第一篇:后勤管理處
后勤管理處
1.在主管院級領導的指揮下,負責學院后勤保障供應工作,為教育教學科研提供滿意的服務
2.按照學院的要求,制定后勤管理各項規章制度、工作流程及規范并組織實施
3.負責對后勤管理服務和對外承包服務的監督與管理,確保服務滿足師生要求 依據國家頒布的校園管理規定,建立健全學院各項衛生工作制度;對校園食品安全、公共衛生防疫工作實施檢查監督控制,確保師生健康。負責學院計劃生育工作
5.負責學院公共設備設施的監督管理、使用調配、日常維修;按照學院發展規劃,編制學院基本建設及校園環境規劃并組織實施
6.負責與外單位有關合同的洽談、上報、審批、備案
7.負責全院招投標采購和合格供應商選擇等日常管理工作,并按相關規定完成公共設施類物資的采購、保管、分發和統計工作
8.負責校園水、電、氣的供應和通訊設備設施的提供、維護、管理,負責水、電、氣費用的審核、支付和收取
9.負責對校園食堂、超市、商鋪、小賣部進行管理和監督,負責對醫務科管理和監督。負責校園的綠化、美化、衛生清潔及日常維護工作;
10.負責國有資產的管理,建立國有資產臺帳和設備檔案并與財務處共同定期核查
11.完成領導交辦的其他工作
第二篇:后勤管理處工作總結
2009年后勤管理處工作總結
學校順利轉制為重慶商務職業學院,這是一次歷史性的飛躍和跨越!我處在后勤保障工作中,充分發揚了“牛”的精神,做到了“學習牛,工作牛,牛勁十足”。主要完成了以下幾方面的工作。
一、加強食堂超市的管理
1.加強了對各食堂的監管,定期召開各食堂超市負責人會議。做好了食品衛生的常規檢查和衛生許可證的更換等工作。多次召開各班生活委員意見交流會。增設了教職工工作餐保溫箱。
2.加強對超市的管理。重點檢查了超市所售商品的價格,強調明碼實價銷售。
二、加強水、電、氣的管理
1.安裝了加壓泵,基本解決了學生課余時間用水問題。
2.鉆了一口機井,日出水量達100多噸,可以解決師生部分用水的問題。
三、加強學校的基礎建設和維修
1.清除六舍后荒山及車工實作室后的雜樹、雜草,并對荒山簡單的平整,新修了道路等。
2.對09級學生教室的講臺、門窗、桌凳和地面進行了維修,更新了講桌和新增設了電視機架等。
3.對院內的門、窗、桌凳和食堂灶具等進行了維修或更換。定期對各班的公物進行了清查,對損壞現象進行了賠償。
4.對二教學樓底樓進行了裝修,把原圖書館搬遷至此,并對部分處室的辦公地點進行了調整。
5.對一二學生宿舍進行了簡單的裝修,每間寢室遷入了網線,并配備了公寓床和相應的家俱。一二三宿舍安裝空氣能熱水器。
四、加強與物管公司合作,督促其完成了以下工作
1.督促物管人員,做好院內清潔衛生、垃圾清運和保潔工作。
2.加強對院內花、草、樹木的管理,滅殺寄生在樹木上的白螞蟻等害蟲。
3.定期對院內公共場所進行了消毒,扼制了甲流等流行性疾病在我院的傳播,春秋季進行了滅蠅和滅蟑螂活動。
4.定期召開物管經理會,加強交流與溝通。
五、加強后勤物資的采購和管理
1.后勤物資的采購做到了專人采購,所有采購物資嚴格按照相關手續入庫。對采購學生宿舍用的公寓床進行了公開招標。
2.物資的領用嚴格按照相關手續辦理。
3.對后勤庫房進行了清理盤存,規范后勤物資的領用手續。
六、車輛和駕駛員的管理
1.隨時檢查車況,發現問題即時維修,每月召開一次駕駛員安全會議,強調安全行車。
2.加強了對車輛的管理,繼續執行了定點修車、洗車和加油。
八、完成的其他工作
1.今年九月新生入學,遇連晴高溫,學院長期停水,后勤在每個學生寢室擺放了兩個大水桶,每天組織六個民工全天候擔水,保證學生日常用水。
2.更換了校級領導辦公室沙發,并對部分的辦公家俱進行了調
整。
3.作了電力增容(500千伏安)、臨時食堂和簡易水池的一些準備工作。
存在的問題:
1.學生餐和教職工工作餐還待進一步改進。超市價格偏高。
2.車輛管理有待加強,尤其是出差車輛的安排。
3.辦事效率有待提高,服務意識還應加強。
今后努力的方向:
加強對食堂超市的常規檢查,經常召開負責人會議,通報檢查情況,發現問題即時整改,對整改不到位的,要加大處理力度。改革出差車輛的管理,嚴格按照學院有關規定規范派車行為。加強部門人員的學習和培訓,轉變思想觀念,增強服務意識,提高工作能力和辦事效率,圓滿和高效完成后勤保障工作。
重慶商務職業學院
后勤管理處
二○○九年十二月十二日
第三篇:后勤管理處總支委員會
后勤管理處總支委員會
2010年工作總結和2011年工作要點
