第一篇：團代會流程

一、會前準備工作

（一）提出書面報告；

（二）召開團委會或團支部書記會議；

（三）批復；

二、大會籌備工作

（一）組織工作

1、起草印發會議通知；

2、代表名額分配，選舉產生各代表；

3、成立代表資格審查委員會；

4、起草代表資格審查報告；

5、編排代表名冊，分組情況；

6、提出委員會候選人名單

7、起草大會選舉辦法（草案）；

8、起草大會領導機構及有關人員建議名單；

9、印制選舉所需的各種證件和表格；

10、設計、印制選票；

11、準備好票箱及選舉所需的各種工具。

（二）材料、宣傳工作

1、起草工作報告和團代會其他材料；

（1）大會工作報告；（2）開幕詞；（3）閉幕詞；（4）領導講話；（5）祝詞；（6）大會主持；

（7）工作報告決議（草案）。

2、搞好團代會的宣傳教育工作

3、印刷、保管、發放、收回大會有關材料。

（三）會務工作

1、設計制作代表大會證件；

（1）代表出席證；（2）配好團徽、《團章》。

2、起草有關會務的各種文件；

（1）大會日程安排；（2）大會注意事項。

3、布置會場，安排座次；準備好：紅旗、團旗（或團徽）、團歌的碟或磁帶、材料袋等。

第二篇：團代會流程

團代會流程

1、大會執行主席或主持人報告團員人數，說明共有多少團員，實際到會的有選舉權和被選舉權的團員有多少。按照團的基層組織選舉規則規定，有選舉權的到會人數超過應到會人數的五分之四，會議方為有效。

2、通過團員大會選舉方法：

3、宣布委員會組成人數和候選人初步名單，提交大會表決通過，產生正式候選人名單

4、推舉監票人和選舉工作人員，負責選舉的監票和計票工作，委員會候選人不能做監票人

5、監票人檢驗票箱

6、發選票。按出席大會有選舉權的人數發選票，核對無誤后，報告實到會有選舉權人數和實發選票數是否相符。如相符即可劃票。

7、劃票。劃票前應說明劃票方式和填寫選票的注意事項，說明怎樣的選票是有效或無效，然后開始劃票。

8、投票。劃票結束后，由監票人宣布可以投票，然后又團員依次投票

9、驗票。投票完畢，由監票人和選舉工作人員開箱驗票，如果選票數量等于或少于實發選票數則投票有效，多余則無效，需重新進行選舉。

10、計票。只計算有效票，去除廢票。被選舉人得票超過實到會人數有選舉權人數的半數為當選。

11、宣布計票結果和選舉結果。計票結果指有效票、廢票張數和每一位被選舉人的得票情況；選舉結果是指根據選舉方法規定的當選原則確認哪些人當選。計票結束后，先宣布計票結果，再宣布選舉結果。

團的委員會選舉產生后，可從新選出的委員會中選舉產生書記、副書記，也可大家協商決定分工。

第三篇：團代會工作流程

團代會工作流程

一、會議籌備階段

第一步：會議申報審批

團委擬定召開團代會主要議題、召開日期的報告及大會籌備委員會建議名單、新一屆團委會委員建議名單等報同級黨組織和上級團委審批。（此項工作應在會議召開前2～1個月內完成）

第二步：成立團員代表大會籌備工作領導小組

申請召開會議經批準后，即可開始籌備工作。首先成立籌備工作領導小組，負責具體籌備工作，主要是：

①起草大會有關文件，高質量的完成文件的校對、分發（大會議程、大會籌備情況的報告、開幕詞、上級領導講話、上屆團委工作報告、團費收繳使用情況的報告、代表資格審查報告、大會選舉辦法、大會決議、閉幕詞）。

②提出委員候選人建議名單和候選人的基本情況介紹。

③提出大會主席團、大會總監票人、監票人建議名單。

④培訓總監票人、監票人。

⑤印制選票及代表證等會議所需用品。

⑥布置會場。

⑦組織好代表簽到和會場服務。

第三步：

1、成立代表資格審查小組

在選舉代表之前，團委要成立代表資格審查小組。成員一般由團委組織委員及部分團干部組成，其主要任務是：審查各支部提出的代表候選人名單，審查代表的產生程序和資格；并寫出代表資格審查報告，負責向代表大會預備會議報告。

