第一篇:學(xué)院后勤各部門職責(zé)
學(xué)院后勤各部門職責(zé)
一、后勤辦公室
部門職責(zé)
1、協(xié)調(diào)后勤處與院屬各單位以及后勤處內(nèi)部各科室之間的工作關(guān)系。
2、做好上級(jí)和本門文件的收發(fā)、歸檔整理工作。及時(shí)搜集翔實(shí)可靠和準(zhǔn)確的信息,做好上級(jí)文件精神和部門信息的上傳下達(dá)工作。
3、負(fù)責(zé)組織、安排后勤處各種會(huì)議和重要活動(dòng),并做好工作記錄。
4、負(fù)責(zé)起草后勤處規(guī)章制度、各項(xiàng)公文、工作計(jì)劃和工作總結(jié),以及其他文字性工作。
5、負(fù)責(zé)后勤處人事管理和財(cái)務(wù)工作。做好全處人員的考勤以及臨時(shí)工工資發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)全院電話拆裝及維修工作。
7、負(fù)責(zé)全院教職工、學(xué)生的報(bào)刊征訂、收發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院大型客車及小型貨車的管理工作。
9、負(fù)責(zé)后勤直屬黨支部的日常黨務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、膳食管理科
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各工種崗位責(zé)任制的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)教工食堂日常運(yùn)營(yíng)、管理工作。
3、檢查監(jiān)督食堂所購(gòu)食品、調(diào)料等,堅(jiān)持購(gòu)買有市場(chǎng)準(zhǔn)簽證廠家的物品,從源頭堵塞不合格物品流入食堂,造成事故。
4、負(fù)責(zé)《食品衛(wèi)生法》等法律法規(guī)的宣傳工作,堅(jiān)持衛(wèi)生五四制,落實(shí)高校衛(wèi)生條例的具體內(nèi)容,從思想上鑄起食物中毒的防線。
5、負(fù)責(zé)食堂安全防范工作,經(jīng)常性地進(jìn)行安全大檢查,防止煤氣中毒及火災(zāi)事故的發(fā)生。
6、負(fù)責(zé)公寓村洗浴及開水房日常管理工作。
7、認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)制度,經(jīng)常進(jìn)行成本核算的抽查,保證食堂經(jīng)營(yíng)的合理性,以便提供給學(xué)生物美價(jià)廉的飯菜。
8、積極開展除四害、講衛(wèi)生活動(dòng),做到無鼠無蠅無霉變食品,以防食物中毒和傳染病的發(fā)生。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、醫(yī)療保健科
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)院衛(wèi)生工作計(jì)劃,并督導(dǎo)落實(shí)。制定業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)計(jì)劃,組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,不斷提高職工的業(yè)務(wù)水平。
2、負(fù)責(zé)定期組織學(xué)生體格檢查,對(duì)學(xué)生發(fā)育和健康狀況做出比較、評(píng)價(jià)和分析,根據(jù)存在問題及時(shí)采取有效防治措施,建立健全學(xué)生健康檔案。
3、負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生知識(shí)和疾病預(yù)防宣傳教育工作,開展常見病、季節(jié)性傳染病和艾滋病的預(yù)防宣傳工作。
4、做好學(xué)校教學(xué)衛(wèi)生、體育衛(wèi)生、勞動(dòng)衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、飲食與營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生等的醫(yī)務(wù)監(jiān)督工作。做好師生常見疾病及一般外傷的治療救護(hù)或轉(zhuǎn)診工作。
5、加強(qiáng)傳染病防治管理,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療、控制蔓延,負(fù)責(zé)學(xué)生預(yù)防接種的組織工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療保健護(hù)理常規(guī)和操作規(guī)程,定期對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行消毒,并制定專人負(fù)責(zé)急救器械藥品的管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、綠化管理科
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院的綠化美化工作,定期對(duì)樹木、花草、進(jìn)行修剪、澆水、施肥、防治病蟲害的護(hù)理。
2、負(fù)責(zé)校園景觀布置、會(huì)議用花以及大型活動(dòng)布展。
3、管理好機(jī)械設(shè)備和工具,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)械。
4、管理好農(nóng)藥、滅“四害”藥物,嚴(yán)格按程序和使用說明進(jìn)行噴灑、投放。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
五、公寓管理科
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)學(xué)生公寓及與大學(xué)生公寓村宿舍管理工作。
2、負(fù)責(zé)制訂公寓的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真檢查督促管理員和衛(wèi)生工的崗位落實(shí)情況,實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。
3、提前做好畢業(yè)生退宿和新生入宿的各種準(zhǔn)備工作,對(duì)存在的問題及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出,以便協(xié)調(diào)解決。
4、加強(qiáng)與學(xué)生處、各系的聯(lián)系,經(jīng)常匯報(bào)住宿生普遍存在的問題,以便消除不利因素。
5、做好安全用電工作和公寓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生督導(dǎo)檢查工作,杜絕私拉電線和使用各種電器而引發(fā)的火災(zāi)。堅(jiān)持對(duì)除四害工作長(zhǎng)抓不懈,以防傳染病的發(fā)生。
6、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
六、維修科
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)南校區(qū)的電力、熱力、上下水管網(wǎng)的維修工作。
2、做好高低壓配電室、供水機(jī)房的管理工作,做好配電設(shè)備、給水設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、負(fù)責(zé)南校區(qū)浴室、茶爐的日常管理和維修工作,確保師生正常洗澡和飲水安全。
4、負(fù)責(zé)本部門的安全工作,堅(jiān)持按操作規(guī)程開展工作,以確保人身安全。
5、負(fù)責(zé)南校區(qū)節(jié)電、節(jié)水、和材料節(jié)約工作,杜絕長(zhǎng)明燈和長(zhǎng)流水,開展修舊利廢,節(jié)約挖潛,努力降低維修材料費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)高壓配電管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
七、教室管理科
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)提供南、北校區(qū)教室利用率信息,協(xié)助教務(wù)處和繼續(xù)教育學(xué)院編排好教室,以確保教室的合理利用。
2、負(fù)責(zé)南校區(qū)教室的衛(wèi)生工作,認(rèn)真落實(shí)高等學(xué)校衛(wèi)生條例,做到窗明幾凈,地面光滑,教室無雜物,廁所無異味。
3、負(fù)責(zé)做好教室桌椅門窗、教室設(shè)備的破損情況統(tǒng)計(jì),提出維修計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)南、北校區(qū)鴿子的養(yǎng)護(hù)工作。
5、加強(qiáng)安全穩(wěn)定工作,對(duì)突發(fā)事件保持高度的警惕性,協(xié)助學(xué)校做好學(xué)生的穩(wěn)定工作。
6、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第二篇:公司后勤各部門工作職責(zé)
后勤各部門工作職責(zé)
后勤管理辦公室職責(zé)范圍
科室(中心)工作職責(zé)
后勤辦處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)工作職責(zé)
