第一篇：綜合文秘工作制度

市政府辦公室綜合文秘工作制度

一、管理范圍

1、市政府通知、公告、通告等大字頭、小字頭公文、政府辦公室公文；政務(wù)通報(bào)、政務(wù)督查、政府信息、報(bào)省報(bào)滄信息、政務(wù)參閱等政府辦公室文件。

2、匯報(bào)、總結(jié)、年鑒、志體等文字材料。

3、各位市長委派秘書起草的其他文字材料。

4、國務(wù)院、省政府、滄州市政府下發(fā)的各類文件（統(tǒng)稱三級文件）；明傳電報(bào)及來信。

二、運(yùn)行程序

（一）起草。

1、綜合科室負(fù)責(zé)市政府及辦公室綜合性公文、材料的起草；各專業(yè)科室負(fù)責(zé)市政府及辦公室專業(yè)性公文、材料的起草；綜合性較強(qiáng)的重要公文、材料的起草，一般采取“集體研究，指定個(gè)人或幾人執(zhí)筆”的方法進(jìn)行，即首先組織有關(guān)人員集體討論，經(jīng)過認(rèn)真研究，擬出詳細(xì)提綱或要點(diǎn)，再指定專人起草；年鑒、志體等材料，按年度由市志辦負(fù)責(zé)編寫；政務(wù)參閱主要由政策研究室起草，或由市長、主任委派相關(guān)文秘人員起草和由文秘人員自主起草；政府信息由信息科或辦公室文秘人員起草；政務(wù)督查由督查室起草；專業(yè)性較強(qiáng)的公文可由有關(guān)部門代擬稿后，由相應(yīng)文秘人員進(jìn)行把關(guān)修改。

2、文稿起草要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到材料真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、遣詞造句準(zhǔn)確、規(guī)

范。

3、由部門代擬的文稿，要由代擬部門負(fù)責(zé)人簽字；幾個(gè)部門聯(lián)合起草的文稿，要組織會簽。

4、起草時(shí)限根據(jù)公文、材料緊急程度決定，一般要在一至五日內(nèi)起草完畢；綜合性重要材料、規(guī)范性文件根據(jù)情況，適當(dāng)延長時(shí)間；年鑒、志體等按規(guī)定期限完成起草或修編任務(wù)。

（二）審核。

1、初審。市政府及辦公室公文、材料由起草人所在科室負(fù)責(zé)人初審；由部門代擬或要求批轉(zhuǎn)的文稿，先由相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人在內(nèi)容、文字上進(jìn)行初審，初審的任務(wù)是：是否需要行文，文稿觀點(diǎn)、政策、法規(guī)依據(jù)是否準(zhǔn)確，精煉語言、壓縮較長的文字，糾正違反邏輯的陳述，校正文字、標(biāo)點(diǎn)，工作措施是否可行，作深入的修改補(bǔ)充。

2、復(fù)審。初審后的文稿由辦公室分管文秘工作的副主任復(fù)核，復(fù)審重點(diǎn)是：進(jìn)一步確定應(yīng)否發(fā)文，確定文種使用，檢查格式是否規(guī)范，附件材料是否齊全。復(fù)審后由辦公室主任確定最后審批的領(lǐng)導(dǎo)。規(guī)范性的文件由法制辦會審。

3、審定。政府公文，一般由分管副市長審定；辦公室公文，由主管副主任審定，重要事項(xiàng)送辦公室主任審定。其他綜合性強(qiáng)的重要材料由市長審定；其他專業(yè)性材料由主管副市長、辦公室主任或主管副主任審定。政府及辦公室公文必須附有發(fā)稿箋，并按規(guī)定填寫有關(guān)內(nèi)容。

（三）定稿簽發(fā)。政府大字頭、會議紀(jì)要、公告、通告等由市長定稿簽發(fā)；政府小字頭文件由市長或常務(wù)副市長定稿簽發(fā)；辦公室文件由主管市長或辦公室主任定稿簽發(fā)。簽發(fā)包括意見、姓名和時(shí)間。除規(guī)范性文件外，審核、定稿、簽發(fā)均要在一到二

日內(nèi)辦理完畢。

（四）校印。

1、打印的公文、材料由起草人進(jìn)行校對，多人起草的明確1-2人校對。綜合科負(fù)責(zé)綜合性政府公文、材料的校對；專業(yè)性政府公文、材料在經(jīng)主管副主任把關(guān)以后，退交專業(yè)科室校對。校對時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改的地方，需經(jīng)主管副主任批準(zhǔn)。

