第一篇:有限公司公務車輛管理暫行規定
@@@@@控股有限公司公務車輛管理暫行規定
第一章 總則
第一條為管好用好公司的現有公務車輛,本著安全、高效、節約、及時的原則,結合公司實際,特制訂本規定。
第二條行政辦公室為公務車輛的統一管理部門。
第二章 公務車輛的管理
第三條公務車輛包括:
(一)公司為高層管理人員配置的工作用車;
(二)公司為部分部門配置的工作用車;
(三)接送員工的班車;
(四)用于公司接待和各部門辦理公務的車輛。
第四條公務車輛的管理:
(一)公務車輛以服務公司領導及各部室開展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開合理的使用。
(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對外出借時,必須報公司分管領導審批。
(三)車輛實行分級管理有償使用原則。公司組織大型活動或公務活動,需調用所屬各單位車輛時,行政辦公室按實際行駛里程或油料實際消耗額支付費用;各單位使用公司車輛時,同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費用,所支付費用從公司下達給各單位的預算費用中扣減。
(四)車輛的證照年檢、養路費和保險費購置等統一由行政辦公室負責辦理。
(五)公務車輛應設置檔案及使用臺帳,內容包括:車輛的購置合同、維修保養記錄、費用的統計、事故及索賠記載等相關事項。
(六)車輛未執行公務時,必須停放在公司所在地的車庫和停車場,統一管理。
第五條公務車輛使用的審批程序:使用部門填寫用車申請表(注明用車的用途、方向和使用時間)→部門負責人批準→行政辦公室主任批準→行政辦主管根據當日用車情況調配→出車。
除緊急事務外,各部室用車應提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請并經分管領導簽字同意后方可派車。
第三章 公務車輛的維修與保養
第六條公務車輛的維修與保養,實行廠家定點,車輛使用單位與安全技術部(以下簡稱安技部)共同監管的模式。
公司采用公開招標方式選取3家或3家以上的定點維修廠。定點維修廠不搞終身制,公司將每年對其進行考核,合格的續簽合同,不合格的不續簽。
第七條定點維修與保養包括車輛的一級、二級維護,大修、小修、臨時性維修等必須進廠進行維修和保養的項目(司機自己保養的項目除外)。定點維修范圍只限于車輛原部件的維護和更換,車輛內部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點維修與保養的范圍內。
第八條車輛維修的程序:
(一)司機報障并填寫“送修單”→使用單位領導批準→安技部審核→通知車輛進廠。
(二)車輛維修項目的檢測、核實、鑒定、報價應由安技部、使用單位和維修廠家三方在場,共同商定。
(三)車輛維修預算費用超過2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點廠比較后最后確定廠家。
(四)車輛維修過程中,需要增加維修項目的,按本條第二款辦理手續。
(五)車輛離開市區,因故障確需在外地維修的,維修費用不超過500元(含500元)的,經本單位同意,可在途中修理;維修費用超過500元的,必須經本單位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定點廠無法維修的特殊車輛,經安技部同意,可按本規定維修程序轉送非定點廠維修。
第九條車輛的監修。車輛維修過程中,司機負責跟車監修,安技部負責檢查、核實及技術監督。
第十條車輛維修的驗收程序:
維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場→按“送修單”項目逐項驗收→合格的簽名確認(不合格的重新返修)。
第十一條維修費的結算:
