第一篇：第二屆社團文化節活閉幕式策劃書

第二屆社團文化節閉幕式

總策劃書

吉林交通職業技術學院

大學生社團聯合會

序言

為了更好地展示出吉林交通職業技術學院各社團的風采面貌以及成就成果，增進學院各社團之間的友誼，打造精品社團，吉林交通職業技術學院社團聯合會在院團委的指示下，根據在當今校園社團文化活躍發展的背景，力求延伸第二課堂的知識性、思想性和多樣性，特此舉辦社團聯誼及展示社團文化的重要平臺第二屆社團文化節。旨在鞏固和展示社團在過去一年的成果以此提升各社團的知名度，推動我院的社團發展。我們的心聲是：發展社團，促進友誼，共同溝通，走向精品，為吉林交通學院帶來更多的紛呈演繹。

一、活動主題：

凝練社團文化，創建品牌社團

二、活動目標：

一年一度的社團文化節，一年一度度的饕餮盛宴。我們將融匯各大社團文化精華的盛宴向全校同學展示我們社團人的熱情與活力。各個社團與精品節目同臺演出，既團結社團，促進社團間交流，又能使社團文化更加深入人心，從而吸引廣大學生關注社團，參與社團，進一步豐富校園文化，提高學生綜合素質。

三、主辦單位：共青團吉林交通職業技術學院團委

承辦單位：

林交通職業技術學大學生社團聯合會 參與單位：各院系及社團 時間：2013年10月。

地點：吉林交通職業技術學院大學生活動中心(報告廳)

四、前期基本活動程序：

1、社團文化節準備期

本階段主要是策劃及宣傳社團文化節

（1）活動策劃：策劃部策劃吉林交通職業技術學院第二屆社團文化節啟動總策劃書、第二屆社團文化節閉幕式策劃書（2）節目收集：晚會籌備召集各社團，征集精品節目，進行篩選和排練；

（3）宣傳部展開全方位宣傳，包括：

A 宣傳板 B 海報 C 宣傳橫幅 D 廣播

E 報紙

F網站

2、準備工作開展期

本階段前期準備工作正式啟動

（1）外聯邀請嘉賓，以吉林交通職業技術學院社團聯合會的名義向校領導、高新校區社團聯合會、藝術學院社團聯合會、校區各大學生組織部門、校內新聞中心等發送邀請函.（2）前期節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督。到社團報名的優秀節目進行監督排練，保證節目質量。（3）舞臺設計方案：由舞臺設計組負責。（4）物品購買：由禮儀組和道具組負責。五：社團文化節開幕式

1、社團文化節開幕式（1）時間：2013年10

（2）地點：吉林交通職業技術學院運動場

（3）參與人員：各分院領導和老師老師、各社團代表、以及全體

學生

六、社團閉幕式晚會籌備

1、節目籌備2.節目彩排

七：社團文化節閉幕式

時間：2013.11 地點：吉林交通職業技術學院 工作安排：

1、座位牌、桌布、桌凳

2、舞臺搭建

3、彩排

4.社聯干部干事看臺下方集合安排工作 5.劇務組負責發放工作牌

6.舞臺布置組布活動會場,舞臺組長 7.道具組準備及整理道具,道具組長 8.外聯組負責觀眾確認 9.節目組負責安排活動彩排 10.晚會踩臺 11.工作人員就位 晚會流程：

觀眾入場(滾動播出社團宣傳視頻)樂隊暖場(軍樂隊)正式開始： 社團代表上臺走秀 主持人上場，介紹嘉賓領導和老師，以及介紹第二屆社團文化節期間的活動 3.節目開始（節目登臺）（演出結束）

