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外貿(mào)跟單綜合實訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會

時間:2019-05-15 12:34:16下載本文作者:會員上傳
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第一篇:外貿(mào)跟單綜合實訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會

外貿(mào)跟單綜合實訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會

知識是從實踐中得來的,滿腹的理論卻沒有動手操作能力那也是不可取的。所以,這學(xué)期學(xué)校就為我們加設(shè)了跟單綜合實訓(xùn)課并分配到了擁有雄厚跟單經(jīng)驗的陳老師。陳老師針讓我們體驗真正的公司和工廠的生產(chǎn)過程,為我們模擬教學(xué),先是從選擇供應(yīng)商的源頭開始,接下來一步步的,樣品跟單,簽訂銷售合同,生產(chǎn)前的跟單,簽訂購銷合同,生產(chǎn)進度的跟單,再到最后產(chǎn)地證申請,報關(guān)報檢。這全套的跟單流程,老師都為我們模擬公司,甚至在黑板上為我們畫出設(shè)計圖的樣板,讓我們大家自己動手制單。

陳老師在教學(xué)時,讓我們以外貿(mào)跟單員的職業(yè)身份,嘗試完成每個項目的工作任務(wù);然后陳老師結(jié)合我們完成工作任務(wù)的情況,進行示范操作;在示范操作過程中,對操作要點進行歸納總結(jié);最后讓我們獨立完成整票業(yè)務(wù)的跟單操作,以進一步提升我們進出口跟單業(yè)務(wù)綜合操作能力。

就像自己真的是公司的一名跟單員,每周都進行著自己的工作。這樣的學(xué)習(xí)十分有益,為我們將來走向工作崗位打下了良好的基礎(chǔ)。

為什么我們要鍛煉動手操作跟單的能力呢?。

自改革開放以來,我國外貿(mào)事業(yè)得到了空前發(fā)展。世界貿(mào)易組織有關(guān)資料顯示,到2007年年底,我國出口和進口貿(mào)易總量均已排名世界第二。雖然我國已進入貿(mào)易大國的行列,但是與貿(mào)易強國還有很大的差距。如何盡快縮短這一差距,國際商務(wù)人才培養(yǎng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

外貿(mào)跟單員在進出口貿(mào)易中,在貿(mào)易合同簽訂后,需要依據(jù)合同和相關(guān)單證,對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤和監(jiān)控,協(xié)助履行貿(mào)易合同,其工作期間可能貫徹整個貿(mào)易過程。我們這本教科書是在外貿(mào)跟單員崗位工作任務(wù)和職業(yè)能力分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)與外貿(mào)業(yè)務(wù)專家組共同開發(fā)的出口跟單操作和進口跟單操作課程標準,打破以知識體系為線索的傳統(tǒng)編寫模式,以外貿(mào)跟單員工作過程為線索,采用工學(xué)結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向的項目教材編寫模式。該模式注重以學(xué)生主體、以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心目標,強調(diào)進出口跟單操作綜合能力的訓(xùn)練,提升我們完成工作任務(wù)的綜合能力。

再來看一下教科書的專業(yè)性。

《外貿(mào)跟單綜合實訓(xùn)》基于進出口跟單工作流程,以外貿(mào)樣品為載體,包括五票完整業(yè)務(wù)的綜合實訓(xùn)。出口跟單綜合實訓(xùn)部分以棉制梭織女褲、女式染色裙、面料出口跟單為業(yè)務(wù)背景,分為樣品準備跟單、合同分析、尋找供應(yīng)商、采購跟單、生產(chǎn)進度質(zhì)量跟單、協(xié)助辦理訂艙報檢報關(guān)跟單等學(xué)習(xí)情境;進口跟單綜合實訓(xùn)部分以滌綸染色布和滌綸起絨織物進料加工跟單為業(yè)務(wù)背景,分為進料加工業(yè)務(wù)審批、進料加工進口業(yè)務(wù)操作、進料加工生產(chǎn)操作和進料加工成品出口操作等學(xué)習(xí)情境。每個學(xué)習(xí)情境包括實訓(xùn)目標、工作項目、操作指引(實戰(zhàn)訓(xùn)練)三部分內(nèi)容,還依據(jù)實訓(xùn)目標設(shè)計了一個典型的工作項目,布置了相應(yīng)的工作任務(wù),為我們反復(fù)訓(xùn)練提高綜合能力提供了訓(xùn)練平臺。

相信在專業(yè)有經(jīng)驗的陳老師的帶領(lǐng)下,精心編排的教科書的輔助下,我們已經(jīng)扎實了外貿(mào)跟單操作的流程和內(nèi)容。每每填寫完一張單子,就仿佛是自己為設(shè)定的公司完成了一筆業(yè)務(wù),非常有成就感。上過了這門課,會為我們將來走向外貿(mào)動作崗位奠定良好動手能力的基礎(chǔ)。總之,不虛此課。

第二篇:外貿(mào)跟單實訓(xùn)大綱

《外貿(mào)跟單實務(wù)》實訓(xùn)大綱

一、課程建設(shè)總綱

1、培養(yǎng)目標:對學(xué)生進行有關(guān)國際貿(mào)易跟單理論與實務(wù)的培養(yǎng),以增強在國際貿(mào)易跟單業(yè)務(wù)中分析問題、解決問題的能力,從而提高對外貿(mào)生產(chǎn)企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效率,為今后的外貿(mào)業(yè)務(wù)工作避免操作失誤和風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。

2、培訓(xùn)理念:以培養(yǎng)創(chuàng)新精神為靈魂。

3、培訓(xùn)內(nèi)容:以有關(guān)國際貿(mào)易跟單員的培養(yǎng)為導(dǎo)向,主要涉及到業(yè)務(wù)跟單和生產(chǎn)跟單,課程內(nèi)容分四大塊:總論、生產(chǎn)管理、外貿(mào)實務(wù)、管理學(xué)基礎(chǔ)、商品學(xué)基礎(chǔ)。

4、培訓(xùn)方法:以調(diào)動學(xué)生積極性為核心,以課堂培訓(xùn)為主,輔以現(xiàn)場討論,以從跟單流程入手(主線、支線),輔以實物,加深理解。

5.培訓(xùn)條件:以多媒體培訓(xùn)為主線,建立多媒體課件、教材、網(wǎng)上資源及實際產(chǎn)品的培訓(xùn)手段條件體系。

6.考核:平時成績占30%,期末成績占70%,平時成績包括課堂提問、出勤情況、作業(yè)、小組討論等。

二、課程定位

跟單實務(wù)是學(xué)生將國際貿(mào)易理論與實踐相結(jié)合的一門課程,為今后學(xué)生參加國家跟單員的考試奠定基礎(chǔ),并培養(yǎng)學(xué)生成為一名合格的外貿(mào)跟單工作人員。①掌握國際貿(mào)易基礎(chǔ)知識,熟悉進出口業(yè)務(wù)的基本流程; ②掌握國內(nèi)外有關(guān)國際貿(mào)易的法律法規(guī)以及行業(yè)的標準; ③掌握外貿(mào)商品學(xué)的各種知識; ④熟練掌握常用辦公軟件;

⑤了解國內(nèi)輕工、五金、紡織等大類商品生產(chǎn)流程和主要生產(chǎn)商; ⑥了解海運、陸運、空運以及倉儲的物流基礎(chǔ)知識; ⑦了解報檢、報關(guān)、結(jié)匯基礎(chǔ)知識;

⑧了解工廠生產(chǎn)流程,以及對外貿(mào)易企業(yè)管理知識;

