第一篇：學籍管理注意事項(定)

學籍管理工作注意事項

為嚴格學籍管理，保證一生一籍，生籍對應，杜絕有生無籍、有籍無生，學生信息不準、缺項等現象，保證學籍管理工作有序進行。特明確以下注意事項：

一、新生招生。

嚴格招生制度，杜絕轄區外招生，特別是中學，嚴禁相對就近分配以外招生。建議招收新生時學校在審核證件后收取復印件（主要是戶口本首頁和學生頁），以防辦理完學籍后修改信息備用；與家長簽訂承諾書，以防辦理學籍時出現問題：如已在外校注冊過學籍，又來按新生報名，造成注冊不了學籍；提供假戶口、假身份證、假出生日期等虛假信息等等。造成學籍注冊不上。

學生信息錄入完成后，認真核對每一項信息（包括學生照片），確保信息完善、準確，以防學籍注冊成功又要修改學生學籍信息。

民辦學校應在規定時間統一規范招生，不得根據學校意愿不定時隨時、隨意招生。若產生后果，由學校自行承擔。

二、轉學（鄭州市學籍系統）。

學生在畢業學年原則上不允許轉學；實行平級轉學，不允許錯級（留級、跳級）轉學，不按規定辦理，誰接收誰負責處理。

轉學時告知家長在規定的時限內完成全部流程（一般不得超過15個工作日）。要明確告知家長轉學的工作流程和注意事項。

定時辦理轉學手續：每年9-10月，每周二、四、五辦理轉學手續（告

1知家長到時辦理）。其他時間不予辦理轉學手續。寒假不接收轉學生。

（一）轉學需申報材料：

1、市區范圍內跨行政區全家搬遷者；需提供全家戶口薄、房產證及轉出學校開具的轉出證明，轉入學校開具的轉入證明。

2、因父母調鄭工作，需在鄭就讀者，需提供父母調令、全家戶口本、房產證，原就讀學校開具的轉出證明，轉入學校開具的轉入證明。

3、需到市區以外學校就讀者，需提供原就讀學校開具的轉出證明，轉入學校開具的轉入證明。戶口本原件及復印件。

4、因其它原因需在鄭就讀者，需提供全家戶口本、房產證（房屋租賃合同），原就讀學校開具的轉出證明，轉入學校開具的轉入證明。

注：涉及初中轉學者，原學校開具的轉學證明上需顯示該學生的學籍號，市外轉入的還需提供該生的小學畢業證。

（二）市內轉學流程：

1、學生所在（轉出）學校網上提交轉學申請并審核打印轉學證明，同時在打印出的轉學證明上加蓋學校公章；

2、轉入學校網上審核該學生轉學申請，同時在轉出學校打印的轉學證明上加蓋學校公章；（未在網上審核確認的，不得加蓋學校公章）

3、轉入學校主管部門網上審核該學生轉學申請，同時在轉學證明上加蓋學籍管理公章；

4、轉出學校主管部門網上審核該學生轉學申請，同時在轉學證明上加蓋學籍管理公章。

（三）轉出市外流程：

1、轉入學校開具接收證明（建議學校主管部門加蓋學籍管理公章）；

2、轉出學校接到轉入學校開具接收證明后網上提交轉學申請并審核打印轉學證明，同時在打印出的轉學證明上加蓋學校公章；

3、轉入學校及主管部門在轉學證明上加蓋學校公章及學籍管理公章；

4、轉出學校主管部門網上審核該學生轉學申請，同時在轉學證明上加蓋學籍管理公章。

（四）市外轉入流程：

1、轉入學校開具接收證明；

2、轉出學校開具轉學證（建議學校主管部門加蓋學籍管理公章）；

3、轉入學校網上提交轉學申請并審核打印轉學證明，同時在打印出的轉學證明上加蓋學校公章；

4、轉入學校主管部門網上審核該學生轉學申請，同時在轉學證明上加蓋學籍管理公章。

5、轉出學校及主管部門在轉學證明上加蓋學校公章及學籍管理公章。

三、轉學（全國學籍系統）。

同區轉學流程：轉入學校網上提交轉學申請并審核→轉出學校網上審核→主管部門網上審核

跨區轉學流程：轉入學校網上提交轉學申請并審核→轉入學校主管部門網上審核→轉出學校網上審核→轉出學校主管部門網上審核

四、休（復）學。

（一）申報材料：

1、市級以上醫院開具診斷證明；

2、三個月以上醫院治療費用清單；

3、家長提出書面休（復）學申請，經班主任審核簽字、教務（導）處審核簽字、校長審核簽字并加蓋單位公章。學校攜帶以上資料及時上報主管部門備案。

4、休學時間一般為一年，休學期滿后學校要及時辦理復學手續。

（二）流程：

1、學校網上提交休（復）學申請并審核，打印休（復）學證明，同時在打印出的休（復）學證明上由校長簽字并加蓋學校公章。

2、主管部門網上審核該學生休（復）學申請，同時在休（復）學證明上加蓋學籍管理公章。

五、學生學籍信息變更。

（一）申報材料：戶口本原件及復印件（戶口本首頁和學生頁復印到一張A4紙上）及相關證明材料；匯總表。

（二）操作流程：學籍管理→異動申請→學生學籍信息變更申請→年級→班級→找到學生→打開→修改成正確信息→提交申請→異動審核→審核（把所有需要變更信息的學生提交申請后再批量操作此步驟）→主管部門審核確認

六、要認真做好學籍花名冊、學籍表的建檔立卷和存檔工作。

中原區教體局教育科

二〇一三年十二月十七日

第二篇：學籍管理

同濟大學研究生學籍管理規定

同研（2005）072號

(2005年6月20日校長辦公會議審議通過)

一、總則

