第一篇：中南林科大2010畢業生晚會招商策劃案

中南林業科技大學2010“文化建設年”紀念晚會招商策劃案（草案）

一、活動背景：

適逢我校2010文化建設年，經校團委決定，借我校主辦大運會的良好契機，舉辦本次紀念晚會。

時間：2010年11月中旬

地點：中南林業科技大學 音樂廳

二、受眾群體分析

在校大學生是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：

1.消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。

2.容易受周圍環境的影響，消費易引導。

3.容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

4.接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

5.一旦形成消費觀念，其品牌忠誠度極強。

三、投資高校活動的優勢

1． 學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的能展示個性表現自我心理知識的活動。若是商家能在競賽的活動中進行宣傳，效果不言而喻。

2.便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和學生會的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我校學生組織的大力協作配合。

3.高效廉價的宣傳。以往的校內活動中，我們積累了豐富的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

四、贊助商回報

1.優先享有本次活動的一切合作權益。

2.橫幅、宣傳畫、海報、傳單、節目單、門票等均可印有贊助商的名稱。

3.晚會現場舞臺背景設計上可出現贊助商名稱。

4． 主持人串場詞出現*****（主贊助商）獨家贊助(或聯合贊助)等內容。

5.宣傳廣告印刷贊助企業名稱。

6.活動現場我們的部分工作人員可以穿贊助企業提供的文化衫，作為流動廣告

為贊助企業做形象和品牌宣傳。

7.本次活動贊助企業對于我們今后的活動如有合作意向我們將優先考慮具體

宣傳方式。

8.為贊助企業提供后續服務即在往后的一段時間內以比較優惠的價格為贊助

企業新推出的產品在學校內做宣傳，如派發傳單等。

9.如贊助商有其它宣傳方案可另行協商。

10.其他類型的贊助商和合作企業。

您的贊助，無論多少，都代表您對此次活動的大力支持和對我們學生工作的肯定，同時也是您對大學生的一片關愛之情，我們都是一樣的表示深切的謝意。誠信、互利是雙方合作的基礎，也是促進雙方達到“雙贏”的一個平臺，我們希望能與貴方合作。同時，我們也熱切希望通過此次活動，雙方能夠達成友好的長期合作關系，互惠互利，共同發展！

五、補充贊助方案：

除贊助資金外，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。

六、贊助需求:

1、現金贊助：5000.00元

2、實物贊助：入場券450張；

節目單50份；

大型噴繪1張；

條幅5條；

宣傳海報10張；

獎品等。

聯系人：

中南林業科技大學學生會

呂一虹(O)0731-85623333

(M)***

E-mail:675713825@qq.com

尤陽（M）***

285880747@qq.com

第二篇：畢業生晚會策劃案

宜春學院

數學與計算機科學（服務外包）學院

畢 業 聯 歡 會 活 動 策 劃 書

一.活動背景

光陰荏苒，歲月如梭。當年，我們懷揣著夢想走進這片理想的校園，大學四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到一年畢業時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，我們精心制作了這個盛典，緬懷我們的過去，紀念我們終將逝去的青春。

二.活動主題

數昨日情，計明日夢

三.活動目的

大學四年是我們人生旅程的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，這四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了給即將畢業的我院學子留下最美好的回憶，為了表示我們全院師生對他們深刻懷念之情，我院特為即將畢業學子呈現一場精彩紛呈的畢業聯歡會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福！

