第一篇：社團文化節閉幕式晚會策劃書

一、活動地點：

二、活動時間：

三、晚會前流程安排

1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

四、人員分工

1.第一項目組：統籌組

顧問：待定

指導老師：團委孫老師

統籌組：華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

2.第二項目組：節目組

組長：待定

組員：社聯辦公室干事及藝術團部分成員

篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團

任務：

(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

3.第三項目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯宣傳部及綜合信息部

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。

4.第四項目組：外聯組

組長：待定

組員：社聯外聯部

任務：

(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理。

5.第五項目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯辦公室

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備);

(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

6.第六項目組：舞臺組

組長：待定

組員：社聯監察部

任務：

(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

7.第七項目組：后勤組

組長：待定

組員：社聯人力資源部

任務：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。

8、第八項目組：機動組

組長：待定

組員：社聯組織策劃部

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

注：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。

五、活動各階段任務及工作安排：

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

2、晚會節目及早期準備

本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。

(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);

3、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。

(1)節目篩選及排練：

確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節目組負責，統籌組監督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

(3)舞臺確定：

提前聯系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責);

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況征求各組，由各組組長統計，統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排：

①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯系。

(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排：

領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);

(4)費用收集：

務必收正規發票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。

(5)現場布景

①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

②DV設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;

④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

六、晚會當天具體安排：

1.統計發送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統籌組負責);

2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);

4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);

5.引領觀眾進場入座(監察組負責);

6.借用所需工具工作(后勤組負責);

7.舞臺布置工作(舞臺組負責);

8.燈光調試工作(舞臺組負責);

9.音箱調試工作(舞臺組負責);

10.化妝工作(節目組負責);

11.服裝道具準備工作(節目組負責);

12.搬運桌椅道具(后勤組負責);

13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);

14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);

15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);

16.預演節目準備工作(各組組長負責);

17.節目演員催場工作(節目組負責)

18.進出口控制工作(監察組負責);

19.相關人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)

21.會場服務器具的回收(后勤組負責)

總負責：待定。(統籌組監督)

注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

七、晚會現場流程：

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

(3)主持人結束語

(4)宣布本屆社團文化節閉幕

(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會后期工作：

費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部

總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

九、應急控制：

1.電應急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3.節目應急方案

◆上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4.火災應急方案

◆準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協會負責)。

5.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

十、晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成;

4.遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決;

5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。

十

一、附錄列表：

附件一：資金預算

第二篇：社團文化節閉幕式策劃書

策

劃

書

共青團萬博學院學生社團聯合會

二0一一年三月九日

編

社團文化節閉幕式晚會策劃書

一、活動目的

為了加強萬博學院社團聯合會各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區社團文化，打造精品社團，促進校區社團建設及發展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，由萬博學院院團委委領導，學生社團聯合會將于3月底至四月末舉辦社團文化節活動。

我校社團自07年4月實行改制后，各類學生社團不斷增多，發展至今共有三大類協會，21個社團。為了社團得到了更好的專業指導，找到了社團活動和專業學習的契合點，自07年04月改制后，社團工作的重心逐漸轉向精品社團的打造。

如今學校將社團工作作為重點項目，并以良好的團學工作格局，提升社團地位，鞏固社團成果，促進學生社團健康、快速、穩步的發展。

此次社團文化活動節以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題，旨在與時俱進，充分展現學校社團風采、社團文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內涵。

二、組織單位

主辦單位：共青團萬博科技職業學院委員會 承辦單位：萬博科技職業學院各學生社團

活動對象：萬博科技職業學院全體師生

三、贊助單位：（待定）

四、活動名稱：萬博學院第六屆社團文化節閉幕式晚會

五、活動宗旨：

本次社團文化節旨在展現學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發展風采展示，展現出學校豐富的社團文化。

六、活動主題：和諧盛世顯神威 青春團學展風采

七、活動口號：打造精品社團，宣揚多彩文化，構建和諧校園

八、活動地點：

1.彩排時間：4月24日

彩排地點：工大三樓

2.晚會時間：4月24日

晚會地點：學院學術報告廳

九、活動對象：學院全體師生

十、活動形式：

本次社團文化活動節采用社團聯合會牽頭，社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書，社團聯組織人員根據策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團，部門主席團應予鼓勵支持開展，策劃部根據實際情況，指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯根據固化的成果評選本的優秀個人、優秀社團和社團之星。