⑨英語應(yīng)較熟練掌握外貿(mào)英文函電以及英譯漢的翻譯基礎(chǔ)知識。

三、培訓(xùn)方法

課程培訓(xùn)方法的改革以調(diào)動學(xué)生的積極性為核心。

1、多媒體培訓(xùn)。本課程全程使用多媒體培訓(xùn),并要制作有利于學(xué)生學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的助學(xué)課件,最終建立系統(tǒng)性、立體化的多媒體課件體系。

2、案例分析。進行案例分析時,包括采用由學(xué)生獨立分析,再以書面作業(yè)完成的分散方式;與先分小組討論,后到課堂上全班討論這種集中形式。教師的指導(dǎo)要重點放在引導(dǎo)學(xué)生尋找正確的分析思路和對關(guān)鍵點的多視角觀察上,而不是用自己的觀點影響學(xué)生。教師對案例分析的總結(jié),也不要對結(jié)果或爭論下結(jié)論,而是對學(xué)生們的分析進行歸納、拓展和升華。

3、網(wǎng)絡(luò)資源利用。現(xiàn)代培訓(xùn)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng),根據(jù)培訓(xùn)進度需要,引導(dǎo)學(xué)生搜集最新信息,學(xué)習(xí)相關(guān)知識,思考與分析現(xiàn)實問題。

四、實訓(xùn)內(nèi)容

實訓(xùn)一

信用證的審核與修改

【目的要求】 掌握對信用證的審核并根據(jù)合同進行要求買方進行修改。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

審核信用證內(nèi)容并根據(jù)合同內(nèi)容用英文寫一份要求買方修改信用證的函電。【實訓(xùn)方法】

在教師的講解下,由學(xué)生親自審證并嘗試用英文寫一份修改書,最后由教師進行講評分析與指正。

實訓(xùn)二

繕制匯票

【目的要求】

掌握信用證條款要求及結(jié)匯用匯票的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制結(jié)匯用匯票。【實訓(xùn)方法】 在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機并親自在空白匯票樣本上填制結(jié)匯用匯票,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)三

繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單

【目的要求】

掌握信用證條款要求及結(jié)匯用商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單。【實訓(xùn)方法】 在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)四

繕制海運提單、聯(lián)合運輸提單和航空運單

【目的要求】 掌握信用證條款要求及海運提單、聯(lián)合運輸提單和航空運單的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制海運提單、聯(lián)合運輸提單和航空運單。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制海運提單、聯(lián)合運輸提單和航空運單,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)五

繕制海洋貨物運輸保險單

【目的要求】

掌握信用證條款要求及海洋貨物運輸保險單的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制海洋貨物運輸保險單。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制海洋貨物運輸保險單,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)六

辦理檢驗檢疫證書及有關(guān)單證繕制

【目的要求】

掌握信用證條款要求及報檢單的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制報檢單。【實訓(xùn)方法】報檢單

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制報檢單,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)七

繕制普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書

【目的要求】 掌握信用證條款要求及普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)八

填制進出口報關(guān)單

【目的要求】

掌握信用證條款要求及填制進出口報關(guān)單的填制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求填制進出口報關(guān)單。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機在空白報關(guān)單上填制相關(guān)內(nèi)容,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)九

綜合制單練習(xí)一

【目的要求】

掌握信用證條款要求及出口全套單據(jù)的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制出口全套單據(jù)。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機在空白單據(jù)樣本上繕制出口全套單據(jù),并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十

綜合制單練習(xí)二

【目的要求】 掌握信用證條款要求及出口全套單據(jù)的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)信用證條款要求繕制出口全套單據(jù)。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機在空白單據(jù)樣本上繕制出口全套單據(jù),并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十一

簽訂售貨合同

【目的要求】

掌握外銷合同的繕制。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)買賣雙方基本資料及往來傳真函電繕制外銷合同。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機根據(jù)買賣雙方基本資料及往來傳真函電繕制外銷合同,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十二

簽訂加工合同

【目的要求】

掌握選擇合適的生產(chǎn)商的方法并繕制加工合同。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

審核生產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì),選擇合適的生產(chǎn)商并簽訂加工合同。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的生產(chǎn)商基本資料進行分析,選擇合適的生產(chǎn)商,繕制加工合同,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十三

簽訂采購合同

【目的要求】 掌握選擇原材料供應(yīng)商的方法并簽訂原材料采購合同。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

對原材料市場進行調(diào)查,選擇原材料供應(yīng)商并簽訂原材料采購合同。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,上網(wǎng)選擇合適的原材料供應(yīng)商,簽訂采購合同,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十四

生產(chǎn)進度控制

【目的要求】

掌握生產(chǎn)過程的時間控制,分析生產(chǎn)日報表。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

依據(jù)加工合同及時給生產(chǎn)企業(yè)下達生產(chǎn)通知單,明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝和出貨時間要求;通過生產(chǎn)管理部門的生產(chǎn)日報表,對生產(chǎn)進度加以跟蹤控制,以確保準時交貨。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,給生產(chǎn)企業(yè)下達生產(chǎn)通知單,分析生產(chǎn)日報表,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十五

產(chǎn)品質(zhì)量控制

【目的要求】

了解產(chǎn)品質(zhì)量控制的基本方法,掌握產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的全數(shù)檢驗和抽樣檢驗方法。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

向品質(zhì)管理部門了解成品的檢驗或測試情況,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的全數(shù)檢驗和抽樣檢驗方法,對產(chǎn)品質(zhì)量進行分析。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,向品質(zhì)管理部門了解成品的檢驗或測試情況,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的全數(shù)檢驗和抽樣檢驗方法,對產(chǎn)品質(zhì)量進行分析,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十六

選擇適合的運輸包裝并制作嘜頭

【目的要求】

了解各種包裝材料的適用范圍,掌握嘜頭的制作方法。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

根據(jù)對外貿(mào)易合同包裝的要求,選擇合適的包裝材料與方式,并制作運輸嘜頭。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,選擇合適的包裝材料與方式,并制作運輸嘜頭,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十七

簽訂外包合同

【目的要求】

掌握外包的流程和外包合同的基本條款,并繕制外包合同。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

繕制外包合同。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,繕制外包合同,并由教師進行講評分析及指正。

實訓(xùn)十八

辦理貨物運輸

【目的要求】

掌握海運貨物運輸?shù)牧鞒毯褪掷m(xù)。【實訓(xùn)類型】綜合性實訓(xùn) 【實訓(xùn)內(nèi)容】

選擇適合的承運人并辦理貨物運輸手續(xù)。【實訓(xùn)方法】

在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,上網(wǎng)查找合適的承運人,繕制裝箱單和貨運委托書,辦理出口貨物托運手續(xù),并由教師進行講評分析及指正。

第三篇:外貿(mào)跟單實訓(xùn)報告

畢業(yè)生外貿(mào)跟單員實習(xí)報告 1 實習(xí)目的近幾年,高校不斷擴招,畢業(yè)生數(shù)量逐年增加,就業(yè)壓力大,整個就業(yè)市場需求崗位的總體狀況相對趨緊已經(jīng)成為了現(xiàn)狀,就業(yè)形勢十分嚴峻。古人有云:“紙上得來終覺淺 絕知此事要躬行”,為了提高自己的實踐能力,掌握實踐的基本技能,使自己能夠在以后的求職中脫穎而出,我來到了佛山市xxx有限公司開始我的實習(xí)。

作為一名即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實習(xí)過程中掌握好實習(xí)內(nèi)容,培養(yǎng)工作能力,顯得尤為重要。實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,更是大學(xué)生培養(yǎng)吱聲工作能力的磨刀石,又是對每一個大學(xué)畢業(yè)生的檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂和書本上學(xué)不到知識,既開闊了視野,又增長了見識,是我們走出校園,步入社會的必經(jīng)階段。2 實習(xí)單位及崗位介紹 2.1實習(xí)時間 2012年1月31日—2012年4月30日 2.2實習(xí)地點 2.3實習(xí)單位

