第一篇:2008迎新接待計劃
長江大學政法學院
2008年迎新工作計劃
為更好配合學校與學院做好迎新工作,給廣大新生提供周到的服務和切實的幫助,進一步發揚學生會服務廣大學生的優良傳統,長江大學政法學院團總支學生會特制定計劃如下:
迎新時間:2008.09.02——2008.09.0
3迎新地點:東校區風雨球場旁
工作進程:
(一)前期準備
1. 準備好迎新所需要的新生名單、寢室安排表、文具(中性筆
四支,信紙四疊)、桌椅四副、帳篷、飲水機、杯子、桶裝水
(四桶)等物品;
2. 2008.09.01組織工作人員熟悉我院迎新地點、新生寢室、食堂、開水房等重要位置,詳細了解新生報到時所需辦理手續的流
程與地點;
3. 制作好我院迎新時的橫幅(政法學院)、海報(政法學院歡迎你!)
以及宣傳板(學院簡介,考研狀元榜,學生社團簡介);
4. 2008.09.01下午在接待點占好位置,搭建好帳篷。(要盡早)
(二)工作安排
總協調組:孔維勇陰艷麗楊軍
A組(2008.09.02上午和2008.09.03下午)
協調組:朱志剛游雪云周康
咨詢組成員:公燕祺王笑梅 李天曄 聶召娣 趙天儀
接待組成員:游雪云 周康溫超兵 吳中奇 陳海 楊開雄
劉鵬 楊尚坤 杜朋李振剛 劉寶存 程浩 曾
澎湃 龔俊 王建皮小凡
后勤組:聶召娣 趙天儀 蔡麗春(給新生及其父母遞茶倒水
或聊天)
B組(2008.09.02下午與2008.09.03上午)
協調組:陳有勇溫超兵吳中奇
咨詢組成員:王笑梅 李天曄 張倩 龍燕 陶琴琴
接待組成員:溫超兵 吳中奇 游雪云 周康 陳海李天曄 黃
吉東 林群豐 郭強韓飛 李帥 戚建基 方朋
羅家強程思何靖 梁為標 鄒玉剛
后勤組:陶琴琴徐明郭紹娟
(三)注意事項
1. 所有迎新人員必須提前十分鐘到咨詢臺簽到,做好交接工
作,不得遲到、早退、缺勤;
2. 迎新時應做到熱情大方、舉止得體,禁止在工作時間嬉笑
打鬧、吃零食等行為;
3. 注意帳篷內及周圍的衛生,不得隨手亂扔垃圾,特別注意
中餐碗筷與一次性水杯的處理;
4. 咨詢組人員在回答家長與學生的問題時,若遇到不清楚不
了解的情況不要隨意給予答復,需及時向老師反映。
(四)報到流程
1.錄取通知書及身份證件核對無誤后,請新生在簽到表上簽
到;家長填寫家長情況登記表;
2.工作人員查閱宿舍單,確定其宿舍,填上其所在宿舍卡交
給新生;
3.提醒新生保管好各種單據與行李;
4.由工作人員以一對一的形式引導新生辦理交費、引導學生
到宿舍住宿等。
注:迎新工作人員代表著學校與院系形象,所有工作人員需全身心投
入到工作中,恪盡職守,給新生與家長留下一個良好的印象。工作中如遇到困難及時向負責人尋求幫助。
長江大學政法學院
2008年9月1日
第二篇:學生會迎新工作接待安排
學生會迎新工作接待安排
(一)準備工作(9月5日上午匯報準備情況)
1、迎新展板制作(包括宣傳材料、新生報到程序、新生入學須知、北校區示意圖等);
2、報到站物品準備(帳篷、桌椅、飲水,工作服工作證等);
3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍鑰匙,注冊表等;
4、招募迎新志愿者;
5、召開迎新動員會
(二)迎新值班工作
1、早班人員7:00在前臺集合,7:30之前將負責接待物品準備好。
2、物品管理負責人統一發放工作服工作證,并做好登記。
3、報到站主要工作內容
(1)辦理新生報到手續(每天向校迎新工作領導組報新生報到情況);(2)安排學生宿舍;
