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FOC-116財務部文檔及資料保管員工作職責

時間:2019-05-15 11:52:34下載本文作者:會員上傳
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第一篇:FOC-116財務部文檔及資料保管員工作職責

財務部管理制度與程序

編號:FOC-116

財務部管理制度與程序財務部文檔及資料保管員崗位職責

職務名稱:文檔及資料保管員

直接上級:總賬主管

直接下級:

晉升方向:

1、負責財務部會計憑證、賬簿、報表、文件及公司相關發文的日常管理。

2、按月度、編號順序每月裝訂會計憑證,并標明月份、季度、年起止時間、號數、單據張數,做到規則有序。

3、會計報表按月、季、年按時歸檔存放。

4、會計資料不得帶出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案的,需經財務部負責人及總經理同意方可辦理。

5、負責公司下發文件的日常管理,查看、借出需經部門負責人同意并及時做好登記。

6、完成上級領導安排的其它工作。

第二篇:保管員工作職責

豐樂鎮中心完小營養餐保管員

工 作 職 責

一、進庫各項食品要進行認真驗收,核對發票、品名、規格、數量、金額是否相符,并在發票簽名后,把發票交給管理員。

二、如發現數量不符、食品變質和污損時,應拒絕進庫,并及時向管理員反映情況,以便及時處理或者退貨。禽獸類食品必須要有檢疫證。

三、各類食品(包括糧食)領用發放時,應本著先進先吃,后進后吃原則,以防變質。

四、倉庫內物品應按類別排整齊,并標明進貨日期和數量,便于發放,并掌握季節變化,及時檢查,以防止霉變而造成不必要損失。

五、倉庫要定期打掃,保持倉庫環境衛生、干燥,并防治四害。如發現問題,應及時反映,以便采取措施。

六、經常與采購員聯系,根據日常供應掌握進出結存情況,以保證各類食品貨源及時供應,做到不脫節、不積壓、不浪費。

七、做好炊、用具保管工作,未經同意,不得任意出錯。

八、倉庫內物品做到日清月結,并經常核對,以保證完整。每月盤點一次,填寫庫存物品統計表,以便計算成本。

九、每天將當日的進出貨物賬目報于管理員,以便管理員掌握飯、菜成本。

第三篇:保管員工作職責

保管員工作職責

1、負責倉庫化肥保管、驗收、入庫、出庫告等工作。

2、嚴格執行倉庫保管制度及其細責規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登賬,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

3、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

4、合理安排倉庫內的存放次序,按化肥種類、規格、等級堆碼,不得混堆或亂堆,保持庫區的整潔。

5、負責定期對倉庫化肥盤點清倉,做到賬、物、卡相符,協助部門主管做好盤點、盤虧的處理及調賬工作。

6、負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表。

7、及時準確的登記化肥明細分類賬簿。

8、以公司利益為準,愛護公司財產,不得督守自盜。

9、化肥屬公司重要財產,保管人員無權私自出庫。

第四篇:保管員工作職責

七、保管員工作職責

1、保管員在材料主管的領導下,相互配合并相互監督,對所屬倉儲設備、倉儲物資的管理、保管工作負責,任何個人未經批準、許可,不得擅自損壞、占用倉儲設施和倉儲物資。

2、嚴格按管理要求,執行項目部有關倉儲管理制度、規程、標準,開展倉儲管理、物資保管工作,做到以項目部利益為重,愛護工地財產,不得貪污受賄,不得監守自盜,不得接受他人財物,不得索拿卡要。

3、保管人員應搞好購進物料的接收、入庫、保管、領用工作,并建立各類明細帳目,做到帳、物相符,不得有帳外物資,并做到準確、清晰,做到日清月結,保存完好。應堅持原則,嚴格執行倉儲管理制度,做到入庫按規定,出庫開據出庫單,有權拒絕不符合采購計劃、審批手續的物料入庫,有權拒絕不符合領料程序的物料、用品、工具的領用。防止收發貨物差錯出現。

4.、積極協助材料主管實施對倉庫的各項具體管理工作,認真執行物料部、公司有關倉儲管理的規章制度,努力完成各類物料倉庫的管理、保管工作任務。

5、有權檢查采購物料質量,有權拒絕不合格或質量低劣的物料入庫。

6、學習物資保管專業知識和管理知識,認真搞好各類物資的保管工作,杜絕因保管不善造成的物資丟失、報廢、損失,出現問題應及時匯報。

7、嚴格執行倉儲管理規定、制度,做好定期清倉、盤存工作,定期編制物料庫存報表,并根據儲備定額編制月物資申購計劃交物料部經理統計上報。

8、保持庫區整潔,庫內物料按規范分類、合理安排物料在倉庫內或工地現場的存放次序,按物料種類、規格、分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

9、物料領用,應堅持先進先出原則,不得圖方便任意發放。

10、搞好倉儲設施、機具、工具等的維護保養工作,定期檢查,做好倉庫安全保衛工作和安全防火工作。

11、完成材料主管及項目部分配的其他工作任務。倉庫保管員日常管理

一、倉庫保管員應按制度,負責日常管理工作。

發料:各個工地的材料出庫嚴格核對數量、品種。出庫單據上必須有領用工地的負責人親筆簽名,不得帽簽,違者重罰。

收料:每天及時做好收料手續,填好收料單,經倉庫保管員驗收,對物品、數量、質量、規格、衛生標準復點簽字后入庫,入庫單據上須有陳海波的親筆簽名,不得帽簽,違者重罰。

二、倉庫必須實行專人管理,負責倉庫貯藏,領發工作。確保物資不丟失,不變質。

三、保管員應每天做好記帳工作,能做出反映庫存動態的報表,實行先進先用原則。

四、每月必須實地盤點一次,核對帳、物是否相符。

五、對外單位寄存物品,一般不予存放,特殊情況必須經主管領導審批,并做好寄放手續。

潼南縣興達環保工程技術有限公司

二零一三年玖月六日

第五篇:保管員工作職責

倉庫保管員工作職責

1.嚴格遵守公司的各項規章制度。

2.保證服務質量,對待客戶主動熱情。

3.協助現場主管指揮安排提送貨車輛??课恢?,保證道路暢通。

4.按照到貨清單認真、細致核對貨物數量、質量,如發現貨物短損,要在第一時間進行拍照、對貨物進行維護處理。認真填寫“卸車記錄”并與承運車主簽字確認,及時上報領導卸車情況。

5.嚴格履行出、入庫手續,與司機、客戶做好審核,貨物出庫必須復核數量質量,確保準確無誤。

6.入庫貨物按區域固定位置合理安排,按照貨物指示標識碼放貨物做到規則有序,杜絕野蠻違規操作,確保貨物及人身安全。

7.嚴禁閑人、車輛入庫,禁止庫內閑談私事,禁止吸煙,做好倉庫防火防盜安全工作。

8.協助現場主管做好外雇人員考核計時工作

9.每月末進行庫存盤點,做到賬物相符。

10.每天清掃庫房,保持衛生清潔。

11.做好領導交辦的其它工作。

遼寧捷暢物流有限公司

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