第一篇:商場倉庫管理辦法
商場總務(wù)倉庫管理辦法
一、倉庫使用規(guī)定:
1、使用范圍:僅限于在我商場設(shè)有專柜之品牌廠商所經(jīng)銷之商品(滯銷商品存放
時間不得超過二十天);
2、凡需使用貨倉或周轉(zhuǎn)倉之專柜,先向營運部提出申請,營運部按其銷售業(yè)績、專柜實際情況及公司貨倉容量進行審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)總務(wù)倉管員,倉管員根據(jù)其要求結(jié)合倉庫容量進行調(diào)節(jié),并加注說明意見,再報管理部核準(zhǔn)執(zhí)行;
3、為合理有效在提高商場倉庫使用率,按月收取管理費,其標(biāo)準(zhǔn)詳見倉庫費用收
取表明細(xì);免費提供臨時周轉(zhuǎn)倉,但周轉(zhuǎn)倉物品存放僅限三天以內(nèi),專柜及時安排營業(yè)外上柜或擺放于專柜貨倉,逾期按每平方米10元/天收取占用費。
二、倉庫進出貨流程:
1、凡無防盜網(wǎng)格之貨倉(指負(fù)一樓總務(wù)倉庫、三樓總務(wù)貨倉),進出貨需由倉管員管理,其他貨倉由使用人自己上鎖管理;
2、營業(yè)時間進貨一律先放總務(wù)周轉(zhuǎn)倉(一樓專柜放于負(fù)一樓總務(wù)倉,二、三樓放在三樓總務(wù)倉),整理好后利用營業(yè)外時間憑營運部簽準(zhǔn)之《貨品出(入)場單》通過貨梯口防損員驗收后,進出賣場;
三、防火安全管理:
1、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈。若采用日光燈等低溫?zé)艟?/p>
或防爆型燈具時應(yīng)確保鎮(zhèn)流器為防火專用產(chǎn)品,并采取隔熱、散熱等措施。
2、庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)移動照明燈具,燈具下方不得堆放物品,燈具和物品垂直間距大
于0.5米。
4、庫內(nèi)電線需用非燃管穿管保護,庫房電源應(yīng)有單電源開關(guān)、確保人員離開時完
全切斷電源(防火、防盜電源除外)。
5、庫內(nèi)不準(zhǔn)使用除照明外任何電器,不得安裝電源插座等。
6、倉庫的電器設(shè)備均應(yīng)由我司工程部合格電工安裝、保養(yǎng)、維修并嚴(yán)格遵守各項
電器操作規(guī)程。
7、倉庫內(nèi)及周邊嚴(yán)禁煙火,施工維修等需動火的應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定向工程部、保衛(wèi)部
提出申請,批準(zhǔn)后在采取嚴(yán)格的防護措施下進行施工作業(yè)。
四、安全措施:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)根據(jù)規(guī)范設(shè)置消防噴淋,自動報警設(shè)施,配置足夠的滅火器(具體由
工程課、防損課提出設(shè)置要求)。
2、倉庫應(yīng)加強防盜措施,設(shè)置防盜安全設(shè)施。
3、管理部總務(wù)課、工程課應(yīng)定期對倉庫進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出書面整改意
見,倉庫使用專柜及倉庫管理人員應(yīng)及時整改書面反饋,確保整改到位消除隱患。
百貨管理公司管理部
二OO四年十一月二十八日
第二篇:商場倉庫管理
商場倉庫管理
一、商品入庫管理制度
1、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨人員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報倉庫管理;若因收貨人員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,數(shù)量不對等所造成的經(jīng)濟損失由該收貨人承擔(dān)。
2、確定商品外包裝完好后,收貨人必須依照相關(guān)單據(jù):隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報倉庫管理;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
