第一篇：某集團公司車輛使用管理辦法

某集團有限公司

車輛使用管理辦法

第一條總則

1、為嚴格車輛管理，合理使用車輛，節約公司公務用車費用開支，最大限度地提高公務用車的使用效率，加強對公務用車的管理，以適應公司公務用車的需要，特制定本規定。

2、適用范圍：本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。

3、車輛實行統一管理，公司本部所有車輛均由總經理辦公室統一調度，各部門用車均須提前提出用車口頭申請，經總經理辦公室批準后，由總經理辦公室出示《派車單》，并按公務的輕、重、緩、急統一安排車輛出車。

4、公司小轎車駕駛員和車輛及車輛的維護、修理工作（包括貨車的修理）統一由總經辦負責管理，其車輛的調配和使用統一由總經理辦公室負責。

5、小轎車原則上只供公司高級管理人員及外來重要客戶或公司有關部門或人員辦理重大、緊急業務時使用。車輛使用原則上應按照先上級后下級、先急事后一般事，首先滿足緊急工作任務、接待任務，后其它事務的原則安排。對城區內路程較近、并非緊急、重大公務的，一律不予派車。

6、總經辦安排用車應按照使用者重要性來安排優先級，派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。

7、車輛加油、修理、配件采購、洗車等，均實行統一招標定點，總經辦牽頭，企業規劃發展部、財務審計部參加聯合對其綜合實力、技術服務質量、價格等因素進行考察，實行招標定點，并不定期對其進行考察、考核，擇時更換定點。

第二條用車審批制度。

1、車輛（包括貨車）調配及使用統一實行派車單制度。各分公司及部門用車由分公司及部門負責人先向總經理辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，總經理辦公室根據需要及事務的輕重緩急，統籌安排派車。即每次出車前由總經理辦公室出具《派車單》和定額油票，駕駛員憑批準后的《派車單》安排出車、報銷差旅費。

2、特殊緊急情況下用車，總經理辦公室可先行安排出車，返回公司后即按派車程序補辦出車手續。外單位、各分公司及其他情況用車，須經總經理或行政總監批準后方可安排。

3、任何人不得直接指定駕駛員和車輛出車。公司內外各部門和公司高級管理人員及特殊情況下用車，必須按以上派車程序辦理出車手續。如駕駛員未接到派車單不準出車，否則，每次罰駕駛員50元，且后果自負。

4、調派車輛前往轄區路段以外地區辦事的，必須經公司分管領導批準。

5、每次出車和返回公司后認真填寫《車輛行駛記錄表》，《車輛行使記錄表》一式二份，分別由公司辦公區門衛室門衛和總經辦負責登記；出車時憑派車單進行登記，其內容應與派車單上的各項內容相一致。

6、用車人必須讓車輛在規定時間內返回，并做返回登記，填寫《車輛行使記錄表》；如遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知總經辦，并說明原因。

第三條用車規定。

1、非公務和外單位用車以及各分公司和公司獨立核算單位用車（包括貨車），報經總經理批準后，一切費用自理，并依據行車路線收取費用，在集團財務部交費后，總經理辦公室憑收款收據辦理派車手續。

1.1出車期間的油料費、過橋、過路費、停車費、罰款、裝卸費，駕駛員的工資、獎金、差旅費、住宿費、違章罰款等均由使用單位和用車人承擔。

1.2箱式貨車拉運兩家以上單位貨物或為其他單位、個人捎運貨物的，因車輛行使路線、地點的不同，而發生的各項費用（過路費、過橋費、罰款、停車費、裝卸費等）即本條款第1.1項費用，是誰的貨物由誰承擔，其它費用由拉運貨物最多的單位、個人承擔。

1.3各分公司及公司獨立核算單位，也可采取記帳的方式，即用車后可暫不支付各項費用，允許半年或一年與各用車單位結算一次，由總經理辦公室負責建立帳務，通知繳費。

2、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。

3、員工私人用車，由員工承擔油料費、過橋過路費、停車費、駕駛員的工資、獎金及差旅費、食宿費、違章罰款。

4、員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔。

5、員工在城區婚慶用車，公司將給予免費使用。

第四條對駕駛員的要求。

1、駕駛員要服從所在部門的管理和指揮，按時上下班和點名，積極參加所在部門的會議及各項集體活動，嚴格遵守國家交通及安全法規和公司內外各項管理規章制度，遵守公司員工手冊，安全駕車。

