第一篇:財(cái)務(wù)安全管理制度
財(cái)務(wù)室安全管理制度
一、財(cái)務(wù)室全體人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,明確會(huì)計(jì)職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的發(fā)生。
二、財(cái)務(wù)室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門(mén)、鐵窗、鐵保險(xiǎn)柜和報(bào)警器,滅火器)等安全防范設(shè)施;并妥善管理,保持完好使用狀態(tài)。
三、鐵門(mén)鐵窗必須牢固可靠;保險(xiǎn)柜必須使用雙保險(xiǎn)鎖或密碼鎖,存放點(diǎn)必須安全合適;
四、財(cái)務(wù)室報(bào)警器必須與值班室相聯(lián),并有人值班守機(jī),做到人防和技防結(jié)合;有條件的可以和110報(bào)警相聯(lián)。
五、工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險(xiǎn)箱和防盜門(mén)窗。自覺(jué)布下防盜警報(bào)器,以防萬(wàn)一
六、重點(diǎn)區(qū)域安裝監(jiān)控裝置;
七、報(bào)警監(jiān)控裝置在門(mén)口明顯位置明示
八、建議飼養(yǎng)警用犬2條作為夜間布控
九、財(cái)務(wù)室?guī)齑孢^(guò)夜現(xiàn)金一般不得超過(guò)規(guī)定限額800元。
十、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付
十一、工資獎(jiǎng)金的發(fā)放一律使用銀行卡,超過(guò)限額的報(bào)銷(xiāo)一律用網(wǎng)銀打入銀行卡
十二、財(cái)務(wù)室提取或送存現(xiàn)金須固定專(zhuān)人,萬(wàn)元以上需有專(zhuān)車(chē)接送。臨時(shí)性大量現(xiàn)金存放過(guò)夜,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)派專(zhuān)人值班守護(hù)。
十三、公司領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護(hù)人員
十四、公司與財(cái)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽訂財(cái)務(wù)室安全承包責(zé)任書(shū),落實(shí)責(zé)任
十五、財(cái)會(huì)人員必須提高警惕,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)處理。
第二篇:財(cái)務(wù)安全管理制度
財(cái)務(wù)安全管理制度
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)安全管理,消除安全隱患,維護(hù)正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。、一、內(nèi)部組織分工及實(shí)施:
1、審批財(cái)務(wù)人員不能同時(shí)擔(dān)任出納員;
2、出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等帳薄的登記工作,不得兼管稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
3、非出納人員不得保管簽發(fā)支票所使用的全部印鑒;
4、會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)隨時(shí)抽查盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,隨時(shí)核查銀行
存款余額調(diào)節(jié)表;、5、材料、物品的記帳員不得兼任保管職務(wù);
6、材料、物品的盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭,材料會(huì)
計(jì)及倉(cāng)庫(kù)保管員及其他人員共同進(jìn)行;
二、回避制度:
公司任用會(huì)計(jì)人員實(shí)行回避制度。公司領(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的近親屬不得在本公司從事會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)人員的近親屬不得在同一會(huì)計(jì)部門(mén)從事會(huì)計(jì)工作。
三、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理制度:
1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜只能由出納人員使用;
2、保險(xiǎn)柜密碼只能由出納人員掌握,并要嚴(yán)格保密保
險(xiǎn)柜鑰匙要隨身攜帶,不準(zhǔn)將鑰匙放在辦公室內(nèi);
3、
第三篇:財(cái)務(wù)安全管理制度
財(cái)務(wù)安全管理制度
l、財(cái)務(wù)處安裝紅外線報(bào)警探頭,報(bào)警器主機(jī)沒(méi)在醫(yī)院傳 達(dá)室,由保安隊(duì)員24小時(shí)看守。
2、財(cái)務(wù)處的窗戶全部安裝防護(hù)網(wǎng),大門(mén)安裝了防盜門(mén),并沒(méi)專(zhuān)人值夜班。
3、每同上午l 1時(shí),下午1 7時(shí)由兩名保安隊(duì)員護(hù)送收費(fèi)處 組長(zhǎng)送款到財(cái)務(wù)處。
4、財(cái)務(wù)室除工作人員外,其他閑雜人員不得進(jìn)入。
5、保險(xiǎn)柜內(nèi)存放現(xiàn)金不得超過(guò)限額,因特殊情況滯留超 額現(xiàn)金過(guò)夜設(shè)專(zhuān)人看管。
6、保險(xiǎn)柜和保險(xiǎn)柜鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,鑰匙要按照規(guī) 定攜帶和存放,不得亂放及交給他人。
7、支票及現(xiàn)金的存放要按照規(guī)定的額度及要求保管,印 章應(yīng)單獨(dú)保管存放。不得與支票放在一起,支票不加蓋印章 保存。
8、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳由專(zhuān)人保管,下班離開(kāi)前要 將其鎖入保險(xiǎn)柜中。以免有人涂改。
9、下班離開(kāi)前應(yīng)打開(kāi)保險(xiǎn)柜報(bào)警器.使報(bào)警器處于工作 狀態(tài),同時(shí)鎖好保險(xiǎn)柜,并將數(shù)盤(pán)打亂,鎖好門(mén)窗,上好防 盜門(mén)。
第四篇:財(cái)務(wù)安全管理制度
財(cái)務(wù)安全管理辦法管理辦法
財(cái)務(wù)部門(mén)集中了本公司各類(lèi)重要的信息數(shù)據(jù),在信息收集、產(chǎn)生、傳遞、保存過(guò)程中,涉及這項(xiàng)工作的所有人員必須愛(ài)崗敬業(yè),正確運(yùn)用與理解相關(guān)信息,為充分明確相關(guān)職責(zé)義務(wù),現(xiàn)就公司財(cái)務(wù)安全管理做如下的規(guī)定:
一、財(cái)務(wù)相關(guān)信息管理財(cái)務(wù)相關(guān)信息管理
1、公司財(cái)務(wù)相關(guān)信息包括:銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、成本明細(xì)數(shù)據(jù)、薪酬、費(fèi)用情況、成本供應(yīng)商、成本價(jià)格、銷(xiāo)售價(jià)格、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)議內(nèi)容、考核數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)操作方式、制度、流程以及傳送至財(cái)務(wù)部其他需要保密的相關(guān)數(shù)據(jù),文件等;