3、入庫商品明細(xì)必須由收貨人和倉管員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉管員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉管員承擔(dān)。
二、商品出庫管理制度
1、賣場列出的上柜、調(diào)撥、退貨清單,必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、無遺漏地標(biāo)注商品品牌、數(shù)量、金額、單價清單明細(xì)等原因。
2、倉管員開具出庫單時,必須對退貨原因及庫存進行認(rèn)真核實后,方能開具。
3、賣場接到退貨、調(diào)撥通知后,在對出庫商品進行實物明細(xì)點驗時,必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
5、商品出庫后實物負(fù)責(zé)人在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
第三篇:倉庫管理辦法
材料供應(yīng)管理制度
1.材料選型
材料負(fù)責(zé)人實時掌握材料設(shè)備需求信息,將甲供材料、物資需求信息及時上報建設(shè)單位,乙供材提前采購避免影響工期。
對于乙供材料,必須優(yōu)選供貨廠家,掌握材料質(zhì)量、價格、供貨能力的信息,獲得質(zhì)量可靠的材料設(shè)備來源,從而確保工程質(zhì)量。
按預(yù)計材料需求計劃表,外包材料一次性成批采購,確保材料質(zhì)量和型號一致 2 材料需求流程
工程材料需求計劃表→材料需求表→提出材料定貨計劃→材料定貨合同簽訂→生產(chǎn)過程跟進→材料設(shè)備質(zhì)量檢驗-材料設(shè)備進場入庫。
材料需求計劃表應(yīng)在現(xiàn)有材料耗盡前提前編制,材料定貨合同應(yīng)在材料使用一周前簽訂。新購材料必須與原使用材料規(guī)格、型號相同,性能、效果一致 3 材料管理
合理組織材料、設(shè)備供應(yīng),確保施工正常進行。
合理地、科學(xué)地組織材料設(shè)備的采購、加工、貯備、運輸、檢驗、接收,建立嚴(yán)密的供應(yīng)管理制度、加快材料的周轉(zhuǎn),減少材料的占用量,按質(zhì)、按量、如期地滿足建設(shè)需要。
制定部門:山東省郵電工程有限公司工程管理部
制定日期:2015年1月16日
材料驗收制度 進場前審核
本工程所有材料、設(shè)備,包括多種原材料、半成品及成品材料,不論甲供材還是乙供材,必須要有材料技術(shù)資料和試驗數(shù)據(jù)等各種技術(shù)指標(biāo)。
凡是資料不齊全或未經(jīng)批準(zhǔn)的材料,一律不準(zhǔn)進入施工現(xiàn)場。用量大而對質(zhì)量又至關(guān)重要的原材料,具備上述各種資料后,建議采購單位對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制的檢測手段進行實地調(diào)查。2 進場驗收
對所有材料、設(shè)備進場時,項目部材料負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)技術(shù)指標(biāo)荷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對進場材料進行嚴(yán)格驗收,包括材料出廠合格證、與材料設(shè)備相符合的標(biāo)牌、質(zhì)量檢驗報告、廠家批號等。
按規(guī)定應(yīng)進行抽樣復(fù)驗的材料,嚴(yán)格按規(guī)定比例、抽樣方法進行抽樣,試驗合格后方可用于工程。
項目部驗收合格后,及時將合格證等技術(shù)資料提交監(jiān)理工程師進行材料驗收。杜絕不合要求的材料進入現(xiàn)場。
凡標(biāo)識不清或認(rèn)為質(zhì)量有問題的材料、與合同規(guī)定不符的材料及時清退出場。3.開箱檢驗
材料、設(shè)備開箱前,包裝必須完好。除了應(yīng)持有合格證書、產(chǎn)品說明書外,應(yīng)附有附件、保修卡或安裝、使用說明書等。
設(shè)備開箱應(yīng)有開箱記錄。無生產(chǎn)廠名和廠址或牌證不符的設(shè)備,不用于本工程。進場設(shè)備到達施工現(xiàn)場后保持其原有的外觀、內(nèi)在質(zhì)量和性能,在運輸和中轉(zhuǎn)過程中發(fā)生外觀質(zhì)量和性能損壞的器材不用于工程。
