秘書科學技術研究中心

2000年3月8日

宴會請柬例文

請柬

*×同志：

為慶祝99年中國西部經貿洽談會圓滿成功，定于1999年10月18日晚6時在重慶大飯店二樓宴會廳舉行答謝宴會。

敬請光臨

99年中國西部經貿洽談會組委會

通知寫作和例文責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第三篇：通知的寫作和例文

通知的寫作和例文

通知是知照性公文，是上級機關用來批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項，以及用來任免和聘用干部的。通知的特點：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

3、時效性。通知

有一定的時效要求。

通知的分類：

根據內容的不同，通知大體可以分為五類，

1、批轉、轉發、頒發性通知。

2、指示性通知。

3、事務性通知。

4、會議通知。

5、任免通知。

【例文一】批轉性通知

國務院關于批轉國家稅務總局關于

加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

國發〔1997〕12號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各省、自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）

國務院

一九九七年二月十八日

【例文二】轉發性通知

*省人民政府辦公廳轉發《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》

陜政辦發〔1997〕41號

各市、縣（區）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構：

現將《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》（國辦發明電〔1997〕28號）轉發給你們，請認真遵照執行。

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳

一九九七年七月四日

【例文三】頒發性通知

關于頒發《〈國務院關于職工工作

時間的規定〉的實施辦法》的通知

勞部發〔1994〕66號

各省、自治區、直轄市勞動、人事（勞動人事）廳（局），國務院各部委、各直屬機構：

根據《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法》，我們制定了《〈國務院關于職工工作時間的規定〉的實施辦法》。現發給你們，請遵照執行，并將執行中的經驗和問題按兩部的職責范圍，分別報送。

附件：《國務院關于職工工作時間的規定》

勞動部人事部

一九九四年二月八日

附件：《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法

（略）

【例文四】指示性通知

國務院辦公廳關于解決民辦教師問題的通知

國辦發〔1997〕32號

一九九七年九月七日

民辦教師是我國中小學教師隊伍的重要組成部分。長期以來，廣大民辦教師為發展我國農村教育事業做出了重大貢獻。黨中央、國務院十分重視和關心民辦教師，提出了“爭取到本世紀末基本解決民辦教師問題”的目標，這是黨中央、國務院推進農村教育發展的一項重大決策，是加強農村學校教師隊伍建設、保“兩基”、促“兩全”的重大舉措。為保證這一目標的順利實現，經國務院同意，現將有關問題通知如下：

一、統籌解決民辦教師問題實行地方責任制，各有關部門積極配合。各級人民政府要高度重視，加強領導，按照國家

第四篇：寫作和

寫作范文和模板

一、書信

1．投訴信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感謝信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．詢問信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心給我提供關于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。

我于1982年出生于北京，2005年從清華大學計算機專業畢業。畢業之后我一直工作于微軟公司，因此在這個領域獲得了豐富的知識和經驗。首先，請給我一些關于 ________ 的詳細信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感謝您對我詢問的及時關注。期待著您盡快給我滿意的答復。

您真誠的，李明

4．書信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名來自復旦大學法律系的大三學生。我寫信是為了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個

對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個問題并且盡快給我答復。

您真誠的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會和經濟的迅速發展，________(中心詞)迅猛發展。這一問題的原因較為復雜，涉

及諸多因素，主要來自三個方面。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發揮的不斷增強的協調和控制作用。其次，________(分論點二)為這一趨勢奠定了堅實的基礎。最后，作者認為我們應該考慮各種現實因素。總而言之，我們必須提高人們的意識：________(中心詞)對我們至關重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現代生活節奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。作者認為至少有三個主要原因造成了上述問題。首先，當我們仔細思考時，我們發現在這一現象之下有一個明顯趨勢：________(分論點一)。其次，眾所周知，我們必須充分關注 ________(分論點二)這一重要問題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達了發人深省的內涵。本文確實揭示了當今世界一個很普遍的深刻趨勢。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開始廣泛關注之前被忽視的 ________(中心詞)問題。很多主要原因造成了上述趨勢。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發展產生了非常深遠的影響。其次，人們發現當考慮到我們應該重視 ________(分論點二)這一事實時，情況不言自明。最后，不可否認 ________(分論點三)對個人成長和經濟發展都很有益處。根據上述討論，顯而易見________(中心詞)在我們的生活中值得充分關注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無疑問，作者旨在揭示當今一個普遍而嚴肅的問題。對 ________(中心詞)這一現象無需大驚小怪。為何出現這一現象?作者認為至少有兩個原因。首先，隨著社會和經濟的迅速發展，越來越多的人非常關注 ________(分論點一)。其次，________(分論點二)已經成為不僅是專家，而且是各行各業的人們討論的最熱門話題之一。因此，我們早就該充分重視這一問題了。

