第一篇:重慶一三六加強會計基礎工作提高財務管理水平
加強會計基礎工作提高財務管理水平
重慶一三六地質隊召開財務核算員會議
9月13日上午,我隊召開了全隊財務核算員第一次會議。會議由隊財務科長張紅梅主持,分管財務副隊長鄧光明、全隊財務人員及核算員參加了會議。
會議圍繞年度財務工作重點,從四個方面進行了安排:一是學習《關于印發(fā)〈重慶一三六地質隊財務管理辦法〉的通知》(隊發(fā)〔2013〕116號)文件;二是提出近期財務工作中需要繼續(xù)加強及不斷完善的地方;三是加強國家項目管理,發(fā)揮項目管理崗位職能,緊抓“項目預算—進度費用-決算審計”三個環(huán)節(jié);四是從核算的最基礎環(huán)節(jié)抓起,完善財務分賬核算工作,做實財務基礎核算工作,延伸財務管理的平臺。
分管財務副隊長鄧光明作了總結講話,他指出:一是工程實體實行財務核算員制度,目的在于從費用發(fā)生源頭上進行成本歸集、加強國家項目監(jiān)管,掌握真實可靠的基礎核算數(shù)據;二是核算員要加強對各項制度及財務知識的學習,做制度貫徹的執(zhí)行者;三是要核算員要配合財務人員,細化報銷科目分類,加強現(xiàn)金支付管理,建立起備用金、項目費用歸集等管理臺帳;四是
加強對財務核算員的指導培訓,增進財務人員、核算員、經營管理人員的溝通交流,爭取全隊利益最大化。
會議最后,財務人員李暉介紹了金燦公司的財務基礎工作,大家對相關的票據、憑證、帳冊等進行交流學習。
通過此次會議,對全隊財務核算員進行了第一次培訓,進一步明確了全隊財務管理人員加強會計基礎工作,提高財務管理水平,不斷向管理型、經營型財務轉變的信心和決心。
第二篇:夯實會計基礎工作 提高財務管理水平
會計基礎工作是會計工作和財政經濟工作的基本環(huán)節(jié)。近年來,會計工作力度不斷加強,會計工作水平不斷提高,在維護經濟社會穩(wěn)定發(fā)展,提高經濟效益中日益發(fā)揮重要作用。我局計財處在市財政業(yè)務部門的指導幫助下,在局黨組的正確領導下,按照國家財政部頒發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》精神和要求,在會計基礎工作規(guī)范化建設上動腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實,使我局的會計基礎工作走在了全市同行業(yè)的前列,現(xiàn)將我們的主要做法匯報如下:
一、強化制度法制建設,健全會計監(jiān)督機制
加強局領導和會計人員對《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計準則》等知識的學習和培訓,制定相應的會計基礎工作目標和規(guī)劃,以此增強財會人員的法制觀念,提高財會人員嚴格遵守和執(zhí)行新《會計法》、會計準則、通則、制度、條例的自覺性,為做好會計基礎規(guī)范化工作奠定良好的基礎,切實為本單位當好家,理好財,為領導做好參謀。另外,實行會計人員崗位輪換制度,這樣既有利于會計人員熟悉不同的崗位職能,也有利于防止會計人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從制度上保證會計人員依法履行職責,使我局的會計基礎工作走上了規(guī)范化發(fā)展的軌道。
二、堅持理論業(yè)務學習,提高會計人員素質
首先,以保持共產黨員先進性教育、加強機關作風效能建設等活動為契機,以先進典型為榜樣,狠抓政治理論和職業(yè)道德教育的學習和培訓,進一步提高財務人員的思想道德水平,強化職業(yè)道德教育和服務保障意識。其次,我們對會計人員的從業(yè)資格嚴格把關,從嚴審查,從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書,從源頭上保證會計人員的專業(yè)性。再次,建立健全會計人員培養(yǎng)體系,從思想政治、業(yè)務素質、職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求,每年都要求單位所有會計人員有計劃地參加市級財政部門舉辦的會計繼續(xù)教育培訓,鼓勵支持會計人員參加學歷教育、會計職稱考試,學習新知識,掌握新技能,提高會計人員的業(yè)務技能和綜合素質。
三、明確領導管理責任,落實會計崗位職責
一是明確單位領導人是本單位會計基礎工作的責任人。日常工作中,單位領導人必須重視會計工作,組織領導財會部門和其他有關職能部門共同抓好會計基礎工作,對會計信息的失真要承擔法律責任。二是實行會計人員的崗位責任制。我們對每個崗位的會計人員,制訂崗位責任制,如《計財處主要職能》、《會計崗位職責》、《出納崗位職責》等規(guī)章制度,讓各個崗位會計認真執(zhí)行,我局分管財務的領導和財務負責人經常進行會計基礎工作方面的檢查,立足自身發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。
四、規(guī)范日常流程秩序,提升會計工作水平
我們在會計工作中切實注重日常管理,對每項程序、每個環(huán)節(jié)均明確操作規(guī)范和基本要求,保證會計工作秩序規(guī)范有序,使得會計工作水平穩(wěn)步提高。
(一)嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等有關規(guī)定,建立會計帳冊,設置會計科目,填制會計憑證,登記會計帳簿,及時提供合法、真實、正確、完整的會計信息。
(二)會計從每年一月一日起至十二月三十一日止,會計核算以人民幣為記帳本位幣。
(三)啟用會計帳簿時,在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應當附“啟用表”,內容包括:啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員、審核人員和財務主管簽名,并加蓋印章和財務公章。
(四)發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印科目匯總表,并與庫存現(xiàn)金校對無誤。
