第一篇：學(xué)校車輛使用管理辦法

學(xué)校車輛使用管理辦法

目錄

總則

第一章車輛的臺帳管理

第二章車輛的采購申請、采購、移交和報廢管理

第三章車輛各種手續(xù)的辦理管理

第四章車輛的維修、保養(yǎng)

第五章用車管理

第六章車輛的安全管理

第七章交通事故的處理辦法

總則

學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理，即負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的保養(yǎng)維修計(jì)劃、調(diào)撥、報廢、安全管理、交通事故處理、協(xié)調(diào)用車等業(yè)務(wù)。

第一章車輛的臺帳管理

一、臺帳的建立：設(shè)備部建立車輛總臺帳，公司行政部負(fù)責(zé)建立車輛分臺帳，超過5部車的部門建立部門車輛臺帳，車輛的新購、調(diào)撥、報廢等情況要及時在臺帳中體現(xiàn)，做好公司固定資產(chǎn)的登記管理工作，部門車輛臺帳還要紀(jì)錄車輛的性能狀況。

二、每年年底，公司行政部負(fù)責(zé)對全公司的車輛進(jìn)行盤點(diǎn)、核對，并將車輛分臺帳與設(shè)備部進(jìn)行核對。

第二章車輛的采購申請、采購、移交和報廢管理

一、車輛的采購申請

1、申請采購部門出具申請報告報告中要注明車輛的用途、基本型號等交公司行政部審核。

2、公司行政部根據(jù)申請報告對申請部門現(xiàn)有車輛臺數(shù)、實(shí)際業(yè)務(wù)工作量及業(yè)務(wù)展開情況進(jìn)項(xiàng)審核通過審核的申請報告報總經(jīng)理審批未通過審核的則返回申請部門。

二、車輛的采購

1、公司行政部、供應(yīng)部根據(jù)申請報告中的車輛的用途、基本型號等共同取市場選型并將選型結(jié)果交申請部門確認(rèn)。

2、申請部門確認(rèn)后供應(yīng)部購車車輛的一切手續(xù)由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

三、車輛的移交

1、公司行政部作為移交部門申請部門作為接收部門移交部門如實(shí)填寫《機(jī)動車輛移交表》。

2、移交部門、接收部門共同進(jìn)行車輛當(dāng)前技術(shù)狀況的確認(rèn)雙方簽字后《機(jī)動車輛移交表》才能生效同時各部門建立臺帳內(nèi)容。

四、車輛調(diào)撥

1、公司行政部根據(jù)全公司各部門的具體情況對車輛進(jìn)行調(diào)撥。

2、各部門可以根據(jù)本部門實(shí)際需要申請車輛調(diào)出、調(diào)入。

3、調(diào)撥手續(xù)車輛調(diào)出部門如實(shí)填寫《機(jī)動車輛調(diào)撥單》。調(diào)出部門、接收部門、公司行政部共同對車輛當(dāng)前的技術(shù)狀況進(jìn)行確認(rèn)三方簽字后《機(jī)動車輛調(diào)撥單》才能生效。

五、車輛的報廢 按規(guī)定需報廢的車輛有車輛擁有部門向公司行政部提交報廢申請公司行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理審批后由公司行政部辦理報廢手續(xù)。

第三章車輛各種手續(xù)的辦理管理

要求駕駛員證照、車輛手續(xù)等統(tǒng)歸公司行政部辦理。公司定編崗司機(jī)要求按照行政部交通管理委員

會的通知交年度駕協(xié)會費(fèi)、安全資料報刊費(fèi)、審驗(yàn)表費(fèi)由部門收齊統(tǒng)一交不在崗的司機(jī)駕協(xié)會費(fèi)單交。費(fèi)用單列部門車輛費(fèi)用由該部門承擔(dān)。特殊情況需以報告形式報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四章車輛的維修、保養(yǎng)

一、車輛的保養(yǎng) 駕駛員要掌握車輛的運(yùn)行情況采取多種方法進(jìn)行保養(yǎng)禁止車輛帶病行駛。車輛的保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定程定時保養(yǎng)和換季檢查及大修。新車及正常使用的車輛嚴(yán)格按照車輛使用保養(yǎng)手冊規(guī)定做好定程維護(hù)保養(yǎng)。

