第一篇:如何制定完善的會議計(jì)劃
明確職責(zé)任務(wù):會議有多種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算:制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時間安排。
-交通費(fèi)用:
1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通;
2、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
-會議室費(fèi)用:
1、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
-住宿費(fèi)用:住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
-餐飲費(fèi)用:會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
1、早餐:通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
2、中餐及午餐:中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
3、酒水及服務(wù)費(fèi):通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
4、會場茶歇:此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
5、聯(lián)誼酒會/舞會:事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
-旅游費(fèi)用:通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒樱话銇碚f可以找一些旅行社來安排會議旅游,費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。
-設(shè)備視聽費(fèi)用:除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理;音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
-宴請及演出費(fèi)用:通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
-預(yù)計(jì)外支出:指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴 ⑴R時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計(jì)劃(預(yù)計(jì)召開會議的日期;會議預(yù)計(jì)召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預(yù)算是多少;打算選用什么級別的酒店和設(shè)施;打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品;會議的發(fā)言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設(shè)備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)
報批計(jì)劃(在完成會議整體計(jì)劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運(yùn)作會議相關(guān)事宜,這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作)
第二篇:制定計(jì)劃
制 定 學(xué)習(xí)計(jì) 劃
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)明確,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有保證。學(xué)習(xí)目標(biāo)是學(xué)生學(xué)習(xí)的努力方向,正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)能催人奮進(jìn),從而產(chǎn)生為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)去奮斗的力量。學(xué)習(xí)計(jì)劃就是規(guī)定在什么時候采取什么方法步驟達(dá)到什么學(xué)習(xí)目標(biāo)。短時間內(nèi)達(dá)到一個小目標(biāo)。長時間達(dá)到一個大目標(biāo)。在長短計(jì)劃指導(dǎo)下,使學(xué)習(xí)一步步地由小目標(biāo)走向大目標(biāo)。