佛山市xxx有限公司是一家致力于陶瓷衛(wèi)浴進出口的企業(yè),主要經(jīng)營按摩缸,電腦蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,普通缸,亞克力底盆,淋浴屏風(fēng),浴室掛件,衛(wèi)浴;潔具,建材等。并擁有自己的工廠:佛山市菲圖衛(wèi)浴有限公司,成立于2005年,是一家生產(chǎn)中、高級衛(wèi)浴、潔具的專業(yè)廠家,并具有的多年出口經(jīng)驗,公司技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品開發(fā)獨具慧眼, 針對現(xiàn)代人不斷提高的家居需求, 引進國外先進技術(shù)和新工藝,沿用iso9001品質(zhì)管理方法,保證產(chǎn)品質(zhì)量,研制開發(fā)了亞克力潔具等一系列產(chǎn)品。產(chǎn)品色澤鮮亮,質(zhì)地細膩優(yōu)美,不僅便于清洗 , 而且具輕便新穎的獨特品質(zhì)。款式設(shè)計多樣,遠銷全國及海外的歐洲、東南亞、非洲、朝鮮、中東,可滿足不同品味的需求及各層次的消費,是現(xiàn)在及未來家庭,酒店,賓館裝修的最佳選擇。公司的服務(wù)的宗旨是“優(yōu)良品質(zhì),款款深情”。2.4崗位介紹

作為外貿(mào)跟單員,工作涉及到整個企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),工作特點是復(fù)雜而全方位: 首先,外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去客戶與訂單將危及到企業(yè)的生存,做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。其次,外貿(mào)跟單員的工作涉及各個部門,跟單員與客戶,計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門之間是一種溝通與協(xié)作,都是在訂單完成的前提下進行的與人溝通的工作,溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。

再次,外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此可以做客戶的參謀,對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

最后,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏多變,快速,面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。

外貿(mào)跟單員的工作涉及所有的部門,有次決定了其工作的綜合性,對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易務(wù)實和工廠的生產(chǎn)運作流程。3 實習(xí)內(nèi)容 3.1工作要求

1、作為外貿(mào)跟單,首先是對外語水平有一定的要求,因為要經(jīng)常和客戶在郵件中溝通,除了基本的外語知識外,還要求對外貿(mào)的一些基本術(shù)語有所了解,如:fob,orc,lc等。

2、要有一定的產(chǎn)品知識:產(chǎn)品的原材料,規(guī)格,包裝,價格,市場都要做到心里有數(shù),這樣在做pi時才能做到心里有數(shù)。

3、主動出擊,找客戶:每一年的交易會上都可以拿到很多潛在客戶的名片,首先分析什么樣的客戶是你的目標客戶,批發(fā)商,零售商,工程承包商, 還終端客戶.另外注意下那個國家是我的目標市場,在有空的時候可以給客戶發(fā)開發(fā)信。

4、把網(wǎng)站做好,產(chǎn)品規(guī)格書,圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢盤,多拿訂單。

5、把常用的單證做好,如報價單, 發(fā)票,裝箱單,甚至不同客戶不同回復(fù)的模板做好。把產(chǎn)品關(guān)鍵詞,規(guī)格書等整理好,需要的時候,不但可以節(jié)省時間,提高效率,而且可以給人更加專業(yè)的印象。3.2工作流程

實習(xí)總結(jié)及體會 現(xiàn)在回想起實習(xí)期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認的卻是這些經(jīng)歷將會是我人生當(dāng)中不可多得的財富和經(jīng)驗的累積。畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識 , 也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),所以這次的實習(xí)體會頗深。2012年1月30日,當(dāng)大家都還沉浸在新年的悠閑快樂中時,我結(jié)束了我大學(xué)的最后一個寒假,背上行囊,來到了一個完全陌生的城市,開始我的畢業(yè)實習(xí)生涯,猶記得剛踏入公司時的緊張與茫然,很多公司開年的第一天都會忌神,老板作為一個佛教的信徒當(dāng)然也不例外,一系列隆重的儀式之后,大家開始了瘋狂的拜年,安定下來之后,我開始坐在屬于我的辦公桌前翻看公司的圖冊,很精美的幾本書,這時候的我,對產(chǎn)品對公司對外貿(mào)這個行業(yè)是完全陌生的。

印象很深刻的是第一天上班經(jīng)理呵我談話時說的一句話:“我剛畢業(yè)出來是在銀行工作的,記得那時我的經(jīng)理和我們說的第一句話就是‘你們要記得,你們現(xiàn)在已經(jīng)不是學(xué)生了,我不是你們的老師,同事也不是你們的同學(xué)’,現(xiàn)在我也要把這句話送給你。”是的,在學(xué)校的時候老師可能會手把手的教你該做什么,可是在工作中,老板不會這樣,工作中很多事是要靠自己的主動的,同事也不是同學(xué),在工作之余我們可以是好朋友,但在工作中不可能像同學(xué)之間那樣肆無忌憚地開玩笑。所以我必須盡快調(diào)整心態(tài),完成從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,學(xué)生時代和工作時期,要求是不一樣的,必須盡快適應(yīng)工作環(huán)境;其次是,必須戒驕戒躁,在工作中要多看,多觀察,多聽,少講,要有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神,做事不能太急功近利;再次是,必須堅持學(xué)習(xí),不同的崗位,對職員的能力有不同的要求,根據(jù)工作所需,要不斷提升自我的能力,使自己能在眾人中脫穎而出。

剛進公司就遇到西班牙的展會,經(jīng)理要去西班牙參展沒有時間對我進行系統(tǒng)的培訓(xùn),所以我的第一個月過得清閑自在,只是收發(fā)郵件開發(fā)新客戶,在阿里巴巴上更新產(chǎn)品,有空的時候自己上網(wǎng)了解外貿(mào)的相關(guān)知識,那時候多少有些失望與迷茫,快一個月了還沒有得到系統(tǒng)的培訓(xùn),可能換了誰都會覺得有點慌吧?在2月的最后幾天,經(jīng)理終于發(fā)話說要對我進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)了,原來,之前的20幾天是觀察期,是對我耐心的考驗,這一天,是2012年2月24號。