2、成立團費審查小組

在團代會召開之前，團委要成立團費審查小組。成員一般由團委委員和部分團員代表組成。其主要任務是：對團費的收繳、使用情況進行審查；并寫出團費收繳、使用、管理情況的審查報告，負責向代表大會預備會議報告。

3、下發召開團員代表大會的通知

召開團員代表大會的請示經上級團委批復后，團委應立即向本單位所屬團組織發出召開團員代表大會的通知。主要內容有：①大會召開的時間；②大會的主要任務；③代表名額、構成比例、名額分配；④代表選舉產生辦法；⑤時間安排及需報材料；③大會籌備工作的組織領導。

選舉產生代表與代表團

第四步：組織選舉代表的工作

組織各團支部按照分團委分配的代表名額和代表候選人數應多于應選人數百分之二十的差額比例，組織團員對代表候選人進行醞釀提名，然后由支委會綜合團員的意見，提出代表候選人初步名單，再由團員進行討論。在此基礎上，召開支委會或支委擴大會，根據多數團員的意見，提出代表

1候選人預備名單，報團委。

②代表候選人預備名單報團委后，由代表資格審查小組進行審查。審查的主要內容：代表名額構成和差額比例是否符合規定的要求，所提人選是否符合代表條件，對不宜作為代表候選人的提出意見，由選舉單位重新進行醞釀。

③召開支部團員大會進行選舉

各支部提出的代表候選人預備名單經團委原則同意后，即可召開團員大會，按照民主程序，以無記名投票方式進行選舉。選舉結束后，要將選舉的情況報告團委。并填記代表登記表。

④進行代表資格的審查工作

代表選出后，代表資格審查小組要進行認真審查：一是對代表的產生是否符合規定程序，在醞釀提名和選舉中是否充分發揚民主。二是是否符合代表條件，具備資格。如發現代表的產生不符合規定程序，應責成原選舉單位重新進行選舉；代表不具備資格的，應責成原選舉單位撤換。然后寫出審查報告，由代表資格審查小組負責人向團員代表大會預備會議報告，大會表決通過后獲得正式資格。

第五步：

1、劃分代表組，提出召集人建議名單

代表組的劃分，可根據學校的情況，分四個代表組，即三個年級及教工各編成一個代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報到后，再由各代表組正式推選組長（可提出建議名單）。

2、提出大會主席團建議名單

大會主席團成員應由上屆團委或代表組從代表中提名，經全體代表醞釀討論后，提交大會預備會議表決通過。主席團人數以11～15人為宜。主席團成員一般由擬進下屆團委的候選人、老團干部、先進人物等代表組成。

二、預備會議階段

第六步：召開預備會議

團員代表大會正式舉行前，要召開預備會議。預備會議由上屆團委主要負責同志主持．主要任務是：①報告大會籌備工作情況；②通過代表資格審查報告；③通過團費收繳、使用、管理情況審查報告；④通過大會主席團名單；⑤通過大會議程（草案）；⑥宣布有關事項。（上述議程都以舉手表決的形式通過）

開會時，上屆分團委委員在主席臺就座，代表和列席人員按指定座席就座。會議要組織好代表入場，并安排專人負責代表簽到，統計代表出席人數。在宣布開會前，將應到代表人數，實到會人數，請假未到人數，列席人數，報告大會主持人。（正式會議時也要這樣做）。

第七步：第一次主席團會議

1、通過大會執行主席和主持人名單。

2、討論通過其他有關事項。

正式會議階段

第八步：第一次大會

1、開幕式

（1）宣布大會開始，全體起立、奏國歌。

（2）領導致開幕詞。

（3）上級領導致辭。

（4）上屆團委工作報告。

（5）團費收繳使用情況的報告。

2、各代表團討論工作報告等

（1）組織代表團（組）討論審議工作報告、團費收繳使用情況的報告。

（2）討論提交大會審議的各項方案、提案。

（3）討論領導講話。

3、召開第二次主席團會議

（1）聽取各代表小組對各個工作報告的審議意見。

（2）聽取各代表小組對諸方案、提案的審議意見。

（3）聽取各代表小組對領導講話的討論意見。

第九步：第二次大會

1、通過大會選舉辦法（草案）；

2、通過總監票人、監票人建議名單；

3、通過分團委委員候選人建議名單；

4、由總監票人主持選舉工作并公布選舉結果；

5、由大會執行主席宣布當選結果；

6、宣讀并通過大會決議；

7、新當選委員代表講話；

8、上級領導講話；

9、致閉幕詞；

10、全體起立，奏《團歌》；

11、宣布共青團××單位第×屆團員代表大會勝利閉幕。

第十步：大會閉幕后的工作

1、召開第一次全體委員會議．

團代會結束后應立即召開分團委會第一次全體會議，由團員代表大會主席團委托一名所當選的委員主持。會議的議程是：選舉產生團委書記和副書記并并進行委員分工。選舉的方式是無記名投票，直接等額選舉的方式。