第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，促進研究生德、智、體、美全面發展，保證研究生教育質量，依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》以及其他相關法律、法規，結合我校實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于學校對接受學歷教育研究生的管理。

第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規范，遵守《高等學校學生行為準則》和學校的規章制度，具有良好的道德品質和文明風尚；勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現代科學文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權利與義務

第四條 研究生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學校教育培養計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育培養資源；

（二）參加社會服務、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學活動，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價，完成學校規定學業后獲得相應的學歷證書；

（五）對學校給予的處分或者處理有異議，可根據相關規定向學校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規規定的其他權利。

第五條 研究生在校期間依法履行下列義務：

（一）遵守憲法、法律、法規；

（二）遵守學校管理制度；

（三）努力學習，完成規定學業；

（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規規定的其他義務。

三、入學與注冊

第六條學校按國家招生規定錄取的研究生新生，應當持《同濟大學研究生錄取通知書》，按學校有關要求在規定的日期來校報到及辦理入學手續。因故不能按期報到者，應當事先憑有關證明向所屬學院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者，應當事先經研究生院批準。

第七條新生入學時應按要求繳納學費。繳納學費后，學校在三個月內按照招生規定、體檢標準等對新生進行復查，復查合格者，方予以注冊并取得學籍。

家庭經濟困難的研究生可按有關規定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關手續后注冊。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，則取消學籍。情節惡劣的轉有關部門追究。

第八條新生在復查中，發現患有不宜在校學習的疾病，但經學校指定的二級甲等以上醫院證明，短期內經過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續學習者），暫不予注冊，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復欲提出入學者，應當在下學年開學前一周，向所在學院（系、所）以書面報告形式申請入學，經學校指定的二級甲等以上醫院證明，符合體檢要求，學校復查合格后，重新辦理人學手續。

第九條新生有下列情況之一，取消該生入學資格：

1．非因不可抗力等正當事由而未請假或請假逾期兩周的；

2.在健康復查中發現患有無法堅持學習的嚴重疾病，且在短期內不能治愈的；

3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學復查不合格的；

4．保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學者，或雖申請入學但經復查仍不合格的。

5．超過兩周未能按學校規定繳納學費履行入學手續的。

第十條在學研究生每學期開學時應按學校規定到校辦理注冊手續。未經注冊者，不能參加學校的教學活動。因故不能按期到校注冊者，應當履行請假手續（病假須憑醫院證明），否則按曠課處理。

第十一條未按學校規定繳納學費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。

四、紀律與考勤

第十二條研究生應當參加學校教育培養計劃規定的課程學習和學校、學院（系、所）統一組織的活動。因故不能參加者應當請假。未經批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同

濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十三條研究生要按規定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十四條研究生應當按培養方案的要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術訓練，遵守論文答辯和實踐考核的規定。