十一、活動內容：

（一）社團文化活動節閉幕式文藝晚會

活動主辦：學生社團聯合會

活動時間：2011年4月26日晚上7：00 活動地點：學院學術報告廳

活動簡介：通過晚會展現社團風采，并標志第六屆社團文化活動節的閉幕。

（二）社團文化活動節閉幕式暨總結表彰大會

活動時間：晚會中場

活動主辦：學生社團聯合會

活動簡介：總結社團文化節開展情況，評選表彰優秀社團和優秀個人

十二、宣傳方案:見附件1

十三、活動具體時間工作安排:另附

十四、經費預算：

1、氣球：12元／袋×10袋…………………………………120元

2、口哨：25元／袋×10袋…………………………………250元

3、熒光棒：15元／盒×10盒………………………………150元

4、搖頭燈管：10支（租）………………………………….450元

5、彩帶：3元／條×20條……………………………………60元

6、彩紙：2元／張×20張……………………………………40元

7、邀請函：3元×100份……………………………………300元

8、膠水、膠帶、剪刀…………………………………………150元

9、幕布制作……………………………………………………500元

10、熒光星星…………………………………………………100元

11、彩燈…………………………………………………………60元

12、音響（租借）……………………………………………1500元

13、演員服裝（租借）………………………………………460元

14、演員化妝…………………………………………………500元

15、禮儀服裝（租借）………………………………………100元

16、冷焰火25元×8個………………………………………200元

17、禮炮10元／個×10 ……………………………………100元.總計：5040元

共青團萬博學院社團聯合會

2011-3-05 附件一：《社團文化活動節宣傳方案》 背景：

目前學生社團工作已在學校受到高度重視，社團地位也在逐漸提高，社團質量也在逐漸提高，廣大學生也紛紛加入到各個社團之中，社團活動此起彼伏，一年一度的社團文化節更是學校社團的盛事，是社團展示的舞臺。由此，做好社團工作的宣傳，特別是社團文化節的宣傳就顯得尤為重要。目的：

宣傳學校社團工作及活動開展情況，讓更多人了解學校社團的相關情況，特別是大一學生，讓更多的人參與到社團工作和活動中來。擴大社團工作的知名度，提高社團的地位，為社團文化活動節的成功舉辦添加保障。具體方式：

本次社團文化節的宣傳分前期樹立形象、中期打造聲勢、后期突出效果三個階段進行，具體如下：

一、前期樹立形象。

此階段主要為社團文化節的開展做好輿論和思想準備，讓更多的同學了解社團文化活動節，并積極參與其中。

（1）在新生進校時組織部分優秀社團制作宣傳展板，向新生宣傳學校社團的基本情況。

（2）在社團聯招新的時候對學校社團工作的基本情況向同學作個宣傳，一并宣傳學生社團聯合會。

（3）在全校社團招新時，由各個社團自主宣傳自己社團的相關情況。

（4）社團文化節正式開始前半個月，通過校園廣播站和校園電視臺對社團文化節進行宣傳，并宣傳前幾期文化節的精品活動，使社團文化節更具吸引力。

（5）在社團文化節開始前一周在學校粘貼欄上設置“社團文化節倒計時牌”，并由指定人員每天做好更新。在學校大量粘貼海報、懸掛橫幅，宣傳社團文化節的開展。

（6）在校園網上對社團文化節的開展進行公告。

二、中期打造聲勢。

此階段主要是文化節開展期間，對所舉辦的活動進行及時報導。通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳、校園廣播站、校園網，以突出社團文化活動的豐富多彩。在宣傳正在開展的活動的同時，也做好對即將開展活動的社團的預告，讓同學們了解文化節的信息，并做好參與活動的準備。在此階段，由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節的通訊稿，讓大家參與文化節的報道。在學校網站上進行及時報導。

三、后期突出效果。

此階段主要是社團文化節閉幕式的前一周和后兩周，主要是對活動節整個的開展情況作系統的宣傳，并對所取得的成果進行集中展示。

（1）將文化節期間的優秀活動制作展板或海報，在1號教學樓前集中展示。（3）對文化節的閉幕式進行系統宣傳。

（4）邀請廣播臺給予廣播宣傳。

（5）閉幕式后，對獲獎社團進行風采展示，對先進個人事跡進行宣傳。

附件二：《社團文化活動節贊助方案》

為給社團文化活動節準備充分的活動資金，并給同學們一個參加實踐的機會，將社團活動推向社會，提高學校社團影響力，本次文化節面向校外企事業單位尋求贊助合作伙伴。具體情況如下：

