第一篇：信息檔案資料使用管理制度

信息檔案資料使用管理制度

一、各接種單位必須指定專人負責資料的收集、整理、報告和歸檔保存管理工作。

二、有計劃、有組織地收集、掌握本轄區組織機構、人口資料、疫情資料、接種資料、疫苗領發記錄、冷鏈設備及接種器材使用管理資料、各類宣傳資料、各級文件、培訓及工作計劃、督導、考核、總結等資料；大事記、衛生統計年鑒；經費資料等。

三、接種記錄、疫苗領發記錄、冷鏈溫度記錄、使用注射器材記錄等各類原始記錄必須真實、完整、正確填寫，疫苗購進驗收記錄要保存至超過疫苗有效期2年備查，預防接種卡(簿)應在兒童滿7周歲后再保存不少于15年。

四、根據資料信息報告周期，按旬、月、年及時收集、填寫、匯總上報包括免疫規劃疫苗接種率報表、針對傳染病和基本工作情況統計報表、個案調查表、以及臨時增加的其他報表。

五、統計報告的各種數據必須真實準確，并由主管領導審閱簽字、蓋章后報出。

六、各級文字資料需按時整理，裝訂成冊保存，實行檔案化管理；各類數據庫資料需隨時備份保存。

七、鄉級及鄉級以上單位根據資料數量，每半年整理1次，年底分類裝訂成冊，建檔立卷，登記編號。在本單位由培訓合格的專業人員妥善保管。

第二篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

適應企業現代化、規范管理的需要和上級關于檔案工作有關規定，結合我公司的實際情況，現作如下規定：

一、公司內部文件記錄、合同文本、技術圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負責收集、整理、建檔、保存。

二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。

三、公司領導及科室工作人員因公外出參觀學習、考察、參加各種會議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時交檔案室歸檔。

四、因工作需要借閱檔案時，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報請公司主管領導批準后方可帶出時，最多不超過一個月，如到期不能歸還，嚴格履行檢查程序。

五、借閱人員，不經檔案部門同意，不準復印、抄錄。

六、借閱人員必須愛護所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉借他人，不得泄密。對于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關人員，按其程度和價值給予相應的經濟處罰和行政處罰。

七、對于需要復制的圖紙和文件材料，必須經公司主管領導批準后方可復制，不經批準的一律不能復制。

九、檔案管理工作是現代化管理的一項重要內容，各級領導干部、各部門都必須高度重視和支持。

第三篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案管理人員按照規定對歸檔的文件材料，做好檔案的分類登記、保管工作，存放整齊，統一編號，科學排列，查找方便。

2、做好防盜、防火、防強光、防塵、防潮、防霉變、防蟲鼠、防污染工作。

3、檔案排列整齊，分門別類，依從上至下、從左至右的順序排列。

4、定期對檔案進行檢查、核對，做好收入、移出、借閱登記。

二、檔案借閱、利用與保密制度

1、檔案借閱必須登記，歸回時辦理注銷手續，接受檔案管理人員指導和監督。

2、查借閱業務范圍的檔案，需主管領導同意，查閱非隸屬業務范圍的檔案，任單位證明和公司經理同意后方能調閱。

3、一般只在室內查閱，原則上不外借，否則需經公司經理同意。

4、不得擅自摘錄、翻印、復制，不得在檔案材料上劃線涂改。

5、借閱人要嚴守機密，不得轉借他人，不得泄露秘密。

6、借閱人按時歸還，管理人員認真核對，當面簽名注銷。

7、保密是每個檔案管理人員與借閱人員的基本職責，應嚴格遵守。

8、對保密文件應設專柜保管，專人兼管。如人事檔案、電腦光盤等，利用時要經公司經理，不得擅自翻印、摘錄。

三、檔案鑒定、銷毀制度

1、以檔案的保管期限表為依據，定期進行鑒定，對超過保管期限或確無保存價值的檔案提出銷毀。

2、經鑒定后，擬定銷毀報告，填寫銷毀清冊和必要的文字說明，經公司經理、總經理批準后即可進行銷毀，必須2人以上鑒銷，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清單交檔案室保存。

3、未經批準，任何人不得擅自銷毀檔案。

保利·云山國際物業服務中心二○一四年七月

第四篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求,結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。

（1）歸檔范圍

主要為工程和設備檔案資料: a.工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。

b.設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉并處于良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。

（2）檔案保密制度

a.檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。b.凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經本公司主管領導批準。

c.凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。

d.對確已無保存價值的建設工程和設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監銷人銷毀，并簽名注銷。

（3）檔案工作人員崗位職責

a.熱愛檔案事業，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業知識。b.負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。

c.按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。

d.積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。

e.辦理領導交辦的其他檔案業務工作。（4）檔案管理制度

a.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批準同意后方可查閱。

b.檔案柜內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

c.做好檔案柜內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。

d.對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時采取有效措施。e.凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

f.檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。

（5）檔案安全制度

a.嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應

妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

b.每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

（6）檔案資料查閱利用制度

a.本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續借手續。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。

b.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批準，辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時,須經主管領導同意后方可進行。

c.檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。d.查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。

e.查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。

（7）檔案的收集

a.檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。b.工程檔案資料按項目收集,檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

c.設備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

d.應妥善保存各類檔案和資料，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

e.勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

f.項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

g.本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

一、項目部指定檔案管理工作（資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。

二、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的資料，確因工作需要，須經部門負責人批準同意后方可查閱。

三、檔案柜內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好檔案柜內“六防”（防盜、防火、防塵、放陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。

五、對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時采取有效措施。

六、檔案室統一管理本項目部的檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作，負責收集、整理施工過程中各種資料，保證施工資料的準確、完整，并及時提供各階段的檢查驗收資料。

七、項目部檔案人員變動時，交接雙方應對所保管的檔案進行清點、登記、并辦理移交手續。