第一篇：“兩基”迎國檢檔案資料的裝訂要求(參考)（范文模版）

“兩基”迎國檢檔案資料的裝訂要求（參考）

一、檔案資料封面、卷內綜述、目錄統一格式

一、（檔案正封面標簽式樣）

說明：

1、尺寸：16cm x 11cm2、文字：“廣元市xx縣xx學校“兩基”迎國檢檔案”為“華

文中宋 一號 加粗”；下面的一行為“華文中宋 小一號 加粗”。

3、若檔案(A級指標)內容，所裝的檔案盒超過及兩個以上，檔案正封面標簽按A1—1，A1—2……編號，依次類推。

二、（檔案側封面標簽式樣）

1廣元市xx縣xx學校 “兩基”迎國檢檔案A1 學校情況簡介A

1(檔 號 條)

說明：

1、尺寸：4cm x 2.5cm2、文字：“A級”為“Times New Roman 一號 加粗”

3、卷內綜述：綜述標題（字體為：華文中宋20號加粗）綜述內容(字體為：仿宋3號）

4、卷內目錄：字體宋體、字號5號

（案卷題名）

說明：

1、尺寸：4cm x 13cm2、文字：為“華文中宋 小一號 加粗”；請盡量

注意：在制作時，請將此3種文本框進行復制，再修改為相學校情況簡介

應的文字內容即可

二、關于《兩基資料目錄》

1、《兩基資料目錄》的依據--《四川省“兩基”國檢主要工作及指標要求》。

2、《兩基資料目錄》的體例：按照《四川省“兩基”國檢主要工作及指標要求》的36項B級指標設計，每項指標后例舉了反映該項工作的若干方面的內容。在A4辦學條件B22班額項中，增加了“學校布局”、“學校占地”方面的內容，為學校標準化建設考慮。在A6教育質量B32學生體育后增加了以“學生藝術、勞動（技）、國防、安全、法制教育工作”項，無編號，為素質教育必須。還應增加科技教育方面的資料。

3、《兩基資料目錄》的設計思考：力爭每項B級指標單獨成頁，印刷出來既可作資料總目錄，又可作為單項資料成冊的目錄；單項資料成冊時，可在B級指標行下增加一行，用作對該項指標達成情況的陳述；“序號”列可去掉，在“注”列前增加“起始頁號”列，（見下樣表）。

各地可根據工作內容，增（減）資料項。

4、《兩基資料目錄》各資料項，在確保各項工作佐證材料充足、反映當地工作特色的前提下，可按省相關部門規定和各地工作情況進行增加、刪減。

5、《兩基資料目錄》中的部分工作有其時限性，在規定時限內完成情況要有詳細資料支撐，新產生的，應有記載和說明。如“普九” 債務化解，原鎖定債務化解后，國家規定不收住宿費，部分社會力量投資修建宿舍的資金又成了新的債務，應有記載和說明。

6、《兩基資料目錄》中的“各級材料準備分解”部分，有的資料是唯一的（如轉入轉出學生證明、本在外就讀證明等），學校存原始材料，鄉存復印件。

7、一項工作每年應有一個完整的記錄（除正在進行的）。包括開展工作的依據、工作方案（規劃、計劃）、執行情況、執行效果（總結、統計表等）?！秲苫Y料目錄》中“某項工作的文件、資料”的資料準備就應該達到前述要求。

8、七個一票否決方面的資料準備要特別注意。

（1）、普及程度不達標的；

（2）、小學或初中教師學歷不達標的；

（3）、“三個增長”出現重大問題，投入嚴重不足的；

（4）、出現重大安全責任事故的；

（5）、2001年以來拖欠教師工資的；

（6）、未及時消除D級危房的；

（7）、弄虛作假的。

8、工作中有薄弱環節很正常，不能弄虛作假，不要弄巧成拙。

9、特別注意上級督導評估、檢查后整改落實情況方面的資料積累。包括整改方案、整改情況報告等。

三、資料分類與裝訂

1、按照評估指標體系和形成的資料目錄，分類裝訂；內容以按C級指標裝訂為佳，資料多的可裝幾個分冊。

2、每年的資料應及時裝訂、歸檔。（這也是衡量資料是否原始的重要依據。）

3、所有資料最好是分年裝訂。一項工作非一年完成的，所呈現（裝訂歸檔）的資料應反映當年的工作及所取得的階段性效果。

4、檢查當年的資料不裝訂，但應按已裝訂資料的分類，逐類存放好備查。

5、一種資料在多個評估指標條目中出現的，（如文件、政策措施、有關數據統計等）從節約計，可在資料目錄相應指標條目中注明存于何處。

6、部分必須提供、但已按原檔案資料管理規定裝訂了的原始資料，多而不便復印的（如經費方面的相關憑據）在評估指標目錄相應條目中注明存于何處。檢查時可將這批檔案另放一邊備查。