4.主持人宣布：“第二屆社團文化節順利閉幕” 5.領導老師,嘉賓、演員和社聯的人員合影留念

七、閉幕式后期工作：（1）工作人員合影

（2）會場清理，社聯所有干部干事共同完成

（3）書面總結、通訊稿（通訊組負責），各個部門及主席團總結

附錄: 一：閉幕式現場人員安排

1：禮儀組：負責在門口迎賓接待，入場券副券的收集，引領觀眾入席以及場內領導嘉賓的接待服務。

2：紀律組：負責維持活動現場的秩序，在會場過道、走廊、門口維持活動現場秩序

3：劇務組（負責相關道具上傳及節目催場）：

吉林交通職業技術學院

社團聯合會策劃部

2013年10月

第二篇：第二屆社團文化節閉幕式策劃書

瀟湘職業學院第二屆社團文化節閉幕式暨頒獎典禮策劃書

一、活動背景

經過一個月精彩紛呈的社團活動，社團文化節也到此接近尾聲了，社團文化節見證了一個月以來各社團的成長足跡和光輝歷程。在社團文化節即將結束之際，為社團搭建一個各自風采的平臺，并借此表彰優秀社團、競賽獲得的獎項、優秀社聯干部、優秀社聯干事、和優秀社團工作者，進一步推進瀟湘職業學院社團的發展。特舉辦此次閉幕式為第二屆社團文化節畫上圓滿的句號。

二、活動目的通過本次活動，豐富同學們的課余生活，促進優良的校風、學風，培育社團品牌，繁榮校園文化。

三、活動主題

“放飛藝術夢想，弘揚社團風采”第二屆社團文化閉幕式暨頒獎典禮

四、活動單位

主辦：共青團瀟湘職業學院委員會

承辦：瀟湘職業學院大學生社團聯合會

協辦：各學生社團

五、組織機構

組長：易凱

副組長：侯全聰曠 波彭仕杰

成員 ：王茹月 肖沙平楊素品 潘俊英

楊丹 張金權 劉仕剛 胡向勇

領導小組下設辦公室，負責閉幕式期間的工作。

辦公室主任：侯全聰

辦公室副主任：曠 波彭仕杰

成員：蒲雨雪 李過 秦璐 黃英 游巧慧 胡金花 李健 匡代雄 唐海朝 胡艷紅 劉沙 邱軍華 段文斌 吳旺財 劉垚浩 譚曉玉 劉歡 羅弟釗 王麗芳 倪小敏 安慧艷 何雨平王亞亞 李金凱 單紅 楊坤生劉博 楊軍 向青 石先猛 謝方元 金正福 余貴 王向東 陳佳鵬 曾勇 丁耀東 黃海佳

六、活動時間

2011年12月19日15：30

活動地點

學院多功能報告廳

七、活動對象

全院師生

八、活動流程

瀟湘職業學院第二屆社團文化節閉幕式暨頒獎典禮流程表1觀看PPT、吉他協會熱場

2主持人開場白介紹領導、老師及嘉賓。

3院長助理易紅梅院長致閉幕詞

4院團委書記易凱書記宣讀第二屆社團文化節獲獎社團和個人5社團聯合會主席侯全聰主席總結第二屆社團文化節

6獲獎社團代表——英語協會會長張亞會長發言

7觀看社團聯合會帶來的節目——《青春盛宴》

8觀看書法協會、文學社、美術協會帶來的節目—《書畫朗誦》9頒發第二屆社團文化節優秀工作者

10觀看街舞協會帶來的節目——《以舞會友》

11頒發第二屆社團文化節優秀干事

12觀看雙截棍協會帶來的節目——《雙截棍表演》

13頒發第二屆社團文化節優秀干部

14觀看美術協會帶來的節目——《天竺少女》

15頒發第二屆社團文化節競賽獲得的獎項

16觀看實踐、汽修、美術、英語協會帶來的歌曲——《看我七

十二變》、《奔跑》、《窗外》、《take me to your heart》 17頒發第二屆社團文化節優秀社團

18英語協會、文藝棋社帶來的節目——《交際舞》

19易紅梅院長總結本次活動及宣布第二屆社團文化節閉幕 20主持人結場語及領導嘉賓留下來合影

九、活動安排

主席團：負責全盤工作（侯全聰：負責策劃書及主持人的培訓，曠波：負責社團的節目彩排與出場，彭仕杰 ：負責

證書的填寫和頒發）

辦公室：負責水和席位牌的擺放

組織部：布置好會場和安排好會場座位及帶領人員入場就坐財務部：買邀請函、做席位牌及采購物品

宣傳部：負責音響、話筒和前期的宣傳工作及播放PPT

外聯部：前期外出拉贊助及邀請院校的兄弟組織，迎接領導、老師、嘉賓，負責頒獎環節

文體部：搬物品布置會場及維護會場秩序

各部門必須相互配合、相互協調，確保瀟湘職業學院第二屆社團文化節閉幕式暨頒獎典禮工作順利開展！

十、活動準備1、12月10日完成活動策劃2、12月14日完成PPT視頻制作3、12月12日-15日完成對所有獎項的獎狀、榮譽證書的填寫4、12月14日宣傳部負責好活動的宣傳5、12月15日下午完成節目的彩排7、12月16日中午12時之前邀請好領導，老師及嘉賓。

