第一篇:社團文化月閉幕式晚會策劃書
策 劃 書
社團文化月閉幕式策劃書
一、活動背景:
大學(xué)生活是多姿多樣的,社團文化月的舉辦意在宣傳與弘揚大學(xué)文化的多樣性。河南農(nóng)業(yè)大學(xué)信息與管理(軟件)學(xué)院現(xiàn)今已有10個社團,各社團各有特色、各有實力、成員眾多。社團活動的開展不僅豐富了同學(xué)們的課余生活,同時也為大家提供了一個交友與學(xué)習(xí)鍛煉的平臺。通過這個晚會增進同學(xué)們的友誼,加強與人溝通、和諧相處的能力,使我們以后的社團文化更加豐富多彩,讓我們的青春更加富有生機與朝氣,讓我們更加團結(jié),為信管學(xué)院的明天而奮斗。
二、活動名稱:
社團文化月閉幕式
三、活動形式:
綜藝性文藝演出
四、活動主題:
揚我青春,耀我社團
五、活動時間:
活動時間暫定于11月25日晚上七點,晚會具體時間另行通知。參加晚會成員須在規(guī)定時間到達晚會現(xiàn)場。
六、活動地點:
活動地點定于餐廳三樓
七、活動對象:
信管學(xué)院各社團成員以及全院全體學(xué)生。
八、工作人員
院學(xué)生會全體成員,具體分工在晚會開展前一周安排,工作安排到各部個人,確保晚會的圓滿成功。
九、活動目的通過本次活動,豐富同學(xué)們的課余生活,促進優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng),培育社團品牌,繁榮校園文化。
十、要求:
要求學(xué)院的每個社團至少要出一個節(jié)目,節(jié)目能突出各社團文化特點,內(nèi)容健康,積極向上。可以在節(jié)目進行時通過投影儀播放各社團做好的PPT等進行宣傳個社團。
十一、工作安排
主要分為對外聯(lián)系和對內(nèi)聯(lián)系。一方面誠邀外院嘉賓參加本次社團文化月閉幕式的活動。另一方面須做好社團表演節(jié)目的聯(lián)系,晚會舉行前一周左右,需要做好宣傳工作,具體形式可以做宣傳板進行宣傳
十二、注意事項注意事項注意事項注意事項:
1.預(yù)算出經(jīng)費,對經(jīng)費問題提早做好安排。
2.注意會場安全以及會場秩序,組織相關(guān)人員管理會場紀律,制定出意外方案。
3.對于會場的借用要事先申請。
4.晚會后的會場清理等安排。
信息與管理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會社團部
策劃人:李凱歌
2012年10月25日
第二篇:社團文化月閉幕式晚會策劃書
策 劃 書
社團文化月閉幕式策劃書
一、活動背景:
大學(xué)生活是多姿多樣的,社團文化月的舉辦意在宣傳與弘揚大學(xué)文化的多樣性。河南農(nóng)業(yè)大學(xué)信息與管理(軟件)學(xué)院現(xiàn)今已有10個社團,各社團各有特色、各有實力、成員眾多。社團活動的開展不僅豐富了同學(xué)們的課余生活,同時也為大家提供了一個交友與學(xué)習(xí)鍛煉的平臺。通過這個晚會增進同學(xué)們的友誼,加強與人溝通、和諧相處的能力,使我們以后的社團文化更加豐富多彩,讓我們的青春更加富有生機與朝氣,讓我們更加團結(jié),為信管學(xué)院的明天而奮斗。
二、活動名稱:
社團文化月閉幕式
三、活動形式:
綜藝性文藝演出
四、活動主題:
揚我青春,耀我社團
五、活動時間:
活動時間暫定于11月25日晚上七點,晚會具體時間另行通知。參加晚會成員須在規(guī)定時間到達晚會現(xiàn)場。
六、活動地點:
活動地點定于餐廳三樓
七、活動對象:
信管學(xué)院各社團成員以及全院全體學(xué)生。
八、工作人員
院學(xué)生會全體成員,具體分工在晚會開展前一周安排,工作安排到各部個人,確保晚會的圓滿成功。
九、活動目的
通過本次活動,豐富同學(xué)們的課余生活,促進優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng),培育社團品牌,繁榮校園文化。
十、要求:
要求學(xué)院的每個社團至少要出一個節(jié)目,節(jié)目能突出各社團文化特點,內(nèi)容健康,積極向上。可以在節(jié)目進行時通過投影儀播放各社團做好的PPT等進行宣傳個社團。
十一、工作安排
主要分為對外聯(lián)系和對內(nèi)聯(lián)系。一方面誠邀外院嘉賓參加本次社團文化月閉幕式的活動。另一方面須做好社團表演節(jié)目的聯(lián)系,晚會舉行前一周左右,需要做好宣傳工作,具體形式可以做宣傳板進行宣傳
十二、注意事項注意事項注意事項注意事項:
1.預(yù)算出經(jīng)費,對經(jīng)費問題提早做好安排。
2.注意會場安全以及會場秩序,組織相關(guān)人員管理會場紀律,制定出意外方案。
3.對于會場的借用要事先申請。4.晚會后的會場清理等安排。
信息與管理科學(xué)學(xué)院 學(xué)生會 社團部
策劃人:李凱歌 2012年10月25日
第三篇:社團文化月閉幕式策劃書
一、活動主題:繽紛社團,舞動青春。
二、活動目標(biāo):展現(xiàn)出社團特色,打造精品社團,加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團,舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果,提高我校社團的知名度和影響力,繁榮校園文化。
三、活動意義:宣傳社團文化月,擴大社團影響力,展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對社團的了解,增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學(xué)院社團聯(lián)合會
五、活動時間: xx 年12月18日
六、活動地點:廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報告廳
七、活動安排:
(一)前期準備:各社團報一個節(jié)目,邀請系主任主持人彩排
1.安排:
a.文管部:負責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作,確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責(zé)彩排和篩選,嚴格把關(guān),確保節(jié)目質(zhì)量。