2、安全管理要求:
2.1、只能為工作的目的使用相關(guān)信息;
2.2、對(duì)公司內(nèi):以上信息只提供給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。
2.3、以上人員在審閱數(shù)據(jù)完畢以后需要及時(shí)銷(xiāo)毀,確保財(cái)務(wù)信息不外泄。
2.4、轉(zhuǎn)崗或離職后,相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須交回所有書(shū)面的或其他有形形式保存的上述各類(lèi)信息以及所有描述和概括該信息的文件,不再對(duì)已掌握各類(lèi)信息進(jìn)行表述;
2.5、保證不向任何第三方透露公司保密制度的任何內(nèi)容;
3、發(fā)生違反上述規(guī)定時(shí):
3.1、應(yīng)當(dāng)按照指示采取有效的方法,并立即對(duì)信息可能造成的傳播渠道進(jìn)行控制,所需費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);
3.2、同時(shí)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)賠償因此而造成的所有損失,包括:法院訴訟的費(fèi)用、合理的律師酬金和費(fèi)用、所有損失或損害等等。
二、財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)及軟件的安全管理
1、需在網(wǎng)管的幫助下安裝防病毒軟件,保證數(shù)據(jù)安全。
2、每個(gè)操作人員均要設(shè)有自己的專(zhuān)人密碼,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密。
3、應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的功能和工作需要,設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對(duì)自己的操作密碼嚴(yán)格保密,不得泄漏。
4、數(shù)據(jù)每月清理一次,財(cái)務(wù)人員電腦僅保留當(dāng)月數(shù)據(jù)。清理出來(lái)的數(shù)據(jù)交與財(cái)務(wù)總監(jiān)保管。如需提取前期數(shù)據(jù)經(jīng)需向財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)明原因,由財(cái)務(wù)經(jīng)理提交財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后方能查閱。
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)每月負(fù)責(zé)對(duì)各財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和整理。私人電腦也屬于管理范圍之類(lèi)。
6、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份硬盤(pán)必須妥善保管。備份硬盤(pán)上應(yīng)寫(xiě)保護(hù),裝在保護(hù)封套和包裝套中,存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防潮、防磁,由專(zhuān)人保管。硬盤(pán)和備份盤(pán)不得隨便亂放和外借。
7、為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、備份硬盤(pán)應(yīng)定期進(jìn)行重新復(fù)制,以防止數(shù)據(jù)自動(dòng)丟失。
8、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)原則上應(yīng)由軟件開(kāi)發(fā)公司提供服務(wù)或公司選定軟件服務(wù)商負(fù)責(zé),其他操作人員一律不得進(jìn)行維護(hù)操作。
9、一般情況下不允許實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,只有當(dāng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)已被破壞,并無(wú)法修正或更換硬件設(shè)備時(shí),才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。
10、非財(cái)務(wù)人員未經(jīng)許可不得擅自動(dòng)用財(cái)務(wù)電腦。未經(jīng)許可,禁止拷貝任何文件(包括拷貝入和拷貝出),三、印章安全管理
1、印鑒分人保管、使用。(公章由總經(jīng)理或委托行政總監(jiān)保管;財(cái)務(wù)章及發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管;法人章由法人指定專(zhuān)人保管)
2、銀行印鑒應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。
3、使用印鑒時(shí)要由保管人員親自操作,其他人員不得隨意使用印鑒。
4、用章要有用章登記簿,注明用章類(lèi)型、用章事宜、涉及金額,用章申請(qǐng)人及部門(mén)經(jīng)理簽字。
四、票據(jù)安全管理
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)安排發(fā)票、收據(jù)的日常管理工作,包括發(fā)票、收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、開(kāi)具和核銷(xiāo)。
2、發(fā)票及收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓?zhuān)坏么渌麊挝婚_(kāi)票。使用人應(yīng)妥善保管發(fā)票及收據(jù),如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成后果由使用人負(fù)責(zé)。
3、開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按合同金額如實(shí)開(kāi)具發(fā)票收據(jù),不得不開(kāi)、多開(kāi)或少開(kāi)金額。開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄全部聯(lián)次一次性填寫(xiě),并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章,對(duì)開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票收據(jù),應(yīng)注明“作廢”字樣,并全套保存。
五、貨幣資金管理
1、現(xiàn)金管理
1.1、用于零星五五五支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜只能由出納使用。
1.2、保險(xiǎn)柜密碼只能由出納掌握并嚴(yán)格保密;保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi)。
1.3、出納打開(kāi)保險(xiǎn)柜時(shí),應(yīng)注意防止密碼泄漏。
