第一篇：常用工具軟件應用

常用工具軟件應用(期末考試)(2)

填空題（共20題，每題2分）

1． ＷinRAR是一款解壓縮工具軟件，可以對文件進行壓縮和解壓縮操作．

２． 優化王包括四個方面的功能：對系統和軟件進行優化、清理系統、卸載軟件、專業卸載。

３． 瑞星安全助手可以保護自己的電腦不被他人使用，具有木馬查、在線診斷、在線升級、漏洞掃描與設置等各種安全功能。

４．計算機中文件名通配符的是*和？。

５． ＰＤＦ文檔格式是美國Adobe公司開發的電子讀物文件模式。

６．ＡＣＤＳee是世界上排名第一的數字圖像處理軟件，它能廣泛應用于繪圖設計。７．Internet的連接范圍是整個地球。

８．Outlook Express是一款收發電子郵件軟件。

９． Windows XP 是屬于操作系統。

１０．硬盤和光盤都屬于存儲設備。

１１．在PowerPoint中，為了在切換幻燈片時添加聲音，可以使用的菜單命令是幻燈片切換。

１２． 網頁瀏覽器Internet Explorer屬于應用軟件。

１３．在系統默認的情況下，下面用以輸入法轉換的方法是Ctrl+Shift。

１４．查看近期訪問過的站點，應該點擊歷史按鈕。

１５．在Windows網絡環境中，要訪問其他計算機，可以打開網上鄰居。

１６．在全屏幕方式的DOS狀態下，如果想返回到WINDOWS，鍵入＿＿＿＿＿＿。１７．在微型計算機中，CPU的名稱是中央處理器。

１８．在WindowsXP中，“回收站”的作用是存放被刪除的文件。

１９．電子郵件地址的一般格式為用戶名@域名。

２1．WinISO是一款CD-ROM映像文件格式轉換工具軟件。2..Windows優化大師提供了（驅動智能備份的功能）功能，可以解決由于找不到網卡而擔心無法安裝網絡設備的的問題。3.使用Winzip制作的自解壓文件的類型為（zip）。4.Adobe Reader是（pdf）文件類型瀏覽器。5.網際快車（FlashGet）具有的功能為：斷點續傳、多點連接、鏡像功能。2 6.多媒體動態圖像文件格式的是（gif）。7.光盤刻錄軟件是（「Easy-CD Pro」、「Easy-CD Creator」、「Nero」、「WinOnCD）。2 8.CuteFTP具有網際快車不具備的功能是（采用多服務器超線程技術、全面支持多種協議）。9.使用超星閱讀器進行文字識別時，能將PDG轉換為（TXT）格式的文本保存。3 0.目前比較流行的郵件接收協議是（pop3）。1.要還原鏡像文件，可以在DOS版的Norton Ghost 界面下選擇（OneKey.exe）3 2.屏幕抓圖軟件是(可以拷貝全屏幕窗口和當前窗口作為圖片)3.Premiere Pro屬于（非線性）制作軟件。4.FlashGet是（多線程及續傳下載）軟件

