第一篇：知識產權溝通函

高新技術企業認定之知識產權篇

我國提出建設創新型國家以來，產業政策逐漸向自主創新方向引導與科技資源整合傾斜，各級政府部門以及企事業單位積極調整戰略、加快科技創新步伐，與時俱進提出自主創新戰略，不斷整合更多科技創新資源，加快調整產業結構，以自主創新帶動一體化發展。注重自主創新的企業必將成為各級政府積極扶持的產業對象，成為承接更多來自于國家級、市級科技投入的受益者。然而，知識產權的申請與獲取不僅可以保護企業對技術成果所擁有的權利，也可為企業無形資產有形化、賬面化創造條件，更代表著企業創新的成果，是企業科技資源的集中體現的一個方面，更是高新技術企業技術創新的重要證明材料。因此，建議貴公司積極整合現有科技資源，盡早盡可能多申請知識產權，可以要求各項目部（施工一線）總結、提煉差異化技術亮點，我們按照知識產權申請要求進行整合，可以達到一項技術申請多項專利、多種類型專利的目的。

申請認定高新技術企業必須滿足六大條件，六大條件首條規定內容如下：“在中國境內（不含港、澳、臺地區）注冊的企業，近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式，或通過5年以上的獨占許可方式，對其主要產品（服務）的核心技術擁有自主知識產權”，從這一條款我們首先就可以看出申請高新技術企業必須要求企業擁有一定數量的自主知識產權，因為在評分過程中單知識產權這一項指標就占到了30分的高分值，整個高新技術企業認定共有四項指標，用于評價企業利用科技資源進行創新、經營創新和取得創新成果等方面的情況，總分值100分，四項指標采取加權記分方式，須達到70分以上（不含70分）。由此可以看出如果企業不注重這一塊的工作，我們是無法通過高新技術認定的。雖然高新認定知識產權中規定擁有1項發明或者6項其他知識產權在理論上就可能拿到最高的分值，但是基于貴公司這種資產和收入規模非常大的企業來說，僅僅限于文件上要求的數量顯然是不夠的。這些少數量的知識產權在貴公司需要研發項目多的情況下是缺乏強有力證明的，沒有對應的知識產權，對于一個項目來說有著很大的否定意義。另外對于書寫PS中形成的階段性成果會有著很大程度的限制。因此，為了增加順利通過高新申報的可能性，以及更好地應對科

技部的監管，建議最好申請更多的與貴公司產品、服務相關聯的知識產權，這對于科技成果轉化也會增加強有力的外部證明。

貴公司屬于行業的龍頭企業，在技術領域的研究和探索方面領先于其他企業，更有著一些中小型企業所無法匹敵的專業優勢，特別是在我國化工、石油化工、工業建筑等工程建設領域，為工程施工技術的科技進步起到了積極的引領與推動作用。因此，建議貴公司積極整合現有科技資源，按照科技部的最新的要求辦理20項左右實用新型專利以及部分軟件著作權，另外為了貴公司能夠趕上明年第一批高新技術企業的認定時間，我公司建議貴公司抓緊時間啟動這項工作，因為畢竟知識產權的申請需要較長的時間，再加上一些無法預料的情況耽誤的時間，這是當務之急必須解決的一個重大問題。

我們的建議：申請國家高新技術企業所需要的專利與滿足其它方面對貴公司專利數量和質量的要求是不同的，有時企業擁有上百項專利但未通過高新的情況也時有發生。按照創新驅動企業高質量發展的邏輯要求，要求作為工業工程公司的貴公司定位成研究院加工廠加集成的正確申報理念籌劃知識產權條件和科技成果條件，建議貴公司籌劃20項左右與安裝過程中所用的前五大主材、結構件、預埋件、用于安裝的工業設備、用于系統集成的工業系統有密切關系的實用新型和軟件著作權，這些知識產權需具有節能減排、節材、安全、環保、新能源、工業自動化儀電儀表方面的科學發展元素。科技部門的領導們對每個行業都煉就了一雙“火眼金睛”，他們對每個行業的企業的評判都具有著獨特的思維和視角，能夠準確的命中每個企業申報資料中的要害之處。因此，為了避免類似情況的發生，貴公司一定要把前期的工作給做好做實，做好全面防范工作。這樣就更能提高貴公司知識產權這項指標得分，保證貴公司通過高新的可能性。請安排專人與我們聯系說明此項重要工作的安排情況及辦理計劃，如在這方面需要我所協助辦理請及時回復。