一、2010年工作總結
后勤管理處總支委員會以科學發展觀為指導,在2010年“求實創新”年中堅持理念引領、深化改革、加快發展,加強黨建工作,構建科學發展的機制,緊緊圍繞學校黨委確定的2010年中心工作和總體要求,在校黨委的正確領導和指導下,推進后勤管理處的思想建設和黨組織建設,推進學習型黨組織建設,努力構建“安全、優質、高效、和諧的后勤服務保障體系”,為學校的科學發展、又好又快發展作出后勤保障工作的貢獻。現將本后勤管理處黨總支的主要工作總結如下:
(一)立足本職,求真務實,扎實推進創先爭優活動。
1、高度重視,精心組織,崗位奉獻。
后勤管理處黨總支高度重視創先爭優活動,召開黨總支委員會會議,專題研究部署創先爭優活動。組建了后勤黨總支創先爭優活動領導小組;精心設計實施方案。召開了黨員大會,宣傳、動員、部署了后勤創先爭優活動。科學確定活動的主題,引領活動的開展。黨總支緊緊圍繞“建設安全、優質、高效、和諧的后勤服務保障體系,努力踐行“四個轉變”為核心的后勤團隊文化”這一主題,把創先爭優活動與完成當前各項中心工作有機結合起來,引導黨組織和黨員干部在破解發展難題、完成重點任務上創先進、爭優秀。以服務好學校中心工作為工作重點,堅持“三服務、兩育人”宗旨,不斷強化責任意識、安全意識和質量意識,努力提高后勤服務質量和后勤保障能力,努力把創先爭優活動轉化為推動鄉城跨越發展的強大精神動力。
在創先爭優活動中,后勤管理處黨總支積極組織全體黨員認真學習理論知識,以黨總支、黨支部換屆選舉工作為契機,對黨員進行了一次黨的知識學習教育活動,對班子進行了一次黨性性教育活動,讓班子成員經受了一次考驗。在今年9月份,黨員干部積極參加“四個一”活動,為貧困學生一次就捐助了2600元。
同時根據后勤職能和特點,在目前服務舉措的基礎上,拓展服務范圍,創新服務渠道;進一步強化服務意識,把后勤服務保障工作做的更好。針對影響和制約學校發展的后勤服務問題,認真調研,及時查找工作中存在的不足,堅持“三服務、兩育人”宗旨,以服務好學校中心工作為工作重點,不斷強化責任意識、安全意識和質量意識,努力提高后勤服務質量和后勤保障能力。堅持“顧客滿意、員工滿意、領導滿意” 的“三滿意”服務理念,統一提高思想認識,努力踐行學院“理念引領、深化改革、加快發展”的工作主題。逐步形成了比業務、比貢獻、比學習、比愛心的氛圍,在崗位奉獻和服務師生方面做了許多工作,取得了實效。
飲食中心積極對員工進行培訓和知識競賽活動,提高員工的素質。總結完善《食堂質量監控管理辦法》,加強食堂大宗物資采購監管,提高采購質量和工作效率,加強制作、檢驗、銷售等各環節的安全質量管理,努力克服食品原材料價格上漲、能源成本上升、用工成本上漲、運行經費不足等不利因素的影響,各食堂增加各餐花色品種,盡力滿足不同口味、不同經濟條件學生的需求,保證學生吃飽吃好,其中,就餐學生較多的東苑餐廳早餐品種達40個,中餐、晚餐達90個,中低檔價位品種占80%以上,提供3個免費湯。為加強溝通,組織了學生代表進行了市場物價調查,加強溝通和理解;繼續增加了蔬菜的采購品種,調整了菜品結構;在各個餐廳的顯要位置安裝了“意見箱”,每天定時開箱了解學生意見,增加了溝通渠道;管理人員在開餐時間著裝在大廳巡視,掌握就餐情況,及時解決就餐時發生的問題;補充和重新制作了價格公示;加快了北苑餐廳的設計建設,以緩解東苑餐廳的就餐壓力,增加生均就餐面積。
水電中心為保證A區一平臺辦公、教學和生活的正常用電需求,消除供電安全隱患,啟動了對一平臺供電網絡進行增容改造的工作,通過改造可解決配電房容量不足,辦公樓用電供應不足以及學生1—5舍主電纜供電容量不足的問題;堅持每天巡查安全事故隱患,無人為原因停供水電現象;配水電中心還開通了24小時水電維修熱線電話,及時處理供水、供電管網等緊急故障,全共接水電報修7000余次,主水管爆裂搶修7次;為解決教師上下班電瓶車充電問題,配置了電源供電插板。許多的節假日和休息時間,中心的兩名黨員彭建華和袁武同志都工作在水電維修的第一線,從來不要求待遇和報酬,只比奉獻,切實起到了模范帶頭作用。
物管中心根據市委市府關于開展中心城區風貌整治專項活動要求,對校園進行了美化、凈化,完成教工宿舍外墻刷漆,壞損雨棚拆除,外墻清洗,側面空調移機和安裝景觀罩等工作。物管中心的黨員和干部,在炎熱的暑假幾乎沒有一天休息,通過大量艱辛的工作,和耐心細致的做教職工住戶的思想工作,保證了我校通過了宜賓城區風貌整治專項活動要求。物管中心新建和完善了全校27幢630余戶教職工住房的檔案資料;定期進行教職工住房安全檢查,及時清運裝修垃圾、處理住戶的各類報修,分期解決研究生和引進博士的住房問題,協助學校房管辦辦理教職工產權證,時刻把教職工的利益放在工作的首位。