(3)指導新生辦理入學手續;(4)提醒學生注意人身與財產安全;(5)新生入學報到咨詢。
4、報到程序
憑錄取通知書、準考證到各院系領取報到程序單(請在程序單背面寫上輔導員聯系方式:朱華:***)?按照程序單辦理報到手續?回院系注冊、領取住房鑰匙?由院系安排住宿
5、接待要求:
①新生錄取通知書只收附頁,原件學生自己留存,通知書必須妥善保管; ②值班人員按時就位,及時做好記錄和交接工作;
③分工負責,各司其職,宿舍安排、宿舍鑰匙發放必須準確; ④遇午飯、晚飯值班的同學,由學院負責安排膳食;
⑤引導志愿者必須佩帶學校統一發放的胸牌,外院或無胸牌者拒絕接待我院新生,防止騙子乘虛而入,遇有強拉硬拽新生者通知保衛處處理;
⑥我院學生會值班同學不得對新生進行推銷,代辦手機卡等業務,違者必究; ⑦我院接待人員不接觸新生財務,一切行李、現金由新生和家長自行妥善保管。
⑧接待新生要熱情、禮貌,遇到問題及時咨詢值班老師,不要擅自決定。
6、每天下午6點鐘向招辦匯報報到人數.7、晚班負責人負責將報到材料及貴重物品送回學生辦公室。
8、物品管理人負責清點物品。
第三篇:2015迎新接待方案(定稿)
2015年迎新接待方案
為確保迎新工作順利有序,給新生報到入學提供熱情、安全、方便、快捷的服務,向新生、新生家長以及社會各界展示我校以人為本、團結高效、蓬勃向上的良好形象,特制定以下迎新方案:
一、準備方案
1、校園場地布置:迎新主場地設在和諧廣場(餐廳前廣場)。以學校北門為主入口,迎接新生。南門為出口。北門設置迎新彩虹門,張貼標語。辦公室。
(1)主場地面西背東,按照新生班級順序,自南向北依次設立新生報到處29處:每處配備1張課桌、二把凳子,一名志愿者(本班學長),醒目處張貼“**班級班主任***老師歡迎您”。擺放太陽棚若干頂。學生科,班主任。
(2)主場地設立新生報到咨詢處,擺放新生報到流程圖,負責解答新生及家長的各種問題,擺放兩張課桌并配兩把凳子,志愿者若干人,擺放太陽棚。督導室、學生科。
(3)主場地設立新生班級查詢處,負責新生查詢所在班級及專業,注意新生重名問題,借助所報專業和身份證號碼后四位區分。擺放五張課桌并配備凳子五把,配備五人,帶手提電腦五臺,電源線、插座若干。擺放太陽棚。學生科。
(4)設床上用品繳費點4處,擺放4張課桌,并配備凳子8把,預先開好新生床上用品繳費單據。志愿者若干人。總務科、公寓辦。
(5)新生公寓樓設置服務檢查員,每棟樓設置志愿者4人,共計16人。公寓辦。(6)設車輛指揮處。志愿者若干人。保衛科。
(7)校園安全檢查巡查,安保人員,志愿者若干人。保衛科。
(8)設校園廣播站,宣傳介紹學校資料、入學程序、歡迎詞等相關內容。團委。(9)辦公樓、餐廳電子屏滾動播放迎新口號及學校宣傳資料、圖片等。迎新攝影錄像。校辦公室、信息中心。
(10)有關接待。校辦公室。
(11)一日三餐安排,接站處餐飲安排。膳食科。
2、臨沂長途汽車站接站處。辦公室。成員:姜利、劉鋒。志愿者:4人
物品配備:標牌,桌子,椅子,車輛及司機。
3、校園附近沿途導引
沿途設點4處。志愿者若干人,配備紅帽、袖標、小紅旗和凳子等。團委。
二、準備工作
1、召開迎新動員會議。學校領導,學生科、招辦、團委、保衛科全體人員,辦公室、宣教中心、總務科、膳食科、教務科、督導室、信息中心、公寓管理辦等相關科室。辦公室。
2、召開新生班主任會議,安排布置工作和要求。給各班主任發放新生名單、分配教室和宿舍,發放鑰匙。會后班主任分配本班新生宿舍,宿舍門上張貼成員名單(以14級8班為標準,參考學習),宿舍床位要分配到人,張貼床號、姓名。(給班主任發新生花名冊、名片、檔案袋、筆、筆記本、紅紙、膠水等)。學生科、公寓辦。