2、向上級團委上報選舉結果及委員分工。

報告主要內容：①選舉結果；②第一次全委會選舉及分工結果。并填寫：《共青團X委員會第X次團員代表大會選舉結果及委員分工的請示》，一式兩份報上級團委。并附委員基本情況。

3、做好落選人的工作

要引導他們正確對待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績，使其認識到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團員和團組織的信任，引導其既要看到自己的成績，又要看到自己的差距，從而積極進取，努力工作。

4、做好團員代表大會的文件、材料歸檔工作。

團員代表大會閉幕后，對大會文件、材料及時進行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。

第四篇：哈達鋪中學團代會組織流程

附件1：哈達鋪團代會組織流程

階段工作

1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.具體工作

做出召開團的代表大會的決議 討論團代會召開時間

討論代表名額、構成比例及產生辦法 討論大會議程

討論委員會的委員名額和候選人名額 成立大會籌備工作委員會

成立代表及候選委員資格審查小組 向基層發通知 選舉產生代表

提出委員候選人預備名單，并進行公示。

1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.相關文件 備 注

召開全委會

（提前30天左右）

關于召開團的代表大會的決議（文件1）本階段工作建議由現 任分團委書記負責。大會代表產生辦法（文件3）召開代表大會的通知

大會代表登記表（文件8）本階段工作建議由現任組織副書記負責。本階段對候選人預備名單進行公示的工作建議由現任宣傳副書記負責。

前期各項 準備工作

籌備工作

1.2.3.4.再次召開全委會

5.通過相關文件草案

6.（提前20天左右）

籌備工作報告 團委工作報告

大會議程和日程安排 大會選舉辦法

委員候選人預備名單 主席團建議名單

1.2.3.4.5.6.7.團委工作報告 本階段工作建議由現關于工作報告的決議（草案）任分團委書記負責。大會選舉辦法（草案）（文件10）11）代表資格審查報告（文件12）委員候選人名單（文件13）大會主席團名單、執行主席名單（草案）（文件14）8.大會總監票人、副總監票人和監票人名