(二)恰當(dāng)安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù),使學(xué)習(xí)有秩序地進(jìn)行。有了計(jì)劃可以把自己的學(xué)習(xí)管理好。到一定時候?qū)φ沼?jì)劃檢查總結(jié)一下自己的學(xué)習(xí),看看有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng),缺點(diǎn)克服,使學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步。
(三)對培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣大有幫助。良好習(xí)慣養(yǎng)成以后,就能自然而然地按照一定的秩序去學(xué)習(xí)。有了計(jì)劃,也有利于鍛煉克服困難、不怕失敗的精神,無論碰到什么困難挫折也要堅(jiān)持完成計(jì)劃,達(dá)到規(guī)定的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
(四)提高計(jì)劃觀念和計(jì)劃能力,使自己成為能夠有條理地安排學(xué)習(xí),生活、工作的人。這種計(jì)劃觀念和計(jì)劃能力,學(xué)生都應(yīng)該學(xué)習(xí)和具備,這對一生都有好處。些學(xué)生學(xué)習(xí)毫無計(jì)劃。
(五)進(jìn)行自我分析
1、分析自己的學(xué)習(xí)特點(diǎn)。仔細(xì)回顧一下自己的學(xué)習(xí)情況,找出學(xué)習(xí)特點(diǎn)。各人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)不一樣:有的記憶力強(qiáng),學(xué)過知識不易忘記;有的理解力好,老師說一遍就能聽懂;有的動作快但經(jīng)常錯;有的動作慢卻很仔細(xì)。
2、分析自己的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀。一是和全班同學(xué)比,確定看自己成績在班級中的位置,還常用“好、較好、中、較差、差”來評價。二是和自己成績的過去情況比,看它的發(fā)展 趨勢,通常用“進(jìn)步大、有進(jìn)步、照常、有退步、退步大”來評價。
(六)科學(xué)安排時間
確定了學(xué)習(xí)目標(biāo)之后,科學(xué)地安排,使用時間來達(dá)到這些目標(biāo)。要符合“全面、合理、高效”的要求。全面安排時間時,既要考慮學(xué)習(xí),也要考慮休息和娛樂,既要考慮課內(nèi)學(xué)習(xí),還要考慮課外學(xué)習(xí),還要考慮不同學(xué)科的時間搭配合理。要找出每天學(xué)習(xí)的最佳時間,早晨頭腦清醒,最適合于記憶和思考;晚上學(xué)習(xí)效果更好,要在最佳時間里完成較重要的學(xué)習(xí)任務(wù),此外注意文理交叉安排,如復(fù)習(xí)一會語文,就做幾道數(shù)學(xué)題,然后再復(fù)習(xí)外語等。根據(jù)事情的輕重緩急來安排時間,一般把重要的或困難的學(xué)習(xí)任務(wù)放在前面來完成,因?yàn)檫@時候精力充沛,思維活躍,把比較容易的放稍后去做。此外,較小的任務(wù)可以放在零星時間去完成,以充分做到見縫插針。一天中供自己安排的時間有限,統(tǒng)籌安排自己的學(xué)習(xí)生活內(nèi)容。
(七)不妨給自己定一些時間限制。
連續(xù)長時間的學(xué)習(xí)很容易使自己產(chǎn)生厭煩情緒,這時可以把功課分成若干個部分,把每一部分限定時間,例如一小時內(nèi)完成這份練習(xí)、八點(diǎn)以前做完那份測試等等,這樣不僅有助于提高效率,還不會產(chǎn)生疲勞感。如果可能的話,逐步縮短所用的時間,不久你就會發(fā)現(xiàn),以前一小時都完不成的作業(yè),現(xiàn)在四十分鐘就完成了。