運輸中心以提高交通服務質量和保證安全行駛為目標,全體駕駛員不分時間、不計地點、不計較白天夜晚和節假日,及時完成運輸任務,盡力保證教職工上下班、學校各部門以及教學、科研等工作用車和其它接待用車,安全正點完成迎新軍訓、畢業生實習見習和其它接待運輸任務1萬余人次,完成春節學生返家訂票任務3000余人次,班車出勤率達98%,無投訴。
醫政科主動為師生員工辦理醫療保險、計劃生育相關手續,并于2010年11月全面完成了我校所有在校大學生的醫療保險工作;組織全校教職工和育齡婦女健康體檢,開展健康教育宣傳活動,舉辦醫療保健知識講座,提高師生員工自我保健意識。
2、做好規定動作,抓實關鍵環節,推進創先爭優取得實效。我們把公開承諾作為創先爭優的關鍵環節來抓,采取有效措施,扎實有序推進。首先是科學設置承諾內容。在承諾書中要求結合后勤實現“一個目標四個轉變”的后勤團隊文化,結合崗位實際來進行了承諾。二是手寫承諾,每個黨員都是手寫的承諾,端正了態度,加深了印象,體現了真誠。三是積極踐行承諾。校黨支部將承諾事項合理分解到每個黨員身上,明確其目標任務、具體完成時限。黨員根據自身承諾事項,制定詳細的工作計劃和推進措施,確保承諾及時兌現、如期完成。全部上專欄公開。
在后勤網頁上建立了創先爭優活動專欄,拓寬創先爭優活動陣地,及時公告創先爭優活動情況。后勤黨總支爭取以實際行動在創先爭優活動中起好示范作用。
亮牌示范,通過佩戴黨徽、懸掛黨旗、黨員示范崗等形式,把黨員身份亮出來,促進黨員發揮先鋒模范作用。
(二)加強理論學習,提高黨員干部的思想政治素質 本,后勤管理處黨總支緊緊圍繞學校黨委《2010工作要點》,黨委確定的辦學目標、宗旨和工作思路以及四川省高校后勤協會2010年思想政治工作要點的要求,認真組織全體黨員和職工學習貫徹黨的十七大和十七屆五中全會精神,以提高后勤職工職業道德素質為重點,緊貼后勤安全、優質、高效的服務工作要求,為構建“安全、優質、高效、和諧的后勤保障體系”,做好后勤保障服務工作,提供強大的精神動力和思想政治保障。
黨總支結合后勤工作實際,充分利用每周政治學習時間、寒暑期集中理論學習、黨員組織生活、中心組理論學習等時間,認真組織全體黨員、干部和職工學習政治理論和業務技能知識,以及相關法律法規,認真學習貫徹學校黨委的各項和決議,使全體黨員、干部和職工在思想上得到了提高,提高了政治素質,增強了責任感,加強了責任心,同時,提高了工作業務技能,增強了法律意識,為規范操作打下良好的基礎。科以上干部都認真撰寫了“學習心得體會”,進一步提高了思想認識,為提高學校的后勤服務提供了堅實的政治保障。
(三)加強黨建工作,充分發揮黨總支的政治核心作用 在黨委領導下,認真開展各項黨建工作。今年10月,在校黨委的領導下,后勤管理處黨總支召開了換屆選舉大會,總結了過去幾年總支的工作,選舉產生了新一屆黨總支委員會。對黨員進行了一次深刻的黨性教育。完善了黨總支的工作職責制度。現在正積極籌備黨支部的換屆選舉工作。
后勤黨政高度重視維穩工作。在涉日維穩期間,后勤黨政高度重視涉日維穩工作,連續三個星期都未休息,對后勤各項工作隱患進行詳細的排查,進一步改善服務質量和工作態度,全體工作人員堅守崗位,并保持電話24小時暢通,經受住了考驗。
加強黨員目標管理,把加強黨員的黨性修養,自身政治思想提高擺在重要位置,強調提高和注重職業道德水平,并落實到提高服務質量上;做好組織發展工作,堅持組織發展工作原則,嚴格組織發展程序,通過組織發展工作的開展,正面引導、教育和培養積極分子,2010-2011學年后勤黨總支發展了黨員一名。黨總支認真履行工作職責,加強黨風廉政建設,一年來,黨總支堅持加強黨風廉政建設學習和宣傳工作,認真組織科以上干部學習《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政準則》,并結合后勤工作,提出嚴格的要求。嚴格黨的紀律,堅持警鐘長鳴,弘揚共產主義的人生觀、價值觀,堅持廉潔行政、認真做事、干凈做人。后勤黨總支班子能堅持團結,嚴格律已、廉潔奉公,把黨風廉政建設責任制和有關廉政建設要求落到實處。