本次活動的贊助方式分為全程贊助和部分贊助兩種，即商家既可以對文化節整個進行贊助，也可以選擇部分活動進行贊助。

一、全程贊助

此種贊助要求贊助單位必須為文化節提供3000元以上的贊助資金，由學校給予單位文化節冠名權，如“XXX杯XX學院第六屆社團文化活動節”，邀請單位負責人出席文化節的所有活動，并在開、閉幕式上講話。學生社團聯合會在不違反學校相關管理要求的前提下，對贊助單位進行大型且系統的宣傳，或為其推銷一定數量的商品。在所有宣傳海報、橫幅、展板上標上該單位的標志或宣傳標語，但不能超出學校限定的范圍。

二、選擇贊助

此贊助主要是由贊助單位選擇文化節的某一項或幾項活動進行贊助，資金額度根據實際情況確定。對于單位選擇的活動，給予單位該活動冠名權，具體事宜由贊助單位與承辦單位進行協商確定。

注：本次贊助的所有內容必須符合《萬博學院社團活動贊助管理辦法》的相關要求。

附件三：《社團文化活動節成果固化方案》

隨著學校社團的日漸發展，各類社團活動逐漸開始規范化。所以，對社團文化的成果固化也顯得重要起來。對社團活動的成骨進行固化，既能反映社團工作的開展情況和社團的發展，也能讓我們從中吸取經驗教訓，以便今后進一步提高社團活動水平。

本次社團文化活動節的成果固化辦法具體如下：

一、成果固化形式。

本次社團文化活動節的成果，根據活動的形式不同，采用不同的形式。

1、表演、競賽類活動。可攝制視屏，拍攝照片，最后刻制成光碟，以形象、直觀的體現活動內容。

2、學術科技、實踐公益類活動。可拍攝照片，最后以出版刊物的方式形成活動成果固化。如果有相關的作品，也要保存好活動中的作品。

二、成果固化上交方式。

本次活動節中，所有活動在結束后到團委電腦里把活動存檔，按要求填寫好，并在一周之內將相關固化成果上交至學生社團聯合會秘書處。固化的成果將作為社團文化節評優的重要材料。

共青團萬博學院委員會

社團聯合會 2011-3-05

第三篇：社團文化節閉幕式策劃書

序言：為了更好地展示出云南中醫學院各社團的風采面貌以及成就成果，增進學院各社團之間的友誼，打造云中精品社團，特此舉辦社團聯誼及展示社團文化的重要平臺社團文化節。旨在鞏固和展示社團在過去一年的成果以此提升各社團的知名度，推動我院的社團發展。我們的心聲是：發展社團，促進友誼，共同溝通，走向精品，為云中帶來更多的紛呈演繹。

一、活動主題

駐校園社團舞臺，展青春社團風采

二、活動目的展現社團風采，詮釋社團文化；

豐富校園文化生活，提升校園文化內涵。

三、前期基本活動程序

⒈ 社團文化節準備期4月15日至5月15日

① 活動策劃：社團文化節閉幕式策劃書

② 節目收集：晚會籌備召集各社團，征集節目，進行篩選和排練。

③ 宣傳部展開全方位宣傳，包括：A宣傳板，B海報，C宣傳橫幅，D廣播，E網站

⒉ 準備工作開展期

① 外聯邀請嘉賓，以云中社聯的名義，向校領導、校學生會、各二級學院及各高校社聯等發出邀請函。

② 節目篩選及排練

③ 舞臺設計

④ 物品購買

四、社團文化節閉幕式暨總結表彰大會

活動時間：2014年5月15日

活動地點：蘭茂堂報告大廳

活動主辦：云南中醫學院校團委社團聯合會 活動流程：①主持人上場

②“魅力進行”（社團節目展示）③游戲環節

④“再續前緣”（社團節目展示）⑤總結社團文化節開展情況，各社團ppt展示，評選表彰優秀社團，獎項設立：五星級社團2名四星級社團2名三星級社團5名最佳優秀社團5名最佳人氣社團1名最佳微笑社團1名最具潛力社團1名⑥宣布閉幕