(五)嚴格遵守填制原始憑證和記帳憑證的基本要求。1.原始憑證的內容必須具備:憑證名稱;填制憑證的日期;單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位或個人名稱;經濟業(yè)務內容;數(shù)量、單價和金額。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經辦部門負責人或指定的人員簽名;凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相符。一式多聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號,作廢時應當加蓋作廢戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。出納人員應對收款、付款原始憑證加蓋現(xiàn)金或銀行收、付訖章。經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證
上注明批準機關名稱、日期和文件字號。原始憑證不得涂改、挖補,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。會計人員應當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證,應當予以退回,并要求經辦人員更正、補充。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予以受理的同時,應當予以扣留,并及時向主管領導報告,請求查明原因,追究當事人的責任。2.記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計負責人簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員蓋章。使用記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續(xù)編號,會計人員必須根據原始憑證填制記帳憑證,除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱和編號。記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽名或者蓋章。
(六)細致做好會計結帳工作。1.會計把填制好的記帳憑證按照編號每天輸入專用電腦中的財務記帳系統(tǒng),形成總分類帳和明細帳。2.每月終了,會計人員必須進行帳、帳相對,核對不同會計帳簿之間的帳簿記錄是否相符。包括:總帳有關帳戶的余額核對;總帳與明細帳核對;總帳與日記帳核對;財務部門的財產物資明細帳與財產物資保管和使用都門的有關明細帳校對等。總帳會計必須在規(guī)定時間,完成會計匯總和結帳工作,并按規(guī)定向市財政部門及局黨組報送會計報表和會計資料。3.總帳和明細帳定期打印,用計算機打印的會計帳簿必須連續(xù)編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記帳人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章,不用銀行對帳單或其他方法代替日記帳。
(七)記帳人員調動工作時,應當注明交接日期,接辦人員或監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章。
(八)加強會計檔案的管理。對每年的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料建立檔案,并登記造冊,妥善保管;會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。
五、注重會計電算化建設,提高財務管理效能
會計電算化有利于會計帳、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產規(guī)范化管理,同時也能減輕會計人員的工作量。從而使財會人員從繁忙的業(yè)務中解脫出來,騰出時間和精力參加業(yè)務培訓,以及將更多的精力用于財務管理。從2001年組建農林局時開始實施會計電算化,從以前的一臺電腦記帳,發(fā)展到現(xiàn)在有四臺電腦聯(lián)網;從以前的記一套帳,到現(xiàn)在可以同時記十多套帳,工作效率和工作積極性得到極大提高。2005年,財政部門對公共財政支出進行改革,從以前的經費直接撥付到各個單位改為國庫集中支付和授權支付,并和市財政局專門聯(lián)網,通過網上操作直接辦理各種會計業(yè)務。2006年5月,我局又被定為非稅收入收繳管理制度改革試點單位,為此我們和財政局專線聯(lián)網,并采用電腦開票,直接輸入財政國庫收入系統(tǒng),完成了單位零余額帳戶的轉換,進一步提高了工作效能。我局通過會計工作的電算化、網絡化,使會計隊伍整體素質有了質的飛躍,會計基礎工作規(guī)范化呈現(xiàn)出新的景象。
六、進一步創(chuàng)新財會管理工作的目標與思路
總體目標:建立和完善與社會主義市場經濟體制相適應、有利于促進農林事業(yè)發(fā)展的財會管理體制,形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財務管理與會計核算體系,塑造一支高素質、高水平的行業(yè)財會隊伍,達到管理模式規(guī)范化、會計方法科學化、財會隊伍知識化、管理手段現(xiàn)代化,使我局的會計工作在效率、質量和水平方面有較大的提高,努力實現(xiàn)我局整體資源配置最優(yōu)化,整體效益最大化,管好用好財政支農資金,為全市農林事業(yè)的全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質、高效的資金保障和財會服務。
具體措施:1.繼續(xù)加強制度建設,更新管理觀念。適應部門預算的要求,樹立預算管理思想,完善我局內部會計控制體系,進一步加強和規(guī)范會計基礎工作。2.繼續(xù)發(fā)揚扎實、勤懇的工作作風。制定會計人員培訓計劃,加強會計人員的教育和培訓,建立一支政治合格、業(yè)務精通、作風優(yōu)良,清正廉潔的會計隊伍。3.繼續(xù)學習現(xiàn)代管理知識,創(chuàng)新監(jiān)管手段。進一步強化監(jiān)管職能,完善監(jiān)管制度,規(guī)范農業(yè)專項資金
支出手續(xù),落實監(jiān)管責任,預防和遏制違反財經紀律現(xiàn)象的發(fā)生,確保農業(yè)專項資金的合理有效使用,不斷提高財務管理水平。