8、12月16日日下午3點組織進場，3點20吉他協會熱場，3

點30活動正式開始。

9、主持人李過、邱軍華在12月15日之前完成好主持人事項

十一、經費預算

水 50元橫幅80元資料打印20元請帖50元 合計：200元

共青團瀟湘職業學院委員會瀟湘職業學院大學生社團聯合會2011年12月10日

第三篇：社團文化節閉幕式策劃書

序言：為了更好地展示出云南中醫學院各社團的風采面貌以及成就成果，增進學院各社團之間的友誼，打造云中精品社團，特此舉辦社團聯誼及展示社團文化的重要平臺社團文化節。旨在鞏固和展示社團在過去一年的成果以此提升各社團的知名度，推動我院的社團發展。我們的心聲是：發展社團，促進友誼，共同溝通，走向精品，為云中帶來更多的紛呈演繹。

一、活動主題

駐校園社團舞臺，展青春社團風采

二、活動目的展現社團風采，詮釋社團文化；

豐富校園文化生活，提升校園文化內涵。

三、前期基本活動程序

⒈ 社團文化節準備期4月15日至5月15日

① 活動策劃：社團文化節閉幕式策劃書

② 節目收集：晚會籌備召集各社團，征集節目，進行篩選和排練。

③ 宣傳部展開全方位宣傳，包括：A宣傳板，B海報，C宣傳橫幅，D廣播，E網站

⒉ 準備工作開展期

① 外聯邀請嘉賓，以云中社聯的名義，向校領導、校學生會、各二級學院及各高校社聯等發出邀請函。

② 節目篩選及排練

③ 舞臺設計

④ 物品購買

四、社團文化節閉幕式暨總結表彰大會

活動時間：2014年5月15日

活動地點：蘭茂堂報告大廳

活動主辦：云南中醫學院校團委社團聯合會 活動流程：①主持人上場

②“魅力進行”（社團節目展示）③游戲環節

④“再續前緣”（社團節目展示）⑤總結社團文化節開展情況，各社團ppt展示，評選表彰優秀社團，獎項設立：五星級社團2名四星級社團2名三星級社團5名最佳優秀社團5名最佳人氣社團1名最佳微笑社團1名最具潛力社團1名⑥宣布閉幕

五、社聯歷屆活動剪影

第四篇：社團文化節閉幕式策劃書

策

劃

書

共青團萬博學院學生社團聯合會

二0一一年三月九日

編

社團文化節閉幕式晚會策劃書

一、活動目的

為了加強萬博學院社團聯合會各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區社團文化，打造精品社團，促進校區社團建設及發展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，由萬博學院院團委委領導，學生社團聯合會將于3月底至四月末舉辦社團文化節活動。

我校社團自07年4月實行改制后，各類學生社團不斷增多，發展至今共有三大類協會，21個社團。為了社團得到了更好的專業指導，找到了社團活動和專業學習的契合點，自07年04月改制后，社團工作的重心逐漸轉向精品社團的打造。

如今學校將社團工作作為重點項目，并以良好的團學工作格局，提升社團地位，鞏固社團成果，促進學生社團健康、快速、穩步的發展。

此次社團文化活動節以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題，旨在與時俱進，充分展現學校社團風采、社團文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內涵。

二、組織單位

主辦單位：共青團萬博科技職業學院委員會 承辦單位：萬博科技職業學院各學生社團

活動對象：萬博科技職業學院全體師生

三、贊助單位：（待定）

四、活動名稱：萬博學院第六屆社團文化節閉幕式晚會

五、活動宗旨：

本次社團文化節旨在展現學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發展風采展示，展現出學校豐富的社團文化。

