第一篇:工程造價工作流程
審計流程
1、依據工程建設信息
2、業務聯系、洽談
3、簽訂委托合同
4、接收工程資料
5、對資料進行登記備案
6、查對資料齊全與否、須補充的資料
7、編排審核計劃、審核時間、人員
8、整理歸納分類資料、熟悉合同、圖紙、簽證等資料
9、現場勘測并做好記錄
10、初始審核工程量、查對套用定額項目、按工程類別或企業級別取費
11、會同甲乙方核實工程量、并對所提疑問做書面記錄在案、詢證材料價格
12、交叉復核:針對疑問核查工程量、核查定額的套用、取費標準
13、召開工程定案會、調研工程詳情及材料價格、據實情調整造價
14、下達初審通知書征詢意見
15、出具定案簽字表
16、撰寫審計報告書
17、業務收費
18、填寫審核工程概況、會簽復核記錄
19、出具審計報告、整理裝訂結算書及資料
20、征詢客戶反饋意見、返還資料
21、移交檔案室歸檔材料
第二篇:工程造價咨詢工作流程
河南平原建筑工程造價咨詢有限公司
工程造價咨詢工作管理流程
本流程主要以結算審核業務為例,對其他類型造價咨詢業務的實施流程,可參考進行。
工程造價咨詢工作管理流程反映了公司各級人員在咨詢工作中的基本崗位責任,明確了管理人員在為項目服務過程中,應該督查和指導的重點環節,規定了為保證工程造價咨詢質量必須履行的基本控制程序,原則上,上一流程未履行,不允許進入下一流程。
一、簽訂業務委托約定書
1.審核業務委托約定書,結合項目具體情況選用合同類型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同內容。
2.業務委托約定書由公司經理或授權人與委托方溝通協商,由公司審查會簽后簽章,交委托方蓋章后由辦公室存檔。
3.業務委托約定書一般一式四份,受托方和委托方各執兩份。4.議定并任命項目負責人。
二、審前會議并接收資料
正式委托后,請委托方召開一次審前會議,也可與資料的交接工作一并進行。
1.了解招投標及合同簽訂情況、開竣工情況、工程發包方式、主要參建單位、過程中產生的爭議情況、結算的申報審批情況、各方關注的重點問題等。
2.相互認識并建立聯系,為后續審核工作提供方便;提請受托方指定一位熟悉項目的人員擔任項目聯絡人,配合審核工作,協調參建各方,傳遞資料,介紹情況、交換意見。
3.結合審核項目具體情況編制填寫《工程造價咨詢所需資料清單》,提前送達委托方。
4.交接清單采用《工程資料移交清單》一式貳份,雙方各執一份,作為歸還資料的依據。資料的交接需重點注意以下方面:
1)一般不能直接接受承包單位任何資料,只通過委托方接收資料,其他渠道來源資料不作為審核依據。
2)需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。
3)檢查資料的完整情況,盡可能一次性將所需資料收集齊全。4)交接時登記好接受資料的名稱、份數或頁數、接收時間,雙方簽字認可。
三、制定造價咨詢實施方案
實施方案一般由項目負責人編制,內容主要包括:
1)工程概況:包括項目名稱、委托方、主要參建單位、招投標情況(關注投標價及中標價)、合同價、送審結算價、發包方式、結算方式等;
2)擬成立項目組人員計劃; 3)擬安排的人員分工; 4)審核各個階段的時間計劃; 5)審核方法及目的; 6)審核時重點關注的問題。
方案定型后,上報公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴格按照實施方案的要求執行,實施過程中遇到新情況需調整方案的,及時調整方案并重新上報公司會簽審批。
四、開展審核工作
1.項目負責人組織項目組成員學習實施方案,預估風險防范要點;結合招投標文件及合同約定的計價原則和結算方式,統一審計依據和方法。
2.項目組成員按照計劃安排,對各自負責的內容開始審核,對工程量、子目、材料價格、取費標準等進行逐項審核。
3.認真做好計算底稿,無論紙質版、電子版均要求保存完好。4.對有疑問的地方做好詳細記錄,便于進一步落實。
5.初步審核結果出來以后,要先進性自檢(重點檢查數據偏大的地方算術性錯誤、輸入錯誤,已經統一執行的價格、標準等是否執行、技術經濟指標對比等)。無誤后,上報項目負責人。
五、現場勘查與測量
現場勘查要求委托方、被審單位在場,要做好現場勘驗記錄,對現場看到的事實、測量的數據均如實詳細記錄,完成后在場三方代表簽字確認。必要時,拍照留證。
現場勘查重點了解以下內容: 1)現場實際地形、地貌 2)施工方案與方法
3)主要的施工機械與周轉材料 4)主要材料設備的供應方式 5)主要施工節點的實施時間 6)重要變更簽證的實施情況
7)實際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規格型號 8)現場實際與設計圖紙或竣工圖紙相符與否 需重點進行實測實量的內容:
1)室外工程(除長、寬外,重點注意厚度、深度等數據)2)裝飾工程(留意材料的質量、規格是否與設計相符)3)圖紙設計不完善部分 4)總價合同內未完工程 5)需要重點落實數據的變更簽證
6)在審核過程中發現需要進一步核實的問題
六、重要事項確認
在結算審核過程中,遇到有疑問的重大事項需向委托方進一步確認,必要時以書面方式送達委托方,要求在一定時間內給予書面答復。
1)工程承包合同與法律、法規或招標文件有較大抵觸時; 2)實際結算方式與合同約定條款有較大變化時;
3)材料、設備價格與市場價格有較大偏差時; 4)對設計變更、現場簽證的內容、數量有較大疑問時; 5)對隱蔽工程記錄有較大疑問時; 6)對新增單價或綜合單價有較大疑問時; 7)其他需確認的重要事項。
項目負責人匯總項目組成員提交的問詢事項編寫《工作聯系單》,報公司審核批準后送達委托方。
七、復核
經過現場勘查、重要事項確認后,項目組各成員對初步審核結果進行調整,完畢后,進入復核程序。