單（文件15）

1.2.3.4.向同級黨委

和上級團委請示 5.（至少提前14天）

6.7.8.1.2.3.4.召開團代會的時間

大會的指導思想和主要任務 大會日程安排和大會議程草案

代表名額，構成比例，分配原則，產生辦法，選舉情況

下一屆委員會委員以及書記和副書記的名額，構成原則及指導性比例，提名和選舉產生辦法 擬任團委主要干部的候選人情況 團委工作報告 選票樣票

1.關于召開團的代表大會的申請報告（文

件16）

2.告表（文件17）

3.（文件18）

4.大會選舉辦法（草案）（文件10）5.選票樣票（文件19）上述材料一式兩份，經同級黨委審核同意后報校團委，經校團委批準后，方可召開大會進行選舉工作

本階段工作建議由現任分團委書記負責。

印制會議文件 培訓工作人員 布置會場

印刷會議文件，封裝選票，準備票箱等 準備會議交流材料 邀請領導和來賓

對主持人和選舉主持人[一般是總監票人]進行培訓

5.對計票人員進行培訓

6.布置會場，掛團旗或團徽，會標

本階段1、2、3項工作建議由現任宣傳副書記負責、本階段4、5、6項工作建議由現任實踐副書記負責。

預備會議

1.2.3.4.聽取大會籌備工作報告

通過大會代表資格審查報告

通過大會主席團名單【以及秘書長、副秘書長名單】 通過大會議程

【】內容為可選內容。

正式會議

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.宣布大會開幕

全體起立，唱《中華人民共和國國歌》 介紹出席團代會的領導、老師以及嘉賓 學校領導致辭 團縣委領導講話 哈達鋪鎮領導講話

團委書記代表上屆委員會做工作報告 審議并通過上屆委員會工作報告

通過哈達鋪中學第十三次次代表大會候選人名單、委員選舉辦法（草案）以及大會總監票人和監票人名單（草案）

由總監票人主持選舉共青團哈達鋪中學第十三次委員會委員 學校領導講話

全場起立，唱《光榮啊，中國共青團》 宣布大會閉幕

向同級黨委匯報委員會主要干部安排意見 討論各種草案 通過選舉辦法 通過監票人名單

針對不同情況，大會議程可以略做調整。

1.新一屆委員會 2.第一次全委會 3.（大會結束7天內）4.1.委員會選舉辦法（文件25）

2.書記、副書記選舉用選票（文件26）

本階段工作建議由擬任分團委書記負責。

會后工作

上報選舉結果

（大會結束10天內）

1.上報委員選舉結果

2.上報【常委、】書記、副書記選舉結果 3.上報委員會分工情況

1.大會所有相關文件 本階段工作建議由新2.選舉結果（含各候選人得票統計）任分團委書記負責。3.關于大會的及其選舉結果的必要說明

（報告）

4.主要干部任免名單

本階段工作建議由新任組織副書記負責。

大會文件 整理歸檔和總結

1.大會的各種文件材料的整理存檔 2.第一次全委會的文件材料的整理存檔 3.大會組織工作的總結

第五篇：團代會

物電系第N次團代會暨第N次學代會策劃書

為深入貫徹百色學院黨代會精神，動員我系學生自覺培養、發揚勤奮學習、立志成才、艱苦奮斗的精神，加強團、學組織建設，推進團、學工作的民主建設，調動全系學生的積極性和能動性，緊密配合全系教學中心工作，提升教育教學水平，加強學風建設，全面實施素質教育。物電系團代學代籌備委員會定于近期組織開展物電系第N次團代會暨第N次學代會活動。相關事宜如下：

一、活動目的

（一）團代會、學代會的召開是根據《團章》和學生會章程的有關規定，結合我系共青團和青年學生工作的實際需要，對工作現狀進行認真總結，對將來一段時期我系共青團、學生會工作進行科學規劃的一次重要的學生工作會議。

（二）團代會、學代會是在校大學生黨建帶團建的重要組成部分。它的召開將有力促進團的組織建設，在學生工作的組織架構上起到進一步梳理和整合完善的作用，也是組織功能的有效體現和有力運作。

（三）團代會、學代會是進行團員青年教育的寶貴機會。團代表大會制度是共青團組織體制的根本體現，是團的民主集中制原則的重要組成方面。通過召開團代會、學代會，引導廣大團員青年參與團的重大政治活動，進一步接受教育，增強主人翁意識，團結拼搏，奮發成才都會產生極大的推動作用。

（五）本次團代會、學代會適逢學校黨委開展深入學習科學發展觀實踐活動的關鍵時期召開的一次重要會議，本次會議的一項重要使命就是：號召全系團員青年進一步統一思想，努力學習，不斷增強緊迫感和責任感，樹立“校興我興、校榮我榮”的主人翁意識，把個人的成長成才與學校的改革發展緊密聯系在一起，開創校園文化建設新局面，努力建造和諧校園的一個動員大會。