四．活動時間、地點

時間：2018年5月30日 地點：大活三樓多功能大廳

五．晚會組織結構

主辦單位：數計（服務外包）學院團總支及學生會社聯 承辦部門：文藝部、女生部 協辦單位：外聯部、宣傳部等 指導老師：雷瑩子老師 六．活動對象

宜春學院數計院2014級全體畢業生

七．活動要求

節目內容必須符合畢業主題，渲染離別回憶、展望未來的氛圍，讓畢業生融入到晚會中。

八．活動流程

前期準備

1借晚會場地 ○ 負責人：熊紫云

2邀請嘉賓 ○邀請其他院系的學生組織代表。先聲明本場晚會的特殊性，屆時請與畢業生一起入場。

3視頻制作 ○拍攝內容：14級班助、班主任和領導 班助需遠程拍攝

班主任和領導在校內進行拍攝

待視頻拍攝完成之后，將視頻收集起來，打包交于利宇威剪輯

負責人：左俊豪、舒依娜 攝影師：胡鍵 視頻剪輯：利宇威

4節目排練 ○1.開場舞、青花瓷舞 負責人：肖蝶

2.抖音話劇（劇本改編，在21號之后開始排練）負責人：熊紫云

3.畢業生歌曲串燒（待畢業生返校之后，挑選人員，并確定歌曲，及時安排時間進行排練）負責人：彭浪

4.老師合唱

5主持人選定 ○曹博文寫好主持稿，待畢業生返校后，選定主持人，并熟悉主持稿；

負責人：曹博文

6海報、PPT、背景音樂 ○提前與網策部協商，做好海報、PPT相關工作；

提前將背景音樂發給文藝部，負責人及時熟悉背景音樂的播放；

背景音樂負責人：彭浪 PPT負責人;魏依帆

7滾動屏和心語心愿箱的制作 ○ 編寫Java程序，收集畢業生的照片放入代碼中，做出滾動屏效果；

制作抽卡片的心語心愿箱； 負責人：熊逸

8物品購買 ○中場游戲獎品（小風扇、相冊、相片、相框）卡片、手掌拍、口哨、熒光棒、氣球等；

負責人：熊紫云、彭浪

1辦公室和學習部帶領嘉賓和贊助商進場； 晚會流程：○2晚會開始前30分鐘播放暖場音樂，宣傳部等進行手掌拍、口○哨、熒光棒的發放；

3晚會開始，進行開場舞表演； ○4畢業生懷舊串燒； ○5中場游戲（心有靈犀）○； 6抖音話??； ○7畢業生校園串燒； ○8中場游戲（愛的抱抱）○； 9古風傘舞； ○10中場游戲（傳聲筒）○； 11老師合唱； ○12抽取卡片； ○13播放小視頻； ○14主持人宣布畢業生晚會圓滿結束?！鹬袌鲇螒颍?/p>

1.心有靈犀：根據屏幕所給的詞語，一個比劃一個猜，由滾動屏每輪隨機抽取十個同學，兩兩配對，猜出詞語最多的為獲勝隊伍，獲勝隊伍獲得獎品，其他隊伍有鼓勵獎。

2.傳聲筒：由滾動屏隨機抽取五名同學，主持人展示傳聲詞，由第一個人做出相應動作給第二個人，以此類推。成功者組獲得相應獎品。3.愛的抱抱：由十名同學參與，主持人報隨機數字，玩家按數字抱團，多余者淘汰。

活動經費

租用場地 200禮服 110礦泉水 72海報 30手掌拍、口哨、熒光棒、氣球 460禮炮 20小卡片、便利貼、彩紙、彩帶 44相冊、相片、相框 340元

小風扇 300榮譽證書 100刻碟 500總計 2176元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元

2018年5月5日

數計學院學生會社聯文藝部

第三篇：歡送畢業生晚會策劃案

湖南城市學院城市管理學院

2009屆畢業生歡送晚會

策

劃

案

湖南城市學院

城市管理學院團總支、學生會二00九年六月三日

一． 背景：

初夏的激情在為夢想釋放力量，閃光的青春在這狂熱的季節散射光芒。湘北大地，火熱四起；資水江畔，別情洋溢。就在這色彩斑斕的季節里，又一屆城院學子即將揚帆啟程。四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人都在蛻變，并逐漸走向成熟。放飛激情，承載夢想，不同的人生走過了不同的足跡，我們為其歌唱與喝彩。

大學即將劃上圓滿的句號。值此臨別之際，為了給我院2009屆畢業生送上最誠摯的祝福和最殷切的期盼，同時，增強師生的交流，傳達各學子的成功經驗，特舉辦本次“攜手?夢想?啟航”大型畢業生歡送晚會?！皯賾賹W院情，親親學子意”，四年在人生的輪回中只是小小的一節，但卻飽含了人生中最難以忘懷的青春寫意。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了畢業生們青春的足跡和風采。轉眼間，他們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到畢業生們眼中的留戀。即將畢業的朋友們，忘不了四年的同窗情、忘不了可貴的師生情、忘不了難舍的校園情??