對材料性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍和對施工要求必須充分了解,以便慎用選擇使用材料。凡是用于重要結(jié)構(gòu)、部位的材料,使用時必須仔細(xì)核對、認(rèn)證其材料的品種、規(guī)格、型號、性能有無錯誤,是否適合工程特點和滿足設(shè)計要求。
新材料應(yīng)有合格證,必須通過試驗和鑒定。
代用材料必須通過計算和充分的誰,并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。
關(guān)于外包裝
在沒有安裝輔助設(shè)備的時候禁止拆除其外包裝,這點很重要,會有一些暫時用不到的配套設(shè)備,由于提前拆開外包裝,造成損壞及受潮等。
檢驗
檢查電纜等器材外觀是否有受潮、破裂、缺損現(xiàn)象; 各種插件應(yīng)無震裂、損壞、銹蝕、脫落等;
材料附件、合格證、出廠證、入網(wǎng)證等證件和技術(shù)資料是否齊全;
如發(fā)現(xiàn)材料器材存在問題,施工單位應(yīng)立即停止使用并及時向監(jiān)理單位匯報。4.在施工現(xiàn)場的碼放
碼放在材料區(qū)
碼放存放物料既要方便施工,又要避免影響交通和建筑物及設(shè)施的安全; 同類物料盡量放在一起,擺放整齊; 擺放的原則重下輕上,大下小上;
在現(xiàn)場堆放物料,禁止緊靠房屋或墻壁及設(shè)施。長、大工具應(yīng)放倒;
材料疊放高度不超過1.2米,寬度1.8米。材料多時要設(shè)置進出通道(通道0.5米以上寬),并考慮樓層承重,每平方米不超出600kg; 對于一些特殊設(shè)備元件,應(yīng)當(dāng)注意防光,防潮,防靜電;
注意包裝上的標(biāo)志,嚴(yán)禁將物料側(cè)放和倒放,隨時清理工作現(xiàn)場,拆下的箱板、鐵釘、鐵皮等雜物放置妥當(dāng),避免扎傷、刮傷人員和設(shè)備;
材料放在機房內(nèi)的指定區(qū)域,懸掛材料區(qū)標(biāo)識,用警示帶以及圍欄圍住,材料擺放要整齊美觀,不能堵塞通道。
各類電纜材料的碼放
各類電纜應(yīng)放在指定的堆放區(qū)域,同類放在一起,擺放整齊; 擺放的原則重下輕上,大下小上。
制定日期:2015年1月16日
制定部門:山東省郵電工程有限公司工程管理部
材料管理制度
1.物料管理制度
對于材料、設(shè)備的管理,我司項目部將會嚴(yán)格按照招標(biāo)文件以及甲方要求進行嚴(yán)格管理,尤其對材料設(shè)有專人監(jiān)管。具體措施如下:
項目負(fù)責(zé)人在施工期間配合甲方倉管部門對設(shè)備及安裝材料配件等的庫存定期進行清點,提前做好須添補的材料準(zhǔn)備,保證施工進度。
在工程期間的工程剩余材料管理,可能會發(fā)生余料管理混亂的情況,配備專人負(fù)責(zé)余料的清點、歸倉、保管等工作,定期向甲方匯報余料有關(guān)情況,并于工程結(jié)束后將余料一次性歸還甲方。
在建設(shè)單位進行設(shè)備運輸時,施工隊將派專人負(fù)責(zé)清點設(shè)備及運輸時的押送,填寫《物資運輸交接單》并簽名確認(rèn)。同時及時處理物資的運錯或缺漏以及損壞情況,以書面形式向建設(shè)單位工程管理人員和項目負(fù)責(zé)人報告,施工隊施工時將再次對每個單項工程材料按設(shè)計說明仔細(xì)清點。
施工時檢查工具、材料是否放置安全,防火防盜,施工結(jié)束時,要帶走所有的工具和剩余材料。
單項工程完成后,由施工隊長認(rèn)真清理點算工程剩余材料,如實填寫剩余材料表。剩余材料表由建設(shè)單位對剩余材料進行確認(rèn)后由項目負(fù)責(zé)人存檔并送交后勤部門出版竣工文件,同時項目負(fù)責(zé)人輸入電腦存檔。2.材料管理措施
材料驗收入庫
對入庫材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照接收不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,做到準(zhǔn)確無誤。
入庫材料設(shè)備驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管接收人員反映,以便得到解決。
材料設(shè)備驗收合格后,及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
材料出庫
材料設(shè)備出庫本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料設(shè)備是否準(zhǔn)確,做好材料設(shè)備儲備工作。
