第一篇：私營企業公司車輛管理制度

車輛管理制度（試行）

為使公司車輛管理統一合理化，合理有效地使用公司車輛，最大限度地節約成本，更有效地控制車輛使用，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司的所有車輛

二、車輛使用管理

1、職責

行政部負責車輛派遣及使用管理，并對各部門用車進行協調、安排，保證公司車輛的有效使用。

2、車輛使用管理

2.1 車輛使用安排

公司各部門用車應遵循“先急后緩，先生產后行政”的使用原則，按照同一方向集中派遣，盡量壓縮車輛使用頻率。

2.2 車輛使用前必須填寫《車輛使用登記表》，將使用原因、時間、去向、駕駛員姓名填好，回廠后在登記表上填寫回廠時間，并將鑰匙歸還到行政部。

2.3 公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家，辦完公事必須將車輛停放在規定的地點，不得因私使用車輛。

2.4 公司車輛未經領導批準不得外出租和出借。

2.5 駕駛人在行車途中、停車，要遵守交通法規，因不遵守交通法規的罰款由駕駛人承擔。

3、車輛維修、保養管理

3.1 駕駛人在出車時要檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

3.2 駕駛人負責發現、檢查故障，及時到公司指定汽車修理廠進行維修

和保養。

以上規定即日起執行。

審批：

2010-11-18

第二篇：私營企業車輛管理制度(試行)

私營企業車輛管理制度（試行）第一節 公司車輛管理辦法

為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好運行提供強有力的后備保障，特定本辦法。

第一條 公司車輛由辦公室車管處統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車出車目的地及事由、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。

第二條 公務用車輛由車管部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。第四條公務用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險卡、養路費證明及保養手冊由各使用人攜帶外，其余均由車管部門保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管，并負責一切違規費的繳納及維修。

第五條 本辦法中司機的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理辦法處理。

第六條 車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時，除依法嚴辦外，應按殘價(損失)一次償還。

第七條 實行公司駕駛員對車輛負責制，車輛和駕駛員對號入座。機動車違反交通規則罰款概由使用人負擔，如出于工作的需要，借車于該車司機外的第二人，該車司機應紀錄并告知用車人車輛狀況，方可借用，并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入，交通違章費用由負責該車的司機負責。

第八條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司車管部門聯絡，車管部門除應即刻前往處理外，并應立即通知保險公司辦理賠償手續。

第九條 車輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。

第十條 外單位借車，除在行政部填寫接車協議以外還需經總經理批準后方可借出。

第二節 公司司機管理辦法 第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理處辦理相關手續。

第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內座套。

第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。

第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

第九條 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

第十條 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛生，樹立公司良好形象。

第十二條接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。

第十三條上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。

第十四條司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向車管部門反映。

第十五條司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向車管部門反映。

第十六條不論什么時間，司機身上必須帶電話（睡覺除外）。對公司領導或管理人員的電話，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。

第十七條司機在一個月中的兩天休息只能選在星期六或星期天，如有特殊情況需向行政部請假，經批準后方可離開，否則視為曠工行為。第十八條司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車 第十九條司機在收車之后，一定要在確保車內外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。

第二十條車管部門每年根據駕駛員的綜合服務質量進行考核，將考核結果作為每年發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予“優秀員工”以及現金等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。

出車單及油卡的管理

一、各部需要使用車輛時，應事先填寫“用車通知單”一式二聯，駕駛員一份，車管部門備案一份。

二、“用車通知單”應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數、收車時間及公里數。

三、用車人在填好出車單之后，應找部門經理或部長簽字方可有效，部門經理或部長在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需辦理的事情，能并車的盡量合并用車，為公司節約，為自己樹立良好的領導形象。

四、辦公室建立車輛的用油臺帳，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡紀錄，油卡由辦公室管理登記。中華尊馳轎車每100公里按12升耗油量計算，俊杰每100公里10升油計算，面包車每100公里按10升耗油計算，節獎超罰。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

司機獎懲制度

1、車隊實行安全、優質、服從調度、節油獎。以年為單位對安全行車、優質服務。服從安排、節油的駕駛員給予獎勵。

2、公司將對駕駛員的出車公里數進行補助，具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助，此項補助只在年底結算，對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數累計到下一年年底發放。中途辭職或被辭退者不發放。

3、根據每輛車的百公里油耗量、公里數、加油錢數對每輛車進行評比、監督、抽查，對于油和公里數實行多罰少獎的政策。（少：包括對于空調的控制，道路的選擇等多：包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調的控制等）