1、每年度各擁有車輛部門對每一輛車編制年度保養(yǎng)及維修計(jì)劃報公司行政部審批隨公司年度經(jīng)營計(jì)劃下發(fā)各部門嚴(yán)格執(zhí)行如需調(diào)整報公司行政部批準(zhǔn)。

2、日常保養(yǎng)駕駛員自己完成嚴(yán)格按照《出車前檢查內(nèi)容》和《途中檢查項(xiàng)目》進(jìn)行日常保養(yǎng)。

3、定程定時保養(yǎng)和換季檢查根據(jù)車輛具體情況和技術(shù)要求進(jìn)行此項(xiàng)保養(yǎng)由駕駛員或定點(diǎn)維修廠完成。對于檢修內(nèi)容、更換零件要詳細(xì)記錄。

4、大修根據(jù)車輛具體情況和技術(shù)規(guī)定進(jìn)行部門需大修車輛應(yīng)詳細(xì)填寫當(dāng)前車輛技術(shù)狀況和使用情況由部門按照維修程序申請報修申報部門簽批后報行政部審核由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由指定維修廠完成。駕駛員要將大修內(nèi)容、更換的備件及大修后的技術(shù)性能、大修效果、存在隱患等進(jìn)行紀(jì)錄。

5、公司行政部針對每種車型編制保養(yǎng)項(xiàng)目并下發(fā)到車輛擁有部門各部門要嚴(yán)格執(zhí)行。

二、車輛進(jìn)維修廠保養(yǎng)維修 

一辦公用車保養(yǎng)維修

1、根據(jù)車輛保養(yǎng)計(jì)劃和具體情況需要進(jìn)維修廠保養(yǎng)、維修時司機(jī)班長到公司行政部領(lǐng)取《汽車維修申請單》駕駛員詳細(xì)填寫維修部位、更換零部件或者修理零部件、維護(hù)里程數(shù)、里程表數(shù)與班長確認(rèn)后報行政部審核。正常保養(yǎng)除外

2、公司行政部對司機(jī)班長提交的《汽車維修申請單》進(jìn)行簽批。駕駛員持一聯(lián)到指定修理廠保養(yǎng)、維修此聯(lián)同時也作為以后的結(jié)算核對憑證。

3、外出車遇有特殊情況需要進(jìn)行維修時要先電話通知司機(jī)班長或公司行政部回來后及時補(bǔ)辦手續(xù)。

4、按維修申請單位修過程中若發(fā)現(xiàn)其它部位需要維修要及時通知班長或公司行政部經(jīng)批準(zhǔn)方能進(jìn)行事后要及時補(bǔ)辦手續(xù)。

5、維修更換的零部件要及時收回作為拼裝備件使用無使用價值的交服務(wù)中心處理。

二非辦公用車保養(yǎng)維修

1、各有車部門建立車輛維修臺帳記錄車輛月單車油耗月行駛里程數(shù)包括里程表起、止數(shù)車輛維修費(fèi)用每月二十五日報行政部。銷售旺季3月—9月可分兩次報即6月25日和9月25日注明單車月明細(xì)。

2、車輛擁有部門一定要嚴(yán)格按保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行車輛保養(yǎng)駕駛員填寫維修申請單注明保養(yǎng)里程數(shù)和維修時的里程表數(shù)部門簽批后由定點(diǎn)維修廠維修并做好維修紀(jì)錄。未按規(guī)定保養(yǎng)維護(hù)者出現(xiàn)事故后追究部門責(zé)任。部門單車次維修費(fèi)超過3000元以上主要指大修車、發(fā)動機(jī)、底盤、車身局部總成更換由部門詳細(xì)填寫現(xiàn)車輛技術(shù)使用狀況。部門簽批后報行政部審核、批準(zhǔn)。

三、維修結(jié)算 公司各部門車輛按規(guī)定維修后維修廠轉(zhuǎn)來的結(jié)算明細(xì)單返回各部門確認(rèn)簽字簽字后結(jié)算明細(xì)單交行政部匯總由總經(jīng)理批復(fù)后統(tǒng)一由行政部到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)行政部做好備案。獨(dú)立項(xiàng)目部門每月25日報行政部月車輛維修費(fèi)明細(xì)單