(八)不要在學(xué)習(xí)的同時干其他事或想其他事。一心不能二用的道理誰都明白,可還是有許多同學(xué)在邊學(xué)習(xí)邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放松神經(jīng)的好辦法,那么你盡可以專心的學(xué)習(xí)一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂,這樣比帶著耳機(jī)做功課的效果好多了。
(九)不要整個晚上都復(fù)習(xí)同一門功課。我以前也曾經(jīng)常用一個晚上來看數(shù)學(xué)或物理,實(shí)踐證明,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。后來我在每晚安排復(fù)習(xí)兩三門功課,情況要好多了。除了十分重要的內(nèi)容以外,課堂上不必記很詳細(xì)的筆記。如果課堂上忙于記筆記,聽課的效率一定不高,況且你也不能保證課后一定會去看筆記。課堂上所做的主要工作應(yīng)當(dāng)是把老師的講課消化吸收,適當(dāng)做一些簡要的筆記即可。
第三篇:銷售提升培訓(xùn)之十一制定完善的銷售計(jì)劃
銷售提升培訓(xùn)之十一制定完善的銷售計(jì)劃(xiexiebang.com www.tmdps.cn)本資料節(jié)選于《成功人士99個銷售細(xì)節(jié)》要讓商品銷售出去,不能忽視的步驟就是把銷售計(jì)劃制定好,銷售提升培訓(xùn)之十一制定完善的銷售計(jì)劃。制定計(jì)劃能對以后的工作能起到事半功倍的效果。不打無準(zhǔn)備之仗在軍事戰(zhàn)斗中,要想取勝,必須做到知己知彼,也就是說不打無準(zhǔn)備之仗,做銷售同樣如此。在銷售前,必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,這樣才不會疲于應(yīng)付。目標(biāo)制定了,就要馬上行動。要想實(shí)現(xiàn)心中的目標(biāo),就要制定具體的計(jì)劃。制定計(jì)劃,是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大的發(fā)展目標(biāo)的前提。銷售員必須要做到長計(jì)劃、細(xì)步驟、精安排,在執(zhí)營銷售計(jì)劃書時,銷售員必須要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對自己的計(jì)劃負(fù)責(zé),定期評估并隨時督促自己盡全力來控制計(jì)劃的進(jìn)度,以實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃的目標(biāo),這樣才能真正搞好銷售工作。多爾弗平均每星期要花上半天的時間用來做計(jì)劃,每天要花一個多小時的時間來做銷售的準(zhǔn)備工作,在沒有做好計(jì)劃和準(zhǔn)備工作之前,他絕不會出門去拜訪客戶和做銷售業(yè)務(wù)。不要以為這是浪費(fèi)時間,正是因?yàn)橛辛送晟频挠?jì)劃與準(zhǔn)備,才能使他能一直保持高額的銷售業(yè)績。一次,一位新來的銷售員請教多爾弗:“多爾弗先生,您是怎樣成為汽車行業(yè)最頂尖的銷售員呢?”“因?yàn)槲視o自己定下遠(yuǎn)大的目標(biāo),并且有切實(shí)可行的實(shí)施方案。”多爾弗回答。“是什么方案呢?”“我會將的計(jì)劃和目標(biāo)細(xì)分到每周和每天里。比如說今年定的目標(biāo)是3840萬美元,我會把它按12個月分成12等份,這樣每個月完成320萬美元就好了。然后再用星期來分320萬除以4,這下子我就不用做320萬元的業(yè)績了,只要每個星期做80萬元就行了。”“80萬美元還是太大,怎么辦?”“我會把它再細(xì)分下去,把它分成七等份,分出來的數(shù)就是每天需要完成的簽單目標(biāo)。目標(biāo)要定得夠大才足以令我興奮,接著再把目標(biāo)分成一小塊一小塊的,這樣它就會確實(shí)可行。”做任何工作都要做充分的準(zhǔn)備。同樣,在昨天就應(yīng)該計(jì)劃好今天要做的事情,這個月底就應(yīng)該計(jì)劃好下個月要做的所有事情,今年年底就應(yīng)該計(jì)劃好明年要做的所有事情,并在明年的時候付諸行動把它全部完成。在定立目標(biāo)計(jì)劃時一定要合理,切忌流于形式。在設(shè)定計(jì)劃時一定要具體可行,要把目標(biāo)細(xì)分到每周、每天,要讓自己在每時每刻都知道自己應(yīng)該去做哪些事。