第二篇：“兩基”迎“國檢”檔案資料建設目錄

“兩基”迎“國檢”檔案資料建設目錄

“兩基”檔案資料是國家審查我省“兩基”工作是否達標的重要基礎。根據國家教育督導團的要求，迎接國家評估驗收，省、市、縣、鄉、學校都應準備相應的檔案資料。

一、省一級應準備的材料（重點）

1、省政府關于“兩基”工作的報告；

2、“兩基”主要文件匯編（包括省級領導有關“兩基”攻堅講話、省級近年出臺的“兩基”攻堅、鞏固提高政策，包括分類政策，如控輟保學、教育投入、教師隊伍建設、改善辦學條件、提高質量、掃除文盲措施等，省級評估驗收辦法以及對辦法的解釋和說明，省地圖、省情簡介、省有關經濟指標、省有關教育其他信息等）

3、省財政、發改委、編制、物價、工商、稅務、審計、統計、監察、勞動保障等有關職能部門的“兩基”工作匯報材料；

4、一部“兩基”報告文學集；

5、一個“兩基”電視專題片；

6、一本“兩基”宣傳畫冊。

二、市（州）一級應準備的材料

1、市（州）政府關于“兩基”工作的報告及相關部門的工作匯報；

2、市（州）政府對各縣“兩基”檢查、復查報告；

3、市（州）出臺的“兩基”重要文件。

三、縣（市）區一級應準備的材料（重點）

1、縣（市）區政府“兩基”工作自查報告；

2、縣（市）區有關職能部門的“兩基”工作匯報；

3、“兩基”文件匯編（包括本地實施義務教育的規劃、黨委、政府和教育部門下發的有關“兩基”的通知、會議紀要、決定、意見等重要文件）；

4、上報國家教育督導團的“兩基”評估驗收情況登記表（表樣及填報要求以教督辦［2004］10號文件為準）和“兩基”自查表；

5、縣（市）區與市（州）政府簽訂的“兩基”目標責任書；

6、近三年縣（市）區教育事業統計報表、教育經費統計報表；

7、初中（完中、一貫制）分校分年級在校生數；

8、縣（市）區2000年人口普查及近三年年鑒。2005年1%抽樣人口數據和文盲檔案；

9、國民經濟和社會發展統計公報（年鑒）；

10、縣志和縣（市）區地圖。

四、鄉鎮一級應準備的材料

1、鄉鎮政府“兩基”工作自查報告；

2、鄉鎮政府有關控輟保學的責任書等；

3、義務教育階段學校分布及服務范圍劃分圖；

4、有關“兩基”的?？?、錄像、照片以及榮獲的各種獎狀、獎牌等資料。

五、學校應準備的原始檔案資料（重點）

（一）校情簡介

（二）普及程度類

1、學校服務區范圍內0—20周歲兒童少年文化戶口冊；

2、在校學生花名冊及冊前統計表（按分年級、班級）；

3、服務區外適齡兒童少年在本校就讀花名冊；

4、服務區內適齡兒童少年在外地就讀花名冊及就讀學校證明；

5、適齡兒童就讀初中花名冊；

6、學齡前兒童、適齡少年在小學就讀花名冊；

7、在校學生變動情況表及佐證材料（佐證材料主要包括轉學證明、休學證明、轉入、轉出、休學學生名冊等）；

8、輟學學生名冊及輟學原因分析；

9、殘疾兒童少年入學花名冊；

（三）師資水平類

1、教師花名冊（包括教師姓名、性別、出生年月、參加工作時間、資格證書、職稱、學歷、畢業院校、專業、培訓情況等）

2、教師個人檔案（包括教學業務檔案和師德建設檔案以及資格證書、學歷證書、職稱證書、繼續教育證書、計算機等級證書、普通話測試等級證書、校長崗位培訓證書等原件或復印件）