四、公司行政部每年年底對全公司車輛進(jìn)行一次技術(shù)檢查沒有嚴(yán)格按保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行者責(zé)成其進(jìn)行保養(yǎng)拒不執(zhí)行者取消車輛使用權(quán)力。

五、保養(yǎng)維修不到位的責(zé)任承擔(dān)由于保養(yǎng)維修不到位車輛運(yùn)行費(fèi)用明顯提高發(fā)生事故、未到使用年限提前報廢的一經(jīng)查實(shí)追究駕駛員或車輛擁有部門的責(zé)任并嚴(yán)肅處理。

第五章用車管理

一、車輛使用管理

1、公司各種車輛要執(zhí)行“定人、定車、定維護(hù)保養(yǎng)”的三定制度不準(zhǔn)隨便開動他人車輛更不準(zhǔn)私自

讓他人開自己的車。

2、車輛出車要有出車記錄并建立單車考核檔案考核內(nèi)容包括節(jié)油、噸公里、出車率、輪胎使用、保養(yǎng)費(fèi)和安全等指標(biāo)此項(xiàng)由公司行政部和車輛擁有部門負(fù)責(zé)按月考核。

3、保持車輛外觀整潔。

4、出車前認(rèn)真檢查各零部件做到故障不排除不出車。

5、保證行車安全防止疲勞駕駛外出車輛晚10點(diǎn)前回不到公司的一般應(yīng)住宿第二天再繼續(xù)行車。

6、各配備車輛部門除執(zhí)行公司規(guī)定外還須嚴(yán)格按本部門規(guī)定進(jìn)行車輛的使用管理。

二、辦公用車管理 到市區(qū)內(nèi)辦理業(yè)務(wù)路途較近或乘車方便的情況下行政部不再安排公司車輛具體其它交通工具由公司行政部安排決定。月末各部門整理報銷票據(jù)報公司行政部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)。一 部門用車管理規(guī)定

1、原則上要隨時保留一部以上小車在公司以備公司領(lǐng)導(dǎo)使用或其它急用。

2、部長級用車提前半天向公司行政部申請由車輛調(diào)度安排。

3、財(cái)務(wù)部銀行送款用車提前1小時向公司行政部申請車輛調(diào)度安排車輛。

4、部門用車規(guī)定公司各部門用車需提前一天填寫用車申請單注明用車時間、地點(diǎn)等事項(xiàng)由部門部長簽字后交公司行政部安排車輛。

5、工傷、急病等突發(fā)、急、特事件可臨時申請用車公司行政部要優(yōu)先安排事后補(bǔ)辦用車手續(xù)。

6、嚴(yán)禁以公司業(yè)務(wù)名義進(jìn)行私人用車。

7、出車司機(jī)完成指令任務(wù)后應(yīng)立即返回公司用車人不得要求變更行車路線辦理私人業(yè)務(wù)。司機(jī)有權(quán)拒絕變更路線。

8、各配備車輛部門應(yīng)優(yōu)先使用本部門車輛本部門車輛不夠用時方可向公司行政部申請用車。需提前一天申請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公司行政部安排。

9、借車借車部門首先向公司行政部提出申請公司行政部批準(zhǔn)后雙方辦理車輛交接手續(xù)《借用車輛交接單》用車過程中發(fā)生各種費(fèi)用由用車部門承擔(dān)車輛交回時的狀況應(yīng)與借車時一致如有損壞應(yīng)由用車部門負(fù)責(zé)修好。

二 部門用車費(fèi)用管理規(guī)定

1、非費(fèi)用單列部門用車所發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)司機(jī)回公司后按規(guī)定報銷所發(fā)生費(fèi)用。

2、費(fèi)用單列部門 

1 費(fèi)用結(jié)算按公司規(guī)定執(zhí)行財(cái)務(wù)部憑《費(fèi)用單列部門用車結(jié)算單》將發(fā)生費(fèi)用劃轉(zhuǎn)至費(fèi)用單列部門。中途加油費(fèi)用、出車補(bǔ)助司機(jī)回公司后報銷。

