第一篇：會議后勤接待工作實施方案（xiexiebang推薦）

***會后勤接待工作實施方案模板

為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。

一、工作機構及工作職責

成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長，***同志任副指揮長，指揮部下設工作組，分別由****等同志任組長。

（一）綜合協調組

組長：****

副組長：****

工作職責及責任人：

1.負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：***）；

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調（責任人：**）；

3.負責匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領導，分送各工作組（責任人：**）；

4.負責提前選定、準備禮品（責任人：**）；

5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人：***）；

6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作（責任人：***）；

7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調度指揮，包括大會統一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求；負責與大

會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛（責任人：***）；

8.負責落實工作人員用餐（責任人：**）。

（二）嘉賓聯絡組

組長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

1.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領導、聯絡員提醒、引導（責任人：**）；

2.負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導；（責任人：“一對一”聯絡員，名單附后）；

3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯絡，對接落實接送車輛、住宿酒店，領取、發放有關資料等（責任人：**）；

4、負責禮品及會議手冊的發放，負責準備嘉賓雨具（責任人：**、“一對一”聯絡員）。

（三）酒店服務組

組長：***

副組長：***

工作職責及責任人：

1.負責提前預訂酒店，落實**、**工作人員及本委工作人員住宿（責任人：**）；

2.負責入住嘉賓報到有關事宜（責任人：**）；

3.按照大會酒店服務組統一安排，組織工作人員參加培訓，并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息（責任人：**）；

4.負責統計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協調組（責任人：**）。

（四）機場服務組

組長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

1.負責掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協調組、酒店服務組及相關“一對一”聯絡人（責任人：**）；

2.負責與大會機場服務組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等（責任人：**）；

（五）宴會服務組

組長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

1.負責制定詳細宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請市領導名單；負責與酒店方對接，提前做好宴請現場各項準備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責任人：**）；

2.負責對接公安、質監、衛生等部門，做好宴請場所的安保、衛生、急救等后勤保障。（責任人：**）

3.負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。（責任人：**）

4.負責撰寫宴會領導致辭。（責任人：**）

（六）考察服務組

組長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

1.負責對接落實生態文明示范點考察有關事宜，做好嘉賓行程安排（責任人：**）；

2.負責匯總大會統一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關工作組及“一對一”聯絡員（責任人：**）；

3.負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務工作；負責對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作（責任人：**）；

4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。（責任人：**）。

（七）資料信息組

組長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋（責任人：**）；

2.負責編發嘉賓抵筑后慰問短信；負責大會結束后，嘉賓感謝信的編制及寄發（責任人：**、“一對一”聯絡員）。

（八）應急保障組

組長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

1.負責督促協調***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產（責任人：**）；

2.負責協調**供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及***的供電保障工作（責任人：**）；

3.負責督促通信企業做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網絡通暢（責任人：**）。

二、工作要求

1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統籌協調，調集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統一調度指揮。

2.綜合協調組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關信息的匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責住房、車輛及其他物資的統一調配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據任務分工做好相關工作。

4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項，要及時通報

指揮部辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對一”聯絡員要熟知貴陽市情、經濟發展情況以及生態文明年會的基本情況。

6.各工作組要積極與負責展洽會、生態工業與可持續發展國際論壇、ICT產業創新論壇的聯絡員對接，及時掌握嘉賓信息及需求動態。

指揮部聯絡電話：***(電話****)

大會組委會聯絡員：**(電話****)

第二篇：會議后勤接待工作實施方案

***會后勤接待工作實施方案模板

為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。

一、工作機構及工作職責

成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長，***同志任副指揮長，指揮部下設工作組，分別由****等同志任組長。

（一）綜合協調組 組 長：**** 副組長：**** 工作職責及責任人：

1.負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：***）； 2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調（責任人：**）； 3.負責匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領導，分送各工作組（責任人：**）；