五、社聯歷屆活動剪影

第四篇：社團文化節晚會策劃書

社團晚會策劃書

一、活動背景：

大學生活是多姿多樣的，文化節的舉辦意在宣傳與弘揚大學文化的多樣性。西華大學現今已有60余個社團，各社團各有特色、各有實力、成員眾多。社團活動的開展不僅豐富了同學們的課余生活，同時也為大家提供了一個交友與學習鍛煉的平臺。這不只是個文化晚會，同時也是一個迎新的晚會。通過這個晚會增進同學們的友誼，加強與人溝通、和諧相處的能力，使我們以后的社團文化更加豐富多彩，讓我們的青春更加富有生機與朝氣，讓我們更加團結，為西華的明天而奮斗！

二、活動名稱：社團聯誼晚會

三、活動形式：綜藝性文藝演出

四、活動主題：凝聚青春活力，彰顯社團風韻。

五、活動時間：未定

六、活動地點：體育館

七、活動對象：西華各社團

八、活動要求：節目能突出各社團文化特點，內容健康，積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

九、前期宣傳階段：

（一）宣傳時間：晚會開始前10天

（二）宣傳對象：西華大學全體師生

（三）具體措施：

1、在學校宣傳欄、各食堂門口、學生活動中心門口以及德馨苑、臨江苑、錦地苑門口張貼海報或擺放宣傳展板。

2、制作一條橫幅懸掛于一食堂外邊，積極為這次活動擴大影響。

3、在校園網頁上宣傳發布文化晚會信息。

4、利用校園廣播宣傳本次晚會活動。

十、活動準備階段：

1、外聯贊助、社長、老師的聯絡，請柬（若有贊助商也一并邀請來觀看晚會）

2、通知社團準備節目，社管會內部派人篩選，并安排好節目表演時間及出場順序，進行彩排。

3、與相關負責人進行溝通并做好后續準備。

4、確定主持人，做好臺詞的審核、節目單制作和舞臺設計的工作。

5、相關物品的采購。

6、工作人員安排：

海報及晚會背景設計：學術部

晚會現場布置設計：網絡部

宣傳單、節目單的打印及設計：宣傳部

邀請單打印，采購單列表：科技部

所需物品采購及道具租借：文體部

節目聯系及篩選：公益部及其他部門

會場秩序維持及突發狀況處理：公益部及辦公室

晚會禮儀及嘉賓邀請：公關部

十一、活動開展階段：

（一）、晚會現場安排：

1、布置晚會舞臺，做好簽到工作。

2、會場背景布置及后勤準備。

3、入場人員確定并做好迎賓工作。

4、會場內桌椅及演出設備的布置。

5、投影儀和電腦等演出設備的檢查，以免出現意外。

6、做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的問題進行考慮。

7、各位工作人員按時到位，做好本職工作，保證活動順利、有序地進行。

（二）、活動流程：

1、選上節目的各社團的文化特色制作PPT連輯的播放（加配音簡介）。

2、開幕（創新），介紹到場領導及嘉賓。

3、校園代表致開幕詞。

4、特別突出的文化特色VCR換背景，主持人報幕。

5、節目分為序曲、上、中、下篇，每個節目段兩至三個節目，主持人介紹節目并播放提供節目社團的VCR或PPT。

6、節目穿插互動游戲（以VCR播報提問，觀眾作答形式展開）。

7、節目以投影儀播放帶集體融合溫馨色彩的VCR，全體演員合唱一首歌作為晚會的謝幕表演。

（三）、晚會后期工作：

1、晚會結束后，各部門將為贊助商繼續宣傳，以感謝贊助商為本次活動的支持。

2、晚會結束后，各工作人員按照會前的安排完成相應工作，進行收場：

（1）、晚會結束后，立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離場。

（2）、如有不能及時歸還的物品，先退回社管會辦公室或相關責任處，并在后一天內，由原定負責人送達。

十二、經費預算：

租用音響100.00元

禮儀開支（服裝、化妝）300.00元

舞臺背景設置（背景屏等）300.00元

印制節目單、邀請函50.00元

宣傳費用（展板及海報、橫幅）50.00元

其他開支（水、氣球、彩帶等）500.00元

總計1450.00元

十三、注意事項：

1、晚會進行中，如遇安全問題，晚會負責人立即做出相應措施，并命令晚會立即停止。

2、如遇晚會中途停電，立即啟用應急電源，維護會場秩序，后期將位置落實到人，組織有序離場。

3、臺上節目演出時，其后兩個節目在后臺準備，前一節目由于某種原因無法按時出演時，下一個節目跟進。

十四、主辦單位：西華大學社團管理委員會

協辦單位：西華大學社團管理委員會公益部

十五、策劃人：

第五篇：08社團文化節閉幕式策劃書

社團文化節閉幕式策劃書

既然選擇了遠方，便只顧風雨兼程；

既然鐘情于玫瑰，就勇敢地吐露真情；

既然擁有了舞臺，就該展現自我。