堅持黨政密切配合,積極推進后勤的改革發展。支持行政工作是黨總支的職責,一年來,后勤黨政配合默契,協調一致。即堅持集中統一,又相互尊重,相互堅持,大力支持行政在職權范圍內獨立開展工作,配合和參與行政的各項工作,充分發揮黨總支的政治核心作用和政治保障作用。
嚴格執行“勞動合同法”及相關法律法規,積極參與用工,堅持依法辦事,合法用工,認真參與制定相關制度,建立和完善工作體制;支持和參與后勤工作的重大改革,配合做好內部管理體制的相關工作;積極參與以ISO9001:2008為平臺,強化質量管理,規范操作行為,提高服務質量和效率的各項工作。
積極指導工會、教代會工作,支持工會、教代會按照章程獨立大膽的開展工作,保護職工的合法權益。工會換屆選舉工作順利進行。
(四)關心職工群眾,幫助解決職工群眾的困難。
完善后勤用工機制,規范勞動用工管理,建立和諧勞動關系。與編外員工簽訂勞動合同、協議,全體后勤聘用員工實現社會保險的全覆蓋,在實現最低工資標準基礎上,執行了節假日加班三倍工資制度。
幫助群眾解決工作生活中的實際問題,關心職工生活,建立比較完善的慰問制度,關心生病職工和家庭遇到困難的職工。10月份到成都看望了生重病職工陳金剛同志,送去了2000元慰問金,和后勤工會一起以不同的方式向校工會反映陳金剛的困難,爭取到了1萬元的工會福利費,對職工和家屬都是莫大的安慰;在12月份,又再次慰問了陳金剛,以及家有重病病人的職工黃洪華和盛明榮,每人2000元的慰問金。讓這些家庭遇到困難的職工感受到了集體的溫暖和組織的關心。
今年,后勤管理處黨總支獲得了四川省高校后勤協會后勤服務工作先進集體、高校伙食工作先進集體,通過了省高校后勤安全工作專項檢查和衛生工作考核,東苑餐廳通過了標準化食堂復查驗收,城鄉環境綜合治理“進學校”工作獲得社會治安綜合治理“平安單位”創建優秀單位稱號。
總之,通過后勤黨政的密切配合,通力合作,營造了安定和諧的后勤工作氛圍,有力地推進后勤各項工作和改革發展的順利開展,使后勤的整體工作在2010年取得較好成績;同時,黨總支的凝聚力、戰斗力進一步加強,政治核心和戰斗堡壘作用進一步發揮,得到了后勤黨員、干部和職工的高度信賴。
二、2011年工作要點
2011年后勤黨總支將緊緊圍繞學校黨委確定的2011年中心工作和總體要求,在校黨委的正確領導下,堅持以科學發展觀為指導,深入開展創先爭優活動,堅持理念引領、深化改革、加快發展,加強黨建工作,構建科學發展的機制,努力實現“一個目標,四個轉變”,為慶祝黨的十八大勝利召開和建黨90周年獻禮。
1、結合后勤2011年中心工作,深入學習貫徹“三個代表”重要思想和科學發展,充分調動干部、黨員和廣大職工的積極性,切實把職工的思想和行動統一到科學發展觀的要求上來,促進后勤的和諧發展。進一步加強領導班子和黨組織建設,充分發揮黨的政治核心作用和戰斗堡壘作用,調動一切積極因素,為后勤發展提供堅強的政治保證。
2、圍繞后勤工作,認真組織好黨員及廣大職工的政治學習,真正把廣大黨員和職工的思想與行動,統一到學校和后勤工作上來,努力實現“建設安全、優質、高效、和諧的后勤服務保障體系”的目標,真正做到“四個轉變”。
3、抓好黨員干部思想教育,用先進的理論武裝黨員干部頭腦,堅持和完善黨總支中心組學習制度,堅持集體學習與個人自學相結合,要保證學習時間,提高學習質量。
4、堅持民主生活會制度,不斷提高民主生活會質量。按照上級黨委要求,后勤黨總支將定期召開民主生活會。
5、加強黨支部建設,以支部換屆好創先爭優活動為載體,增強工作活力,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用。把加強黨的基層組織建設落實到黨的各項工作中,切實把黨支部建設成為組織堅強、黨員隊伍過硬、基礎工作扎實、思想工作有力的戰斗堡壘。
6、進一步加強黨風廉政建設,全面貫徹黨風廉政建設責任制,切實抓好后勤管理人員的廉潔自律工作。
7、以加強職業道德建設為中心,構建職工思想政治工作的領導組織體系,深入開展職業道德教育,在后勤形成良好的職業道德氛圍。
8、加強對工會的領導,充分發揮其積極性,積極支持工會獨立自主地開展工作和活動,充分發揮工會作用。要著重抓好創建優秀職工之家、開展有益的文體活動、勞動競賽活動。對職工進行愛崗敬業、艱苦奮斗的教育和崗位技能培訓,提高員工整體綜合素質和服務水平。
加強對后勤教職工大會的領導,保證教職工大會在憲法好法律范圍內行使職權、履行職責。
中共宜賓學院后勤管理處總支部委員會
