第一篇:學社聯財務部調研提問提綱
學社聯財務部調研提問提綱
1,貴社團每次活動的經費需求大嗎
2,在活動中打印,噴繪,海報等占用的資金比例大嗎?
3,是否有其他資金收入?比如外聯情況怎么樣呢?在活動中
外聯扮演什么角色呢?
4,貴社團是否設立自己的財務部,如果有可以談談它發揮的作
用
5,針對已做好的資金規劃表來看,您認為以后的活動資金運轉
會有問題嗎?會不會有些項目不能達到預期效果?
6,在每次活動中可以循環利用的材料的利用率有多高? 7,對財務部有什么建議
第二篇:學社聯財務部工作計劃
學社聯財務部工作計劃
回顧過去,展望未來,學社聯在改革中逐漸步入欣欣向榮,新的一年,財務部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續保持前年的昂揚斗志,同時不斷的發現并彌補工作中的不足,在保證作為學社聯核心的財務機構正常運作的前提下,將財務的管理提高到一個新的層次!因此,財務部對充滿激情的一年作出了如下的展望和規劃:
一、充分發揮財務管理職能,做好財務本職工作。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為院領導決策 當好參謀。
2、新的一年里,引導財務人員加強研究和學習,加強與各部門各項工作的聯系和協調,通過合理支出為學社聯增加效益。
3、搞好成本核算,合理調度資金完成預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為學社聯謀求最大利益。
二、不斷改進,適應學社聯發展需要。
1、健全和完善財務核算制度。在原有財務核算的基礎上,根據公司財務核算的新要求,明確核算個體的范圍,同時進一步健全和完善財務管理制度,嚴格 財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有 一個更加規范、完善的制度環境。
2、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。
收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔 存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
三、加快會計信息化建設,盡快實現會計電算化。
利用好電腦系統,開展網上數據報送,歸集和整理會計數據,增強會計數據傳遞的時效性和準確性。爭取早日實現會計核算的電算化,從而提高會計核算的質量,使公司會計核算工作更加正規化、科學化,現代化。
四、招聘、吸引優秀人才。
“成亦蕭何、敗亦蕭何”,所有的工作成敗的關鍵還是在于人。財務部發展到一定程度,所有的工作必須納入整體系統運做之中。一個系統的運做靠個別人是不可能有任何作為的,使系統發揮最大作用就需要一大批優秀的人才。財務工作也是如此,當前最缺的是優秀的人才。2012下半年財務部在人才的招聘、培訓方面要下更大的力氣。最關鍵的是使每個員工在工作時有一定的壓力,引導其不斷進進取,同時也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
五、加強財務人員培訓,提高財務人員素質。
在2012下半年招收新的成員,必須規范人員管理,穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎,全面提高財務部人員整體素質,扎扎實實的把學社聯的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務人員進行考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力。
2、加強理論培訓,使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強會計實務培訓。加強會計人員的業務培訓, 注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。
