設備檔案資料管理制度

設備檔案資料管理制度1

1、目的作用

設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

2、管理職責

2.1設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料（主要應為復制件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的`《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

3、主題釋意與說明

3.1有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

3.2設備檔案資料應包括如下內容：

3.2.1制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

3.2.2設備安裝驗收移交書。

3.2.3設備附件及工具清單。

3.2.4設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6設備改裝、更新技術。

3.2.7設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。

3.2.8設備技術狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎圖及土建圖。

3.2.10設備結構及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等）。

3.2.12設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等）。

3.2.13其他資料。

3.3設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

4、設備檔案資料的收集

4.1設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

5、設備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。

5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

5.2底圖的保管

5.2.1所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。

5.2.3底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3動力傳導設備技術檔案資料的保管

5.3.1動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

5.3.2動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

6、設備檔案資料管理的具體要求

6.1技術文件應力求齊全、完整、準確

6.2檢驗（檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

6.3所有圖紙要有統一的編號6.4圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

6.5型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

6.7圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

7、圖紙資料的借閱管理規定

7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

7.5非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

7.6原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

8、附件

設備檔案資料管理制度2

一、目的

為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

三、規定內容

1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：

1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設備的日常運行狀況記錄；

1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

1.6特種設備運行故障和事故記錄；

2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

3、特種設備安全管理機構應設立專門的.檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

設備檔案資料管理制度3

1、設備建立臺賬范圍

凡價值在元以上，連續使用一年以上，安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產，都應列入設備臺賬；

2、設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類；采用五級號碼制：

生活服務設備—s信息設備—x

文娛保健設備—w環境美化設備—h

保安設備—b交通運載設備—j

其他設備—q

設備編號說明：

（1）設備的統一編號即為各部門固定資產編號，為了統一方便，號碼順序從1開始（不從0開始）；

（2）如有報廢和調撥出部門，其編號應永久保留，并說明調出原因，不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號；

（3）設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號，而可以在主機編號之后編附機號；

（4）每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產編號或噴上編號；

3、設備管理類別劃分原則及代號

（1）重點設備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點設備：

a、負荷高、耗能大、連續性運行的設備；

b、對經營質量影響大的設備；

c、停機后，對經營及酒店聲譽有嚴重影響的設備；

d、修理復雜程度高的設備；

e、備品、配件供應困難的設備；

f、出現故障或事故嚴重影響人身安全的設備；

g、對環境保護及作業有嚴重影響的設備；

h、單臺（套）設備原值在五萬元以上的設備；

例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等；

（2）重要設備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設備：

a、多班運行或開機時間長的設備；

b、需要經常或定期調整的設備；

c、故障停機對酒店經營有影響的設備；

d、故障頻次多或停機時間長的設備；

e、有一定修理復雜程度的設備；

f、配件供應周期長的設備；

g、對操業人員安全及環境污染有影響的設備；

h、單臺（套）原值在一萬元以上的'設備；

例：各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等；

（3）一般設備：用c表示；凡屬下列情況之一的設備，為一般設備：

a、負荷低、開機時間短；

b、對生產、經營質量影響不大的設備；

c、修理復雜程度低或不維修設備；

d、故障停機不影響經營的設備；

e、不構成重點、重要設備的其他設備；

例：彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等；

4、設備臺賬內容

（1）使用單位：填寫單位名稱及酒店編號；

（2）管理類別：按上面的規定填寫；

（3）設備名稱：按設備銘牌填寫；

（4）設備編號：按上面的規定填寫；

（5）相關設備編號：填寫與本設備相關設備的編號；

（6）固定資產編號：按固定資產賬上填寫；

（7）規格型號：按設備銘牌填寫；

（8）總電功率：填寫本設備需要的總電功率；

（9）制造單位：按設備銘牌填寫；

（10）出廠編號：按設備銘牌填寫；

（11）出廠日期：按設備銘牌填寫；

（12）啟用日期：填寫實際投入使用的日期；

（13）安裝地點：填寫設備安裝的具體地點；

（14）設備原值：按固定資產賬填寫；

（15）預計殘值：按固定資產賬填寫；

（16）計提折舊：填寫累提的折舊額；

（17）使用年限：填寫預計使用的年限；

（18）設備現狀：填寫'在用'或'封存'、'閑置'、'報廢'等；

（19）備注：填寫其他需要說明的內容。

5、設備臺賬卡由工程總監/經理或項目主管填制，總監秘書負責保管存檔。

6、設備情況發生變化，及時修正臺賬記錄。

7、根據臺賬，定期對的所有設備進行盤查，做到賬物相符。

8、設備技術檔案管理

（1）所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備，都應建立技術檔案；特種設備技術檔案的建立，應符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設備按和管理公司要求建立；

（2）設備技術檔案由工程總監/經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況；

（3）應根據設備技術檔案所記載的設備信息，及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。

9、設備技術資料管理

（1）酒店技術資料由工程總監/經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現象；

（2）設備技術資料應包括的主要內容：

a、設備選型及技術經濟論證材料；

b、上級及領導批準購置的文件；

c、設備購置合同；

a、設備出廠合格證；

e、設備裝箱單及開箱驗收記錄；

f、設備安裝、調試記錄及竣工圖；

g、設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本；

h、設備圖紙和備件圖冊

10、使用設備技術資料，使用部門一般使用復印件，如不便復印，可將資料歸檔后，經工程總監/經理批準，指定負責人，由使用者辦理長期原件借用手續，存放于使用部門。

11、設備技術資料一般不送檔案室歸檔（或將復印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術檔案柜。

12、資料檔案的管理

（1）維護檔案室的清潔環境和資料的保管環境；

（2）借還資料檔案的手續清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦；

（3）文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；

（4）遵守保密規定，未經有關領導授權或批準，一切文件資料不得外傳外借

13、資料檔案的使用規定

（1）查閱資料檔案應在檔案室指定環境范圍內進行，未履行借閱登記手續，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；

（2）在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；

（3）不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；

（4）資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應及時放入專用檔案柜中保存；

（5）未經許可不得擅自拍照、抄錄、復印；

設備檔案資料管理制度4

1、特種設備檔案應當按照一臺設備一份檔案的要求建立，特種設備檔案資料主要包括以下內容：

（1）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（2）特種設備使用登記證和檢驗報告書；

（3）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設備的日常運行狀況記錄；

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（6）特種設備運行故障和事故記錄；

2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的.保管工作。

3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應永久保存。

4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

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設備檔案資料管理制度

1.目的作用

設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

2.管理職責

2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料（主要應為復制件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

3.2 設備檔案資料應包括如下內容：

3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

3.2.2 設備安裝驗收移交書。

3.2.3 設備附件及工具清單。

3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6 設備改裝、更新技術。

3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。

3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

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3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等）。

3.2.12 設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等）。

3.2.13 其他資料。

3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

4.設備檔案資料的收集

4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

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5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

6.設備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

7.圖紙資料的借閱管理規定

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，東莞德信誠經濟咨詢有限公司

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可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

8.附件

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