這次晚會是送別的盛會，也是交流的盛會，我們要把握青春的韻律，緊跟時代的步伐，聆聽祖國的呼喚，在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才有魅力。都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓城市學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機。讓這次高雅的藝術如火如荼的在校園內開展，給廣大

師生帶來美的享受的同時也留下深刻的感悟。讓我們攜手精心打造這次晚會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌。

一． 概況：

1.活動時間：2009年6月10日晚19：00

2.活動地點：湖南城市學院新校區1教107

3.參加人員：城市管理學院全體師生

4.活動方式：師生交流晚會

二． 活動的目的及意義：

四年過去了，我們城市管理學院迎來了新一屆畢業生告別的時刻，他們將帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學院團委、學生會打算通過舉辦師生交流晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。

四．晚會組織能力

城市管理學院團總支、學生會是一個有組織有紀律的團體。擁有一支有著極強凝聚力的學生干部隊伍。學生會組織機構健全，工作能力突出，各部門協調配合，定能將本次晚會辦好。

五． 晚會主題: 放飛激情，承載夢想

大學對一些人來說,是一場夢,四年光陰似箭,大學就像是我們開始夢的地方一樣,讓我們一起重溫一下大學的時光.也可以說畢業是一個夢開始的時候.不僅是畢業生還是我們大一大二大三的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅,我們要走向一個新的校園,我們在這個校園里度過了我們的青春時光,當離開時對這個校園都有一份留戀,讓畢業生在人生的起點、我們在新的校園一起起飛,讓我們飛得更高。

5.晚會形式及內容:

1.晚會內容:

晚會主要展現兩個夢,即大學夢和人生夢

2、晚會流程：

節目流程構想：

一、序幕：

1.由校歌《精英從這里揚帆啟程》之于本次晚會的序幕

2.主持人介紹到場的嘉賓及本次晚會相關事宜

3.黨總支劉輝書記致開幕詞

二、回憶大學之夢：

1.引劇（回憶大學生活）

2.開心互動游戲（附：任選）

3.大學夢之旅：大四師姐的匯報演出

4.回憶錄（待定，如果演出地方可以放映則可應用）

每個人的背后都由一段訴說的故事，相信在他們的大學四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他們以班級的名義做一個flash（或學生會組織制作），將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash表現出來，同時學院可以再進行加工，填充一些內容，將這個flash掛到網上，讓所有的同學點擊欣賞。

三、唱響人生之夢（所有節目待定、下面節目只供參考）

1、歌曲《飛得更高》

2、歌曲《好男兒志在四方》

3、只言片語

就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎？我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。實施方法：利用傳氣球的方式，選出畢業的學姐學長，從他們的言語中分享大學生活的點點滴滴。

4.情溢演播：

（1）.邀請校領導為我們的晚會致辭，表達對畢業生的祝福和對在校學子的希望;

（2）.邀請畢業班班主任老師到場，請幾個老師共同回憶這群即將離校的學生事跡;

（3）.采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活;