準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。按照材料設(shè)備保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料設(shè)備在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料設(shè)備盡可能利用,剩余材料設(shè)備及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
材料保管保養(yǎng)
根據(jù)庫存材料設(shè)備的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。合理碼放,對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料設(shè)備都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
材料設(shè)備碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料設(shè)備要單獨存放,所有材料設(shè)備要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
對于溫、濕度要求高的材料設(shè)備,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理,避免性能受到影響。定期盤庫,達到三清,定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
制定部門:山東省郵電工程有限公司工程管理部
制定日期:2015年1月16日
第四篇:倉庫管理辦法
倉庫管理制度
一、出入庫管理流程及要求:
(一)入庫流程及驗收:
1、訂單管理:1)根據(jù)倉庫日報表和市場銷售狀況,公司分管銷售領(lǐng)導(dǎo)確定各品種的訂貨日期和訂貨數(shù)量,通知財務(wù)部存貨核算會計編制各品種的采購訂單。2)存貨核算會計將編制的采購訂單交銷售分管領(lǐng)導(dǎo)和倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報廠家主管或傳真廠家。等收到倉庫貨物入庫單時,與相應(yīng)的訂單對應(yīng),辦理入庫記賬手續(xù),一聯(lián)交倉庫做好收貨準(zhǔn)備。3)白酒、啤酒訂單到貨情況,分別由銷售分管領(lǐng)導(dǎo)和倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)跟蹤聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。
2、倉管員根據(jù)公司下發(fā)的訂單對來貨進行驗收入庫,訂單每次由財務(wù)存貨會計傳給倉庫主管。
3、倉管員根據(jù)訂單和廠家的隨貨同行單,核對來貨的品種、批號、規(guī)格、數(shù)量和保質(zhì)期(包括促銷物品),貨物完好入庫后開具入庫單一式三聯(lián),簽字后自留存根聯(lián),財務(wù)聯(lián)和核算聯(lián)與廠家隨貨同行單核對一致后交倉庫主管。倉庫主管在倉管員存根聯(lián)上簽字后,將財務(wù)核算聯(lián)及廠家隨貨同行聯(lián)傳遞給財務(wù)部做賬。
4、入庫時要求倉管員檢驗貨品的出廠日期、批號、訂單號和外包裝完好程度,對破損貨品、過期貨品和不符合保質(zhì)期規(guī)定的貨品應(yīng)立即拒絕入庫,并上報公司交涉處理,未得到公司處理意見不得將問題貨品收入倉庫。
(二)出庫流程及要求:
1、倉管員憑財務(wù)審核簽字蓋章的發(fā)貨單,見單按相應(yīng)品種、規(guī)格、數(shù)
量發(fā)貨。所有發(fā)貨單(包括調(diào)撥單)必須有提貨人簽字。
2、發(fā)貨后,倉管員在一式兩聯(lián)發(fā)貨單上手寫簽字確認(rèn)貨物已發(fā)出,留下倉庫提貨聯(lián),將倉庫記賬聯(lián)交倉庫主管。倉庫主管收到記賬聯(lián)時需在倉管提貨聯(lián)上簽字確認(rèn)雙方單據(jù)已交接,倉庫主管憑發(fā)貨單記賬聯(lián)進入系統(tǒng)生成相應(yīng)的銷售出庫單。