選擇題

1、WinRAR軟件中，給壓縮文件添加密碼，可以使用（A）

A．高級標簽中的設置密碼

B．常規標簽中的密碼

C．文件標簽中的密碼

D．備份標簽中的設置密碼

2、下列哪項不是“超級兔子”軟件的功能（D）

A．優化系統

B．上網設置

C．IE修復專家

D．刻錄光碟

3．Adobe Acrobat 軟件可以閱讀（C）格式的電子書。

A．CSS B、Flash C、PDF D、JAVA4、ACDSee軟件可以完成下列（A）的格式轉換。

A、BMP－＞JPEG

B、GIF－＞BMP

C、IFF－＞BMP

D、PCX－＞BMP5、金山詞霸可以實現（B）

A、刻錄光盤

B、中英互譯

C、系統優化操作

D、上傳軟件

6、要想將文件上傳到網上的服務器，可以使用（D）軟件。

A、網絡聊天工具

B、瑞星殺毒軟件工具

C、雪狐日歷精靈軟件

D、FlashFXP7、下列哪項不是QQ的聊天功能（D）。

A、文字聊天

B、視頻聊天

C、語言聊天

D、虛擬現實聊天

8、瑞星殺毒軟件中“上報可疑文件”可以使用（B）

A、殺毒按鍵

B、設置－＞上報可疑文件

C、瑞星工具－＞瑞星漏洞掃描

D、掃描報告

9、Nero Express不能刻錄（D）光盤。

A、數據光盤

B、視頻光盤

C、音頻光盤

D、CD－ROM10、WinAmp軟件的“EQ均衡器”可以（A）

A、調節聲音高、中、低音頻量

B、更換皮膚

C、編輯歌曲列表

D、整理硬盤

判斷題（每小題1分，共10分）

1.Realone Player不支持多節目連續播放。（）

2.網際快車可以上傳和下載文件。（）

3.天網防火墻的攔截功能是指數據包無法進入或出去。（對）

4.SnagIt可以捕獲DOS屏幕，RM電影和游戲等畫面。（對）

5.Adobe Acrobat Reader可以解壓縮文件。（）

6.金山詞霸2002支持Windows XP,但不支持office XP系統。（）

7.在用Ner-Burning Room刻錄CD音樂時，若誤將數據文件從本地資源管理器中拖入刻錄機虛擬資源管理器中時，該文件將被添加到音樂CD中。（）

8.Symantec Ghost 可以實現數據修復。（）

9.Easy Recovery 可以恢復任何被從硬盤上刪除的文件。（）

10.Ctrem軟件具有防發呆功能。（對）

問答題

1．WinRAR軟件具有哪些特點和功能？

答；WinRAR界面有好，使用方便，壓縮方便，壓縮率高，速度快，可分割壓縮大型文件。

2．解釋“驅動精靈”的三種備份文件的壓縮方式。

答：少量壓縮、標準壓縮、最大壓縮。

3．列舉SnagIt軟件的功能特點。

答；可以捕獲Windows和DOS屏幕靜態圖象；屏幕操作視頻；RM電影、游戲話面：而且在保存前，還可以用自帶的編輯器驚醒編輯。

4．解釋“天網防火墻”的“IP規則設置”中的名詞，任選三個。

4答：防御IGMP攻擊：選擇該項是，別人就無法用PING的方法來確定你的存在，但你依然可以用PING命令查看別人

第二篇：軟件應用協議書

甲方：_________

地址：_________

開戶：_________

帳號：_________

乙方：_________

地址：_________

開戶：_________

帳號：_________

為加快信息資源傳播，提高辦公效率，節約辦公及信息發布成本，經甲乙雙方友好協商，就乙方使用甲方_________系統軟件平臺，達成協議。

第一章　合作方式

第1條　甲方作為_________軟件平臺_________的提供商和運營商，向乙方提供穩定技術支持和優質服務。

第2條　乙方利用甲方的_________系統軟件平臺向移動電話用戶提供本行業對內及對外短信應用服務和企業內部短信應用。

第3條　保密條款

雙方都可能獲知另一方的商業計劃，客戶方資料，技術，產品和其他作為該方商業秘密的秘密信息。秘密信息包括所有有形的或無形的，標明為秘密的信息，作為秘密信息披露方所有，除非經披露方聲明許可或為實現本合同目的的（因法律規定或為咨詢律師）不得披露或使用。

第4條　知識產權

除非在此明確地許可或授予，本協議并不涉及任何技術轉讓，在甲方短信技術里所包含和涉及所有權利，產權和利益屬于甲方獨自所有。除非在此明確地許可，本合同并不將甲方的任何技術轉讓給乙方。

第二章　甲方的權利和義務

第1條　甲方提供_________系統軟件平臺，系統升級，技術維護等工作。

第2條　甲方保證在適合的通訊條件下乙方的短信通訊暢通，保證將乙方要發給乙方用戶的短信及時，準確地發送到乙方用戶的手機上。合適的通訊條件是指：a．乙方用戶的手機正常接入中國移動和中國聯通網絡的通道暢通；b．相關網絡運營商的網絡運轉正常；c．乙方用戶的手機sim卡為中國移動和中國聯通sim卡；d．乙方用戶按時繳納相關信息費用。

第3條　甲方有權根據相關法律法規過濾或者拒絕發送不符合規定內容的短信息。

第三章　乙方的權利和義務

第1條　乙方在合作期內享有對_________系統軟件的使用權和短信發送權。

第2條　乙方應妥善保管好自身賬戶名稱和密碼，并嚴格遵守國家有關法律法規的規定進行短信的發送。不得向未授權同意接收乙方短信的手機用戶發送短信，不得運營與移動夢網有抵觸的業務，對所發送對象不得采用以手機號段形式群組發送，否則甲方有權停止乙方短信賬戶。

第3條　乙方不得發送包含以下內容，文字的短信息內容：非法的，騷擾性的，中傷他人的，辱罵性的，恐嚇性的，傷害性的，庸俗的，淫穢的信息；教唆他人構成犯罪行為的信息；危害國家安全的信息；及任何不符合國家法律，國際慣例，地方法律規定的信息。

第4條　乙方不能發送手機用戶不愿意接受的廣告業務，不能發送違反中國移動或中國聯通規定的不得發送競爭對手產品的廣告業務。不能按手機號段形式進行廣告業務的宣傳等，如發現任何一種情況出現，甲方有權不經乙方同意情況下沒收乙方所交納的全部保證金，并對乙方處以所（發送短信總條數×10元／條）的處罰。如乙方不及時對現或作出明確解釋，甲方有權對乙方進行訴訟同時保留其起訴權。

第四章　計費與結算

第1條　通信費是乙方使用_________系統軟件平臺而產生的費用。參照中國移動和中國聯通通信公司關于對短信收費的規定，為人民幣_________元／條。具體優惠與區域銷售經理協商，并以補充協議方式注明。

如果適用的法律，法規，決議，政策，命令發生變化或甲方與中國移動和中國聯通通信公司的合同或資費發生變更，根本改變了提供服務的條件或改變了提供服務的成本，甲方和乙方同意將協商新的價格以反映該種變化。由此導致的本協議無法繼續履行，甲乙雙方無須承擔任何違約責任。價格變更通知應至少提前七個工作日在甲方網站上公告。

第2條　通信費用的收取可由企業用戶任選以下兩種付費方式中的一種：

□銀行轉帳□現金支付□各類銀行卡支付

第3條　乙方在使用前根據自身情況預付短信費用，使用時按成功發送的條數進行扣除。乙方首付不得低于_________元，甲方開具相應發票給乙方。

第五章　客戶服務原則

第1條　甲方應與乙方緊密配合，為乙方提供完善優質的售后服務。

第2條　乙方應定期對發送號碼進行認真清理，并在短信內容中留下乙方客戶服務電話（至少每月一次），以便于手機用戶在不愿意接收短信時能及時通知乙方更改。如因乙方原因導致用戶投訴到中國移動，中國聯通，乙方應配合甲方及時處理解決，并視對甲方造成的影響程度賠償甲方相應損失。

第3條　計費差異：甲乙雙方對信息服務費的統計數據若存在異議，在雙方統計數據不超過3％的情況下，以甲方的數據為準；若誤差超過3％，甲乙雙方應重新核對，明確原因，及時按實際情況合理解決。如因甲方技術或網絡原因給乙方造成嚴重損失的，由甲方給以書面解決，如解決不明確，所造成損失由甲方承擔。

