第一篇:2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報
龍山新新家園業(yè)主委員會2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報尊敬的全體業(yè)主:本人為本期輪值執(zhí)行主任,規(guī)定工作期結束,特向大家匯報龍山新新家園業(yè)主委員會2010年08月01日—2010 年08月28日的工作情況和下期工作的建議,2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報。
一、已完成工作
1、維修金使用辦法調研。
2、回復業(yè)主郵件及電話溝通,特別是了解了對池北坊##業(yè)主自家車在園區(qū)被砸及其處理的情況。
3、與“中國花卉報”會談,決定參與他們花卉走進社區(qū)的活動,并于10月在小鎮(zhèn)舉辦該項活動,工作匯報《2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報》。
4、8月23號收到萬通物業(yè)關于暫不簽物業(yè)合同的回復函。詳細內容見附件《萬通回復函》
二、正在進行的工作
1、在廟城政府趙文亮主任的指導下辦理補備案手續(xù),遞交了有關表格。該工作的完成還需萬通公司有關員工配合。
2、舉辦攝影展的準備工作。
三、下期工作建議
1、繼續(xù)完成備案事宜。具體工作由孫海波、李加、林頻負責。
2、準備園區(qū)維修基金使用和管理辦法草案,具體工作由王亞耕、信艷燕委員準備。
3、與物業(yè)公司溝通,督促物業(yè)提高園區(qū)安全防范管理的水平,確保業(yè)主人身財產安全。
4、協(xié)同園區(qū)各方面的力量認真辦好花卉進社區(qū)的活動。具體工作由孫海波和李加組織落實。
四、下屆輪值執(zhí)行主任是孫海波,輪值期限自2010年08月29日至2010年09月30日。龍山新新家園業(yè)主委員會輪值執(zhí)行主任信艷燕2010年08月28日龍山新新家園業(yè)委會輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com
第二篇:龍山新新家園業(yè)主委員會2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報
龍山新新家園業(yè)主委員會2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報尊敬的全體業(yè)主:本人為本期輪值執(zhí)行主任,規(guī)定工作期結束,特向大家匯報龍山新新家園業(yè)主委員會2010年10月1日—2010年10月30日的工作情況,及下期工作建議,龍山新新家園業(yè)主委員會2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報。
一、已完成工作
(一)業(yè)委會于10月11日向萬通鼎安物業(yè)公司發(fā)了工作函1(見附件1)。主要內容如下:
1、希望就物業(yè)合同簽署以后,雙方盡快商討如何有效保證物業(yè)管理合同內容能夠認真得以落實。
2、通報了近期業(yè)主對物業(yè)管理的有關投訴
(二)10月16日下午,業(yè)委會與中國花卉報、北京市花卉協(xié)會、在園區(qū)教堂廣場成功舉辦了《花卉進社區(qū)》的活動。花卉研究所和花卉企業(yè)介紹了秋冬季節(jié)庭院花卉、果木安全過冬的有關知識。園區(qū)業(yè)主積極參與了該項活動。
(三)10月16日晚7點鐘,業(yè)委會委員與萬通鼎安物業(yè)公司王盛雄總經理及其總部相關領導,龍山項目劉煒總經理及各部門經理在園區(qū)舉行了會議。主要議題如下:
1、王盛雄總經理表示公司非常重視龍山項目,會認真執(zhí)行合同。
2、龍山項目劉煒總經理匯報了園區(qū)安防改造的進度和存在問題;匯報了物業(yè)公司將要提升的管理項目;回復了業(yè)主有關投訴意見。
3、業(yè)委會主任作了以下發(fā)言:(1)新的<龍山新新家園物業(yè)服務與管理委托合同>來之不易,業(yè)委會會認真履行業(yè)主大會賦予我們對合同落實的監(jiān)督責任,工作匯報《龍山新新家園業(yè)主委員會2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報》。(2)雙方友好合作是合同得以落實的重要條件。業(yè)委會要理解、幫助物業(yè)公司的工作。更希望物公司秉承職業(yè)操守,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。盡職盡責認真履行合同。(3)為了保證合同能夠落實,希望物業(yè)公司盡快根據(jù)合同規(guī)定,提交一個符合龍山項目特點的管理模式,提交一份可以操作和測評的物業(yè)管理崗位工作實施細則。(4)希望物業(yè)公司將公共信息櫥窗的鑰匙給業(yè)委會一套,以便業(yè)委會正常工作。(5)建立物業(yè)管理工作月匯報制度。每月最后一周的周六下午龍山項目總經理根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)委會匯報工作。