3、倉管員對保管的展示柜等促銷商品,應(yīng)視同正常貨品管理。倉管員接到財務(wù)的開具的一式兩聯(lián)手寫調(diào)撥單,憑單發(fā)貨,簽字后交倉庫記賬聯(lián)給倉庫主管生成其它出庫單。單據(jù)交接方法同上,財務(wù)開調(diào)撥單會計負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)中促銷品的出庫單據(jù)。
4、貨物的發(fā)放順序應(yīng)該遵循先進先出的原則。對即將過保質(zhì)期的貨物應(yīng)提前書 面報告公司。距保質(zhì)期時間要求:低溫奶提前10天,常溫奶提前40天,啤酒提前60天,葡萄酒提前2年。程序要求:由倉庫保管員書面報告,倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。
5、倉庫寄存只適用于大客戶。當(dāng)大客戶在公司財務(wù)開出的發(fā)貨單數(shù)量較大無法一次提完時,由業(yè)務(wù)人員申請,倉庫主管根據(jù)公司規(guī)定監(jiān)督寄存,并在寄存單上簽字確認(rèn)。倉管員應(yīng)及時敦促客戶盡快提走寄存貨物,并在貨位卡上標(biāo)注貨物寄存情況。
(三)退貨流程和要求:
1、已蓋公司發(fā)貨章的送貨單:經(jīng)公司調(diào)度人員分配給駕駛?cè)藛T(即送貨人)后,駕駛員當(dāng)日提貨送貨.當(dāng)日未去倉庫提貨,此單隔日作廢,送貨人必須將全部單據(jù)(一式四聯(lián))交回財務(wù)部。財務(wù)人員審核后需每一聯(lián)蓋作廢章,交記賬會計月末審核后給予相應(yīng)處理,倉庫無需處理。
2、已送至客戶網(wǎng)點處的貨物:1)因業(yè)務(wù)原因需要退貨時,必須由業(yè)務(wù)人員書面報告,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)審核會計查詢能否退貨及退貨價格數(shù)量,并簽字確認(rèn)后生效。2)業(yè)務(wù)人員帶報告和退回貨物到倉庫退貨。3)倉管員根據(jù)報告驗收(退回貨物不得影響二次銷售)后,需在退貨包裝物上做標(biāo)注,并開具手寫退貨單一式四聯(lián)雙方簽字,必須交倉庫主管簽字確認(rèn)后方可入庫;倉管員自留一聯(lián)備存,業(yè)務(wù)人員一聯(lián)交財務(wù)核銷會計銷賬。倉庫主管兩聯(lián)。4)財務(wù)記賬聯(lián)(紅聯(lián))和報告由倉庫主管送交財務(wù)部,由財務(wù)部錄入退貨單記賬。單據(jù)傳遞視同正常的銷售出庫單處理。
3、其他情況由公司財務(wù)部處理,倉庫不允許自行處理。
二、市場竄貨酒回收流程和要求:
1、公司指定的回收人,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面報告和回收酒送倉庫驗收。
2、倉管員憑書面報告據(jù)實驗收后,在外箱上注明回收人和回收地,開具一式四聯(lián)入庫單。倉管員、送交人、倉庫主管三方簽字確認(rèn)后各自留存一聯(lián),另一聯(lián)隨報告,由倉庫主管遞交財務(wù)存貨核算會計核算存貨。
3、倉庫主管一聯(lián)留存記賬,另一聯(lián)隨書面報告交財務(wù)部入庫記賬。
4、回收人持一聯(lián)入庫單到財務(wù)報銷已入庫酒的采購費用。
5、倉管員應(yīng)定期向倉庫主管申請,上報公司及時處理回收的竄貨酒。
三、貨物調(diào)換和報損的流程和要求:
1、業(yè)務(wù)員提出書面報告注明客戶名稱、品名、數(shù)量、破損原因,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
2、白酒庫倉管員憑業(yè)務(wù)人員遞交的書面報告對破損白酒進行檢驗后(標(biāo)準(zhǔn)為瓶蓋和瓶頭完好未開啟或酒滲漏而包裝盒完整),給予調(diào)換相應(yīng)的品種和數(shù)量。調(diào)換酒必須由倉管員開具一式兩聯(lián)的調(diào)換單據(jù)(注明“調(diào)換”字樣),倉管員和業(yè)務(wù)員雙方簽字確認(rèn),并交倉庫主管一聯(lián),由倉庫主管對具體每筆進行表格登記。
3、啤酒庫倉管員憑業(yè)務(wù)人員遞交的書面報告對破損啤酒進行檢驗后(標(biāo)準(zhǔn)為瓶頭和瓶蓋完好未開啟),調(diào)換相應(yīng)品種數(shù)量。調(diào)換酒必須由倉管員開具一式兩聯(lián)的調(diào)換單據(jù)(注明“調(diào)換”字樣),倉管員和業(yè)務(wù)員雙方簽字確認(rèn),并交倉庫主管一聯(lián),由倉庫主管對具體每筆進行表格登記。