第4條　乙方在使用甲方短信服務時，如由運營商（移動，聯通）網絡或網關因素導致乙方短信發送失敗或不能正常的，甲方應及時給以解決并向乙方相關證明及解釋，甲方可給以相應補償。

第六章　協議的變更

第1條　協議的變更，需通過雙方正式書面文件確認后方有效。

第七章　協議期限及終止

第1條　協議有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第2條　協議期滿后，甲乙雙方經協商一致可以續簽合同。

第八章　爭議與仲裁

第1條　協議的雙方，如在解釋或者執行該協議的過程中出現問題，或者發生異議的時候，應本著友好的原則協商解決。如協商不能得到解決時，應提交_________市仲裁委員會進行仲裁。本協議適用中華人民共和國法律。

第九章　協議的解除

第1條　甲乙雙方在協議期限內有一方破產或倒閉，則自動解除協議。

第2條　由于不可抗拒的自然因素或政策因素使履行協議成為不可能，則協議自動解除。

第十章　協議的效力

第1條　本協議由甲乙雙方共同擬定，雙方均認可本協議的所有條款。雙方之間簽訂的其他合同，協議與本合同有不同約定時，以本合同為準。除非雙方另有明確約定。

第2條　本協議履行過程中，雙方定期對協議的履行情況以“備忘錄”的形式進行商議，并對協議履行過程出現的問題，解決方式及本協議未盡事宜作補充約定。雙方制作的“備忘錄”及補充協議，同本協議具備同等法律效力。本協議書所附附件與本協議具有同等法律效力。

第3條　本協議應經雙方主要負責人簽字并加蓋公司有效公章生效，傳真件同樣有效。協議自簽訂之日起生效。

第4條　本協議一式兩份，甲方執壹份，乙方執壹份，具有同等法律效果。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

授權代表（簽字）：_________授權代表（簽字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第三篇：工程項目管理軟件應用

1項目是指在一定約束條件下(主要是限定資金、限定時間),為完成某一獨特的產品或服務具有特目標的一次性任務.2項目管理是項目管理者在悠閑地資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,已達到項目的目標.3綜合管理是指為確保項目的各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作工程和過程.它包括項目集成計劃的制定,項目集成計劃的實施和項目變動的總體控制等工作.4項目管理劃分為兩個階段:20世紀80年代之前的傳統的項目管理階段,80年代之后的現代項目管理階段.5在項目管理的九大知識領域中,核心領域是范圍管理、時間管理、成本管理與質量管理。6項目的三要素：時間、費用、范圍7項目的特征：目標性、獨特的性質、一次性、可限制性、不確定性。8視圖主要分為任務類視圖和資源類視圖9單元格時標準的最小單位，要選中單元格，通常是把光標置于單元格內，單擊鼠標，單元格被一個黑框所包圍時即被選中。8Microsoft Project 2007由Microsoft Project Professional 2007、Microsoft Project Server2007、Microsoft Project WebAccess2007”.9甘特圖”的作用1）通過輸入任務和完成每項任務所需用的時間來創建一個項目2）可以通過鏈接任務在任務之間建立順序的相關性3）將人員和其他資源分配給任務4）查出任務的進度5）在圖形化任務的同時仍然可以訪問任務的進度6）拆分任務一中斷任務，以后再回復而該任務拆分。10以只讀方式打開的文檔，對文檔的編輯修改將無法直接保存到原文檔上.而需要將編輯修改后的文檔另存為一個新的文檔;一副本方式打開的文檔,將打開一個文檔的副本,而不是打開源文檔,對該副本文檔所做的編輯修改將直接保存到副本文檔中,而對原文件則沒有影響.11在Project 2007中，模板文件的擴展名為.mpt,項目文檔的擴展名為.mpp,工作環境文件的擴展名為mpw。12如果要保持另存為的文檔與源文件同名，則必須選擇與源文件不同的保存路徑；如果要與源文檔在同一個文件夾中則必須重命名另存為的文檔。13Project 2007的作用：1）共享項目信息2）編制和組織信息3）跟蹤項目4）方案的優化度分析5）信息計算6）檢測和維護。14使用“任務分配狀況”視圖可完成以下工作：1）根據任務組織資源2）估算每項任務的工作量3）估算每項任務的成本4）對計劃時間和實際工時進行比較5)對計劃成本和實際成本進行比較。15使用“日歷”視圖可以完成以下工作：1)顯示其日程排定在某個或某幾個星期中的任務2)檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務3)通過輸入任務和完成每項任務所用的時間來創建一個項目4)通過鏈接任務，在任務之間建立順序的相關性5)將資源和其他資源分配給任務。16使用”網絡圖”視圖可完成以下工作1)創建及調整日期2)鏈接任務以指定任務的執行順序,并確定任務的開始日期和完成日期3)以圖形化的方式顯示已完成任務,進行中的任務以及為開始的任務.4給指定任務分配人員或其他資源.17使用”資源工作表”視圖可完成以下工作;1)輸入和編輯資源信息2)審查每種資源的分配工作小時數.3)審查資源成本18使用”資源圖表”視圖可完成以下工作:1)查看過度分配資源和過度分配量2)計算出每種資源的預算工作小時數3)查看每種資源預算工作時量百分比4)確定每種資源可用于附加工作的時間5)審閱資源成本19新建項目文檔的方法有三種：新建空杯項目文檔；新建基于模板的項目文檔和新建基于現有項目的項目文檔。20在創建任務列表后，可以將任務列表建成大綱模式，將相關的任務縮進在較大的階段任務下。這些較大階段稱為摘要任務，縮進的任務稱為子任務。21周期性任務就是項目進行過程中重復發生的任務。22任務相關性是指兩個任務之間的關系，即任務鏈接，其中，開始任務和完成時間取決于其他任務的任務稱作后續任務，它所依賴的任務稱作前置任務。23里程碑用于標識日程中的重要事項，其工期為0,。可以將其作為一個參考點，以監視項目的進行。24任務期限是指在任務的開始日期或完成日期上設置的限制。默認情況下，再以開始日期排定的項目中添加任務是Project將自動制定一個越早越好限制，相反，再以完成日期排定的項目中添加任務時，Project將自動指定一個越早越好限制。25任務大綱模式的優點：1將項目分成明確的階段，易于閱讀較長的任務列表2易于跟蹤項目的進度3可以更加清晰地了解項目的結構。26項目中的資源是指用用于完成項目的人、設備和材料。Project中的資源可分為工時資源、材料資源和成本資源。27在Project中資源可用性表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作。在Project2007中使用資源的最大單位來標識資源的可用性。28如果項目中的顯示的資源過多，可以使用篩選功能只顯示其中一部分資源。29在給任務分配資源時，Project將根據資源的可用性自動計算任務的進度。30Project中，成本分為資源成本和固定成本。兩者相加即為總的資源成本。31一個項目的總成本包括為資源、任務或工作分配所輸入的所有基于費率的成本、每次使用成本和固定成本。32每次使用成本并不取決于要完成的工作數，它們是在每次使用資源時發生的一次性成本，工時資源的每次使用完成本取決于所用的工作分配數量，而材料資源的每次使用成本只應用一次。33材料資源的費率是通過材料的單位分配的。當為某項任務分配了一種材料資源時，Project將使用所輸入得材料資源的費率以及完成任務所需的材料數量計算出材料總成本。34成本的累算方式是指確定資源成本何時發生并確定實際成本何時累計到項目中。累計成本可以在項目開始時、結束時或者在項目過程中按比例累計。35資源成本累算的方式:按比例,按任務開始時間,按任務結束時間.36比較基準計劃是在項目進展過