公司總部:廠家每月20日前將“結算單”交公司行政辦核對→安技部審核→維修廠家開發票或記賬→公司主管領導審批;
各單位:廠家報“結算單”→ 主管部門核對→安技部審核→廠家開發票或記賬→各單位主管領導審批。
公司及各單位應在每月20日前將上月修理費用結轉定點廠家。各單位在辦理結算手續時,應與“送修單”認真核對。發現不符或超出報價的,應拒絕辦理結算手續;發現不按維修費計算方法計費造成不合理收費的,應要求糾正后方可辦理結算手續。
第十二條維修費的計算方法:
(一)工時費等于工時定額乘以工時單價,其中工時定額標準按1991年5月省交通運輸廳和省物價局聯合制定的《海南省汽車維修收費標準工時費用定額(試行)》執行。此定額為計算收費的最高工時定額。工時單價按合同約定的工時單價執行,但廠家可以優惠下調工時單價。
(二)材料費包括材料進貨價款和材料管理費,材料管理費按定點廠投標時承諾執行。
第四章 公務車輛定點定量加油管理
第十三條公司公務車輛實行定點定量加油管理,各部門、單位憑公司統一印制的《@@@@@控股有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡稱《記賬卡》),到定點加油站加油。
第十四條車輛加油時,駕駛人員須向定點加油站出示《記賬卡》,由定點加油站工作人員根據車輛每月定量加油標準,登記好加油的時間、品種、數量、單價、金額,并由雙方簽字確認。
《記賬卡》一車一本,不作它用,不得轉讓,登記滿后憑舊領新。不允許超量加油,確因工作原因需要增加油量的,駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領導的同意。
第十五條在市區范圍內,嚴禁到非定點加油站加油,否則,費用不得報銷。車輛因公去外地出差,必須事先向行政辦公室報告,在外地加油的票據,須經行政辦公室主任審核、公司分管領導簽字后,財務部門方可審核報銷。
第十六條加油費用的結算時間和方式由各單位直接與定點加油站協商確定(原則上每月20日為結算日)。
第五章 公務車司機的管理
第十七條公務車司機對自己所駕車輛的各種證件應經常檢查,出車時要保證證件齊全。駕車時要嚴格遵守交通規則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機承擔全部責任;因違章行為造成他人損失的,司機承擔40%的賠償責任,公司承擔60%賠償責任;發生交通事故經裁決司機無違章行為的,其損失由公司承擔。
第十八條司機對所駕車輛要堅持例行檢查和保養,出車前,要檢查車輛的燈光、轉向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發現異常,要立即調整或報修。
第十九條司機要自覺遵守各項規章制度,保證車輛衛生整潔和車輛完好率。不開疲勞車、賭氣車、故障車,不準危險駕車(包括超速、追尾、搶道等)。嚴禁酒后駕車和違章操作。
第二十條嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛。未經許可擅自將車輛轉借他人駕駛,發生交通事故造成車輛損壞或他人損失的,直接責任人將承擔全部損失,公司將按有關規定對司機進行處罰。
第二十一條上班時間,司機沒有派車任務時,應在司機休息室休息,嚴禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機個人承擔。
第六章 附則
第二十二條本規定適用于公司及各單位。控股、參股企業可參照執行。第二十三條本規定由行政辦公室負責解釋。
第二十四條本規定自2006年9月1日起執行。
第二篇:車輛管理暫行規定
車輛管理暫行規定
一、為加強企業車輛管理工作,促進后勤保障工作順利開展,特制定本管理規定
1、車輛使用管理
(1)車輛實行統一管理,按規定地點停放,車輛不得外借,特殊情況外借的,須經礦領導(礦長)批準。