六、活動主題：和諧盛世顯神威 青春團學展風采

七、活動口號：打造精品社團，宣揚多彩文化，構建和諧校園

八、活動地點：

1.彩排時間：4月24日

彩排地點：工大三樓

2.晚會時間：4月24日

晚會地點：學院學術報告廳

九、活動對象：學院全體師生

十、活動形式：

本次社團文化活動節采用社團聯合會牽頭，社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書，社團聯組織人員根據策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團，部門主席團應予鼓勵支持開展，策劃部根據實際情況，指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯根據固化的成果評選本的優秀個人、優秀社團和社團之星。

十一、活動內容：

（一）社團文化活動節閉幕式文藝晚會

活動主辦：學生社團聯合會

活動時間：2011年4月26日晚上7：00 活動地點：學院學術報告廳

活動簡介：通過晚會展現社團風采，并標志第六屆社團文化活動節的閉幕。

（二）社團文化活動節閉幕式暨總結表彰大會

活動時間：晚會中場

活動主辦：學生社團聯合會

活動簡介：總結社團文化節開展情況，評選表彰優秀社團和優秀個人

十二、宣傳方案:見附件1

十三、活動具體時間工作安排:另附

十四、經費預算：

1、氣球：12元／袋×10袋…………………………………120元

2、口哨：25元／袋×10袋…………………………………250元

3、熒光棒：15元／盒×10盒………………………………150元

4、搖頭燈管：10支（租）………………………………….450元

5、彩帶：3元／條×20條……………………………………60元

6、彩紙：2元／張×20張……………………………………40元

7、邀請函：3元×100份……………………………………300元

8、膠水、膠帶、剪刀…………………………………………150元

9、幕布制作……………………………………………………500元

10、熒光星星…………………………………………………100元

11、彩燈…………………………………………………………60元

12、音響（租借）……………………………………………1500元

13、演員服裝（租借）………………………………………460元

14、演員化妝…………………………………………………500元

15、禮儀服裝（租借）………………………………………100元

16、冷焰火25元×8個………………………………………200元

17、禮炮10元／個×10 ……………………………………100元.總計：5040元

共青團萬博學院社團聯合會

2011-3-05 附件一：《社團文化活動節宣傳方案》 背景：

目前學生社團工作已在學校受到高度重視，社團地位也在逐漸提高，社團質量也在逐漸提高，廣大學生也紛紛加入到各個社團之中，社團活動此起彼伏，一年一度的社團文化節更是學校社團的盛事，是社團展示的舞臺。由此，做好社團工作的宣傳，特別是社團文化節的宣傳就顯得尤為重要。目的：

宣傳學校社團工作及活動開展情況，讓更多人了解學校社團的相關情況，特別是大一學生，讓更多的人參與到社團工作和活動中來。擴大社團工作的知名度，提高社團的地位，為社團文化活動節的成功舉辦添加保障。具體方式：

本次社團文化節的宣傳分前期樹立形象、中期打造聲勢、后期突出效果三個階段進行，具體如下：

一、前期樹立形象。

此階段主要為社團文化節的開展做好輿論和思想準備，讓更多的同學了解社團文化活動節，并積極參與其中。

（1）在新生進校時組織部分優秀社團制作宣傳展板，向新生宣傳學校社團的基本情況。

（2）在社團聯招新的時候對學校社團工作的基本情況向同學作個宣傳，一并宣傳學生社團聯合會。

（3）在全校社團招新時，由各個社團自主宣傳自己社團的相關情況。

（4）社團文化節正式開始前半個月，通過校園廣播站和校園電視臺對社團文化節進行宣傳，并宣傳前幾期文化節的精品活動，使社團文化節更具吸引力。

（5）在社團文化節開始前一周在學校粘貼欄上設置“社團文化節倒計時牌”，并由指定人員每天做好更新。在學校大量粘貼海報、懸掛橫幅，宣傳社團文化節的開展。

（6）在校園網上對社團文化節的開展進行公告。

二、中期打造聲勢。

此階段主要是文化節開展期間，對所舉辦的活動進行及時報導。通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳、校園廣播站、校園網，以突出社團文化活動的豐富多彩。在宣傳正在開展的活動的同時，也做好對即將開展活動的社團的預告，讓同學們了解文化節的信息，并做好參與活動的準備。在此階段，由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節的通訊稿，讓大家參與文化節的報道。在學校網站上進行及時報導。