程中用于跟蹤進度原計劃,它包括任務信息,資源信息,和工作分配信息.37用戶日程開始日期在核對對話框中輸入的日期后, Project會認為任務還沒有開始而將完成百分比設置為0。如果日程完成日期在輸入的日期之前, Project會認為已經完成而將完成百分比設置為100%.38用戶在保存了項目的比較基準后,可以方便的使用跟蹤甘特圖視圖來跟蹤項目,查看任務的進度及估算任務的進度延遲.39進度線是反映項目進度狀況的一條狀態線,他是根據設定的日期繪制的一條直線.次線與每個任務的進度相連,如果任務完成的進展線的重點在進度線的左邊,說明進度落后,如果任務完成的進展線的重點的進度線的右邊,說明進度超前.40資源信息的,內容包括;資源的工時；資源的成本；時間分段工時及時間分段成本。Microsoft Project2007可以根據輸入任務需要的總時間，自動重排項目剩余的任務。41可以用來更新任務的方式有：輸入任務的實際工期；輸入任務額完成百分比；輸入任務的實際開始日期和完成日42在 Project 2007中，與資源率有關的指標主要有四種：標準費率，加班費率，每次使用成本和成本累算。43用戶可以為材料資源設置單一或多種的費率或費用。44在任務執行過程中，Project將基于任務的成本累算方式來更新實際成本，并提供了兩種計算實際成本的方式：自動計算和人工和計算。45項目跟蹤是指在運行過程中，把遇到的實際情況和原先的計劃情況進行一系列的相關比較。在進行跟蹤前需要把原先的計劃情況制定成基準計劃并保存下來。46在Project 2007中要設置文本的格式，可以使用“格式”對話框，而要設置文本的樣式，可以使用“文本樣式”對話框。47在Project 2007中使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，可以對單元格中的文本樣式進行復制。48在Project2007中版式是指連接線，條形圖旁的日期格式，條形圖高度等外觀屬性。49在項目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4中類型：甘特圖中的條形圖區域，備注頁，頁眉頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。50關鍵任務：直接決定整個項目最終完成的日期。如果一項關鍵任務被延遲則整個項目也將被延遲。60使用PERT分析來估估計任務的工期，就是為日期中任務制定了樂觀工期、預期工期、悲觀日期之后，讓Project計算這3個工期的加權平均數，并決定單一估計工期。61 在Project中，任務類型包括固定單位，固定工時和固定工期3種，每項任務的工期受資源的可用性影響，最重要的決定因素是日程排定公式工期=工時÷單位。62將新的工時資源分配給任務或從任務中刪除工時資源時，Project將根據為任務分配的資源數量延長或縮短任務工期，但不會更改任務的總工時。這種排定方式稱為投入比導向日程控制方法，它是Project用于多個資源分配的默認的日程排定方式。63 Project2007提供了許多預定義格式的報表，可以分為總覽、當前操作、成本，工作分配和工作量。64如果需要以特定的周期來組織信息，則必須使用報表功能。而試圖比報表靈活，可任意編輯項目信息，也可以針對項目中的特征進行格式化操作。65 Project2007提供了許多預定一個師的可是報表，可以分為六大類：工作分配使用狀況、任務摘要、資源摘要、工作分配摘要、任務分配狀況和資源使用狀況。66當前操作類報表有:為開始任務報表,已完成的任務報表,進度落后的任務報表.67合并項目文檔就是將子項目文檔插入到主頁項目文檔中.主項目是指包含其他項目的項目.子項目是指插入到其他項目中的項目可作為一種復雜項目分解為更多可管理部分的部分.68在將一個項目插入到另一個項目創建新的合并項時,首先要確定的是主項目文檔.69在處理使用相同資源的多個項目時,可以創建一個共享資源庫一樣,所有的項目都能共享其中的資源.70有關插入項目的說法:1插入項目后,操作插入項目的方法與操作單個項目完全相同2用戶可將插入項目組織成分層結構,以便查看項目的不同部分是如何組合一起的3當合并項目中單個項目的副本鏈接各自的資源項目時,對合并項目文件中的任何信息的更改都會自動地反應到元項目文件上.71比較基準是指在項目執行期間用來跟蹤進度的原始項目計劃,在Microsoft Project中,每個項目最多可以有11個項目不叫基準計劃.72投入比導向:當如增加資源或人呢無中刪除資源時, Microsoft Project不會更改任務總工時而是根據改變的子運數量延長或縮短任務工期.73前置任務:必須在另一個任務開始或完成之前或完成的任務稱之為前置任務.74 Microsoft Project共有三個版本:標準,專業版,服務器版.75 Project 提供的基準日歷類型除夜班日歷，24小時日歷，還有標準日歷和行政日歷。76簡述Microsoft Project中的資源分類，并舉例說明：Microsoft Project中在資源的分類上，可分成“工時資源”和“材料資源”兩大類，“工時資源”是為了完成任務而在任務上花費時間（或工時）的人員和設備?！安牧腺Y源”是用于完成項目中的任務的供應品，材料或其他可消耗品。如混泥土，鋼材等。77簡述Microsoft Project中任務相關性的類型：1完成-開始（FS）：后續任務必須在前置任務完成后才能開始2開始-開始（SS）：后續任務必須在前置任務開始后才能開始3完成-完成（FF）：后續任務必須在前置任務完成后才能完成4開始-完成（SF）：后續任務必須在前置任務開始后才能完成。78用 Microsoft Project在建立項目計劃時，因輸入那些信息：1任務：具有開頭和結尾的活動。項目有任務組成。2工期：完成任務所需的活動 工作時間的總范圍3任務相關性：兩個連接任務之間關系的性質4資源;用來完成項目任務的人員，設備和材料5成本：任務，資源，工作分配或者整個項目的規劃總成本。79簡述Microsoft Project在項目溝通中的作用：通常項目要涉及不同的人或組織。為了保證合作順利獲監督有效，就要建立有效地溝通管理，保證能以合適的方式，在合適的時間，從合適的人那里獲得合適的信息。我們可以