2、車輛駕駛實行專人專車、專人專管。駕駛員必須服從總經辦的調度和管理。

3、駕駛員在沒有出車任務時，應隨時在公司辦公區門衛室待崗，或由總經辦安排有關臨時性工作，不得擅離職守，不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開門衛室時，要告知部門負責人去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即電話告知派車人。否則，按公司有關制度規定處理。

4、駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以經常保持車輛內、外的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)、衛生。

5、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取規定的停車位，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。不準私自用車。

7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

8、晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車和“病車”，不準酒后駕車。

9、駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔，并視其情節給予嚴肅處理。

10、駕駛員駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令，駕駛員認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現場處理，應當立即報警待處，不得離開現場一步。如因違反交通規則而發生事故的，駕駛員應承擔全部后果和責任。

11、駕駛員因違章或證件不全被罰款的，當月罰款金額超過60元的，超過部分不予報銷。違章造成事故的由當事駕駛員承擔責任和后果。

12、車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人在車在吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

13、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人自動搭話，不能隨便插嘴。

14、公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由使用人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交車管人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程的用油。

15、駕駛員對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

16、駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

17、公司車輛應用于公司處理公務事宜，駕駛員未經總經辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車。

18、駕駛員在上、下班和節假日期間必須保證通信暢通，車輛一律不得在公司外過

夜停放，必須停放在公司院內，并采取必要的防盜措施，確保有事隨叫隨到。公司每月給予駕駛員手機補貼。任何時候，駕駛員必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯系不上，取消該月手機使用補貼費。

19、駕駛員要嚴格按照派車單規定的內容出車，不得超出派車單上規定以外的出車任務，嚴禁駕駛員私自改變行車路線。如因特殊情況不能按時返回或確需改變行車路線時，用車部門應及時與總經理辦公室取得聯系，并說明原因，征得同意后，方可繼續使用。否則將按公車私用追究其責任，每次扣罰駕駛員50元以上。

20、駕駛員無派車單私自出車一次，對駕駛員罰款50元，并按私自出車對待。門衛值班人員要對車輛出入進行登記，檢查有無派車單，若無派車單私自放行，每次罰門衛50元。

21、駕駛員有下列情況之一的，其經濟損失及責任由本人承擔，情節嚴重的公司將按有關規定另行處理。

21.1凡違反規定私自出車（包括私自改變行車路線、運行時間及里程的）。

21.2無照駕駛或嚴重違反交通規則的。

21.3酒后或帶病駕車

21.4未經許可將車輛借給他人使用的。

21.5違反交通規則引起的交通肇事。

22、對發生意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故，由公司酌情研究處理。

23、未經公司車管人員及總經辦的批準，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

24、車輛一律停放在公司辦公區指定的停車位，不得亂停亂放。

25、嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。

26、駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發現問題及時報告車管員，否則發現損壞由當值駕駛員承擔。

27、駕駛員平時要注意加強對車輛的維護和保養，確保人身、行車安全和緊急工作任務的按時完成。

28、費用報銷：駕駛員所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理費等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交車管人員審核簽字，再分別交總經辦、主管經理、總經理簽字，方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況，以及停車費、過路費使用人。

第五條車輛用油管理要求。

1、按每月核定的出車公里數購買油票，油票由總經理辦公室管理。車輛油票或油簿實行一車一簿，專車專用，駕駛員加油時需要憑派車單領取油票。公司車輛一律憑油票或油簿到指定加油站加油（出差在外地的例外），不得無票加油，特殊情況應通知總經辦后方可加油，且無票加油的次數不得連續超過兩次。車輛在外加油須經總經辦同意，回公司后應及時上報審核和報銷，否則不予報銷。