后勤辦科長(zhǎng)(中心主任)、副主任工作職責(zé)
后勤管理辦公室職責(zé)范圍
(一)后勤管理辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)生食堂管理,為學(xué)生、教工提供餐飲服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)全校供水及其設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修。
三、負(fù)責(zé)給、排水設(shè)施設(shè)備維修(不含按有關(guān)規(guī)定用戶自維部分)。
四、負(fù)責(zé)全校供電及其設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修,(不含按有關(guān)規(guī)定用戶自維部分)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部電話管理及維修。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓、教工單身宿舍管理及寢室家具配置、維護(hù)、維修。
七、負(fù)責(zé)公用樓共用部位及教室的衛(wèi)生保潔;教室桌椅配置、維護(hù)、維修。
八、負(fù)責(zé)公有用房的分配、管理、維護(hù)、維修。
九、負(fù)責(zé)家屬住宅樓共用部位的維護(hù)、維修。
十、負(fù)責(zé)校園綠化及學(xué)校圍墻、景觀小品、健身設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
十一、負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生、馬路清掃、垃圾清運(yùn)以及校園掃雪的組織、檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及節(jié)日校園環(huán)境美化。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校車隊(duì)管理,為師生提供運(yùn)輸服務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校幼兒園管理,為校內(nèi)、外幼兒提供幼教服務(wù)。
十五、負(fù)責(zé)全校辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放。
十六、負(fù)責(zé)水、暖、電、房衛(wèi)費(fèi)的收繳及液化氣罐供應(yīng)。
十七、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
(二)后勤管理辦公室安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
一、后勤管理辦公室生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)各科室、中心的安全生產(chǎn)、運(yùn)行、監(jiān)查工作。
二、各科室、中心主要負(fù)責(zé)人為所在單位安全管理的直接責(zé)任人。
三、加強(qiáng)對(duì)明火、易燃、易爆用品、材料的管理,責(zé)任到人。
四、加強(qiáng)對(duì)食品的管理,各餐飲部門采購(gòu)的生產(chǎn)食品、成品、半成品符合國(guó)家、省、市相關(guān)法律、法規(guī)及操作規(guī)程的要求。
五、加強(qiáng)對(duì)飲用水水源地的管理,定期化驗(yàn),定期檢查。
六、加強(qiáng)對(duì)危房、險(xiǎn)房的管理。
七、學(xué)生宿舍、值班室嚴(yán)禁違章用電、更值人員嚴(yán)禁使用液化汽。
八、各科室、中心存在安全隱患的部位及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
九、各科室、中心發(fā)生一切安全事故必須立即上報(bào),如不按時(shí)上報(bào),將按學(xué)校規(guī)定追究相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
科室(中心)工作職責(zé)
(一)綜合科工作職責(zé)
一、起草后勤辦工作計(jì)劃、各類總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文字材料,處理上呈或下發(fā)的各類文件。
二、調(diào)查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情況和人員情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和通知精神。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件收發(fā)、檔案管理、各類信息、資料的收集、整理等工作,組織草擬后勤辦相關(guān)規(guī)章制度。
四、負(fù)責(zé)通知、安排后勤辦各種會(huì)議。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放等管理工作。
六、負(fù)責(zé)后勤辦公室報(bào)刊訂閱、收發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)后勤辦印章的保管使用以及各種辦公設(shè)備的維護(hù)和管理。
八、負(fù)責(zé)各科室(中心)的工作考核任務(wù)以及全民職工加班及月末考勤、臨時(shí)工工資報(bào)表等工作。
九、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及來客、來訪的接待工作。
十、完成學(xué)校及后勤辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
(二)校園管理科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全校生活垃圾的清運(yùn)監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)垃圾箱、果皮箱等設(shè)施的管理、制作及維修。負(fù)責(zé)全校(教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)校、科學(xué)技術(shù)學(xué)院)路面的清掃及維護(hù)。
二、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的綠化、美化工作,管理維護(hù)校區(qū)花、草、樹木及景觀區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施。
三、負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)馬路、方磚路面保養(yǎng)維修,負(fù)責(zé)維護(hù)管理、清掏馬路雨水下水井。
四、負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生和環(huán)境監(jiān)測(cè)工作及有關(guān)報(bào)表。
五、負(fù)責(zé)組織并督促檢查冬季路面冰雪的清理。
六、負(fù)責(zé)校區(qū)各廣告欄、校園圍墻、校門維修管理。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置和節(jié)目裝飾品的管理。
八、負(fù)責(zé)組織安排春秋兩季學(xué)生勞動(dòng)周和寒暑假勤工儉學(xué)的勞動(dòng)。
九、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
(三)供電服務(wù)中心工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)教學(xué)區(qū)變電所、七舍變電所、路南分校變電所及室內(nèi)外變壓器、設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù),保障全校供電。
二、負(fù)責(zé)全校供電線路的維修及維護(hù),負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍、教學(xué)樓、辦公樓、住宅樓的供電維修,負(fù)責(zé)路燈、景觀燈的維修和維護(hù)。
三、負(fù)責(zé)全校電表的維修、校驗(yàn)、更換,負(fù)責(zé)全校電表的抄表、電費(fèi)的收繳以及卡式電表的
售電工作。
四、負(fù)責(zé)全校所有用電戶的用電監(jiān)察,處理違章用電。
五、制定供電中心各項(xiàng)規(guī)章制度,編制工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,建立技術(shù)和維修檔案。
六、負(fù)責(zé)與供電部門聯(lián)系,辦理交費(fèi)和用電的相關(guān)事宜,審核校內(nèi)的用電申請(qǐng)。
七、貫徹執(zhí)行政府部門及電業(yè)局的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和后勤辦的各項(xiàng)規(guī)章制度。
八、加強(qiáng)安全生產(chǎn)和安全教育工作,做好職工的技術(shù)培訓(xùn)和電工年審考核工作,組織職工政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)用戶進(jìn)行安全用電、節(jié)約用電的宣傳教育。