(2)車輛使用堅持統一調度的原則,在保證礦領導工作用車,接送上級領導,礦工作人員,運送物資等有效運行中,嚴禁私自將車輛開出礦區,開回家或公車私用。
(3)車輛憑派車單出車,用車人員認真填寫派車單,由值班礦長簽字后生效。
(4)駕駛員拿到派車單后,認真核對填寫內容,領導簽字等不詳細填寫的,駕駛員有權拒絕出車。
(5)車輛的有關證件及隨車物品由指定駕駛員保管,駕駛員在交接車輛時,必須交接各類隨車物品且檢查車況,發現問題,及時追查,否則由指定駕駛員負責賠償。
(6)出車前后,要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整,必要時及時向分管領導匯報。
(7)對駕駛員進行培訓,增強其敬業精神,做到安全高
效,勤儉節約。
二、車輛加油
車輛必須由綜合辦統一加油,任何駕駛員不得私自在外加油(出差除外),外出前應保證車輛油料充足,確因特殊情況在外加油應向辦公室報告并確認。
三、違章與事故處理
1、駕駛員因超速、違章停車、證件不全等違反交通規則行為所產生的一切罰款,均由駕駛員自行承擔,扣證期間視情況扣減績效工資和出車補貼。如果原因可歸屬公司時,其罰款由公司負擔。
2、駕駛員離職時,由辦公室確認所有違章已經處理后,方予辦理有關手續。
3、發生交通事故,駕駛員應立即報告辦公室或相關部門和保險公司。駕駛員應如實填寫事故報告,協助公司財務部門及時向保險公司辦理賠償事宜。
4、因意外事故造成車輛所懷,其損失在扣除保險金后,再視實際情況處理,發生交通事故后,如需受害當事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額視責任具體處理。
5、辦公室由專人每月查詢違章情況,檢查督促責任駕駛員及時處理違章。
四、處理保養與維修
1、日常保養
指定駕駛員應每周實施定期檢查及保養,每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,以維持機件壽命,確保行車安全。
2、維修審批
駕駛員發現所駕駛車輛有故障時,應立即提出具體的維修意見(維修項目,預算等),報辦公室逐級審批后,由辦公室指派人員開往修理廠修理或保養,在現場監督。維修保養結束時,由駕駛員確認無誤后在維修單上簽字,最后由辦公室牽頭,礦領導審核后結算。
第三篇:20 公務車輛管理
公 務 車 輛 管 理 目的
為了節約公司公務用車開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理。2 適用范圍
公司公務車 3 職責
3.1司機、車輛的編制劃歸行政人事部,車輛的附件設備由司機專職管理,任何人不得使用。附設設備丟失的,照價賠償。
3.2 車輛的證照年檢、交納各種稅費、保險費繳納由行政人事部指定專人負責。3.3由公司行政人事部負責統一管理行車的各項費用,指定專人安排車輛的定期維修保養事宜。
3.4車輛在行車的安全問題,由駕駛人負責(如違規駕車等),行政人事部協助處理。
3.5本規定由行政人事部負責起草、解釋與修訂。4 工作內容 4.1 出車
4.1.1 出車申請:各用車部門或個人應提前一天下班前填寫《派車申請單》報行政人事部審批后,車輛管理員于次日上班時,將當天出車信息(包括申請人、出車地點、出車時間等)公布于辦公室黑板上,便于出車線路整合,財務銀行業務除外。無法提前預報的特殊情況以審批后的《派車申請單》出車,出車應優先考慮提前申請業務與突發緊急業務。工傷出車無須審批門衛直接放行,事后必須補辦出車手續。公務車輛外借需總經理審批。
4.1.2 《派車申請單》審批流程:申請人提出申請—→部門經理審批—→行政人事部經理審批—→總經理審批(僅限于私用)—→司機出車。
4.1.3 出車前駕駛人應檢查車輛的各種證件是否齊全、有效;對車況作常規檢查,如制動器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置等。