我們在積累自身經驗的同時,還要向兄弟單位借鑒學習。通過學習交流,進一步鞏固會計基礎工作的成果,總結經驗,發(fā)揚成績,規(guī)范管理,不斷創(chuàng)新。堅持用“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀統(tǒng)領我們的會計基礎工作,依法行政,依法理財,努力使我局的會計基礎工作水平更上一層樓。
第三篇:規(guī)范會計基礎工作,提升財務管理水平
規(guī)范會計基礎工作,提升財務管理水平
“千里之堤,毀于蟻穴”。會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是實現(xiàn)會計管理所必不可少的依據和手段,是企業(yè)經濟生活中不可或缺的一個重要部分。會計基礎工作完善與否,直接關系著會計管理水平的高低,關系到能否較好地發(fā)揮會計的職能作用。近年來,我廠在分公司財務資產處的正確領導和支持下,根據國家財政部頒發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》精神,按照“內強素質,自我加壓,爭創(chuàng)一流” 的工作要求,在會計基礎工作規(guī)范化建設上動腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實,全面規(guī)范會計基礎工作,努力提高會計核算質量,不斷提升財務管理水平,從而為我廠的各項管理奠定了堅實的基礎。現(xiàn)將我們的主要做法匯報如下:
一、加強制度建設,促進規(guī)范管理。
無以規(guī)矩,不成方圓。系統(tǒng)完善的管理制度,是企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)經營的重要環(huán)節(jié)和取得成功的必要保證。為加強會計基礎規(guī)范化管理,使各項財務工作有章可循、有制可依,我們堅持一手抓發(fā)展,一手抓管理,做到制度建設與業(yè)務拓展同步進行。
一是持用制度規(guī)范員工行為。根據《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》以及股份公司和分公司的相關規(guī)定,結合我廠實際情況,全面梳理了現(xiàn)行規(guī)章制度和流程,對原有不適應企業(yè)管理需求的相關制度進行了修訂和完善,修訂和完善了《貨幣資金管理方法》、《固定資產管理制度》、《會計人員崗位責任制》、《ERP核算辦法》《會計憑證管理制度》、《成本核算制度》等具有可操作性、可檢查性、可控制性的一系列規(guī)章制度和規(guī)范性文件,確保將“基礎管理”的理念貫徹到日常工作方方面面,使會計核算工作的各個細節(jié)從ERP操作、憑證管理到費用列支,財務核算全過程都置于制度約束之下,以制度來規(guī)范和約束操作行為,確保每一個崗位、每一項業(yè)務都有章可循,有制可依。通過整章建制,做到用制度管人管事,有效防范違規(guī)操作行為,逐步實現(xiàn)了我廠會計工作規(guī)范化、制度化。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
二是健全崗位責任,合理安排工作崗位,最大限度調動人的積極性。首先為了確保我廠財務工作能高效、協(xié)調、有序地運行,我們根據我廠會計工作特點設置了合理的會計崗位,做到按事設崗、按崗設人、職責明確,使會計控制系統(tǒng)能夠有效實施。并注重崗位之間的相互牽制作用, 以便相互監(jiān)督、相互制約,預防錯誤和弊端, 防患于未然。同時制定了出納、資金報銷、資產、成本核算、總賬等各個會計崗位責任制,對每個崗位的責任和權力進行了詳細規(guī)定,使財務人員熟知崗位業(yè)務操作辦法,明確哪些可為、哪些不可為,做到了責權分明,確保了事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。其次為了充分調動每個財務人員的積極性,最大限度地發(fā)揮人才的創(chuàng)新活力與創(chuàng)造潛能,我們堅持知人善任、任人唯賢,根據各人的能力、特點,把人員安排在不同的崗位上,如心細的同志安排到出納崗位;年長或業(yè)務能力相對稍弱的同志考慮安排性質較為單純的憑證、帳冊裝訂類工作;年富力強、經驗豐富且業(yè)務能力強的骨干安排到成本管理、資金等較為重要的工作;將業(yè)務精、組織能力強的骨干人員提拔為業(yè)務組長等,努力做到人盡其才、才盡其用,使全體科員都有各盡其能、脫穎而出的機會,并起到了揚長避短、事半功倍的效果。同時實行會計人員崗位輪換制度,為了使財務人員能全面了解各項經濟業(yè)務,擴大知識面,不斷提高適應新環(huán)境的能力,近年來共對資產、井下作業(yè)、總帳、預算、報銷等崗位的財務人員進行了崗位輪換。通過崗位輪換,不僅有利于財務人員熟悉不同的崗位職能,調動了財務人員加強業(yè)務學習的積極性,而且也使科室更具有彈性和活力,財務人員主觀能動性得到了充分發(fā)揮,工作效能不斷提升。
三是建立會計人員檔案制度。結合會計從業(yè)資格證書注冊登記、年檢和其他檢查工作,將會計人員執(zhí)行會計法規(guī)政策和會計基礎工作規(guī)范情況,以及以及后續(xù)教育情況輸入會計人員信息基礎表,作為管理會計人員的依據。從而督促、約束會計人員嚴格自律,認真執(zhí)行會計法規(guī)、政策和會計基礎工作。同時對從事會計工作者嚴格實行“準入”制度,堅持會計人員持證上崗,嚴格按照《會計從業(yè)資格管理辦法》的有關規(guī)定,認真做好會計專業(yè)技術資格考試和考核工作。在崗會計人員必須持有會計資格證書,憑證上崗,凡是沒有取得會計從業(yè)資格的人員一律不得從事會計工作,嚴禁不符合規(guī)定的人員從事會計工作,從源頭把好會計人員的素質關。
二、規(guī)范日常流程秩序,提升會計工作水平
財務管理和會計核算的規(guī)范是企業(yè)經營規(guī)范之首,企業(yè)真實的財會信息來自于規(guī)范的行為。為了強化會計業(yè)務規(guī)范化操作,把好思想關、源頭關、制度關、監(jiān)督關,我們從規(guī)范操作和嚴格管理抓起,在會計工作中切實注重日常管理,對每項程序、每個環(huán)節(jié)均明確操作規(guī)范和基本要求,保證會計工作秩序規(guī)范有序,使得會計工作水平穩(wěn)步提高。