1.4、隨時(shí)抽查公司資金準(zhǔn)確性,每天公司的庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)20000元限額,收到的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得“坐支”;不得用“白條”抵庫(kù),財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證賬實(shí)相符。
1.5、送存或取現(xiàn)金額較大的,必須由多人結(jié)伴而行,專(zhuān)車(chē)派送。
1.6、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好印章的票據(jù)存放過(guò)夜。空白票據(jù)只能由出納購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)、保存,領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。
1.7、員工個(gè)人的現(xiàn)金、存折及個(gè)人貴重物品不得存放在保險(xiǎn)柜或辦公室內(nèi)。
1.8、每天下班前應(yīng)認(rèn)真檢查辦公室的門(mén)窗、抽屜是否鎖好,出納應(yīng)檢查保險(xiǎn)柜是否鎖好,遇長(zhǎng)假應(yīng)在保險(xiǎn)柜、門(mén)窗上貼好封條。
2、現(xiàn)金日記賬
2.1出納人員應(yīng)建立健全現(xiàn)金日記賬,每日終了應(yīng)結(jié)出賬面余額、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)資金帳實(shí)不符應(yīng)及時(shí)查明原因,如為現(xiàn)金短缺應(yīng)落實(shí)責(zé)任,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)紅字余額,若出現(xiàn)紅字余額應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。
3、銀行存款管理
3.1公司銀行存款包括存入銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的存款,按照國(guó)家有關(guān)支付結(jié)算辦法和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及公司制度及規(guī)定進(jìn)行款項(xiàng)收、付及核算。
3.2設(shè)立支票使用登記簿,填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,同支票存根一起妥善保存;開(kāi)出已入賬的支票,如遇退回,應(yīng)注明“作廢”并與其支票存根粘貼在一起,和重開(kāi)的支票存根一道作為記賬憑證的附件。
3.3各種空白票據(jù)必須妥善保管,對(duì)不慎遺失的票據(jù)應(yīng)立即掛失。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶、公司名稱(chēng)、印章及轉(zhuǎn)帳支票,以免給公司造成不必要的損失。
3.4公司財(cái)務(wù)部必須按開(kāi)戶銀行,設(shè)置銀行存款日記賬,出納人員根據(jù)審核后的記賬憑證逐日逐筆序時(shí)登記,并結(jié)出每日發(fā)生額和余額;每月末銀行存款日記賬必須與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并由會(huì)計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并且銀行存款日記賬必須按月與總賬核對(duì)相符。
4、貨幣資金賬戶的開(kāi)戶和銷(xiāo)戶管理 4.1因公司驗(yàn)資、融資及資金結(jié)算等業(yè)務(wù)需要,可申請(qǐng)新增賬戶。申請(qǐng)新增賬戶時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)必須寫(xiě)明開(kāi)戶目的,如為業(yè)務(wù)需要,需業(yè)務(wù)部提交相關(guān)申請(qǐng)說(shuō)明,落實(shí)開(kāi)戶條件(開(kāi)戶要求業(yè)務(wù)量)填寫(xiě)[新增銀行賬戶申請(qǐng)表]報(bào)總部財(cái)務(wù)中心審批同意方可。
4.2應(yīng)定期對(duì)貨幣資金賬戶進(jìn)行清理和檢查,對(duì)長(zhǎng)期不發(fā)生收支業(yè)務(wù)且存款余額較小或者在未來(lái)一段時(shí)期不準(zhǔn)備繼續(xù)使用的貨幣資金賬戶及時(shí)辦理銷(xiāo)戶手續(xù)。辦理銷(xiāo)戶時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)必須填寫(xiě)[銀行賬戶銷(xiāo)戶申請(qǐng)表],報(bào)總部財(cái)務(wù)中心審批。
六、人員安全管理
1、出納崗位需本市戶口,辦理?yè)?dān)保。
2、強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)保密原則,違反財(cái)務(wù)規(guī)定故意或過(guò)失泄露財(cái)務(wù)秘密的,視情節(jié)輕重及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以辭退。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,多與本部門(mén)人員作思想交流,及時(shí)了解財(cái)務(wù)人員的動(dòng)向及思想變化,避免財(cái)務(wù)人員流動(dòng)及其他因素對(duì)公司運(yùn)作產(chǎn)生不必要的影響。
七、庫(kù)房管理制度 原料庫(kù)安全原料庫(kù)安全原料庫(kù)安全原料庫(kù)安全管理管理管理管理制度制度制度制度
1.1做好原料分類(lèi)、分批次存放,庫(kù)內(nèi)物品堆放整潔有序,有標(biāo)識(shí)
1.2不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù),做好原料出入庫(kù)登記,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳、物相符
1.3 做好倉(cāng)庫(kù)安全防護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生工作
1.4 在入庫(kù)前由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.5對(duì)入庫(kù)原料核對(duì)、清點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)室各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
1.6 倉(cāng)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)廠長(zhǎng)或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)原料。
c)與要求不符合的原料采購(gòu)。
1.7 原料入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到“二 齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:原料擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位.1.8 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的原料要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正.1.9 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1.10 倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放原料,若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放原料。