2010年12月30日
第四篇:后勤管理處人員崗位職責
后勤管理處人員崗位職責
一、處長崗位職責
二、副處長崗位職責
三、綜合管理科科長崗位職責
四、綜合管理科副科長崗位職責
五、綜合管理科維修技術員崗位職責
六、綜合管理科文秘及檔案管理員崗位職責
七、基建科科長崗位職責
八、基建科副科長崗位職責
九、基建科項目前期工作人員崗位職責
十、基建科現場管理人員崗位職責
十一、基建科內勤人員崗位職責
十二、房改辦主任崗位職責
十三、房改辦副主任工作職責
十四、房改辦辦事員崗位職責 處長崗位職責:
1.在校黨委、校行政及分管校長的領導下,主持開展后勤管理處全面工作。認真貫徹落實國家關于后勤工作的方針政策、法律法規和校黨委、行政決議,嚴格遵守并執行各項規章制度。
2.根據學校的總體部署,制定后勤管理處工作計劃,督促、檢查各科室工作任務完成情況,負責做好后勤管理處績效目標考核及職工考核工作,確保學校基本建設、固定資產維修改造、住屋改革管理等各項工作順利開展。
3.負責后勤職工隊伍建設,加強政治理論學習和業務學習,抓好全處黨風廉政建設及安全、保密工作,明確崗位職責,強化服務意識,調動職工工作積極性;
4.根據工作需要建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作規范化、制度化、科學化;
5.代表學校負責對后勤服務集團及其它社會服務實體行使甲方職能,并對其所承擔的后勤服務工作進行管理、監督、檢查、指導和考核; 6.負責協調后勤管理處與政府有關部門及校內各部門的關系;
7.除定期向校領導匯報工作外,遇重大事件和問題要及時向分管校長匯報。8.完成領導交辦的其它工作。副處長崗位職責:
1.支持、協助處長工作,負責抓好分管的基本建設工作;
2.協助處長組織職工參加政治、業務學習,開展職業道德教育,抓好本處黨風廉政建設及保密工作,搞好后勤職工隊伍建設; 3.協助處長擬定后勤、基建工作計劃,督促、檢查工作落實情況; 4.協助處長搞好后勤管理制度的建立和完善工作;
5.協助處長做好對后勤服務集團及其它社會服務實體所承擔的后勤服務工作的監督和管理;
6.協助處長協調后勤管理處與政府有關部門及校內各部門的關系; 7.完成領導交辦的其它工作。綜合管理科科長崗位職責:
1.負責本科各項日常管理工作,負責本科工作人員的思想政治工作,組織本科人員的政治學習和業務學習,負責本科工作人員的考勤考績管理。
2.協助處領導對大中型維修改造項目方案選定和現場勘察工作。3.負責全校維修改造項目和學校公用設施項目的立項報批和預算。4.負責大中型維修改造工程和辦公設備購置招標文件的撰寫、評標人員的邀請、招標會議紀要撰寫以及相關協議合同初審及報審工作。5.負責大中型維修改造工程項目的監督、管理、協調、驗收、收方等工作。
6.完成處領導交辦的其它工作。綜合管理科副科長崗位職責:
1.協助科長做好科室的日常管理工作,確保各項工作任務的完成。2.負責科室內外的銜接、協調工作,為科室營造和諧的工作環境。3.負責做好對后勤服務集團各中心的監督、檢查工作。
4.負責做好學校水電氣設施維修工程項目的立項報批和預決算審查工作。
5.負責做好零星維修工程項目的安排、監管、組織驗收、收方工作并向領導匯報進展情況。
6.負責做好學校水電氣、節能設備設施的管理及監控等工作。7.完成上級領導交辦的其它任務。綜合管理科維修技術員崗位職責:
1.在科長領導下,負責學校各種維修改造項目的總體規劃,擬定維修計劃。
2.負責維修改造項目的制圖、預算、送審工作。3.提出維修方案及擬定工程招標文件。
4.負責所有維修改造工程、設備購置立項手續辦理,合同(協議)送審及報批工作。
5.負責學校各種維修改造項目施工現場的管理工作。6.負責審核施工圖,組織圖紙會審和技術交底。7.檢查施工單位按圖施工情況,并作書面記錄。8.負責現場簽證,并檢查設計變更施工情況。
9.協調好處、科與施工方的關系,及時向領導反映施工情況。10.組織好修繕工程建設各階段的驗收、移交、及竣工工程的保修工作。
11.認真做好施工日志,辦理工程款項。
12.負責工程竣工結算的審核及審計協調工作。13.完成處、科領導臨時交辦的各項工作。綜合管理科文秘及檔案管理員崗位職責:
1.協助處、科領導做好處長辦公會、科室辦公會及例會的組織、記錄、紀要編發、督辦等工作。
2.負責后勤管理處文件的起草、核稿、發放等工作,負責后勤管理處領導發言