4.負責提前選定、準備禮品（責任人：**）；

5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人：***）；

6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作（責任人：***）；

7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調度指揮，包括大會統一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求；負責與大 會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛（責任人：***）；

8.負責落實工作人員用餐（責任人：**）。

（二）嘉賓聯絡組

組 長：** 副組長：** 工作職責及責任人：

1.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領導、聯絡員提醒、引導（責任人：**）；

2.負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導；（責任人：“一對一”聯絡員，名單附后）；

3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯絡，對接落實接送車輛、住宿酒店，領取、發放有關資料等（責任人：**）；

4、負責禮品及會議手冊的發放，負責準備嘉賓雨具（責任人：**、“一對一”聯絡員）。

（三）酒店服務組 組 長：*** 副組長：*** 工作職責及責任人：

1.負責提前預訂酒店，落實**、**工作人員及本委工作人員住宿（責任人：**）；

2.負責入住嘉賓報到有關事宜（責任人：**）；

3.按照大會酒店服務組統一安排，組織工作人員參加培訓，并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息（責任人：**）；

4.負責統計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協調組（責任人：**）。

（四）機場服務組 組 長：** 副組長：** 工作職責及責任人：

1.負責掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協調組、酒店服務組及相關“一對一”聯絡人（責任人：**）；

2.負責與大會機場服務組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等（責任人：**）；

（五）宴會服務組 組 長：** 副組長：** 工作職責及責任人：

1.負責制定詳細宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請市領導名單；負責與酒店方對接，提前做好宴請現場各項準備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責任人：**）；

2.負責對接公安、質監、衛生等部門，做好宴請場所的安保、衛生、急救等后勤保障。（責任人：**）3.負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。（責任人：**）

4.負責撰寫宴會領導致辭。（責任人：**）

（六）考察服務組 組 長：** 副組長：** 工作職責及責任人：

1.負責對接落實生態文明示范點考察有關事宜，做好嘉賓行程安排（責任人：**）；

2.負責匯總大會統一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關工作組及“一對一”聯絡員（責任人：**）；

3.負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務工作；負責對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作（責任人：**）；

4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。（責任人：**）。

（七）資料信息組 組 長：** 副組長：** 工作職責及責任人：

1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋（責任人：**）； 2.負責編發嘉賓抵筑后慰問短信；負責大會結束后，嘉賓感謝信的編制及寄發（責任人：**、“一對一”聯絡員）。

（八）應急保障組 組 長：** 副組長：** 工作職責及責任人：

1.負責督促協調***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產（責任人：**）；

2.負責協調**供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及***的供電保障工作（責任人：**）；

3.負責督促通信企業做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網絡通暢（責任人：**）。

二、工作要求

1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統籌協調，調集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統一調度指揮。

2.綜合協調組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關信息的匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責住房、車輛及其他物資的統一調配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據任務分工做好相關工作。

4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項，要及時通報 指揮部辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對一”聯絡員要熟知貴陽市情、經濟發展情況以及生態文明年會的基本情況。

6.各工作組要積極與負責展洽會、生態工業與可持續發展國際論壇、ICT產業創新論壇的聯絡員對接，及時掌握嘉賓信息及需求動態。

指揮部聯絡電話：***(電話****)大會組委會聯絡員：**(電話****)

第三篇：會議接待工作流程

會議接待工作流程

一、準備工作

１、接到會議通知后，簽領會議室鑰匙，了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及布置要求。

２、落實接站人員及車輛安排。

３、根據人數及要求確定會議的臺型，也可根據要求布局。

４、根據要求可將所需的各種物品和設備如會議桌椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、水果、茶葉、煙缸、小毛巾、紙筆、橫幅、鮮花、綠色植物、引導牌、歡迎牌、會議主持臺擺放到位。