第十五條研究生在學期間的出國(境)進修、自費留學、探親、旅游等，按《同濟大學研究生出國(境)管理規定》辦理。

第十六條研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》有關規定處理。

因病請假的，在校期間憑校醫院證明，外出期間憑二級甲等以上醫院證明。病假兩周以內、事假一周以內，由學院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應當經學院（系、所）批準并報研究生院備案。一學期內連續病假或事假累計不得超過六周，超過者應當辦理休學手續。

五、休學與復學

第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學業的，應當申請休學。

第十八條 研究生申請休學或者學校認為應當休學者，經學校批準，可以休學。休學研究生應當辦理休學手續離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。

第十九條 需要休學的研究生，應當由本人申請，導師和學院（系、所）審核同意，經研究生院批準后休學。因病需要休學的研究生,還應當提供經指定醫院就診、確需休養并在短期內可以治愈的證明。研究生因病休學期間的醫療費，按《同濟大學醫院學生醫療就診暫行辦法》辦理。

第二十條研究生因病休學、以學期為單位，期滿后仍不能復學的，應當繼續申請休學，但最長不得超過一學年。因病休學期滿的研究生，應當在開學前一周，持二級甲等以上醫院證明，向所在學院（系、所）提出復學申請。經校醫院復查合格，由研究生院發出復學通知，辦理復學手續。

第二十一條研究生因事休學、以學期為單位，一般為一學年。期滿后仍不能復學的，只要符合最長修讀年限的規定，就可申請繼續休學，但最長不得超過兩學年。因事休學期滿的研究生，應當在開學前一周，向所在學院（系、所）提出復學申請。由研究生院審核合格后發出復學通知，辦理復學手續。

第二十二條研究生因病、因事休學累計不得超過兩學年。

第二十三條非應屆畢業研究生要求自費出國(境)留學，應當向學校申請退學。退學后一年內因故不能出國(境)的，可申請復學。

第二十四條在學研究生規定學制的最后一學年為應屆畢業研究生，學校不受理應屆畢業研究生和延期答辯的研究生因事休學申請。

第二十五條研究生在休學期間違法、違紀，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》在復學后給予相應的紀律處分。

第二十六條被取消學籍、退學（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學籍的研究生，不得申請復學。

六、轉學與轉專業

第二十七條研究生因特殊需要轉學或轉專業的，應當經研究生院審查批準，并報上級主管部門備案。

七、退學

第二十八條

1．休學期滿，在學校規定的期限內未提出復學申請；因病休學累計一學年，或因病、因事休學累計兩學年仍不能復學的；

2．休學期滿申請復學，經學校審查不合格的；

3．學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；中期考核不合格或在規定時間內不能完成學位論文的；

4．無正當事由超過四周未注冊或超過四周未按學校規定繳納學費履行注冊手續的；

5．經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

6．本人申請退學的。

第二十九條研究生有下列情況之一，按自動退學處理：

1．出國(境)逾期不歸的；

2．未經學校批準擅自離校不參加教育培養計劃規定的活動超過四周的。

第三十條 退學的研究生，應當在一周內辦理退學離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。

退學的研究生，可按已具有的高等教育畢業學歷和就業政策就業。在退學后三個月內沒有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。

第三十一條在學期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學籍處理。

八、獎勵與處分

第三十二條學校和各學院（系、所）定期對在德、智、體全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育鍛煉及社會服務等方面表現突出的研究生，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵采取發給獎狀、授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式。

第三十三條對有違法、違規、違紀行為的研究生，應當給予批評教育，或根據《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》，給予相應的紀律處分。

第三十四條被開除學籍的研究生，應當在一周內辦理離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。發給學習證明。

第三十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業、結業、肄業與就業

第三十六條碩士研究生的學制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學制為3年，修讀年限3-5年。研究生應在規定的學制年限內完成學習任務。因特殊原因未能在學制年限內完成學習任務的研究生，需經本人申請，學院（系、所）審核，報研究生院批準，可在規定的修讀年限內適當延長學習期限。其中，在職研究生延長學習期限不超過1學年的，由學院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學習期限超過1學年的，由學院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學習期限的研究生，相關待遇按有關規定執行。