3、教師隊伍管理：規章制度、師德建設、校本培訓、校本教研的計劃、總結等

4、教育教學：經驗總結、典型教案、教學科研論文、獲獎證書等

（四）辦學條件類

1、理、化、生等各類實驗儀器登記表、實驗記錄和學生實驗報告

2、圖書登記表、圖書借閱情況記錄本

3、計算機設備登記表、計算機使用、維護情況記錄本

4、文、體、衛、勞技等器材登記表

（五）教育經費類

1、學校財務收支情況報表（包括預算、決算、月、季報表、原始會計憑證和記帳憑證等）

2、教師工資發放表冊

（六）教育質量類

1、畢業生名冊及畢業證存根

2、各學期、各學科考試成績冊及質量分析報告

3、學校德育、科技文化活動、體音美及勞技教學活動等情況記載

（七）掃盲情況（由各鄉鎮中心學校負責）

1、青壯年（15－50周歲人口）文盲人員名冊

2、青壯年喪能人員名冊

3、近三年脫盲人員名冊。

第三篇：學校兩基迎國檢檔案資料目錄

學校“兩基”迎國檢檔案資料目錄

一、普及程度及掃盲

Ⅰ類：0—17周歲兒童少年統計表、名冊

①0—17周歲兒童少年統計表

②0—17周歲兒童少年名冊

Ⅱ類：適齡兒童、少年入學率

①小學正常適齡兒童（初中階段正常少年）入學情況統計表

②就讀學生名冊

③學生在外地就讀名冊、證明

④適齡兒童、少年在校外畢業已升學人口名冊

⑤五歲及已下兒童在小學、10歲以上在初中、12—14歲尚在小學就讀人口名冊 Ⅲ類：7—15周歲殘疾兒童、少年入學率

①殘疾兒童少年入學情況統計表

②殘疾兒童、少年花名冊

③殘疾兒童、少年認定證明

Ⅳ類：在校學生輟學率

①在校學生年輟學率統計表

②復學插班學生名冊及休學證明

③轉入學生名冊、轉學證明

④休學學生名冊、休學證明

⑤轉出學生名冊、轉學聯系單

⑥死亡學生名冊及證明

⑦輟學學生名冊及輟學學生登記表

⑧學生學籍名冊（上學年、本學年分班報名冊、點名冊、成績冊等）⑨事業報表

Ⅴ類：畢業率

①小學、初中畢業率統計表

②小學、初中畢業學生名冊

③小學、初中畢業學生畢業證存根

④小學、初中畢業學生成績冊（含補考）

⑤小學、初中畢業班年初在校學生花名冊

Ⅵ類15、17周歲人口中初等（中等）教育完成率

①15、17周歲人口中初等（中等）教育完成情況統計表

②15、17周歲人口中初等（中等）教育完成義務教育人口名冊

③15、17周歲人口中尚未完成初等（中等）義務教育名冊

④15、17周歲人口中尚未完成初等（中等）義務教育補考成績冊 ⑤17周歲人口非正規教育學員名冊

⑥15、17周歲人口中初等（中等）教育完成義務教育成績冊或畢業證存根 Ⅶ類：青壯年非文盲率、進三年脫盲人員鞏固率、15周歲文盲率 ①掃盲基本情況統計表

②15—50周歲人口名冊

③15周歲人口名冊

④近三年脫盲人口花名冊

⑤成人學校、掃盲機構、工作計劃安排、掃盲教師、掃盲教師備課、脫盲試卷、鞏固提高試卷、脫盲人員成績冊、鞏固提高人員花名冊

二、教師隊伍

Ⅰ類：教師學歷合格率、生師比、教師職稱比

①小學、初中就教師花名冊

②小學、初中就教師學歷檔案（畢業證復印）

③小學、初中就教師學歷情況統計表

④年初學校事業報表

⑤小學、初中就教師職稱情況統計表及相關證件

⑥小學、初中就教師編制情況

⑦小學、初中就教師繼續教育、骨干教師培訓、師德師風建設的相關文件、計劃、培訓的過程資料、總結等

⑧教師獲獎情況：學區、教育局及以上表彰的優秀教師、優秀班主任、師德標兵、優秀教育工作者等；教師論文獲獎、教師公開課獲獎；教師隊伍建設、專業成長圖片等。Ⅱ類：新補充教師學歷合格率