2、車輛加油時，由總經辦指定一人隨車一同前往指定的加油站監督加油，按實際加油量簽發油票。并負責對車輛用油實行油料定額考核，其各車輛的定額（L/百公里）為：99999。實行節獎超罰，其獎勵按照節約油料費的50%進行獎勵，按照超定額油料費的100%進行扣罰。凡遇周日、節假日或下班以后，車輛需加油的，駕駛員應提前辦理加油手續，否則影響車輛使用其責任由駕駛員自負。

3、總經辦建立車輛的用油臺帳，嚴格按照行車里程與百公里耗油指標核發油料，每月25日登記車輛行駛時間、里程數及核發油料數量等內容，核算考核兌現一次。

4、如若發現私自調整車輛行駛里程數等弄虛作假的行為，將取消其駕駛車輛資格。

5、駕駛員因公出差需在途中加油時，應提前告知總經辦，回公司后應及時提交部門審核及報銷。

6、駕駛員應做到愛惜車輛，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補用油的，須經總經辦批準。

7、駕駛員不得私自使用公司油料（票）或私自變賣油料或將油料（票）贈送他人，如若發現按其10倍處罰款，并取消其駕駛車輛資格。

第六條車輛維護管理。

1、對車輛費用依據公司下達的費用指標和車輛磨損、折舊程度，分解下達到各車輛，嚴格控制和考核。

2、駕駛員應愛惜所駕車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每周至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

3、駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告車管員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者不予報銷。

4、所有車輛由公司統一定點修理廠（包括配件采購、洗車）安排定期檢修、保養。未經車管人員和總經辦允許，駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付。

5、車輛需要繳納保險、養路費、年審或進行維護、保養及修理或進行檢驗，事先須報經車管人員及總經辦同意。其車輛修理按以下程序執行。

5.1車輛修理事先由駕駛員填寫《車輛維修計劃審批單》報經車管人員和總經辦同意，同時車輛實行定點維修，其車輛大、中修理計劃須經總經理批準同意，并到指定修理廠進行維護、保養、修理。同時由總經辦負責建立對應的《車輛修理登記臺帳》。

5.2如果超出維修內容，發生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的，經車管員同意后方可修理。

5.3維修費在100元及以下的，由車管員報總經辦審核；100元-300元的經公司分管經理批準；300元以上的經公司總經理批準。

5.4修理后所有更換的零配件，必須帶回交車管員或現場經車管員檢驗認可。

5.5車輛修好后，經修車人、驗收人即車管人員和審計人員及財務審計部負責人在《車輛維修計劃審批單》上簽字后，交車管員統一保管，由車管員負責定期審核并與修理廠結算，財務部劃帳轉撥，不予支付現金。同時，隨同修車稅務發票辦理結算報銷手續，否則不予報銷費用、劃帳轉撥。

第七條其他

1、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，給予一定的獎勵，年終獎發放時另行兌現。若發生交通事故，經車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的，并按公司損失的40%處罰。

2、設立安全獎。駕駛員全年未發生不安全交通事故，按全年車輛保險費的5％給予獎勵。

3、由相應的管理部門每年負責對駕駛員進行考核，將考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予通報、降級，直至除名處理。

4、違反本管理辦法第六條款，用車保養不當，予以口頭警告批評，兩次以上書面批評并給予通報，三次以上扣罰當月獎金。因保養不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。

5、違反本管理辦法第四條款，出車違規，予以口頭批評，兩次以上書面批評并給予通報，三次以上扣罰當月獎金。因保養不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。

6、凡違反本規定辦法或涂改憑據、弄虛作假的，每發現一次視其情節處罰駕駛員或有關責任人100元，并追究其相關責任。

第八條本辦法自頒布之日起執行，由總經理辦公室、財務審計部分別按照各自的職責負責實施、考核。有關未盡事宜，由總經理辦公室負責解釋。在此以前的該方面規定同時廢止。

附：《派車單》《車輛維修計劃審批單》《車輛修理登記臺帳》《各分公司及獨立核算單位使用車輛費用臺帳》《車輛行駛記錄表》《車輛用油登記臺帳》。

某集團有限公司

二0一一年三月一日

第二篇：集團公司車輛管理辦法

廣東源泰農業科技有限公司

車輛管理辦法

第一章 總則

第一條

為加強集團的車輛及駕駛人員的管理，保證工作用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規定。

第二條 本規定適用于集團及各子公司車輛及全體駕駛人員。

第二章 車輛配備

第三條 車輛配備

需要配備車輛的各部門和分公司，應書面提出《車輛配備申請單》報經分管領導審批，報董事長批準后，由集體辦公室備案登記并指導車輛使用部門管理。《車輛配備申請單》一式二份，集團辦公室一份、財務部各一份，財務部憑此調整固定資產。