2 司機(jī)長途出車期間的食宿費(fèi)用由用車部門按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提供司機(jī)回公司后不再報銷此項(xiàng)費(fèi)用。3 進(jìn)市費(fèi)、過橋費(fèi)、行車費(fèi)、公路通行費(fèi)、高速公路費(fèi)等由用車部門直接支付。

4 車輛外出時出現(xiàn)故障修車費(fèi)用由用車部門負(fù)擔(dān)。

三、非辦公用車管理

1、車輛擁有部門根據(jù)本部門的管理規(guī)定執(zhí)行。

2、特殊情況下需調(diào)用某部門車輛時用車部門需提前向銷售服務(wù)管理中心提出申請銷售服務(wù)管理中心根據(jù)用車部門的要求向行政部申請用車公司行政部協(xié)調(diào)安排車輛。用車費(fèi)用由銷售管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定、實(shí)行并根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整。

第六章車輛的安全管理

一、安全培訓(xùn)工作由公司行政部負(fù)責(zé)組織。

二、司機(jī)駕駛車輛時一定遵守《安全檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》、《安全行駛條例》。

三、完成任務(wù)后司機(jī)一定將車輛停放在廠區(qū)內(nèi)指定部位。

四、在廠區(qū)內(nèi)及廠外執(zhí)行任務(wù)停車時一定要避免不安全因素否則發(fā)生事故后果自負(fù)。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自將車滯留在外一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理發(fā)生意外司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。

六、每月末各部門車輛安全技術(shù)狀況進(jìn)行自檢由部門安全員及車管員負(fù)責(zé)車輛自檢狀況報行政部。行政部不定期抽查。

七、每年3月、11月由公司行政部組織臨時檢測小組對公司車輛進(jìn)行安全、性能檢查不達(dá)標(biāo)者要強(qiáng)制進(jìn)行保養(yǎng)、維修。

第七章交通事故的處理管理規(guī)定

一、出現(xiàn)交通事故后立即通知交管部門和公司行政部。

二、交通事故的責(zé)任認(rèn)定

1、以交管部門的責(zé)任認(rèn)定書為準(zhǔn)在外地的交通責(zé)任認(rèn)定除當(dāng)?shù)氐呢?zé)任認(rèn)定書外在處理時可適當(dāng)減輕司機(jī)的責(zé)任。

2、根據(jù)交通事故中所負(fù)的責(zé)任對肇事司機(jī)按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

3、費(fèi)用單列部門及車輛擁有部門用車時發(fā)生事故費(fèi)用由部門自己承擔(dān)。

4、故意隱瞞事故者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由公司行政部對責(zé)任人按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

三、因私自出車或酒后開車造成事故時按公司有關(guān)損壞公司財(cái)物的處理辦法處理。

第二篇：車輛使用管理辦法

車輛使用管理辦法

1、目的：為合理安排車輛使用，節(jié)約成本，使車輛管理規(guī)范化，秩序化，特制定本辦法。

2、權(quán)責(zé)：

2.1公司所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)度，財(cái)務(wù)室對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核、控制。

2.2辦公室對用車申請進(jìn)行審核，按照“先主后次，先急后媛、保障重點(diǎn)，兼顧一般，合理調(diào)配，計(jì)劃派車“的原同統(tǒng)籌安排。

3、車輛管理

3.1 車輛使用首先需保障手術(shù)顧客的用車，在無手術(shù)顧客用車的情況下，辦公司可考慮本公司員工的公事用車。

3.2 顧客用車申請程序：相關(guān)工作人員將顧客用車意圖反饋至辦公室并填寫《顧客用車反饋單》，辦公室根據(jù)顧客用車內(nèi)容及車程當(dāng)調(diào)配車輛。

3.3 公司員工車輛使用申請程序：經(jīng)所屬部門主管簽字后，申請用車人于當(dāng)日晨會結(jié)束后，將《用車申請審批單》交至辦公室，由辦公負(fù)責(zé)人根據(jù)用車內(nèi)容及車輛調(diào)度情況進(jìn)行審批并統(tǒng)籌安排出時間時，分別填寫審批處理意見后，交由司機(jī)安單出車。