稿的協助起草工作,負責后勤管理處綜合性材料的組織起草工作。3.負責后勤管理處各類公文的登記、編號、打印、分發及立卷、歸檔工作。
4.負責外來公文的簽收、分類、登記、編號、送批、催辦、立卷、歸檔工作。
5.負責做好后勤管理處各科辦信息的收集、查閱、整理、編寫等工作,做好后勤管理處的宣傳工作。
6.負責后勤管理處資料、傳真件的收發,各類咨詢、查詢電話的接聽等工作。
7.負責學校電子政務平臺辦公相關資料的管理工作。8.負責后勤網站建設、維護和資料更新工作。9.負責科辦公費用、電話費用的報領工作。10.負責結算資料的送審工作。
11.負責綜合科大中型維修工程項目、設備資料的整理歸檔,并按校檔案館的要求把該報送的資料報送留存。12.負責做好信訪、接待工作。
13.完成處、科領導臨時交辦的各項工作。基建科科長崗位職責:
1.按照校、處統一安排,根據不同階段基建工作需要,合理安排科內人員的工作;
2.按照“基建科會議制度”召集并主持有關會議;
3.檢查基建科工作人員履職情況,根據各崗位人員的工作能力,表現和工作業績向上級部門提出崗位調整和獎懲意見;
4.根據各項工程合同和工程進度,按照學校內部管理程序和制度規定,對“預付款、進度款、結算審計尾款支付以及保修金退取”予以 簽證;
5.負責招標文件、答疑文件、圖紙會審紀要、技術交底文件、重大設計變更、工程施工驗收質量評定、結算審計審驗報告的審核簽證; 6.組織對投標人的考查,并負責將考查情況向校處匯報;
7.抓好職工政治思想教育和職業道德教育、廉政建設以及本部門行 風建設和制度建設;
8.認真完成上級領導安排的其它任務。基建科副科長崗位職責:
1.積極協調對內、對外各項工作,努力為工程施工營造和諧的內部和外部施工環境;
2.按照基建程序和相關規定,組織落實好學校基建項目立項及投資計劃的報批;
3.根據基建科工作需要,安排職工業務培訓學習,努力提高職工管理能力和綜合素質;
4.認真完成上級領導安排的其它任務。基建科項目前期工作人員崗位職責: 1.負責建設項目“一書四證”的申報辦理。《建設項目選址意見書》 《建設用地許可證》《建設工程規劃許可證》(正、副本)《伐移樹木許可證》《施工許可證》
2.負責新建項目規劃用地定點、規劃設計總圖方案,建筑單體方案等審查的報批。
3.負責項目立項核準報批。
4.負責園林、消防、市政、交通、環保、城管等相關建設手續的辦理。
5.負責燃氣、供電、供水包裝等相關手續的辦理。
6.負責新建項目規劃放線、驗線、竣工測量的聯系及有關手續的辦理。
7.負責建設工程規劃許可證副本換正本。
8.積極配合施工單位和甲方施工現場管理人員辦理工程施工過程中其他相關手續。
9.自覺完成科、處領導臨時安排的其他工作任務,搞好對外聯絡與協調。
10.認真作好自己的工作日志和過程中各項手續辦理資料清理和保管,并在項目建設手續辦理完成后集中及時交資料室歸檔。基建科現場管理人員崗位職責:
1.參與組織工程項目的踏勘總平面規劃、設計及管線規劃設計工作。2.參與組織施工場地的勘察、布置、“三通一平”、道路及校園管線建設工作。
3.檢查監理單位人員工作情況,并作書面記錄。4.審核施工圖,組織圖紙會審和技術交底。
5.檢查施工單位按圖施工情況,并作書面記錄。
6.對建筑重點部位、結構質量進行現場監督或技術抽查。組織水電、消防、煤氣、“一戶一表”、電梯設備等安裝工程質量預檢工作,并落實整改措施。監督有關水電、消防、煤氣、“一戶一表”、電梯設備等安裝用材和設備的選購。
7.負責現場簽證,并檢查設計變更施工情況。
8.協調好施工過程中設計、勘察、施工、監理單位之間以及內部相關部門之間的工作關系,努力營造和諧施工環境。
9.組織好工程建設各階段的驗收、成品移交及竣工工程的保修工作。10.認真做好施工日志,辦理工程款項。
11.負責工程竣工結算的審核及審計協調工作。
12.負責組織相關部門作好調整價格材料的市場調查、詢價、簽證工作。
13.認真完成領導臨時安排的其它工作任務。基建資料管理員崗位職責:
1.整理、保管好學校基本建設各類合同、技術資料、工程預、決算 資料、審計報告、會簽文本、施工日志、科內行政資料等。建立資料登記簿和借用、查閱登記簿。
2.負責竣工工程資料的預驗收和報審工作。
3.工程竣工交付使用后,負責向校檔案室移交工程資料。4.負責完成領導臨時安排的其它工作任務 基建科內勤人員崗位職責:
1.負責基建辦公例會和各專題會議會務服務,并做好與會人員的簽到工作。