①新補充教師名冊

②新補充教師學歷證書復印件

Ⅲ類：校長崗位培訓合格率

①校長崗位培訓名冊

②校長崗位培訓合格證

三、辦學條件

Ⅰ類：生均校舍建筑面積

①學校校舍報表

②房產證

Ⅱ類：設備設施

①小學、初中設備設施配備目錄（實驗【理化生儀器賬本】、電教設備登記冊、音、體、美、衛、勞、圖書登記冊【名稱、單價、數量、金額、備注】。小學科學、數學儀器登記冊）②小學、初中設備設施使用情況記載（計劃、使用記錄【理化生分組實驗記錄、演示實驗記錄、儀器借還記錄、儀器損壞記錄、電教器材借還記錄、網絡教室、多媒體教室、播放室使用記錄、總結等）

③小學、初中設備添置登記表

④小學、初中儀器保管室、實驗室各種制度以及布置等情況

Ⅲ類：班額及教學附屬設施

①學校班額情況統計表

②小學、初中宿舍、食堂、廁所等附屬設施達到國家的分類標準要求的佐證資料

四、教育經費

①學校經費預算編制、決算報表、財務分析

②學校公用經費、教師工資和社會保障制度的落實情況

③“兩免一補”落實情況

④普九債務化解情況

⑤收費管理情況

五、教育質量

Ⅰ類：規范辦學行為

①上級有關規范辦學行為文件

②學校執行上級文件精神的相關計劃、方案、責任制度、組織機構

③學校、班級作息時間表、課程表、小組活動安排表、教師分工情況、活動過程記載、學?？己?、評獎、總結等資料

④課本及教輔資料情況

⑤反映教育質量的圖片資料

Ⅱ類：學生德育工作

①學生德育工作組織機構、工作職責

②學生德育活動方案、計劃、活動過程資料、活動考核、評獎、總結等資料

③德育工作手冊、班主任工作手冊、學生綜合素質評價

④反映學校、學生德育工作的圖片資料

Ⅲ類：學生體育、衛生工作

①上級有關體育衛生工作的文件通知

②學校體育衛生工作組織機構、工作制度、工作計劃、工作總結

③學生體質健康登記表

④學校開展體育、衛生、健康教育的相關過程資料、影像資料等

⑤每天1小時的體育鍛煉、體育大課間活動安排

Ⅳ類：畢業班學生畢業率（在普及程度類中復?。?/p>

六、學校管理

Ⅰ類：常規管理

①上級有關學校常規管理的文件、通知、方案（“三六”常規）

②學校關于常規管理的計劃、方案、制度、職責、學校簡介

③學校常規管理的過程資料、考核情況、獎懲情況、工作總結等

④反映學校管理的圖片資料

Ⅱ類：校園文化建設

①學校綠化、美化、亮化、凈化情況

②貫徹教育方針、推進素質教育、學校的管理、教師隊伍建設、辦學特色、校本研修、辦學方向等情況的佐證資料

③反映校園文化建設的圖片資料

Ⅲ類：學校安全管理

①學校安全工作組織機構、工作職責、人員分工等資料

②學校安全管理、隱患排查等情況記載

③校園周邊環境治理情況

④反映學校安全管理工作的圖片資料

七、領導管理及其他

①鎮鄉有關“控輟保學”的工作措施

②學習貫徹“兩基”文件精神的有關記錄

③貫徹落實縣教育局、學區“兩基”會議精神的情況記載

④學校“兩基”組織機構、工作方案、人員分工、工作安排等情況

⑤各項規章制度入鏡上墻

以上目錄僅供各校在“兩基”迎國檢資料組擋中參考，還望各校認真研讀上級文件，一切按上級文件要求和指示辦。

第四篇：兩基迎國檢基本檔案資料說明(10)