一是嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等有關規(guī)定,建立會計帳冊,設置會計科目,填制會計憑證,登記會計帳簿,及時提供合法、真實、正確、完整的會計信息。
二是嚴格遵守填制原始憑證和記帳憑證的基本要求。對自制的原始憑證規(guī)范管理,統(tǒng)一格式,并要求必須有經辦部門負責人或指定的人員簽名;對外來的原始憑證加強審核,要求必須蓋有填制單位的公章以及填制人員的簽名或蓋章。對不真實、不合法的原始憑證,堅決不予受理。
三是為了解決不同財務人員在處理同一業(yè)務時的理解上的差異性,我們根據股份公司會計制度以及分公司的規(guī)定,結合我廠實際和經濟業(yè)務的變化修訂了成本費用歸集與分配、分攤標準及辦法,規(guī)范了運輸費、修理費、輔助材料等會計科目的使用,規(guī)范了井下作業(yè)、往來等業(yè)務的核算,對井下作業(yè)甲供料的核算和管理、新井試油油管成本分攤辦法、關聯(lián)交易業(yè)務的掛賬等均做了統(tǒng)一規(guī)定,建立了操作規(guī)范手冊。此外,還從憑證錄入的最基本細節(jié)入手,規(guī)范了長文本、原因代碼和分配等字段的錄入,確保了資金流量的準確。從而為領導決策和企業(yè)考核提供了真實、可靠、可比的財務信息。
四是從管理的細節(jié)抓起,重點落實“五基”(即完善基本規(guī)章、履行基本職責、承擔基本責任、掌握基本知識、遵守基本制度)活動,讓“基石”理念和規(guī)范意識扎根在每一個財務人員心中。根據ERP系統(tǒng)的實際情況,明確了計劃、物管及銷售等部門集成會計檔案的傳遞程序,規(guī)范了ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計檔案的整理、裝訂、歸檔立卷等內容,不僅從時效上加強了會計憑證的及時裝訂歸檔,而且從細微處著手,統(tǒng)一規(guī)定原始憑證附件的粘貼方法以及憑證的裝訂厚度等,如:對于車票、過路費等數(shù)量眾多的附件,統(tǒng)一要求每一張憑證粘貼單上粘貼五眾行,每一眾行粘貼六張,所有附件要三邊對齊,對于結算書等大張附件左邊折疊時統(tǒng)一保留1.5寸,憑證的裝訂厚度統(tǒng)一為2.5寸。這些統(tǒng)一的硬性規(guī)定,有效的解決了以往憑證裝訂后的“大肚子”現(xiàn)象,確保了會計憑證的整齊、美觀大方。進一步規(guī)范了基層單位會計原始資料的管理,并加強了基層單位的核銷資金管理,重新對基層單位實行了現(xiàn)金帳務處理和登帳制,并將此作為每個季度企管檢查的一項重點。上述一系列行之有效的措施,不僅確保了我廠會計基礎規(guī)范化管理工作健康有序地開展,而且為我廠穩(wěn)健經營保安全增效益奠定了堅實的基礎。
三、強化財務監(jiān)督,促進操作規(guī)范。
為了強化會計基礎管理工作,促進日常操作進一步規(guī)范,我們加強了對財務管理工作的有效監(jiān)督。
一是完善會計稽核機制,建立了ERP用戶在線審核體系。精選業(yè)務素質高、事業(yè)心和責任心強的人擔任稽核人員,除了由各組組長負責所管轄業(yè)務的專項稽核外,還專設了負責整個業(yè)務的稽核人員,負責實施ERP系統(tǒng)線上財務監(jiān)控工作,每周對ERP系統(tǒng)監(jiān)控問題進行匯總,實時公布,確保業(yè)務處理規(guī)范、正確。線下由專職稽核人員,對企業(yè)所有會計事項進行審核,不定期地對賬、證、表進行稽核和檢查,檢查原始憑證是否合法合規(guī),會計事項核算是否真實,如對差旅費和招待費等報銷業(yè)務稽核,報銷標準是否符合有關規(guī)定,有無擴大開支或財務部門由于人情關系多給補助等。記賬憑證是否準確完整,賬表是否相符,印章是否齊全,財務預算是否執(zhí)行到位,財務分析是否科學細致,以保證會計事項如實反映企業(yè)的經營活動。
二是加強了基層單位的財務稽核。首先堅持長期實行聯(lián)系點制度和月度季度財務考核檢查制度,每個季度由核算組成員配合企管部門深入各責任區(qū)域檢查指導工作,通過現(xiàn)場服務、跟蹤落實,檢查工作進展情況,并將報表裝訂、核銷及考核資料等會計基礎工作作為檢查和考核的重點,每月由核算組對各基層單位的會計基礎工作進行考評打分,并根據考評結果推選優(yōu)勝單位上報企管科。其次不定期的開展財務專項檢查,針對基層單位的食堂帳務處理、伙食補助發(fā)放、節(jié)日慰問物品以及工資、獎金、民工費、差旅費的使用情況等開展專項檢查,制定了《試采一廠職工食堂會計核算辦法》和《試采一廠職工食堂會計核算相關事項的規(guī)定》,統(tǒng)一了食堂帳務處理,并對食堂帳務管理人員進行了統(tǒng)一培訓,進一步規(guī)范了基層單位的財務管理。
三是 加強內控制度建設,確保各項財務工作規(guī)范運行。持續(xù)做好各項內控日常管理工作,嚴格按照分公司要求做好內控執(zhí)行情況的穿行測試和自查工作,規(guī)范、完善了各控制點的各項業(yè)務處理流程和相關資料,并建立和完善內控監(jiān)管機制,通過穿行測試和自查工作進一步促進各項財務工作的規(guī)范。在常規(guī)管理的基礎上,針對容易出現(xiàn)問題的控制點,組織相關部門不定期的開展實地檢查和審計,如2010年11月17日至2010年11月24日對全廠基層隊2010年1-10月份的油品管理制度的設立情況、油品的實際使用操作順序、油品的存放保管情況、柴油發(fā)電機組的運轉記錄以及罐存柴油情況進行了突擊檢查和盤點。
四、突出以人為本,提高綜合素質
人無遠慮,必有近憂。規(guī)范會計工作行為,提高會計工作質量離不開高素質的財會人才。財務人員只有掌握過硬的專業(yè)知識,才能在實際工作中嚴格執(zhí)行各種制度,規(guī)范處理每一筆業(yè)務,正確把握復雜的經濟事項,才能知法、執(zhí)法、守法,才能按國家有關財經制度和股份公司財務會計制度正確核算每一筆經濟事項,規(guī)范會計工作行為,規(guī)范會計工作行為,提供準確的財務信息。為此,在強化會計基礎規(guī)范化管理、創(chuàng)建財務先進單位的基礎上,我廠以新一輪改革與發(fā)展入手,從長計議,堅持“治內”先“治人”,“治人”先“治己”,把加強財會隊伍建設作為提升財務管理水平的立足點,促進我廠會計基礎管理工作再上新臺階。