第一個月可以說是“光陰似箭日月如梭”,但是到了第二個月,這個月漫長得似乎沒有盡頭,深刻地體會到了什么是“萬事開頭難”,即使同事們都很熱情地來幫我,來教我,但是很多事不親身體驗不自己去探究去摸索去總結(jié)的話,就只是機械的重復(fù)了。雖然在第一個月的空閑時間里在網(wǎng)上搜索過不少的外貿(mào)知識,但是到了真正用的時候,很多是抓不住的,這算是悟性不夠也算是底子不牢吧。在第二個月里,我終于經(jīng)歷了我工作的全部流程,從制單到出貨,懵懵懂懂,莽莽撞撞,犯過很多的錯誤,有過很多的不確定與孤獨感,記得為了趕單,對工作很不熟練的我在公司加完班,騎著自行車獨自穿梭在萬家燈火的街頭,沒有了往日大學(xué)校園里的成群結(jié)隊;記得因為緊張而犯的錯誤和因為不懂被問時的啞口無言;還有因為不懂而延誤提交資料導(dǎo)致的差一點誤了船期??諸多的不適應(yīng)和挫折,我卻始終不敢動離開的念頭,因為我相信想要有怎樣的收獲,就會遇到怎樣的挫折,萬事開頭難,并且,雖然遇到很多的挫折,但我并不討厭這份工作。我知道,工作中將會遇到比在校園中更激烈的競爭和更大的壓力,但是不管從事什么樣的工作,壓力與困難總是會一直存在的,重要的是一個人的態(tài)度。在大學(xué)期間,我學(xué)到很重要的一個精神是,用真誠的心去對待每一個人和每一件事。這同樣適用于工作,在面對任何困難時,只要積極、努力、有信心就一定能走過!當(dāng)然,有挫折的同時也有驚喜,比如說,在第二個月的時候,經(jīng)理告訴我,4月15-19號的廣交會,準備帶上我,當(dāng)時的心情一是激動,畢竟這個機會一年才兩次;二是緊張,呵呵,雖然學(xué)了那么長時間的英語,但是一來沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗;二來水平實在太有限;第三,初到公司,對產(chǎn)品的了解只限于皮毛,甚至皮毛都還不到,但是,工作和學(xué)習(xí)是完全不同的,學(xué)習(xí)也許可以逃避,工作是完全逃避不了的,甚至等待都沒有,我不可能也不愿意和經(jīng)理說“經(jīng)理,因為我對產(chǎn)品還不了解,英語又不好,我不參加廣交會或者你給我時間準備下我下次再參加。”在實際的工作中,會與學(xué)校的學(xué)習(xí)有很大的差距,學(xué)習(xí)中可以逃避的,在工作中很多是不得不面對的,我知道,如果我拒絕了一件老板要我做的事,可能一次兩次我可以被當(dāng)成新手,會被原諒,可是久而久之,終會被淘汰,就像有一則故事所描述的:主人用兩頭驢拉同樣多的貨物,其中一頭驢很賣力,走得很快,而另一頭很懶惰,所以主人將懶散那頭驢拉的貨全部搬給了勤勞的驢,懶惰的驢還沾沾自喜地以為自己得到了好處,勤勞反而會更累,結(jié)果不過幾天,主人想,既然我用一頭勤勞的驢就可以完成我的要求,我又何苦浪費糧食養(yǎng)著那頭懶惰的驢呢?于是,主人將那頭懶惰的驢殺了。很顯然,在職場中也一樣,老板是企業(yè)家而不是慈善家,憑什么花錢雇用一個不會為企業(yè)創(chuàng)造價值的員工呢? 書到用時方恨少,但是時間緊迫,臨時抱一抱佛腳應(yīng)該比不抱都還是會好一點的,所以趕緊地上亞瑪遜買了兩本新東方英語,還都是附光盤的那種,再去大耳朵英語下載了20篇外貿(mào)英語口語,再每天閑時偷偷上大耳朵背幾個單詞,人都是有惰性的,很多時候,不逼自己一把,根本不知道自己有多大的潛能。也正是因為沒有逃避,才使我在菲圖的第二個月就得到了這樣的鍛煉,有了這樣的醒悟。接下來,廣交會真的開始了,沒參加過心里真的有些緊張的,但是凡事都有第一次,在做一件想做的事之前,也許必須做很多件不想做的事來作鋪墊。廣交會如期地順利地進行,在和外國人交流的5天中,發(fā)現(xiàn)開口說英語并沒有那么難,外國人也沒有那么難應(yīng)付,大多數(shù)還是很有禮貌的,但是他們都有的一個共同點就是很認真,哪怕是2mm的差別都要搞得清清楚楚。在這一次的廣交會中,我學(xué)到:顧客是上帝,作為一間外貿(mào)公司,銷售的不僅僅是產(chǎn)品,更多的是服務(wù)和真誠,因為我們公司并不是大型的企業(yè),沒有大的品牌來招攬顧客,依靠的更多是熱情和誠信。這樣一但某一個客戶和我們確定了合作關(guān)系,就會有較為穩(wěn)定長期的合作關(guān)系。在跟單的工作中,最主要的兩點就是細心的態(tài)度和良好的溝通能力,首先是細心,外貿(mào)跟單的工作,從最初pi的制作,到最后的出貨,都在和數(shù)字打交道,重量,片數(shù),金額等等,一個0或者一個小數(shù)點的差距都可以釀成巨大的錯誤,因為出口涉及到報關(guān),報關(guān)資料和b/l必須完全一致,0.01kg的差別都是不允許的,所以要很細心地核對所有的數(shù)據(jù);而每一個客人的要求也不相同,有共性也有個性,即時是同一個客人,在不同的時期下的訂單也不盡相同,所以要求我們有良好的溝通能力,要知道客戶的要求,還要了解到不通過地區(qū)的客戶的特點,根據(jù)不同客戶的需求來銷售。在實習(xí)過程中,可以發(fā)現(xiàn)人際交往能力很重要。其一是,必須學(xué)會處理好工作中的各層關(guān)系,與同事的關(guān)系,與上級的關(guān)系,與客戶的關(guān)系等,必須與各方打好關(guān)系,融入集體,并盡量努力維系集體的和諧;另外是要加強對外的人際交友能力,擁有足夠強大的人際網(wǎng)絡(luò)將能獲得事半功倍的效果。實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí)。在實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么有限,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。這也許不僅是我一個人的感覺吧。“弱肉強食,適者生存。”是一直無法改變的生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。通過這次實習(xí),我深切的體會到自己有能力做的事情必須自己做這個道理的深刻內(nèi)涵。只有培養(yǎng)自己獨立處事能力,能夠自己做的事情自己做才能更好地鍛煉自己的處事能力,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能有更多思考創(chuàng)新的空間,才能在工作中不斷進步。在工作上,有問題,有不懂的就應(yīng)該大膽地請教同事和,而不是不懂裝懂,自以為是;還要有團隊合作精神,相互合作,相互幫助,團結(jié)一致。獨立思考,認真經(jīng)驗教訓(xùn),積極學(xué)習(xí)同事的優(yōu)點,主動承認錯誤并改正,虛心接受別人的批評和意見,最后得到的才是最適合自己的東西。篇二:跟單實訓(xùn)報告

為期兩周的實訓(xùn)課已悄然地結(jié)束,回想下實訓(xùn)的日子雖然課程不是安排的很滿,學(xué)到的卻是許多終身受用的知識。在課堂上老師講完知識點后會給時間讓我們自己動手操作完成一定量的作業(yè)。都說授人以魚不如授人以漁,在各位老師的耐心指導(dǎo)下,我們學(xué)會了如果“釣魚”。這次給我整體的感覺似“靈活式”的訓(xùn)練,我盡力爭取作業(yè)在課堂上完成,通過老師的介紹我知道自己和企業(yè)中的跟單員還有很大的差距,所以在課余時間會在網(wǎng)上查找一些跟跟單員相關(guān)的材料,我始終相信“梅花香自苦寒來,寶劍鋒從磨礪出”,這句話。