3.4未事先填寫《用車申請單》的，原則上一律不作安排

3.5特殊情況下無法先履行用車手續(xù)而調(diào)車的，由用車人電話征得辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由辦公室負(fù)責(zé)人電話通知駕駛員執(zhí)行，但用車部門須在用車完畢后補(bǔ)簽《用車申請單》

4、違章情況處理

4.1發(fā)生違章或交通事故時，要及時向辦公 宣布經(jīng)理報告，不得隱瞞或自行處理。

4.2司機(jī)因違章而造成的交通處罰，由個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重違章，導(dǎo)致無法上崗工作的，公司根據(jù)情節(jié)酌情給予工作減發(fā)或停發(fā)，被吊銷執(zhí)照者，公司有權(quán)予以辭退，且不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失賠償。

4.3發(fā)生交通事故，依據(jù)交警部門認(rèn)定的相應(yīng)責(zé)任和給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失情況，交由辦公室負(fù)責(zé)出處理意見后，報總經(jīng)理審批。

4.4未公司授權(quán)而私自駕駛車輛或擅自自將車輛交給專職司機(jī)以外人員外出的，公司根據(jù)情節(jié)予以處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任

5、出車管理

5.1公司公司用兩有兩個用途，1、主要用于接送顧客以便顧客的方便使用，2、公司辦理重要或緊急事情為先，其他人員一律自行打車或坐公司車去辦理各項(xiàng)事宜，回來費(fèi)用由財(cái)務(wù)報銷

5.2公私私車（謝師傅車）主要用于接送北京、西安輪轉(zhuǎn)時回來的領(lǐng)導(dǎo)或醫(yī)生，2負(fù)責(zé)董事長及總經(jīng)理辦理的各項(xiàng)工作事宜，其他事項(xiàng)不允許私自用車辦事

6、相關(guān)表單《用車申請表》《用車情況登記表》

第三篇：車輛使用管理辦法

車輛使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司車輛管理，合理使用車輛，確保行車安全，提高辦事

效率，特制定本辦法。

第二章 車輛使用范圍及程序

第二條 使用范圍

（一）公司因業(yè)務(wù)、公務(wù)需要用車。

（二）接送公司賓客和來公司辦公人員用車。

（三）其他緊急和特殊用車。

第三條 使用程序

（一）車輛由公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理、調(diào)度，以業(yè)務(wù)優(yōu)先的原則，依照輕、重、緩、急，安排車輛的使用。

（二）車輛使用實(shí)行派車制度，用車人在用車前須填寫《用車申請單》或

在《出差申請單》上注明用車申請并經(jīng)批準(zhǔn)，由總經(jīng)理統(tǒng)籌安排調(diào)派車輛。

（三）用車人負(fù)責(zé)按實(shí)詳盡填寫《車輛使用記錄表》，包括時間、用車?yán)?/p>

程、去向、加油記錄等，并要求用車人簽字，不得日后補(bǔ)充填寫。

（四）員工因私應(yīng)急用車，應(yīng)事前簽訂《員工因私應(yīng)急用車責(zé)任書》和填

寫《用車申請單》，并按實(shí)填寫《車輛使用記錄表》。月底由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)并填寫《公車私用費(fèi)用結(jié)算表》后交公司財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

第四條 公司的車輛原則上為公務(wù)用車。員工在工作期間一律不允許因私用

車，但有特殊原因且在不影響公務(wù)情況下，按上述第三條程序辦理，并應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取油費(fèi)，其它一切費(fèi)用自理。如需駕駛員，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)的補(bǔ)貼。職工因婚嫁、奔喪、重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。

第五條 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自因私用車，如因此造成交通事故其一

切責(zé)任由本人承擔(dān)，并將受到公司相應(yīng)處罰。

第六條 對相近方向、時間的派車應(yīng)盡量合用，以減少派車次數(shù)和成本。

第三章 車輛管理辦法

第七條 公司車輛均須建立車輛檔案，實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，確定責(zé)任人，貫