第三章 車輛使用

第四條 車輛管理實行責任制，即每輛車輛均必須有責任人、監督人。有專職駕駛的車輛，專職駕駛為責任人；子公司服務車輛指定使用人員為該車責任人，服務車輛責任人變更時，子公司應于第一時間辦理車輛交接手續，并傳于集團辦公室備案。子公司的行政部門為所屬子公司服務車輛的監督人。為安全起見，原則上有兩年以上駕齡的駕駛人員才允許駕駛車輛。駕駛人員不得超速行駛，否則造成的后果自負。

第五條 車輛責任人對車輛的車況、保養、檢驗等負責，負責對車輛進行定期保養維修、定期前往指定車輛管理機關年審，車輛監督人對本部門車輛的車況、保養等情況實施監督。如車輛逾期未檢導致的罰款由責任人、監督人各半承擔。

第六條 車輛責任人員離職或調動時，必須對所管車輛的狀況進行交接，明確責任。

第七條 車輛使用人員因違章罰款，不予報銷，因用車不當，造成損失的，除保險公司的賠償外所產生的損失5000元以下的，須承擔該事件損失的15%，造成損失5000元以上的須承擔該事件損失的20%，其余部分由車輛使用及保管的子公司負責。

第四章 車輛調度

第八條 由集團辦公室負責集團總部所有車輛管理，用車部門需使用集團總部車輛時，由集團辦公室負責統一調度安排(已分配至各部門的專車由各部門自行安排)。用車人用車前須填寫《車輛使用登記表》，并經其部門分管領導簽字同意后方可借車，否則管理部有權拒借。用車人在用車前核對該車的起始公里數，使用完畢后再統計截止公里數，并在交車鑰匙時報集團辦公室車輛專管員。集團辦公室車輛專管員對用車公里數及使用時段進行審核，對于起止地與實際行駛公里數嚴重不符的將報主管分管領導作相應處理。

第九條 公司所有車輛上(除公司高管人員車輛以外)必須配一份《車輛行駛記錄表》，由用車人即時填寫，車輛責任人負責監督，對不按該條規定執行的,用車人每人每次應繳納50元成長贊助金。

第五章 日常停放

第十條 總部車輛使用人(除公司高管人員以外)一律不得將車輛帶回家。如因工作需要，須帶車在公司以外過夜的應在領車時填寫《借車單》，并報主管領導簽批，否則不得帶車在外過夜。帶車在外辦公，因特殊情況臨時決定不能在下午下班前回公司的，必須電話報請主管領導批準，并事后補辦相應手續。對不按該條規定而帶車在外過夜的, 當事人每人每次繳納200元成長贊助金。

第十一條 節日期間，公司總部、子公司的所有車輛(除公司高管人員以上人員外)，都必須停放在公司指定的停車地點，否則除費用自理外，每人每次繳納500元成長贊助金。

第六章 車輛加油

第十二條 公司車輛加油統一使用中國石化的IC卡,一車一卡,并實行油卡專車專用，由車輛責任人負責保管。

1、加油卡每次充值最多2000元。

2、加油卡丟失應及時報公司進行掛失處理，如造成損失必須按卡內余額進行賠償。

第七章 車輛維修

第十三條 集團及各子公司的車輛需進行維修、保養的需按集團公司《車輛維修保養與管理制度》的相關要求辦理。

第八章 車輛費用

第十四條 各子公司使用及保管的車輛費用應在各子公司列支核算。第十五條 車輛費用按每輛車歸集核算，車輛費用每月報銷一次，每月報銷必須附《車輛行駛記錄表》由各子公司行政、財務部門審核后，報主管領導審批報銷。