用Microsoft Project來完成溝通管理。1將項目文件保存為文本，excel文件，或者web網頁，便于沒有使用Microsoft Project的項目干系人獲取項目信息2通過打印項目文件或其他項目干系人共享信息，與access,excel等應用軟件共享數據3在網絡環境下使用Microsoft Project與其他項目人員協同工作。80在Project 制定項目計劃時,在進行了資源分配之后往往會出現資源分配過度的情況,試說明產生資源分配過度的原因及解決方法?任務是由資源來完成的,但每種資源的數量是有限的.資源分配過度的原因有以下幾種:1同一資源同時被全職分配給多個任務2增加了任務工期3減少了資源的單位可用性4輸入資源的日期后限制了可用性5將資源分配給摘要任務下的一個或多個子任務6項目中沒有說明資源花在某任務中多余時間.Microsoft Project提供的多種解決資源沖突的方案，既有手工完成的，也有自動實現的，具體方法如下：1設定資源推遲開始時間2增加資源總量3設置資源加班時間4調整資源日歷5只使用資源的部分工作時間6使用“資源調配”功能來解決資源沖突。81在Project中,常用的傳統項目管理技術包括:甘特圖,網絡圖,關鍵路徑(在詳細”甘特圖”中顯示)法.82有關建立項目之間任務鏈接的說法：1用戶可以鏈接合并項目中各項項目之間的任務2在合并項目中建立項目之間的任務相關性的方法與在同一項目建立任務相關性的方法是一樣的3鏈接任務時，Project在顯示任務相關性的同時還在每個項目中顯示外部任務83有關建立共享資源的說法：1可以查看項目中資源的使用狀況和成本2可以將共享資源快速添加到新項目中3可以打印關于項目中資源使用狀況的資源報表84 Project Server中包括兩個單獨的隊列，項目隊列和時間表隊列。85關于管理視圖的說法：1默認情況下，Project Server提供了5類視圖2添加視圖時可以選擇視圖類型，但在修改視圖時，不能對視圖類型進行修改3添加的視圖不需

要使用時，可以將其刪除。86使用Project 2007提供的“發送日程備注“功能，可以在任務視圖中將選定的任務和資源作為圖片發送給項目的資源和其他聯系人。87默認狀態下，工作人員對項目任務更新后，不會保存到Project 中，需要經過項目經理核實后，批準任務更新才會將這些信息保存到項目中。88項目經理定義的報告為請求狀態報告，它是請求工作組成員填寫的報告，包括定義狀態報告的格式，要填寫人員以及提供的時間等。89有關發送項目信息的說法:1可以通過電子郵件發布任務和資源2可以使用Exchange公布文件夾發送信息3可以將項目發布到Project Web Access中

第四篇：校對軟件應用心得

校對軟件應用心得

在第二輪續修地方志以及近幾年編輯年鑒資料的過程中，我辦比較多的使用《黑馬》、《編輯助手》等中文校對軟件，收到了縮短編纂時間、提高志書、年鑒文稿質量的雙重效果，既提高了工作效率，又減輕了工作負擔。是值得繼續深入研究與堅持的好做法。