徹“預(yù)防為主，定期檢測，加強(qiáng)維護(hù)，視情修理”的原則。

第八條 駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應(yīng)及時報告，不得開帶病車。車輛年

檢、維修和保養(yǎng)，駕駛員需據(jù)實(shí)匯報項(xiàng)目內(nèi)容和發(fā)生的經(jīng)費(fèi)，經(jīng)總經(jīng)理審查并同意后方可支出費(fèi)用。

第九條 每月底由辦公室負(fù)責(zé)將本月的《車輛使用記錄表》收回交至辦公室

負(fù)責(zé)人存檔，同時把下月的《車輛使用記錄表》放至車輛上。

第十條 未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得隨意駕車外出，夜間車輛一般開到公司停

車場保管，確保車輛安全。

第十一條 發(fā)生交通事故，駕駛員或司機(jī)應(yīng)立即停車，搶救傷者，同時保護(hù)

事故現(xiàn)場，并及時向上級、交警和保險公司報告，做好善后工作。第十二條 對各車輛當(dāng)月的違章情況，車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)定期通過“交通違章

查詢臺”查詢各車輛的違章情況，以便及時通知違章者處理。

第十三條 公務(wù)用車違章罰款，駕駛員本人承擔(dān)60%，公司承擔(dān)40%；因私

用車違章罰款，駕駛員或司機(jī)本人應(yīng)承擔(dān)100%。

第十四條 公出車輛發(fā)生事故，除保險公司所賠償金額以外的差額部分，駕

駛員按下列比例承擔(dān)：

（1）金額在5000元（含5000元）以下的部分，同等責(zé)任承擔(dān)30%，全責(zé)承擔(dān)50%。

（2）金額在5000元以上，20000元（含20000元）以下的部分，同等

責(zé)任承擔(dān)20%，全責(zé)承擔(dān)40%。

（3）金額在20000元以上的部分，同等責(zé)任承擔(dān)10%，全責(zé)承擔(dān)30%。第十五條 因私用車造成刮擦碰撞或交通事故，除保險公司所賠金額以外的差額部分均由本人承擔(dān)。私用期間發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人

承擔(dān)。

第十六條 根據(jù)第十四條和第十五條所述，如有個人賠償情況發(fā)生時，由行

政人事部門填寫《車輛事故賠償扣款單》后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。

第四章 私車公用補(bǔ)貼辦法

第十七條 私車公用是指符合一定條件的業(yè)務(wù)人員，經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛經(jīng)

常用于公務(wù)活動，私車公用補(bǔ)貼不是福利制度。

第十八條 私車公用補(bǔ)貼對象：進(jìn)入公司從事業(yè)務(wù)工作，自己擁有車輛且具備駕

駛資格，所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需要經(jīng)常駕駛車輛出差。申請人提出《私車公用

申請報告》 并經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意。雙方簽訂《租車協(xié)議》后方可享受此補(bǔ)貼。

第十九條補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：申請人根據(jù)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況提出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)并填寫《私車

公用申請報告》；批準(zhǔn)后的《私車公用申請報告》交辦公室備案。

第二十條原則上享受此補(bǔ)貼的人員在自己所管轄的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)該駕駛車輛

業(yè)務(wù)出差時不允許使用公司車輛，當(dāng)月因公用車天數(shù)不少于8個工作

日，如不足，則按實(shí)際天數(shù)按比例折算發(fā)放補(bǔ)貼。

第二十一條補(bǔ)貼方式：私車公用補(bǔ)貼對象可于每月5日前填寫《私車公用補(bǔ)貼

申請單》后方可報銷發(fā)生在上月的油費(fèi)等發(fā)票（報銷金額以《私車公

用申請報告》中的批準(zhǔn)金額為上限）。

第二十二條 私車公用補(bǔ)貼對象在自己所管轄的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)出差發(fā)生的汽車費(fèi)

用，只允許報銷過路、過橋、停車費(fèi)，其他費(fèi)用一律不準(zhǔn)報銷。

第二十三條 私車公用補(bǔ)貼報銷需經(jīng)辦公室審核私車公用天數(shù)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 私車公用車輛的維修、保險等其他費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。第二十五條 私車公用期間的違章罰款，駕駛員承擔(dān)80%，公司承擔(dān)20%；其余用

