第一篇:外貿工作人員崗位職責
外貿工作人員崗位職責
一、外貿部經理崗位職責
1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯系國外客戶,尋求訂單,并領導商務談判與簽訂合同。
2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。
3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。
4、負責外貿業務流程管理和風險控制。
5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。
6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。
8、負責下屬業務員的培養和指導。
9、完成公司總經理臨時交辦的工作。
二、外貿業務員崗位職責:
1、國外貿易的市場開拓、尋找開發海外客戶及訂單;
2、訂單業務流程管理和風險控制并負責對整個外貿定單的洽談,簽約,單證審核,定單管理,運輸、報關、收匯等;
3、國內外客戶的聯絡、溝通,并為客戶提供外貿咨詢、代理服務;
4、負責對國外客商訂單的評估跟蹤及管理;
5、配合公司的所需,及時做好翻譯工作。
6、熟悉產品,并能獨立分析其組成和給予準確的報價。
7、熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同。
8、能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
9、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問。
10、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
11、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,講貨物安全送到指定地點。
12、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況。
13、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔。
14、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理。
15、提交季度業務匯總和年度、季度、月總結。
16、注意提升自身產品知識、英語和業務能力。
17、處理好與各部門的關系。
外貿文員
1、負責日常的客戶訂單承接、審核、下單、跟蹤、出貨,完善合約手續,并將訂單任務下達給生產部;
2、負責外貿訂單信息的錄入、統計、分析,按時做好外貿部各類報表;
3、統計、監督客戶應收款情況,催收應收款,負責客戶的財務對賬、催款工作,并于每月月底做好對賬記錄清單上報到財務部;
4、建立客戶檔案,負責收集、整理銷售信息,存檔、備份各種資料;
5、對客戶進行定期電話回訪,對產品銷量和質量進行跟蹤反饋;
6、協助辦理貨物進出口相關手續;
7、負責外貿客戶來訪的接待工作;
8、本部門文件的收發與保管;
9、負責外貿部的日常內勤工作;
10、完成上級臨時交辦的工作任務;
第二篇:外貿工作人員崗位職責
外貿工作人員崗位職責
一、外貿部經理崗位職責
1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯系國外客戶,尋求訂單,并領導商務談判與簽訂合同。
2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。
3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。
4、負責外貿業務流程管理和風險控制。
5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。
6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。
8、負責下屬業務員的培養和指導。
9、完成公司總經理臨時交辦的工作。
二、外貿業務員崗位職責:
1、國外貿易的市場開拓、尋找開發海外客戶及訂單;
2、訂單業務流程管理和風險控制并負責對整個外貿定單的洽談,簽約,單證審核,定單管理,運輸、報關、收匯等;
3、國內外客戶的聯絡、溝通,并為客戶提供外貿咨詢、代理服務;
4、負責對國外客商訂單的評估跟蹤及管理;