1.由項目負責人統一安排復核,或交叉復核、或相互復核、或抽調公司其他人員參與復核。
復核重點關注以下內容: 1)項目類型及結算模式 2)審增審減比例 3)單位經濟指標
4)主要材料用量及單位指標 5)在計算底稿中抽檢主要工程量 6)數據間的邏輯關系 7)是否多項、漏項 8)子目套用的合理性
9)措施費、取費標準及費率是否按照適用時間的政策文件執行 2.項目負責人對復核后調整的初步審核意見進行匯總審核,重點關注以下內容:
1)是否按照實施方案的要求執行
2)統一敲定執行的規則是否每個成員都統一執行 3)調整內容的依據是否充分 4)計算底稿是否完整
八、與委托方或被審核單位交換意見并確定工程造價 1.當面核對交換意見過程中注意方式、方法,做到有理有據; 2.交換意見后尚有分歧、爭議問題,應采取協商解決的辦法,審核單位、委托方、被審核單位共同參加,做好會議紀要,各方參加人員簽字。也可咨詢業內專家、工程造價管理部門;
3.重大分歧問題,項目負責人應將存在的問題、涉及的金額匯總向公司匯報;
4.項目組成員根據核對交換意見情況調整初步審核結果,項目負責人審核后,填寫《工程造價審核定案簽署表》;
5.項目負責人匯總各成員的審核結果,編制審核匯總表,并上報公司審核;
6.將審核結果匯報委托方,征求委托方意見; 7.各方對《工程造價審核定案簽署表》簽字蓋章。
九、出具報告
1.審核報告初稿由項目負責人進行編制起草,審核報告應當包含以下基本內容:
1)標題,“×××項目結算審核報告”平原基審字×××號,報告編號由項目負責人向辦公室申請并登記;
2)序言,說明審核項目名稱、審核單位與被審核單位責任,重點注明送審資料的真實性、合法性由委托方負責;
3)工程概況,包括:工程地點、工程規模、主體建筑結構形式、建筑面積、工程參建各方、建設工期、開竣工日期、承包方式、施工合同約定的結算辦法、設計變更、簽證的主要內容;
4)審核依據,如委托書、相關法律法規、定額、清單計價規范、各種政策性文件、材料價格信息、招投標文件以及工程項目實施過程中的相關造價資料;
5)審核方法與過程;
6)審核結論,說明送審金額、審定金額、審增審減金額;
7)說明事項,說明結算中存在的遺留問題、財務結算應扣除的代付費用等以及其他需單獨說明的事項;
8)附件,包括《工程造價審核匯總表》《工程造價審核定案簽署表》《審核結算書》;
9)報告的結尾,包括落款、簽字蓋章、日期; 10)特別要求的可增加審核發現問題、審核建議等。
2.審核報告正式發出前需經過公司復核會簽,簽署復核意見后進行修改、校對、復印裝訂、辦公室加蓋公章、資質章、造價工程執業章。
3.發送,填寫《送達回證》,將審核報告發送委托方。
十、資料歸檔
1.項目負責人安排兼職項目檔案人員,負責本項目審核檔案的收集、整理工作,在工作過程中隨時收集,存檔的主要內容如下:
1)簽署頁 2)報告正文 3)報告附件 4)報告復核會簽意見 5)送達回證
6)實施方案及會簽意見 7)現場勘驗記錄 8)造價咨詢業務復核單 9)《工程資料移交清單》
10)送審結算相關資料,包括合同及補充協議、設計變更、現場簽證、答疑資料、送審結算等
11)會議紀要 12)計算底稿 13)業務委托約定書
14)造價咨詢單位服務質量評價表 15)其他需要保存的審核依據、證據資料
2.在準備文字檔案的同時,項目組需準備一份完整的電子檔案,驗收合格后及時存檔;
3.項目檔案項目資料由項目組整理完成后,項目負責人負責檢查歸檔資料的完整性和規范性。通過后移交檔案室,檔案室檢查符合存檔要求后,裝訂保存;
4.檔案的管理、借閱、保密由檔案室統一管理;
5.歸檔完成后,按照《工程資料移交清單》統一歸還委托方資料,并請委托方簽署《造價咨詢單位服務質量評價表》。
第三篇:工程造價流程[最終版]
在整個工程中預算員流程有很多方面,比如說工程招標流程、簽證工作流程、竣
工結算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設計變更的處理流程、面積控制流程等等。
幾個方面的詳細介紹如下:
一、工程招標流程:
1、根據項目質量計劃、工程方案或工程圖紙,預算部會同工程部擬定工程采購
計劃;
2、預算部根據工程技術方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預算部根據采購計劃會同工程部擬定招標文件,向合格供方單位發放招標通知;
4、工程分類定標.二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經辦人員在現場實際測量數據計算
工程量,由工程部經辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預算部經辦人員根據雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現場代表和預算師根據實際情況如實辦理簽證。
4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經理加簽意見。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經理加簽意見。
7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結算依據。
三、竣工結算流程:
1、工程竣工后,經甲方現場代表或質檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交
符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預算部根據驗收資料和合同要求進行結算辦理準備工作。
2、預算部根據施工單位報送的結算資料,結合合同約定辦理結算。