甘肅省“兩基”迎國檢縣、鄉鎮、學校 基本檔案資料目錄說明及建檔工作要求

一、縣級資料目錄

（一）綜合類資料目錄

?1.縣政府“兩基”工作自查報告；

?2.“兩基”迎“國檢”工作相關文件、領導講話、工作簡報等過程性資料；

?3.縣政府出臺的有關教育發展的各類政策、措施等，如學校布局調整、教育投入、教師隊伍建設、辦學條件改善、教育教學質量的提高、義務教育經費保障、掃除文盲等，以及有關教育工作的縣委常委會、政府常務會及辦公會議紀要；

?4.政府職能部門落實教育職責的情況； ?5.各單位及社會幫扶支教情況； ?6.縣教育基礎設施建設情況介紹； ?7.縣地圖、縣情簡介、縣志；

?8.反映教育發展狀況的展板、專題片。

?以上綜合材料準備要充分，都要有備份。其中縣政府“兩基”工作自查報告、縣政府“兩基”工作工作匯報、縣地圖、縣情簡介、反映教育發展狀況的專題片（光盤）等材料和資料要提供國檢組帶走。

?過程性資料中還應包括鄉鎮、學校上報的有關材料、資料。?政府職能部門落實教育職責的情況主要包括政府各職能部門教

育職責的劃定、各職能部門落實教育職責情況的匯報以及落實教育工作職責過程中各類資料的復印件、工作照片等。

?各單位及社會幫扶支教情況主要包括幫扶支教情況統計表、圖片和影印資料等。

（二）數據類

?1.反映“兩基”成果的各類統計匯總表（普及程度、師資水平、辦學條件、教育經費、掃盲工作等）；

?2.“兩基”迎“國檢”各項指標相關表冊及原始資料；

?3.縣最新人口普查年鑒及2005年1%抽樣人口年鑒； ?4.國民經濟和社會發展統計公報（年鑒）；

?5.縣近四年教育事業統計報表和教育經費統計報表； ?6.縣政府財政預決算報告；

?7.市、縣級審計部門對當年教育經費的審計報告（前三個）。?

（三）其它材料 ?1.掃盲工作材料；

?有關掃盲工作和農民實用技術培訓工作的安排、總結、統計報表以及甘肅省掃盲統計表冊。

?2.縣（區）鄉鎮、學校分布地圖。

二、鄉鎮、學校資料目錄

（一）綜合材料

?1.鄉鎮自然、社會、經濟、教育基本情況簡介； ?2.“兩基”迎“國檢”工作情況匯報（鄉、校）；

?3.鄉鎮“兩基”迎“國檢”工作方案； ?4.鄉鎮“兩基”迎“國檢”自查報告； ?5.鄉鎮地圖及學校分布圖； ?6.學校簡介及學校平面圖； ?7.鄉鎮（學校）教育事業統計報表； ?8.教育工作目標責任書（鄉、校）；

?（縣政府與鄉鎮政府；教育局與（學區）、學校）

?9.上級下發的“兩基”工作及學校管理文件 ?各級“兩基”迎國檢的文件、通知； ?鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢自查材料； ?鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢會議記錄（紀要）； ?鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢簡報； ?鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢工作臺賬等。

（二）鄉鎮、學?！皟苫惫ぷ髑闆r

?1.鄉鎮（學校）普九建檔表冊（學校還應有原始印證資料）； ?原始印證資料包括轉學、休學、復學、輟學等異動學生花名冊及相關單位出具的證明材料等，有些信息還應與學校過程性管理的各種記錄、學校日志記載內容相互印證。2.鄉鎮控輟保學制度、措施和責任書