5、配合公司的所需,及時做好翻譯工作。
6、熟悉產品,對產品有所裝我,并能獨立分析其組成和給予準確的報價。
7、熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同。
8、能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
9、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單。
10、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
11、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,講貨物安全送到指定地點。
12、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況。
13、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔。
14、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理。
15、提交季度業務匯總和、季度、月總結。
16、注意提升自身產品知識、英語和業務能力。
17、在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我公司最新產品信息和產品目錄。
18、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態。
19、根據市場的變化,適時地開發新產品。
第三篇:外貿崗位職責
云客搜索(),領先的外貿搜索引擎
1、負責外貿業務管理、協調、指導、監督工作,組織落實公司外貿業務工
作目標,規范外貿業務流程;
2、負責開拓國際市場,了解、搜集市場信息,及同行業競爭對手的情況,開發
新客戶與其建立業務聯系;
3、國外關系客戶日常維護工作,包括對客戶的詢問解答、答復及其他相關問題;
4、負責所有外貿單證的制作及外匯核銷工作及電子口岸的網上聯絡工作;
5、負責國外客戶的接待工作,接機、安排參觀等事宜。
所謂的外貿專員一般就是指的外貿業務員,負責公司的產品銷售,訂單的簽訂,客戶的開發及維護,對客戶的詢價進行協調,接到訂單后給生產部門下發生產計
劃等,主要就是業務方面。
賓果職業測評
您的人格類型為ISFJ(內向、感知、感情、判斷),簡單來說,您的個性特征可以用“忠誠而隨和的保護者和支持者”來概括。ISFJ人格特征的基本描述:
基本人格特點:
謹慎、嚴肅、敏感、安靜、謙遜、體貼、富有同情心,希望被他人需要;以家庭為中心,追求平實的生活,對現實中的很多事件或細節較為敏感和有強烈的反應,通常有很好的記憶能力和分析能力,清楚地記得事物的細節,諸如聲音的音色或面部表情、以及在當時環境中這些信息所代表的含義。
社會人際特點:
不善言談,不善表現,很少表達自己的情緒和感受,朋友圈子較小,也不輕易結交朋友,但一旦成為朋友,會對朋友非常真誠、忠誠和珍惜,希望能夠在物質和精神上給朋友以支持和幫助,甚至不惜犧牲個人利益,與所在群體的成員能夠很好地相處。
領導和管理:
務實、實事求是、做事果斷、有條理、但偏保守,致力于創建有序和諧的工作和家庭環境,通常是團隊或組織中穩定的支持力量,不刻意追求領導角色,但在必要時能毅然承擔重任;依據自己的價值觀、豐富的信息貯存和對他人的理解和關心做出決定,喜歡用事實和數據說話,期望他人和自己都遵從組織的需求、規范和等級;重視已建立的程序和權威,認為這些是經過檢驗的、是有用的、好的東西,認真、謹慎地遵守傳統作法和規章。
壓力下的表現:
當感覺不被信任、不被需要時,心理上容易產生壓力和恐慌感;在困難和壓力面前,通常具有較強的吃苦耐勞精神,甚至不惜犧牲個人利益去完成任務和目標;但是,當壓力過重過大或長期得不到疏導時,容易變得憤懣和滿腹牢騷,過多的注意某個決定對他人的直接影響,不能以事論事,而是看人行事,以至于為自己和他人設想多種消極的可能性。
功能說明:
ISFJ的功能運用如下:
主導功能:感覺
輔助功能:情感
第三功能:思維
第四功能:直覺
主導功能是感覺,輔助功能是情感。傾向于注意細節、重視實際,能記住瑣碎細節,在需要耐得住寂寞和沉悶,要求付出細致和耐心的工作上有優秀的表現;同時,在工作和生活中能夠主動表達自己的情緒和情感,也能夠主動了解和照顧他人的需要,并體諒他人的感受,易于與他人建立人際關系。
找國外客戶,用云客搜索