3、結算時凡涉及施工過程中未經預算部確認而增加的成本,預算部不辦理該項結算調整;
4、預算部提交竣工結算報告,交工程部甲方代表,主管、經理簽字確認后,按進度款支付流程支付結算尾款;
5、結算資料要求:施工單位的送審結算書,包括相關的結算資料;
四、進度款支付流程:
1、由工程部提出整個項目工程進度,然后由預算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務部備案。
2、甲方現場代表根據工程質量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請。
3、預算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據。
4、工程支付憑據由甲方現場代表、預算師、主管、工程部經理、黃總簽字后,交施工單位去財務部領取工程進度款。
五、合同簽定流程:
1、預算部經辦人根據招標談判約定條件,結合公司前期合同樣本起草合同草案,該草案內容是經施工單位認可的內容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經辦人、工程預算主管、總經理助理簽字認可。
5、甲方總經理簽字,并蓋合同專用章。
6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份。
六、設計變更的處理流程:
1.凡涉及工程成本的技術措施或設計變更應經預算部審核同意后方可執行,否
則結算時屬于無效資料;2.預算部土建安裝園林預算師接到變更資料后應在最短的時間內將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結果交主管審核;3.如屬于特殊情況需增加成本的,應將該項費用報公司領導審核同意后方可執行;4.增加的費用應按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結算時調整。
除以上之外,還有客戶變更處理流程和預售面積和產權面積流程等等
第四篇:工程造價人員需要了解的八大工作流程
工程造價人員需要了解的八大工作流程
一、工程招標流程:
1、根據項目質量計劃、工程方案或工程圖紙,預算部會同工程部擬定工程采購計劃;
2、預算部根據工程技術方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預算部根據采購計劃會同工程部擬定招標文件(預算部擬定經濟費用指標、工程部擬定技術質量指標),向合格供方單位發放招標通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標:由工程部和預算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分析,然后共同確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式,在總經理助理的主持下,由工程部和預算部相關人員參加召開定標會,共同議標確定中標單位。類由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位,在投標資料完整的情況下,由總經理主持、總經理助理和工部、預算部經辦人員以及部門主管共同參加的定標會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數量不足的應進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標經辦人員應進行經濟指標分析,從而確定標底。給定標會議提供經濟參考指標。向投標單位反饋信息:及時通知中標單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位,向其說明未中標原由,增強我公司招標的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經辦人員在現場實際測量數據計算工程量,由工程部經辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預算部經辦人員根據雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經辦人員應要求被扣款單位簽字認可,否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應給予情況說明并承諾在扣款時協助預算部扣回。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現場代表和預算師根據實際情況如實辦理簽證。
4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經理加簽意見。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經理加簽意見。
7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結算依據。
三、竣工結算流程:
1、工程竣工后,經甲方現場代表或質檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預算部根據驗收資料和合同要求進行結算辦理準備工作。
2、預算部根據施工單位報送的結算資料,結合合同約定辦理結算。預算經辦人員與相關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現場,對照竣工圖或技術方案,核對工程量的增減或實際測量收方計算實際完成工程量。