二、與會人員

嘉賓：

1、院領導：學院黨委、團委領導代表

2、系領導：

覃

銘

物電系主任

潘彩娟

物電系黨總支書記

農高海

物電系黨總支副書記 羅朝輝 物電系副主任

卿培林

物電系分團委副書記

陳孟真

物電系第一學生黨支部書記 何杰軍

物電系第二學生黨支部書記 鄧民勝

物電系行政秘書 農冬梅

物電系政治輔導員

3、學院十個系分團委、學生會代表

4、院紅岸網、記者團、廣播臺代表 我系學生代表：

（1）上一屆分團委、學生會成員

（2）本屆分團委、學生會換屆候選人（3）物電系各班班長、團支書

三、會議時間

2010年10月20日早上8：00—11：00（擬定）

四、會議地點

百色學院志遠樓四樓學術報告廳

五、會議流程

主持（分團委、學生會各一個；一男一女）：

一、預備會議

1、宣布大會須知

2、通過代表資格審查報告

3、通過大會主席團名單

4、通過侯選人資格審查報告

5、通過大會主要議程

6、通過大會選舉辦法

7、通過大會選舉工作人員名單

二、正式會議

（1）宣布大會開幕

（2）全體起立，奏《國歌》《共青團團歌》（3）介紹領導及來賓（4）領導講話

（5）分團委書記卿培林作工作報告

（6）侯選人進行兩分鐘演講并接受一分鐘回答觀眾提問（7）進行投票選舉（8）現場統票

（9）宣布選舉結果（10）閉幕詞

（11）奏《百色學院校歌》（12）宣布大會結束

六、組織機構

物電系團代學代籌備委員會（詳見附件1）

七、具體工作安排

一、選舉大會工作人員及職責

總監票人：黃桂華（負責總監督整個投票及唱票過程，設置一名）

監票人：吳 芳 李曉光（負責監督唱批票過程，設置兩名）

總計票人：張有才（負責總的記錄票數并最后登記總票數，設置一名）

計票人：潘家存 韋愛茗 龐海燕 蘭天虹（負責登記票數，設置4名）

二、大會現場工作職責及工作負責人員名單：

會場紀律維護：紀檢部、治保部（負責現場紀律、安全及清理會場）會前迎賓接待：藝術團禮儀組（負責引領來賓入座及會場布置工作）秘書簽到處：秘書部（負責簽到及發放嘉賓禮品）機動組：體育部（負責處理突發狀況）