2006年初，我縣（區）第二輪修志工作進入關鍵的最后總纂階段。160萬字的初稿已經形成，認真修改、送審、復審、直至定稿出書，還有大量工作要做。而預計2007年底完成編纂任務的要求，時間又很緊迫。為了保質保量地按時完成任務，我們決定購買《黑馬》軟件，輔助進行志稿的修改工作。所以做出這樣的選擇，是因為我辦在前幾年續修縣志收集、整理資料過程中，全體編纂人員都學會用計算機打字、編輯稿件，從而大大提高了工作效率，使我辦續志工作進度由落后轉為先進，嘗到了應用計算機的甜頭。與此同時，我辦聘用的一名編輯，會一些編程技術，他搜集大量容易用錯的詞輸入數據庫，專門編了一個校對程序。把各篇章志稿粘貼到里面，由這個程序校對一遍，生成“勘誤表”，再逐一進行手工確認修改。修改過程中發現機器沒有查出來的新差錯，及時追加到差錯數據庫里，以后機器也可以校對出這些差錯了。由于這個校對程序是自己編制的，所以根據需要隨時增加新的功能，滿足工作需要。以后逐漸把條目篩查、姓名篩查、人名地名排序、索引生成、字典詞典等功能追加進去，性能更加完善了。這個程序與《黑馬》各有所長，又有互補性，我們總是用兩個軟件分別校對同一篇文稿，常常是各有所獲，這樣把差錯控制在最低的限度內。我們給這個校對程序命名為《編輯助手》。在志稿修改過程中《黑馬》、《編輯助手》成了我們離不開的好助手。

人（地）名庫與人（地）名索引

人名索引是志書、年鑒等資料性書籍必備的內容，而編輯人名索引，在手工操作情況下，是比較費時費力的。有軟件的協助，這一工作輕松多了。首先是把文稿中的所有人名輸入人名庫。輸入分三種情況，一是人名比較集中的篇章，可以直接復制其中的若干人名粘貼到人名庫中；二是使用《編輯助手》中“人名篩查”功能，逐篇文稿篩查一遍，人名就進入人名庫了；三是那些分散的含有冷僻字的人名，在用《編輯助手》校對文檔時，選用“自助”方式，這些人名就會出現在“待整理詞”列表中，手工確認待整理詞表中的人名、地名，點按相應的按鈕即加入人名、地名庫了。人名庫輸入完成，其實人名索引也就完成了，以下的工作是以分秒計算的，只需要手工選擇“按拼音排序”、“按筆畫排序”即可生成人名索引表。

人（地）名庫還有個作用，就是輸入的人名、地名按標準詞對待，再出現相似的人名、地名，會報告疑似差錯。例如：“張文斌”、“腰堡鄉”輸入人名、地名庫，以后校對文稿時遇到“張文彬”、“張文賓”都會提示是否應為“張文斌”；遇到“腰卜鄉”就會提示是否應為“腰堡鄉”。同一個人，在不同部門提供的資料中有不同的寫法。如閆志學、閻智學，李小峰、李曉峰，鄭微微、鄭薇薇等等。到底是同一個人，還是幾個人，需要核對。地名也存在類似情況，比如張家窩棚、張家窩鋪等。軟件中“查找相近人（地）名”功能可以快速把這些相似人名、地名篩選出來，分別不同情況，與原始資料核對、到所在單位核對、甚至找到本人核對。這樣在志書稿近7千個人名中，合并統一、改正用錯的人名2百多個、地名幾十個，保證了人名、地名的唯一性和正確無誤，為后人用志減少了許多麻煩。在以后編纂年鑒過程中，同樣改正了許多用錯的人名、地名。

某處發現差錯，全文多處修改 用計算機協助改稿，比過去手工改稿方便多了，也省時多了。過去手工改稿，抄過來抄過去、貼貼剪剪、勾勾畫畫，在這過程中還會產生新的差錯?，F在用計算機，復制粘貼非常輕松。特別是遇到批量修改的內容，軟件更是幫了大忙。我們把整個縣志稿編輯成幾十個WORD文檔，當需要把各篇目中的“七區十二縣”都換成“7區12縣”時，先用《編輯助手》查一下哪幾篇文檔中有該詞句，再打開各WORD文檔用替換功能就很快就完成了。又如：發現某篇目中“五一”沒有加引號、使用了“今年”、“去年”、“目前”字樣等差錯，用《編輯助手》很快鎖定哪些篇目中有這些詞，進而有的放矢地對各相關篇目進行修改。有些差錯本是手工校對出來的，比如應該用“法定代表人”的地方使用了“法人代表”，對于這類差錯軟件還不能校對。但是可以用軟件快速顯示出各個文檔中含“法人代表”的句子，手工判斷哪里需要修改，加快了手工校對的速度。

兩個校對軟件互補 在使用軟件校對的過程中，我們發現兩個軟件校對結果并不完全一致，存在少量的差異。經對這些差異之處進行認真核對，發現兩個軟件都有各自的長處，又都有誤報或漏報。例如《黑馬》對國家領導人姓名、職務、排序，對政治性錯誤特別敏感，《編輯助手》次之。《編輯助手》對該用“地”的地方用了“的”之類問題并不敏感，而《黑馬》則幾乎無遺漏地報告出來（標紅）?！毒庉嬛帧沸r有“自助”選項，可以隨時方便的追加新詞、人名、地名，不斷提高差錯檢出率。還有索引生成、人名篩查、條目篩查等功能，這些又是《黑馬》不具備的。又如校對志稿中一段碑文：“大清咸豐九年三月轂旦”，手工校對幾次沒有發現什么問題，用《黑馬》校對時，只是標了粉色，并沒有給出具體修改建議；用《編輯助手》校對，他與數據庫內標準詞“穀旦”(良辰的意思)對比，字形接近、字不相同，報告疑似差錯。又經手工核對，更正了這處差錯。有些字形非常接近的字：侯候、己已、未末、歷厲、喧暄，出現混用的時候，手工校對很難發現。又如有些詞專業性比較強：硅整流二級管、硅整流二極管、聚氨脂、聚氨酯、聚乙稀、聚乙烯，手工校對受編輯人員專業面的限制、注意力的影響，也很難全部發現糾正。用兩個軟件校對則一個不漏地顯示出來，保證了書稿的校對質量。