九、負(fù)責(zé)校內(nèi)電話的日常維修維護(hù)以及新安裝校內(nèi)電話,負(fù)責(zé)辦理各辦公室外線電話的交費(fèi)業(yè)務(wù)。
十、完成后勤辦及學(xué)校交辦的其它工作。
(四)水暖服務(wù)中心工作職責(zé)
一、擬定本中心各項(xiàng)制度,編制工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
二、負(fù)責(zé)全校供暖及北山、植保、中專、天柱山小區(qū)、分校五個(gè)鍋爐房管理。
三、負(fù)責(zé)全校供水及供暖設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、維修及管理,配合相關(guān)技術(shù)部門按期完成鍋爐年檢任務(wù)。
四、負(fù)責(zé)全校飲用水消毒、儲(chǔ)水設(shè)施清洗;及時(shí)進(jìn)行水質(zhì)化驗(yàn),確保飲用水符合國(guó)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)全校排水設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、維修,定期清掏下水井、沉淀池,對(duì)下水堵塞部位及時(shí)疏通。
六、負(fù)責(zé)組織本中心職工政治理論學(xué)習(xí)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、工作考核等。
七、負(fù)責(zé)臨時(shí)工人的招聘及其安排管理等工作。
八、完成學(xué)校和后勤辦交辦的其他任務(wù)。
(五)學(xué)生公寓服務(wù)中心工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草、制定和落實(shí)有關(guān)學(xué)生公寓(宿舍)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)全日制本科生、碩士生、博士生住宿的計(jì)劃、分配、安排及調(diào)整等工作;;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓(宿舍)物業(yè)人員的日常管理與考評(píng)工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓(宿舍)內(nèi)的生活秩序、清潔、保潔等日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓(宿舍)的門衛(wèi)、防火、防盜及其它安全工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓(宿舍)的房舍及桌椅等家具、設(shè)備的日常小型維修;
7、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓(宿舍)內(nèi)水、電系統(tǒng)的報(bào)修及其它服務(wù)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓(宿舍)冬季的防寒工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)生寒暑假返鄉(xiāng)火車票的訂購(gòu);
10、與鐵路相關(guān)部門合作,完成畢業(yè)生行李的托運(yùn)和發(fā)送工作;
11、完成學(xué)校及后勤管理辦公室交辦的其它工作。
(六)公用樓物業(yè)服務(wù)中心工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草、制定和落實(shí)有關(guān)公用樓物業(yè)中心管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生公用樓物業(yè)中心物業(yè)人員的日常管理與考評(píng)工作;
3、負(fù)責(zé)公共樓宇(教室、實(shí)驗(yàn)、辦公樓)的清潔、保潔工作;
4、負(fù)責(zé)公共樓宇(教室、實(shí)驗(yàn)、辦公樓)內(nèi)水、電系統(tǒng)的報(bào)修及電梯等其它服務(wù)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)的公共樓宇(教室、實(shí)驗(yàn)、辦公樓)的門衛(wèi)、防火、防盜及其它安全工作;
6、負(fù)責(zé)公共樓宇(教室、實(shí)驗(yàn)、辦公樓)的房舍及桌椅等家具、設(shè)備的日常小型維修;
7、負(fù)責(zé)學(xué)生公共樓宇(教室、實(shí)驗(yàn)、辦公樓)冬季的防寒工作;
8、完成學(xué)校及后勤管理辦公室交辦的其它工作。
(七)餐飲服務(wù)中心工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草、制定和落實(shí)有關(guān)餐飲服務(wù)中心管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定餐飲工作計(jì)劃,劃小核算單位,對(duì)學(xué)生一、三、四、科學(xué)技術(shù)學(xué)院、回民、成人教育學(xué)院食堂實(shí)行目標(biāo)管理,確保為師生員工提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)中心伙食原材料、炊具設(shè)備等物資的采購(gòu)、保管、合理調(diào)配及維護(hù)保養(yǎng)等管理工作。
4、負(fù)責(zé)飲食安全,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、加強(qiáng)餐廳食品衛(wèi)生、從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生和餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理,把好病從口入關(guān),堅(jiān)決杜絕食物中毒等食品類不安全事故發(fā)生,確保廣大師生的飲食安全。
5、負(fù)責(zé)本中心從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),包括人員錄用、考勤、考核、獎(jiǎng)金分配、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)等。
6、加強(qiáng)安全管理,落實(shí)好安全責(zé)任制,確保安全生產(chǎn)
7、實(shí)行全成本獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)型實(shí)體管理。
8、完成學(xué)校和后勤管理辦公室交辦的其它任務(wù)。
(八)運(yùn)輸服務(wù)中心工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本中心車輛調(diào)度及管理工作。
二、制定工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、定期清算支出及收入帳目。
四、負(fù)責(zé)中心各種車輛的保養(yǎng)、維修工作。
五、負(fù)責(zé)代繳校內(nèi)公有車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等相關(guān) 費(fèi)用。
六、負(fù)責(zé)中心職工各種形式的安全、文明教育及學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
七、負(fù)責(zé)各車庫(kù)及院內(nèi)的消防等安全防范工作。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(九)幼兒教育服務(wù)中心工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草、制定和落實(shí)有關(guān)幼兒教育中心管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂全園的工作計(jì)劃,抓好幼教的各個(gè)環(huán)節(jié),保證幼兒教育的質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)辦理校內(nèi)外學(xué)齡前兒童入園及入園后的分班、保育、教育工作;
4、負(fù)責(zé)全園師生的衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)及其他工作,保證幼兒在園的安全;
5、負(fù)責(zé)對(duì)全園工作人員的聘任(用)和調(diào)配工作,組織檢查和評(píng)估教師及其他工作人員的
工作。
6、負(fù)責(zé)辦好幼兒食堂,確保幼兒的健康成長(zhǎng)。
7、堅(jiān)持勤儉辦園的方針,合理使用經(jīng)費(fèi),做好園舍、設(shè)備的使用與維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)召開家長(zhǎng)會(huì),聽取家長(zhǎng)的意見和要求,爭(zhēng)取家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作的支持
9、在服務(wù)好學(xué)校教職工的前提下,積極開展對(duì)外服務(wù),改善幼兒園的辦園條件。
10、完成學(xué)校及后勤管理辦公室交辦的其它工作。