在第12周星期一的實訓(xùn)課上,老師為我們介紹了驗廠實踐的相關(guān)內(nèi)容。驗廠資料是指工廠在驗廠時為審核員提供工廠的一些基本文件資料及生產(chǎn)記錄,驗廠資料主要是在人權(quán)、環(huán)境、安全、衛(wèi)生和反恐及現(xiàn)場方面的文件資料,根據(jù)工廠的客戶的要求可能側(cè)重點有所不一樣,有的重點是在人權(quán),有的重點是在安全,這個要看工廠的客戶是那一家。老師為我們介紹了普通的人權(quán)驗廠資料和wal-mart驗廠文件清單。普通的人權(quán)驗廠資料包括機構(gòu)信息公司營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件3份),公司廠區(qū)平面圖,公司組織機構(gòu)圖,基本廠規(guī)廠紀(如安全管理制度),各類證書(如ce rohs等),驗廠須知,安全福利 安全衛(wèi)生健康培訓(xùn)記錄(特別是愛滋病、職業(yè)病防治),消防演習(xí)(含記錄、照片),設(shè)備維護與安全(含相關(guān)記錄)等內(nèi)容,跟單員根據(jù)自己的一些經(jīng)歷,可以更好地總結(jié)的驗廠文件清單。在驗廠的過程中也可以找員工面談或者通過其他合法的方式進行調(diào)查了解工廠的一些相關(guān)情況。通常工廠在被審核完后一段時間(最少5個工作日,多的約一個月)后會有一份正式的驗廠結(jié)果報告,這份報告是客人親自發(fā)出的,這份驗廠報告會給出正式的結(jié)果。在樣品跟單實踐課上,全班分為10個小組,老師給每個小組分發(fā)了衣服、面料和書包樣品,她以現(xiàn)有的樣品為例為我們介紹了樣品跟單的相關(guān)知識及負責(zé)樣品跟單時需注意的問題。以紡織服裝為例樣品的種類包括款式樣(patten sample),廣告樣(advertisement sample),齊色齊碼樣(size/colour set sample),水洗樣(washed sample),船樣也成為船頭版或大貨版(production sample/shipping sample),色樣(lap dip),印花樣(printed sample)和輔料樣(accessory material sample).為確保大貨生產(chǎn)的正確性、合理性、送檢的符合性,有效的滿足相關(guān)要求。跟單員在作業(yè)前應(yīng)掌握有封樣在手,物料卡在手,讀懂工藝單,明確工藝要求,明確送檢等各項要求。核對校驗樣板與工藝制作要求、物料使用的符合性。核對物料用料;核對樣衣、制作工藝;測量尺寸并記錄;工序檢驗(上裝下裝各要求);整體外觀檢驗與試穿;最后全件探針。經(jīng)過老師的詳細介紹同學(xué)們紛紛拿起尺 子根據(jù)老師的要求對衣服和書包樣品進行了測量,這些雖都是簡單的手工操作但也是平時需要注意的細節(jié)問題。

在原材料采購跟單實踐課中,老師指導(dǎo)我們?nèi)绾卧谝欢ǖ臅r間內(nèi)做好原材料采購跟單后發(fā)給同學(xué)們相關(guān)的原材料采購跟單材料,讓我們學(xué)會閱讀采購單,自己制作表格填寫面料、輔料、數(shù)量、包裝、檢驗、交貨期等相關(guān)內(nèi)容。同時根據(jù)例子的內(nèi)容制定生產(chǎn)計劃、填寫驗廠報告、采購合同、驗貨報告等跟單員在跟單過程中需要掌握的填表內(nèi)容。在第一次制作表格和填表時,未免有急于求成和浮躁的心里,填完審核了一下,結(jié)果有些地方填錯了。經(jīng)常聽到細節(jié)決定成敗這句話,第二次做實訓(xùn)作業(yè)時開始說服自己像真正的跟單員帶著責(zé)任心,平心靜氣和耐心地填好每一項內(nèi)容。記得老師在實訓(xùn)課布置的其中一份作業(yè)就是讓我們選擇自己熟悉的服裝品牌,查找其生產(chǎn)廠家的相關(guān)信息及假設(shè)在海交會上與買方達成初步交易共識,買房要憑樣品交貨且對若干款式的顏色提出修改要求,問題是作為賣方的跟單員應(yīng)做好哪些后續(xù)跟單工作。我想這些問題除了課本上已有的知識外因為現(xiàn)在自身并沒有真正參與過公司外貿(mào)跟單員的具體工作,更多的是要在平時上課時注意老師傳授給我們的知識和經(jīng)驗,同時自己的課外積累。這次的實訓(xùn)也正好給我們提供了學(xué)習(xí)的一個重要平臺。在原材料采購跟單中跟單員應(yīng)從原材料供應(yīng)商、采購企業(yè)等方面事先預(yù)估可能發(fā)生的問題并會尋找原因。理解采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r間、交貨質(zhì)量、交貨地點、交貨數(shù)量、交貨價格。熟悉原材料采購跟單的流程:制作采購單、內(nèi)部審批、采購單的跟蹤原材料質(zhì)量檢驗跟蹤和原材料進倉的跟蹤。還有掌握原材料采購跟單的方法是供應(yīng)商在合適的時間內(nèi)完成所采購的原材料,可以使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。

在周五的實訓(xùn)課上老師叫我們查找江浙福建一帶的外企公司資料,主要是對紡織服裝企業(yè)材料的收集,我查找了福建金威服裝有限公司、美特斯邦威集團有限公司、江蘇紅豆實業(yè)股份有限公司等幾家國內(nèi)名企,在紡織服裝網(wǎng)站上找到杭州安品服飾有限公司、廣州華歐皮具有限公司、東方國際輕紡城等新進駐的企業(yè)和專業(yè)市場,通過網(wǎng)上我們了解了企業(yè)的介紹,愿景,經(jīng)營方式,企業(yè)文化,產(chǎn)品展示,供求商機,供應(yīng)商情況,人才招聘等相關(guān)紡織服裝企業(yè)資料。通過包裝跟單的實踐練習(xí)我們再次復(fù)習(xí)了之前湯老師教過的出口產(chǎn)品包裝的類型、主要材料、紙盒跟單、紙箱跟單及部分國家出口包裝的環(huán)保要求。比如選擇合適的包裝材料、設(shè)計出客戶滿意的包裝,并學(xué)會能用各項技術(shù)指標判斷包裝的強度,是跟單員需掌握的基本業(yè)務(wù)技能。

在出口結(jié)匯核銷方面,以出口為例,出口方跟單員應(yīng)熟悉相關(guān)的制度和出口收匯核銷的管理。出口單位凡以需要使用核銷單的監(jiān)管方式出口的,均應(yīng)當(dāng) 憑核銷單辦理報關(guān)手續(xù),并應(yīng)當(dāng)辦理出口收匯核銷手續(xù)。以其他不需要使用核銷單的監(jiān)管方式出口的,無需憑核銷單報關(guān),也無需辦理出口收匯核銷手續(xù)。在出口收匯核銷單的工作流程中應(yīng)注意出口收匯核銷單登記表的填制,蓋章,須注明的地方,保管等事項。例如業(yè)務(wù)領(lǐng)用時,按領(lǐng)取序號順序發(fā)放使用;領(lǐng)用時應(yīng)在“核銷單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱、領(lǐng)用日期及報關(guān)出口的備案口岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后,登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案,并在“核銷單登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷單,在準備報關(guān)使用時再加蓋公司公章。

通過課堂內(nèi)外對外貿(mào)跟單操作實務(wù)的練習(xí),我漸漸發(fā)現(xiàn)有些理論可以在實踐中記得更牢。對進出口跟單工作流程不再只是模糊的概念,從選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)到最后的外匯核銷與出口退稅。中間有許多環(huán)節(jié)需要跟單員的參與。比如在合同、訂單跟單時單證員需熟悉合同、訂單的形式,審查合同訂單,了解合同訂單的生效條件,以此來避免一時的疏忽給企業(yè)造成的損失。在貨物運輸跟單方面跟單員應(yīng)掌握各類運輸?shù)臉I(yè)務(wù)知識,以便在辦理各種類型的外貿(mào)業(yè)務(wù)時,運用好各種運輸方式和單據(jù)的填制,是貨物即時準確交付給客戶。同時跟單員掌握在實務(wù)操作過程中的計算技能是必要的,合理的核算可以給企業(yè)節(jié)省一定的出口成本。從本次實訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口跟單的嚴謹。反正,還是那句話:做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細地去做每一件事,在將來的道路上才能夠越走越順利。通過這次實訓(xùn),我覺得不管做什么事情,都應(yīng)該做到以下幾點:

1、學(xué)會把專業(yè)理論知識和實踐相結(jié)合,只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運用所學(xué)的知識,才能更快的發(fā)展。實踐出真知,在實訓(xùn)的過程中需學(xué)會總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)覺自身的不符點。