（4）.音樂《畢業歌》響起；學生、老師、嘉賓現場所有人之間傳

遞著大大的氣球以結束晚會

附：

1.引據的節目主要是講述大學生活的, 大學的四年對一些人來說就是一個夢，即大學之夢!在終四季之旅中又分為四個主題（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活點滴再現。歡快的氛圍始終貫穿這一篇章.2、本晚會的歷程中主要是回味大學生活的和展望未來生活的,在節目中間放一些畢業生在校一起走過的日子的情景,在次要放一些我們一起生活學習的情景,在看一下這個校園里一些最具特色的地方與景色,產生留戀的感覺。然后緊接著是獨唱《且行且珍惜》, 一路行走過來,不管是畢業生,還是非畢業生都有他們所珍惜的東西,一首《且行且珍惜》，偶而想起過去，點點滴滴如春風化做雨，潤濕眼底，憎相會愛別離；人生怎可能盡如人意，緣字終難猜透，才進心里卻已然離去，沒有誰能忘記這真摯情誼,然后節目,這一段以傷感的情感為主,但馬上轉為對未來的憧憬,最后可以來一首《飛得更高》來結尾。湖南城市學院

城市管理學院科創部

二00九年六月三日

第四篇：晚會策劃案

世界讀書日暨讀者協會成立三周年慶典文藝晚會策劃書

2010年4月23日世界讀書日暨讀者協會

成立三周年慶典文藝晚會活動策劃書

一、主辦單位：石家莊學院圖書館

協辦單位：石家莊學院音樂系

承辦單位：石家莊學院讀者協會

二、活動時間：2010年4月23日晚6：30

活動時長：約100分鐘

三、活動地點： 音樂系小禮堂

四、參加對象：

院長、副院長、學院各級領導老師、各系學生會干部、各社團負責人、全院學生(部分領導成員待定)