3、結算時凡涉及施工過程中未經預算部確認而增加的成本,預算部不辦理該項結算調整;如屬于特殊情況,應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領導審批意見后進行辦理。
4、預算部提交竣工結算報告,交工程部甲方代表,主管、經理簽字確認后,按進度款支付流程支付結算尾款;結算報告一式四份,財務、施工單位各一份,預算部留兩份。
5、結算資料要求:
施工單位的送審結算書,包括相關的結算資料;與施工單位、甲方現場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規格、品種、數量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結算書,結算書須雙方經辦人員簽字,甲方預算主管審核確認通過。結算報告:須注明合同價、結算價、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質保金、退質保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結算價的差異原因。各總包施工單位結算資料應包括:結算報告、工程部同意辦理結算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結算款明細單、與財務部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關結算資料;
四、進度款支付流程:
1、由工程部提出整個項目工程進度,然后由預算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務部備案。
2、甲方現場代表根據工程質量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請。
3、預算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據。
4、工程支付憑據由甲方現場代表、預算師、主管、工程部經理、黃總簽字后,交施工單位去財務部領取工程進度款。
五、合同簽定流程
1、預算部經辦人根據招標談判約定條件,結合公司前期合同樣本起草合同草案(技術質量及工期指標由工程部提供),該草案內容是經施工單位認可的內容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經辦人、工程預算主管、總經理助理簽字認可。
5、甲方總經理簽字,并蓋合同專用章。
6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份。
六、設計變更的處理流程:
1.凡涉及工程成本的技術措施或設計變更應經預算部審核同意后方可執行,否則結算時屬于無效資料;
2.預算部土建安裝園林預算師接到變更資料后應在最短的時間內將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結果交主管審核;如屬于概算控制范圍內則簽署同意執行意見交工程部執行,否則不予同意;
3.如屬于特殊情況需增加成本的,應將該項費用報公司領導審核同意后方可執行;
4.增加的費用應按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結算時調整。
七、客戶變更處理流程:
1.預算部土建安裝園林預算師對銷售部提供的經工程、技術部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算; 2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核;
3.經審核簽字后將變更單交銷售部,同時預算部留一份復印件備案;
八、預售面積和產權面積流程:
1.根據技術部的設計圖紙安排至少兩名專業人員進行房屋面積計算; 2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核; 3.計算人員根據審核結果報房屋產權測量中心; 4.根據房屋產權測量中心安排的時間進行核對; 5.核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。產權面積:
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產權面積測量中心到現場進行測量; 2.預算部銜接工程部相關人員配合房屋產權面積測量中心進行現場測量,并計算和核對產權面積;
3.預算部經辦人員會同銷售部對調整結果進行審核和核對,如有問題,則銜接辦公室進行協調處理;
第五篇:工程造價工作職能
淮安市清河區建安工程造價咨詢中心 工程造價工作職能
評價職能
工程造價是評價總投資和分項投資合理性和投資效益的主要依據之一。在評價土地價格、建筑安裝產品和設備價格的合理性時,就必須利用工程造價資料,在評價建設項目償貸能力、獲利能力和宏觀效益時,也可依據工程造價。工程造價也是評價建筑安裝企業管理水平和經營成果的重要依據。
調控職能
國家對建設規模、結構進行宏觀調控是在任何條件下都不可或缺的,對政府投資項目進行直接調控和管理也是必需的。這些都要用工程造價為經濟杠桿,對工程建設中的物資消耗水平、建設規模、投資方向等進行調控和管理。預測職能
無論投資者或是建筑商都要對擬建工程進行預先測算。投資者預先測算工程造價不僅可以作為項目決策依據,同時也是籌集資金、控制造價的依據。承包商對工程造價的預算,既為投標決策提供依據,也為投標報價和成本管理提供依據。控制職能
工程造價的控制職能表現在兩方面:一方面是它對投資的控制,即在投資的各個階段,根據對造價的多次性預算和評估,對造價進行全過程多層次的控制;另一方面,是對以承包商為代表的商品和勞務供應企業的成本控制。[