順便提一下，在兩個軟件出現差異時，我們除了查找詞典等工具書尋求標準答案外，在網上查找、核實相關資料，是非常有效的選擇。許多生僻的專業詞匯，在網上找專業網站、找權威部門文件，都能得到確認或更正。此外網上還能搜索到許多難得的資料，核準了一些我們手工掌握的資料。如在編輯《人物》篇時，先是靠各單位提供相關資料，但是有些人離開呼蘭時間較長，本地又沒有親屬，相關資料找不到。于是就開始在網上搜，在“百度”或“Google”的搜索欄里輸入“呼蘭人”、“呼蘭出生”等字樣，一點搜索按鈕，就會搜出許多相關內容，再根據其提供的信箱、電話等聯系方式進一步聯系到本人，這樣我們找到許多原來不掌握的人員信息，還有一些珍貴的歷史照片。也有些資料通過上網，得到核準。比如在“大事記”中記錄一段關于吉林汪清深層地震波及呼蘭的記述，時間是2002年6月29日凌晨1點零9分。后來在網上搜關于“吉林汪清地震”的信息，經過與權威網頁的核對，這次地震的準確時間是1點19分，避免了出現差錯。

條目名篩查與條目名修改

編制條目索引，需要先把各個條目名稱集中起來。用軟件完成這個任務是很輕松的，點一下“篩查條目”按鈕馬上即可完成。由于所有條目名都加了方頭括號“【】”，索引篩查起來比篩查人名簡單得多，不用手工干預，一次完成且沒有誤查、沒有遺漏。在編制年鑒條目索引的實踐中，我們還曾有意外的收獲。當所有條目名篩查完成后，發現有許多相同名稱的條目，如“【表彰獎勵】”出現2次、“【強化監督】” 出現4次、“【招商引資】”出現9次等等，手工審閱時，這些條目分散在各個篇章，并沒有引起注意。出現這種情況，說明條目名的擬定還不科學，不利于資料檢索的需要。之后調整修改了相關條目，增加了限制詞，使條目名更具體了。如：【開發區招商引資】、【工商聯招商引資】、【發改局招商引資】等。

標點符號校對，重復段落檢查 兩款校對軟件都能對部分標點符號的用法進行校對，如：一個句子中的逗號過多（可以自行設置最低報告數），在文字中使用了半角標點符號，前后對應的標點符號“《》、（）、【】、{}、‘’”，漏掉其中一個、或一個用全角另一個用半角，兩個標點符號連用，“。/。！/；，”等等，都能給出相應的提示?！毒庉嬛帧愤€能對文檔中出現重復段落的情況，給出提示。重復段落的長度，由使用者自行設定。在用WORD文檔編輯稿件時，常會根據需要將一段文字復制到另一處，難免造成大段文字重復的問題。在提供資料單位報來的原始電子數據資料、紙質資料中也有這種情況出現。手工審閱，由于重復段落并不相鄰，也很難校對出來。我們在用《編輯助手》校對年鑒稿時，就輕松地發現更正了多處重復段落的問題。

雙文比對適用方便 日常編輯工作常會遇到這種情況，一篇文稿經兩人或多人分別校對修改后，形成兩個WORD文檔，內容大致相同，個別處有改動。如何把兩篇文檔修改處綜合統一起來，手工操作需要以其中一個為基準，對照檢查另一篇文檔，有差異處進行修改，操作起來很費精力?！毒庉嬛帧奋浖须p文比對功能，兩篇文稿粘貼進去，逐一顯示有差異之處，速度快，無遺漏。據網上介紹，新版《黑馬》軟件也有雙文比對功能。中文校對軟件的不足，手工校對與軟件校對合理分工 目前中文校對軟件尚處于開發、成熟階段，還有好多功能需要完善，不能完全替代手工校對。軟件校對，對差錯詞、多字詞、缺字詞、異形詞、錯字（含應用簡體而使用了繁體）等差錯基本都能校對出來。而對文稿中的知識性錯誤、邏輯性錯誤、語法錯誤等，還很難校對出來。所以在文稿校對時，不能完全依賴機器校對，要有一個合理的“人機分工”，軟件校對節省下來的時間、精力，要放在那些軟件暫時還無法實現的方面，這樣人機緊密配合，才能實現既速度快又質量高的校對效果。

（《黑馬》網址）

第五篇：財務軟件應用感悟

財務軟件應用業務案例分析報告

班 級 學 號

姓 名 指導教師 杜天宇 趙文麗 時 間 2015年6月22日——2015年7月4日

財務軟件應用課程之感悟

我是一名會計專業的學生，在大二這一學期，學校開設了與我們本專業息息相關的一門課程：會計電算化。在之前完全沒有接觸過這門課程，兩年的大學學習中也只是學習了書本上的一些理論知識，并沒有真正的接觸到日常生活中的一些會計業務的處理，開設了這門課程，使我對會計這門專業產生了更大的興趣。

在本學期的第一節課，老師為我們講述了更為具體的知識內容，使我深深的明白，這門實際操作的課程并沒有我想象中的那么簡單，本來以為老師會是像之前的老師一樣，一步一步的指導著我們去完成這些復雜的操作，可是并沒有，在第一周的課堂上，老師只是交代了一些關于電算化方面的可能出現的一些問題，在隨后的課程學習中，我們在機房完全按照課本的提示，自己摸索著開始了電算化課程。所以在之后的學習中，我便將更好地狀態投入到后面的學習中。

首先學習電算化，必定要將會計的一些日常處理業務的方法有所了解。

會計是以貨幣為主要計量單位，反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監督。會計的核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位，通過確認、記錄、計算、報告等環節，對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬，為各有關方面提供會計信息的功能。會計主要從事以下范圍工作：審核原始憑證；編制記賬憑證；登記各種明細賬；編制記賬憑證匯總表；月末作相關的提取、攤銷、結轉憑證；登記總賬；月末結賬、對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符；編制會計報表；裝訂憑證；納稅申報工作；會計檔案保管工作。