六、轉變工作方式,提高工作效率,提高業務素質,打造專業化 的財務管理團隊。
1、通過會計集中核算系統的實施,提高工作效率,逐步縮短財務報表完成時間。
2、加強與院領導、各協會間的溝通交流,確保各項工作順利開展。
七、日常工作
認真完成每月原始憑證審核、支出申報,憑證裝訂和財務檔案等合同管理,賬務核對和財務報表催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證學社聯和協會資金正常運作。
在今后的工作中,我們將不斷地總結經驗教訓,進一步加強財務綜合管理能力,努力實現財務管理科學化、會計核算規范化和費用控制合理化,強化監督力度,細化服務深度,切實執行財務管理職能,與學社聯共同進步。
第三篇:學社聯財務部工作制度(改)草案(定稿)
學社聯財務部工作制度
第一章 財務部職能及構成第一條 財務部是學社聯總部下屬管理學社聯經費運轉及賬目審計,規范財務工作秩序,嚴格財務監管的職能部門。
第二條 財務部設部長一名,副部長兩名,干事若干。部長負責總攬
全局,布置各項工作,同時對各項工作進行監督指導。副部
長負責協助部長開展工作及做好自己分管的工作。干事則接
受部長副部長的領導,格盡職守,樂于奉獻,辛勤工作。
第二章 內部工作制度
第一節 社團經費管理
第三條 社團收取會費的80%由總部在招新結束后返還至各社團財務
小組處,主要用于開展自身常規活動,開課以及購置各種器
材。此部分經費歸社團所有,任何組織及個人都不得私自挪
用。
第四條 社團收取會費的20%用作社團聯合會開展全校性活動的工作
經費,此部分經費由總部管理支配。
第五條 返還給社團的80%會費將貯存在以社團名義辦理的存折上。
每個社團都擁有自己獨立的存折。(存折有出納保管,任何組
織及個人不得私自干涉)并由財務部統一發放,期末交回財
務部,到下一個學期再由財務部返還給各社團。
第六條 各社團在活動前一個星期就必須根據本社團得活動策劃和實
際需要填寫經費申請表向主席團提出申請,經各項審查合格
后再由出納撥出經費。(未按此流程,則不予報銷)
第七條 社團需采購物品及開課必須提前寫好經費申請表,填完后負
責人簽字,主席團同意,指導老師審核后方可有出納撥出經
費進行采購。(采購需保留收據)
第八條 社團在采購及開課過程中,如涉及金額超過100元則應由權
益部陪同采購,采購完后需權益部在收據上簽字方可生效。
第九條 社團出納及財務部撥出經費時應開具收據,在活動或采購結
束后至財務部填寫經費報銷單并上交經費申請表。
第十條 各社團在采購金額較小且為臨時性用品時應保留收據。第十一條 社團開課及常規物品采購須在每月二號統一匯總至財務
部,再由社團負責人填寫申請單并由主席團及指導老師審
批后方可采購。
第十二條 若社團經費超支,應由社團負責人向主席團及指導老師提
出申請且審批完畢后再由財務部啟用外聯部所拉贊助資金
或總部資金。
第十三條 每次開課及采購實際所用超過預算10%之部分,不予報銷。第十四條 財務部應對社團每次采購物品進行登記造冊以防止重復購
買。
第十五條 社團換屆時上任負責人必須將財務清理結算并移交下任負
責人。
第二節 總部經費管理
第十六條 總部經費開支同樣要填寫經費申請表,審核完畢后由財務
部撥出經費并開具收據。采購或活動結束后須填寫經費報銷單并由指導老師簽字后方可生效。
第十七條 總部采購金額在100元以上同樣要由權益部陪同采購。第十八條 總部經費由財務部管理,任何組織及個人不得私自干涉。
第三節 財務小組管理
第十九條 各社團必須成立自己的財務小組,財務小組由會計一名和
出納一名組成。其中會計由社團內部選舉產生,出納則由財務部派干事充任。
第二十條 財務小組在審核完經費申請表并由出納撥出經費后須由該
社團負責人填寫收據。
第二十一條 社團負責人填好收據后,出納應將收據轉交給該社團會
計。同時采購及開課結束后應將所有收據匯總后交至會
計處。由會計審核保存收據并在賬本上做好記錄。