三、后期突出效果。

此階段主要是社團文化節閉幕式的前一周和后兩周，主要是對活動節整個的開展情況作系統的宣傳，并對所取得的成果進行集中展示。

（1）將文化節期間的優秀活動制作展板或海報，在1號教學樓前集中展示。（3）對文化節的閉幕式進行系統宣傳。

（4）邀請廣播臺給予廣播宣傳。

（5）閉幕式后，對獲獎社團進行風采展示，對先進個人事跡進行宣傳。

附件二：《社團文化活動節贊助方案》

為給社團文化活動節準備充分的活動資金，并給同學們一個參加實踐的機會，將社團活動推向社會，提高學校社團影響力，本次文化節面向校外企事業單位尋求贊助合作伙伴。具體情況如下：

本次活動的贊助方式分為全程贊助和部分贊助兩種，即商家既可以對文化節整個進行贊助，也可以選擇部分活動進行贊助。

一、全程贊助

此種贊助要求贊助單位必須為文化節提供3000元以上的贊助資金，由學校給予單位文化節冠名權，如“XXX杯XX學院第六屆社團文化活動節”，邀請單位負責人出席文化節的所有活動，并在開、閉幕式上講話。學生社團聯合會在不違反學校相關管理要求的前提下，對贊助單位進行大型且系統的宣傳，或為其推銷一定數量的商品。在所有宣傳海報、橫幅、展板上標上該單位的標志或宣傳標語，但不能超出學校限定的范圍。

二、選擇贊助

此贊助主要是由贊助單位選擇文化節的某一項或幾項活動進行贊助，資金額度根據實際情況確定。對于單位選擇的活動，給予單位該活動冠名權，具體事宜由贊助單位與承辦單位進行協商確定。

注：本次贊助的所有內容必須符合《萬博學院社團活動贊助管理辦法》的相關要求。

附件三：《社團文化活動節成果固化方案》

隨著學校社團的日漸發展，各類社團活動逐漸開始規范化。所以，對社團文化的成果固化也顯得重要起來。對社團活動的成骨進行固化，既能反映社團工作的開展情況和社團的發展，也能讓我們從中吸取經驗教訓，以便今后進一步提高社團活動水平。

本次社團文化活動節的成果固化辦法具體如下：

一、成果固化形式。

本次社團文化活動節的成果，根據活動的形式不同，采用不同的形式。

1、表演、競賽類活動。可攝制視屏，拍攝照片，最后刻制成光碟，以形象、直觀的體現活動內容。

2、學術科技、實踐公益類活動。可拍攝照片，最后以出版刊物的方式形成活動成果固化。如果有相關的作品，也要保存好活動中的作品。

二、成果固化上交方式。

本次活動節中，所有活動在結束后到團委電腦里把活動存檔，按要求填寫好，并在一周之內將相關固化成果上交至學生社團聯合會秘書處。固化的成果將作為社團文化節評優的重要材料。

共青團萬博學院委員會

社團聯合會 2011-3-05

第五篇：第九屆社團文化節閉幕式策劃書

廣西城市職業學院 大學生社團聯合會 第九屆社團文化節 閉幕式策劃書

策劃組：共青團廣西城市職業學院委員會

大學生社團聯合會 二〇一六年五月十一日

目錄

一、活動背景....................................（3）

二、活動目的....................................（3）

三、活動時間....................................（3）

四、活動地點....................................（3）

五、活動主題....................................（3）

六、主辦單位....................................（3）

七、承辦單位....................................（3）

八、協辦單位....................................（3）

九、贊助商......................................（3）

十、活動對象....................................（3）

十一、活動形式...................................（3）

十二、前期工作安排...............................（4）

十三、活動工作流程...............................（6）

十四、活動流程...................................（7）

十五、后期工作安排...............................（8）

十六、注意事項...................................（9）

十七、附錄......................................（10）

一、活動背景：

社團文化節是廣西城市職業學院一個以社團文化為題的大型活動節目，是由院團委主辦、大學生社團聯合會承辦、各社團協辦的社團文化節活動。在這之前已經成功的舉辦了八屆。而我們現在所辦的第九屆社團文化節也開始了二十多天的成果展示，由悄然興起，到漸進高潮，然后又緩緩褪去，記載了各社團的碩果，承載了各社團的蓬勃發展，社團文化節提供給各各社團一個風采展示的舞臺 更是各社團總結過往的建設成果。