后勤辦處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)工作職責(zé)
(一)處長(zhǎng)工作職責(zé)
1. 在分管后勤工作副校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2. 主持領(lǐng)導(dǎo)后勤辦全面工作,對(duì)后勤辦全面工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3. 對(duì)后勤辦以下工作負(fù)組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(1)、完成責(zé)任范圍內(nèi)以及學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)、研究確定工作決策。
(3)、審定有關(guān)制度。
(4)、制定工作計(jì)劃,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(5)、提出正、副科長(zhǎng),中心正、副主任的聘任和解聘的意見。
(6)、對(duì)科室、中心的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)估。
(7)、對(duì)職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
(8)、對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。
(9)、負(fù)責(zé)安全防范工作,對(duì)后勤辦范圍內(nèi)發(fā)生的安全事故負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4. 審批后勤辦各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
5. 審批科室、中心及下屬人員的報(bào)告。
6. 審批后勤辦報(bào)送上級(jí)或有關(guān)部門的報(bào)告等文件以及后勤辦對(duì)外公布的告示等。
7. 按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)和后勤辦職工報(bào)告工作。
8. 對(duì)下屬職工的工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、支持他們的工作、充分發(fā)揮他們的作用。
9. 及時(shí)向職工傳達(dá)職工應(yīng)知的有關(guān)文件、會(huì)議精神、本處的重要事項(xiàng)等。
10. 關(guān)心后勤職工生活、工作、學(xué)習(xí)、尊重和維護(hù)職工合法權(quán)宜。
11. 對(duì)職工進(jìn)行政治思想、廉潔防腐、法律、法規(guī)等教育,對(duì)職工中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12. 完成上級(jí)布置的其他任務(wù)。
(二)副處長(zhǎng)工作職責(zé)
1. 在后勤辦處長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2. 協(xié)助處長(zhǎng)主持領(lǐng)導(dǎo)后勤辦全面工作,分管后勤辦某方面的工作。對(duì)分管工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3. 協(xié)助處長(zhǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)后勤辦完成后勤辦職責(zé)范圍內(nèi)以及學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù);參加后勤辦的工作決策。
4. 參與并提出對(duì)正、副科長(zhǎng)、中心正、副主任聘任和解聘意見;對(duì)職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
5. 協(xié)助處長(zhǎng)抓好后勤安全防范工作。對(duì)分管范圍內(nèi)發(fā)生的安全事故負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6. 對(duì)后勤辦所屬科室(中心)及其負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核評(píng)估。
7. 對(duì)以下工作負(fù)組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)、完成分管工作及處長(zhǎng)指令的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)、編制分管工作有關(guān)制度。
(3)、編制分管工作計(jì)劃。
(4)、編制分管工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(5)、對(duì)分管工作進(jìn)行總結(jié)。
8. 審批權(quán)限內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出。
9. 審批分管科室、中心報(bào)告、報(bào)表,對(duì)外公布的告示等,上述文件凡以后勤辦署名的,要報(bào)處長(zhǎng)審核。
10. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工報(bào)告工作。
11. 對(duì)下屬干部、工人的工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),支持他們的工作、充分發(fā)揮他們的作用。
12. 關(guān)心職工生活、工作、學(xué)習(xí),尊重和維護(hù)他們合法權(quán)宜。
13. 對(duì)職工進(jìn)行政治思想、廉潔防腐、法律、法規(guī)等教育,對(duì)分管范圍內(nèi)人員出現(xiàn)違法、違紀(jì)等行為,負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
14. 完成上級(jí)布置的其他任務(wù)。
后勤辦科長(zhǎng)(中心主任)、副主任工作職責(zé)
(一)科長(zhǎng)(中心主任)工作職責(zé)
1. 在后勤辦分管處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2. 主持本科(中心)的全面工作,并負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3. 對(duì)本中心(科)以下工作負(fù)組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(1)、完成職責(zé)范圍內(nèi)或上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)、制定各項(xiàng)制度草案。
(3)、編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(4)、擬訂工作計(jì)劃方案。
(5)、提出班組設(shè)置方案。
(6)、提出全民職工及集體職工的聘用或解聘意見;決定臨時(shí)工人的聘用或解聘。
(7)、對(duì)班組及職工的工作監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)估。
(8)、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)職工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
(9)、對(duì)本科(中心)的工作進(jìn)行總結(jié)。
(10)、對(duì)職工進(jìn)行政治思想、廉潔防腐、法律、法規(guī)等教育。對(duì)職工中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(11)、負(fù)責(zé)安全防范工作,對(duì)發(fā)生的安全事故負(fù)主要直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.對(duì)本中心(科)管理的經(jīng)費(fèi)支出在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審批。
5.負(fù)責(zé)起草本本中心(科)報(bào)送上級(jí)或校內(nèi)外其他部門的文件。(若以后勤辦名義報(bào)送的,要報(bào)分管處長(zhǎng)再審)。
6.向上級(jí)和職工報(bào)告工作。
7.及時(shí)向職工傳達(dá)職工應(yīng)知的上級(jí)會(huì)議精神及文件,本中心(科)重要決策和有關(guān)事項(xiàng)讓職工知情。
8.對(duì)本中心(科)職工及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,關(guān)心他們的生活、工作、學(xué)習(xí),尊重和維護(hù)他們的合法權(quán)益。
9.完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。
(二)中心副主任工作職責(zé)
1. 在分管處長(zhǎng)、科長(zhǎng)(中心主任)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2. 協(xié)助科長(zhǎng)(中心主任)領(lǐng)導(dǎo)科室(中心)的全面工作。分管科室(中心)某方面的工作。對(duì)分管的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3. 協(xié)助科長(zhǎng)(中心主任)組織領(lǐng)導(dǎo)以下工作:
(1)、完成職責(zé)范圍內(nèi)或上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(2)、制定各項(xiàng)制度草案。
(3)、編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(4)、擬定工作計(jì)劃方案。
(5)、提出班組設(shè)置方案
(6)、提出全民、集體職工聘用或解聘意見,決定臨時(shí)工人的聘用或解聘。
(8)、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)職工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
(9)、對(duì)職工進(jìn)行政治思想、廉潔防腐、法律、法規(guī)等教育。對(duì)職工中出現(xiàn)違法、違紀(jì)行為
負(fù)有一定直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(10)、抓好抓實(shí)安全防范工作,對(duì)發(fā)生的安全事故負(fù)有一定直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4. 對(duì)本科(中心)管理的經(jīng)費(fèi)支出審批。
5. 向上級(jí)和職工報(bào)告工作。
6. 及時(shí)向職工傳達(dá)職工應(yīng)知的上級(jí)會(huì)議精神及文件,對(duì)本科(中心)重要決策和有關(guān)事項(xiàng)讓群眾知情。
7. 屬下職工及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,關(guān)心他們生活、工作、學(xué)習(xí),尊重和維護(hù)他們合法權(quán)益。
8. 完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。
第三篇:后勤各部門
后勤各部門
一、安全部崗位職責(zé)
一、安全部員工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢查各部門窗戶、水、電、氣的關(guān)閉情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
2、在客人及酒店內(nèi)部員工撤離酒店后,協(xié)助值班經(jīng)理檢查酒店。
3、記錄好當(dāng)天值班事件,字跡要清楚。
4、任何來訪人員進(jìn)入酒店,須在來訪處進(jìn)行登記。
5、凡來訪人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入酒店。
6、無明確探訪原因的人員,在未明來意之前不得進(jìn)入。
7、內(nèi)部員工和供貨商離開酒店轄區(qū)時(shí),應(yīng)自覺接受檢查,帶出物品必須有出門證,方可放行。
8、來訪人員及參觀人員,應(yīng)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。
9、內(nèi)部員工應(yīng)自覺服從保安人員的治安管理,主動(dòng)提供配合。
10、內(nèi)部員工在酒店內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng),要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保安在各自工作崗位范圍內(nèi),有權(quán)指出員工違章違紀(jì)行為。
二、安全部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)部屬員工的工作表現(xiàn)情況,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)或處罰;有權(quán)提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)熟練、有管理潛質(zhì)的員工。
2、有權(quán)調(diào)動(dòng)保安、消防人員及其它部門人員對(duì)危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進(jìn)行緊急處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
3、對(duì)廣場(chǎng)治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴(yán)密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議,使其逐步嚴(yán)密、完善。
4、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保安部的全面工作。
5、對(duì)廣場(chǎng)治安、安全保衛(wèi)工作負(fù)有全權(quán)的責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)對(duì)部屬的治安保衛(wèi)部副隊(duì)長(zhǎng)、消防主管進(jìn)行考勤,考績(jī)。負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)治安安全保衛(wèi)工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查和落實(shí)。
7、對(duì)部屬的素質(zhì)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、負(fù)有培訓(xùn)提高的責(zé)任。負(fù)責(zé)對(duì)廣場(chǎng)所有員工進(jìn)行治安消防宣傳教育工作。
8、熟悉和掌握廣場(chǎng)內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會(huì)治安情況及其對(duì)商場(chǎng)的影響,對(duì)治安工作要有敏感性,積極主動(dòng)地做好治安保衛(wèi)工作,防患于未然。
9、善于策劃廣場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
二、工程部崗位職責(zé)
一、工程部員工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)制度,按時(shí)上崗,并做好準(zhǔn)備工作。
2、開餐前對(duì)有關(guān)電源、設(shè)備的檢查、檢修工作要及時(shí)認(rèn)真。
3、對(duì)各部門報(bào)修的設(shè)備等要有計(jì)劃、分緩急進(jìn)行維修,真正起到工程部的作用,配合各部門工作的正常運(yùn)行。
4、工程部人員有責(zé)任接到報(bào)急維修電話后,前往維修現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)對(duì)出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行維修。如遇特殊情況,有需要到外面維修的設(shè)備,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),將問題盡快解決,投入正常使用。
5、工程部人員對(duì)設(shè)備有報(bào)修單而又不是告急維修的情況,有權(quán)要求報(bào)修人填寫維修單。
6、工程部值班人員要在晚市后對(duì)樓面的電源、設(shè)備等進(jìn)行全面檢查,并詢問是否有設(shè)備需要維修,為次日的工作提前作準(zhǔn)備。
7、工程部人員接到報(bào)修電話時(shí)要使用文明用語(yǔ),態(tài)度要溫和,對(duì)所報(bào)情況要做詳細(xì)記錄,并要詢問對(duì)方姓名。
8、加強(qiáng)防火防盜安全意識(shí),具有高度警惕性和責(zé)任感,本著顧全公司利益的工作態(tài)度,完成好每一項(xiàng)維修工作。
二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整個(gè)工程部的員工監(jiān)管工作,督促屬下各部門員工貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制及遵守員工守則。
2、保證酒店中央系統(tǒng)設(shè)備在正常運(yùn)行的大前提下,制訂節(jié)能措施,降低酒店的能源消耗。
3、對(duì)酒店各部門投訴及重要維修保養(yǎng)工程作出調(diào)查及提交報(bào)告。
4、實(shí)地檢查下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施
5、安排及跟進(jìn)酒店工程接收的工作。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程部的各項(xiàng)行政工作。
7、負(fù)責(zé)制定每年的工程開支預(yù)算,并控制各項(xiàng)工程部開支,節(jié)約能源。
8、安排員工進(jìn)行工藝研究,培訓(xùn)和技術(shù)改進(jìn)工作。
三、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、會(huì)計(jì)