第二十二條 財務部應負責每月按期對各社團賬本結合其所開展的活
動經費進行檢查。每月28號值班時間,財務小組將賬本
交至財務部。下月2號值班時間前來領取。財務部將在本月社團大會上公布本月社團經費收支情況,存在問題的協會應及時整改。
第二十三條 每學期末,財務部將全面檢查各社團財務狀況,并公布
財務報表。
第四節 外聯經費管理
第二十四條 外聯部所拉贊助之10%留為外聯基金,歸外聯部支配。
其余之90%應交予財務部管理。由財務部填好收據并做
好記錄。
第二十五條 各社團在經費緊缺或用完后可向外聯部申請贊助金額,經外聯部、財務部、社團三方簽字確認后,可向財務部
申請撥款。
第二十六條 財務部將于每月29號向外聯部通報外聯基金使用情況。
第五節 財務監督
第二十七條 財務部須及時審核發票是否屬實,是否符合規定,如屬
實則簽字報銷并將資金來源去向登記清楚并保留相應原
始憑證。
第二十八條 定期向主席團及社聯全體大會公布匯報財務狀況,接受
全體社聯成員的監督。
第二十九條 財務部每月底將向權益部匯報財務狀況并接受其監督。第三十條 各部門協會出現三次及以上報銷金額超過市場價的15%的情況,由權益部組成調查小組與社團聯系,調查原因。如
有問題立即上報主席團。
第三十一條 建立財務投訴制度,接受會員、輔導員、非會員同學的投訴,如情況屬實,查明確認無誤后,視情節嚴重給予
相關處理,財務投訴受理人員有義務對投訴人的相關情
況進行保密。
第六節 處罰制度
第三十二條 未經許可,社團不得擅自代購相應物品,一經發現將扣
除協會會費的10%,且該社團不得參與本的優秀社
團評獎并對社團負責人根據采購金額從嚴處理,情節嚴
重者按院相關條例調查處理。
第三十三條 協會內部賬務三次出現賬目問題,扣除協會會費的10%,且該社團不得參與本的優秀社團評獎,并對相關負
責人從嚴處理,情節嚴重者按院相關條例調查處理。
第三十四條 未經批準,擅自挪用或借用社團資金(包括現金)的社團,按其行為輕重處以團內警告,情節嚴重者交由學院相關
部門處理。違紀者并在規定的時間內將所缺金額補齊上
交。
第三十五條 在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使社團
利益遭受損害的,將取消社團營運資格。
第三十六條 擅自增加會費或者弄虛作假者,有關部門將責令其立即
糾正,限期30日內將所收款項如實上交社團聯合會主席
團,由主席團負責處理,并對主要責任人員按其行為輕
重處以團內警告,情節嚴重者交由學院相關部門處理。
金額過大者,按國家相關法律、法規,移交司法機關處
理。
第三十七條 對于不按照財務規章制度進行相應經濟活動的社團,勒
令其停止所辦的活動,對其主要負責人進行教育,并要
求其規范財務行為,接受相應處罰,且不得參加本的優秀社團評選。
長沙醫學院學社聯財務部2011-5-18
第四篇:學社聯學期工作總結
學期工作總結
回首過往,不知不覺中我已在學社聯帶了一個學期,回想起從面試到如今的點點滴滴,雖然只是短短的一個學期,卻留下了我們一路走來的美好回憶,見證了我們辛勤付出的汗水。
在這一個學期的工作中,我們有過成功,也有過失敗,我們從成功中獲取經驗,從失敗中總結和反思。我們同學社聯一起團結奮進,勇往直前。
下面從本學期開展的具體工作中,總結一下我們本學期所做的工作的內容,效果以及需要改進的地方,和對學社聯的一些建議。社團迎新晚會
我們迎來的第一份重要的工作就是社團迎新晚會。在社團迎新晚會中,我們主要負責幕后工作。主席說過社團迎新晚會很重要,所以我們絲毫不敢懈怠。彩排的時候我們部門每個人都到了場,并且都被分配相應的工作,我本來負責拉幕布的,當時學長也是親自告訴我們怎么做。迎新晚會那天我們從下午兩點一直忙到晚上九點半,一直呆在大禮堂。為了把迎新晚會做好,為了呈給廣大新生一場精彩的表演,社聯的每個人都認真負責的做著自己應做的事,直到迎新晚會圓滿結束。我從這次社團迎新晚會中感到一種累并快樂著的成就感,雖然我們每個人做的事情都很渺小,但是只要我們團結起來同樣可以做好一件大事!