1.11 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)后出”的原則。
1.12 領(lǐng)料人員所需原料無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。屬自供的產(chǎn)品開(kāi)具生產(chǎn)單,由部門(mén)主管簽字同意后送生產(chǎn)部安排生產(chǎn).1.13 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走原料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
1.14 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的原料剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
1.15 不合格原料退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)“不合格品報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí) 2成品、半成品庫(kù)安全管理制度 2.1半成品與成品單獨(dú)的存放區(qū)域
2.2不同批次的產(chǎn)品應(yīng)堆垛分明,標(biāo)識(shí)清晰,以便于朔源管理
2.3禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出庫(kù)房或在庫(kù)房逗留
2.4.成品入、出庫(kù)前,須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)入、出庫(kù)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等基本信息,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可入、出庫(kù)。
2.5入、出庫(kù)信息錄入須及時(shí)、準(zhǔn)確,合格品與不合格品應(yīng)隔離堆放并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2.6按公司相關(guān)制度要求做好“日清月結(jié)”和定期盤(pán)存工作,對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,降低庫(kù)房損耗。
2.7 定期巡查庫(kù)存成品的貯存質(zhì)量,對(duì)臨近保質(zhì)期的成品要及時(shí)報(bào)告。
2.8庫(kù)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常的防疫工作,及時(shí)清理無(wú)關(guān)雜物,保持倉(cāng)庫(kù)干凈整潔;
2.9倉(cāng)管員應(yīng)做好出入庫(kù)產(chǎn)品的各項(xiàng)記錄,登記在案
2.10質(zhì)檢員應(yīng)及時(shí)對(duì)半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)成品與半成品受到污染,或者某些指標(biāo)不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將不合格品單獨(dú)存放
2.11對(duì)于合格品,質(zhì)檢員應(yīng)出具質(zhì)檢合格單
2.12應(yīng)該定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防疫工作,保證成品與半成品的質(zhì)量監(jiān)控
3.備品備件庫(kù)安全管理制度
1.備品備件倉(cāng)庫(kù)所有當(dāng)天來(lái)料必須在當(dāng)天內(nèi)入到庫(kù)位,庫(kù)存物料必須配有收發(fā)存卡,并根據(jù)實(shí)際流動(dòng)進(jìn)行更新。
2.月末各備品備件倉(cāng)管員應(yīng)打印備品備件賬齡分析表,月末對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),同時(shí)對(duì)積壓備品備件進(jìn)行檢查、梳理,逾期未使用的備品備件應(yīng)由申購(gòu)部門(mén)做出分析原因,并制訂處理方案。
3.對(duì)于各種易燃、易爆、易腐蝕等的物料,按相關(guān)安全管理要求進(jìn)行分類(lèi)保管。4.所有備品備件材料上必須有物料標(biāo)識(shí)物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén)、供貨單位及日期等(危險(xiǎn)品須注明保質(zhì)期,儲(chǔ)藏方法等)。
5.備品備件倉(cāng)管員要對(duì)在庫(kù)物料做好防護(hù)工作,防止出現(xiàn)物料銹蝕、變質(zhì)和損壞,適時(shí)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
6.備品備件倉(cāng)管員在堆放物料時(shí)要注意垛堆高度和堆放方式,應(yīng)上放輕下放重,分類(lèi)放置,保持空氣流通,溫度適宜,道路暢通和庫(kù)存整潔。
7.由于防護(hù)不當(dāng),影響物料質(zhì)量,要先通知使用部門(mén)驗(yàn)證后方可使用。
8.由于領(lǐng)用不及時(shí)或無(wú)法使用造成材料呆滯,由倉(cāng)管員提供明細(xì),交相關(guān)部門(mén)、車(chē)間進(jìn)行處理,并跟進(jìn)。
9.備品備件現(xiàn)有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,由倉(cāng)管員與物料核算員負(fù)責(zé)。
10.對(duì)備品備件倉(cāng)現(xiàn)有庫(kù)存物料進(jìn)行不定期抽盤(pán),倉(cāng)管員每周六對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行30-40%的抽盤(pán),財(cái)務(wù)每月不定期抽盤(pán),月底對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行30-40%的抽盤(pán)。
11.每月20日根據(jù)備品備件系統(tǒng)數(shù),對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交部門(mén)主管核查,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與帳物不一致時(shí),要分析、查明原因,并上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。25日前提交盤(pán)點(diǎn)表給財(cái)務(wù)人員。
b)驗(yàn)收入庫(kù)管理
1.備品備件倉(cāng)庫(kù)和使用部門(mén)同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商送貨時(shí)的送貨單和相關(guān)采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì)物料對(duì)物料收貨。
2.為防止冒簽名等異常入庫(kù)出現(xiàn),備品備件入庫(kù)由申購(gòu)部門(mén)與公司倉(cāng)管員共同簽收,申購(gòu)部門(mén)對(duì)備品備件品質(zhì)負(fù)責(zé),公司倉(cāng)管員對(duì)送貨手續(xù)及送貨數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并將相關(guān)送貨單交到財(cái)務(wù)核算處入賬。3.備品備件系統(tǒng)中每一筆收發(fā)記錄,都必須有相應(yīng)的原始單據(jù)與之相對(duì)應(yīng),同時(shí)要求每筆原始單據(jù)簽字齊全。