4、客戶因發(fā)生質(zhì)量問題需要賠償?shù)木疲瑯I(yè)務(wù)員憑廠家簽批的書面報告,到公司財務(wù)開出庫單并掛賬。倉庫員見單發(fā)貨。
5、倉管員定期向倉庫負(fù)責(zé)人申請,上報公司領(lǐng)導(dǎo)后,通知財務(wù)部派專人到倉庫,會同倉庫負(fù)責(zé)人和倉管員一起清點報損貨物,并三方簽字確認(rèn)后各持一份原件清單。1)報損的啤酒、白酒運回廠家核報時,憑倉管員和廠家簽字單據(jù)及三方簽字確認(rèn)的清單核對后,財務(wù)開出庫單記廠家代墊費。2)廠家返還相應(yīng)貨物時,憑廠家發(fā)貨單和公司倉管員手寫入庫單,交財務(wù)部入庫記帳。
6、啤酒、牛奶及紅酒發(fā)現(xiàn)破損的、過期的情況,倉管員必須打申請報告說明原因分清責(zé)任,盤點小組當(dāng)場確認(rèn)品種數(shù)量,公司對申請報告簽署處理意見后,財務(wù)和倉庫分別記賬報損。
四、中轉(zhuǎn)庫零星貨物調(diào)換的流程和要求:
客戶因破損、過期等問題,有零星調(diào)換需求時,按公司規(guī)定允許調(diào)換的酒: 1、業(yè)務(wù)員提出書面報告注明客戶名稱、品名、數(shù)量、調(diào)換原因,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
2、業(yè)務(wù)員憑審批報告將問題酒送交財務(wù)審核會計驗收,并開具手寫調(diào)換單據(jù)(注明“調(diào)換”字樣)。
3、中轉(zhuǎn)庫管員見調(diào)換單據(jù)給業(yè)務(wù)員調(diào)換相應(yīng)品種數(shù)量,中轉(zhuǎn)庫需要補貨時將調(diào)換單據(jù)匯集交到財務(wù)審核會計復(fù)核,會計統(tǒng)計數(shù)量,開具手寫調(diào)撥單,從公司倉庫及時補充貨物。
4、月底審核會計根據(jù)調(diào)換單及報告統(tǒng)計數(shù)量,向廠家申請補償調(diào)換。
五、倉庫“標(biāo)”的使用流程和要求:
1、倉管員根據(jù)公司銷售業(yè)務(wù)需要和分管銷售領(lǐng)導(dǎo)的安排,開具手寫調(diào)撥單明細(xì)。倉管員和倉庫主管雙方簽字后,必須交一聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)給倉庫主管到財務(wù)代領(lǐng)“標(biāo)”,其余一式三聯(lián)先留存在倉管員處。財務(wù)憑記賬聯(lián)記賬。
2、倉庫主管將“標(biāo)”交給倉管員時,倉管員必須在一式三聯(lián)上簽“已收”字樣后,將一聯(lián)倉庫記賬聯(lián)交給倉庫主管記賬。
3、倉管員處未貼完的剩余的“標(biāo)”必須交回公司財務(wù)沖倉庫帳。
六、貨物堆放及管理要求:
1、合理安排庫內(nèi)的堆位,留出足夠的出入通道及安全通道距離。
2、貨物堆放必須按類別、分品種、規(guī)格依次排列,貨堆保持合理的高度(標(biāo)準(zhǔn)為8-10層)。
3、收貨時督促裝卸工按指定的位置,整齊堆放,順向疊位,便于盤存點數(shù)。
4、每一堆貨品應(yīng)在顯眼處掛上貨位卡,貨位卡上注明貨品的名稱、批號、生產(chǎn)日期、規(guī)格、數(shù)量。每天下班前對每個品種的貨物結(jié)存數(shù)量進行核實并登記入貨位卡。貨位卡一月一張,起到該品種的日記賬作用。
5、倉庫主管每天下班前登記每個品種的結(jié)存數(shù),做成庫存日報表,電子版發(fā)送到財務(wù)部和公司銷售總監(jiān)電子郵箱,便于公司查貨和備貨。
七、貨物盤存要求:
1、倉管員必須定期、不定期對自己保管的貨品進行盤查核實,發(fā)現(xiàn)問題及時查找。
2、倉管員每天下班前按貨物品種規(guī)格盤點核實填寫貨位卡結(jié)存數(shù)量并自行核對是否正確。
3、每月末財務(wù)派專人監(jiān)督盤點,做庫存盤點表,一式三份。倉管員、倉庫主管、財務(wù)人員三方必須簽字確認(rèn)盤點數(shù),存檔待查。財務(wù)月末賬存結(jié)出后與倉庫盤點數(shù)進行核對,查找差異,落實責(zé)任,做查評考核。
八、倉庫安全衛(wèi)生等管理責(zé)任和要求:
1、財務(wù)定期對倉庫物品進行盤點核對,倉管員對于貨品的短少和損毀負(fù)全部責(zé)任。