b.辦公室:負責(zé)寫邀請函,通知各社團準備,協(xié)調(diào)各部的準備工作,對各種工作進行安排,負責(zé)到人,確保現(xiàn)場秩序。
c.外聯(lián)部:負責(zé)經(jīng)費籌備,尋找晚會的協(xié)辦單位,根據(jù)安排配合各部工作。
d.組織部:負責(zé)將人員進行具體的安排。
e.宣傳部:負責(zé)宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果,根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責(zé),保證宣傳效果
③ 條幅:在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f.公室:負責(zé)活動經(jīng)費的預(yù)算,及未知費用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。
2.由辦公室負責(zé)邀請函,邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團委及系主任。
3.彩排:第一次第二次彩排確定節(jié)目,第三次帶裝彩排,各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5.晚會互動游戲:
(二)晚會當(dāng)天
1.前期準備:
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排:
各部人員分組進行工作,將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?/p>
a.導(dǎo)演組 :負責(zé)協(xié)調(diào)各個節(jié)目,保證晚會順利進行,晚會的整場進行由導(dǎo)演組全全負責(zé)。
b.場地組 :負責(zé)分配各部工作和安排會場,維持現(xiàn)場秩序。
c.催場組 :協(xié)調(diào)各部工作,維持現(xiàn)場秩序,根據(jù)安排配合各部工作。
d.燈光組 :負責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配,根據(jù)安排配合各部工作。
e.機動組 :負責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。
f 辦公室:各部工作。
③服裝 道具 :由宣傳部,文管部,辦公室負責(zé)。
④化妝:
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排:
a.舞臺秩序維護人員: 10 人
b.禮儀: 10 人
c.出入口秩序維護人員: 6 人
d.場內(nèi)秩序維護人員: 8 人
f.機動靈活人員: 10 人,隨時等候調(diào)遣
e.邀請護校隊,武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排:各部負責(zé)各社團到場就座。
2.晚會流程:
①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白
②導(dǎo)演組負責(zé)節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術(shù)社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合③安排人員叫場,帶動現(xiàn)場氣氛
④獎狀分類,禮儀負責(zé)
⑤表演結(jié)束后由團委和主席對晚會進行總結(jié)講話
⑥所有演員和嘉賓,工作人員合影拍照
(三)后期總結(jié)
1.善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場,相關(guān)人員負責(zé)巡查會場,關(guān)門。
2.各部及時做好物品歸還。
3.各部認真總結(jié)評估,完善各社團的辦事能力。
4.辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
5.各社團進行活動總結(jié)。
八、活動經(jīng)費預(yù)算
1.噴繪:晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2.海報:社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3.橫幅:晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4.其它費用:燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務(wù)部、等進行總體預(yù)算。
九、晚會要求
1.社團聯(lián)合會及各社團應(yīng)該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳,以確保節(jié)目質(zhì)量。
2.要求各社團及相關(guān)人員到場。
3.晚會本著最小的投資、最大最好的效果,充分利用各種現(xiàn)有資源的原則,把本次文化月搬到最好。
4.要求各社團積極配合社聯(lián)工作,按時到場,座到指定位置。
十、活動緊急備案
(一)人員安排:
1.由各部具體負責(zé)人進行到場登記,若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調(diào),具體要負責(zé)到人。
2.若活動中間出現(xiàn)問題,各部負責(zé)具體負責(zé)到人。
(二)安全方面:
1.用電線路和用電安全問題安排專人負責(zé)。
2.突發(fā)事件 : 如,地震:由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排,并進行安全有序撤離觀眾。
3.停電 : 有舞臺秩序維護人員負責(zé)維護現(xiàn)場秩序。
4.舞臺道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負責(zé)人員到場解決。