2、校對后的文字差錯(cuò)率為零，標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)率不超過萬分之三。

3、打字室接到政府公文、材料打印任務(wù)后，一般要在三日內(nèi)完成，急件在限定時(shí)間內(nèi)完成。

4、印制文件要版面干凈、美觀，字跡清楚，裝訂整齊。

5、裝訂好的文件，加蓋公章后應(yīng)立即交市政府辦公室機(jī)要科。

三、文件處理

1、文件由市政府辦公室機(jī)要科統(tǒng)一收發(fā)、保管和銷毀。

2、文件、電報(bào)、信件收到后，機(jī)要科負(fù)責(zé)簽收、分類登記。對需辦理的文件掛簽后及時(shí)報(bào)送辦公室主任，并按主任批辦意見報(bào)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、市長批辦件由政府督察室負(fù)責(zé)交有關(guān)部門，并負(fù)責(zé)催辦；各副市長批辦件由各秘書負(fù)責(zé)交有關(guān)部門，并負(fù)責(zé)催辦。要做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點(diǎn)催辦，一般文件定期催辦。

4、傳閱文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延傳。傳遞秘密文件，按有關(guān)保密規(guī)定辦理。

5、文件由機(jī)要科按照發(fā)文范圍分發(fā)。發(fā)文要迅速、及時(shí)，一般要在當(dāng)日內(nèi)辦理完畢，特殊情況要在次日上午分發(fā)完畢。

6、每件文件留存三份，由機(jī)要科連同底稿一并存檔。辦理

完畢的文件，機(jī)要科要按規(guī)定及時(shí)整理、歸檔，以便于保管、查找和使用。

四、激勵與約束

基本原則是“誰主辦、誰負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)到底”。

1、主管副主任對所分管工作的文字材料從修改、把關(guān)、閱簽到成文全程負(fù)責(zé)，享有成績、承擔(dān)責(zé)任。

2、文秘人員在接到辦文任務(wù)時(shí)就成為該次任務(wù)的責(zé)任人，對公文起草、送審、報(bào)簽、校印、裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)全程負(fù)責(zé)，承擔(dān)責(zé)任，享有成績。

3、對有印制版記的公文，責(zé)任人以校對人為準(zhǔn)；對調(diào)查研究、政務(wù)督查、政府信息等采取署名制的文件，責(zé)任人以署名人為準(zhǔn)；對政務(wù)通報(bào)等其他不署名或無印制版記的公文、材料，責(zé)任人以指定起草人為準(zhǔn)。

4、屬兩人或兩人以上共同起草完成的公文、材料，由所有起草人共同承擔(dān)責(zé)任，共同享有成績。

5、綜合科室在起草公文、材料時(shí)，需專業(yè)科室提供第一手材料的，專業(yè)科室應(yīng)及時(shí)提供，材料提供者對其所提供材料負(fù)責(zé)。

五、未盡事宜按《黃驊市行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

第二篇：綜合文秘崗位職責(zé)

綜合文秘崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù);

二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作;

三、協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系;

四、做好公司會議記錄，及時(shí)整理并分發(fā)至相關(guān)部門;

五、接聽辦公室電話，做好記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、耗材的購買、保管、使用登記;

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔;

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤表;

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作;

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：文秘專業(yè)綜合試卷

文秘專業(yè)綜合試卷

2006年第四次聯(lián)考

時(shí)間150分鐘 姓名 得分

一、單項(xiàng)選擇（每題3分，共51分）

1、危急事件發(fā)生后，值班秘書應(yīng)及時(shí)寫出()A.《值班日志》 B.《情況簡報(bào)》 C.《緊急請示》 D.《大事記》 2.落實(shí)信訪工作責(zé)任制必須遵循的原則是()A.聯(lián)系群眾，發(fā)揚(yáng)民主 B.分別處理，綜合反映 C.分級負(fù)責(zé)，歸口辦理 D.及時(shí)請示，就地解決 3.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是()A.絕密 B.機(jī)密 C.極密 D.秘密