第三十七條在學制年限內提前完成培養計劃的研究生，經學院（系、所）審核，研究生院批準，可以提前進行學位論文答辯。但學制2.5年的研究生入學后的注冊時間不應少于1.5學年，學制3年的研究生入學后的注冊時間不應少于2學年，其中碩士研究生的論文階段時間不得少于1學年，博士研究生的論文階段時間不得少于2學年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當年就業方案（就業方案包括出國(境)、考博、就業等），應當在規定時間內，將本人的就業方案報校學生就業管理部門。

第三十八條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業并發給畢業證書。

第三十九條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，但畢業（學位）論文答辯未通過，未達到畢業要求，準予結業，發給結業證書。

第四十條學滿一學年以上退學的研究生，發給肄業證書。

第四十一條研究生畢業時，各學院（系、所）要做好畢業鑒定，鑒定內容包括德、智、體三方面。

第四十二條畢業研究生的就業工作按照教育部有關研究生就業工作的文件、《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》及學校研究生就業工作實施辦法執行。

第四十三條研究生申請延期畢業，應當在離正常畢業三個月之前辦理有關審批手續：

1．如申請延期不超過一學期的，按當年正常畢業時間落實就業計劃。

2．如申請延期超過一學期的，隨下一屆畢業生就業。

第四十四條

第四十五條

第四十六條

定》同時廢止。

十、附則 港澳臺僑研究生、留學研究生的管理參照本規定實施。本《規定》由研究生院負責解釋。本《規定》自2005年9月1日起施行。原《同濟大學研究生學籍管理規

第三篇：2015年學籍工作注意事項

2015年學籍工作注意事項

會議布臵內容政策依據:《山東省義務教育條例》、《山東省普通中小學學籍管理規定（暫行）》、威海市外來務工人員子女入學以及涉外學生入學的相關文件規定。

轉學辦理地址:政務服務中心17號教育局窗口（強調教育局機關不辦理，因為政策宣傳在窗口、學籍管理專用章在窗口）

咨詢服務電話:基教辦 窗口5980093 學籍管理人員:楊博

電話:5916259 手機*** 窗口工作人員:王艷萍 電話:5980093

一、轉學相關問題

（一）分類辦理轉入生

1、區內戶口、外來購房生。

入學方式：各學校在相應年級沒有封學籍的情況下，家長直接到學校聯系入學。如果學籍已封，學校不再接收學生，或該年級學生已達到最大班額，學校無法容納即將封學籍，各學校要在第一時間與學籍管理員聯系（便于學籍員落實擬調整安排學校，并轉告窗口工作人員接收報名），同時要告之家長本學校不能接收的原因，請家長持資料到教育局窗口登記，由教育局統一調劑相對就近入學。接收時查驗以下資料：原始戶口本、房證（購房合同+交款單據）、轉學證。

強調事項：①有能力接收的情況下，學校必須接收，不允許出現測試成績后拖延接收、拒絕接收；②沒有能力接收的情況下，學校第一時間與教育局溝通，且必須做好家長的解釋工作，讓家長理解并及時到教育局窗口報名調劑安排至其他學校就讀；③調劑安排的接收學校，不允許拒絕接收持教育局蓋有學籍章的調劑入學通知單的學生入學。

2、外來務工生。

入學方式：外來務工生家長到教育局窗口報名，由教育局統一分生，統一開具入學通知書，加蓋學籍章。

教育局和學校均查驗以下資料：公安部門發放的學生與其父（母）或其他法定監護人的原始戶口本；法定監護人和學生本人在經區的居住證（威海三市的提供產權證或房管局出具的正式購房合同及交款單據或合法的房屋租賃合同）；經區用工單位合法的勞動合同或工商部門發放的營業執照等證明材料；兒童計劃免疫接種證。

強調事項：①任何學校不得拒絕接收教育局已開具入學通知書的外來務工生；②如果學校查驗材料時發現問題，必須及時與窗口工作人員聯系，進行糾正；③如果學校查驗材料時發現工作人員不負責、審查資料不嚴、隨意安排學生的情況，可與基教辦主任、分管領導反映，一旦查實，教育局將嚴肅處理。