一是強化財會人員職業(yè)道德教育。堅持用正確理論引導人,加強思想道德和法紀法規(guī)教育,以合規(guī)經營為榮,以違規(guī)操作為恥,以典范人物鼓舞人,以文化活動陶冶人,巧妙地將職業(yè)道德建設和廉政建設等思想政治工作寓于財務人員的日常工作生活中,增強財會人員主動合規(guī)意識和防腐拒變能力。要求財務人員具有強烈的使命感和責任心,樹立為國家為單位理好財,為人民為職工服好務的思想,要求財務人員自覺遵守會計職業(yè)道德,樹立愛崗敬業(yè),依法辦事,客觀公正等職業(yè)道德觀,同時加強對財務人員的人文和物質關懷,大力表彰公正無私、廉潔奉公、嚴格執(zhí)行財經紀律的優(yōu)秀會計人員,使他們充分感受到企業(yè)對他們的重視和支持。
二是創(chuàng)新長效學習機制。堅持每周召開一次各小組組長會議,每半月召開一次由全體上線人員參加的科室工作會,全面回顧總結前期工作,集中討論業(yè)務處理中遇到的疑難問題、查根源、堵漏洞、抓整改,安排下步工作計劃,通過科務會,及時分行總結日常工作中遇到的各種有關問題,有針對性地提出措施,加以改進和完善,確保了財務管理工作規(guī)范有序。
三是建立財會隊伍學習培訓機制,提供會計人員各種加強業(yè)務學習的機會,使其熟悉會計的基本規(guī)范,理解會計制度要求,提高業(yè)務技能和綜合素質。積極組織全體財務人員學習新《會計法》、《股份公司內部會計制度》、《新稅法》等財會專業(yè)知識,不斷拓寬知識面,提高執(zhí)業(yè)水平。充分利用分公司的培訓機會,積極組織全體上線人員認真參加分公司舉行的各項培訓,全面提高上線用戶的操作技能和應用水平。積極抓住ERP比賽、內控競賽等契機,認真組織財務人員自主培訓、學習和參加網上答題,讓不同崗位人員相互講課介紹各自流程, 營造出一種崇尚學習的良好氛圍和環(huán)境,提高財務人員自主學習和相互交流的積極性。積極和教培中心結合,邀請培訓處老師對全廠財務人員進行了Excel高級應用和Powerpoint操作培訓,進一步提高了財務人員的電腦操作水平和工作效率。培養(yǎng)會計人員對單位經營管理決策的參與意識,充分發(fā)揮會計人員在“決策決斷”方面的作用,積極邀請生產部門的技術專家給財務人員講解生產過程和知識,促使財務人員學習掌握生產知識,使財務工作更貼近油田生產實際。
“一份耕耘,一份收獲”,在分公司財務資產處的正確領導和支持下,通過多年的實踐,我們在財務管理上進行了一些有益的探索,積累了一定的工作經驗和體會,財務管理工作和會計基礎工作得到了進一步重視和加強。但與分公司的要求,與其他兄弟單位相比,還有一定的差距。“千里之行,始于足下”,會計基礎規(guī)范化工作任務艱巨,我們將以此次會計基礎工作展評為契機,認真貫徹落實分公司的要求,認真學習和借鑒兄弟單位的先進經驗和好的做法,立足我廠實際,總結經驗,發(fā)揚成績,規(guī)范管理,不斷創(chuàng)新,腳踏實地、扎扎實實地做好各項財務資產管理工作,努力使我廠的會計基礎工作水平更上一層樓。
第四篇:提高事業(yè)單位財務管理水平實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化(tj)
提高事業(yè)單位財務管理水平
實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化
浙江省標準化研究院童潔
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是事業(yè)單位財務管理工作的重要基礎,體現(xiàn)了一個單位的整體水平。離開基礎工作,會計工作秩序就失去保證。隨著我國經濟體制改革的深入和各項制度的不斷完善,會計工作正逐步走向規(guī)范化,會計水平穩(wěn)步提高,在單位財務管理中發(fā)揮出越來越大的作用。但是,也存在一些薄弱環(huán)節(jié),特別是事業(yè)單位會計基礎工作,人們重視程度不夠,還存在一些問題,因此,提高事業(yè)單位財務管理水平,實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化勢在必行。
一、事業(yè)單位會計基礎工作存在的問題
1、會計信息失真嚴重
原始憑證審核不嚴;不合規(guī)、不合法、不真實的發(fā)票得以報銷的現(xiàn)象并不少見;會計憑證不合法;填制記賬憑證隨意;記賬、結帳差錯嚴重;會計數(shù)據不準確;財務報告數(shù)據嚴重失真,有的事業(yè)單位為了達到一定目的,隨意編制財務報告,成為名副其實的“編表”,造成“帳表不符”;有的單
位財務會計報告中雖然有報表但沒有文字說明和財務分析,對預算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應付了事的幾行字,從而極大地影響會計報表閱讀者的正確理解。
2、會計監(jiān)督力度不強,固定資產管理不嚴
有的單位資產管理粗放,責任人不落實,長期沒有對固定資產進行清理和盤點,沒有按照會計憑證進行登記,或者是固定資產不入賬,形成帳外資產,致使總帳與明細賬不相符,賬面資產與實際不相符,久之則造成資產不實,家底不清,資產管理混亂,導致國有資產的毀損、變質和流失。
3、會計崗位設臵不規(guī)范
有的單位會計崗位設臵不符合要求,為了減少費用開支或其他原因,不按規(guī)定設臵專職會計人員,或使用無會計從業(yè)資格的人員,缺少基本的會計專業(yè)技術知識,還有的單位不相容職務未按規(guī)定分開,不能達到互相制約、互相牽制的目的,造成會計核算的漏洞,甚至為違法違紀留下了隱患。
4、會計內控制度不完善
會計核算不符合制度要求,內控制度不健全。許多單位不按照《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》的要求,自行設臵和隨意使用、混用會計科目,造成會計核算不倫不類、會計信息大量失真。有的單位經常有超過規(guī)定限額的現(xiàn)金支出未按規(guī)定通過銀行結算,擅自提高費用開支標準
和范圍,還有些單位為了方便,全部銀行印簽由會計或出納一人保管,內控制度隨意性強。
二、行政事業(yè)單位會計基礎工作不規(guī)范的原因
1、單位領導對會計基礎工作的重視不夠
會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,使得不少單位領導人認為會計基礎工作做得好不好無關大局,一切工作領導說了算,導致會計基礎工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。甚至個別單位領導為了自身利益,常常人為地調整財務指標,掩蓋了真實的財務狀況和經營成果,從而導致內部管理混亂,削弱了會計基礎工作。