學社聯成立大會
仍記得學社聯成立大會中蘭書記的那番話,飽含著對學社聯的肯定與期待。同時也告訴了我們作為一個普通的學生干部一個該怎樣做、如何做好。我并不太喜歡學生干部這個稱號,我覺得我們不過是為社團服務,促進社團更好地發展的普通學生而已。主席說過,學社聯就是為社團服務的,是為了促進社團更好地發展的學生組織,我們是始終不能忘記這個宗旨。學社聯成立大會上每一句莊重的承諾,都不斷激勵和鞭策著我們要更努力地做好自己的工作,不辜負學社聯和蘭書記對我們的期望。
學社聯交流大會
在每一次的學社聯交流大會上,氣氛總是很活躍輕松的。這樣輕松愉悅的會議氛圍還是我生平第一次感受到,這是其他組織所無法做到的。在第一次學社聯交流大會上,我們每一個人都上臺做了自我介紹。主席團同時也做了上半年的工作總結,展望了本學期的工作計劃,并且和我們新生談了很多自己的經驗和心得,給了我們很有用的幫助。我們的回憶也是游戲和歡樂聲中結束的。在交流大會上我們每個人都能平等的交流,共同為學社聯的未來而努力!
辦公室值班
平時的工作就是辦公室值班。在日常值班中我發現了一些問題,總結了以下這些不足并提出自己的一些建議:
1. 值班時要及時做好資料整理并在值班日志中寫明,以防
止資料亂放后造成整理困難的狀況。值班日志上要詳盡完整,以
方便后來值班人員查看及整理。
2. 對自己負責的社團要及時通知到位。自己要了解自己所
負責協會湘農學堂開展的時間和地點等。以免造成和協會湘農負責人聯系不緊密從而影響湘農學堂開展的情況。
3. 在值班時一定要認真仔細。我發現這一點大家很容易犯
錯。有時候沒有那么仔細看了協會上交的三表一書就批了,而后來又發現一些錯誤,又被打回,導致社團湘農負責人不停地來回跑辦公室。這樣既降低了工作效率,又讓社團的干事多次來回奔走,覺得過意不去,實在很不應該。所以我建議在以后的工作中,我們自己首先要認真仔細,對協會上交的每一份策劃書都要認真審核,盡量一次性發現并指出上交的三表一書的中的錯誤,以避免社團的湘農負責人來回奔走的情況。
4. 我們應該加強與協會的聯系。從我們本學期各協會開展的湘農學堂的準備工作來看,主要存在前期聯系不夠緊密的問題,導致社團湘農負責人與我們聯系不上。盡管我們多次主動聯系社團湘農負責人,然而能夠主動回應的卻很少。這一方面反映了一些社團對湘農學堂沒有引起足夠的重視,另一方面也告訴我們還要不斷加強與社團的交流工作。
5. 加強與學社聯其他部門的交流。我覺得我們確實做得不
夠。來辦公室值班時,我們可以趁此機會認識其他部門的人,畢竟每一個人都是學社聯的一份子,就像主席常說的學社聯“家”的理念,我們要像一家人一樣團結友愛、互幫互助。
湘農學堂
湘農學堂是我們部門的主要工作。我們需要審批協會的湘農學堂的三表一書,并且協會開展湘農學堂時我們都會到場。在本學期的各協會的湘農學堂中,我總結了一下幾方面的心得:
1. 各協會主講人的講課都蠻精彩的,都有一定的現實意
義,會員們也能從中學到一些知識,這一點做得還不錯。
2. 會員到場率一直是每個協會扣分最多的一項。在每一期的湘農學堂中,幾乎都會出現缺到、遲到、早退、代簽的情況,看來以后湘農學堂的會場紀律方面應該還要更加努力。
3. 一些協會的課堂紀律性一般。在檢查協會的湘農學堂開
展情況時,市場能見到說小白話的、玩手機的、打電話的,甚至還有吃東西的現象。對于此類問題,我們通常會在課堂結束后發應給社團湘農負責人或協會理事長。
4. 協會在時間和場地方面有時也會出現問題。有的協會頻
繁更換場地,不僅影響了湘農學堂的照常開展,同時也加大了團委老師和教務處那邊的工作難度。這些問題一方面需要我們認真審核遞交的策劃書中有無時間地點上沖突的,并及時與社團取得聯系,另一方面,社團在遞交策劃書之前應慎重考慮,一旦定下就不要隨意改動,否則也會對會員們的通知造成不方便。