4.供應(yīng)商備品備件進(jìn)倉(cāng)單,必須在接受物料時(shí)簽收入庫(kù)完畢,并當(dāng)天送至財(cái)務(wù)入賬;隔月單據(jù),財(cái)務(wù)物管有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.車(chē)間倉(cāng)管員對(duì)質(zhì)量不合格的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)向公司倉(cāng)庫(kù)主管、輔料采購(gòu)反饋。
6.不合格物料庫(kù)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)
7.車(chē)間余料、不合格物料退庫(kù)→退料員根據(jù)申購(gòu)單號(hào)或采購(gòu)訂單號(hào)打印退料單→部門(mén)負(fù)責(zé)人→倉(cāng)管員驗(yàn)收,做退庫(kù)處理。
c)領(lǐng)用管理
1、領(lǐng)用班組需要領(lǐng)用備品備件,填寫(xiě)領(lǐng)料單→領(lǐng)料人簽名→領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字→車(chē)間倉(cāng)管員核對(duì)領(lǐng)料單→發(fā)放材料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),車(chē)間倉(cāng)管員一份,財(cái)務(wù)一份,班組存查一份,車(chē)間倉(cāng)管員每天交單到財(cái)務(wù)核算進(jìn)行入賬,倉(cāng)管員每周進(jìn)行賬實(shí)盤(pán)點(diǎn)。
2、各領(lǐng)用班組按需領(lǐng)用,精益組維修和裝備中心按周領(lǐng)用,領(lǐng)用后一周內(nèi)未耗用完物料及時(shí)退庫(kù)。
3、對(duì)于單位價(jià)值30元以上備件,需以舊換新領(lǐng)用,其它物資各車(chē)間根據(jù)管理需要,確定以舊換新備品類(lèi)型;車(chē)間班組、精益組、裝備中心不得自己處理廢舊物品,倉(cāng)庫(kù)登記以舊換新臺(tái)帳,廢舊物料需經(jīng)財(cái)務(wù)審核集中處理。
4、為了規(guī)范備品備件的發(fā)放,采取集中發(fā)料,集中發(fā)放要求如下:
4.1.車(chē)間物料每天上午10:00—11:00、下午4:00后集中領(lǐng)用;各班組指派固定備件負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)退料,班組按申購(gòu)明細(xì)領(lǐng)料,并登記備品備件領(lǐng)用臺(tái)帳,車(chē)間倉(cāng)管員月底與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),查看是否有多開(kāi)、漏單的現(xiàn)象。其它時(shí)間車(chē)間急用物料由車(chē)間負(fù)責(zé)人在領(lǐng)料單上簽名注明為“急需物料”,經(jīng)倉(cāng)管員核實(shí),可對(duì)其發(fā)放。
4.2.其他申購(gòu)部門(mén)按申購(gòu)明細(xì)按成本中心每月定時(shí)領(lǐng)用輔料庫(kù)安全管理制度
1.合現(xiàn)規(guī)劃庫(kù)房的使用,物品按品種專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)區(qū)擺放。
2.碼垛整齊,垛高離頂棚50公分,離墻10公分,并掛標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌上注明品名、產(chǎn)地、數(shù)量、生產(chǎn)日期。
4.碼放物品時(shí)放置墊板,以防潮防水。
5.庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)及其它有可能影響產(chǎn)品衛(wèi)生或造成污染的物品。
6入庫(kù)原料應(yīng)索要相關(guān)證件,保證手續(xù)齊全。
7.入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格的原料及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)辦理退貨。
8.嚴(yán)格按車(chē)間領(lǐng)料單的品種和數(shù)量發(fā)放原料,出入庫(kù)時(shí)保管員必須親自到場(chǎng),清點(diǎn)數(shù)目,安排擺放碼垛,不得將鑰匙交予他人。
9.原料按生產(chǎn)日期先入先出。
10.隨時(shí)檢查所保管的物品是否正常,及時(shí)剔除不符合質(zhì)量和衛(wèi)生的原料,防止污染,如有異常及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。
11.定期檢查庫(kù)存產(chǎn)品,做到帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)缺少、損壞、或臨近保質(zhì)期的物品及時(shí)上報(bào)。
12.密切關(guān)注各種原料的使用情況和庫(kù)存數(shù)量,如庫(kù)存數(shù)量臨近規(guī)定值,需及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)原料,以保證生產(chǎn)用料。
13.保持庫(kù)房衛(wèi)生,地面不得有垃圾。
14.雨季注意防雨,平時(shí)注意棚頂是否有滴水現(xiàn)象,以防止將原料弄濕。
15.以上規(guī)定作為考核標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)或多項(xiàng)不合格,將進(jìn)行罰款,每次5元,情節(jié)嚴(yán)重者加大罰款力度直至辭退。5包材庫(kù)安全管理制度
1.物資到庫(kù),按制度規(guī)定驗(yàn)收其品種、數(shù)量、質(zhì)量、件數(shù)及外觀;
2.檢查貨物與技術(shù)資料、合格證發(fā)運(yùn)貨票是否相符;
3.對(duì)已驗(yàn)收的貨物與技術(shù)資料,加貼待驗(yàn)證,填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單、化驗(yàn)合格入庫(kù),不合格的及時(shí)退貨;
4.填寫(xiě)到貨總帳、編號(hào),對(duì)有差錯(cuò)事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)主管及時(shí)處理;
5.按規(guī)范要求堆放物資,加放管理卡片,做到:材料清、規(guī)格清、數(shù)量清、堆放整齊、庫(kù)容美觀;
6.物資管理符合規(guī)范要求,對(duì)各種帳卡牌使用完整,用后歸檔;
7.保管庫(kù)通風(fēng)良好,室內(nèi)干燥,道路通暢、設(shè)備、工具管理有條理;
8.計(jì)量器具完好清潔、好用準(zhǔn)確、對(duì)發(fā)料計(jì)量準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
9.生產(chǎn)用料必須堅(jiān)持定額發(fā)料,不得隨意增減數(shù)量,不得無(wú)手續(xù)出庫(kù);
10.發(fā)料按規(guī)范填寫(xiě)送料單,項(xiàng)目填寫(xiě)要齊全完整,字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確;
11.外限額用料一律憑領(lǐng)料單發(fā)料,及時(shí)下帳,盤(pán)點(diǎn)貨位;