4、出席會議的各位委員都積極作了發(fā)言。主要內容是:(1)希望物業(yè)認真落實物業(yè)管理合同;做好管理的基礎工作;針對第二居所的要求,強化周六、日服務。(2)強化園區(qū)安全防范工作,大門管理薄弱,保證監(jiān)控攝像頭能夠正常工作。將安全工作作為重中之重進行管理。(3)切實保證業(yè)主飲水安全,業(yè)主發(fā)現(xiàn)自來水管內有泥沙。(4)冬季園區(qū)管理有關事項。
(四)園區(qū)志愿者工作站的籌備。10月18日業(yè)委會通過手機短信向全體業(yè)主發(fā)布招募志愿者的通知。10月23日舉行了自愿者工作站第一次招募見面會。譚穎委員介紹了業(yè)委會前期的工作。李加先生談了志愿者工作的組織特點和近期工作安排。到會志愿者積極發(fā)言,表示愿為小鎮(zhèn)和諧做貢獻。
(五)10月25日業(yè)委會致物業(yè)公司工作函2(詳見附件2)。工作函提議規(guī)定雙方在一月一次的龍山項目經理匯報會應遵守的有關事項。10月27日萬通物業(yè)公司回復,同意業(yè)委會的有關提議。
二、下期工作建議
(一)認真督促有關事物業(yè)管理事項落實。
(二)向光大銀行咨詢了《北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺》的操作程序。根據(jù)園區(qū)實際情況,建議物業(yè)公司代為全體業(yè)主領取和發(fā)放業(yè)主卡。(三)進一步落實攝影參選比賽有關事宜。
三、下屆輪值執(zhí)行主任是盧巖委員,輪值期限自2010年10月31日至2010年11月27日。輪值執(zhí)行主任譚穎2010年10月30日龍山新新家園業(yè)委會輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com
第三篇:龍山新新家園業(yè)主委員會2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報
龍山新新家園業(yè)主委員會2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報尊敬的全體業(yè)主:作為2011年1月份的輪值主任,特向全體業(yè)主匯報龍山新新家園業(yè)主委員會2011年1月01日—2011年1月31日的工作情況和下期工作的建議:
一、本月的工作情況:
1、1月7日應萬通鼎安物業(yè)公司王盛雄總經理邀請,在萬通大廈地下室就小鎮(zhèn)物業(yè)管理有關議題進行了交流,龍山新新家園業(yè)主委員會2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報。業(yè)委會希望物業(yè)公司嚴格履行合同,確保物業(yè)管理質量。物業(yè)公司希望和業(yè)委會切磋2011年物業(yè)費收支預算,業(yè)委會同意派專人協(xié)助。
2、督促物業(yè)嚴格落實園區(qū)安防制度。多次同物業(yè)就園區(qū)出入門管理松懈及家中安防報警形同虛設進行溝通,希望物業(yè)認真執(zhí)行物業(yè)合同,園區(qū)安防改造工作還未全部完成,如一期戶內對講系統(tǒng)。
3、為了保障園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生品質不再下降,多次與物業(yè)交流,希望他們認真實施《龍山新新家園物業(yè)服務中心服務細則》的園區(qū)衛(wèi)生清掃工作進行認真考核。
4、業(yè)委會委托物業(yè)公司落實關于北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺的要求,辦理業(yè)主一卡通的領取和發(fā)放工作,工作匯報《龍山新新家園業(yè)主委員會2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報》。龍山項目中心稱經過了解說本小區(qū)屬老舊社區(qū)不宜辦理業(yè)主一卡通。業(yè)委會同樣與光大銀行聯(lián)系,取得了業(yè)委會注冊業(yè)主決策平臺及申請業(yè)主一卡通操作流程。并將該流程告知他們,希望龍山物業(yè)中心繼續(xù)全面了解,盡快開展該項工作。
5、應業(yè)委會多次要求,龍山物業(yè)中心向業(yè)委會遞交了園區(qū)公共設施的圖紙及有關資料。目前正在審核其完整性和可靠性。
6、1月21日業(yè)委會聽取了物業(yè)公司劉煒、李志剛經理、聯(lián)通公司要在園區(qū)安裝手機信號發(fā)射站事宜的匯報。業(yè)委會希望他們盡快出具該項目的可行性報告,便于廣大業(yè)主審議。
二、下期工作建議
1、繼續(xù)跟進小區(qū)安保及安防改造的工程進展情況,并及時向全體業(yè)主通報情況;
2、繼續(xù)監(jiān)督園區(qū)物業(yè)管理實施細則實施情況,并及時向全體業(yè)主匯報。