二、活動目的：

為了加強大學生社團聯合會與各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，也為了讓更多的同學老師對各社團有更深入的了解。同時也是宣揚多彩的社團文化，促進社團的建設與發展，豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，豐富在校學生的文化生活。

三、活動時間：2016年5月27日（星期五）

四、活動地點：燈光球場

五、活動主題：引領校園文化，共創社團未來

六、主辦單位：共青團廣西城市職業學院委員會

七、承辦單位：廣西城市職業學院大學生社團聯合會

八、協辦單位：院20個社團、傳媒中心

九、贊助商：城院果然愛休閑吧、城院兵哥哥美食城、紅牛飲料

十、活動對象：城院全體師生、院各社團

十一、活動形式：由大學生社團聯合會牽頭，院各社團以及外校代表集中開展，以大型文藝晚會表演形式。

十二、前期工作安排：

秘書部 負責人： 聯系方式：

1、撰寫并打印好主持稿、領導致辭稿、主席發言稿；（提前3天完成）

2、申請好桌椅（60套）、場地、紅地毯、紅桌布、觀光車、主席臺、臺簽、盆栽（4盆）、投影儀、音響設備等活動所需物品；（提前2天完成）

3、負責聯系出席活動的領導嘉賓；（提前3天完成）

4、聯系好參加本次活動的社團及學生組織；（提前2天完成）

5、負責聯系好傳媒中心活動當天做好攝影工作；（提前3天完成）

6、負責制作好名片臺簽；（提前3天完成）

7、根據宣傳部收集的各種節目名稱制作一份節目單。（提前3天完成）

8、制作好物品清單并申請好經費與外聯部外出采購；（提前2天完成）

9、負責制作并打印好流程表；（提前2天完成）

10、負責擺放臺簽、桌布、礦泉水、流程表等物品；（活動當天完成）

11、收集各社團的會旗（活動前一天）

組織部 負責人： 聯系方式:

1、負責設計活動現場示意圖和舞臺設計。（提前3天完成）

2、撰寫本次閉幕式活動策劃書；（提前7天完成）

3、負責活動現場桌椅的布置及裝扮現場；（活動當天完成）

4、協助紀檢部維持現場秩序（活動當天完成）；

5、負責搬運桌椅；（活動當天完成）

6、統籌、督促及指導各部門、參與活動的各社團開展前期工作，確保各項工作落實到位。（活動前三天至當天完成）

宣傳部 負責人： 聯系方式:

1、制作活動海報并及時張貼出去；（提前2天完成）

2、收集、整理和編排好各社團的表演節目和各高校出演的節目及音頻交由秘書部制作節目單；(提前5天完成)

3、負責與音響設備工作人員溝通協調，確保活動過程中各種音頻按正確流程正常播放；（活動當天完成）

4、做好本次活動的網站宣傳工作；（提前2天完成）

5、收集本次活動的相關照片并做好網上發表新聞等相關宣傳；（活動結束三天內）

6、協助組織部裝扮活動現場；（活動當天完成）

紀檢部 負責人： 聯系方式:

1、制作好本次活動社聯和社團的簽到表（提前3天完成）；

2、做好社聯全體人員及社團的簽到工作（活動工作中完成）；

3、負責活動現場的秩序和巡場工作以確保本次活動的順利進行（活動當天完成）；

4、負責搬運紅地毯、主席臺（活動當天完成）；

5、負責鋪設紅地毯（活動當天完成）；

6、負責協助組織部搬運課桌椅（活動當天完成）；

外聯部 負責人： 聯系方式:

1、為本次活動撰寫招商策劃（提前10天完成）；

2、為本次活動外出尋求贊助商（提前5天完成）；

3、負責制作邀請函并及時發放（提前5天完成）；

4、根據物品清單制作購物清單并與秘書部外出采購（提前2天完成）；

5、設計四條本次活動的橫幅并懸掛在活動現場及校園主干道（提前2天完成）；

6、在活動過程中負責掃二維碼環節的相關工作（）；

7、協助紀檢部引導到場人員就座和維護好現場的秩序（活動當天完成）；

8、協助組織部搬運課桌椅（活動當天完成）；

文藝部 負責人: 聯系方式:

1、負責安排本次活動的主持人（1名）、禮儀6名（2男4女），準備好主持稿等相關物品（提前3天完成）；

2、在開幕式活動中做好節目表演的工作；

3、領導嘉賓的接待工作（活動當天完成）；

4、負責活動過程中的各項禮儀工作（活動當天完成）；

5、負責協助組織部裝扮現場（活動當天完成）；

十三、活動當天工作流程（5月27日）

（1）9:00全體社聯工作人員到尚美一樓集合，紀檢部做好簽到工作；（2）9:10用觀光車搬運舞臺架到燈光球場，工作人員搭舞臺掛幕布；（3）10:00到尚美樓搬運展板、根據示意圖安排擺放好展板；

（4）10:20到四教搬運桌椅到燈光球場按圖擺放好，秘書部人員點好數；

（5）10:50搬運紅地毯、盆栽到活動現場并做好相關布置工作；（6）11:20當天上午工作完畢，秘書部、紀檢部做好相關工作記錄；（7）15:00全體工作人員到活動現場集合做工作簽到；（8）15:10女生開始吹氣球懸掛裝扮活動現場；

（9）15:10男生去搬運音響設備、投影儀、紅桌布、臺簽、主席臺等物品到現場；物品搬到活動場地后，各部門協助組織部布置活動現場；（10）16:00工作人員檢查音響設備的能否正常使用，確保在活動中音響設備沒有問題。

（11）17:00工作負責人員跟進現場工作進度，確保各項工作基本完成。（12）19：00社聯全體工作人員到活動現場集合，做好活動的開始準備；（13）19：30活動正式開始，活動期間各部門工作正常進行，工作人員不得隨意離開活動現場，并做好本職工作到活動結束；

（14）23：15全體社聯工作人員到活動現場集合；收拾活動現場。

十四、活動流程：

（1）領導嘉賓及社團代表、觀眾就座；（2）播放校歌、會歌；（3）介紹到場領導嘉賓；（4）領導致辭；（5）社聯文藝部開場舞；

（7）社團會旗展示；

（8）介紹掃二維碼抽獎第一環節；（9）各社團節目表演；（10）掃二維碼抽獎第二環節；（11）各高校節目表演繼續；（12）掃二維碼抽獎第三環節；（13）各節目表演繼續；（14）掃二維碼抽獎公布名單；

（15）為本次活動中優秀社團及團體頒獎；（12）領導總結晚會情況；（13）晚會結束；

（14）工作人員和領導嘉賓合影留念。

十八、各部門后期工作安排：

秘書部 負責人： 聯系方式：

1、負責清點紅地毯、臺簽、紅桌布、桌椅、投影儀、音響設備等各項物品，確保無誤后歸還，有借條的注意要回收借條。

2、負責搬回紅桌布等一系列小物品。

組織部 負責人： 聯系方式:

1、負責清理活動現場；

2、負責把盆栽和桌椅搬回指定地點。

宣傳部 負責人： 聯系方式:

1、負責搬回主席臺；

2、協助組織部清理活動現場。

紀檢部 負責人： 聯系方式:

1、負責全體社聯工作人員的簽到工作；

2、負責搬運紅地毯；

3、協助組織部搬回桌椅。

外聯部 負責人： 聯系方式:

1、負責搬回音響設備和長椅；

2、協助組織部清理活動現場。

文藝部 負責人: 聯系方式:

1、協助組織部清理活動現場。

2、十六、注意事項：

1、各部門工作人員要做好本職工作，不得擅離職守；

2、組織部統籌、落實好各項工作，確保所有前期工作按時完成；

3、本次活動地點設在戶外，參與活動人員應注意安全，工作人員應該準備好各種醫藥和救助方案，以備不時之需；

4、各部門應在策劃安排的基礎上作出1—2個工作方案，同時要做好相關的工作應急方案，確保各項工作順利完成；

5、工作人員在工作過程中要做到文明禮貌，言行得當，樹立社聯好形象；

6、活動當天在各項工作（包括前期工作、后期工作）未完成之前，工作

人員不得離開活動現場；

7、各部門工作安排如有臨時變動，請聽從組織部安排；

8、活動結束后外聯部應及時上交各類購物發票至秘書部，秘書部在三天內要做好存檔、記賬等工作。

9、本次活動最終解釋權歸主辦方所有。

十七、附錄:物品清單、經費預算、文化節閉幕式晚會節目單

策劃組：共青團廣西城市職業學院委員會

大學生社團聯合會 二〇一六年五月十一日