五、活動背景：在4月23日世界讀書日暨讀者協會成立三周年來臨之際，讀

者協會歷時2月精心準備一場文藝晚會，旨在營造良好的閱讀和校園文化氛圍，提高廣大學生的閱讀興趣。

六、活動目的：

豐富同學們的課余生活和校園文化，響應國家全民閱讀的號召，提高學生閱讀興趣，進一步營造良好的閱讀氛圍，促進校園文化的繁榮發展。

七、活動形式：綜合性文藝晚會

八、活動主題：閱讀青春

九、資源需要：燈光音響設備、話筒耳麥、燈光、宣傳條幅展牌、演出服裝等

十、晚會節目單構思

主持人：李世雄伴穎杰

節目構思：開卷閱讀的形式

序（開場）：樂器+旁白+舞蹈 《書韻》

主持人致開場白

領導致辭頒獎典禮

文藝節目：

篇章一：主題：閱讀經典

民樂合奏《奇跡》

經典朗誦《雨巷》《將進酒》《最遠的距離》

京劇《春秋亭》/《春閨夢可憐》

舞蹈《同行》

篇章二：主題：閱讀文化

武術表演

情景朗誦《人書情》

短劇《何處覓書魂》

群舞《那一片蘆蕩》

篇章三：主題：閱讀青春

舞蹈+演唱《江南》

短劇《借書情緣》

情景詩朗誦《四月的紀念》

群舞《穿越》

注：其中穿插領導講話，書目推薦揭曉，征文獲獎揭曉，頒獎儀式

十一、人員安排：

指導老師：蘇海燕

顧問團：趙占開、曹志勇、楊志濤、張磊

藝術總監：張磊

總導演、策劃：嚴曉冬

統籌組：嚴曉冬、張旭偉、王增寶、劉住山、張曉芝、吳慧瑩、張鑫、李振南、劉天宇、李莎莎、楊磊、吳慧瑩、趙曉青、何影、劉華

策劃組：王增寶、樊碩、孫雷雷、孫偉、張海靈、魏寧姣、王薇、陳曉云 外聯組：丁莎、趙小青、何影影、陳建坤

文藝節目組：嚴曉冬、李寶柱、袁葉、張曉芝、張會永、楊兵兵、朱雅琳等 宣傳組：魏莎、田少英、楊兵兵、劉璐、劉天宇

財務組：呂貝、李莎莎、唐雅瓊、張翠翠

舞美組：袁葉

常務組：楊莉、王欣、唐雅瓊、高明、張翠翠、劉亞、底冬磊、韓彬、樊碩碩 文書撰寫：劉華、趙立霞、孟玲、梁振龍、陳曉云

迎賓禮儀：魏寧嬌、董亞杰、趙曉亞、李莎莎、何影影、陳曉云、劉曉寧 主持人：李世雄伴穎杰

現場應急：

燈光、音響、攝像、背景音樂：專業人員

邀請嘉賓：院長、院團委和圖書館有關領導、指導老師、各系學生會主席、社團負責人

備注：活動期間，各個部門要緊密聯系、配合、協作，保證慶典的活動順利進行。所有相關負責人注意安全和相關工作安排，臨時問題臨時商議決定。

十二、活動流程

（一）籌備流程：（根據具體情況做調整）

1、彩排安排

4月11日第一次正式彩排（主持人、節目協調整合、常務協調）

4月15日第二次正式彩排

4月17、18日音樂系小禮堂走場彩排（領導老師審查效果，顧問團指導）4月22日最后一次彩排

備注：三月籌備，劇本成型；四月開始，三次彩排。

2、前期宣傳（4月16號）

展牌：教學樓、食堂前

宣傳海報：各系通告欄、教學樓入口

宣傳條幅：食堂前、教學樓前

3、場地準備

晚會舞臺背景的布置4月23號下午

音響、吊燈、樂器的搬運和擺設（劇務組）

4、準備工作:

1、地點申請外聯部

會議現場的布置安排及人員安排組織部

2、宣傳工作宣傳部

3、贊助外聯部

4、晚會攝像攝影圖書館技術部、文傳學院

5.、3月28—31號 選定主持人、禮儀小姐6、4月19---20號 邀請領導和嘉賓

5、需要解決的重要問題:

1、主持人的人選問題

2、服裝：舞蹈，禮儀，武術

3、經費詳細預算

4、短劇道具：圖書、書架、桌椅、借閱設備等

（二）、晚會流程

一、晚會管理工作人員務必在晚上18：00全部到位。

二、18：05晚會男、女主持及演員、佳賓試話筒，檢查劇務及演員化妝、準備工作，并說明晚會事宜

三、18：25取消試麥、話筒，音樂靜場

四、開場節目

五、主持人開場白

六、領導致詞

七、頒獎典禮

八、主持人宣布文藝晚會正式開始

九、晚會文藝節目表演

十、主持人宣布慶典閉幕

十一、演職人員與領導合影留念

十三、活動細節安排：

會場布置：16人

現場劇務：20人

現場應急：4人

宣傳展牌：4人

人員接待：4人

后勤服務：（礦泉水、座次）2人

燈光、音響、攝像、背景音樂：專業人員

秩序維持：6人

活動后清理人員：全體工作人員

攝像攝影：4人

十四、經費預算：

做字、條幅：約100元

演出電池：約120元

請柬：約30元

打印紙張：30元

礦泉水：約30元

氣球：

燈光：300元

車費：30元

服裝租用：

器材搬運：

總計經費：元

注：總計由財務部詳細計算，由蘇老師審批。

十五、宣傳方案：

1、展牌宣傳：

2、條幅宣傳：

3、報紙宣傳（我們的優勢所在）

十六、外聯方案：

見外聯部策劃設計文本

十七、應急方案：

1.舞臺申請

2.演員服裝、道具

3.演出設備（音響、耳麥）

4.演出現場觀眾的安排

5.天氣情況

6.話筒電量不足，缺少一些道具等情況，由常務組派專人維修、購買

7.晚會現場的防火、防意外事故工作

十八、活動總結：

第五篇：晚會策劃案

XXXX畢業晚會

策

劃

書

二零一二年X月

“那時候天總是很藍，日子總過得太慢，你總說畢業遙遙無期，轉眼就各奔東西??”六月的校園，交織著離情與喜悅；六月的校園，是終點也是起點，六月的季節，XXXX的同學們即將畢業，進入社會工作或者繼續深造。他們將離開學校這個團結友愛的大家庭，追尋新的人生，開創另一番天地。