3、學長選拔、培訓。學長和班主任對接。學生科、團委、保衛科、教務科。
4、選拔培訓200名志愿者,分配到科室并接頭,分配領受任務。配備工作證及志愿者證、綬帶、袖標、紅帽、小紅旗。學生科(120人)、團委(30人)保衛科(20人)、總務科(10人)、膳食科(10人),機動人員10人。學生科、團委及各科室。
5、更新以迎新為主題的宣傳欄。團委。
6、準備太陽棚40頂。準備工作證、志愿者證若干,工作人員帶證上崗。辦公室。
7、制作班主任名片,方便班主任和學生家長聯系。辦公室、學生科。
8、按尺寸印制班級桌簽,紅紙黃字,桌簽內容:**班級班主任**老師歡迎您;按尺寸制作咨詢處、查詢處,公寓收費處、報到流程圖、學校平面圖等。學生科、辦公室。
9、準備迎新標語、口號,準備宣傳橫幅、宣傳展板、校園活動圖片。在學校餐廳、辦公樓電子顯示屏滾動播放。錄像攝像準備。辦公室、信息中心等。
10、按班級人數和姓名,制作新生校園一卡通,及時發放到位。統計參加迎新工作的人數并負責餐票的發放。膳食科。
11、查詢準備:5臺電腦供查;兩套紙質新生名單供查:一套以班級為單位,按照新生學號排列,名單標有新生班級、學生姓名及班主任姓名;另一套以全體新生為單位,按照姓名的拼音字母排序。學生科。
12、咨詢處為報到新生提供咨詢、導引、提攜等相關服務工作。督導室、學生科。
13、制定迎新期間車輛存放、通行方案,劃定區域,專人指揮。校園安全方案。保衛科。
14、設醫療站,安排醫務人員一名,攜帶急救藥品參加新生報到的服務工作。總務科。
15、做好迎新期間用電保障工作,提供飲水物品,制定應急措施。總務科。
16、車站接待處工作人員提前考察現場,協調有關部門,安排接待處詳細地點,便于新生及家長看到,提供方便熱情服務。辦公室。
17、宿舍分配;物品檢查、登記;床上用品鋪設、擺放、管理;公寓安全管理。公寓辦。
18、各部門應在9月11日18:00完成以上各項準備工作。
19、做好預案,防范天氣、突發事件等因素對接待工作的影響。學生科、總務科、辦公室、保衛科。
20、校領導帶領各部門實地考察檢查,查漏補缺,具體指示。有關科室。
三、當日工作安排 5:30,發班車。
6:10,學校食堂統一供應早餐。
6:30,校內各有關單位開始進入迎新工作狀態,各就各位,迎接到校的新生。學校領導檢查迎新準備工作。
(一)工作日程
新生報到流程:
1、新生查找自己所在所在班級,向班主任報到,聽從班主任的安排;班主任要熱情接待新生及家長,收回新生錄取通知書,核對新生各項信息。提醒新生辦理身份證備用。同時將名片交給新生家長,留下新生家長的最新聯系方式,方便及時聯系。有可能的話建立本班學生及家長的飛信群、QQ群等。
2、到交費處交納360元床上用品費后,憑交費單據,到指定宿舍安排床鋪,檢查宿舍物品,注意財物安全。
3、學生科按時、專人統計各班報到人數(事先設計統計表),結果匯總上報校領導。對尚未報到新生,班主任應及時電話垂詢,了解分析原因,妥善解決困難。中午用餐時,各班報名點派專人留守值班。4、15:00,收尾工作,現場清理物品,打掃衛生,物歸原處。總結本次迎新工作。