第十六條 各子公司車輛的養路費、保險費、車船稅、年檢費等固定費用由車輛責任人辦理，報銷時必須列明細清單報公司分管領導審批。

第九章 車輛檔案

第十七條 集團辦公室對每輛車都必須建立檔案，記錄年審、每月行駛公里、責任人員更換情況等。

第十八條 所有車輛除行車執照、保險卡、養路費繳訖證、養路費年檢合格證、附加購置完稅證明由駕駛員攜帶外，車輛登記證及其余資料均由集團辦公室負責保管。

第十二章 事故處理

第十九條 車輛發生事故(不論事故大小)后，駕駛員應立即通知部門負責人、集團辦公室以及保險公司，嚴禁隱瞞不報。特別是不向保險公司報案索賠，一經發現，造成得損失由責任人承擔。

第二十條 有關部門接到事故報告，須酌情派人前往協助處理并上報公司分管領導，事故處理完畢后，車管部門應將處理結果以書面形式報集團辦公室存檔。管理部門及時與保險公司聯系索賠事宜。

第十三章 相關職責

第二十一條 車輛責任人必須持照上崗,對車輛的車況、保養、檢驗等負責，負責對車輛進行定期保養維修、前往指定監理所受檢，車輛監督人對本部門車輛的車況、保養等情況實施監督。車輛逾期未檢導致的損失由責任人、監督人各半承擔。

第二十二條 車輛責任人出車前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等)，發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告車管部門，否則最后使用人須對由此引發的后果負責。

第二十三條 車輛外借(包括公司內部借用)返還時，車輛責任人應做好交接檢查工作，對出借車輛的車況大致檢查，明確責任，否則，事后發生的費用由車輛責任人承擔。

第二十四條 車輛責任人員離職或調動時，必須對所管車輛的狀況進行交接，明確責任。

第二十五條 車輛使用人員未經有關負責人同意不得繞道辦私事，嚴禁私自為他人或外單位運送貨物、接送人員，更不得擅自將車借予他人，否則一經發現,公司將給予警告處分, 并責成繳納成長贊助金200元/次。

第十五章 附則

第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。第二十七條 本辦法由集團辦公室負責解釋。

第三篇：車輛使用管理辦法

車輛使用管理辦法

1、目的：為合理安排車輛使用，節約成本，使車輛管理規范化，秩序化，特制定本辦法。

2、權責：

2.1公司所有車輛由辦公室負責統一管理、調度，財務室對相關發生費用進行審核、控制。

2.2辦公室對用車申請進行審核，按照“先主后次，先急后媛、保障重點，兼顧一般，合理調配，計劃派車“的原同統籌安排。

3、車輛管理

3.1 車輛使用首先需保障手術顧客的用車，在無手術顧客用車的情況下，辦公司可考慮本公司員工的公事用車。

3.2 顧客用車申請程序：相關工作人員將顧客用車意圖反饋至辦公室并填寫《顧客用車反饋單》，辦公室根據顧客用車內容及車程當調配車輛。

3.3 公司員工車輛使用申請程序：經所屬部門主管簽字后，申請用車人于當日晨會結束后，將《用車申請審批單》交至辦公室，由辦公負責人根據用車內容及車輛調度情況進行審批并統籌安排出時間時，分別填寫審批處理意見后，交由司機安單出車。

3.4未事先填寫《用車申請單》的，原則上一律不作安排

3.5特殊情況下無法先履行用車手續而調車的，由用車人電話征得辦公室負責人同意后，由辦公室負責人電話通知駕駛員執行，但用車部門須在用車完畢后補簽《用車申請單》

4、違章情況處理

4.1發生違章或交通事故時，要及時向辦公 宣布經理報告，不得隱瞞或自行處理。

4.2司機因違章而造成的交通處罰，由個人承擔經濟損失，嚴重違章，導致無法上崗工作的，公司根據情節酌情給予工作減發或停發，被吊銷執照者，公司有權予以辭退，且不承擔經濟損失賠償。