2、會計人員素質不一
近年來會計人員繼續(xù)教育工作大規(guī)模開展,會計人員整體素質穩(wěn)步提高,但也有部分會計人員文化水平、學歷層次較低,沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識訓練,平時不注重學習提高,理不清科目、賬簿、報表之間的對應關系;也有一些會計人員雖有一定的業(yè)務水平,但長期忽視學習新的業(yè)務知識和會計法規(guī),總按自己的習慣進行帳務處理,因此,對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,或者理解不準確。此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應有的職業(yè)道德,對一些明擺著不合法不合理的行為不認真履行會計監(jiān)督職權,甚至為違法違
紀行為出謀劃策。這些職業(yè)素質差、能力不高的會計人員阻礙了單位財務管理應發(fā)揮的作用。
3、制度執(zhí)行不力,缺乏監(jiān)督檢查
有的單位內控制度不完善,有的單位雖然建立了內控制度,但執(zhí)行不力,有的為了圖省事有章不循。或常常為了自身利益及迫于上級主管部門的壓力,人為違反財務制度,超越規(guī)定程序,甚至隨意調整會計數(shù)據。會計人員往往隸屬于單位領導,難以獨立行使會計監(jiān)督。
三、提高事業(yè)單位財務管理水平,必須加強會計基礎工作
1、提高單位負責人對會計基礎工作的認識和重視程度 一個單位會計工作質量的高低,會計基礎工作好壞與領導重視和支持密切相關。作為“一把手”,是《會計法》授權的財務主要負責人,不僅要自己掌握了解《會計法》賦予的職責、義務,還要支持會計人員按政策、制度辦事,為會計人員開展工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時,要加強對會計人員的政治思想教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)知識培訓,培養(yǎng)一批業(yè)務精、素質高、會管理的財會業(yè)務骨干,促使行政事業(yè)單位財務管理水平全面提高。
2、切實提高會計人員素質,建立良好的道德觀念 加強會計隊伍建設,對那些不稱職,工作能力差的會計人員進行調整,這是提高會計工作質量,加強會計基礎工作的根本。在財務隊伍中普及法律知識,強化財會人員的法律責任,加強思想和職業(yè)道德教育,加強會計核算,實現(xiàn)會計電算化;建立有效的激勵約束機制。在新形勢下,會計人員必須樹立新觀念,熱愛本職工作,具有高度的事業(yè)心和責任感,保證國家財經制度的貫徹和實施,保護國家財產的完整,培養(yǎng)實事求是,一絲不茍,工作嚴謹?shù)穆殬I(yè)習慣,加強業(yè)務素質培訓,更新會計知識,提高財務工作技能,從而使各項會計工作都符合會計工作規(guī)范。
3、建立健全內部會計制度
事業(yè)單位要按照《會計基礎工作規(guī)范》和本單位實際情況,建立健全行之有效的內部控制制度,使其具有可操作性。建立健全財務管理規(guī)章制度是提高財務管理水平最直接、有效的途經。雖然大部分事業(yè)單位都有自身的財務管理辦法,但辦法本身內容過于簡單,側重于經費支出審批程序等會計基礎工作,忽視了預算管理、收入管理、資產管理、財務分析等財務管理中非常重要的職能作用。明確相關人員的職責和權限,嚴格執(zhí)行一整套財務規(guī)章制度,規(guī)范會計基礎工作才有保障。
4、強化預算管理
科學合理地編制部門預算,實行預算內外綜合統(tǒng)籌,進一步細化收支項目。嚴格執(zhí)行部門預算,堅持按項目、按時間、按進度支出,不準隨意變更預算項目、超預算安排支出。
要堅持以收定支,確保收支平衡或略有結余。因特殊情況確需調整預算或追加支出的,應當按照規(guī)定的程序報批。
5、加強監(jiān)督,齊抓共管
加強會計工作的管理和監(jiān)督,建立和完善激勵機制。主管部門要認真履行各項職責:杜絕無證上崗;定期不定期對會計基礎工作進行檢查,獎罰分明;要使會計基礎工作的范圍、內容、程序和方法制度化,公開化,實行依法行政。內部財務會計管理是做好會計基礎工作規(guī)范化的必須條件,有效的財務會計管理,能夠做到財盡其效,物盡其用,使財務發(fā)揮出最大的效能。
總之,加強事業(yè)單位的會計基礎工作,是促進事業(yè)單位財務管理規(guī)范化、科學化的重要環(huán)節(jié)。近幾年,我國對財政、稅收、投資等體制進行了一系列重大改革,其要求之高,難度之大,成效之顯著,令人矚目。而這些改革措施的貫徹落實,新體制的有效運行,都與會計基礎工作密切相關,都要通過財務會計來運作、反映和監(jiān)督。經濟和社會每前進一步,都離不開財會工作者扎實有效的工作,否則,就不會有良好的經濟秩序,經濟也不可能健康、高效地發(fā)展。
第五篇:財務信息化及管理水平的提高
財務信息化及管理水平的提高
來源:無憂指紋膜 http://51zwm.net
[摘 要]隨著計算機技術的不斷應用,已經在全球范圍內掀起一股信息化的浪潮。社會各行各業(yè)都在不斷地引入計算機技術來提升企業(yè)的信息化水平,而作為企業(yè)管理的重頭戲即財務管理,更需要轉型為信息化的財務管理,以此適應新時代龐大的數(shù)據信息。而且信息化財務管理能夠借助計算機快速處理一些財務信息,方便快捷的同時,還能保證信息管理的質量。本文中,筆者就財務的信息化進程及如何提高財務管理水平進行簡要闡述。
互聯(lián)網作為新時代來臨的產物,已經借助其自身的特點深入到全球各個地區(qū)各個領域中,尤其是以互聯(lián)網為基礎的信息傳輸技術、信息管理技術與信息處理技術,正以驚人的速度顛覆人們傳統(tǒng)的生活習慣與方式,于是屬于互聯(lián)網的信息化時代已然降臨。
這場信息革命不僅創(chuàng)造了新的產業(yè)即信息產業(yè),還為傳統(tǒng)的產業(yè)提供了新的發(fā)展動力,為傳統(tǒng)的經營模式與商業(yè)思想打開了一扇嶄新的大門。尤其是在企業(yè)的財務管理方面,帶來了觸手可及的便利。所以面對這場信息化的革命,各類企業(yè)都需要學會去適應,以信息化為指導去轉變傳統(tǒng)的思維模式與工作方式,實現(xiàn)信息化的蛻變。