下午及晚自習安排: 1、15:00各班級在教室集合,各班主任發放教室鑰匙、編排座位、分好衛生小組、領取衛生工具,打掃衛生。2、16:00領取《學生手冊》、課本等。3、19:00到教室集合,班主任要跟班布置軍訓、衛生、早操等近幾天的安排,根據要求學習《學生手冊》,講解在校學習生活規律、安全注意事項及我校的管理要求。4、21:00到宿舍看望學生,噓寒問暖,詢問新生適應情況。初步了解學生,解決困難。《學生手冊》明確要求:要講、要學、要懂、要遵守。要持續學習,不斷教育。擇時出題考試,結果公示,作為班級考核的內容之一。
(二)工作要求
1、各部門要熱心細致,服務周到。
2、交通順暢,不擠壓;查詢順暢,不擠堆。
3、以新生為中心開展工作。想家長之所想,急學生之所急。
4、學長、志愿者、老生在校園熱情服務,文明禮貌,工作生活安全有序,體現出財校學生應有的素質和風范。
5、妥善安置早來、晚到的新生。
四、學生軍訓、入學教育及開學典禮
軍訓按照軍訓方案執行。新生入學教育按照方案分工分批分時執行。開學典禮根據學校安排召開。
第四篇:接待計劃
關于《國際米蘭足球俱樂部與拜仁慕尼黑足球俱樂部來榕比賽》接待計劃
北京時間2011年12月24日,意大利國際米蘭俱樂部與德國拜仁慕尼黑俱樂部將在福建省體育場進行一場足球友誼賽。為安好兩支隊伍的工作與比賽,保證他們的安全與健康,特制訂如下接待方案:
一、接待時間:2011年12月20日——12月25日
二、接待地點:
接機地點:福州長樂國際機場
下榻酒店:香格里拉大酒店
三、接待對象:國際米蘭俱樂部成員總共44人
拜仁慕尼黑俱樂部成員共44人
四、接待負責人
總負責:接待辦
總經理:姜超秘書處:陳瑜行政組:陳家穩 保安組:高原及相關各部門成員
五、接待前準備
1、接收接待函,確認接待相關事宜
2、召開行政會議,制訂各部門分工計劃
3、食宿安排:提前十五天確認房間數并預定
4、迎接車輛安排:兩輛旅游豪華大巴車、六輛勞斯萊斯保駕護航
5、迎賓:總經理親自帶隊,提前一小時抵達機場
6、機場接待:
1)做簡單的歡迎會
2)配合警方做好安保工作,井然有序的維護好現場球迷的秩序,嚴防過激行為
3)組織上車,啟程回福州
7、酒店接待
1)做好安保工作,維護現場秩序
2)前廳做好接待應急預案,井然有序的分配好房間
3)現場指揮
8、
第五篇:部門迎新計劃
部門迎新計劃
轉眼間已陪伴報社報社成長了一年,在這段時間我學到了很多東西。我也希望能有更多的新成員加入我們這個集體,相互學習,為了報社越辦越好,一起努力。新學期也要有新氣象,相信有新生的加入,報社一定會有全新的氣象。以下是記者部新學期的迎新計劃:
1、首先我們應該在招募新生的宣傳上,突顯記者部的特色,加強宣傳的效果。吸引對記者方面感興趣的新生加入我們。使我們記者部有新的想法與思想融入部門。宣傳時,需要向新生簡單介紹部門工作,如:我們主要是采訪一些校園主辦的活動,挖掘校園的有趣事物,傳播積極地大學生活態度等等。
2、然后在第一次面試時,主要是面試新生的上臺的表現。講話要放得開,不緊張,說的話要條理清楚。最好說一些對記者的一些感想。對通過的新生,給以短信通知第二次面試的時間及地點。
3、第二次面試時以“網絡使人更親近還是更疏遠”為主題,要面試的新生進行15分鐘的自由辯論時間。然后,對大膽發言,并且有自己獨特想法的新生予以錄取。
4、最后通過我們的討論,決定留下地新生。
5、在開始采訪前,需要給新生做一簡單的記者方面的培訓知識,以及采訪中應該注意的地方。(這方面的資料還有待去查找及準備)
6、然后,分配采訪任務,要新成員寫一份他們采訪的采訪計劃書。
7、最后,引導他們去采訪。
8、在星期天的晚上統一交稿,需要提早通知。
9、審過稿后,予以評價。盡量予以鼓勵及夸獎。
以上是迎新的計劃,有不足的地方希望給予建議。