5.觀眾內(nèi)亂:有舞臺秩序維護人員負責(zé)維護現(xiàn)場秩序。
6.晚會事故:
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續(xù)開展,由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發(fā)生重大事故:由主持人叫停晚會,有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7.確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
廣播電影電視管理干部學(xué)院
xx年12月10日
第四篇:社團文化月閉幕式晚會致辭稿(趣味版)
各位來賓,各位指導(dǎo)老師、各位會長,各位來自其他高校社團的同學(xué)們,大家晚上好。
今日,廣東理工舉行社團活動月閉幕式,單就這閉幕式倒也罷了,斷不敢驚擾各位來賓的,奇就奇在理工的那些社團們。從不曾想今年社團新穎出彩、精巧可人,效果想必是極好的。難為各位來賓各位同學(xué)們巴巴地惦著,還邀請了各路名角兒撐場,只盼著能博得您一樂。如若置之不理,倒真真辜負了他們的一番心意。不如我們一同欣賞,一則可體現(xiàn)理工社團百花齊放之態(tài),二則可解各宮王爺、娘娘冬日煩躁之苦,各位以為如何?
2012,杜浦很忙,理工社團人更忙。話說理工社團,今年增加到35個。百家爭鳴,百舸爭流。若問各自狀態(tài)如何,做法極是詭異,私心想著若是細細讓你來看,定可增加對理工社團熟悉度,對你的心情必是極好的。風(fēng)箏制作大賽,爾康依然幸福,“職業(yè)生涯規(guī)劃,理工人人皆夸。象棋比賽,車馬炮來出光彩,更有定向越野,夜間城市定向跨越。書法協(xié)會,理工轎子,各類大賽皆有戰(zhàn)果。
理工社團像塊切糕,厚重而又豐富。各位可多品幾口,雖會體態(tài)漸胖,倒也不負恩澤。要問今年社團情況,元芳,你怎么看?
在此祝各位老師,同學(xué)們,萬福金安,謝謝!
第五篇:社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責(zé))
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責(zé))
四、人員分工
1.第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責(zé)晚會費用的處理。
5.第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備);
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6.第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7.第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負責(zé)人送達。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責(zé))。
(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;
(3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責(zé)購買(后勤組負責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責(zé)。節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責(zé));
(4)費用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排:
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責(zé));
2.六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責(zé));
3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責(zé));
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負責(zé));
7.舞臺布置工作(舞臺組負責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負責(zé));
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責(zé));
12.搬運桌椅道具(后勤組負責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責(zé));
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準備工作(各組組長負責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責(zé))
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責(zé));
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責(zé))
總負責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責(zé)人,各負責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制:
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的。
十
一、附錄列表:
附件一:資金預(yù)算
活動項目金額(元)備注舞臺設(shè)計布置舞臺幕布設(shè)計宣傳海報、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)⒐?jié)目單攝影機、話筒電池?zé)艄狻⒁繇懺O(shè)備化妝飲用水總預(yù)算