4.3發生交通事故，依據交警部門認定的相應責任和給公司造成的經濟損失情況，交由辦公室負責出處理意見后，報總經理審批。

4.4未公司授權而私自駕駛車輛或擅自自將車輛交給專職司機以外人員外出的，公司根據情節予以處罰，造成經濟損失的，由責任承擔全部經濟責任

5、出車管理

5.1公司公司用兩有兩個用途，1、主要用于接送顧客以便顧客的方便使用，2、公司辦理重要或緊急事情為先，其他人員一律自行打車或坐公司車去辦理各項事宜，回來費用由財務報銷

5.2公私私車（謝師傅車）主要用于接送北京、西安輪轉時回來的領導或醫生，2負責董事長及總經理辦理的各項工作事宜，其他事項不允許私自用車辦事

6、相關表單《用車申請表》《用車情況登記表》

第四篇：車輛使用管理辦法

車輛使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強公司車輛管理，合理使用車輛，確保行車安全，提高辦事

效率，特制定本辦法。

第二章 車輛使用范圍及程序

第二條 使用范圍

（一）公司因業務、公務需要用車。

（二）接送公司賓客和來公司辦公人員用車。

（三）其他緊急和特殊用車。

第三條 使用程序

（一）車輛由公司辦公室負責人負責管理、調度，以業務優先的原則，依照輕、重、緩、急，安排車輛的使用。

（二）車輛使用實行派車制度，用車人在用車前須填寫《用車申請單》或

在《出差申請單》上注明用車申請并經批準，由總經理統籌安排調派車輛。

（三）用車人負責按實詳盡填寫《車輛使用記錄表》，包括時間、用車里

程、去向、加油記錄等，并要求用車人簽字，不得日后補充填寫。

（四）員工因私應急用車，應事前簽訂《員工因私應急用車責任書》和填

寫《用車申請單》，并按實填寫《車輛使用記錄表》。月底由辦公室負責人統計并填寫《公車私用費用結算表》后交公司財務部執行。

第四條 公司的車輛原則上為公務用車。員工在工作期間一律不允許因私用

車，但有特殊原因且在不影響公務情況下，按上述第三條程序辦理，并應按規定標準收取油費，其它一切費用自理。如需駕駛員，應承擔其相應的補貼。職工因婚嫁、奔喪、重病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的，經總經理批準可以免費使用。

第五條 未經有關領導批準，嚴禁擅自因私用車，如因此造成交通事故其一

切責任由本人承擔，并將受到公司相應處罰。

第六條 對相近方向、時間的派車應盡量合用，以減少派車次數和成本。

第三章 車輛管理辦法

第七條 公司車輛均須建立車輛檔案，實行專人保養責任制，確定責任人，貫

徹“預防為主，定期檢測，加強維護，視情修理”的原則。

第八條 駕駛員發現無力排除之故障，應及時報告，不得開帶病車。車輛年

檢、維修和保養，駕駛員需據實匯報項目內容和發生的經費，經總經理審查并同意后方可支出費用。

第九條 每月底由辦公室負責將本月的《車輛使用記錄表》收回交至辦公室

負責人存檔，同時把下月的《車輛使用記錄表》放至車輛上。

第十條 未經總經理同意，任何人不得隨意駕車外出，夜間車輛一般開到公司停

車場保管，確保車輛安全。

第十一條 發生交通事故，駕駛員或司機應立即停車，搶救傷者，同時保護

事故現場，并及時向上級、交警和保險公司報告，做好善后工作。第十二條 對各車輛當月的違章情況，車輛責任人負責定期通過“交通違章

查詢臺”查詢各車輛的違章情況，以便及時通知違章者處理。

第十三條 公務用車違章罰款，駕駛員本人承擔60%，公司承擔40%；因私

用車違章罰款，駕駛員或司機本人應承擔100%。

第十四條 公出車輛發生事故，除保險公司所賠償金額以外的差額部分，駕

駛員按下列比例承擔：

（1）金額在5000元（含5000元）以下的部分，同等責任承擔30%，全責承擔50%。

（2）金額在5000元以上，20000元（含20000元）以下的部分，同等

責任承擔20%，全責承擔40%。

（3）金額在20000元以上的部分，同等責任承擔10%，全責承擔30%。第十五條 因私用車造成刮擦碰撞或交通事故，除保險公司所賠金額以外的差額部分均由本人承擔。私用期間發生的維修費用全部由使用人