4、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報，經批準后方可前往，對于不匯報私自決定的一經發現將給予罰款的處理。

5、未保持通訊聯系暢通的，根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。

6、不服從車管部門安排的，依次給予警告、取消全年評優及獲得獎金資格、開除等處分。

7、車管部門或其他領導將不定期對院內車輛進行抽查評比，對于車輛停放不規范，車輛衛生差的車輛負責人進行批評教育，如不改者將進行罰款甚至開除等處理。

此辦法為試行辦法，如果在車輛管理過程當中有所紕漏及時改正并及時生效。

及中軍 2008年3月1日

第三篇：私營企業車輛管理制度(試行)

浩華特公司車輛管理制度（試行）

第一節 公司車輛管理辦法

為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好運行提供強有力的后備保障，特定本辦法。

第一條 公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，根據需要統籌安排派車。

第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。

第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險卡、養路費證明及保養手冊由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管，并負責一切違規費的繳納及維修。

第四條 司機的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理辦法處理。

第五條 車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時，除依法嚴辦外，應按殘價(損失)一次償還。

第六條 實行公司駕駛員對車輛負責制。機動車違反交通規則罰款概由使用人負擔，如出于工作的需要，借車于該車司機外的第二人，該車司機應紀錄并告知用車人車輛狀況，方可借用，并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入，交通違章費用由負責該車的司機負責。

第七條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司管理聯絡，應即刻前往處理外，并應立即通知保險公司辦理賠償手續。

第八條 車輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。

第二節 公司司機管理辦法

第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。需要維修的及時向領導匯報，辦理相關手續。

第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內座套。

第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。第五條司機發現所駕車輛有故

障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。

第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。

第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

第九條 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛生，樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。

第十三條上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。

第十四條司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。第十五條司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。

第十六條不論什么時間，司機身上必須帶電話（睡覺除外）。對公司領導或管理人員的電話，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。第十七條司機如有特殊情況需向行政部請假，經批準后方可離開，否則視為曠工行為。

第十八條司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車

第十九條司機在收車之后，一定要在確保車內外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。

出車單及油卡的管理

一、各部需要使用車輛時，應事先填寫“用車通知單”一式二聯，駕駛員一份，車管部門備案一份。

二、“用車通知單”應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數、收車時間及公里數。

三、用車人在填好出車單之后，應找部門經理或部長簽字方可有效，部門經理或部長在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需辦理的事情，能并車的盡量合并用車，為公司節約，為自己樹立良好的領導形象。

四、公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

五、公司所有車車輛統一油卡加油。

六、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油。

七、車輛加油卡辦理后，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。

八、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

九、管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

十、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要并向領導電話請示后進行修理，但無迫切需要時應事先征得領導批準。

六、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由責任人予以負擔。

車輛維修、保養管理辦法

一、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

二、駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

三、工作流程

1日常檢查、保養、維護

2駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

3行駛中注意車輛是否有異常聲響。

4經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

5駕駛員每月底進行檢查保養。

6每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

7每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

8車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

四、定期保養

1保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，安排車輛保養時間。

3駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。4在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

5如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

6發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

7突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----總經理簽字----報銷。

8保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。

五、特別事項

新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。

2012年2月14日

第四篇：私營企業公司管理制度

公司管理制度

為了加強公司的規范化管理，打造一支優秀高效的工作團隊，促進公司發展壯大，根據公司有關章程的規定，特制訂本公司管理制度。

一、公司全體員工須遵守公司的各項規章制度。

二、公司倡導“一家人”思想，任何部門及個人不得做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、為了提高全體員工的業務水平，充分發揮員工的積極性、創造性，通過公平合理的競爭使每個員工各盡其責、才有所用，促進公司良性發展。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工參與公司的管理，充分發揮員工才智，提出合理化建議。

六、公司實行崗薪制，為員工提供收入和福利保障，并隨著經濟效益的提高，逐步提高員工各方面待遇；實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提倡厲行節約，反對鋪張浪費，倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、公司的例會定在每周一的早晨，在例會上探討和辯論經營思想，管理戰略，就發現的問題進行討論并提出解決辦法。