主持人：黃盼盼 梁清泉（擬定）（負責串聯整場會議、活躍氣氛，設置一男一女）宣傳組：宣傳部、體育部（負責整個選舉的照相工作及前后期的宣傳工作）

三、物理與電信工程系學生代表大會主席團名單 覃

銘 物電系系主任

潘彩娟 物電系系黨總支書記 農高海 物電系系黨總支副書記 羅朝輝 物電系系副主任

卿培林

物電系分團委副書記

陳孟真

物電系第一學生黨支部書記 何杰軍

物電系第一學生黨支部書記 農冬梅

物電系政治輔導員 物電系各班班主任

下屬組員：分團委學生會上一任各部主要負責人

四、會前工作

1、核實候選人名單，并于開會前三天聯系并通知候選人并告知應注意事項跟選舉時間（負責人：秘書部）

2、邀請嘉賓，包括本系領導、各專業教師、學生處領導、分團委書記、學院和各系代表。于開會前一星期將邀請函送至。（負責人：實踐部）

5、宣傳工作，包括網絡宣傳跟校園宣傳，即在網頁上公告和出大版進行宣傳。（負責人：學宣部）

7、工作人員證件，暫使用系干證件；禮儀的綬帶借用。

8、臺簽的制作，即放在桌上的表示區分候選人、嘉賓、代表的牌子。若能找到塑料型的就最好，若不能找到用白紙做。（負責人：組織部）

9、會場裝飾，即會場懸掛氣球，前臺擺放的裝飾物，四周懸掛橫幅或標語等，于會前兩小時布置完成（負責人：宣傳部和全體系干）

10、選票的制作及簽到表的制作，于10月19日前制作完成。（負責人：紀檢部）

11、唱票時所需大板制作，分別寫有各候選人名字并在下有空間填寫票數。于10月18日前完成（負責人：文體部）

注：

1、以上所有會前準備材料由各相關負責人進行保管，并于會前一天交至系辦公室。若有購買東西的，請負責人向經銷商索要正式發票，會后統一報賬。

2、以上未盡事宜，請向策劃者咨詢

五、會后工作

1、登記正式干部名單并確認其聯系方式（負責人：秘書部）

2、整理新任干部干事資料，輸入電腦備份（負責人：秘書部）

3、向外公布此次選舉結果，會后24小時之內在網上進行公布，48小時之內進行校園公布即出大板（負責人：學宣部）

4、召開工作討論會（可以部門形式分別進行），擬于第二天進行。（負責人：分團委書記、副書記、學生會主席、各部部長）

5、會場清理工作及設備的關閉（負責人：勞生部）注：以上未盡事宜，請向策劃者咨詢

八、活動經費預算

1、宣傳用品

紙：紅紙 10張 0.7元/張 共：7元

彩紙 5張 1元/張 共：5元

筆：30支 1.5元/支 共：45元

顏料：5盒 3元/盒 共：15元

膠布：透明膠（大）2卷 3元/卷 共：6元

（小）2卷 1元/卷 共：2元

雙面膠 2卷 1元/卷 共：2元 會后洗相片：60元

小記：共104元

2、裝飾用品 氣球：2袋 5元/袋 共：10元

橫幅：一條 80元/條 共：80元 礦泉水 3箱 24元/箱 共：72元

邀請函 40張 1元/張 共：40元

小記：共202元

3、榮譽證書、聘書各30個： 2.5元/個 小記：共150元

4、工作用品

筆 水性筆（簽到時用）5支 1元/支 共：5元

電池 2對 2元/對 共：4元

信箋紙 10本 1.5元/本 共：15元 小記： 共24元

以上共計：518元

物電系團代學代籌備委員會

2010年10月11日

附：

《物電系團代學代籌備委員會》 《物電系學生代表大會選舉及大會須知》 《物電系學生代表大會大會選舉注意事項》 附件1

物電系團代學代籌備委員會

顧 問：覃 銘 潘彩娟 農高海 羅朝輝 指 導：鄧民勝 陳孟臻 何杰軍 主 任：卿培林 農冬梅 副主任：吳 芳 李曉光 黃桂華

梁清泉 張有才

委 員：黃 華 林鶴洲 覃慶強 雷慧萍 馮靖凱 張霜弟 黃娥慶

甘和忠 黃茂琨 林慎福 黃麗紅 封德桂 張瑞敏 全志紅

職 責：負責起草大會文件和通知；統籌籌備委員會各項工作；協調與各系（部）分團委學生會的籌備工作；負責提出章程的修改意見并提交大會表決通過；商討大會代表的產生辦法；召開預備會議、正式會議時組織各代表團有序入場，并向大會報告籌備工作的情況。

二、秘書組

組 長：雷惠萍 副組長：潘家存

組 員：韋愛茗 龐海燕 蘭天虹

職 責：大會各種文件的校稿、印制、裝袋等文檔類工作；下發、回收代表、委員候選人有關表格；派發大會證件、會議資料；制作選票和封條，準備唱票場所，落實投票箱。

三、代表資格審查組

組 長：周渝濤 副組長：陳慧慧

組 員：龔瑩瑩

黃

東

劉源佳

陳文清

職 責：負責審查代表、委員候選人資料是否符合程序；整理代表、委員候選人材料；合格代表名單的匯總、代表分組、分組團長的確定；起草資格審查報告；承辦代表資格審查方面的事宜，包括提出代表資格審查意見，起草代表資格審查報告；負責編制代表名冊；承辦選舉方面的事宜，包括起草選舉辦法、選舉大會主持詞、編制選舉程序、候選人名單、候選人情況介紹等；負責匯總各代表團醞釀、討論候選人及選舉事項的意見；承辦大會其他有關工作。

四、提案工作組

組 長：黃 奕

副組長：黃盼盼

邱方僖 藍美蓮

組 員：黃秀妮

劉

科

何海綠

陳桂漢

黃琮寶

蔣永聰

彭克寰

韋羅蜜

職 責：撰寫關于征集學生代表大會代表提案的方案并發放提案征集表；收集代表提案并撰寫提案收集情況匯報；大會提案的整理、審核與印發。

五、宣傳組

組 長：覃慶強 馮靖凱

副組長：陸姜沂 黃秋林 全薇瓔 黃雅瑩 組 員：梁茜青

陸杏容

黃

玲

容

程

廖添花

羅文彬

潘慶宇

黃振浩

職 責：設計大會所需各類證件；負責代表大會的專題宣傳；整理委員候選人資料并進行公示；提供大會攝影、錄像等相關技術支持；大會籌備和召開情況的新聞報道工作；承辦新聞發布和宣傳報道方面的事宜；安排、協調記者的采訪活動；負責音響資料的錄制、管理工作；編發大會簡報、快報；制作會后風采展。

六、會務組

組 長：韋永光

副組長：黃尚喜 陸蘭青 甘雪君

組 員：梁

燕

夏國玲

鄧澤釗

謝政專

王文憑

寧香凱

譚

灝

蒙金梅

岑麗娟

石會鐫

職 責：負責會議的簽到審查，人員召集，代表團到會情況人數統計與報告；承辦會議活動方面的有關事宜，包括編發會議通知，安排布置會場，協調會議活動等；負責大會證件的制發和文件材料的印發、清退工作；負責大會的值班、聯絡、來信來訪和保密工作；承辦大會其他有關工作。

七、計票組

組 長：黃 蓓

副組長：董定忠 李明明 潘麗飛 組 員：蘇艷麗

楊啟發

黃小群

張海生

蔣雪梅

李勝榆

楊理淞 鄧

博

職 責：負責收集、統計選票；負責會議報告、講話及其他重要文件的起草、修改、印制、發送等工作；聯絡各代表團，了解掌握各代表團的討論情況，進行匯總綜合，并及時向秘書長、大會主席團報告；承辦大會其他有關工作。