2.嚴謹?shù)膽B(tài)度和持之以恒的精神。外貿(mào)跟單的工作內(nèi)容是相對比較繁而多的,在每項工作的操作過程中都要有一顆較強的責(zé)任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏實實地做好每個細節(jié)工作同時學(xué)會預(yù)測和靈活應(yīng)對突發(fā)事件,或許就可以給公司節(jié)省資源,避免造成不必要的浪費。學(xué)會做一行愛一行。

3、學(xué)會與他人進行交流。都說活到老學(xué)到老,一個人的知識再豐富也有學(xué)不到的地方,不管是在學(xué)校還是在以后的社會工作中,自己不懂的就要學(xué)會積極主動向有經(jīng)驗的人請教,在適合的時候提出自己的想法和建議。做到做一行精一行。

4、自我總結(jié)。剛開始做跟單員時可能會很累,記得之前看過一句話,作者說含淚播種比含笑收獲,學(xué)會總結(jié)他人的工作經(jīng)驗和自身的工作經(jīng)驗,遇到困難時以便可以鎮(zhèn)定應(yīng)對。同時也可以不斷提高工作效率。

在以后的跟單學(xué)習(xí)中還是前面的那句話,我想只有把書本上的知識與實際相結(jié)合起來,才能慢慢把它轉(zhuǎn)變成我以后工作的能力。由于我們還沒到公司進行實習(xí),一些知識點對我來說還是抽象化的,而上課認真聽講和完成作業(yè)是我們獲得經(jīng)驗的一種方式,此外還可以通過上網(wǎng)、圖書館等方式學(xué)習(xí)更多的書本上沒有的跟單知識。

兩周的實訓(xùn)結(jié)束了,在各位老師的指導(dǎo)下和自己的學(xué)習(xí)中,我想在工作之前我們要學(xué)習(xí)的還有很多,我們應(yīng)該努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,多參加學(xué)校的專業(yè)技能比賽和做好班級及系院的工作,逐漸提高辦事能力,在平時的學(xué)習(xí)生活中培養(yǎng)我們商業(yè)頭腦。我想不管以后是選擇創(chuàng)業(yè)還是就業(yè),選擇做跟單員還是業(yè)務(wù)員,趁著在學(xué)校的大好時光,且書到用時方恨少,我們都必須學(xué)會有效利用學(xué)校的學(xué)習(xí)資源等優(yōu)勢,努力學(xué)習(xí)為我們以后的工作打好基礎(chǔ)。篇三:10國貿(mào)外貿(mào)跟單實務(wù)實訓(xùn)總結(jié)

外貿(mào)跟單流程圖

班 級 10級國貿(mào)一班 學(xué) 號 10533124 姓 名 薛夢夏 第一步:

第二步:

生產(chǎn)進度跟蹤準備出貨

第三步:

催證 審證 改證

第四步: 第五步:

生產(chǎn)部、管理部 報關(guān)

詢盤,發(fā)盤,還盤,接受審單 制單 商檢 驗貨驗貨申請

第六步:

制單結(jié)匯 制單 交單 結(jié)匯

外貿(mào)跟單實務(wù)實訓(xùn)總結(jié)

外貿(mào)跟單實務(wù)這門課程將要結(jié)束了,其中這學(xué)期我們實訓(xùn)了幾周時間,全部是在電腦上制作單據(jù)表格等等。我們了解到如何在一定的時間內(nèi)做好原材料采購跟單后發(fā)給同學(xué)們相關(guān)的原材料采購跟單材料,讓我們學(xué)會閱讀采購單,自己制作表格填寫面料、輔料、數(shù)量、包裝、檢驗、交貨期等相關(guān)內(nèi)容。同時根據(jù)例子的內(nèi)容制定生產(chǎn)計劃、填寫驗廠報告、采購合同、驗貨報告等跟單員在跟單過程中需要掌握的填表內(nèi)容。整門課程的注意點我總結(jié)如下: 1.有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜,在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣,或為了控制質(zhì)量,在出貨前要求工廠出具船前樣。2.跟單工作是需要很細心跟耐心的,時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進度,及時安排船期,在制作各種單證時,一定要特別小心,所有單據(jù)都很重要,一定要檢查檢查再檢查才行,我就會經(jīng)常出錯,不過慶幸還沒給公司造成損失,都是及時發(fā)現(xiàn)了。我覺得如果不急的單證,可以自己事先準備好,在拿出去前再仔細檢查一遍,就可以避免不少錯誤。可以每隔一段時間對自己的工作總結(jié)一下,有哪些貨要出,哪天要準備哪些文件,哪些樣品在打樣,哪些事情要回客戶等。通過課堂內(nèi)外對外貿(mào)跟單操作實務(wù)的練習(xí),我漸漸發(fā)現(xiàn)有些理論可以在實踐中記得更牢。對進出口跟單工作流程不再只是模糊的概念,從選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)到最后的外匯核銷與出口退稅,中間有許多環(huán)節(jié)需要跟單員的參與。比如在合同、訂單跟單時單證員需熟悉合同、訂單的形式,審查合同訂單,了解合同訂單的生效條件,以此來避免一時的疏忽給企業(yè)造成的損失。在貨物運輸跟單方面跟單員應(yīng)掌握各類運輸?shù)臉I(yè)務(wù)知識,以便在辦理各種類型的外貿(mào)業(yè)務(wù)時,運用好各種運輸方式和單據(jù)的填制,是貨物即時準確交付給客戶。同時跟單員掌握在實務(wù)操作過程中的計算技能是必要的,合理的核算可以給企業(yè)節(jié)省一定的出口成本。

通過這次實訓(xùn),我覺得不管做什么事情,都應(yīng)該做到以下幾點:

1、學(xué)會把專業(yè)理論知識和實踐相結(jié)合,只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運用所學(xué)的知識,才能更快的發(fā)展。實踐出真知,在實訓(xùn)的過程中需學(xué)會總結(jié)經(jīng)驗。2.嚴謹?shù)膽B(tài)度和持之以恒的精神。外貿(mào)跟單的工作內(nèi)容是相對比較繁而多的,在每項工作的操作過程中都要有一顆較強的責(zé)任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏實實地做好每個細節(jié)工作同時學(xué)會預(yù)測和靈活應(yīng)對突發(fā)事件。

3、學(xué)會與他人進行交流。都說活到老學(xué)到老,一個人的知識再豐富也有學(xué)不到的地方,不管是在學(xué)校還是在以后的社會工作中,自己不懂的就要學(xué)會積極主動向有經(jīng)驗的人請教,在適合的時候提出自己的想法和建議。篇四:外貿(mào)跟單綜合實訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會

外貿(mào)跟單綜合實訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會 知識是從實踐中得來的,滿腹的理論卻沒有動手操作能力那也是不可取的。所以,這學(xué)期學(xué)校就為我們加設(shè)了跟單綜合實訓(xùn)課并分配到了擁有雄厚跟單經(jīng)驗的陳老師。陳老師針讓我們體驗真正的公司和工廠的生產(chǎn)過程,為我們模擬教學(xué),先是從選擇供應(yīng)商的源頭開始,接下來一步步的,樣品跟單,簽訂銷售合同,生產(chǎn)前的跟單,簽訂購銷合同,生產(chǎn)進度的跟單,再到最后產(chǎn)地證申請,報關(guān)報檢。這全套的跟單流程,老師都為我們模擬公司,甚至在黑板上為我們畫出設(shè)計圖的樣板,讓我們大家自己動手制單。

陳老師在教學(xué)時,讓我們以外貿(mào)跟單員的職業(yè)身份,嘗試完成每個項目的工作任務(wù);然后陳老師結(jié)合我們完成工作任務(wù)的情況,進行示范操作;在示范操作過程中,對操作要點進行歸納總結(jié);最后讓我們獨立完成整票業(yè)務(wù)的跟單操作,以進一步提升我們進出口跟單業(yè)務(wù)綜合操作能力。