會計科目的內容是指在制定會計制度時要規定會計科目反映的經濟內容和登記的方法，要依據會計要素各組成辦法的客觀性質劃分，并要適應宏觀和微觀經濟管理的需要。主要分為：資產類；負債類；共同類；所有者權益類；成本類；損益類。會計科目設計的原則包括：1.合法性原則：指所設置的會計科目應當符合國家統一的會計制度的規定。2.相關性原則：指所設置的會計科目應當為提供有關各方面所需要的會計信息服務，滿足對外報告和對內管理的要求。3.實用性原則：指所設置的會計科目應符合單位自身特點，滿足單位實際需求。

會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要的組成部分，是會計發展的一個歷史性的飛躍，是以計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。會計電算化的推廣以及普及，大大減輕了財務人員的工作強度，提高了會計的工作效率與工作質量，并且對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

在會計電算化實訓的過程中，我們也學到了很多的知識。并且模擬洛陽利達材料公司的賬務信息進行會計實訓。

一、設定日期，很多時候在進行會計電算化之前沒有注意電腦的系統時間而在填制相關憑證的時候出現錯誤；權限的設置，每一個用戶的權限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權限，用戶才能行使它的職責；錄入賬套信息，設置分類編碼，建立賬套。設置基礎檔案，設置結算方式，并在老師的指導下學習了增加修改會計科目，進行數據的備份。

二、總賬系統。在這一章的學習中，我們學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、錄入期初余額、設置憑證類別、填制憑證、審核憑證等。在憑證類別的設置中，會出現“不符合憑證必有”等現象，處理此現象的方法在于憑證類別的設置。

三、四、工資管理系統。建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。總賬期末業務處理。首席報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設計，公式設置等具體操作方法。資產負債表：資產負債表是反映企業在某一個特定的日期內財務狀況的報表，是根據“資產=負債+所有者權益”，在資產負債表中，有時表中的“資產≠負債+所有者權益”，一般出現這種情況的現象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。利潤表：反映了一個企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入—費用=利潤”，一個企業的經營狀況可以從利潤表中看出來。

每做一次實訓，就會感覺自己收獲頗多。在實訓過程中，能夠將自己所學的理論知識與實踐相結合，在實踐中更好地掌握會計這門專業，以便自己在將來的工作中能夠更加的得心應手。并且在時間操作中提高了自己的動手能力以及思考問題、解決問題的能力。在實訓的工程中，深切的感受到了自己所學知識的有限。也只有在真正的操作過程中才能夠碰到更過的問題，并且通過解決這些問題來提高自己的專業技能。在這一過程中，還有最重要的一點就是，每個人遇到的問題都不一樣，有些問題是在書本上找不到解題辦法的，只有對電算化這門課程有一個系統完整的認識，才有可能對這些問題有一定的解決方法。定外一點，在學習的過程中，同學之間的互幫互助讓我們一起將課程做得更好。有時候做的時候明明很細心很認真，偏偏在隊長的時候會出現意想不到的錯誤，讓其他同學幫忙解決，發現只是一個很小的錯誤。正所謂“旁觀者清，當局者迷”。所以說，相互的幫助也是很重要的。

會計本身就是在跟數字打交道，所以，在電算化實訓過程中，必須細心、耐心。在剛開始接觸到這門課程的時候，只是一味的圖快，想要讓老師再定檢查，早點結束，就是因為自己這種敷衍的態度，導致在后面逐步深入的課程中出現了一個有一個的錯誤。不是因為數字登錯，就是因為記賬憑證出錯，因為自己的粗心大意，導致操作中給自己找了許多不必要的麻煩。也正是因為這門課，也是我看到了自己身上的許多不足之處，使我深深的明白了，如果因為自己的粗心大意，會給企業和公司帶來多大的麻煩啊！

在這門實訓課中收獲最多的是對老師授課方法的理解。起初接觸到這門課程的時候，被其中復雜的知識迷得暈頭轉向的時候，第一時間想到的是向老師求助。剛開始，因為縣文體需要向老師求助的時候，老師會問你一些與這個問題相關的一些知識，開始并不理解老師，總是認為老師并不想回答這個問題，在后來的學習過程中才真正了解到老師的良苦用心，老師并不是不想回答，而是想通過引導的方式，讓自己從問題中找到解決的方法。讓自己真正掌握著向知識，事實證明，在老師的這種方式下，我對自己過程中出現的問題以及解決的方法記憶猶新，并且鍛煉了自己獨立思考、解決問題的能力。畢竟在生活當中、在未來的工作崗位中，如果出現了問題，是沒有人可以幫助你去解決的，只能依靠自己去完成。所以，電算化這門課程不僅讓我學到了更多的專業知識，在學習過程中老師也教會了我更加重要的一項人生技能——解決問題的能力。

不知不覺中本學期的課程已接近尾聲，這學期對這門課程的學習，不管是在學習專業知識方面還是在做人方面都收獲頗豐。增強了我自身的專業知識和專業素養，也使我學到了許多的人生道理，做任何事情都要將自己全部精力投身于此，專注于這項工作，并且要堅持下去，不要半途而廢，實現自己的人生價值，從而豐富自己、提升自己。也意識到了自身所存在的缺點和不足之處。在以后，我要不斷地學習，更加的提升自己，在實踐中鍛煉自己。熟練掌握電算化是會計人員不可或缺的專業素養，從這門課程中發現自身的不足之處要努力改正，不斷地學習來提高自身的能力，在校期間要更好地學習財會專業里的專業知識，打好理論基礎，在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會，密切了解和關注會計工作發展的最新動向，從而在以后激烈的工作競爭中立于不敗之地，為真正的跨入社會打下堅實的基礎！