4.適用于內(nèi)容涉及敏感問題、調(diào)查面廣、有利于保密的調(diào)查方法是()A.現(xiàn)場觀察 B.開座談會 C.問卷調(diào)查 D.專家調(diào)查 5．同來訪者交談，要堅(jiān)持一聽、二問、三記、四（）A、解答 B、分析 C、請示 D、小結(jié)

6、社交場合很講究次序禮儀，一般（）

A.以右為次 B、以右為尊 C、以后為次 D、以左為尊

7、公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是()A.暫行本 B.副本 C.試行本 D.存本

8、具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()A.公文格式代碼 B.印制順序號 C.發(fā)文字號 D.收文處理標(biāo)記

9、一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者

10、某進(jìn)出口貿(mào)易公司與美國某公司簽定的重要合同的保管期限為（）

A．永久 Ｂ．長期 Ｃ．短期 Ｄ．無期

11、縮微品最適宜的保管溫度是（）

A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃

12、下列不能標(biāo)在文件版記部分的項(xiàng)目是（）

A．抄送機(jī)關(guān) B、主題詞 C、印發(fā)機(jī)關(guān) D、印制時(shí)間

13、秘書撰擬文稿最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人風(fēng)格的是()A.報(bào)告 B.總結(jié) C.講話稿 D.決定

14、簡報(bào)的報(bào)頭在首頁上方（）的位置。

A、居中

B、空兩格 C、四分之一 D、三分之一

15、某市直屬糧庫因保管不善,五十萬斤糧食發(fā)生霉?fàn)€,省糧食局要將此事告知全省糧食系統(tǒng),以引起重視, 防止類似事件再次發(fā)生,應(yīng)該選用的公文種類是()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)

16、演講稿的高潮和頂峰是演講稿的（）

A、開頭

B、前言

C、主體

D、結(jié)尾

17、關(guān)于廣告和產(chǎn)品說明書的區(qū)別說法不正確是（）

A、廣告目的是推銷產(chǎn)品，說明書目的是介紹產(chǎn)品 B、廣告內(nèi)容較全，說明書內(nèi)容求異 C、廣告多用文學(xué)表現(xiàn)，說明書不用文學(xué)體式 D、廣告影響力大，說明書影響小

二、多項(xiàng)選擇（每題4分，共40分）

1、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級別，以及到達(dá)的地點(diǎn)。A、學(xué)歷 B、職務(wù) C、人數(shù) D、乘坐交通工具 E、日期

2、協(xié)調(diào)工作的功能是（）

A.化解矛盾 B.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象 C.調(diào)動員工的積極性 D.貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策

3、在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要()A.提高警惕，內(nèi)外有別 B.加強(qiáng)保密，注意防范 C.堅(jiān)持原則，忠于職守 D.熱愛祖國，維護(hù)尊嚴(yán)

4、秘書人員的服飾應(yīng)該()

A.整潔大方 B.整體和諧 C.時(shí)尚前衛(wèi) D.保守拘謹(jǐn) E.不拘一格

5、檔案工作的特點(diǎn)有（）

A、政治性

B、政策性

C、服務(wù)性

D、管理性

6、構(gòu)成立檔單位的條件是（）

A可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義對外行文 B、是國家行政機(jī)關(guān)

C.設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有人事任免權(quán) D、是會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位

7、密級公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（）

A．絕密 B.特急 C.平急 D.機(jī)密 E.密秘

8、會議通過的文件應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明（）A 會議名稱

B 發(fā)文機(jī)關(guān)