4.1.4 嚴禁手續不全車輛強行出廠,如有發生,當事人將受到行政警告,并給予50元經濟處罰。無法預計的特殊情況,先電話申請,事后必須補辦手續。
4.1.5用車人使用車輛時,不得任意改變行車路徑。
4.1.6 《派車申請單》上有關數據應完善、準確填寫。出車前,駕駛員填寫起始里程數。返回后由保安填寫返回時間及返程里程讀數,駕駛員將完整的《派車申請單》交車輛管理員。
4.1.7 所有公務用車每晚必須停在公司, 車鑰匙統一放在門衛進行保管,除特殊情況外每晚鑰匙必須歸還至門衛,未經車輛主管部門經理或總經理同意任何人不得擅自駕車在外停宿。
4.1.8 由于公司遠離市區,原則上應有一輛備用車,用于緊急事情處理。4.2費用統計及報銷
4.2.1 車輛管理員每月填報《出車登記表》,統計車輛的維修費、油費、行車里程及路橋費、停車費等,并審查費用的合理性,以此作為評價司機工作的依據。
4.2.2 根據《出車登記表》,車輛管理員負責業務人員的用車費用,作為工資代扣款的依據;
4.2.3 費用報銷審批流程: 4.2.3.1報銷單據填寫按財務相關規定執行。
4.2.3.2油票必須記載加油時的公里數,停車票及過路費的票據須在票面上寫清時間、地點等。
4.2.3.3車輛的所有費用須車輛管理員審核并登記由部門經理審批后,方可報銷。4.2.3.4不得虛報各種車輛費用,違者除處以300元/次罰款外,另給予行政處罰,特別嚴重的給予開除處理。
4.3車輛的維修與保養
4.3.1 車輛出現小故障應盡量由司機自行及時修理,不能自行修理時要填寫《車輛維修申請表》,送專業或指定維修點維修。
4.3.2 車輛維修費用在500元以下的由車輛管理部門經理審批,超過此標準須總經理審批后方可進行維修。在維修過程中司機應在旁監督,保證零件及維修質量。
4.3.3 車輛維修完畢,司機應認真驗收送修項目,通過車輛安全性能測試,確認維修質量后方可取車。
4.3.4 每次車輛的維修項目,司機應在車輛登記卡上詳細填寫維修記錄,并記下當時里程表讀數,以便下次維修同一項目時,判定是我方或是維修廠方責任。
4.3.5 所有車輛規定每行駛達5000-7000公里后,更換指定品牌機油、機油格一次,并視情況清洗或更換汽(柴)油格,空氣濾清器。
4.3.6 在進行保養過程中要求認真細致檢查車輛底盤。注意發動機底部、剎車系統、傳動系統是否有漏油現象,并檢查保障傳動系統、轉向系統、底盤所有鏍絲的牢固性。
4.3.7 每次出車回來應即時對車輛清潔,保證車輛內部環境干凈整潔,如出車返回后仍未到公司規定下班時間,應完成車輛外表擦洗工作,如超過下班時間,則可以延至次日9:00時完成。
4.3.8 嚴禁利用維修、保養等便利,收取維修廠家錢物,中飽私襄,一經發現即刻開除,并處以所取錢物總額的十倍罰款。
4.4行車安全管理
4.4.1 嚴格遵守交通規則和駕駛操作規程,做到安全行車。如因駕駛員個人原因違章被查處并罰款的,責任由駕駛員承擔。
4.4.2 公務用車已投保,如發生交通事故,請及時報告車輛管理員,及時聯系保險公司處理索賠,否則責任自負。
4.4.3 公務用車應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政人事部批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;違者給予100元經濟處罰。
4.4.4 公務用車外出公干時不得接送非本次用車申請以外人員;如因接送非本次用車申請以外人員所發生任何交通意外的,責任由駕駛員承擔;并給予200元經濟處罰。
4.5因私用車規定:
4.5.1 員工在不能影響和妨礙公務用車的情況下可根據實際上報總經理因私用車。
4.5.2 員工私人用車收費標準為 3 元/公里,公里數核算自出廠至回廠之實際距離,所產生費用在當月工資中扣除。公司員工因特殊情況(突發嚴重疾病等)需要使用公司公務車,經行政人事部經理同意后,可免費使用公司公務車。
4.5.3 員工在因私用車過程中所發生的其他一切事故和費用由用車員工自行承擔。相關文件