5. 主動與社團負責人或理事長等交流。我覺得我們在這方
面做的還不錯。我每次去協會湘農學堂時都會主動與他們的理事長和湘農負責人進行交流。這樣的交流不僅促進了我對社團的了
解程度,又拉近了社團與社聯的距離,既擴大了自己的人際交往范圍,而且還能從和學長們的交流中學到很多東西,何樂而不為呢?在和他們的交流中,我們可以談到很多,說不定你們還因此成為了好朋友呢!我發現那些理事長一般都是很有思想的,和他們交流也能提升自己的思想境界。當然在交流中,我會根據我的觀察把發現的問題,以及主席團的意見和自己的建議反饋給他們,希望他們能夠不斷改進。
雙代會
本學期最后一件大事就是雙代會了。那天我們確實很忙。早上是6:10起床的,晚上大概11:30才回到寢室。宗老師對雙代會十分重視,我們每個人也是全力以赴地做好雙代會的工作。我們和辦公室負責考勤,雖說任務不難,但也確實要細心,不能出任何差錯。為此我們在雙待會之前開了好幾次會議。東哥也多次和我們說明工作的內容。我們也是在召開之前把考勤表送到每一位代表團負責人手中,干事們都跑了好幾處。在正式召開的那天我們的工作做的還好,沒出現什么差錯。而且我們還因此認識了一些辦公室的同事,加強了彼此的交流,大家一起合作共事,都挺開心的。也希望以后能夠有更多的機會與其他部門一起合作交流。
回首本學期的一些工作,大概也就這些了。我覺得我們本學期的工作做的還不錯,我們要再接再厲!記得當時剛進學社聯時,是懷著滿腔的熱情要把工作做好,渴望在學社聯學到更多。學社聯沒有讓我失望,它讓我在磨礪中收獲了堅持,在團結中收獲了友情,在勞動中收獲了成長!我從當初的對學社聯的幾乎一無所知到現在有了許多工作經驗,學到很多東西,結識了很多朋友,這樣的變化是我自己切身感受到的。作為一個團體,我深切的感受到了合作的重要性。學社聯有了今天的成就,不是哪一個人的力量,而是每一個社聯人的辛勤付出、積極配合共同奮進造就的。而且學社聯沒有學生會的那種階級概念,有的只是平等的交流,和諧融洽的氛圍,讓人覺得十分溫暖。在每一次的工作中,我也一點點的進步著,雖然還有很多方面做得不足,還缺乏豐富的經驗,但我希望在以后的工作中能夠不斷積累、學習和改進,我也會懷著積極向上的心態不斷努力著。加油!
XX部門 xxx
xx年xx月xx日
第五篇:學社聯學年總結
2009-2010年學生社團聯合會工作總結
2009-2010年湖南農業大學第九屆學生社團聯合會的工作思路是:以中國特色社會主義理論為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以“拓展學生綜合素質、繁榮校園文化”為宗旨,以加強大學生社團管理和建設為主線,以強化學社聯自身建設為重點,全面推進“六求”素質拓展活動教育。本學年的具體工作總結如下:
一、組織建設方面
1.通過完善干部選拔和任用機制,積極組織成員參加了初、高級團學培訓以及完善部門管理制度,干部成員的業務能力和綜合素質得到了提高。
2.加強了組織文化的建設,團隊凝聚力得到增強。本學年共組織多種形式的培訓和交流,其中舉辦常委讀書活動20余次、全體成員交流大會3次、體育交流活動2次等,各種活動增進了各成員之間的了解,提高團隊的工作能力、協作能力。
3.各部門工作職能進一步完善,部門之間的聯系得到增強。我們針對新問題、新情況不斷完善了各部門的職責,在明確分工、各盡其責的基礎上,注重以各類大型活動的開展為契機,不斷加強了各部門之間的協作,進而推進學社聯的全面發展。