就像自己真的是公司的一名跟單員,每周都進行著自己的工作。這樣的學(xué)習(xí)十分有益,為我們將來走向工作崗位打下了良好的基礎(chǔ)。

為什么我們要鍛煉動手操作跟單的能力呢?。

自改革開放以來,我國外貿(mào)事業(yè)得到了空前發(fā)展。世界貿(mào)易組織有關(guān)資料顯示,到2007年年底,我國出口和進口貿(mào)易總量均已排名世界第二。雖然我國已進入貿(mào)易大國的行列,但是與貿(mào)易強國還有很大的差距。如何盡快縮短這一差距,國際商務(wù)人才培養(yǎng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

外貿(mào)跟單員在進出口貿(mào)易中,在貿(mào)易合同簽訂后,需要依據(jù)合同和相關(guān)單證,對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤和監(jiān)控,協(xié)助履行貿(mào)易合同,其工作期間可能貫徹整個貿(mào)易過程。我們這本教科書是在外貿(mào)跟單員崗位工作任務(wù)和職業(yè)能力分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)與外貿(mào)業(yè)務(wù)專家組共同開發(fā)的出口跟單操作和進口跟單操作課程標準,打破以知識體系為線索的傳統(tǒng)編寫模式,以外貿(mào)跟單員工作過程為線索,采用工學(xué)結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向的項目教材編寫模式。該模式注重以學(xué)生主體、以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心目標,強調(diào)進出口跟單操作綜合能力的訓(xùn)練,提升我們完成工作任務(wù)的綜合能力。

再來看一下教科書的專業(yè)性。《外貿(mào)跟單綜合實訓(xùn)》基于進出口跟單工作流程,以外貿(mào)樣品為載體,包括五票完整業(yè)務(wù)的綜合實訓(xùn)。出口跟單綜合實訓(xùn)部分以棉制梭織女褲、女式染色裙、面料出口跟單為業(yè)務(wù)背景,分為樣品準備跟單、合同分析、尋找供應(yīng)商、采購跟單、生產(chǎn)進度質(zhì)量跟單、協(xié)助辦理訂艙報檢報關(guān)跟單等學(xué)習(xí)情境;進口跟單綜合實訓(xùn)部分以滌綸染色布和滌綸起絨織物進料加工跟單為業(yè)務(wù)背景,分為進料加工業(yè)務(wù)審批、進料加工進口業(yè)務(wù)操作、進料加工生產(chǎn)操作和進料加工成品出口操作等學(xué)習(xí)情境。每個學(xué)習(xí)情境包括實訓(xùn)目標、工作項目、操作指引(實戰(zhàn)訓(xùn)練)三部分內(nèi)容,還依據(jù)實訓(xùn)目標設(shè)計了一個典型的工作項目,布置了相應(yīng)的工作任務(wù),為我們反復(fù)訓(xùn)練提高綜合能力提供了訓(xùn)練平臺。

相信在專業(yè)有經(jīng)驗的陳老師的帶領(lǐng)下,精心編排的教科書的輔助下,我們已經(jīng)扎實了外貿(mào)跟單操作的流程和內(nèi)容。每每填寫完一張單子,就仿佛是自己為設(shè)定的公司完成了一筆業(yè)務(wù),非常有成就感。上過了這門課,會為我們將來走向外貿(mào)動作崗位奠定良好動手能力的基礎(chǔ)。總之,不虛此課。篇五:外貿(mào)跟單實習(xí)總結(jié)報告

外貿(mào)跟單實習(xí)總結(jié)報告

當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個月的尋找,最終進入了現(xiàn)在的實習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。

實習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時候也做一下其他類型的服裝!我進入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個組,每個組也只有組長和助理兩個人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,簡單點說就是直接面對外國客戶的,這樣對我來說就十分有壓力了,因為這對英語的要求也相對比較高,而英語能力一向平平的我就有點擔(dān)憂了!

剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認識,一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時候,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!

我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱,那幾個語句!一些前期的準備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。

其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進,從接單開始,做制單,做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個跟單的大致流程,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的!

跟單的第一步是接單,客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識。因為制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時候書面與實際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實際操作當(dāng)中卻會出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯誤,這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當(dāng)于是一個流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識到這些問題時,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。

在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會根據(jù)制單上的信息進

行后續(xù)的工作,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度。同時紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進行溝通,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因為初辦只是一個雛形,只是大略地護板去做一個模子出來。在紙樣打出來以后,會有專門的裁床去裁,我必須得跟進他們工作的進度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn)。在這整個過程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因為不確定性,沒有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進,首先把初辦寄給客人看,客人會給出評語,我們要根據(jù)客人的評語重新做制單,這時候相對于第一輪的制單就簡單多了,因為這時候有初辦可以加以對 照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進行更改,很多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達到客人的要求!當(dāng)準備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進行改樣,然后樣板房的進行制作!而這一輪做出來的就是pp辦,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,而重做不僅浪費時間,而且直接影響客戶對我們的印象,但是有時候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次pp辦,直到客人滿意為止!

第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個過程中,我們要不斷地跟進其進度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時,一次完整的跟單就結(jié)束了!

在實習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學(xué)會了好多東西,具體有以下幾點(一)學(xué)會如何更好地與人溝通.跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個部門都會有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會與人溝通。這是我實習(xí)當(dāng)中體會得最深的一點。很好地與人交往,學(xué)會做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時候,在家里的時候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個人都一樣,做錯了事,做不好事情,那么你就得接受批評。(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時候,沒有計劃性,也沒有正確的方法,對整個流程和細節(jié)不熟悉,做事總是會事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會到要先學(xué)會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。(三)再次,學(xué)會學(xué)習(xí),專業(yè)知識與實際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。在工作當(dāng)中總是會有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的,這 就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時候祂們的一句話,一些指引,會讓你少走很多的彎路。

在學(xué)校學(xué)習(xí)的時候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現(xiàn)實當(dāng)中會比書上講的更復(fù)雜很多。有了實際操作的經(jīng)驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿(mào)跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解。

(四)學(xué)會怎么去面對壓力以及突發(fā)事件.想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,以為可以應(yīng)對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發(fā)事件.實踐總是能讓 人成長得更快,了解得更多,這讓我對一個公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運作,各部門管理都有了一個更深的認識,受益非淺。

第四篇:外貿(mào)跟單學(xué)習(xí)

針織毛衫方面:教你做跟單

1首先你要知制衣英語,但相信實用英語不錯的話,很快就能上手了。

2知道制衣方面的工藝,知道是什么針法。(學(xué)一下qc其實也挺好的,或多下車間跟進一下,這樣上手也比較快,多和師傅交流)

3跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做辦,要跟進進度-做出后看一下有沒有做錯-送出辦后等批辦-根據(jù)客人評語再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱不同。《影象版→初版→批版→批批版→銷售版》→大貨版→生產(chǎn)版》

4報價:做好版之后要做好報價單。《這個很重要,因為這個關(guān)系到你公司的利潤,應(yīng)該在基價的基礎(chǔ)上多報三成》

5跟單:當(dāng)做出的辦后有人下訂單-根據(jù)訂單訂各種布料輔料-跟進各種物料的進度-與車間協(xié)調(diào)好生產(chǎn)進度-出貨(這里的跟辦和跟單并不是十分分開的,而是有聯(lián)系的。在跟辦的同時,訂單也來了,所以跟單的各種步驟也是同時做的。)以上是廣東的工廠跟單要求,和廣東的一些術(shù)語做針織品的貿(mào)易跟單,一般程序如下:接受客戶指示單,分析產(chǎn)品來料,采購來料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實情況,生產(chǎn)工藝適合客戶的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進度滿足交貨日期),發(fā)樣品給客戶認可,大貨投產(chǎn)。制作過程煩瑣易出錯,加工工廠會給你麻煩的,客戶也會的,要做好心理準備。