2、倉管主管每天都應(yīng)檢查倉庫的門窗是否完好,庫區(qū)的防火、防盜設(shè)施是否安全有效,發(fā)現(xiàn)有不安全因素及時上報公司,提出整改方案,防患于未然。如有疏漏,造成損失,負(fù)主要責(zé)任。
3、倉庫主管定期檢查庫房的漏雨、滲水等異常情況,及時提請維修。
4、倉管員應(yīng)保證倉庫的干凈、整齊、干燥、通風(fēng)。
5、倉庫物資系易燃易爆物品,在整個庫區(qū)內(nèi):嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用任何電器。消防水池保證水源充足。
6、倉庫辦公室內(nèi)由公司統(tǒng)一配置的空調(diào)、電腦、微波爐和電話等必須專人負(fù)責(zé),保證安全使用。下班時間嚴(yán)禁使用上述電器。
7、出入倉庫的所有人員提走當(dāng)天出庫單以外的所有物品必須上報倉庫主管同意并做好登記。
8、本公司提貨車輛不得進入庫內(nèi),在門前規(guī)定位置熄火停放,非本單位的車輛不得滯留。
9、倉庫晚間值班人員,要做好倉庫的安全檢查工作,并檢查駕駛員車輛是否按時歸位和按位停放情況。如有問題,并于次日及時上報倉庫主管;遇重大問題,必須立即上報公司領(lǐng)導(dǎo)。下班后倉庫安全責(zé)任由晚間值班人員負(fù)責(zé)。
10、倉庫監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,倉庫主管應(yīng)每天安排人員查看監(jiān)控,對倉庫安全情況和駕駛員車輛出入情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即記錄并即刻上報。
11、倉管員及倉庫主管等倉庫工作人員如違反公司倉庫管理制度造成經(jīng)濟損失的,將追究賠償責(zé)任,并作出相應(yīng)處罰。因玩忽職守,造成重大事故和損失,公司將上報司法機關(guān),追究法律責(zé)任。
九、倉庫廢品的回收和管理:
1、倉庫廢品回收由公司指派專庫專人管理。
2、倉庫廢品由公司統(tǒng)一處理,禁止任何人自行買賣。
3、廢品處理時,由公司指定回收單位,并指派專人和倉庫負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督核稱重量及收取款項。公司指派專人持雙方簽字確認(rèn)的回收單位票據(jù)到公司財務(wù)交賬。
4、白酒瓶的回收和管理:
1)白酒的瓶、盒、箱按公司規(guī)定要求成套回收,收庫時由瓶站庫管員開具一式三聯(lián)的《空瓶回收單》,并在收庫人處簽字,單上明確填寫交回的酒店名稱和件數(shù),由送交人(駕駛員)核對后簽字。瓶站、倉庫主管、送交人各留一聯(lián)。2)倉庫主管憑回收單據(jù)記賬。單據(jù)交接手續(xù)同公司送貨單一致。送交人憑簽字齊全的單據(jù)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。3)白酒瓶處理時,必須由收庫人、倉庫負(fù)責(zé)人和廠家代表共同監(jiān)督處理。4)白酒瓶及盒、箱的處理收入歸公司所有。
5、啤酒瓶的回收及處理:
1)啤酒瓶按公司規(guī)定要求成套回收,瓶站包干人收瓶后應(yīng)及時準(zhǔn)確填寫一式三聯(lián)的《空瓶回收單》。一聯(lián)交倉庫主管進行記賬,瓶站和駕駛員各留一份。
2)瓶款由甁站當(dāng)場結(jié)算給駕駛員(即送交人),不得拖欠。
3)瓶站對收回的啤酒空瓶分拆整理打包,定期交由廠家駕駛員運回。廠家駕駛員裝運空瓶時,瓶站開具一式三聯(lián)的結(jié)算單,收甁單位填寫啤酒廠家。由收庫人、廠家駕駛員雙方簽字,倉庫主管監(jiān)督簽字。甁站收庫人交一聯(lián)給倉庫主管備案。
4)瓶站匯集廠家確認(rèn)的空瓶結(jié)算單到財務(wù)結(jié)算費用,財務(wù)掛廠家收到公司款項的往來賬。
5)啤酒的紙箱由公司統(tǒng)一處理,收入歸公司所有。
6、廢舊展示柜的入庫與處理:
1)入庫:倉管員收到業(yè)務(wù)員從客戶網(wǎng)點處撤回的展示柜時,必須開具一式三聯(lián)入庫單,并注明展示柜是否可以使用的情況,雙方簽字確認(rèn)。一聯(lián)留存,一聯(lián)給業(yè)務(wù)員到財務(wù)平帳,倉庫主管一聯(lián)登記入系統(tǒng)倉庫賬。