無 6 相關表格
《派車申請單》 《出車登記表》 《車輛維修申請表》 《車輛保養修理記錄》
第四篇:公務車輛管理匯報
**分公司車輛管理情況報告
****公司:
**分公司目前兩級機關公務用車共有90輛,其中省公司機關25輛,分銷公司65輛。按照“誰主管、誰負責”的原則,兩級機關辦公車輛的交通安全管理工作歸口各單位(包括各分銷公司)辦公室負責管理。各分銷公司辦公室作為辦公車輛安全的責任部門。現將安徽分公司車輛情況進行匯報。
一、強化安全管理意識、保障安全行車。目前安徽公司公務用車近百輛,且大部分車輛分配在分銷公司使用。面對車輛多、分散廣的局面,如何使車輛能夠統一集中進行管理,是保證車輛安全、高效使用的關鍵。前期結合公司實際需要,對車輛對所有在冊車輛進行了登記,詳細記錄車輛保險期限、養路費繳納情況、車船使用稅繳納情況等,便于及時跟蹤購置,確保車輛安全便利行駛。同時針對車輛分散廣、難管理的特點,把所有車輛都安裝了GPS全球定位系統,做到車輛的行駛路線、停靠地點的及時跟蹤。并有效防止了車輛的被盜搶。
敦促駕駛員要嚴格遵守道路交通安全法律、法規和各項交通安全規則。與駕駛員簽訂安全責任協議。嚴格禁止駕駛員出車時闖紅燈、不系安全帶、酒后駕車、帶病駕車、疲勞駕車。
二、嚴格派車單制度。公司公務出車實行派車單制度。派車單包括出車事由、日期、車輛往返日期、加油費、過路過橋費、起始公里數、返回公里數。派車單一式三聯,辦公室存檔一聯,車輛管理單位保存一聯,駕駛員本人保存一聯,作為當月公里數補助及費用報銷憑證。辦公室接到出車任務后,通知車輛產權單位安排駕駛員并做好登記,駕駛員到辦公室填寫出車單并領取車輛鑰匙,返回后應立即到辦公室交鑰匙填寫返回里程。幾個部門聯合的4人以上人員出差或公司重大公務活動可派公務車,出車前由用車部門填寫派車申請單,經主管領導批準。辦公室通知車輛產權單位,具體安排駕駛員到辦公室領取派車單和車輛鑰匙。
三、加強車輛日常維護管理。要進一步完善車輛維修、保養制度,切實加強車輛的日常維護管理,保證使用車輛的安全始終處于良好狀態。要求駕駛員要經常對車輛進行檢查和保養,發現問題及時報修,在故障未排除前不得出車,保證車況良好上路。
四、加強車輛費用的核銷工作。在車輛的維修保養費用上,車輛因公駛出合肥的停車費、過橋費,高速公路費、燃料費等,憑派車單上的日期、時間、地點、行駛里程進行報銷,如不符合,一律不予報銷。車輛實行定點維修,維修費用月底進行統一結帳,通過這些制度的執行,公司的車輛調度使用更加規范,車輛費用得到了有效的控制,費用得到了極大的降低。
另外,根據辦字?2008?2號《關于推行交通安全承諾書制度的通知》要求,辦公室對文件及時進行了轉發,要求兩級機關公務用車出車前,車輛駕駛人員要簽訂交通安全承諾書,以提高駕駛人員的安全意識,省公司辦公室將不定期檢查分銷公司“交通安全承諾書”的使用情況及原始資料存檔情況。安徽分公司今后將進一步加強車輛的管理,確保車輛的安全平穩運行。
二〇一0年三月二十五日
第五篇:市直行政事業單位公務車輛定點維修管理暫行規定
總則
第一條為加強市級機關公務車輛維修的管理,規范公務車輛維修行為,提高財政性資金使用效益,促進廉政建設,實現節能降耗工作目標,制定本暫行規定。
第二條市級機關公務車輛維修適用本規定。市級機關公務車輛是指市級黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派、人民團體及納入財政預算管理的事業單位的公務車輛(含特殊公務車輛)。
第三條市級機關公務車輛定點維修實行政府集中采購,通過政府采購方式確定維修企業。
第四條市級機關公務車輛維修工作實行定點維修、分散管理。即市級機關所屬公務車輛必須到政府采購確定的定點維修企業維修,各單位負責管理本單位車輛的具體維修工作。
新購置的公務車輛,在保修期內應到汽車生產廠家指定的維修企業進行維修保養。