12.倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)卡、帳累計(jì)貨物,不得推延,做到核查不過(guò)夜,保證帳卡物三相符;
13.每年、季、月各盤(pán)點(diǎn)一次,詳細(xì)做出盤(pán)點(diǎn)表盈虧分明,原因具體,匯總上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
14.經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全、防火、防盜設(shè)施和措施以及水電氣,杜絕跑、冒、漏、滴,下班關(guān)好門(mén)窗,拉斷電源,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人;
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
6廢舊物資安全管理制度
(a)廢舊物資安全管理規(guī)定
1.對(duì)于維修過(guò)程中的用剩的零部件、輔料、以及機(jī)油桶不得私自處理,必須存放于指定區(qū)域;
2. 對(duì)于維修過(guò)程中更換下來(lái)的機(jī)修件等其他的設(shè)備物件,都要存放于廢舊物資庫(kù),不得隨意處理。
3. 對(duì)于保修更換的零部件及時(shí)交給管理員存放于廢舊物資庫(kù),不得存放于維修車(chē)間
4. 對(duì)于維修過(guò)程中更換下的舊件,特別是帶有油漬(如轉(zhuǎn)向油泵,燃油泵等)車(chē)間須負(fù)責(zé)清潔后交由管理員,存放于廢舊物資庫(kù)。
5. 每周由車(chē)間主任負(fù)責(zé),組織人員對(duì)存放于廢油、廢料室的物品進(jìn)行整理,有利用價(jià)值或變現(xiàn)價(jià)值的存放于指定位置,無(wú)用的及時(shí)清理。
6.所有正常磨損的配件,車(chē)主不要的交回庫(kù)房統(tǒng)一存放管理
(b)廢舊物資回收銷(xiāo)售處理
1. 廢機(jī)油:每月由車(chē)間主任負(fù)責(zé)派人清理,送交庫(kù)房,庫(kù)管員進(jìn)行安全管理。
2. 其他舊件:由車(chē)間定期通知廢品收購(gòu)商在財(cái)務(wù)的監(jiān)督下回收。
收集→存放→定期整理→定期處理→入賬
3. 收集——在維修過(guò)程中間用剩或更換的廢舊物品集中存放于指定地方;
4. 存放——將廢舊物品進(jìn)行分類(lèi),有利用價(jià)值存放于指定的地方,無(wú)利用價(jià)值的則清除;
5. 定期整理——按一定時(shí)間間隔對(duì)存放的廢舊物品進(jìn)行整理登記;
6. 定期處理——指派專(zhuān)人按一定時(shí)間間隔對(duì)存放的廢舊物品進(jìn)行清理和處置
7. 入賬——以上所賣(mài)貨款由車(chē)間主任保管,財(cái)務(wù)部監(jiān)督款項(xiàng)支出情況。
注:1誰(shuí)的庫(kù)誰(shuí)管理,出現(xiàn)問(wèn)題,庫(kù)管負(fù)有直接責(zé)任,相關(guān)人員和負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任
2每周周一和周五各庫(kù)管人員對(duì)該負(fù)責(zé)的庫(kù)房進(jìn)行全面的安全檢查,防止假期內(nèi)出現(xiàn)意外事故的發(fā)
7危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度
(a)危險(xiǎn)化學(xué)品的貯存、保管安全要求
1.性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)隔離貯存,更不準(zhǔn)與食物、醫(yī)藥等同庫(kù)貯存;
2.化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)該分類(lèi)、分堆貯存,堆垛不得過(guò)高過(guò)密,堆碼之間應(yīng)該留出一定的間距、通道、通風(fēng)口;
3.在貯存化學(xué)危險(xiǎn)品的庫(kù)房?jī)?nèi)或露天堆垛附近不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、打包、焊接和其它可能引起火災(zāi)的操作;
4.性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解和變質(zhì)以及混有雜質(zhì)而引起燃燒爆炸的化學(xué)物品,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查測(cè)溫、化驗(yàn),防止自燃爆炸;
5.化學(xué)危險(xiǎn)品庫(kù)房的安全間距,應(yīng)根據(jù)性質(zhì)、規(guī)模和貯存物質(zhì)的危害程度按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ;
6.化學(xué)危險(xiǎn)品庫(kù)房要有良好的通風(fēng)和必要的避雷裝置,配備相應(yīng)的防火、防爆、防毒安全措施;
7.為了確保化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的安全,嚴(yán)格出入制度,容器的包裝要密閉、完整,對(duì)破損的泄漏要立即進(jìn)行妥善處理,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。
8.易燃易爆品的加熱嚴(yán)禁采用明火,如必須采用電感加熱,必須采用嚴(yán)密隔絕和防止發(fā)生觸電的安全措施。
9.易燃易爆、有毒有害危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用過(guò)程中必須編制相應(yīng)的應(yīng)急救援預(yù)案,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案》管理。
(b)危險(xiǎn)化學(xué)品出庫(kù)安全要求
1.危險(xiǎn)物品使用部門(mén)要領(lǐng)用該物品,一次領(lǐng)用量一般不超過(guò)三天生產(chǎn)所需用量,超過(guò)此用量,須經(jīng)生產(chǎn)部批準(zhǔn)。生產(chǎn)多余物料應(yīng)及時(shí)退庫(kù)處理。.領(lǐng)取該物品必須要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)領(lǐng)取,防止其他人員領(lǐng)取,造成不必要的事故發(fā)生
八、會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則
1、紙質(zhì)數(shù)據(jù)報(bào)告要妥善保管及時(shí)銷(xiāo)毀,避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)資料外泄。
2、收到的原始憑證要及時(shí)登帳,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。
3、下班后會(huì)計(jì)人員要把收到的原始憑證、打印好的記帳憑證等重要會(huì)計(jì)資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。
4、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)及時(shí)裝訂,結(jié)束后的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、合同、文件等重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
5、存放在財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案要放置在鐵皮柜中,由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。