三、命題作文

Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、圖表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫生動顯示，隨著社會經濟的迅速發展，________ 的人數已經明顯上升／下降。圖中，有________。

這幅圖的目的是告訴我們：應該對________ 的問題給予充分重視。由于________，________。如果我們對這種情況聽之任之，我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。到那個時候，我們的社會將遭受巨大的破壞。

因此，我們急需采取嚴厲措施，首先，我們應該呼吁各級政府制定嚴格的法律法規來控制________。另外，我們應該提高人們的意識：________ 對我們很重要。只有這樣我們才能保護我們的________。而且我認為人類能夠克服這個困難，并擁有更美好的未來。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現象：________。基本上，我們從漫畫中可以看出 ________。

為什么出現這種現象?我認為有幾個可能的原因。第一個原因是________。另外一個重要原因是________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________。總之，________。

為了解決這個問題，我們很有必要采取措施扭轉這個漫畫所顯示的不良趨勢。考慮到上述雙方的論證，我得出以下結論：________的優點超過缺點。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結論：________。

第五篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機構與其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的文件。

2.公文的特點。①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領導與指導的作用；②溝通聯系的基本手段；③規范作用；④機關之間橫向聯系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發文。

5.通用公文的文種。共計15種。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準事項。

（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應用文的基本屬性，是一種應用文體。其次，公文又是一種特殊的應用文。表現在：被強制性規定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方式。

7．公文的語言特點。①莊重——指語言端莊，格調鄭重嚴肅。②準確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。③樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。⑤嚴謹——指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。⑥規范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發3個環節）、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數順序號。

㈠公文的行文規則

1．行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。3．部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅持“黨政分開”的原則。

5．聯合行文。⑴“同級機關”。⑵“協商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機關與抄送機關。⑴原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送其他相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。⑵向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。⑶“請示”、“批復”、“函”一般只有一個主送機關。

7.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

8.請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

9.不符合行文規則的上報公文，上級機關的文秘部門可退回下級呈報機關。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等，是指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

2.草擬公文應做到：

①符合國家的法律、法規及其他有關規定。

②情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。④擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。⑤引用公文應當先引標題，后引發文字號。⑥結構層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應當使用國家法定計量單位。⑧文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

⑨公文中的數字，包括成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

3．擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。

4．公文送負責人簽發前，應當由辦公廳（室）進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。

5．公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等程序。

（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍的事項是否已經協商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

（五）傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。

㈣發文辦理

其主要程序是：

（一）復核。已經發文機關負責人簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

（二）登記。對復核后的公文，應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

（四）核發。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。

㈤整理歸檔

需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應建立機要保密室和機要閱文室，并按有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施。

3．上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發范圍。

4．公開發布行政機關公文，必須經發文機關批準。經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

5．復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

6．公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公廳（室）負責人批準，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。

9．機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規定移交檔案部門。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

10．密碼電報的使用和管理，按照有關規定執行。

三、公文的格式規范

1.份號。涉密公文一定要標注份號。原來只有機密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數字用阿拉伯數字。

3.緊急程度。如需標注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經取消，請示件、報告件使用正式發文的文頭紙即可。

5.標題。標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發文機關署名頁）如無正文，應標注“此頁無正文”字樣。具體標注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內標注“此頁無正文”字樣。

7.附件內容。“附件”二字后面不再加冒號。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現在要求除電報、會議紀要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機關。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標注抄送機關名稱，回行時與冒號后的抄送機關首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

（3）印發機關和印發日期。印發日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發日期。

印發機關和印發日期編排在抄送機關下1行位置，末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數”。

（5）版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。