3、借讀生。

借讀生自己聯系學校，根據山東省義務教育條例和學籍管理辦法，轉入地政府和教育局沒有義務接收或安排這部分學生就讀，因此這部分學生由學校根據學校實際情況決定是否接收。

強調事項：學校如果有能力接收借讀生，不得以任何借口拒絕接收正住戶籍生、購房生和外來務工生。

（二）區內轉學

政策規定：《山東省普通中小學學籍管理規定（暫行）》第三章“轉學與借讀”第十條規定“義務教育階段學生在本學區內不準轉學?！?/p>

我區政策：區內中小學校學生入學后，僅有一種情況且必須同時滿足三個條件，才可以辦理轉學：新買房并落戶，且落戶地學校有轉出學生空出學位，方能辦理轉學，其他在校生均不準轉學。

如有特殊情況，必須提前和基教科聯系。

制定政策原因：①我區中小學校在一年級新生入學時，均根據就近入學或相對就近入學的原則，進行了滿額分生。比如：初中一年級新生分生時，鳳林學校有皇冠中學、新都中學學區內的學生，新都中學也有皇冠中學學區內的學生；小學一年級新生分生時，實驗小學有皇冠小學、新都小學、長峰小學學區內的學生，蒿泊小學也有長峰小學、實驗小學學區內的學生，長峰小學也有皇冠小學學區內的學生，海埠小學也有鳳林學校學區內的學生；崮山中學中小學部均有區內學生。②考慮我區外來務工生較多，分生時無房的務工生許多是相對就近入學或調劑入學的實際情況，如果家長在孩子入學后買房落戶，且住房所在學區有空出學位，盡可能讓孩子實現就近入學。

強調事項：

①監護人新買房并落戶，二者必須同時具備，才有資格申請轉學：新買房指孩子入學后購房，因為入學前購房，分生時均實現了就近入學，不存在轉學需求；僅買房不落戶口不行、僅落戶親屬或非親屬家而未購房不行（這主要為了杜絕擇校現象）。

②必須有空出學位。有了資格后，還必須要落戶地所在學區學校有空出學位，才能辦理接收，如果沒有空出學位也不能轉學。

③轉入轉出學校必須嚴格把握政策，不允許突破政策，出具同意轉學回執或同意接收意見。如果出現違反規定的轉學行為，教育局將把第一順序出具同意轉學意見的學校列入違規學校。

（三）無故離校3個月以上學生的處理

在學校多次聯系無果情況下，可以申請注銷其學籍。申請時，遞交：申請表（學生詳細情況、加蓋學校公章、校長簽字）、電話記錄表（復印件）。

強調：①要有電話記錄，至少聯系5次，且有時間間隔；②電話記錄必須有班主任、學籍管理員等至少兩人以上簽字。以上工作完成后學籍員方可在學籍異動里申請取消學籍，而不是刪除學籍。

（四）轉學及電子學籍異動相關要求

①轉學無論轉入還是轉出，到窗口辦理時，學校必須告之家長除了轉學回執外，還必須持有所有轉學所需的原始材料，接受教育局窗口工作人員的查驗；不持原始資料的，不予辦理；原始材料不符合轉學規定，不予辦理。學校未盡到告之責任的，記入違規行為。②電子學籍異動必須標明轉學原因：區內戶口學生、外來務工區內購房或租房、隨父母回原籍等（原因標明不清楚不予以審批）

(五)六三學制轉學問題

根據《山東省普通中小學學籍管理規定（暫行）》中“轉學不得變更就讀年級”的規定，六三學制學生轉入我市不能留級。

（六)畢業年級學生轉學問題。

根據《山東省普通中小學學籍管理規定（暫行）》中“畢業年級學生一般不準轉學”的規定，除在我區購房或落戶生在暑期可以辦理轉學外,其他畢業年級申請到我區就讀的學生,在任何時間都不予接收。

(七）轉學政策咨詢辦理

各學校不得在不做任何解釋的情況下，將來電咨詢或前往咨詢轉學事宜家長推至教育局。教育局也將對學校推至教育局的咨詢電話和來訪人員進行登記，如有舉報或查處屬實的，將列入學籍違規管理。

個別學校仍舊出現門衛保安代替校長和學校發言，給家長隨意提出不負責的意見和建議。造成家長不但對學校、校長不滿意，到了教育局窗口更是不冷靜，對整個區域教育評價都不滿意。