目標(biāo)高并不是問題,只要有健全的計(jì)劃,再高的目標(biāo)都會變成“現(xiàn)實(shí)”。換句話說,目標(biāo)必須安排在行動的計(jì)劃里。那么,為了完成這個業(yè)績,應(yīng)該采取什么樣的行動呢?多爾弗的做法會讓銷售員覺得達(dá)成目標(biāo)會很容易。根據(jù)以往的業(yè)績,當(dāng)定立了每個月收入8000元的時候,究竟要完成多少交易呢?這就需要根據(jù)公司的收入習(xí)慣定下一個標(biāo)準(zhǔn)。比方說每筆交易的大小收入不同,如果每筆交易能賺取2000元傭金,一個月做成四筆生意就能賺到8000元。做成四筆生意,要投入多少時間呢?以一位新銷售員來說,每做成一筆生意,一定要接觸四位有誠意的客戶。如何找到一位有誠意的客戶呢?首先,要認(rèn)識四位客戶,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),四位肯見面的客戶中一定有一位有誠意。我們的方式是要做成一筆生意,便要抓住四位有誠意的客戶,為了抓到四位有誠意的客戶,我們至少要抓住16位肯見面的客戶。如何認(rèn)識16位客戶呢?根據(jù)經(jīng)驗(yàn),如果單憑撥電話的方法,當(dāng)撥出25個電話的時候,便會有一位客戶肯見面,銷售工作計(jì)劃《銷售提升培訓(xùn)之十一制定完善的銷售計(jì)劃》。要找到16位肯見面的客戶,便成為每天的行動目標(biāo)。凡是成功的人都是能立即行動的人。還猶豫什么?請馬上行動起來!做好兩種形式的計(jì)劃早晨的時間是決定銷售勝負(fù)的關(guān)鍵時候,銷售員要仔細(xì)研究制定如何才能盡早出發(fā)的行動計(jì)劃。在做計(jì)劃之前,讓我們看一下“世界首席銷售員”齋藤竹之助62-72歲時的一天生活安排。(1)早晨5點(diǎn)鐘睜開眼后,他就立刻開始一天的工作。(2)首先是看書,思考銷售方案,制定當(dāng)天的銷售行動計(jì)劃。(3)6點(diǎn)30分往客戶家中掛電話,以便最后確定拜訪時間。(4)7點(diǎn)鐘吃早飯,與妻子商談工作。(5)8點(diǎn)鐘到公司去上班。(6)9點(diǎn)鐘乘坐他最喜愛的卡迪拉克轎車出去銷售。(7)下午6點(diǎn)鐘下班回家。(8)晚上8點(diǎn)鐘開始讀書、反省、整理客戶資料,并安排新方案。(9)11點(diǎn)鐘準(zhǔn)時就寢。齋藤竹之助先生的成功是因?yàn)樗刻於加兄苊艿挠?jì)劃,而且嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,從早到晚一刻不停地工作。要知道,他是在57歲走投無路時才進(jìn)入銷售界--朝日生命保險公司的。而他僅用5年時間就從負(fù)債累累,一躍成為日本首席銷售員。在70歲時被美國的“百萬美元銷售員”俱樂部吸收為會員,而后成為俱樂部的終身會員。在72歲高齡時成為世界首席銷售員,這一切都是由他那雷打不動的優(yōu)點(diǎn)帶來的。完善的銷售計(jì)劃分為兩種:為銷售而制定的作戰(zhàn)計(jì)劃和提供給客戶作為參考的計(jì)劃。第一種計(jì)劃,銷售員的行動計(jì)劃,也叫作戰(zhàn)計(jì)劃。如何制定作戰(zhàn)計(jì)劃,方法很多,一般包括以下幾個步驟:(1)設(shè)定目標(biāo),確立銷售觀。確定銷售觀念或信條,而且要使其具體化,將總目標(biāo)分解細(xì)化,使其成為指導(dǎo)各部分業(yè)務(wù)工作的方針和努力的方向。(2)進(jìn)行預(yù)測。不管銷售員的主觀意向如何,實(shí)際上是被客觀環(huán)境所包圍的。如果忽略了對客觀環(huán)境的分析預(yù)測,銷售計(jì)劃則只是沙上建塔,空中造樓。(3)設(shè)想銷售計(jì)劃。銷售計(jì)劃是根據(jù)銷售員“主觀意向”和所處的客觀環(huán)境而加以確定的,為了實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo),必須突破客觀環(huán)境的限制。為此,必須有一個決定用何種手段和如何實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的計(jì)劃體系。第二種計(jì)劃,為客戶提供參考的計(jì)劃書。它產(chǎn)生的作用非常大,若是這種計(jì)劃制定得很好,可以說銷售就成功了一半。銷售員在制定銷售計(jì)劃時,總要考慮到以下兩件事:一個是通常銷售中所具有的共同點(diǎn);另一個就是因銷售對象不同可能出現(xiàn)的各種情況。