員工著裝管理規定

1.員工在上班時間內要注意儀容儀表。總體要求是得體、大方、整潔。

2.員工在上班時間內要求穿工裝。

3.部門經理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服，以便外出活動或重要業務洽談時穿用。

4.員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職工不得留長發及胡須；女職員上班提倡化淡妝。

5.各部門負責人應督促屬下員工遵守本規定，員工月累計違反本規定超過3次者，或該部門員工違反本規定人數占到總數20%的，該部門負責人應罰款100元。

6.公司名牌一律掛在上衣胸前，違者以未配名牌處理。

7.試用人員于試用期間暫不發放名牌及工裝，試用期滿經考核錄用

后，由公司統一發放名牌及工裝。

接待禮儀

接待工作及要求：

（1）有客戶來訪，馬上起身來接待。

（2）接待客戶時應主動、大方、微笑、熱情。

(3)名片應先遞給長輩或上級。

(4)把自己的名片遞出時，應把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交 一邊清楚說出自己的姓名。

(5)接對方的名片時應雙手去接，拿到手后馬上看，記住對方姓名后將名片收起。

考勤制度

一、公司員工自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

二、公司工作時間為每周六天，日工作7小時。即每天上午8時至11時30分，下午13時至16時30分，每周日休息（輪休）。公司周日和夜間值班由辦公室統一安排。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到崗者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

四、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發8天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月10天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月基本工資的一半。

五、請假制度。員工因私事請假2天以內的（含2天），由部門負責人批準；5天以內的（含5天），由副總經理批準；5天以上的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參加的，視為曠工。

七、員工按規定享受探親假、婚假、產假等，必須憑有關證明資料報總經理批準。員工病假期間發給基本工資。

八、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。

公司辭退、辭職管理規定

1.公司對違紀員工經警告、教育不改者有辭退的權利。

2.公司員工工作不適應、工作不滿意等原因有主動辭職的權利，但必須提前一個月向公司提交書面申請。

3.有以下行為者公司將給予辭退：

（1）一年內記過3次者

（2）連續曠工5日或全年累計超過10日者

（3）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者

（4）工作疏忽，致使企業蒙受重大損失者

（5）聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產秩序者

（6）因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司財物遭受損失者

（7）違反公司管理制度，情節嚴重者

（8）泄露商業機密，情節嚴重者

（9）辦事不力，玩忽職守，有具體事實，情節重大者

（10）年終考核成績不及格，經考察試用仍不合格者

（11）因公司業務緊縮須減少一部分員工時

（12）工作時因受刑事處分而經法院判刑確定者

本公司下屬各分公司或部門辭退員工，必須經由公司人事部、人事經理審核批準可執行。被辭退員工要及時辦理移交手續，填寫移交清單。

第五篇：私營企業車輛使用管理制度新

車輛使用管理制度

一、總則

為了加強公司各種機動車輛的管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。

二、車輛使用范圍

1、公司高管人員用車。

2、公司員工本地或短途外出開會、聯系業務、辦差迎送。

3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。

4、機械、配件采購和物料運輸。

5、員工工傷接送。

6、其他緊急和特殊用車。

三、車輛管理

1、公司所有車輛均有由行政人事部統一保管。

2、所有車輛領用人都必須到行政人事部辦理車輛領用登記手續（無駕駛證不得領用車輛）。

3、車輛使用后，車輛領用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數和使用前里程數等信息。

4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量，并計算出耗油率。

5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數和成本。

6、因工作用車，領用人申請經部門經理審批同意后，再到行政人

事部辦理領車登記手續，否則行政人事部有權不予配車使用。

四、車輛費用及違規管理：

1、每部車輛各配一個相應的加油卡，行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量，并進行計算出各車輛的耗油率。

2、所有車輛的違規、違章由相對應的車輛使用人自行承擔，行政人事部負責審查。

3、所有車輛產生的責任不在我方的交通事故，需先自行處理相關手續和費用，并報保險公司賠償；保險公司的賠償費用不足部分，再由本人和公司各承擔50%費用。

4、所有車輛產生的責任在我方的交通事故，所有相關手續和費用，一切由車輛使用人自行處理和承擔，公司概不負責。

5、所有車輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管，負責通知相關用車人或用車部門負責人及時辦理。

6、公司車輛必須按規定停放在固定地點，因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應承擔部分賠償責任。

7、公司所有車輛維修和保養，由公司指定定點單位統一進行，行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。

8、用車人或用車部門提出車輛維修保養的，必須提交維修保養申請單，由行政人事部核實檢查車況，核準維修部位或需更換配件的準確名稱，再登記備案。

六、駕駛人管理

1、禁止無證駕車，或給無駕駛證人員行使。

2、禁止酒后駕車。如因上述原因發生的交通事故，由本人承擔全部責任。

3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。

七、車輛相關文件管理：

1、所有車輛相關文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。

2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。