2.負責文件傳閱、合同、報告、工程進度請款的逐級報審、簽字、蓋章工作。
3.負責基建來訪接待安排、材料商信息的收集、登記、電話接聽、傳真收發、資料打印等日常事務。
4.負責科內辦公用品耗材的購置、領發、登記以及各辦公室的安全防火工作。
5.負責科內固定資產和其它財物的保管維護。6.負責完成領導臨時安排的其它工作任務 7.負責建設工地舊材料的收回工作。
8.配合計劃生育部門抓好各建設工地的計劃生育工作。房改辦主任崗位職責:
1.統一安排科室工作目標任務,全面負責,保證實施。
2.對科室目標任務完成情況,工作人員的工作態度和質量,進行督促、檢查。
3.了解和掌握科室工作人員履行職責、遵紀守法、勤政廉潔、工作作風、服務態度方面的情況,發現問題及時處理和匯報。
4.按照相關規定,嚴格執行住房分配標準,審核增量兌現、公積金提取、產權證辦理資料。
5.負責本單位印章的使用管理。
6.認真貫徹執行校處的各項規章制度,完成上級領導交辦的任務,確保政令暢通。
房改辦副主任工作職責:
1.協助主任做好科室的各項工作,確保各項工作目標任務的完成; 2.負責科室工作人員的考勤考績工作,發現問題及時匯報; 3.負責安排辦公用品的采購、發放,并做好記錄; 4.負責組織科室工作人員政治學習和業務學習;
5.負責辦理教職工房屋產權及產權過渡等相關工作; 6.認真貫徹執行單位制定的各項規章制度,完成領導交辦的任務,確保政令暢通。
房屋租賃、增量管理員崗位職責:
1.負責教職工增量補貼兌現申辦資料收集、審核及送審工作,辦理增量兌現手續
2.負責學校租住房的日常管理、合同簽訂及租金繳交工作; 3.負責相關房改咨詢及宣傳工作; 4.完成領導交辦的其它工作。房改辦辦事員崗位職責:
1.根據房改相關規定,計算校內購房及退回已購住房再分配的購房總價款;
2.負責拆遷安置、建房集資、建房撥款等前期工作; 3.負責教職工住房裝修評估工作;
4.負責協助學校計財處追繳教職工集資建房款; 5.負責向學校計財處提供集資建房款撥款資料;
6.負責協調學校教職工住房有線電視安裝、煤氣開通等相關工作。7.負責接待教職工來訪來電,做好耐心解釋;
8.負責學校房改檔案的收集、整理、保管、歸檔及查詢工作; 9.嚴格遵守單位制定的各項規章制度,完成領導交辦的任務。
第五篇:后勤管理處基建科
后勤管理處基建科
2011基建科的工作量大、任務繁重、起步艱難,工作艱巨而繁忙,在院黨委和院長、分管副院長及后勤處的領導和支持下,圍繞學院2011要點,堅持突出工作重點,樹立全局觀念。全科職工在人員少,任務重的情況下,分工明確,各司其職,各負其責,團結協作,連續發揚勇于奉獻的工作作風,順利完成了本的基本建設管理任務和領導交辦的其他工作,為我院規模建設、擴大招生、改善校園環境做出了積極努力的奉獻,現簡要總結如下:
一、思想政治方面
根據院黨委和黨總支的安排,堅持抓好全科同志政治理論學習。結合本部門實際工作,學習關于加強黨風和廉政建設的有關內容,深刻學習理解全面建設小康社會的奮斗目標。
加強思想政治學習,堅定理想和信念,牢記黨的宗旨,全心全意為人民服務,清正廉潔,克已奉公,艱苦創業,對黨的事業滿腔熱情,不畏艱難,忘我工作。
二、行政工作方面
(一)、加強業務學習,提高全科同志的業務水平。由于搞基礎建設施工業務種類繁多,全科同志原先從事的專業各異,基建工作的管理經驗和水平參差不齊,為了提高基建管理隊伍的整體水平,我科購置了相關建筑行業的規
范文本、驗收標準、預決算編制等資料供同志們學習建筑方面的各項法規政策、規范。使大家在實際管理過程中有章可循,有法可依,通過學習這些資料、規范的執行這些建筑標準,在我院的基本建設管理過程中收到了良好的實效。
(二)、內部管理與對外協調
由于基建工作的特殊性,我們主動接受工作監督。在工作中進一步強化內部管理,完善監督機制,不斷提高職工的綜合業務素質,注意加強政治學習。
基建科在管理工作中,時刻維護學院利益,忠實代表學院對建設項目實施管理,對工程實行質量、進度、投資全程控制,并協調院內各有關單位保證基建工作的順利進行。在日常工作中,加強科學管理,完善各項管理機制,堅持工程例會制度。具體表現如下:
1、制度健全、嚴格程序、科學決策、精細管理。
2、一年來無任何違法違紀行為,全科成員團結合作,一心干事創業。
3、積極主動聯系相關單位及職能部門,工作效率高,少花錢,多辦事,節約了許多建設費用。
4、虛心向兄弟單位學習,取長補短,積極獻計獻策,努力建設秀美的園林校區。