承擔。

第十六條 根據第十四條和第十五條所述，如有個人賠償情況發生時，由行

政人事部門填寫《車輛事故賠償扣款單》后交財務執行。

第四章 私車公用補貼辦法

第十七條 私車公用是指符合一定條件的業務人員，經公司批準將其私有車輛經

常用于公務活動，私車公用補貼不是福利制度。

第十八條 私車公用補貼對象：進入公司從事業務工作，自己擁有車輛且具備駕

駛資格，所負責業務需要經常駕駛車輛出差。申請人提出《私車公用

申請報告》 并經公司總經理審核同意。雙方簽訂《租車協議》后方可享受此補貼。

第十九條補貼標準：申請人根據自身業務實際情況提出補貼標準并填寫《私車

公用申請報告》；批準后的《私車公用申請報告》交辦公室備案。

第二十條原則上享受此補貼的人員在自己所管轄的業務區域內應該駕駛車輛

業務出差時不允許使用公司車輛，當月因公用車天數不少于8個工作

日，如不足，則按實際天數按比例折算發放補貼。

第二十一條補貼方式：私車公用補貼對象可于每月5日前填寫《私車公用補貼

申請單》后方可報銷發生在上月的油費等發票（報銷金額以《私車公

用申請報告》中的批準金額為上限）。

第二十二條 私車公用補貼對象在自己所管轄的業務區域內出差發生的汽車費

用，只允許報銷過路、過橋、停車費，其他費用一律不準報銷。

第二十三條 私車公用補貼報銷需經辦公室審核私車公用天數，總經理批準。第二十四條 私車公用車輛的維修、保險等其他費用由車輛所有人自行承擔。第二十五條 私車公用期間的違章罰款，駕駛員承擔80%，公司承擔20%；其余用

車時間駕駛員100%自行承擔。

第二十六條 鼓勵享受此補貼的人員能攜帶同方向出差的其他公司人員。

第二十七條 對于公司業務人員由于業務需要而未與公司簽訂《租車協議》的臨

時外借車輛，業務人員應該按照一單一議的方式填寫出差申請的同

時如實說明，臨時外借車輛之所有維修及違章罰款情況，公司不提

供相應責任，公司按照油費補貼200元/日計算，月度內不得超過

1600元的報銷上限。

第五篇：車輛使用管理辦法

車輛使用管理辦法

一、車輛管理簽發人：

（一）車輛日常管理

1．本公司車輛實行統一管理，公司所有車輛（含服務車、試駕車輛）均由綜合行政部統一調度，各部門用車均須向行政部申請，經總經理審核后出車。

2．每部車應設置《車輛行使記錄表》，車輛使用完后應記載行車里程、時間、地點和用途等事項。

3．車輛只能在公司指定的加油站加油，因工作需要購買燃油的，必須經總經理同意。

4．車輛一律停放在指定的停車點，不得亂停亂放。

5．車輛使用后在交接車輛時，必須與行政部辦理交接手續，檢查車輛情況，發現問題及時上報并處理，否則發生損壞由借車人承擔。

6．嚴禁無證駕駛車輛和私自出車，違者將按照公司相關規定進行懲處。

7、客戶試乘試駕需填好試駕單后在試駕員的陪同下，在規定的試駕路線內安全行車。

（二）車輛使用范圍

1、公司員工在本地或短途外出開會、聯系業務。

2、接送公司賓客及為公司辦事的部分人員。

3、轉賬、救援、采購、接送客戶。

二、車輛的保養與維修

（一）車輛的保養

1．車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。

2．總經理每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。

（二）車輛維修

1．車輛維修由行政管理部統一負責，行政管理部接到《車輛維修單》后，由維修主管對車輛故障進行分析，確定是否需要進行維修以及確定維修的項目。

2．由于違反交通法規造成的損失，公司一概不予報銷。

3．車輛因自然磨損造成的機械故障與車輛負責人無關，費用由公司承擔。

4．修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認可。

5．由于駕駛不慎，人為造成機動車損壞的，扣除保險公司賠償部分的修理費用，應由司機自己承擔余下費用。

XX公司行政部年月日