?鄉鎮建立的控輟保學工作制度、措施； ?印發的有關文件； ?輟學學生花名冊；

?勸學返校情況記載；

?義務教育法等教育法律法規宣傳資料。

?3.義務教育經費保障機制及“兩免一補”政策落實情況的相關資料（如享受國家貧困寄宿生生活費補助學生花名冊等）；

?上級印發的有關義務教育經費保障機制方面的文件； ?學校落實“兩免一補”政策情況的制度措施； ?學生享受免費提供科書情況統計表；

?補助貧困家庭寄宿制學生生活費統計表及花名冊等。

4.鄉鎮（學校）教師隊伍基本情況

?教師隊伍管理的規章制度；

?教師考核（考核方案、教師個人材料、考核登記表）； ?教師師德建設和評優爭先材料（要有文件、教師個人材料、通知、證書復印件）；

?教師情況一覽表（支撐指標：教師學歷和取得專業合格證書的合格率）；

?教職工簡明情況登記表（附學歷證書、教師資格證、普通話等級證書、繼續教育培訓證明等復印件）；

?骨干教師名冊（要有教育部門認定的證書復印件）；

?中小學校長簡明情況登記表（附學歷證書、教師資格證、普通話等級證書、崗位培訓證等復印件）。5.鄉鎮（學校）教師繼續教育培訓相關資料

?學校教師繼續教育方案；

?教師繼續教育組織建設（領導機構、學習制度、實施細則、培訓人員安排、資料目錄）；

?開展教師繼續教育培訓計劃、總結、過程資料； ?教師繼續教育培訓名冊；

?校本培訓講稿、校本培訓記錄、相關圖片資料； ?教師培訓記錄表等。

6.學校教師檔案

?學校教師檔案包括教師的健康檔案和教師業務檔案兩部分。具體內容包括：

?教師體檢表；

?教師資格證書、學歷證書、計算機等級證書、普通話等級證書、獲獎證書等復印件；

?教師教學成績統計表及教師個人的經驗總結、典型教案、優秀課件、才藝競賽、教學科研論文師德師風承諾書；

?教師政治業務學習筆記等。

7.鄉鎮（學校）辦學條件相關資料

?學校專用教室、行政用房、校園設施及圖書情況一覽表； ?學校教學儀器及設備一覽表；學校固定資產管理的賬冊； ?數學、理、化、生、科學等實驗儀器總賬、明細賬； ?圖書總冊及分類登記冊； ?圖書借閱登記冊及借閱情況統計； ?音、體、美、勞活動器材登記表；

?微機室、遠程教育播放室設備總賬。?實驗儀器、設備的管理使用情況。?實驗室管理制度； ?學校實驗室配備簡介；

?近三年實驗室工作計劃、總結、教師制定演示實驗和分組實驗的目錄；

?各學期儀器設備的借用情況、演示和分組實驗登記表（附開出情況統計）；

?學生實驗報告。

8.學校教育經費管理使用及相關資料

?學校經費管理制度及經費報告包括預算、實算、月、季報表； ?原始會計憑證和記賬憑證； ?教師工資發放表冊；

?各種儀器設備采購的采購計劃、合同、發票（復印件）。

9.學校周邊環境治理相關情況

?針對校園周邊環境治理采取的各項措施； ?學校開展的各項工作及取得的成效；

?警務進校園、違規經營飲食攤點清理、校車專項整治等工作的開展情況。

（三）學校管理

?1.學校發展規劃、工作計劃、工作總結

?2．學校反映課程設置、教育教學、教研教改、教育教學質量等

狀況的相關資料

?學校作息時間表、教師任課表、班級課程表；

關于教學常規建設的要求及檢查情況（分學期分學科教學計劃、?工作總結）、校長聽課記錄等；

?近三年畢業考試成績冊、成績匯總表； 教研活動的計劃和實施情況；

各學科教研組活動的計劃、總結和活動記錄（分學期整理）； 各學期、各學科期末考試成績統計及成績冊、質量分析報告； 學校開發校本課程和綜合實踐活動資源的有關資料； 開發的校本教材；