一、工藝單

1先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。

2參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)*作要求處理。

3對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應(yīng)注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。

4對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對英繡花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權(quán)利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態(tài),自己要主動去創(chuàng)新設(shè)計一些東西。在這點上,應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求)。

二、核價

認真研究完工藝單后,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要

清晰、認真,經(jīng)過誰手該把關(guān)的沒把好關(guān)的要負首要責(zé)任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,英繡花價格最好也有價格一覽表。

1核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。

2工藝室人員進行有關(guān)工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產(chǎn)后出現(xiàn)價格上的差異)進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。

3生產(chǎn)車間對照工藝單,進行生產(chǎn)量及加工費的計算,由于車間是參照工藝單進行計算,好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細告知(最好是書面)生產(chǎn)部門,以便盡可能核算準確。

4匯總資料,核算價格。由于核價員習(xí)慣于按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,英繡花價格等。所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以后備查.5報價時如對某些輔料及英繡花價格不明確的,報價時要注明所列輔料及英繡花的價格,如百家好事訂單經(jīng)常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標注,跟單員要負主要責(zé)任;所有擔(dān)當(dāng)學(xué)會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數(shù);有特殊要求的,一定要告訴核價員)。

三、備樣

一般來說,報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,后打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復(fù)返工):

(一)樣品

1款式樣,一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當(dāng)有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2確認樣 ,作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因為一般來說,確認樣是給設(shè)計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設(shè)計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費.3產(chǎn)前樣,一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大伙的檢驗.為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來一定要快。對于HTP訂單,大貨下來后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認后,進行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。

4廣告樣,廣告樣一般來說是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。

5齊色樣,此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達后,安排做銷售樣,而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價、報價,然后等客戶確認意見。

6水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。

7船樣,大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應(yīng)負主要責(zé)任。

(二)色樣

1色樣,制作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認。

2紗樣

3布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產(chǎn),如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門購紗。

(三)英繡花樣

首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(英繡花打確認樣時間:原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認后的確認樣要及時轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠,并做好交接記錄)。外協(xié)員要對以前及以后外加工的英繡花價格等資料進行匯總,便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務(wù)時方便查詢。

http://中國針織技術(shù)網(wǎng)

(四)輔料

由于我們的輔料開發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò)查詢,重點是快!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協(xié)商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總,便于以后出現(xiàn)同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應(yīng)在打樣時,就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時能有據(jù)可查。輔料打確認樣時間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認樣的資料轉(zhuǎn)交輔料管理員后三日內(nèi)應(yīng)將確認樣寄給客戶確認。

四、合同的執(zhí)行

在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時催,以電匯結(jié)算的,風(fēng)險較大,通常適用于老客戶。下達生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實相關(guān)部門在合理的時間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關(guān)部門和客戶進行溝通和調(diào)解,做出最合理的生產(chǎn)計劃。

五、確認

在合同簽定后,對于擔(dān)當(dāng)來說,確認工作是最重要的。在安排確認時,要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產(chǎn)計劃,盤查確認點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產(chǎn)安期順利開始。

b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計劃,確認所有保證生產(chǎn)順利進行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中,并已得到認真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題進行監(jiān)督、反饋,對于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時和客戶進行溝通和處理。

c)核對所有來物,與客戶確認意見相符一致。

d)要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數(shù)量,如出現(xiàn)變更,要在第一時間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。

六、合同的跟蹤

在合同的執(zhí)行過程中,要準時填報跟單表,及時給客戶報告生產(chǎn)進度,并要及時匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對出現(xiàn)的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補

救措施等。

在臨近交期時,如生產(chǎn)過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時,必須事先通知客戶;當(dāng)大貨生產(chǎn)過程中,縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發(fā)樣給客戶)采取有關(guān)補救措施。

為了大貨生產(chǎn)能夠順利進行,首先要及時去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對于客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時,要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。

品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產(chǎn)品進行檢驗,并出具驗貨報告單(對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改建議和防范措施);客戶來我司驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,并做好記錄。

七、出貨

根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應(yīng)當(dāng)引起注意,并以書面形式下達給車間)1出貨時間、數(shù)量、入貨時間,及時通知相關(guān)部門(根據(jù)入貨通知時間及時安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協(xié)商處理)2訂艙、報關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。

八、發(fā)票的開具及貨款回收

國際業(yè)務(wù)部單證員負責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,并負責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格;國際業(yè)務(wù)部核算員負責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,由跟單員負責(zé)填寫開具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。

跟單員負責(zé)內(nèi)銷貨款的回收,及時督促客戶辦理,加快我司的資金周轉(zhuǎn)。對于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面,信用證結(jié)算的,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負責(zé)對信用證的內(nèi)容進行審核;電匯方式結(jié)算的,要在發(fā)貨后,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發(fā)生。

九、報帳

對于我部門負責(zé)的采購及加工業(yè)務(wù),要及時與生產(chǎn)廠進行對帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認無誤后,讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票,并按我司相關(guān)文件規(guī)定進行及時報帳。

對于費用方面的報帳:差旅費,出差歸來后,要及時報帳,具體按公司文件執(zhí)行;其他費用的報帳,力求在費用發(fā)生的當(dāng)月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。

十、資料的整理與歸檔

本部門所有人員對于自己負責(zé)的所有資料要及時進行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放;對于公用部分的辦公用品等,要及時進行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放,如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者,將對責(zé)任人進行處罰。

十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)

第五篇:外貿(mào)跟單實訓(xùn)小結(jié)

外貿(mào)跟單實訓(xùn)小結(jié)

(一)開頭還是不忘感慨一下時間過得真快呀,兩年的大學(xué)生活就這樣過去了,現(xiàn)在已經(jīng)步入了工作階段,我還算幸運,找到了這個專業(yè)對口,我也挺喜歡的工作。工作已經(jīng)持續(xù)了一個月的時間,對此我還是感受頗深的,在過去的這一個月里,作為一名跟單,我學(xué)到了很多的東西,無論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大的一課,令我收益非淺!

我們公司所生產(chǎn)的是銷往世界各地的,而我們這個小組所作的品牌是銷往美國的,我們跟單員工作幾乎涉及到每一個環(huán)節(jié),從產(chǎn)物料采購、財務(wù)、聯(lián)系客戶、聯(lián)系各種輔料的供應(yīng)商等等。其中遇到了很多問題,也解決了很多問題,與此同時也學(xué)到了很多東西。其中感受最深的是人與人之間的溝通,作為一個跟單員,我們在公司是與各個部門相關(guān)性最高的一個部門,無論是采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、客戶、供應(yīng)商以及老板。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會與人溝通。這是我實習(xí)當(dāng)中體會得最深的一點。很好地與人交往,學(xué)會做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時候,在家里的時候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個人都一樣,做錯了事,做不好事情,我們就得接受批評。

雖然說工作沒有多久,我發(fā)現(xiàn)注重做事方法確實是很重要的,最開始做事的時候往往沒有計劃性,也沒有正確的方法,對整個流程和細節(jié)不熟悉,做事總是會事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,終于體會到要先學(xué)會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。

在工作當(dāng)中總是會有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的,這時我們就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時候祂們的一句話,一些指引,會讓我們少走很多的彎路。

在學(xué)校學(xué)習(xí)的時候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現(xiàn)實當(dāng)中會比書上講的更復(fù)雜很多。有了實際操作的經(jīng)驗,對于以前的

知識有了更好的理解,也對外貿(mào)跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解。想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,以為可以應(yīng)對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發(fā)事件.實踐總是能讓人成長得更快,了解得更多,這讓我對一個公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運作,各部門管理都有了一個更深的認識,受益非淺。

周瓊

2011年11月11日

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