二、社團管理方面:全面完善了制度建設,社團管理更加規范。
1.進一步修改和完善了學社聯《章程》等規范性制度。2.評比機制、考核機制和獎懲機制進一步完善。一是修改了月評制度,合理推進了評優創先工作;二是加強了對學生社團的日常管理以及活動的考核力度,促進了社團平穩、健康良性發展;三是我們加大了獎懲力度,對于明星社團、優秀社團將給與重點幫助,對不開展活動、管理不善、財務混亂的社團也將給與了堅決注銷。
三、常規工作進展順利,特色活動開展更上一層樓。
1.湘農素質拓展學堂的各項工作得到進一步完善。主要做好了以下幾點工作:一是配合學校素質拓展活動教育學分認證,加強了對各社團培訓課堂的考核,為今后社團會員申報學分提供了依據;二是本學年內共舉辦“湘農學堂”培訓課程139期,培訓了學員6000余人次,考核通過的培訓學員共557人,在數量上升的同時保證了開課的質量;三是我們對湘農學堂每堂課的參與人數、時間地點、授課老師在內的等各項資料和活動圖片進行了很好的保存。
2.承辦好了高校寢室文化藝術節、“社團文化藝術節”等大型活動。其中,第六屆社團文化節以以“社聯十年 薪火相承”為主題,開展了“社聯十周年慶典活動”、戲劇文化周、志愿者服務月、“演講十佳”大賽、“舌戰瀏陽河”辯論賽、校園歌手大賽、環農大自行車大賽等活動120余項;開辦了戲劇表演、文學創作、書畫藝術、茶藝文化等素質拓展培訓52期。這些活動的開展為彰顯學生個性、開闊學生視野、拓展學生素質、增強學生本領提供了廣闊的空間和舞臺。
3.社團活動:本學年各校級社團共開展活動196次,在注重質量的同時,著力打造社團品牌,力爭使每個社團都有自己的品牌活動。
4.扎實推進了志愿者管理工作。本學年各院共注冊志愿者3679名,組織開展了志愿者活動218次,不僅舉辦了全校第一期青年志愿者素質拓展培訓,還進一步拓展了對外聯系,加大了與政府、社區及社會公益組織的聯系。其次,在志愿者管理方面:配合了學校素質拓展學分認證,建立健全了院級青年志愿者協會評比制度,還完善了志愿者注冊制度,志愿者名冊檔案、志愿者服務記錄得到了完善的保存和記錄;
四、宣傳力度得到了加大,對外交流顯著增強。
1.學社聯網站聯合動力網得到了進一步完善,信息上傳速度慢和信息量不足的問題在一定程度上得到了提高。
2.充分利用了省內外以的各大媒體資源對各具特色的社團活動進行了宣傳,在中國共青團網、新浪網、新民網、紅網等網絡媒體上發表稿件數篇。
3.進一步加強了同兄弟院校學社聯的交流與學習,與湖南大學、中南大學、湖南女子大學、湖南中醫藥大學等10多所高校建立了良好的學習合作關系。
五、各社團取得了可喜的成績。
書畫協會、沁心茗茶協會被評為“湖南省第四屆優秀大學生社團”;虹劇社的原創話劇赴京進行展演,在湖南省首屆大學生戲劇節上,原創話劇同時獲得了“優秀劇目獎”等多項大獎;曲藝協會在湖南省第四屆“芙蓉韻”曲藝比賽中獲得兩個銅獎以及一個銀獎;生態環境保護協會獲得WWF(世界自然基金會)環保項目的資助,協會選送的環保項目“留住一桶水項目優化方案設計”獲湖南省賽區第一;心理健康協會在全國預防艾滋病宣傳活動中被評為“湖南省優秀集體”等等.這些都是對各社團發展很好的肯定。
同學們,盡管本學年學社聯的工作取的了一定的進步,但是我們也要深刻的認識到我們自身還存在的不足,在組織建設方面,我們應更加扎實地推進學社聯的各項工作,進一步加大學社聯的宣傳力度,加強社團干部之間的聯系等,不斷擴大學社聯在全校師生心中影響力。在社團管理方面,我們應進一步加強對理事長的培訓以及完善各社團的會員管理制度,使我們的社團更具特色,更具活力,更具吸引力。相信在我們新一屆社團干部的共同努力下,我們學社聯的發展一定會越來越好!