6、財(cái)務(wù)人員如需查閱入庫(kù)會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),登記后方可。非財(cái)務(wù)人員如需查閱會(huì)計(jì)檔案,需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可.
第五篇:財(cái)務(wù)安全管理制度
財(cái)務(wù)安全管理制度
1、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)室的管理,注意硬件建設(shè),財(cái)務(wù)室位置設(shè)置合理,墻面為磚混結(jié)構(gòu),門(mén)、窗應(yīng)有防護(hù)柵。室內(nèi)設(shè)有保險(xiǎn)箱、報(bào)警器。
2、專(zhuān)人對(duì)財(cái)務(wù)室進(jìn)行管理,做好日常安全工作,做到人離燈熄,并關(guān)掉其它電器的電源,關(guān)好門(mén)窗,鎖好保險(xiǎn)箱。
3、經(jīng)經(jīng)常對(duì)報(bào)警器等安全設(shè)施進(jìn)行檢查,確保安全使用。
4、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)、憑證、帳目、印鑒的管理,按財(cái)務(wù)規(guī)定保存放置。
5、存取現(xiàn)金,金額達(dá)一萬(wàn)元或一萬(wàn)元以上的,至少由2人或2人以上同往,并盡量縮短存、取款時(shí)間、路線及注意時(shí)間、路線的安全。
6、非財(cái)務(wù)工作人員不得隨便進(jìn)入財(cái)務(wù)室柜臺(tái)內(nèi)。
7、對(duì)各類(lèi)收支帳目,現(xiàn)金、總帳會(huì)計(jì)必須仔細(xì)檢查、核對(duì),保證不出差錯(cuò)。
8、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案制度。
收銀員操作規(guī)范及管理規(guī)定
財(cái)務(wù)技術(shù)管理要求 樓面儀容儀表考勤
直接上司:
1、提前15分鐘到崗,做好營(yíng)業(yè)前一切準(zhǔn)備工作,搞好規(guī)定地段衛(wèi)生。
2、小心操作和使用電腦收銀機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。檢查工作所需設(shè)備是否正常,如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。注意個(gè)人儀容整潔和搞好規(guī)定地段衛(wèi)生。
3、結(jié)賬入機(jī),準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)賬單,及時(shí)快捷收妥客人應(yīng)付款項(xiàng),在收款中做到快而準(zhǔn),做到不錯(cuò)收、漏收。對(duì)各種鈔票、卡、支票必須驗(yàn)明真假,對(duì)簽單結(jié)賬者必須有依據(jù)。
4、熟悉收款業(yè)務(wù),掌握結(jié)賬的方法和程序(如菜點(diǎn)、酒水、飲料價(jià)格和現(xiàn)金、刷卡、微信、支付寶、信用卡、支票、簽單等)。
5、每日或每市收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”規(guī)定,不得以長(zhǎng)短,發(fā)現(xiàn) 長(zhǎng)款或短款,必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對(duì),不得以白條抵庫(kù),一切營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金不準(zhǔn)坐支, 未經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入擅自借出或支付任何部門(mén)或任何個(gè)人。
7、每日或每市收入的現(xiàn)款,票據(jù)必須與賬單核對(duì)相符,將入廚單與賬單存根整 理釘好,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,一并交稽核。
8、每晚收市后,收銀員整理好本班的各類(lèi)收費(fèi)單據(jù),清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,把所有營(yíng)收 款項(xiàng)放入“收銀員投款袋”呼當(dāng)值投款見(jiàn)證人(當(dāng)值經(jīng)理)到財(cái)務(wù)室投款, 收銀員把投款袋放入保險(xiǎn)柜后,把保險(xiǎn)柜門(mén)鎖好,并要求投款人、見(jiàn)證人在 “投款見(jiàn)證記錄”上簽名確認(rèn)。
票據(jù)、卡類(lèi)的領(lǐng)貨和發(fā)放程序
為加強(qiáng)有價(jià)票據(jù)及各種卡類(lèi)的管理,現(xiàn)制度以下發(fā)放程序:
一、發(fā)票:
1、到財(cái)務(wù)部申領(lǐng)票據(jù),入明細(xì)帳。
2、客人憑有權(quán)簽批人簽名(在帳單上填寫(xiě)開(kāi)發(fā)票字樣)的帳單到營(yíng)業(yè)臺(tái)領(lǐng)取發(fā) 票,發(fā)出發(fā)票后發(fā)放人必須收回賬單并蓋上“已開(kāi)發(fā)票據(jù)”專(zhuān)用章。
3、每日填制“發(fā)放票據(jù)明細(xì)表”,和帳單一起交到財(cái)務(wù)部。
4、月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5、明細(xì)帳、每日票據(jù)發(fā)放明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)表按財(cái)務(wù)部要求的表格填制。
二、卡類(lèi)及其它票據(jù):
1、到財(cái)務(wù)部申領(lǐng)票據(jù),入明細(xì)帳。
2、客戶/銷(xiāo)售員憑填制及簽批完整的申請(qǐng)單到營(yíng)業(yè)部。
3、月末盤(pán)點(diǎn)并做匯總表交到財(cái)務(wù)(附上一聯(lián)申請(qǐng)單)。
4、明細(xì)表及匯總表按財(cái)務(wù)部要求的表格填制。
總經(jīng)理: 執(zhí)行董事:
毛利率定價(jià)法
一、餐飲出品毛利率定價(jià)法:
利潤(rùn)是企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品的收入扣除成本價(jià)格和稅金以后的余額; 1.純利率和毛利利率: 利潤(rùn)有純利和毛利之分,故利潤(rùn)率也有純利率和毛利率之別。純利與成本或售價(jià)之間的比率稱(chēng)為成本純利率或銷(xiāo)售純利率,毛利與成本售價(jià)之間的比率稱(chēng)為成本毛利率或銷(xiāo)售毛利率。
由于飲食的產(chǎn)品的成品只指用于購(gòu)買(mǎi)原料的支出,產(chǎn)品的售價(jià)扣除成本之后所得的利潤(rùn)是毛利,所以它與成本或銷(xiāo)售價(jià)之間的比率即成本毛利率或銷(xiāo)售毛利率或銷(xiāo)售毛利率; 其公式分別如下
成本毛利率=(產(chǎn)品毛利/產(chǎn)品成本)×100% 銷(xiāo)售毛利率=(產(chǎn)品毛利/產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià))×1009% 2.確定毛利率的原則
確定毛利率應(yīng)掌握以下具體原則
(1)凡與人民生活關(guān)系密切的大眾飯菜,毛利率應(yīng)底一些。(2)宴會(huì)和特式名菜的毛利率應(yīng)高于一般菜肴的毛利率。(3)技術(shù)力量強(qiáng),設(shè)備條件好,費(fèi)用開(kāi)支大的企業(yè)。毛利率應(yīng)略高 些,反之應(yīng)略低。