本文中著重進行講解的則是信息化帶給財務管理的改變,比如說進行電子記賬、計算機復核、智能結賬等,都是信息化時代帶給財務管理的便利。而隨著信息化進程的推進,必定會帶給財務管理更多的便利,因此財務管理人員要學會適應信息化的發(fā)展,去逐步完善財務信息化的管理。
財務信息化的概述
所謂財務信息化,就是指企業(yè)的財務管理部門借助現(xiàn)代的電子信息技術,以會計信息系統(tǒng)為模板與基礎,通過互聯(lián)網環(huán)境,來實現(xiàn)財務的信息化分析、預測、核算以及決策和監(jiān)控的功能。而具體地說,財務信息化就是將企業(yè)傳統(tǒng)的復雜的管理流程進行系統(tǒng)的整合與優(yōu)化,完善財務管理的方式,進而形成一套科學嚴謹?shù)呢攧諞Q策與財務控制系統(tǒng),去幫助企業(yè)做出能夠實現(xiàn)最大利潤化的財務策劃。而簡單來看,財務信息化其實就是以系統(tǒng)化的觀點去建立一些財務管理模式。
不過,單一的財務管理核算并不能夠完全滿足大型企業(yè)的需求,因為大型企業(yè)運作時會產生大量數(shù)據信息,而且也會進行外界信息的收集,單一的財務核算不能幫助企業(yè)進行科學的實時決策,進而容易給企業(yè)帶來一些位置的風險。同時,還會阻礙企業(yè)的資金流通,不便于進行資金轉移和管理。因此,要想滿足各個企業(yè)尤其是大型企業(yè)的信息化需求,就必須建立配套的財務信息化管理制度,這樣,財務信息化才能更加有效率的進行。進行財務信息化的重要意義
2.1 提升企業(yè)管理水平
財務信息化能夠提升企業(yè)的管理水平,同傳統(tǒng)的財務管理相比,信息化的財務管理能夠實現(xiàn)利潤的最大化。在企業(yè)中,財務管理理念與經濟效益的關系可以說是相輔相成,相互促進共同發(fā)展的。在互聯(lián)網沒有誕生之前,單純的借助計算機技術只是能夠提高財務運算與核算的速度,而隨著互聯(lián)網的普及,財務管理發(fā)生了質的變化,借助互聯(lián)網對財務進行高效的管理與監(jiān)控,既建立了一個穩(wěn)定的財務管理模式,還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。
2.2 提高同類產業(yè)競爭力
伴隨互聯(lián)網的普及,并且在企業(yè)管理中成功進行應用,使得各個企業(yè)不再是獨立的個體,而成了一種相互關系,此消彼長,緊密融合。各個企業(yè)為了謀得一線生機,不得不加大與同類企業(yè)的競爭,而如果一個企業(yè)想要在同類企業(yè)中獨占鰲頭,就必須加強企業(yè)財務信息化的管理。通過財務信息化,能夠及時提供財務數(shù)據,并且根據數(shù)據進行快速準確的核算,為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者,本著“時間就是金錢”的恒定真理,借助財務信息化的高效性,能夠節(jié)省出大塊的時間,企業(yè)就可以利用這些時間,進行企業(yè)內各個部門間的財務信息資源共享,提升了財務管理的時效性,而且促進各部門之間的協(xié)作能力。
2.3 完善現(xiàn)代企業(yè)制度
企業(yè)的財務信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分,它是企業(yè)管理模式與管理觀念轉變的產物,它能夠幫助企業(yè)各個部門改善傳統(tǒng)的管理方式,而且提高企業(yè)的團體協(xié)作性。各個企業(yè)隨著時代的發(fā)展在進行著轉型,而相應的企業(yè)制度仍然不算完善。財務信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,它解決了傳統(tǒng)的重復收集數(shù)據的弊端,拓寬了財務管理的空間,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,打下了堅實的基礎。
財務信息化的優(yōu)越性
3.1 提升財務人員素質
財務信息化是以信息化融入日常的財務管理工作,理所當然需要財務人員能夠進行熟練的電算化操作,而且對相關軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務人員傳統(tǒng)的工作方法與相關理論,同時還提高了自身的專業(yè)素質與技能,使自己有了一技之長,又完善了財務管理工作。而隨著信息化進程的加快,財務人員也會產生一種憂患意識,認為自己不進行學習就會被時代淘汰,所以會積極主動地進行學習,將專業(yè)素質大幅提高。
3.2 減輕財務人員勞動強度
隨著財務信息化的建立,能夠大幅提升財務工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財務管理工作,需要財務工作人員進行手工作業(yè),這樣就不得不投入大量的人力與物力,并且花費很多時間才能得到少的可憐的財務數(shù)據,使得這類數(shù)據不能快速的轉變?yōu)楦鱾€部門需求的信息。后來隨著計算機的應用,雖然這類問題有所緩解,但是效果甚微。但是財務信息化的出現(xiàn),就使財務工作人員大大地減輕了勞動強度,借助計算機與互聯(lián)網,進行各類數(shù)據的收集、整理、分類、分析及計算,不僅減輕了財務工作人員的工作量,還能提高效率,降低人工成本。
3.3 進行現(xiàn)代化的預算結算
財務信息化能夠幫助企業(yè)進行現(xiàn)代化的財務預算與結算,相關工作人員只需要錄入基礎數(shù)據,信息化軟件就會根據相應編程進行預算和結算,而且還有自動復核、試算平衡等功能。這樣為預算結算提供了全方位、多層次的信息依據,使其結果更全面合理。
3.4 分析經營結果協(xié)助投資決策
企業(yè)的經濟效益決定了企業(yè)的投資方向,財務信息化工作能夠及時區(qū)分歸納經濟效益指標,提供實時的數(shù)據信息,為今后的投資指明方向。企業(yè)財務管理中存在的問題
4.1 企業(yè)對財務信息化認識不足
盡管互聯(lián)網已經實現(xiàn)普及化,但是仍有不少企業(yè)的財務信息系統(tǒng)仍停留在傳統(tǒng)階段,即借助計算機對相關財務數(shù)據進行匯總記錄并生成財務報表,并沒有真正的使用互聯(lián)網技術進行數(shù)據的收集整合。這種狀況表明,財務管理仍然沒有進入到信息化的實質階段。所以說現(xiàn)階段的財務管理,只能夠簡單的提高財務信息的整理速率,而無法實現(xiàn)財務信息的決策。