車時間駕駛員100%自行承擔(dān)。

第二十六條 鼓勵享受此補(bǔ)貼的人員能攜帶同方向出差的其他公司人員。

第二十七條 對于公司業(yè)務(wù)人員由于業(yè)務(wù)需要而未與公司簽訂《租車協(xié)議》的臨

時外借車輛，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該按照一單一議的方式填寫出差申請的同

時如實(shí)說明，臨時外借車輛之所有維修及違章罰款情況，公司不提

供相應(yīng)責(zé)任，公司按照油費(fèi)補(bǔ)貼200元/日計(jì)算，月度內(nèi)不得超過

1600元的報銷上限。

第四篇：車輛使用管理辦法

車輛使用管理辦法

一、車輛管理簽發(fā)人：

（一）車輛日常管理

1．本公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，公司所有車輛（含服務(wù)車、試駕車輛）均由綜合行政部統(tǒng)一調(diào)度，各部門用車均須向行政部申請，經(jīng)總經(jīng)理審核后出車。

2．每部車應(yīng)設(shè)置《車輛行使記錄表》，車輛使用完后應(yīng)記載行車?yán)锍?、時間、地點(diǎn)和用途等事項(xiàng)。

3．車輛只能在公司指定的加油站加油，因工作需要購買燃油的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

4．車輛一律停放在指定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。

5．車輛使用后在交接車輛時，必須與行政部辦理交接手續(xù)，檢查車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并處理，否則發(fā)生損壞由借車人承擔(dān)。

6．嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車，違者將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。

7、客戶試乘試駕需填好試駕單后在試駕員的陪同下，在規(guī)定的試駕路線內(nèi)安全行車。

（二）車輛使用范圍

1、公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)。

2、接送公司賓客及為公司辦事的部分人員。

3、轉(zhuǎn)賬、救援、采購、接送客戶。

二、車輛的保養(yǎng)與維修

（一）車輛的保養(yǎng)

1．車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。

2．總經(jīng)理每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。

（二）車輛維修

1．車輛維修由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政管理部接到《車輛維修單》后，由維修主管對車輛故障進(jìn)行分析，確定是否需要進(jìn)行維修以及確定維修的項(xiàng)目。

2．由于違反交通法規(guī)造成的損失，公司一概不予報銷。

3．車輛因自然磨損造成的機(jī)械故障與車輛負(fù)責(zé)人無關(guān)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。

4．修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。

5．由于駕駛不慎，人為造成機(jī)動車損壞的，扣除保險公司賠償部分的修理費(fèi)用，應(yīng)由司機(jī)自己承擔(dān)余下費(fèi)用。

XX公司行政部年月日

第五篇：車輛油料使用管理辦法

勘察公司機(jī)臺及車輛油料使用管理辦法

油料在各機(jī)臺材料消耗中占很大比重，是一項(xiàng)較大的成本支出，為了進(jìn)一步規(guī)范油料的使用及管理，保障機(jī)臺及車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)，科學(xué)合理使用油料，避免在使用油料環(huán)節(jié)發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為，有效控制成本，最大限度地提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法，請公司各機(jī)臺及相關(guān)人員尊照執(zhí)行。

一、油料使用的申報、審批

1、公司各機(jī)臺及車輛用油，必須先申報，填寫油料使用審批單，說明用途和需要油量。

2、公司材料員及計(jì)調(diào)員負(fù)責(zé)油料使用的審核，經(jīng)審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、各項(xiàng)審批手續(xù)完畢后，油料使用機(jī)臺或個人（駕駛員）方可和材料員采購油料或到指定地點(diǎn)加油。

二、油料的使用和管理

1、機(jī)臺和個人（駕駛員）采購油料實(shí)行定點(diǎn)集體采購，確因?qū)嶋H需要到非指定地點(diǎn)現(xiàn)金采購油料時必須向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示或說明，并且補(bǔ)填油料審批單。

2、各機(jī)臺每次所需油料，由各機(jī)臺根據(jù)鉆探任務(wù)提前向材料員申報所需油料，經(jīng)公司材料員審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后到指定地點(diǎn)加油。凡是公司配備了材料員的工區(qū)，禁止機(jī)臺或個人采購油料。