1、認(rèn)真落實(shí)各部門的崗位責(zé)任制,健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作秩序,并對(duì)其工作負(fù)責(zé)。
2、監(jiān)督出納現(xiàn)金收支、支票收入和收銀員的各種現(xiàn)金管理。
3、監(jiān)督成本款檢測(cè),努力降低餐飲成本和各項(xiàng)費(fèi)用。
4、做好應(yīng)收款審核,各項(xiàng)付款事項(xiàng)按規(guī)定辦理付款手續(xù)。
5、管理酒店的固定資產(chǎn)、低值易耗品,核算、管理、盤點(diǎn)。
6、配合好總經(jīng)理工作,積極完成總經(jīng)理的各項(xiàng)任務(wù)。
二、出納
7、負(fù)責(zé)酒店的流動(dòng)現(xiàn)金,以確保酒店日常營(yíng)業(yè)需要。
8、編制本崗位的憑證制作,對(duì)憑證進(jìn)行月結(jié)交給會(huì)計(jì)收存。
9、查核餐廳帳單編號(hào)排列與營(yíng)業(yè)報(bào)表是否一致,審核原始憑證,保證其合作性和準(zhǔn)確
性。
10、做好日收入和費(fèi)用支出帳,并結(jié)出現(xiàn)金余額,編制每日出納報(bào)表。
11、掌握好保險(xiǎn)箱,負(fù)責(zé)發(fā)好工資及各種費(fèi)用的報(bào)銷。
12、管理好收據(jù)結(jié)算單并對(duì)領(lǐng)單做好登記。
13、出納會(huì)計(jì)要依法行使職權(quán),忠于職守,堅(jiān)持原則,保密公司的機(jī)密。
14、配合會(huì)計(jì)月底參加庫(kù)盤。
15、嚴(yán)格復(fù)核應(yīng)收款簽單和打折是否符合公司要求。
三、采購(gòu)
1、了解各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)所有品種進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)。
2、對(duì)各部門急用物資優(yōu)先安排,并與供貨單位聯(lián)系,并與供應(yīng)商聯(lián)系。
3、及時(shí)與申購(gòu)部門聯(lián)系,落實(shí)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,避免差錯(cuò),貨品采購(gòu)?fù)杲Y(jié),在1小時(shí)內(nèi)通知申購(gòu)部門。
4、原則上,當(dāng)日商品的采購(gòu)單位只能比前一日低,如高于前一日價(jià)格,必須向上級(jí)匯報(bào),并注明理由,價(jià)格降低的話也需要注明理由。
5、負(fù)責(zé)新原料的發(fā)現(xiàn)工作。
四、驗(yàn)收
1、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上崗,為驗(yàn)貨作好準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格驗(yàn)收,對(duì)所驗(yàn)食品、物品要認(rèn)真查驗(yàn)是否符合標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核是否與申購(gòu)單所注明的數(shù)量、品種、規(guī)格相符。
3、驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真填寫無發(fā)票的收貨單,字跡要工整、清楚,保證收貨單的準(zhǔn)確性,收貨單財(cái)務(wù)部、驗(yàn)收部、供應(yīng)商分別保存,待付款時(shí)核對(duì)備案。
4、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)食品或物品不符合標(biāo)準(zhǔn)或存在其它不應(yīng)驗(yàn)收入庫(kù)的問題等,驗(yàn)收部有責(zé)任將其退回,拒絕驗(yàn)收。
5、嚴(yán)格把關(guān),對(duì)直購(gòu)的物品或食品,經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)無誤后,方可在其收貨單上簽字,直購(gòu)的單據(jù)由采購(gòu)和財(cái)務(wù)、驗(yàn)收部分別保存,留作備查。
6、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意食品的保質(zhì)期、商標(biāo)、包裝是否完好齊全,進(jìn)口食品必須有中文說明和衛(wèi)生檢疫標(biāo)志,如發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的食品有責(zé)任將其退回,拒絕驗(yàn)收。
7、保證度量衡器的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)不該發(fā)生的沖突。
8、負(fù)責(zé)貨梯及驗(yàn)收部的環(huán)境衛(wèi)生與安全,杜絕一切不安全隱患,安全用電,安全使用電梯,提高和加強(qiáng)防火消防意識(shí)和清潔衛(wèi)生工作。
五、庫(kù)管
1、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上崗,做好餐前領(lǐng)貨的準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格按照符合入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)將物品或食品入庫(kù)。
3、物品或食品入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核單據(jù),名稱及數(shù)量、規(guī)格是否與實(shí)物相符。
4、認(rèn)真填寫入庫(kù)單據(jù),并保證單據(jù)的準(zhǔn)確無誤,收貨單應(yīng)由供應(yīng)商、酒樓財(cái)務(wù)室、庫(kù)房管理員分別保存,留作備查。對(duì)直購(gòu)的物品要及時(shí)通知申購(gòu)部門領(lǐng)取,以保障使用。
5、對(duì)食品的入庫(kù)要嚴(yán)格把關(guān),要認(rèn)真審核生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、商標(biāo)、外觀包裝等,進(jìn)口食品必須有中文說明和衛(wèi)生檢疫標(biāo)志,如發(fā)現(xiàn)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的食品,有責(zé)任拒絕入庫(kù),將此商品退回。
6、對(duì)手續(xù)齊全的物品和食品要分類碼放,以保證庫(kù)存物品和食品的完好無損。
7、發(fā)放出庫(kù)時(shí),要認(rèn)真填寫出庫(kù)單,一式三份,經(jīng)檢查單據(jù)的有效簽字后,方可發(fā)放物品或食品,出庫(kù)單據(jù)由財(cái)務(wù)、庫(kù)房、領(lǐng)用者分別保存,留作備查。
8、所有物品或食品的入庫(kù)和出都要登記在賬,應(yīng)及時(shí)做好增減的記錄,月終時(shí)配合財(cái)務(wù)盤點(diǎn),并做出詳細(xì)的準(zhǔn)確的盤點(diǎn)報(bào)表,真正做到賬賬相符、賬物相符。
9、負(fù)責(zé)酒樓所有物品和食品的供應(yīng)工作,要了解各類物品的申購(gòu)量、庫(kù)存量、有效保質(zhì)期。物品及食品短缺時(shí),要適時(shí)經(jīng)審批后申購(gòu),要做到申購(gòu)、收貨、入庫(kù)、發(fā)放無差錯(cuò)。
10、保障庫(kù)房的安全,保障度量衡器的準(zhǔn)確無誤,做到安全用電,加強(qiáng)防火防盜意識(shí),加強(qiáng)保持良好環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),保證庫(kù)房的清潔和安全。
四、行政人事辦公室崗位職責(zé)
1、首先帶頭遵守酒樓的各項(xiàng)制度,遵守辦公室作息時(shí)間,按時(shí)到崗。
2、工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照制度辦事。
3、全力配合總經(jīng)理及酒樓各部門的工作,積極協(xié)調(diào)酒樓內(nèi)部的關(guān)系,秉公處理人事行政上所發(fā)生的問題。
4、做好上傳下達(dá)的工作,真正起到承上啟下的作用。
5、工作中兢兢業(yè)業(yè),嚴(yán)肅認(rèn)真,不該說的不說,不該做的不做,增強(qiáng)保密意識(shí),做好本職工作。
6、恪守職業(yè)道德,顧全公司利益,合理有效的使用辦公電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),有效控制物料的消耗。
7、對(duì)公司發(fā)出的公函及通知等,落實(shí)到具體部門具體人員。認(rèn)真做好收發(fā)函的工作,并作詳細(xì)記錄或留有備份。
8、協(xié)助各部門做好招聘及離職的人事工作,及時(shí)提供有關(guān)人事的信息給總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒樓人員控制的管理。
9、認(rèn)真完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交給的工作,并給予答復(fù)。遇到問題要請(qǐng)示,落實(shí)后要匯報(bào),處理事務(wù)有始有終。
10、注意辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生和安全,營(yíng)造一個(gè)和諧、整潔的辦公環(huán)境。