開發綜合實踐活動資源的有關資料（根據學校實際開展情況整??????理）；

?近三年來綜合實踐課題各項通知文件、課題各項制度、課題成員名單職責分工、課題各項記載表、課題教學計劃、課題總結（小結）；

?綜合實踐課題培訓講稿、課題活動案例、課題教師論文集、課題各項獲獎資料、課題培訓圖片資料 ；

?綜合實踐課學生活動方案資料。

?3.學校日志； ?4.會議記錄； ?5.各項管理制度；

?各項制度上墻并匯編成冊。

6.德育工作制度、計劃和活動資料

?學校德育工作制度及領導小組名單；

?國旗下講話制度、國旗下講話資料、校園廣播站資料、文明班級評比資料；

?團隊活動相關資料、班級文化體育活動評比資料、優秀班主任評選制度及先進資料、德育工作經驗交流會資料、班主任工作記載 ；

?“優秀學生干部”、“三好學生”評選資料及名單；

?文明禮儀系列活動資料、征文演講比賽活動資料、學生捐款活動資料、主題班隊會資料、體育運動會資料、科技活動資料、禁毒活動資料、安全教育活動資料等；

?優秀班主任名單、好人好事記載表、優秀輔導員名單、班級活動記錄、教師節活動資料等。7.學校安全工作的相關資料

?歷年各級下發文件；

?安全穩定工作計劃、安排、總結等； ?安全穩定工作目標責任書的簽訂；

?開展安全檢查、建立安全隱患臺帳、安全隱患整改記錄等； ?預防學生擁擠踩踏的制度和所采取的措施；

?制定的突發治安事件、防汛、防火、防地震等各項應急處置預案；

?定期組織師生進行演練的圖文資料；

?學校校舍使用管理情況；

?緊急疏散通道、消防器材配備、應急照明設施、上下樓警示標志設置情況；

?農村學校特別是農村寄宿制學校安全管理情況； ?學校食品衛生相關制度及檢查落實情況記載、臺賬等。

（四）掃盲鞏固和農民實用技術培訓

?1.掃盲領導機構和掃盲專兼職人員配備情況，農（牧）民文化技術學校或教學點的建立情況；

?2.掃盲工作的各種表冊； ?3.成人教育報表、檔案材料;?4.與掃盲工作相關的各種會議記錄、活動安排、目標規劃、教案、總結、匯報、典型事跡、年報、制度政策等。

三、“兩基”迎國檢建檔工作的說明和要求

（一）關于收集整理“兩基”檔案的依據和內容

?1.在“兩基”檔案的收集和整理過程中，要把握《教育部關于進一步加強和改進對省級實現“兩基”進行全面督導檢查的意見》（教督[2007]4號）文件的精神實質，尤其是對重點督查內容要逐條收集整理，做到“兩基”檔案內容完整，重點突出。

?2.在“兩基”檔案中，既要有當年通過省級“兩基”評估驗收的文件材料，又要有通過省政府“兩基”復查驗收的文件材料，還要有此次迎接國家“兩基”督導檢查的文件材料，以保證“兩基”工作文件材料的齊全和完整。

?3.審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內容，是“兩基”工作評估驗收的重要依據。“兩基”檔案真實地記載著學生入學、流動和學習質量情況，可以通過檔案來了解、把握學生的基本情況，及時采取措施，切實保證他們接受良好的教育。同時對政府加大教育投入和加強學校管理能夠起到積極的促進作用。檔案建設過程中要體現縣（區）、鄉鎮、學?！皟苫惫ぷ鞯膶嶋H行為，注重歸檔保存價值，做到該立則立，該建則建，精簡高效。力求讓檔案資料客觀翔實地再現“兩基”工作過程，真實完整地反映“兩基”工作實績。

（二）關于“兩基”國檢檔案建設的時間界限

?兩基”國檢需要準備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個；學是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三個學（填報學年初教育統計報表數據）。驗收時間為當年上半年的，要報上學數據；驗收時間為當年下半年的，報送當年秋季開學后數據,教育經費要用上一財政數據。故此，學校還要準備2007/2008學的檔案和2007年的基礎教育基層統計報表，教育經費板塊還要準備2007年的教育事業統計報表和教育經費統計報表。2007以前的“兩基”檔案，應保持原貌予以保存，不得遺失，以保證“兩基”檔案的連續性。

（三）關于檔案資料的分類、立卷和案卷的編目

?“兩基”國檢檔案一般分為文書檔案和表冊檔案兩大類，兩類

檔案分為縣、鄉鎮（學區）、學校三級建檔。檔案資料的具體分類、立卷，按照檔案資料規范管理的要求，結合各自的工作實際自行決定。一般情況下，應按照“兩基”國檢工作所確定的七項重點工作和各級政府履行工作職責八個方面予以考慮，從便于審核“兩基”檔案材料的角度進行分類，如 A.領導管理（綜合）;B.普及程度;C.師資水平;D.辦學條件;E.教育經費;F.教育質量;G.學校安全;H.掃盲工作。每一個大類內，再將每一個內形成的文件材料依次進行分類組卷、裝盒；最后，編制《卷內目錄》等檢索工具。