C 通過日期

D 順序號

9、會議紀(jì)要的行文目的是（）

A、供新聞傳媒報(bào)道用 B、作為貫徹會議精神的依據(jù) C、使上級主管部門了解會議情況 D、提供給未到會者參考

10、下列情況可以用通知行文的是（）

A、某單位啟用新印章 B、與兄弟單位聯(lián)系工作事宜

C、任免工作人員

D、獎懲有關(guān)人員

三、填空（每題4分，共40分）

1、現(xiàn)代秘書工作的四大主要作用為、、和。

2、秘書組織機(jī)構(gòu)的類型有單一制、和。

3、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容包括 和。

4、按照會議的內(nèi)容劃分，常見的有、、、和。

5、要與正式文件一起立卷歸檔。

6、所謂長期保存的案卷，是指保管期為。

7、文件在審核完畢后，擬稿人和核稿人要在發(fā)文稿紙的有關(guān)欄目內(nèi)，簽上。

8、我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：

和。

9、_____________就是新近發(fā)生的事實(shí)報(bào)道。

10、方案的正文應(yīng)寫明

、、和

內(nèi)容。

四、改錯(cuò)（共30分）用標(biāo)準(zhǔn)的校對符號改，內(nèi)容錯(cuò)誤也可寫在空白處。

（一）蛋白葆春霜說明書介紹

①

蛋白葆春霜是我廠利用天然營養(yǎng)物----水解蛋白試制而成的。內(nèi)含人體生長所必須的多② ③

種氨基酸，有營養(yǎng)皮膚，促進(jìn)皮膚細(xì)胞新陳代謝，增強(qiáng)皮膚彈性，抵抗皮膚衰老速度、永

駐 ④

⑤

青春之功能。經(jīng)常使用保持皮膚潤滑細(xì)嫩。歡迎到各大商場化妝品柜臺購買。

⑥ ⑦

1、有問題的是（只寫序號）：

2、改正：

（二）XX大學(xué)人事處：

我是湖南大學(xué)中文系應(yīng)屆畢業(yè)生，女，21歲，江西省南昌市人。得知貴單位今年欲在大專院校中接收一批品學(xué)兼優(yōu)的畢業(yè)生，我根據(jù)自己的情況，對照條件，特向貴處作一番自我推薦。我學(xué)習(xí)的是教育理論專業(yè)，適合從事教育理論研究方面的工作，貴單位需要這方面的人才，我的專業(yè)是對口的。

大學(xué)期間我在政治思想上積極要求進(jìn)步，參加業(yè)余黨校的學(xué)習(xí)，已于今年元月被批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨員。

我的學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，特別注重能力培養(yǎng)，兩次參加過學(xué)校舉行的書法大賽，分別獲一、二等獎，我外語水平也比較突出，已通過國家的六級英語考試。

我身體素質(zhì)也很好，是學(xué)校女足隊(duì)員。我還擔(dān)任過系里生活部長，有一定的工作能力。目前社會上有個(gè)別單位在接收人員上有歧視女性的傾向，貴單位以才論人，相信不會因我是女孩而拒之吧。

如蒙貴單位垂青接收，我一定為貴單位努力效勞。張XX敬上。

2006年6月5日

附聯(lián)系地址、電話、成績單、獎勵證書

五、案例題（每題20分，共60分）

（一）某鄉(xiāng)新上任的領(lǐng)導(dǎo)班子，想出一條致富的途徑，他們經(jīng)過調(diào)查，了解到大蒜的需求量與價(jià)格不斷的上升，而且他們的鄰鄉(xiāng)，去年靠賣大蒜賺了大錢。他們決定用行政命令的方式，盡快在全鄉(xiāng)大面積，推廣種植食用蒜。誰知第二年大蒜市場飽和，他們鄉(xiāng)的農(nóng)民因?yàn)榇笏赓u不出去，而受到了很大的損失。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)好心辦成了壞事。

1、請分析此項(xiàng)工作失的原因，并指出如果你是鄉(xiāng)政府秘書，在此項(xiàng)工作開展前，應(yīng)當(dāng)做些什么工作？

2、請從調(diào)查研究的角度，分析該鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府辦公廳文件

杭政辦發(fā)〔1998〕134號

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關(guān)于表彰杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅 小區(qū)(大廈)、先進(jìn)組織單位的（1）

（2）、（3）、（4）：

為推動和發(fā)展社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的物業(yè)管理，提高杭州市物業(yè)管理的整體水平，按照《杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)》和《杭州市舊有住宅小區(qū)專項(xiàng)治理和轉(zhuǎn)換管理體制考評標(biāo)準(zhǔn)》，市政府組織有關(guān)部門對全市申報(bào)的18個(gè)新建住宅小區(qū)和12個(gè)整治轉(zhuǎn)制的舊有小區(qū)試點(diǎn)實(shí)施情況進(jìn)行了考評。經(jīng)審核，市政府決定，授予大關(guān)南八、九苑，東山弄小區(qū)等9個(gè)住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)(大廈)”；流水東苑，大關(guān)南三、五、七苑等13個(gè)住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)”；授予西湖區(qū)房地產(chǎn)管理局等5單位為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀組織獎”(名單附后)。

