第一篇:業務主辦崗位職責
關于業務主辦設置崗位職責
及任用的辦法
根據《組織設計方案》,業務主辦是在集團公司職能部門設置的協助部門領導處理部門主要業務的人員。
各部門新任用的業務主辦要求具有大專以上文化,45歲以下,熟悉部門的中心工作和主要任務,業務能力較強,部門情況熟悉,愛崗敬業,團結同志、責任心強,具有一定的口頭和書面表達能力。各部門的業務主辦由部門提出任用意見,報人力資源部審核后提交總經理辦公會審定任用。
各部門業務主辦的設置和主要職責為:
一、綜合辦公室2人
1、負責草擬、校對、印制、處理、傳遞、催辦、督辦和歸檔公文及其他文書;
2、負責有關會議的記錄;
3、負責公務車管理、業務接待、低耗品管理、設施設備維護、會議安排、會議室管理;
4、處理辦公室日常事務、臨時性任務;
5、善于積累寫作素材,注重工作質量,不斷提高辦文、辦事等工作能力。提高工作效率。
6、完成領導安排的其他工作。
二、人力資源部1人
1、負責總部和中層副職以上干部工資的發放;
2、負責總部五大保險、公積金等的申報;
3、負責辦理總部員工退休手續,協助各分公司辦理有關退休手續;
4、負責辦理勞動合同簽訂、續簽、解除等手續;
5、負責集團勞動工資的統計工作;
6、工傷保險理賠手續的辦續;
7、負責員工檔案的建立,有關材料的歸集、整理。
8、完成領導安排的其他工作。
三、信息中心(宣傳部)1人
1、根據上級文件要求及集團公司工作安排草擬相關文件、總結和材料;
2、負責集團先進典型和重要信息的采編、宣傳和上報;
3、負責做好集團公司重要工作會議的宣傳工作;
4、負責信息中心日常事務的管理和協調;
5、負責公司網絡信息的管理,確保網絡信息安全;
6、負責公司網站的正常運行、推廣和更新;
7、負責公司信息化建設規劃、實施和更新;
8、負責《臨滄市交通運輸集團信息》內刊的采編;
9、協助基層單位和部門解決網絡信息服務技術問題;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
四、安全部1人
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,認真貫徹執行上級和集團有關安全生產的規章制度,督促各單位認真履行安全生產主體責任職責,堅持“一崗雙責制,做到安全責任層層落實;
2、協助部長負責重、特大事故的組織、救援、處理、信息報送、善后處理、統籌賠付、法律訴訟等任務。負責事故調查處理工作,嚴格按集團公司規定對事故責任人進行責任追究,同時認真做好安全生產檢查、教育培訓等工作;
3、加強基礎管理,督促各單位做好痕跡記錄,指導各單位的安全管理、事故處理等方面的業務工作;
4、負責督促、指導安全監督管理和GPS及IC卡系統工作,確保正常運行;
5、嚴格執行事故處理程序,查勘、定損主動、迅速;處理理賠案件及時,準確合理;
6、負責事故理賠審核和各單位在轄區內的事故代處工作;
7、嚴格財經紀律,凡經手的賬目做到日清月結,對賠案涉及的經濟賬目要全面監管,確保統籌資金絕對安全;
8、做好安全統籌宣傳動員工作,努力擴大統籌面,提高參統額,增強企業抗風險能力。督促各單位嚴格按集團規定開展“乘意險”和“交強險”業務工作;
9、完成領導交辦的其它工作任務。
五、經營管理部1人
1、協助部門領導搞好部門日常事務管理工作;
2、負責部門相關報表的統計、報送工作;
3、負責集團客貨運、客運站質量信譽考核工作;
4、負責相關客貨運輸日常業務及部門檔案管理工作;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
六、保衛部1人
1、協助部門領導做好各項工作和文件收發、材料、制度擬寫;
2、負責有關文件材料歸類建檔工作;
3、負責建立有關臺帳;
4、協助部門領導做好內外協調工作,負責保安管理及值班安排。
5、部門領導外出時,負責部門工作;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
七、監察審計部門1人。
1、認真貫徹國家審計法及審計實施條例,充分發揮審計監督的特殊“免疫功能”,推動各單位對資產使用和管理的效益;
2、認真履行審計監督職責,較好的組織完成公司各項經濟責任審計任務,審計報告要客觀公正的對經濟責任作出評價,并為工作的經營管理提供決策依據;
3、認真完成本職工作,協助主要領導抓好部門日常管理,保證部門工作不脫節,領導外出時,對部門工作全面負責協調處理;
4、抓好內部管理制度建設,工作積極主動,堅持原則,嚴格管理,鉆研業務,熟悉和掌握部門業務,能獨立開展工作,積極提出