4.2 財務信息化的標準不統(tǒng)一
財務信息化標準不統(tǒng)一,就不能進行數(shù)據信息的共享。而不統(tǒng)一的問題主要出現(xiàn)在以下兩個方面:一是企業(yè)內部的不統(tǒng)一,也就是內部各個部門之間或者是總公司與分公司之間的標準不統(tǒng)一。二是企業(yè)外部的不統(tǒng)一,就是各個企業(yè)之間、企業(yè)同銀行之間以及企業(yè)同政府職能部門之間沒有一個統(tǒng)一的標準。前者會造成企業(yè)無法進行財務信息共享,進而不能及時的做出決策,導致企業(yè)管理效率低下。后者會制約數(shù)據信息的有效傳遞,使企業(yè)無法在第一時間獲得信息。
4.3 缺乏復合型管理人才
要實現(xiàn)真正的財務信息化,不光要在系統(tǒng)硬件上做足工夫,還要擁有既懂得財務專業(yè)知識又精通計算機信息技術的復合型人才。只有獲得這樣的復合型人才,才能幫助企業(yè)解決一些技術問題,尤其是建立財務信息化過程中出現(xiàn)的專業(yè)問題,使財務信息化管理系統(tǒng)快速有效地應用到實際管理中去。
4.4 管理軟件開發(fā)滯后
目前我國多數(shù)企業(yè)在進行財務信息化系統(tǒng)建立的時候,都沒有重視軟件開發(fā),沒有將企業(yè)的文化與管理理念合二為一,即使投入精力進行了軟件的開發(fā),也無法按照設計者的理念去進行,技術層面跟不上理念層面的更新。
4.5 財務數(shù)據的安全保密性差
企業(yè)的財務可以說是一個企業(yè)的命門所在,一旦財務數(shù)據外泄,就會給企業(yè)帶來不小的損失。而數(shù)據的安全保密性,就是指企業(yè)在沒有進行授權的時候,其他人也能夠隨意破壞和篡改財務數(shù)據,或者盜取數(shù)據賣給其他企業(yè)。多數(shù)企業(yè)并沒有認識到數(shù)據保密的重要性,這會影響企業(yè)的經濟效益。
提高財務信息化管理水平的方法
5.1 增強財務風險控制
在互聯(lián)網這個信息繁雜的環(huán)境中,市場的運營環(huán)境也變得復雜化,企業(yè)面臨的未知因素也逐漸增多,進而增加了財務管理的風險。企業(yè)如果沒有對采集信息的準確性做出準確評估,那么就會使得投資出現(xiàn)失誤,增加財務風險;而且大量的金融工具不斷涌現(xiàn),在增加企業(yè)融資與投資渠道的同時,也帶給企業(yè)許多未知的風險;再加上知識經濟的來臨,大大縮短了產品的生命周期,既增加了企業(yè)存款貸款的風險,又增加了產品研發(fā)的風險。因此,在信息化的大背景下,企業(yè)應該同步提升財務風險控制手段,建立風險防御體系,以財務信息化管理為模板,聘請專業(yè)人員增設風險防御板塊,以此完善風險控制。
5.2 運用先進信息技術建設財務團隊
企業(yè)內部的信息技術水平,不僅標志著企業(yè)信息化的水平,還影響著財務管理。所以企業(yè)一定要隨著時代的發(fā)展,科學合理的使用金融工具。不過需要對財務管理人員進行培訓,使其能夠熟練掌握金融知識。一般來說,企業(yè)可以對聘請的財務管理人員進行系統(tǒng)地有針對性地培訓,提高該類人員的創(chuàng)新意識與適應能力,之后對其進行考核,在其具備相應的財務處理能力之后,對其進行網絡技術與信息技術的培訓,使其能夠熟練的將金融、財務、信息與網絡進行整合操作,以此滿足快速更新的知識體系。而且由這樣人員組成的團隊,就可以幫助企業(yè)從各個角度去分析財務數(shù)據,進而制定有效的投資方案,并且對出現(xiàn)的財務問題,可以設計更完善的解決措施。
5.3 結合企業(yè)現(xiàn)狀制定管理策略
企業(yè)進行財務信息化管理所使用的統(tǒng)一辦公軟件,既可以增強對資金的管理,還能提高會計信息的質量與企業(yè)資金走向的透明度。不過進行軟件選擇的時候,要以企業(yè)自身的狀況進行選擇,先進程度與軟件價格是放在第二位進行考慮的。簡單點說,就是為了完善企業(yè)財務信息化管理水平,要以企業(yè)實際需要進行軟件的研發(fā)與購買。這就需要財務管理人員能夠對企業(yè)現(xiàn)狀有一個直觀全面的認識,之后與軟件研發(fā)機構溝通,去開發(fā)一些符合企業(yè)管理需求的實用軟件。同時使用軟件的時候也要制定相應的管理策略,穩(wěn)步提高管理的水平。
5.4 引用ERP信息系統(tǒng)提升管理水平
能夠提升企業(yè)財務管理水平的不僅僅是一些財務管理軟件,還有一些先進的信息管理技術,比如說日漸趨于成熟的ERP系統(tǒng),就是一個不錯的輔助工具。它屬于管理信息高度集成的軟件,它的信息更加規(guī)范,處理程序也更加成熟,而且管理信息來源統(tǒng)一的數(shù)據庫,可以很好解決企業(yè)內部的信息孤島問題。同時它可以與企業(yè)使用的其他管理軟件進行融合,不會發(fā)生相互沖突而系統(tǒng)崩潰的情形,特別是在與其他系統(tǒng)融合之后,它的靈敏度與處理信息準確度都會大幅提升。它可以進行財務數(shù)據信息的共享、遠程管理以及多項匯總,滿足分散式或者集中式的財務管理。所以建議企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來進行財務管理,以提升財務管理的水平。
5.5 增強財務管理軟件運行環(huán)境的維護
互聯(lián)網具有開放性,所以企業(yè)在使用財務管理軟件時,需要考慮到網絡環(huán)境的安全性。建議企業(yè)聘請專業(yè)的網絡管理人員,對企業(yè)所使用的網絡進行維護與加密,并構建企業(yè)內部的網絡。一般來說,企業(yè)需要采取電磁屏蔽,以防止計算機系統(tǒng)被電磁干擾。同時制定機房的管理制度,做好防水、防火、防盜以及防塵工作。而且對一些磁介質的財務檔案,要設置訪問權限,防止內部人員監(jiān)守自盜。并制定突發(fā)情況的應急預案,保證財務管理的安全性。
面對經濟全球化的發(fā)展,企業(yè)要想在同類企業(yè)中占得一席之地,一定要從全局出發(fā),樹立長遠的發(fā)展觀念,重視企業(yè)財務管理,并且采取合適的方法,提高財務信息化的管理水平。這樣才能幫助企業(yè)在挑戰(zhàn)來臨之際,臨危不亂,一往直前,贏得更多的發(fā)展空間。