５、按要求將所需設備擺放就位，并調試好相關設備如麥克風、幻燈機等會議設備。６、會議開始半小時前各項準備工作到位。

７、檢查臺形是否符合要求，臺面要整潔，各種用具要干凈、齊全、擺放到位。８、根據會議將指示牌等放在指定位置。

９、開會前十五分鐘，所有會議服務員檢查儀容儀表各就其位、精神飽滿。

二、會議中服務

１、當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室入座。２、先到達的客人入座后，提供茶水服務，會議人數到齊后送上小毛巾。３、通常每半小時為客人更換煙缸、添加茶水、特殊要求可按客人要求服務。４、會議期間，服務員站在服務指定區直至會議結束。５、會議中間休息，盡快整理會場，補充和更換各種用具。

三、會議結束工作

１、會議結束時，服務員站在門口，微笑向客人道別并請會務組有權簽單人簽單。２、若有個別會議人員特殊情況未走，會議服務人員不得離開，應繼續保持良好的服務。３、待會議結束時，仔細檢查會場，看是否有遺忘物品和文件，及其設備、設施是否有損壞，做好記錄。

４、將會議用具設備、衛生整理好，清潔衛生按照清掃的基本要求進行，關閉空調、電燈、窗戶、電源，鎖好會議室。

５、無會議接待服務人員，按衛生清潔流程工作。６、若有物品損壞及其他情況，要填寫會議記錄報告單。７、做好鑰匙交接。

第四篇：縣委辦公室后勤接待工作規范流程

縣委辦公室后勤接待工作規范流程

一、基本程序

1、收到上級領導、外地客人來訪傳真通知（函）；

2、接待程序；①迎接→②住宿→③參觀（考察或視察）現場→④工作匯報會（座談會）→⑤送行

3、送行。

二、具體細節

1、收到傳真通知（函）。準確把握來房領導（客人）姓名、職務、性別，一行總人數、所帶到輛、主要任務、停留時間。

2、接待程序

①關于迎接

a、迎接領導（對口迎接）；

b、車輛乘座安排（領導、警務人員、工作人員、記者）；

c、迎接時間（集中時間、出發時間、到迎接點時間）；

d、迎接地點。

②關于食宿

a、選定接待賓館；

b、根據來房領導（客人）結構統籌安排住宿房間；

（注意把握房間內擺設：鮮花、歡迎卡、水果、煙）

c、安排生活

▲包廂確定（或宴會廳、農家樂）；

▲包廂布置（或宴會廳、農家樂）；

▲主賓席席卡、座位卡擺設；

▲菜譜確定；

▲服務人員選配。

③關于參觀（考察或視察）現場活動

a、現場點選擇；

b、參觀（考察或視察）具體線路；

c、簡介（綜合和具體點）；

d、車輛調配（前站車、開道車、主車隊）；

e、領導（客人）、陪同人員乘車安排；

f、引導人、服務人（在車上）、現場介紹人安排。

④關于匯報會（情況介紹會或座談會）

a、參會范圍、人員確定（領導或客人，縣內領導及部門、記者）；

b、會場布置（會標、話筒音響、會桌擺放、座位牌）；

c、會議通知（來房領導或客人以接待指南為準，房縣領導及部門記者另行通知）； d、材料分發；

e、會議記錄。

⑤關于其它活動安排。（娛樂、宵夜等）

3、送行

①離開賓館時間確定；

②送行領導安排；

③送行地點；

④送行車輛安排；

⑤禮品送達（一般接到后即分送到來客）手中。

三、工作流程

1、成立接待工作領導小組，下設后勤接待、材料、現場、安保四個小組。

2、召開會議對相關環節進行安排部署。具體做好四個準備：

①賓館食宿房間預留準備，拿出具體方案；

②匯報（情況介紹）材料準備；