五、宿舍管理員崗位職責(zé)
1、在后勤部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2、遵守公司一切規(guī)章制度,管理好員工宿舍,嚴(yán)格遵守公司宿舍管理制度,對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的員工提出批評(píng),糾正不良行為,記錄在案,必要時(shí)報(bào)告主管部門及員工所在部門處理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生工搞好衛(wèi)生,定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全管理,協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作,以確保員工宿舍的清潔和安全。
4、協(xié)助保安維護(hù)員工宿舍正常秩序,制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水,維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。
5、保證員工宿舍區(qū)水、電的供應(yīng),發(fā)現(xiàn)跑、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管部門通知維修,以保證職工的生活用水、用電;同時(shí)監(jiān)督員工宿舍用水用電情況,監(jiān)督宿舍準(zhǔn)時(shí)熄燈,確保員工正常休息;嚴(yán)禁宿舍員工用熱水洗衣服現(xiàn)象的發(fā)生,熱水燒熱之后,必需關(guān)閉蒸汽,嚴(yán)禁浪費(fèi)水、電、汽的現(xiàn)象。
6、每半月就各宿舍員工綜合表現(xiàn)進(jìn)行先進(jìn)宿舍評(píng)比,采取獎(jiǎng)勵(lì)一些日常生活用品的獎(jiǎng)勵(lì)制度,確保員工對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行的熱情。
7、協(xié)調(diào)各宿舍員工之間關(guān)系,解決其糾紛矛盾,以保證員工之
間和睦相處;協(xié)調(diào)員工與車間各部門班組長(zhǎng)之間的溝通交流與矛盾,以配合車間工作安排。
8、配合保安密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的事或物要及時(shí)處理,注意防火、防盜。
9、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,上班時(shí)間不擅離工作崗位,不做與本崗無關(guān)之事,重要情況及時(shí)記錄,加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。
10、負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。
11、負(fù)責(zé)員工宿舍物品的借出,檢查和收回工作。
12、對(duì)來訪人員進(jìn)行記錄和被訪人員的通知。
13、完成上級(jí)交辦的其他工作。
第四篇:學(xué)院各部門檔案工作職責(zé)
1.配合學(xué)院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)及學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度;
2.在本部門分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,做好本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作;
3.主動(dòng)接受學(xué)院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),擬寫檔案案卷題名、編制卷內(nèi)文件目錄、按時(shí)向院綜合檔案室移交檔案;
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門保存的檔案材料提供利用;
5、兼職檔案員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平;
第五篇:學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門干部工作職責(zé)
學(xué)院學(xué)生會(huì)干部工作職責(zé)
第一條:院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)生干部,從各年級(jí)中選出,統(tǒng)一由院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。第
二條 : 我院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)由書記處、主席團(tuán)、辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文體部、信息服務(wù)部、勞動(dòng)生活部組成。
第三條:書記處設(shè)書記一人,由我院團(tuán)總支負(fù)責(zé)老師擔(dān)任 ,設(shè)副書記一人;主席團(tuán)設(shè)主席一人,副主席一人。書記統(tǒng)管系學(xué)生會(huì)全面工作,副書記、學(xué)生會(huì)主席在書記的指導(dǎo)下協(xié)助書記搞好我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。
書記處、主席團(tuán)職責(zé):、起草和制定我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的有關(guān)重要文件、計(jì)劃和方案;、負(fù)責(zé)主持我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每周一次的部長(zhǎng)會(huì)議(即常務(wù)委員會(huì)會(huì)議)以及每月一次的全體學(xué)生干部會(huì)議(即全體委員會(huì)會(huì)議);、負(fù)責(zé)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作以及人員調(diào)配工作; 4、負(fù)責(zé)督促檢查各部工作完成情況;、負(fù)責(zé)和主持我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的全面工作以及全院各班、團(tuán)支部的領(lǐng)導(dǎo)工作; 6、對(duì)全院學(xué)生干部進(jìn)行管理。
第四條:辦公室設(shè)主任一人,副主任二人組成。主任負(fù)責(zé)本部總體工作,給副主任安排具體的工作任務(wù),副主任在主任的安排下,協(xié)助主任搞好本部工作。
辦公室職責(zé) :、負(fù)責(zé)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室以及室內(nèi)各種文件資料的管理并做好相關(guān)記錄;、負(fù)責(zé)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文件的收發(fā)和歸檔工作,管理好物資、辦公用品,按規(guī)定發(fā)放物資和用品;、擬定我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門開展工作、組織活動(dòng)的通知并下發(fā)至各班級(jí)、團(tuán)支部; 4、根據(jù)工作的需要主持召開各支部書記、副書記、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)工作會(huì)議; 5、協(xié)助書記處、主席團(tuán)的工作,協(xié)調(diào)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門工作關(guān)系;、負(fù)責(zé)作好常務(wù)委員會(huì)會(huì)議和全體委員會(huì)會(huì)議記錄并檢查各部門的會(huì)議記錄情況; 7、負(fù)責(zé)擬定和修定《團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室辦公室管理制度》; 8、完成上級(jí)學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)應(yīng)部門安排布置的工作任務(wù)。
第五條:組織部設(shè)部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)二人組成。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部總體工作,給副部長(zhǎng)安排具體的工作任務(wù),副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)的安排下,協(xié)助部長(zhǎng)搞好本部工作任務(wù)。