（四）關于整理檔案的幾點要求

? 1.卷宗封面。

?2.卷宗檔案盒規格、材質。?3.編制檔案總目錄和卷內文件目錄。

?4.整理裝訂。檔案整理要做到整齊、美觀、大方、結實，所有表冊檔案采用A4紙橫向左側裝訂。

?5.檔案管理。

?6.相關佐證材料的整理。?7.“兩基” 電子檔案的建立。

（五）“兩基”檔案建設中注意的問題

?1.要依法規范建檔行為。

?2.做到“一要就有、一看就懂，一查就實，一核就準”，杜絕“一看就假、一查就虛”。

?3.關聯數據要符合邏輯。

?4.“兩基”檔案有關數據的計算口徑。

?5.要做好 “兩基”檔案流失和“斷檔”的續補工作。?6.“兩基”檔案建設實行屬地管理原則。

第五篇：甘肅省兩基迎國檢基本檔案資料目錄

甘肅省“兩基”迎國檢基本檔案資料目錄

一、縣級資料目錄

（一）綜合類資料目錄

1.縣（區）政府“兩基”工作自查報告；

2.“兩基”迎“國檢”工作相關文件、領導講話、工作簡報等過程性資料；

3.縣（區）政府出臺的有關教育發展的各類政策、措施等，如學校布局調整、教育投入、教師隊伍建設、辦學條件改善、教育教學質量的提高、義務教育經費保障、掃除文盲等，以及有關教育工作的縣（區）委常委會、政府常務會及辦公會議紀要；

4.政府職能部門落實教育職責的情況； 5.各單位及社會幫扶支教情況； 6.縣（區）教育基礎設施建設情況介紹； 7.縣（區）地圖、縣（區）情簡介、縣志； 8.反映教育發展狀況的展板、專題片。

（二）數據類

1.反映“兩基”成果的各類統計匯總表（普及程度、師資水平、辦學條件、教育經費、掃盲工作等）；

2.“兩基”迎“國檢”各項指標相關表冊及原始資料； 3.縣（區）最新人口普查年鑒及2005年1%抽樣人口年鑒； 4.國民經濟和社會發展統計公報（年鑒）；

5.縣（區）近四年教育事業統計報表和教育經費統計報表； 6.縣（區）政府財政預決算報告；

7.市、縣（區）級審計部門對當年教育經費的審計報告（前三個）。

（三）其它材料 1.掃盲工作材料；

2.縣（區）鄉鎮、學校分布地圖。

二、鄉鎮、學校資料目錄

（一）綜合材料

1.鄉鎮自然、社會、經濟、教育基本情況簡介； 2.“兩基”迎“國檢”工作情況匯報（鄉、校）； 3.鄉鎮“兩基”迎“國檢”工作方案； 4.鄉鎮“兩基”迎“國檢”自查報告； 5.鄉鎮地圖及學校分布圖； 6.學校簡介及學校平面圖； 7.鄉鎮（學校）教育事業統計報表； 8.教育工作目標責任書（鄉、校）；

9.上級下發的“兩基”工作及學校管理文件。

（二）鄉鎮、學校“兩基”工作材料

1.鄉鎮（學校）普九建檔表冊（學校還應有原始印證資料）； 2.鄉鎮控輟保學制度、措施和責任書；

3.義務教育經費保障機制及“兩免一補”政策落實情況的相關資料（如享受國家貧困寄宿生生活費補助學生花名冊等）；

4.鄉鎮（學校）教師隊伍基本情況；

5.鄉鎮（學校）教師繼續教育培訓相關資料；

6.學校教師檔案；

7.鄉鎮（學校）辦學條件相關資料； 8.學校教育經費管理使用及相關資料； 9.學校周邊環境治理相關情況。

（三）學校管理

1.學校發展規劃、工作計劃、工作總結；

2．學校反映課程設置、教育教學、教研教改、教育教學質量等狀況的相關資料；

3.學校日志； 4.會議記錄； 5.各項管理制度；

6.德育工作制度、計劃和活動資料； 7.學校安全工作的相關資料。

（四）掃盲鞏固和農民實用技術培訓

1.掃盲領導機構和掃盲專兼職人員配備情況，農（牧）民文化技術學?；蚪虒W點的建立情況；

2.掃盲工作的各種表冊； 3.成人教育報表、檔案材料;4.與掃盲工作相關的各種會議記錄、活動安排、目標規劃、教案、總結、匯報、典型事跡、年報、制度政策、活動圖片等。