本場晚會將以“終點？起點！”為主題，以“情”字為核心，通過歌舞、小品、舞臺劇等藝術形式，充分展現大學生活的點點滴滴，突出人文素養提升和人文關懷的教育理念，使廣大師生在兩個小時的演出中，除了得到高水準的藝術享受，還能夠切身感受到“師生情、同學情、母校情”的深刻含義。晚會不僅是送別畢業生的盛會，更是校園文化育人的生動展現。

一、晚會名稱：XXXX畢業晚會

二、晚會主題：終點？起點！

三、活動時間：2012年6月

四、活動地點：XXXX

五、主辦單位：XXXX學院

六、晚會構思與內容

1、晚會開始前播放音樂學院2012屆畢業生畢業晚會宣傳片

2、播放導入晚會視頻，開場舞表演

3、晚會分為四個篇章

（一）純真●年代：畢業，就像一個大大的句號，從此，我們告別了一段純真的青春，一段年少輕狂的歲月，一個充滿幻想的時

代??“那年夏天，我們記得；曾經的迷茫，我們記得；曾經的努力，我們記得；曾經的幸福、曾經的眼淚，我們記得，現在的校園，現在的一切不久后也成為那曾經的曾經。

（二）青春●舞臺：看蔚藍的天空，有幸福的彩虹，是屬于你和我編織的夢，輕輕乘著風甜蜜的遨游，青春的夢想手中緊握，堅持最初的夢 幸福在轉角等候，張開翅膀舞臺上翱翔，青春的舞臺上，有你有我。

（三）難忘●故事：大學四年我們從相識到相知，在這里我們告別了一段純真的青春，一段年少輕狂的歲月，一個充滿幻想的時代??明天我們就要起航，為了各自的夢想奔向四面八方！在理工這片沃土上留下了我們太多的依戀，太多的不舍。謝謝朋友們的幫助，謝謝我的他/她的相伴，謝謝老師們的尊尊教誨！

（四）啟程●祝福：相聚是緣，在這個離別的季節里，山東理工大學音樂學院又將送別一屆畢業生。生活中；我們同心并肩一起經歷風風雨雨，校園里有我們失敗的淚水、成功的喜悅，現在，我們將滿懷著激情和豐富的知識儲備榮耀起程。在大學的箐箐校園，大家已經在一起學習生活四年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。

七、具體工作安排

1、根據晚會實際工作需要設置各個工作小組，組建各個工作部門，2、各部門負責人召開小組會議，負責人安排與明確隊員的工作

3、四月中旬對所有節目進行落實與審核，編排好節目單，并協調節目之間的空隙，確保節目銜接的合理性。

4、五月上旬各節目開始根據節目準備錄、制音樂。

5、三月中旬----五月中上旬，宣傳小組與多媒體制作小組開始拍攝、搜集與晚會相關的VCR與視頻；并對晚會進程做跟蹤報道，作為網絡宣傳組的資源庫。

6、五月中旬媒體宣傳組晚會的視頻制作完畢，與此同時，平面宣傳組要開始對晚會進行宣傳，制作海報、橫幅等；網絡宣傳組開始在學院開辟晚會專欄并協助媒體宣傳組做好視頻工作。

7、五月底呈現出完整的節目效果。

8、六月初由宣傳組做好邀請函的設計與制作工作，并發送邀請函。

9、演出前兩周至少兩次正式彩排。

10、對晚會做出預算。

八、其他注意事項與要求：

1、團隊人員與報名參加人員必須服從學校的統一安排，利用課余時間和周末時間認真做好排練準備與工作。

2、課后排練要注意安全，遵守學校作息時間的安排。

3、各個部門按計劃進行每一項工作，各個小組專心做好工作，作好總結，確保晚會的順利進行。

4、定期把工作進度及遇到的問題向老師報告，如遇到問題可以及時匯報及時解決，確保活動的順利上演。

5、各小組定時進行會面與討論，確保晚會各個環節的一致性。

6、整個團隊隊員要認真負責，完成好工作。

畢業晚會工作組