(八)小學不足齡學生轉學

政策：一年級不接收不足齡學生轉學。其他年級有不足齡學生轉入，一是城區其他三區轉入的，不予接收；二是入學前即為我區戶籍的，但是在其他區域報名入學轉入的，如果在城區三區或老家(戶籍上的籍貫)就讀的，不予接收；如果在其他區域就讀的，學區內學校不允許接收，由教育局統一安排相對就近入學。三是新落戶或購房在我區的非城區學生及外地學生，學區內學校不允許接收，由教育局統一安排相對就近入學。

原因：一年級新生報名時規定不足齡學生不能入學，如果家長有能力將區內不足齡學生送到其他三區或老家就讀，家長就應該承擔后果；其他區域轉入的學生，因為分生時，各學校我們已經滿額分生，且有許多符合入學年齡要求的購房生或務工生都調劑安排相對就近入學，所以轉入的不足齡學生如果入學當年在我區不可能入學，現在轉入也只能保證其有學上，無法保證就近入學。

強調：學校要嚴格把關，審查材料，不要出現接收不足齡轉入生的情況；審查材料發現為不足齡學生，學校要負責做好解釋工作，讓家長持原始材料到教育局窗口，由教育局統一調劑安排相對就近入學。

二、注冊學籍相關問題： 1、2015級新生入籍時，要求電子學籍均按小學48人/班，中學52人/班分生。此為市政府與經區管委簽訂的考核責任狀所簽內容，任何學校不能出現突破班額注冊學籍的情況。

2、年齡問題。我區不接收不足齡學生入學，且因為學籍全國聯網和與市政府簽訂的責任狀，也不允許有不足齡的學生注冊學籍，因此任何學校不允許接收不足齡的學生入學，即使持有教育局發放的入學通知書，也要拒收（2009.8.31以前出生）。持有通知單的此類學生一般采取的是辦理假戶口報名，因此入學后學校審驗材料發現或電子學籍登記注冊時身份證號無法注冊學籍時，學校一定想辦法留下家長所提供的原始戶口本，然后讓家長到校，面對面讓家長選擇是自己的退學，還是選擇由學校將假戶口報至公安部門，依據相關法律法規，對家長進行了行政拘留處罰。進而達到學生自動退學的目的。學校一定要與家長認真、嚴肅溝通，曉以利害。

3、戶口問題。小學若能查出學生沒有戶口，追究該生原來就讀幼兒園責任。初中若查出學生沒有戶口，追究該生原來就讀小學責任。在之后學籍檢查中，教育局查出有沒有戶口學生，追究學生現在所屬學校責任。同時，要求中小學校一定將家長提供的假戶口本留好的情況下，做好家長退學的工作。

4、入學通知書。所有注冊學籍學生必須是持有教育局發放的統一的入學通知書。學籍注冊時，教育局將對各學校學籍庫進行核對，如有學生經查實，非教育局統一安排，不但取消已注冊學籍，而且按2014督導評估細則，按私自招生違規處理。同時，教育局也將依據分生前校長會議布臵的要求，將學生學籍注冊到教育局分生學校，學生及家長到分生學校就讀工作由現接收學校校長負責，于兩日辦好。

5、學籍注冊之后，學生的重要信息原則不動。尤其是身份證號，必須與出生年月日一致。有部分學生使用假戶口暫時蒙敝過關，注冊學籍，后期想更正成真正的出生年月日，不能審批。因為學籍全國聯網，對教育局將嚴格身份證修改申請。

6、學生信息輸入時要確保準確率。防止個別信息由于輸入過快過急而出現錯誤。每生信息中必填的幾項：學生姓名、性別、出生年月日，身份證號，戶口所在地，現住址，電話，監護人姓名、工作單位及聯系電話。

（現住址不能籠統，起步區要具體到小區幾號樓哪一室，兩鎮要具體到村。固定電話必填，這些主要是將來民意調查、中考學生入學等使用。）

7、學制不同的初一新生，要提前統計好是六年制的五年級畢業還是六年級畢業來報名的，如果是五年級畢業需跟家長溝通好，轉出學校的學籍不要刪除，待我區初一新生學籍建好后辦理轉學。如果是六年級畢業的即為小學畢業生，按照初一新生建籍要求建立學籍。