(4)時(shí)令品種毛利率可以高一些,反之應(yīng)低一些。
(5)原料質(zhì)量好,貨源緊張,操作過(guò)程復(fù)雜的精致的菜式毛利率可 以高一些,反之應(yīng)應(yīng)低一些。3.飲食產(chǎn)品毛利率換算
成本毛利率=銷(xiāo)售毛利率/(1-銷(xiāo)售毛利率)銷(xiāo)售毛利率=成本毛利率/(1+成本毛利率)例:鐵觀音
5元/斤要計(jì)5÷0.9=5.5元/斤(成本)等于加一計(jì) 例:烏龍
1斤×0.9斤=0.9斤(0.9兩)成率9成 驗(yàn)算5.5元×0.9斤=5元/斤 還原數(shù) 計(jì)價(jià)值成本單價(jià)(元/斤)÷0.9 實(shí)際成本重量?斤×0.9
餐飲出品定價(jià)
實(shí)例1:香菠生炒骨成本14元,銷(xiāo)價(jià)38元。求“香菠生炒骨”的成本毛利率和銷(xiāo)售毛利率。
解:毛利一=售價(jià)-成本本=38元一14元=24元
“香波生炒骨”的成本毛利率=24(毛利)÷14(成本)×100%=171% “香菠生炒骨”的銷(xiāo)售毛利率=24(毛利)+38(售價(jià))×100%=63%
實(shí)例2:清蒸加州鱸1條 成本是16元,成本燃料3%,成本毛利率是70%,求該菜的售價(jià)。
解:售價(jià)=成本X(1+成本燃料率)×(1+成本毛利率)=16×(1+3%0)×(1+70%0)=28元
實(shí)例3:香酥雞腿成本16元,本成燃料率是3%,銷(xiāo)售毛利率是 48%,求該菜的售價(jià)。
解:售價(jià)=成本×(1+成本燃料率)/(1-銷(xiāo)售毛利率)=16×(1+3%)÷(1-48%)=30元 答;香酥雞腿的售價(jià)約為32元。
財(cái)務(wù)部員工守則
一、保密原則
財(cái)務(wù)部是公司重要部門(mén),負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)收支、財(cái)產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算工作,是公司經(jīng)濟(jì)信息中心。
所有會(huì)計(jì)資料及經(jīng)濟(jì)信息均為公司的商業(yè)秘密,全體財(cái)務(wù)人員必須儆好保密工作。
1、未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,資料不得向外透露。
2、除與本職工作相關(guān)的資料外,不得隨意翻閱、竊看、抄錄、復(fù)印非己職責(zé)范圍的資料和文件。
3、不得私自攜帶公司及有關(guān)單位資料、文件外出。
二、職業(yè)道德
1、所有財(cái)務(wù)人員不得貪污、挪用公款或公司財(cái)物,樹(shù)立拾金不味風(fēng)尚。
2、財(cái)務(wù)有責(zé)任監(jiān)督、揭發(fā)他人貪污、揶用公款或公司財(cái)物事情。
3、不擅離職守,盡職盡責(zé)完成本職工作,維護(hù)本公司利益。
三、遵紀(jì)守法
1、遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)。
2、遵守公司各項(xiàng)制度。
3、不遲到、不早退、不曠工,請(qǐng)假、補(bǔ)休或調(diào)休應(yīng)事前向上級(jí)報(bào)告,并須經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
四、安全工作
1、出納員要對(duì)所有保管的現(xiàn)金及有價(jià)證券負(fù)責(zé)、日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向上級(jí)報(bào)告。
2、收款點(diǎn)收款及解鈔到銀行,必須隨時(shí)提高警覺(jué),防止盜竊及被搶劫,保證公司收入安全完整。
3、所有會(huì)計(jì)人員保管好會(huì)計(jì)憑證,防止丟失或脫落憑證。
4、不得在辦公室內(nèi)煮食、吸煙、燃火,不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。
5、下班前必須檢查重要文件或資料是否己鎖好。
6、最后離開(kāi)辦公室的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)關(guān)燈,關(guān)好辦公設(shè)備電源,關(guān)好門(mén)門(mén)窗。
7、財(cái)務(wù)部最高負(fù)責(zé)人保留在必要時(shí)對(duì)本部門(mén)辦公臺(tái)抽屜進(jìn)行檢查的權(quán)利。
五、工作要求
1、上班時(shí)要精神集中,認(rèn)真工作。
2、鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,減少工作差錯(cuò)。
3、愛(ài)護(hù)公物,嚴(yán)格按正確操作程序使用辦公設(shè)備,保養(yǎng)好辦公設(shè)備,外來(lái)人員未經(jīng)許可不得使用本部辦公設(shè)備。
4、節(jié)約水電,文具,不打私人電話,努力降低辦公費(fèi)用。
5、下級(jí)服從上級(jí),上級(jí)尊重下級(jí),相互多溝通,達(dá)到理解、合作、團(tuán)結(jié),共同搞好全部門(mén)工作。
6、自覺(jué)維持本部門(mén)工作秩序有條不絮,做到忙而不亂
7、言行舉止文明有禮。
①不粗言爛語(yǔ),不高聲喧曄,不出言傷人。②不在辦公區(qū)域內(nèi)追逐、游戲。
③上班時(shí)間不在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食、不隨隨地吐痰、丟果皮紙屑。
④注意保持衣冠整潔,穿著大方得體,女士可化淡妝,不穿奇裝異服上班,不要 穿拖鞋上班。
⑤禮貌待人,注意與客人談話用禮貌語(yǔ)言,聲調(diào)平和,儀態(tài)大方,保持公司形象。
關(guān)于帳卡遺失和走單的管理辦法
為規(guī)范酒樓茶(飯)市帳卡的管理,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)結(jié)算紀(jì)律,對(duì)茶(飯)市帳卡的領(lǐng)用、遺失和走單特作如下規(guī)定:
一、茶(飯)市帳卡由財(cái)務(wù)部蓋章后由收銀領(lǐng)班統(tǒng)一領(lǐng)取登記發(fā)放,當(dāng)班咨客到收銀處辦理領(lǐng)用手續(xù)。
二、收銀員收款后,收回卡身卡頭一起裝訂,收市后集中交財(cái)務(wù)部核對(duì),咨客所留卡頭,當(dāng)天要交回財(cái)務(wù)部核數(shù)員核對(duì)(咨客開(kāi)出卡數(shù)與收銀員留存結(jié)賬卡數(shù)應(yīng)相符)。
三、若咨客遺失空白茶市卡,每張扣罰50元:遺失空白飯市卡每張扣罰100元。
四、凡飯市顧客走單由樓面經(jīng)理、區(qū)域部長(zhǎng)及崗位服務(wù)員共同負(fù)責(zé)賠償。
五、茶市顧客走單的責(zé)任劃分:
1、收銀員留有卡頭,廳面遺失卡身屬樓面責(zé)任,由區(qū)域經(jīng)理部長(zhǎng)、崗位服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償(飯市每張按實(shí)際出品售價(jià)扣罰,茶市每張按100元扣罰)。經(jīng)理占30%。部長(zhǎng)、服務(wù)員各占35%。
2、一張卡頭一張卡身共同遺遺失(咨客負(fù)責(zé)),由經(jīng)手人賠償,按第三款方案扣罰。
3、開(kāi)卡寫(xiě)錯(cuò)臺(tái)號(hào),會(huì)增加遺失食品的機(jī)會(huì),每次扣罰5元。
4、顧客轉(zhuǎn)臺(tái),若區(qū)域的服務(wù)員無(wú)協(xié)助更改臺(tái)號(hào),每次扣罰5元。
5、各服務(wù)人員接單結(jié)賬、侍應(yīng)欄無(wú)簽名,每次扣罰3元。
6、茶市期間、外賣(mài)點(diǎn)心,咨客應(yīng)按每張卡向顧客收取押金50元。
7、飯市點(diǎn)菜即收現(xiàn)金。