希望獲得榮譽(yù)稱號的單位發(fā)揚(yáng)成績，再接再厲，為美化杭城，為杭城居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、方便的居住和工作環(huán)境，作出更大的貢獻(xiàn)。

杭州市人民政府辦公廳 一九九八年七月二十一日

主題詞：城鄉(xiāng)建設(shè) 管理（5）（6）

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抄送：市委各部門，市紀(jì)委，軍分區(qū)，（7）。

各區(qū)房管局，濱江區(qū)建設(shè)局，（8）。

市人大常委會辦公廳，市政協(xié)辦公廳，市法院，（9）。

市各民主黨派。

1．在括號內(nèi)寫入正確的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段寫了哪幾個(gè)問題。

3、末寫了哪幾個(gè)意思。

4、該份文件應(yīng)由哪些部門、單位立卷

5、請?jiān)谖募恼_位置注明附件部分

六、寫作（共80分）

（一）假定元月一號是你的生日，你準(zhǔn)備那天晚上在家中舉行生日晚會，請你寫一份請柬給你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000來畝地。去年實(shí)現(xiàn)社會總產(chǎn)值超過12億元，利稅1.2億元,人均產(chǎn)值達(dá)150多萬元,村民人均收入達(dá)1.3095萬元.如今村里沒有暴發(fā)戶和貧困戶,家家都是富裕戶。

XX村將1200多塊“靠天田”改造成“噸糧田”，首先解決農(nóng)民有飯吃的問題。實(shí)行統(tǒng)一規(guī)則，民建村助，戶戶先后修起了新樓房，然后解決了農(nóng)民有房住的問題。抓住機(jī)遇興辦工業(yè)，全村已形成以服裝為龍頭，建材、化工、機(jī)械、電子設(shè)備等共同發(fā)展的工業(yè)格局，最后解決了農(nóng)民有錢花的問題。

土地包產(chǎn)到戶的年月，XX村黨支部挨家挨戶摸底宣布，適宜個(gè)人經(jīng)營的包給個(gè)人，不適宜個(gè)人經(jīng)營的集體企業(yè)和大型農(nóng)機(jī)具堅(jiān)決不分，為日后該村崛起奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。調(diào)整農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)頭，XX村又頂著“農(nóng)民不種糧，叫什么農(nóng)民”的壓力，變種糧為種桔樹，加工出口桔子罐頭。企業(yè)改制的時(shí)候，XX村堅(jiān)決抵制“一賣了之”的歪風(fēng)，搞租賃、搞合資、搞股份制，企業(yè)得到了迅速發(fā)展。

老支書是個(gè)實(shí)干家，當(dāng)家30年，沒到村民家里吃一餐飯，沒收過一份禮，在全村他是最后一個(gè)搬進(jìn)新居的。

新支書富于開創(chuàng)精神，他有棄城里“農(nóng)轉(zhuǎn)非”的機(jī)會，回鄉(xiāng)創(chuàng)辦搞活一個(gè)企業(yè)。村集體搞首輪承包，他帶頭承包50畝。等到村民看到種田的好處紛紛提出承包時(shí)，他又讓出田去開拓新項(xiàng)目。

該村黨支部從實(shí)際出發(fā)，果斷決策，明確任務(wù)，分步實(shí)施，發(fā)揮了治窮致富的戰(zhàn)斗堡壘作用，被評為全國先進(jìn)黨支部。

1、從上面選取材料，代XX村擬寫一份150字左右的簡明計(jì)劃，包括標(biāo)題和正文兩部分。標(biāo)題采用“單位名稱+計(jì)劃內(nèi)容+文種”的形式。正文含達(dá)到的目標(biāo)、階段性任務(wù)、具

體措施三個(gè)層次。要求內(nèi)容確切，語言通順，條理清楚。

（三）根據(jù)下列材料以耒陽市勞動局名義擬寫一份公文。

近年來，辦公現(xiàn)代化迅速發(fā)展，電腦得到普及和廣泛利用。耒陽市勞動局為適應(yīng)新形勢于2006年6月1—30日舉辦中級電腦操作培訓(xùn)班，提高辦公人員素質(zhì)和工作效率。這次培訓(xùn)要求各單位推選2名電腦操作員，文化程度大專以上，有一定的電腦應(yīng)用基礎(chǔ)、年齡35歲以下。