較少運用的功能是思維和直覺。ISFJ很容易因為過于關注細節,以及應對“要對他人負責”所產生的事務,而陷入無休止的勞作中。從而容易淡化思維功能和直覺功能,即使在需要這些功能的場合,仍然無法有效使用。一方面,容易強調細節而不易形成和使用整體的概念,很難預見某種情境下可能產生的結果,想不出常規以外可能的解決問題的途徑,難以適應和接受自己已經習慣或認同的事情之外的觀點;另一方面,容易在處理問題時不講求邏輯,不能夠系統性地思考和處理問題,顯得不夠客觀,感情用事。
在工作中的優勢:
★ 很強的職業道德意識,負責而勤奮,值得信賴
★ 實際而務實,解決問題的辦法通常具有較強的可操作性
★ 能夠很好地集中精力,關注焦點
★ 十分關注細節,能夠準確把握事實
★ 能夠連續工作,對于相同的工作不會感到厭倦
★ 優秀的組織才能
★ 樂于按程序和規矩辦事,尊重別人的地位和能力
★ 能和別人建立和諧友好的關系,是同伴中的可靠的好伙伴,是員工中勤勉而很少滋事的模范
★ 樂于助人,通情達理,良好的協作技巧,給同事和下屬職員的工作提供有效地支持和幫助
★ 了解公司(或者組織)的經歷,能夠很好地維護公司的傳統
在工作中的劣勢:
⊕ 可能低估自己的能力,難于堅決地維護自己的需要和利益
⊕ 不愿意嘗試、接受新的和未經考驗的觀點和想法
⊕ 對反對意見過于敏感,在緊張的工作環境里感到很受壓抑
⊕ 易于只關注細節和眼前之事,而對整體和將來重視不夠
⊕ 不懂得如何拒絕職責之外的要求或請求,而將自己陷入過多的任務和事務中
⊕ 當同時面對多個工作項目或任務時容易感到無所適從,甚至抱怨連連
⊕ 難以適應新環境,或者在不同工作任務之間來回切換時會有困難
⊕ 如果自己得不到來自他人和周圍環境的充分的重視和贊賞,就會感到灰心喪氣
⊕ 不善于表達自己的需求和要求,以至于常常淪為輔助性的角色
⊕ 一旦形成就某個問題的觀點,就不愿再對該問題進行重新的思考、尋求其他的方法,或者聽取他人的新的建議
發展建議:
▼ 省視和練習自己的表達能力和習慣,設法更加靈活、隨和一些
▼ 學會以積極地、開放地態度來面對外部世界,盡量少的調用自己的負面情緒
▼ 嘗試接納在自己的經驗之外,也存在很多既定的客觀事實,只是自己還未接觸到
▼ 嘗試直截了當地做決定
適合的工作環境
⊙ 工作氛圍重視傳統和制度,工作環境穩定、有序,尊重個人隱私
⊙ 處于較為穩定的發展期的組織或者部門,內部分工明確,有明確的作業準則和晉升標準
⊙ 組織文化強調流程化,追求效率,贊賞員工的付出和奉獻精神
⊙ 內部氛圍安靜平和,鼓勵和平共處,相互協作
⊙ 所在組織能夠為社會提供有價值的產品或者服務
⊙ 組織內部認可和鼓勵踏實、認真和穩健的工作方式,并提供有序和公正的競爭環境
所適合崗位具備的特點:
⊙ 要求仔細觀察、一絲不茍和準確無誤,能夠充分發揮ISFJ記憶事實和分析細節的能力
⊙ 需要處理的是有形的、有現實感的項目或任務,并能夠為別人提供幫助和服務
⊙ 崗位角色并不引人注目,但卻能夠為組織提供穩定而有力的支持,同時,自己的工作又能得到組織的重視和贊賞
⊙ 所在崗位有標準化的工作程序,需要持續地付出耐心、細致,通過運用經驗和常規判斷力來完成的崗位
⊙ 精力指向比較集中,單位時間內關注某一個對象(人、項目、任務等),并且勞動的結果直觀可見
⊙ 工作溝通對象(同事、上級或客戶)相對固定,且總體交流人數較少
⊙ 工作空間相對獨立,工作時間內受到最小限度的干擾,以便于集中注意力做事
⊙ 工作成果的提交過程有明確的時間或階段計劃,在時間點之前能給予充分的時間來準備
適合崗位舉例:
行政人員、人事專員、人力資源經理、文秘、行政助理、經理助理、文檔工程師、律師助理、單證員、調度員、倉庫管理員、生產助理、醫生(家庭)、牙科醫生、店主(零售店/精品店)、商場營運、酒店管理、售后技術支持、幼教、小學教師、柜員、結算員、保險經紀人、室內設計師、商業美陳、音響師、燈光師、出版印刷、牙醫、護士、藥劑師(士)、營養師、獸醫、保健醫生、統計員、資料員、繪圖員、校對員、簿記員、打字員、服務員、營業員、收銀員、理貨員、防損員、乘務員、電工、驗光配鏡師、檢查化驗、質檢員、餐飲服務、植保員、飼養、綠化、特殊教育老師、社區工作者、會展設計師、藝術家、音樂家、神職與宗教類職業、民政部門職員、動植物培育員、動物營養配方師、配種員、農技師、土肥技術員等。
第四篇:外貿業務員崗位職責
外貿業務員崗位職責
崗位職責:
1.負責開拓海外新市場,發展新客戶,負責公司產品的海外銷售及推廣;
2.通過google、搜索引擎、阿里巴巴平臺等,收發客戶詢盤,促成客戶下單;
3.上傳、更新和維護阿里巴巴平臺網站產品;
4.回復詢盤,回復郵件;
5.新老客戶關系的維系等。