第五條市級機關公務車輛在定點維修企業維修享受時間優先、價格優惠和服務優質。
凡在定點維修企業內維修的車輛在市區一定范圍內施救一律免費(具體范圍由投標企業承諾)。范圍以外的(限本市內),由車主單位與定點維修企業協商同意后,可就近進行維修,經費結算需開具正規發票,經市機關事務管理處(以下簡稱市管理處)審核后方可報銷。
政府集中采購
第六條市管理處負責市級機關公務車輛定點維修政府集中采購的具體組織實施工作。包括提出定點維修企業投標資格、條件和標準委托招標代理機構編制招標文件、發布政府采購公告、組織招標,簽訂定點維修協議、審核維修單據及維修企業履約管理工作。
市財政局負責政府采購過程的監督管理。
第七條根據公務車輛的數量、型號和分布情況,本著優質、高效、便捷的原則選定定點維修企業。市級機關公務車輛定點維修政府集中采購定點期限為兩年以上。合同期滿后,市管理處根據履約情況與市財政局協商確定續標或另行組織招標,并在莆田市政府采購中心網站上公布。
維修管理
第八條各單位在定點采購維修企業范圍內自行選擇1-2家汽車維修企業,在本規定和招標約定標準前提下,簽訂維修合同,維修合同一年一訂。車輛多的單位或工作需要須增加定點維修企業的,報市管理處同意后,可適當增加。
第九條維修服務項目:車輛一級、二級維護,小修理,車輛年審和其它有關的汽車維修服務項目;交通事故車輛維修由車主單位商保險公司選擇。
第十條維修程序:
1、車輛使用方根據維修車輛的實際情況,由單位車管人員開具“送修單”,注明車輛故障、維修項目等情況,憑單到定點維修廠進行維修,“送修單”需加蓋單位公章方為有效。
2、“送修單”一式兩份,車輛使用方、定點維修企業各執一份,作為市管理處車管科審核車輛維修的必須憑證。
3、在維修過程中,定點維修企業如發現其它故障需加維修項目或延長維修時間,應及時以書面形式通知送修單位。車輛使用方接通知后應及時答復。
第十一條質量保證:
1、定點維修企業應對交接前的完工車輛按完工出廠技術要求進行檢查和檢驗,經檢驗合格后方能出廠,確保車輛安全。要按國家或福建省規定的質量保修期內的責任保障期限和車輛質量保障里程執行。對維修竣工出廠的車輛,在質量保修期內出現質量問題應進行無償返工,對因維修質量造成的機械事故和經濟損失,由定點維修企業承擔全部責任并負責賠償。
2、在質量保修期內,車輛因同一故障或維修項目經兩次修理仍不能正常使用的,經車輛使用方同意,定點維修企業應負責聯系其他維修企業,并承擔相應修理責任。
第十二條資金結算:
定點維修企業應在交接完工車輛前通過電腦認真填寫并打印車輛維修結算單,“結算單”上應注明完工時間、維修項目、更換部件、消耗材料、維修工時及應收費用。車輛使用方交接車輛時應仔細檢查完工車輛,如發現問題應立即以書面形式向定點維修企業提出,否則應在“結算單”上簽字認可。各單位在結算經費前,必須附上送修車輛的“送修單”、電腦打印的有效簽單人簽字的“結算單”和正式發票,作為市管理處車輛管理科審核蓋章的必須憑證。未實行國庫集
中支付的自收自支單位,也必須將維修車輛有關憑證報市管理處車輛管理科蓋章后,方能報銷。
納入財政國庫集中支付的,按規定將資金支付給定點維修企業;未實行國庫集中支付的,由車輛單位直接與定點維修企業結算。
各單位必須到定點維修企業辦理車輛維修業務,在定點維修企業之外的維修支出,不予報賬。以下情況經市管理處審核后,單位財務憑結算單報銷維修費用:
1、定點維修企業無能力維修并出具書面證明的;
2、因公到莆田市以外地區出差,確需途中維修的;
3、其他不可抗力,不能在定點維修企業維修的。
第十三條定點維修企業每季度初15日內將上季度市級機關在該企業維修的車輛明細、金額等信息,分類匯總后報市管理處車輛管理科、市政府采購辦。
權利與義務
第十四條車輛使用方的權利:
1、有權獲得優先服務;
2、對已完工車輛,如發現質量不合格,有權要求供應商無償返工,直至符合要求;如“送修單”與“結算單”項目不符,定點維修企業應予以澄清。
3、有權向有關部門投訴定點維修企業的違約行為。