8、涉外學生：原則上要求都要入學籍，個別學校不入籍，一定要告知學生家長或是監護人，最好與家長簽訂個協議，而且告之，該生不入學籍，將來不能參加中考，不發畢業證。

注意：“境外人員子女入學申請協議書”最下面一框，可填“學歷教育語言教育”注意，學歷教育指將來學校發畢業證，可參加中考的;語言教育指只在這學習語言的，將來不發畢業證,不參加中考的。

9、學籍檔案為學校永久性檔案，因此學校一要做好紙質學籍材料備案工作，尤其是學籍簡表，若缺少，要逐年補齊。二要做好電子學籍電子存檔工作，采取刻錄光盤等形式。

10、學籍檔案為保密性檔案，學校要按照相關規定做好保密工作，班主任、學籍員等要確保學籍資料不外傳、不供人隨意查閱。學生學籍信息外泄，學校負責人、相關責任人都要按規承擔責任。

第四篇：辦理成績單、學籍證明注意事項

辦理成績單、學籍證明注意事項

隨著出國、考研、公務員考試等學生人數的增加，學生使用成績單、學籍證明的越來越頻繁，為方便學生，現將有關注意事項說明如下。

一、按學校有關要求，與成績、學籍有關的證明材料需要蓋章的，均加蓋“山東農業大學學籍專用章”。

二、成績單的辦理

1、在校生辦理成績單：首先到學生本人所在學院辦公室，由教學秘書通過綜合教務管理系統打印成績單，并加蓋學院公章；然后持加蓋學院公章的成績單到教務處學籍與質量管理科（1號樓415房間）加蓋山東農業大學學籍專用章。

2、已畢業學生辦理成績單：持本人有效證件到學校檔案館提取，并加蓋檔案館公章。

3、外文成績單：目前學校不提供外文成績單，有需要的，可比照中文成績自行翻譯。外文成績單要求與中文成績單一致，包括成績記錄順序一致，成績記錄一致，成績一致；若外文成績單為兩頁及以上，必須每一頁都有表頭信息，包括學號、姓名等，每一頁頁腳居中加頁碼。

三、學籍證明的辦理

1、在校生辦理在讀證明：學生到本學院辦公室辦理即可（已加蓋學籍專用章）；

2、畢業證明、學位證明：畢業生畢業證、學位證復印件或畢業

證明、學位證明需要蓋章的，學生可持證書原件到教務處學籍與質量管理科辦理。

3.外文在讀證明或畢業證明、學位證明：按照中文原件進行翻譯，持中文原件及翻譯好的證明到教務處學籍與質量管理科（1號樓415房間）加蓋山東農業大學學籍專用章。

四、其它有關材料

與學籍、成績有關的其它材料需要蓋章的，須先由學院教學秘書審核無誤后，加蓋學院公章，再到教務處學籍管理科蓋章。

五、蓋章時間安排：需要加蓋學籍專用章的，需在正常工作日的周一、三、五的下午到校本部1號樓415房間集中辦理；節假日急需蓋章的，需提前預約（聯系電話0538-8242331）。

教務處學籍與質量管理科

2011年8月29日

第五篇：研究生學籍卡片填寫注意事項

研究生學籍卡片填寫注意事項

1、一式兩份，黑色水筆填寫，不能涂改。

2、只要填寫第一面，第二面成績部分空著，以后會統一粘貼。3、2012年12月6號統一交給年級負責人,負責人再送與分黨委辦公室。

4第一面的填寫中需要注意：

（1）所在學院填“文學院”；專業填本人專業的完整名稱；

（2）左上角粘貼一寸彩照；

（3）“家庭出身”一欄空著；“本人成份”填“學生”；“健康狀況”填“健康”。

（4）“何時參加工作”“職業”“工齡”三欄指的是入學前參加的全職的工作，兼職不算；如果沒有，請空著。

（5）“何時畢業于何校何專業獲何學歷何學位”指的是本科所獲學歷學位，例如“2010年6月畢業于福建師范大學漢語言文學專業獲本科學歷、文學學士學位”。

（6）“通訊欄”中“工作單位”一行沒有就空著；

（7）“入學時間”統一寫“xxxx年9月1日”,例如：2012年9月1日

（8）“本人簡歷”從高中寫起。

學籍卡片年級負責人將會交給各班長，之后將陸續發到大家手中。填寫過程中不可以涂改，所以請看清注意事項。