第二篇：溝通函

三亞晉淼實業有限公司

溝通函

致To：XXXXXXXXXXXXXXXX由From：XX收件人 ：發送人From：XX頁數Page：1頁傳真Fax No:XX

主題Subjects：XXXXXX日期Date：2012/11/20內容：

順祝

商祺

第三篇：溝通函

固定資產管理工作推進溝通函

2014001號

院屬各部門：

為完善固定資產的管理，提高資產的使用效率，保證資產的完好率，我部門誠請各部門積極配合我們工作，具體事項如下：

1、各部門需于8月15日前做一次詳細的固定資產盤點，并提交固定資產盤點表（附表）；

2、各部門需制定各自的固定資產管理辦法，并于8月31日前提交，由工程項目部修訂后轉發各部門實施；

3、為保證各設施設備的正確使用，部門內需制定各設施設備的詳細操作規程，并于9月15日前提交工程項目部，由工程項目部修訂后，轉發各部門實施；

4、在8月10日前各部門需報固定資產的詳細信息（即：該固定資產的質保期、維修記錄、是否有保修單或保修卡、是否經過維修等重要信息）。

懇請各部門根據以上要求積極完成工作，謝謝！

兵器工業昆明療養院

工程項目部

2014年7月17日

第四篇：溝通函

溝通函

長沙瑞華清潔服務有限公司黃總：

您好！

首先感謝貴公司與本門店多年的合作，就貴公司在我門店派駐的保潔員在服務時目前存在的若干問題特跟貴公司作如下溝通，并要求貴公司做出相應改善。

我門店整體衛生是越來越差，貴公司張建輝經理每次來我店時也已知曉，目前主要存在以下問題：

1、我店每天的值班人員在早上碰頭會時匯報前一天的工作中所出現的問題里反映最多的就是保潔方面的問題；

2、保潔員人數年前就一直未達到合同簽訂要求，特別是正月里缺崗就更嚴重。例如：初七下午我店值班人員查崗時發現一樓只有一名保潔員，當時詢問該保潔員時，得到的回復是今天下午就我一人；

3、貴公司招聘的保潔員年齡偏大，據這邊保潔負責人說年紀大了，做不動，我們大概了解了一下大多數均已超過60歲，這與保潔合同相違背，這也影響了保潔的工作效率；

4、保潔員分工不明確，負責這個區域的看那臨近區域有垃圾或水漬，我店管理人員要求其清理時，得到的回復是這個區域不歸我管。已有多個部門負責人反饋至門店，此事也與貴公司負責人員溝通過，但并未得到改善；

5、我店曾多次反饋給保潔負責人，門店在沒有放打烊曲的情況下，保潔員不聽勸阻就提前洗地，這會影響到顧客購物，也有安全隱患；

6、每天早上請保潔負責人參加我店碰頭會以便知曉門店保潔方面需改進的地方，初八正常上班開碰頭會到今天為止，貴司這邊負責人每天不是遲到，就是未到；

7、在崗的保潔員很少巡場，要靠叫廣播才到位，甚至是叫了也不到位；

8、貴公司留在我門店每天使用的洗地機破舊，前面一邊洗，后面一邊流出臟水，地面根本就洗不干凈；

以上問題已經致使你方違背多項合同條款，我門店在元月支付給貴方的寶潔費中扣除3000元。望貴公司引起重視，并盡快著力改善。

Xxxxx店

2014-2-16

第五篇：溝通函

溝 通 函

尊敬的學校后勤處領導：

XX集團創建于1993年，是一家從事房地產開發投資、計算機信息安全技術研發生產、餐飲團膳服務、食品加工生產為一體的綜合型現代企業集團。集團總資產達4.5億，下設“青島XX食品有限公司”、“青島XX餐飲有限公司”、“安方高科信息安全技術有限公司”三家大型企業，并設有負責房地產開發及新興產業投資的“綜合投資管理事業部”。

根據集團戰略，餐飲團膳業務作為今后發展重點，集團將全力支持餐飲團膳業務工作，力爭將XX餐飲做成山東乃至全國的名牌企業。

通過八年發展，XX餐飲業也在各方面確立了自己的優勢。我們擁有：1.成熟的運營管理模式。

2.綠色安全的原料和標準化制作優勢。1100畝蔬菜基地和大型中央廚房是我們安全、標準的保障。

3.安全管理優勢。5s管理和安全檢測實驗室，綠色健康源自我們安全管理的高標準。

4.豐富的菜單優勢。融匯中西，涵蓋全國各大菜系特點的菜單系統，令眾口不再難調。

5.人力資源優勢：運營中心各高管及廚師都有過在世界五百強餐飲公司及國內最大餐飲公司供職經歷。

通過對青島體校，安徽工業大學、淄博職業學院等高校項目的運

營，XX餐飲公司也積累起了豐富的學校食堂經營管理經驗。

通過與學校相關領導的溝通我們也了解到，作為青島市最大的民營院校，目前學校后勤工作在分管領導的指導下各方面工作都比較到位。學校領導也更加關注學生飲食等后勤保障工作以及由此帶來的積極效應。因此為引進更加專業規范的餐飲后勤服務管理模式，符合恒星學院學校形象，更好的為學院師生提供高效優質的餐飲服務，學校也計劃尋找專業的餐飲后勤服務公司。

XX餐飲公司憑借多年的專業管理經驗，有信心更有實力能將所承包餐廳經營好，我公司和恒星學院一同達到如下目標：

? 運作成本和服務成本最優化；

? 確保為為貴校師生提供優質的就餐服務和環境，提高滿意度；

? 塑造學校良好形象。通過提高學生滿意度來增加學校后勤美譽度，樹立恒星學院各大院校及社會上的良好形象。

? 達到雙方共同的雙贏成效、建立長期友好的合作關系；

鑒于團膳行業利潤微薄，正規餐飲公司食材成本、運營成本要高于個體戶餐飲業戶的實際情況，為能實現雙方的共贏，期望貴方在轉讓費及餐廳扣點方面給予優惠。

青島XX餐飲公司期待與貴方的合作。

青島XX餐飲有限公司

2011-9-24