4、維修當中因維修質量等問題發生爭議,使用方提出更換維修企業,經雙方同意,報市管理處備案,在剩余期限內,可與另一定點企業簽約。
第十五條車輛使用方的義務:
1、必須按時接收已完工車輛;
2、必須按時結算車輛維修費用;
3、不得向定點維修企業提出除維修服務以外的要求;
4、應妥善保管好所有的維修單據材料,隨時接受有關部門的檢查。
第十六條定點維修企業的權利:
1、有權要求車輛使用方出示“送修單”;
2、有權要求車輛使用方按時結算車輛維修費用;
3、有權拒絕車輛使用方提出的除維修服務以外的要求;
4、有權向有關部門投訴車輛使用方的違約行為。
第十七條定點維修企業的義務:
1、優先為車輛使用方的送修車提供維修服務;
2、未經車主單位同意,不得將送修車輛轉廠維修;
3、必須按“送修單”上的規定按時完成維修工作,如逾期未能完成,則應向車輛使用方每日交付該車輛維修費的5%作為違約金。車輛使用方可從應支付維修費中扣減;
4、保證送修車輛的安全,維修期間出現丟失或損毀,應承擔賠償全部責任;
5、保證維修質量,并為每部定點維修服務車輛建立維修檔案,如因定點維修企業維修質量問題造成車輛使用方損失的,應由維修企業承擔全部賠償責任;
6、保證所有配件是按車主單位指定并符合國家質量標準的全新正品配件,不得使用“三無”產品,不得以次充好;
7、已完工車輛,在交車時,應同時交付統一格式的電子結算單;
8、應保存好所有的維修單據、更換的舊汽車配件(原價在300元以上,含300元)和相關資料,隨時接受市有關部門的檢查;
9、必須建立車輛維修檔案,做到一車一檔,及時登記維修情況,每月將維修項目、費用等情況及時反饋到市管理處車輛管理科、市財政局采購辦和車輛送修單位,隨時接受有關部門的監督檢查;
10、嚴格執行國家規定的計算工時、費用、零配件價格和招標合同的小修包干費,不得擅自提價、虛算工時和重復計算。修車更換下來的原價在300元以上(含 300元)的舊件要回收,具體回收工作由市管理處車輛管理科負責清點回收,其他人員不得將舊件帶回單位;
11、應建立易損件、易耗品價格備案和公示制。定點維修企業應將易損件、易耗品價格目錄報市管理處車輛管理科備案,并在維修企業公告欄公布,如有變動應及時滾動更新。市管理處、市財政局采購辦定期或不定期抽查;
12、必須保證維修配件進貨價格的真實性。
監督管理
第十八條市財政局、市管理處要會同有關部門定期對公務車輛定點維修情況進行檢查。對維修企業不執行優惠折扣率、不履行服務承諾以及其他違紀、違規行為按有關規定處理。對違反本規定的定點維修企業,被有效投訴3次(含3次)以上的,或發現進貨價格不真實、以次充好、少修多報等弄虛作假行為的,予以通報,視情節扣除相應的履約保證金;情節嚴重的取消定點維修資格,不準參加下一輪市級機關公務車輛定點維修政府集中采購的招標活動。
建立全市車輛維修數據庫,及時反饋各單位車輛維修情況,維修企業每月向市管理處車輛管理科報送維修報表和資料,便于監督和管理。
第十九條為維護公務車輛定點維修工作的嚴肅性,市級機關公務車輛必須按規定統一到定點維修企業維修。凡違反本暫行規定的,除給予通報批評外,還要按以下規定進行處罰:
1、車輛使用方未按合同約定支付維修費用的,市財政局可以從其單位經費中扣撥,并扣減下的財政預算。
2、未按規定到政府采購確定的定點維修企業維修的車輛,其維修費用由責任人負擔,不得在本單位經費中報銷。
3、車主單位故意刁難定點維修企業的,或與定點維修企業通同作假的,由市管理處通報所在單位,按規定給予處理;情節嚴重的,報紀檢監察部門依照黨風廉政建設有關規定進行處罰。
第二十條市財政局、市管理處分別設立監督舉報電話,受理對公務車輛定點維修工作中有關問題的監督舉報。
附則
第二十一條本規定未涉及內容按國家有關法律法規執行。
第二十二條本規定由莆田市財政局、市機關事務管理處負責解釋,自發布之日起施行。
第二十三條本規定未盡事宜以招標協議及合同為據,如有抵觸以本規定為準。