2)處理:對于不能再使用的廢舊展示柜,由倉管員打報告上報公司批準(zhǔn)后,由公司行政部派專人和倉庫主管核查確認(rèn)需要處理的展示柜數(shù)量,并分別詢價。詢價結(jié)果上報公司批準(zhǔn)后,由行政部派專人和倉庫主管一起實施處理。
3)處理后的收入和報告由指派專人交到財務(wù)出納處開具收據(jù),存貨會計根據(jù)收款收據(jù)及報告開具廢舊展示柜出庫單,倉管員憑出庫單銷賬。
十、倉庫工作人員考勤管理:
1、倉庫工作人員應(yīng)遵守公司的相關(guān)管理規(guī)定。
2、倉管員應(yīng)滿足公司銷售業(yè)務(wù)需要,保證每天出入庫等本職工作正常進行。
3、倉庫其他崗位工作人員:上午上班8:00點整在公司打卡或用倉庫固定電話向公司人事部報崗,下午下班5:30(冬季)或6:00(夏季)用倉庫固定電話向公司人事部報崗。人事部應(yīng)做好考勤登記工作。
此管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
安徽瑞泰經(jīng)濟發(fā)展有限公司
2012年5月1日
第五篇:倉庫管理辦法
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和不斷提高倉庫管理水平。根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,保證物資管理的安全,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,(違章者對當(dāng)事人單次處罰100元)保管員并要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,領(lǐng)料人簽字。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯。19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格實行先入庫存、后使用制度。
(四)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
(五)。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務(wù)部。臨時補給物資必須提前三天報總務(wù)部。
(八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)及時記賬。
(九)倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
(十)倉管員應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉庫應(yīng)每月對庫存物資進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。
(十二)為及時反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。
(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
(十五)倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。倉庫物資管理制度
(一)加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
(二)做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
(五)物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
(六)開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工 第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理。第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)司經(jīng)理處理。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告部門經(jīng)理、和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,部門領(lǐng)導(dǎo)予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。