任職要求:
1.大專以上學歷,英語四級以上(一年工作經驗);
2.工作積極主動,工作認真踏實,細心,負責,嚴格要求自己;
3.具有優秀的人品和職業道德,不是在找工作,而是在找事業起飛和實現夢想的舞臺。
4.上班時間為周一至周六
篇二
崗位職責:
1.與國外客戶溝通,為客戶提供專業服務,耐心解答客戶的問題并促成客戶下單;
2.負責跟進公司出貨安排,及時處理日常客戶往來英文郵件,做好產品信息編輯或報價;
3..負責公司內部訂單安排及生產跟進;
4.維護公司老客戶,發郵件了解客戶的近期訂單情況;
5.業務相關資料的整理和歸檔;
6.完成領導安排的其他工作任務,制定工作計劃。
任職資格:
1、女性,大專及以上學歷,市場營銷、國際貿易、商務英語類相關專業
2、___年或以上跨境電商平臺(阿里巴巴國際站、made
in
china國際站等)或設備類目外貿類工作經驗者優先
3、英語___級以上,熟練的外語聽、說、寫能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練運用各種辦公軟件
4、具備較好的溝通、協調、執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強
篇三
工作內容:
1、拓展海外市場,開發、維護國外客戶;
2、洽談和談判業務,從而開展外貿業務,簽訂訂單,跟進貨款;
3、出口訂單跟進,合同的跟進,保證準確詳細地傳遞客戶的要求與反饋信息;
4、做好銷售記錄;
職位要求:
1、大專及以上學歷,銷售類等相關專業,英語___級或以上;
2、接受無工作經驗應屆畢業生;從事過舞臺燈光設備外貿業務崗位工作經驗者優先;
3、大方得體,具有較強的溝通與工作協調能力;
4、有自主通過互聯網開發客戶并通過電子郵件與客戶溝通的能力和技巧;
5、熟練的英語書面及口頭表達能力;
6、良好的職業道德,工作認真細致,責任心強,服從安排。
第五篇:外貿采購員崗位職責
外貿采購員崗位職責范文
1、負責公司訂單的收集,物色適合的供應商;
2、根據供貨商提供的價格和樣品進行綜合比對,確定采購合同;
3、負責跟蹤供應商對訂單的生產情況,及時發現問題,并上報部門負責人;
4、跟蹤各個供應商的時間生產能力,并及時協助部門負責人根據實際情況調整各個供應商的訂單量;
5、其他需要協助的相關事宜。
外貿采購員崗位職責(二)
1.負責公司貨源的采購,收集產品信息、調查產品價格
2.針對客戶的需求尋找、考察及維護好我司與供應商的關系
3.協助采購經理進行供應商的優化和整合工作,同供應商建立良好的戰略合作伙伴關系,提高供應鏈的管理能力和保障能力;
4.采購成本的定期更新、降低貨品成本
5.供貨合同后期跟進與整理;
6.采購日常工作的跟進。
外貿采購員崗位職責(三)
1.主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購
2.負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3.負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。
.收集商品供貨信息,對公司采購策略提出參考意見。
5.完成領導交待的其他事項
外貿采購員崗位職責(四)
1、負責公司訂單的收集,物色適合的供應商;
2、根據供貨商提供的價格和樣品進行綜合比對,確定采購合同;
3、負責跟蹤供應商對訂單的生產情況,及時發現問題,并上報部門負責人;
4、跟蹤各個供應商的時間生產能力,并及時協助部門負責人根據實際情況調整各個供應商的訂單量;
5、其他需要協助的相關事宜。
外貿采購員崗位職責(五)
1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,篩選合作的供應商,慎選適合本公司客戶群的產品,降低采購成本。
3.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
4.負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行。
5.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有驗貨報告和供應商保函。
6.協助銷售部妥善解決客戶使用過程中出現的問題。
定期給予銷售人員相應的培訓;負責新進采購人員的業務培訓和管理;負責采購部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。