八、紀檢組

組 長：陳金秀 副組長：趙 靜 劉超凡

組 員：黃志樂 王

猛 廖麗香 陳筱鵡

黃丹妮

覃其雙

劉維維

蔣

展

職 責：負責籌備期到正式會議期間的紀檢工作及主要人員日常規范，監督大會選舉前的舞弊行為，維持大會會場的秩序，確保會議順利召開。

九、外聯流程組

組 長：莫尚源 副組長：李國軍

組 員：孫紅宇 莫飛鵬 覃廣炎 明伍連 江小梅

職 責：負責領導、來賓的邀請及接待；安排大會代表的座次； 落實會場環境布置（條幅、會標、主席臺、鮮花等）及會議相關服務項目。

附件2 物理與電信工程系學生代表大會選舉及大會須知

一、物理與電信工程系學生代表大會代表選舉辦法：由學代會主席團及下屬組員負責推薦選取出N名品行端正、學習成績良好、人生態度正確、人際關系良好的學生作為此次分團委副書記、學生會主席、副主席和各部部長選舉的代表。

二、物理與電信工程系學生代表大會候選人選舉辦法：請有意競選的同學請于2010年10月17日下午5：00之前將個人簡歷交至學生會秘書部。我們將秉著公開、公平的原則，根據輔導員意見及個人表現在10月19日前將進行第一輪的選拔（內部初選），10月20日將以海報的形式公布選拔結果以供大家監督，若有投訴不符合選拔條件的候選人，我們將經過核實后取消其資格并在大會舉行前兩天進行張榜公布最后結果。通過初選的候選人將有機會進入下一輪選舉。

三、大會代表、侯選人、工作人員必須佩帶代表證進入會場，并到指定位置就坐。

四、各位大會代表、侯選人務必于會議開始前十分鐘到大會秘書處簽到，無故不到會者，取消其資格并在全系通報批評。

五、與會人員須著裝整齊，講究公共衛生，愛護公物。

六、與會人員應遵守大會秩序，開會時嚴禁交頭接耳，會場內嚴禁吸煙。

七、代表要妥善保管好會議文件，會后向廣大同學傳達會議內容，做好宣傳工作。

八、代表在投票時，望盡可能選足名額，并盡量排除個人主觀因素，進行客觀公正的投票。

九、大會代表要認真履行自己的職責，認真完成大會的每一項任務，積極參加大會的各項活動。

十、與會人員務必加強組織紀律性，遵守到會的時間，服從大會籌委會的安排。會議期間，請與會人員務必將所攜帶的手機置于無聲或關閉狀態。除特殊情況外，不準請假外出。

附件3 物理與電信工程系學生代表大會大會選舉注意事項

一、物理與電信工程系學生代表大會選舉的籌備和組織工作由大會籌委會負責。

二、新一屆學生干部的選舉采取選票過半選舉辦法。入選人員不足時，采取補錄辦法。

三、選舉設總監票長一名，總計票長一名，監票人和計票人各若干名。

五、因事或因病請假缺席的代表不能委托他人投票。

六、收回的選票數應等于或少于發出的選票數，本次選舉方為有效。否則，本次選舉無效，應重新選舉。每一張選票所選的人數，等于或少于規定的應選人數，選舉方為有效，否則無效。

七、投票人填寫選票字跡要清楚，符號要正確。

八、正式代表對選票中的候選人可投贊成票或不贊成票，還可以另選他人。若贊成該候選人當選，請在該候選人名字下面的選舉意見欄內畫“√”；若不贊成該候選人當選則不做任何標記；如另選他人，可在選舉意見欄內寫是另選人的名字并畫“√”；棄權則不做任何符號。凡不符合以上條件的選票均作廢票。

九、一名候選人必須得到代表過半數的贊成票才能當選。如果超過半數選票的候選人多余因選名額，則按得票多少為序，取夠應選名額；如果超過半數的候選人少于應選名額由主席團協商決定是否進行二次選舉，補夠應選名額。

十、在大會上當場公開投票箱，投票及計算收回的選票，選舉工作結束之后，由總監票長宣布選舉結果。

十一、本次學代會的選舉工作，在總監票長的具體領導下工作。

十二、選舉時出現超出本選舉辦法規定的情況，最終解釋權歸本次大會主席團。