③參觀（考察、視察）現場準備；（包括道路暢通、城區管理、亮化工程、參觀點環境衛生、氛圍營造等）。

④參觀線路確定，拿出具體方案。

3、編制接待方案。（由縣委辦綜合科負責）

①接待方案基本格式：

×××××來房調研（考察或視察）接待方案

×××一行于×××××時間來房調研（考察或視察），為了確保××××××圓滿成功，特制定此方案。

Ⅰ、活動安排（內容包括迎接、到房后各項活動、送行等具體時間節點、陪同人員、乘座車輛，以時間先后順序安排）。

Ⅱ、具體接待

組織領導、分組安排、具體職責、具體標準、完成時限。

Ⅲ、其它事宜。（煙酒標準、禮品品名數量、標準；菜譜及標準等。

②接待方案編制依據

a、傳真通知（函）；

b、會議明確的初步方案；

c、各環節拿出的具體方案

③接待方案送審與執行

a、編制接待指南（由縣接待辦根據接待方案負責編制）

b、接待指南送達（領導或客人由隨行迎接工作人員分送至迎接領導和客人）。

c、統籌通知到后勤、現場、會務、材料各環節。

第五篇：后勤會議1

英皇幼兒園后勤會議

時間：2012年3月1日 地點：英皇幼兒園三樓會議室

參加人員：高校長、張園長、各班保育員、王以進、王以華、魏強、吳雨蓮、食堂人員

會議內容：

1、總結上月的工作

2、針對新學期提出新的工作要求

這是我們英皇幼兒園新學期的第一次后勤會議，首先我要感謝大家對英皇幼兒園的辛勤付出，還要感謝大家對我工作的支持和理解。其實，我們幼兒園是一所高端園，家長對幼兒園的要求標準，不僅僅局限于軟件方面（教學、教師素質），其實家長最關注的是硬件方面（設施設備、環境衛生）、后者是最直觀的，一進幼兒園整體印象最為重要，好與不好就是看你干不干凈。二就是幼兒伙食，質量怎樣、花樣是否豐富，營養成分怎樣，幼兒在幼兒園是否能吃飽、吃得衛生，這就直接影響食堂的環境衛生、食品衛生（事例紅黃藍幼兒園）。因此可見，后勤工作的重要性。

其實，在座的每一位工作人員都有自己的閃光點，比如保育員的消毒衛生工作都做得很細致，能夠嚴格遵守幼兒園規章制度；食堂的李師傅、李師傅、都是默默無聞、兢兢業業；杜師傅廚藝高超，飯菜很受孩子的歡迎；吳老師能夠認真完成自己的衛生區，而且打掃得很徹底，讓人很放心；大王師傅很另我們敬佩，因為他什么都會，綽號---------多面手；小王師傅身兼多職，既負責幼兒園的維修，還兼任駕駛員、又臨時幫著看大門；魏強別看年輕，做事很認真，而且也很講究效率；孫師傅態度很好，很積極；張師傅對人很熱情，為人謙和，是我們幼兒園開門紅的標志性人物。希望我們每一位都繼續努力，發揚自己的優點。

當然，工作中有做的好的地方，也有我們需要繼續學習、改進的地方。這就意味著不僅從教學上還是從環境衛生等方面的重要性，尤其是衛生方面，陳園長是非常重視的，也是我們園的定位所決定的，因此在這里，我再向大家說明衛生的要求標準及檢查時間，每個人所打掃得衛生區要求如下：

一、臺面要干凈無灰塵

二、地面要干凈無雜物，不要有水跡、污跡

三、窗戶（玻璃、窗戶槽）要保持干凈，每月的第三周打掃

四、廁所地面無水跡，水池、馬桶、卷紙筒、鏡子要保持干凈，廁所物品擺放整齊

五、走廊地面要每天打掃，無水跡污跡，墻裙、展板、餐廳保持干凈。

六、操場地面保持無雜物，器械擺放整齊，后院物品擺放整齊，無雜物。

衛生區域的劃分：

每天巡園發現問題，及時解決問題。每周五大檢查，以衛生檢查表記錄為準，再及時反饋及時整改.希望我們每一位工作人員各負其責，做好自己的本職工作，同時我也相信大家能夠做好。