這次學(xué)習(xí)專業(yè)性強(qiáng)，難度大，有實(shí)習(xí)課安排，學(xué)員需自帶高密度軟盤2張。學(xué)習(xí)結(jié)束考試合格者頒發(fā)全國通用的證書。

第四篇：綜合文秘崗崗位職責(zé)

綜合文秘崗崗位職責(zé)5篇

1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理收文管理工作，及時(shí)接收處理各監(jiān)管部門來函，做好上傳下達(dá)、跨部門溝通銜接等工作，確保各項(xiàng)通知文件的有效傳遞;

2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文管理工作，及時(shí)處理公司內(nèi)部OA系統(tǒng)中各項(xiàng)重要通知公告的發(fā)布，印發(fā)各類對外監(jiān)管機(jī)構(gòu)的紅頭文件，確保紅頭文件管理有序無誤;

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司向外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息報(bào)送工作，確保各項(xiàng)報(bào)送任務(wù)準(zhǔn)時(shí)有效;

4.負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)部門及人員調(diào)整等管理工作;

5.協(xié)助組織策劃各項(xiàng)公司級會議或公司重大活動;

6.協(xié)助組織協(xié)調(diào)、安排公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳事務(wù);

7.負(fù)責(zé)公司重要來訪接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及品牌宣傳維護(hù)等相關(guān)工作;

9.配合做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。

綜合文秘崗崗位職責(zé)(二)

1.負(fù)責(zé)公司主要經(jīng)營管理類會議__通知、籌備、組織召開;

2.負(fù)責(zé)___、決議擬定及下發(fā);

3.負(fù)責(zé)公司外部報(bào)告文件、各類通知、部分報(bào)告的起草撰寫;

4.緊跟市場同業(yè)經(jīng)營資訊及監(jiān)管政策，并開展研究工作;

5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經(jīng)營狀況，提出經(jīng)營管理建議;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

綜合文秘崗崗位職責(zé)(三)

1.執(zhí)行集團(tuán)高管文秘工作，起草供領(lǐng)導(dǎo)參考的重要文件、材料、講稿等。

2.協(xié)助集團(tuán)黨委會、董事會、班子會會務(wù)籌備工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)層面會議的召開。

3.負(fù)責(zé)收集黨委會、董事會、班子會會議提案、材料，審核其有效性。

4.負(fù)責(zé)收集召開集團(tuán)黨委會、董事會、班子會的議題，負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)辦理公文，起草和核改文稿。

6.協(xié)助督促黨委會、董事會、經(jīng)營班子決議及集團(tuán)重大戰(zhàn)略事項(xiàng)的執(zhí)行。

綜合文秘崗崗位職責(zé)(四)

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的組織管理，包括議題收集、會議記錄及紀(jì)要下發(fā)，以及會議決議事項(xiàng)的督辦管理。

2.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、有關(guān)報(bào)告、公文、制度等的撰寫，以及其他文字信息的撰寫、編輯、收集、整理、新聞信息編撰等工作;

3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等信息編撰及宣傳策劃工作;

4.負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、監(jiān)事會的會議材料籌備、撰寫及管理等相關(guān)工作;

5.公司交辦的其他工作。

綜合文秘崗崗位職責(zé)(五)

1.負(fù)責(zé)公司層面重要文件的起草，包括講話稿、公文、報(bào)告、內(nèi)部通知等;

2.重要會議的___撰寫及分發(fā);

3.公文流轉(zhuǎn)、分發(fā)、繕制和跟進(jìn)督辦;

4.負(fù)責(zé)全公司印章、印鑒、證照的使用審批和日常管理。

第五篇：綜合部文秘崗位職責(zé)

綜合部文秘專干職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草部分公司及綜合部文件、材料，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，校對公司公文，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

3、負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。

4、負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計(jì)劃、采購、登記、保管、維護(hù)和有效使用，建立公司物資管理臺賬，嚴(yán)格領(lǐng)用制度。

5、負(fù)責(zé)公司證件的管理（包括證件年審及資質(zhì)申報(bào)、升級相關(guān)工作）和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作。

6、協(xié)助做好公司對外接待，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會議，做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

7、負(fù)責(zé)全體員工日常考勤工作。

8、負(fù)責(zé)印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。

9、負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。

10、協(xié)助部長做好績效考核工作。

11、定期向綜合部部長匯報(bào)工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。