3、與志愿者溝通,商討近期業(yè)委會和園區(qū)工作的重點方向,4、繼續(xù)協(xié)調物業(yè)公司,做好《北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺》前期準備工作;
三、下屆輪值執(zhí)行主任是王亞耕,輪值期限自2011年2月1日至2011年2月28日。龍山新新家園業(yè)主委員會輪值執(zhí)行主任林頻2011年2月8日龍山新新家園業(yè)委會輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com
第四篇:龍山新新家園業(yè)主委員會2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報
龍山新新家園業(yè)主委員會2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報尊敬的全體業(yè)主:作為11月份的輪值主任,特向全體業(yè)主匯報龍山新新家園業(yè)主委員會2010年11月01日—2010 年11月30日的工作情況和下期工作的建議:
一、本月的工作情況:
(一)與萬通物業(yè)溝通,明確物業(yè)合同中的《龍山新新家園物業(yè)服務中心服務細則》的具體內容,并已公示在博客上;
(二)針對“落實北京市業(yè)主決定共同事務公共決策平臺”事宜,已協(xié)調物業(yè)公司做了初步了解,還需進一步落實;
(三)就園區(qū)內水、電、氣的節(jié)門位置及標識問題,與物業(yè)公司做了溝通,管理細節(jié)物業(yè)公司已有建議,待業(yè)委會確認;
(四)接到一名業(yè)主咨詢自己裝修、改建需要完成和履行手續(xù)的電話,龍山新新家園業(yè)主委員會2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報,工作匯報《龍山新新家園業(yè)主委員會2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報》。建議其需提前報物業(yè)工程部審批;如有改建,還需提前與周邊鄰居溝通確認;如需協(xié)調,可再與業(yè)委會說明情況。
(五)物業(yè)公司已經提供了2010年1-9月的收支報告,但內容過于簡潔,需要繼續(xù)溝通。
(六)園區(qū)安防改造工作依然在進行中。如年底還未全部完成,需物業(yè)公司正式說明原因。
二、下期工作建議
1、繼續(xù)與物業(yè)溝通,明確物業(yè)收支細節(jié),并及時向全體業(yè)主通報情況;
2、繼續(xù)監(jiān)督物業(yè)公司落實園區(qū)安防改造的工程進展情況,并及時向全體業(yè)主匯報(因為進入年底階段了);
3、落實業(yè)委會活動經費的細節(jié);
4、與志愿者溝通,商討近期業(yè)委會和園區(qū)工作的重點方向,5、繼續(xù)協(xié)調物業(yè)公司,做好《北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺》前期準備工作;
三、下屆輪值執(zhí)行主任是蔣燕剛,輪值期限自2010年12月01日至2010年12月31日。龍山新新家園業(yè)主委員會輪值執(zhí)行主任盧巖2010年11月28日龍山新新家園業(yè)委會輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com
第五篇:協(xié)會執(zhí)行秘書長輪值制度
協(xié)會執(zhí)行秘書長輪值辦法(制度)
(討論稿)
為提高協(xié)會組織協(xié)調能力,優(yōu)化工作方式,提高團隊的凝聚力和向心力;同時,加深各大隊大隊長對于協(xié)會的認知度和工作的全面性,特制訂此辦法。
一:輪值秘書長選拔辦法和任職期限:以個姓名姓氏首字母拼音順序開始輪值,任職期限為半個月。二:輪值秘書長職權:
1.主持開展協(xié)會日常工作,并對任內的日常性事物擁有決定權和否決權。
2.與協(xié)會秘書處討論決定任職期內協(xié)會的一應重大事物和活動,并執(zhí)行秘書處的決議。
3.主持召開工作例會,總結、部署階段性工作。
4.對內協(xié)調各部門、各直屬大隊參與和組織志愿者服務工作,并有權指導和評價各參與單位的服務工作。
5.對外聯(lián)系各社會團體及其他地區(qū)志愿者組織,積極開展對外聯(lián)系,獲取活動贊助、物質和精神支持。6.代表協(xié)會出席和參與活動、會議等 7.代行協(xié)會章程規(guī)定的秘書長的其他職責 三:輪值秘書長工作辦法
1.非本人上班日在協(xié)會辦公室值班10:00——15:00(因公事可外出),一周最少需到協(xié)會辦公室3次。
2.任職期間手機早7點30分后、晚23點前開機
3.任職期間志愿者服務活動的具體事宜均需參加,為活動的第一責任人。
4.每任輪值秘書長均由協(xié)會安排1名助手(也可自行推薦,經秘書處統(tǒng)一后任命),每任秘書長及其助手均可頒發(fā)聘書。5.任職期間車貼、話費補貼、辦公費用均由協(xié)會提供。6.任職結束須向協(xié)會提供書面總結材料及其他工作的文字材料、檔案等。