3、機(jī)臺采購油料時，必須安排專人（無特殊情況時由副機(jī)長擔(dān)任）押運(yùn)，嚴(yán)禁司機(jī)一人運(yùn)輸。

4、機(jī)臺采購的油料必須及時驗(yàn)收并填寫油料驗(yàn)收單，機(jī)臺管委會成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場測量驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁不驗(yàn)收就簽字確認(rèn)的行為發(fā)生，一旦出現(xiàn)問題，公司將對相關(guān)人員進(jìn)行處理，同時機(jī)臺其他成員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。

5、各機(jī)臺要做好油料臺賬登記工作，嚴(yán)把油料的進(jìn)油、領(lǐng)用消耗關(guān)，認(rèn)真填寫油料使用情況表，記錄油料消耗情況，記錄摘要填寫內(nèi)容：何時購進(jìn)油料、機(jī)臺車輛或外來車輛用油及其他用途等消耗情況。各機(jī)臺必須在每月30日前將油料使用情況表報公司材料員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，因地域限制不能及時報送的可電話或用其他方式報送。

6、公司將對機(jī)臺或車輛用油情況定期進(jìn)行核算，經(jīng)公司審計(jì)，凡是超出核定范圍10%并不能做出合理解釋的機(jī)臺或個人，公司將對其做出行政處罰或超出部分的20%經(jīng)濟(jì)處罰。（具體核定量見附表五）

7、車輛用油由駕駛員填寫油料審批單，經(jīng)材料員和車輛組長審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和材料員到指定地點(diǎn)加油，駕駛員必須對車輛用油做到心中有數(shù)，在吐、哈地區(qū)必須到指定地點(diǎn)加油，遇特殊情況時經(jīng)請示車輛組長并告知材料員方可到到非指定地點(diǎn)加油，但必須補(bǔ)填油料審批單。野外車輛用油必須在機(jī)臺油料使用情況表上簽字登記，以便核定機(jī)臺用油。

8、駕駛員行車必須認(rèn)真填寫派車單，作為車輛消耗油料核算的依據(jù)。

9、各機(jī)臺或個人（駕駛員）要在降低油耗上，集思廣益，下力氣，找突破，努力降低成本，多快好省的進(jìn)行生產(chǎn)。

10、因機(jī)臺或個人疏忽造成油料流失或漏失，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，公司將根據(jù)實(shí)際情況對相關(guān)責(zé)任人作出100—2000元的經(jīng)濟(jì)處罰，并納入當(dāng)月的績效考核。

11、公司每月將對各機(jī)臺的鉆探進(jìn)尺和油料消耗量進(jìn)行核算對比，作為機(jī)臺成本控制效益考核的依據(jù)。

12、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，出現(xiàn)為個人或他人加油，倒油、賣油等違規(guī)違紀(jì)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)對其按違規(guī)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行5倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的報送大隊(duì)有關(guān)部門處理直至開除。

13、機(jī)臺儲油罐的堆放符合安全規(guī)定，滿足油料防火、防爆、防滲漏的要求；向油罐內(nèi)裝油時，輸油管要伸入油面以下或接近罐底，以減少油料的沖擊和與空氣的摩擦，雷雨時禁止進(jìn)行裝卸油作業(yè)。在儲油罐附近備全備足鐵锨、沙箱、滅火器等防火工具。

三、油票的報銷

1、凡因生產(chǎn)發(fā)生的油料費(fèi)用，所開具的票具必須與實(shí)際相符，嚴(yán)禁弄虛作假，虛開發(fā)票，無特殊原因，不得累計(jì)報銷，必須在發(fā)生費(fèi)用后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報銷。

2、對于特殊情況，需用油料發(fā)票沖賬時，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面說明原因，票具上必須由相關(guān)人員簽字確認(rèn)方可報銷。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)或材料員必須嚴(yán)把票具的審核、審批關(guān)，對各項(xiàng)油料費(fèi)用的使用情況負(fù)責(zé)。

4、票具報銷時，必須附油料使用審批單、油料料單、驗(yàn)收單（機(jī)臺用油），無以上單據(jù)時不予報銷。