(三)、檔案管理工作和辦公室內勤工作
由于我科人員少,任務重,辦公室人員同時兼任著我科建設工程的檔案管理、報銷、轉帳、內部資料管理、協助報批報建等各項工作。雖然辦公室工作千頭萬緒,錯綜復雜,但全科工作人員各司其職,把各項管理工作分門別類,善于抓主要矛盾,認清主線,各項工作做的井井有條,主要完成了下列工作:
1、建設項目的檔案整理、歸檔、備案、移交工作
2、在建項目的設計變更單、技術核定單、工程資料的歸檔、發放、存查工作。
3、各類文件的處理歸檔工作。
4、報建項目的圖、文、資料管理。
5、各類設計文件、合同等資料整理歸檔工作。
6、各類項目轉帳、報銷等工作。
7、辦公用品購置、發放、管理工作。
三、職能工作方面
我院校區先后開工建設的工程包括教學樓、樓、機電實訓樓、學生食堂、學生公寓、圖書館、綜合服務樓、辦公及培訓樓、教工住宅區和道路等基礎設施。經過新校區建設指揮部全體員工辛勤努力,克服重重困難,終于按學院要求,在2008年10月完成了首期共12余萬平方米工程建設,保證了四個二級院校5000多師生順利入駐新校區。
(一)新校區主體建筑工程
2007年3月27 號順利地進行了新校區的奠基儀式。
2007年開始首期工程包括教學樓(一期)、化工實驗樓、機電實驗樓、學生宿舍、學生食堂和道路等基礎設施的建設。
2008年注省、市領導多次到我院新校區視察,校區整體規劃及建筑風格成為大學城的一大亮點,有兄弟院校來我院參觀學習,對我院的建筑造型和建筑質量給予了高度評價。2007年和2008年我院新校區先后開工建設4棟學生宿舍樓36405.9㎡、2棟教學樓27886.16㎡、化工、機電2棟實訓樓42215.2㎡,圖書館43000㎡,綜合服務樓8158.85㎡及配套基礎建設,目前已完成建筑面積近12萬平方米,入住在校學生近五千人。
1、新校區投入使用的工程
新校區現已投入使用的單位工程總建筑面積為116709.㎡,其中包括化工實驗樓26735.9㎡.機電實驗樓15479.3㎡,一期教學樓13943.08㎡,學生食堂15146.9㎡,綜合服務樓8158.85㎡,換熱站840㎡,四棟學生公寓36405.6㎡。學院道路現已完成17000㎡的工程量,約占總工程量30%左右,學院給排水現已完成約16000 米的工程量,約占總工程量80%左右,學院供熱現已完成約7000 米的工程量,約占總工程量的80%左右。學院設備安裝現已完成給水鍋爐二臺、蒸氣鍋爐二臺、換熱扳六組、循環泵六臺、軟水設備一套、定壓備一套,教學區供熱系統已交付使用,運轉正常。
以上所述完成工程項目,能夠滿足在校近五千名學生的正常學習生活。
2、新建在建工程
新校區正在建設的工程有圖書館、辦公及培訓樓、職工住宅樓,總建筑面積為186656.3㎡,其中,圖書館現已完成主體工程,職工住宅樓主體工程完成90%左右,辦公及培訓樓一層已封頂。
3、新校區2009年已招定標的工程
?學生公寓6#
?學生公寓7#
(二)、新校區室外配套工程
1、新校區兩個大門及圍墻基本完成。
2、泄洪渠道工程已完成。
3、體育場看臺工程、籃球場正在建設。
4、校園西南角土坑附近土石方護墻工程已完成。
5、新校區道路工程完成柏油路1.7萬平方米。
在施工的現場管理過程中,針對工期緊、任務重的實際情況,學院基建科與施工單位一起組織了業務素質高、責任心強的現場管理班子,并進行明確分工,定崗定責,使每一個分項工程都有專人負責。在施工過程中,嚴格執行“自檢、互檢、交接檢”的“三檢”制度,堅持每周一次例會制度,檢查總結上周工程進展和本周工作安排,及時發現解決施工
過程中出現的問題。各個分項工程完成后,工長、質檢員先會同各個班組進行自檢、互檢,自檢合格后再報請監理單位驗收。在進行下道工序前,還要請下道工序的班組進行交接檢驗,使每一個分項工程始終都能符合設計要求和施工驗收規范規定,始終都能保持最佳的質量狀態。在保證工程質量和前提下,我們還采取了流水作業和垂直交叉施工的方法,以最大限度的加快施工進度,確保學院2008年秋季新生入學計劃的實施。
四、工程款撥付工作
按照學校與各投標承包施工單位簽定的合同,分期分批的給各施工方一定比例的撥付。并且盡力把資金及時使用在緊急關頭,在資金緊張、短缺的情況下,各施工單位較好的完成了施工任務。
五、新校園區域規劃及設計工作
1、完成了新校區生活區規劃工作。
2、完成了運動場方案設計工作。
3、完成了教工住宅樓方案設計工作。
4、完成了新校區總體規劃工作。