一般來說,銷售員在工作時所使用的都是本公司編制的商品手冊。公司的商品手冊中,概括說明了所經(jīng)營商品的主要特征,是適用于所有客戶、所有銷售員的共同語言編寫的。由于千篇一律,大家都使用它,所以,不僅對銷售起不到多大的用處,而且容globrand.com易使客戶感到厭煩。因此,應(yīng)該根據(jù)不同的銷售對象,自己編寫相應(yīng)的文件。以公司印發(fā)的商品手冊為基礎(chǔ),反復(fù)研究、設(shè)想,假如自己是客戶,將會怎樣想,應(yīng)該為客戶提供什么樣的最佳參考計(jì)劃。這樣就能做到因人而異,正中下懷。當(dāng)客戶是某家公司時,就要以公司的商品手冊為參考,依照這家公司的規(guī)模來編寫計(jì)劃。無論對方擁有一百名、還是一千名職工,無論對方的財(cái)會人員怎樣反復(fù)審查、研究銷售員提供的計(jì)劃書,都使其感到:的確編得非常好。要制定出具有如此效力的計(jì)劃來,銷售員有必要進(jìn)行一番有關(guān)財(cái)經(jīng)知識的學(xué)習(xí)。當(dāng)客戶認(rèn)為編制的計(jì)劃切實(shí)可行時,銷售員可以從這家公司具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作職員的角度來考慮,制定一份供其在公司內(nèi)部討論時使用的會議草案、提案附上。許多銷售員都是由于忽略了這一點(diǎn),以至于再三催促,總也得不到回音。因?yàn)閾?dān)負(fù)具體工作的職員,往往不能完整地將銷售員的原意轉(zhuǎn)達(dá)給上司,所以導(dǎo)致銷售不能正常進(jìn)行。銷售員如果把計(jì)劃做的非常細(xì)致,一旦第一次銷售獲得成功,第二次再稿時只需在計(jì)劃書上加入客戶的姓名、出生年月日、職務(wù)級別等即可。在客戶中,有些人甚至比銷售員更為精通商品知識。現(xiàn)在要靠說謊、故弄玄虛欺騙客戶是行不通的。而編寫合情合理并能使客戶同意的計(jì)劃,就成為銷售要點(diǎn)。依靠獨(dú)創(chuàng)精神,無論什么樣的銷售計(jì)劃都能制定出來。另外,客戶常常希望得知簽定合同與不簽定合同之間的區(qū)別,到底有什么利害得失。因此,就要編制一份囊括這兩種情況的比較分析表。
第四篇:后勤會議制度制定
一、學(xué)校食堂民主管理的職能機(jī)構(gòu)是膳食委員會,膳食委員會由總務(wù)科、學(xué)生代表、教工代表、工會生活委員以及有關(guān)食堂管理人員組成。
二、建立每月第一周的星期二下午第二節(jié)課后為膳食委員會例會時間,研究分析食堂近期工作情況,聽取教師代表、學(xué)生代表的意見,提出下階段改進(jìn)措施。
三、膳食委員會要經(jīng)常派員監(jiān)督食堂菜價、成本核算,每星期不定期的由副主任及其他兩名委員組成考核小組抽一天的中午菜進(jìn)行成本核算,發(fā)現(xiàn)有不合理情況應(yīng)及時向食堂有關(guān)人員提出,并責(zé)成其合理核算。
四、食堂財(cái)務(wù)應(yīng)帳目公開,膳食委員會有權(quán)檢查審核食堂財(cái)務(wù)收支狀況。食堂會計(jì)應(yīng)在每月上旬公布上月食堂收支及盈虧帳目,并張貼于飯廳醒目處。
五、食堂工作人員應(yīng)虛心接受師生對改進(jìn)會堂工作的合理化建議和建設(shè)性意見,并通過主觀能動性和積極性的發(fā)揮,努力提高食堂服務(wù)質(zhì)量和水平。
第五篇:學(xué)生會會議紀(jì)律制定
(一)社委例會
1、會議內(nèi)容:社委均要有口頭或文字的發(fā)言準(zhǔn)備,內(nèi)容主要為小結(jié)前一周工作情況,討論并決定下一周及以后的工作計(jì)劃,學(xué)生會會議紀(jì)律制定。
2、曠會處分:不到者須向社長說明理由,一學(xué)期曠會三次者解除其職務(wù),范文《學(xué)生會會議紀(jì)律制定》。
3、會議實(shí)行簽名制度,以便查。
(二)社員大會
1、會議內(nèi)容:開會時間、地點(diǎn)、內(nèi)容因需要而定,學(xué)期初見面會、學(xué)期間臨時會和學(xué)期末總結(jié)會等。
2、與會要求:開會依通知時間進(jìn)行,絕不拖延,遲到、請假、曠會者須向組織部遞交書面解釋。
3、曠會處分:部長、副部長不得遲到,遲到一次者提出警告,兩次提出嚴(yán)重警告,三次以上者降職。不得無故曠會,有事必須請假。請假兩次折合一次曠會,一學(xué)期曠會三次且理由不充分者,或每次遲到者作退社處理。