合理化建設;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
八、財務部1人
1、負責集團報表匯總、編制,協助部長處理好集團財務管理工作;
2、負責協調單位同財政、稅務之間的業務關系,審定納稅申報表;
3、負責審核簽批單位負責人授權的財務收支單據,審核轉賬、銀收、銀付、現收、現付憑證的合法性和正確性;
4、負責審定對上、對外報送的會計、統計報表及資料;
5、負責公司帳帳、帳表、帳實的業務核對和實物清查盤點工作;
6、保管單位財務印章;
7、完成上級和單位領導交辦的其他工作。
九、技術質量管理部1人
1、熟悉本部門的各項工作,協助部門領導做好部門日常事務管理工作;
2、協助做好負責公司、部門質量管理體系的建立、實施和持續改進保障體系運行的充分性、有效性和持續性、管理評審工作;及各種數據的收集、分析、評價;
3、協助組織貫徹上級頒發的技術標準、管理規范、監督、督促公司內設備、車輛的使用、維護、維修管理工作的實施;
4、根據行業標準要求研究、制定公司汽車維修、檢測等方面的安全操作規程及技術標準,指導汽車檢測質量工作。落實完成維修廠、檢測站質量信譽考核工作;
6、協助制定公司技術質量管理的規章制度,質量管理工作基礎資料的收存,督促技術質量管理規章制度的貫徹落實;
7、完成領導安排的其他工作任務。
第二篇:業務主辦崗位職責
業務主辦崗位職責
1、熟悉公司的相關業務流程,認真貫徹執行公司規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
2、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
3、材料采購時需熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
5、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系;
6、協助公司處理與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。
7、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神。
8、及時完成上級安排的其他工作任務。
第三篇:業務主辦崗位職責
1.完成市場部經理下達的銷售任務,負責轄區內醫院的開發、進藥、回款。
2.協調企業與醫院、醫生、藥房、采購的關系,以及企業與經銷商、經銷商與醫院的關系,保證銷售渠道暢通與穩定,準確掌握藥品銷量。
3.制訂月銷售計劃,報市場部經理,協助市場部制訂階段性銷售計劃。
4.及時反饋市場信息情報,向市場部提出合理化建議。
5.遵守企業銷售管理制度,服從市場部經理的領導,配合其他相關部門及人員的工作。
6.保守企業商業機密。
7.離開本工作崗位前將所負責銷售產品貨款收清,并完成所有工作交接。
8.宣傳、介紹和推廣企業產品(醫、患、商),樹立良好的產品形象、品牌形象、企業形象。
9.對所銷售的藥品負責。
第四篇:科技信息部業務主辦崗位職責
甘州農村合作銀行
科技信息部業務主辦崗位工作職責
一、做好設備管理,及時進行設備的入庫、配發、收回、報廢工作;按要求記載總行計算機設備臺帳,各種設備入庫符合規定,帳務記載清楚明了,備用設備管理嚴格;加強計算機設備的保險理賠工作,及時進行保修設備的報修、理賠、返還工作。
二、配合部門經理完成營業網點自助終端的改造、安裝、調試上線運行工作;協助部門經理做好自助終端自助機的設備管理和技術支持工作,保證各網點設備線路暢通,運行正常
三、做好各自助終端網點的維護、保養工作。定期做好網點自助終端的日常維護、保養工作,自助終端出現故障隨時維護,每季對各網點自助終端進行一次日常維護保養工作。
四、配合部門經理做好中心機房、業務網點、自助終端的網絡巡檢、維護、排障工作。
五、配合部門經理完成一年兩次的計算機巡檢維護工作。
六、配合部門經理做好各種業務培訓、考試考核的計算機技術支持工作。
七、加強計算機耗材管理,按時進行耗材的預約、申購、保管、配發,有效保障耗材供應。
八、做好總行及部門安排的其它工作。
第五篇:主辦崗位職責
1.負責公司企業內刊編輯工作。
2.負責公司各種活動資料的整理,如相片、活動內容等。
3.負責定期更新公司內部各宣傳欄的內容。
4.協助進行企業文化建設等。
5.公司大事記撰寫、記錄。
6.完成領導臨時交辦的工作。