學生社團作為校園文化的主要承載者，它是學生探索真知、創新實踐活動的基地；是學生開發潛能、展現自我、迎接新世紀挑戰的舞臺，也是繁榮校園文化、濃厚學術氛圍的有效載體。學生社團憑借自身組織的自主性和活動開放性的優勢，以其特有的活力迎合青年學生注重個性張揚、追求個人發展的群體價值取向，越來越受到青年學生的歡迎。

紹興文理學院元培學院舉辦次此文化節主要是為豐富我院師生課余生活、增添校園文化氣息、展現我院師生智慧和藝術的典型校園文化活動之一。

一、活動概況

社團文化節閉幕式是為了慶賀本次社團文化節圓滿結束而策劃舉辦的一次綜合性文藝晚會。

活動時間： 2008年11月5日

活動地點： 月明音樂樓

主辦單位：紹興文理學院元培學院話劇社、歌協

二、活動形式

以全校社團為主體，全校師生為參與對象，圍繞本屆社團文化節的主旨豐富社團活動，總結展示社團文化成果，擴大社團影響力等方

面。其中包括歌舞、曲藝、小品等，并在其中穿插一些抽獎環節或游戲環節。

三、活動安排

（1）活動前期準備工作

本次活動將由紹興文理學院元培學院話劇社主要負責，由各社團 協助完成。

（2）晚會節目準備工作

本次晚會節目力求新穎、精彩、內容健康、豐富。節目主要由紹 興文理學院元培學院話劇社總負責，各社團聯合準備。

（3）節目彩排工作

本次晚會的全部節目將要經過紹興文理學院元培學院話劇社嚴格篩選指導進行。初定晚會節目彩排時間為：10月20日

四、活動經費預算

會場布置：

服裝租借：

音響燈光器材：

節目資料：

宣傳費用：

其 他：

合 計：

五、注意事項

（1）在臨近閉幕式期間要做好宣傳活動，要大量的宣傳，海報要多幾張，在新老聲兩邊都要擺幾張。要時適地擺放，最大限度的作好宣傳。

（2）布置現場分工要細，效率要高。

（3）理事恪守崗位，注意換班安排。

（4）確定嘉賓人數，觀眾進出場，要有序，防止擁擠。

（5）速配換禮品，有序排隊。

（6）保證節目與節目之間連貫，要安排催場的人，樂器、話筒等要準備到位。

（7）晚會結束，要有人清理現場，做到有頭有尾。

六、致贊助商

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。每年的這個時候是社團活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新，老生剛到學校來，此刻他們會有更多的時間組織和參與活動，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金期，哪個社團能策劃出集聚創意的活動，哪個社團組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個商家能在這個時候做最有效的宣傳，哪個商家就能樹立穩固的形象。因此，我們話劇社作為2007優秀社團又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？于是我們精心策劃了這次社團文化節閉幕式晚會。本次活動得到校團委、社團聯合會等組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣！

（一）投資我們活動的優勢

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家產品能在此次活動中得到宣傳，效果可想而知。

3.如條件允許的話,商家還可以同我們話劇社建立一個長期友好合作關系。因為我們將計劃在今后每年都舉辦一次相類似的晚會，這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!

4.本次活動將有過千人了解，并至少幾百人能進場參與，并會在校內廣為流傳。

（二）計劃商家補償

1.小冊子宣傳： 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發，由商家自己提供。

2.現場展示：可以現場介紹贊助商（須商家提供一些實物和資料）。

3.嘉賓發言： 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言，最好在開始或中間。

4.橫幅宣傳： 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。

5.現場鳴謝： 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，并由主持、表演者宣傳商家口號、標語等。

6.咨詢點宣傳：活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。最好可給咨詢人員一點金錢回報。

紹興文理學院元培學院話劇社

2008-10-8