組織部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新生團(tuán)員入學(xué)注冊(cè),老生團(tuán)員離校前的檔案轉(zhuǎn)出工作; 2、負(fù)責(zé)團(tuán)籍注冊(cè),登記團(tuán)員花名冊(cè)和收繳團(tuán)費(fèi)工作;、負(fù)責(zé)召開每月至少一次的各班組織委員工作會(huì)議,了解我院各支部的組織狀況以及思想動(dòng)態(tài);、負(fù)責(zé)我院各級(jí)學(xué)生干部(包括各班班干、團(tuán)干部)的紀(jì)律、思想、作風(fēng)的考核和管理; 5、組織和督促各支部開展團(tuán)員組織生活會(huì),協(xié)助團(tuán)總支作好各支部的考核工作,按時(shí)向團(tuán)總支提供評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù);、負(fù)責(zé)業(yè)余團(tuán)校的報(bào)名、考勤以及辦理各項(xiàng)手續(xù),作好新團(tuán)員發(fā)展工作; 7、督促檢查各支部組織委員開展工作;、負(fù)責(zé)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)新成員的考查、審核、發(fā)展工作;
9、加強(qiáng)對(duì)中國(guó)青年志愿者的發(fā)展、組織和管理;、完成上級(jí)學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)應(yīng)部門安排布置的工作臺(tái)任務(wù)。
第六條:宣傳部設(shè)部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)二人組成。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部總體工作,給副部長(zhǎng)安排具體的工作任務(wù),副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)的安排下,協(xié)助部長(zhǎng)搞好本部工作。
宣傳部職責(zé):、負(fù)責(zé)主持召開每月一次各支部宣傳委員會(huì)工作臺(tái)會(huì)議;、負(fù)責(zé)安排我院各團(tuán)支部班刊的主題,并作好檢查和評(píng)比工作; 3、負(fù)責(zé)每月一次墻報(bào)的更換工作;、積極宣傳黨、團(tuán)組織的方針、政策以會(huì)議精神;、組織我院同學(xué)參與校內(nèi)校外舉辦的各種書畫、征文活動(dòng); 6、督促各支部宣傳委員開展工作; 7、按時(shí)向團(tuán)總支提供評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù);、負(fù)責(zé)假期期間校團(tuán)委安排的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)開展工作。
第七條:學(xué)習(xí)部設(shè)部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)二人組成。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部總體工作,給副部長(zhǎng)安排具體的工作任務(wù),副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)的安排下,協(xié)助部長(zhǎng)搞好本部工作。
學(xué)習(xí)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)配合好教務(wù)科、學(xué)生科的《教室日志》、《教師學(xué)生考勤表》的收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)組織參加有意義的講座、學(xué)習(xí)和知識(shí)性的競(jìng)賽;
3、負(fù)責(zé)主持召開每月至少一次各班學(xué)習(xí)委員工作會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)維持我院晚自習(xí)紀(jì)律以及晚自習(xí)的考評(píng)工作;
5、督促各班學(xué)習(xí)委員開展工作;反映我院學(xué)生對(duì)教師、教學(xué)、學(xué)習(xí)方面的意見和建議;
6、按時(shí)向?qū)W生科提供評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),以及向?qū)W生科上報(bào)我院紀(jì)律情況,及時(shí)上報(bào)違紀(jì)和缺曠名單;
7、完成上級(jí)學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)應(yīng)部門安排布置的工作任務(wù)。
第八條:文體部設(shè)部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)二人組成。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部總體工作,給副部長(zhǎng)安排具體的工作任務(wù),副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)安排下,協(xié)助部長(zhǎng)搞好本部工作。
文體部職責(zé):、負(fù)責(zé)組織各種文娛、體育活動(dòng)的設(shè)計(jì)、節(jié)日的選定和排練工作; 2、負(fù)責(zé)主持召開每月至少一次各班文體委員工作會(huì)議; 3、督促各班文體委員工作會(huì)議;、督促各班文體委員積極開展各種文體和文娛工作;、組織檢查每周的升降旗儀式和早操質(zhì)量和考勤匯總工作;、負(fù)責(zé)向?qū)W生科提供曠操學(xué)生名單,按時(shí)向?qū)W生科提供考評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù); 7、負(fù)責(zé)組織我院各班積極參與各類體育活動(dòng); 8、負(fù)責(zé)組織各班級(jí)參加各種文藝活動(dòng);、完成上級(jí)學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)應(yīng)部門安排布置的工作任務(wù)。
第九條:信息服務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)二人組成。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部總體工作,給副部長(zhǎng)安排具體的工作任務(wù),副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)的安排下,協(xié)助部長(zhǎng)搞好本部工作。
信息服務(wù)部職責(zé):、負(fù)責(zé)收集通訊稿,向校內(nèi)外刊物推薦優(yōu)秀文章;、檢查各班報(bào)刊資料的管理情況(包括《xx職院報(bào)》和其他學(xué)習(xí)資料、文件、通知等); 3、負(fù)責(zé)檢查各班系簡(jiǎn)報(bào)、《xx職院報(bào)》、院(校)重要文件的學(xué)習(xí)情況,并提供檢查評(píng)比結(jié)果;、按時(shí)向?qū)W生科提供通訊稿件收交情況,并提供相應(yīng)的評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù); 5、負(fù)責(zé)我院優(yōu)秀新聞報(bào)道及通訊稿件上傳我院網(wǎng)站工作; 6、負(fù)責(zé)向我院學(xué)生科提供我院網(wǎng)站的維護(hù)和日常管理辦法; 7、完成上級(jí)學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)部門安排布置的工作任務(wù)。
第十條:勞動(dòng)生活部設(shè)部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)二人組成。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制本部總體工作,給副部長(zhǎng)安排具體的工作任務(wù),副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)的安排下,協(xié)助部長(zhǎng)搞好本部工作。
勞動(dòng)生活部職責(zé):、負(fù)責(zé)配合學(xué)生科搞好我院各班教室、寢室的勞動(dòng)衛(wèi)生;、負(fù)責(zé)全院勞動(dòng)衛(wèi)生區(qū)域、各班教室和寢室衛(wèi)生的檢查與保持工作; 3、負(fù)責(zé)主持召開每月至少一次各班勞動(dòng)委員、生活委員工作會(huì)議; 4、督促各班勞動(dòng)委員對(duì)勞動(dòng)成績(jī)的評(píng)定情況以及各班的班費(fèi)收支情況; 5、負(fù)責(zé)安排我院文明衛(wèi)生監(jiān)督崗的值日工作,并作好考勤記錄; 6、帶領(lǐng)全院同學(xué)積極參加公益勞動(dòng)、各種義務(wù)勞動(dòng); 7、收集全院學(xué)生對(duì)學(xué)校食堂生活的意見和建議,8、積極組織參加義務(wù)獻(xiàn)血、獻(xiàn)愛心等方面的活動(dòng); 9、了解部分同學(xué)的業(yè)余文化生活狀況;、不定期組織教室文化布置、寢室文化布置、美化教室評(píng)比活動(dòng); 11、按時(shí)向?qū)W生科提供評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù);、完成上級(jí)學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)部門安排布置的工作任務(wù)。