第一篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤職責(zé)
內(nèi)勤職責(zé)
一、接待群眾來訪和當(dāng)事人的來訪工作,負(fù)責(zé)全所律師值班安排,做好法律咨詢及代寫法律文書的接待工作;
二、負(fù)責(zé)全所收案、收費(fèi)登記、案卷歸檔登記、案件審批登記、案件質(zhì)量評查記錄登記,健全各類基礎(chǔ)臺帳。辦理律師承辦案件所需的各種手續(xù);
三、對當(dāng)事人要求所內(nèi)指派律師承辦的案件,做好協(xié)調(diào)分配工作;
四、遵守作息時(shí)間,負(fù)責(zé)全所的考勤、考核工作,做好律師會議及政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的記錄工作;
五、負(fù)責(zé)全所歸檔案卷、登記管理所內(nèi)文件、書籍、資料和其他物品,及所內(nèi)個(gè)人的報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā),登記工作和辦理來往電話的接發(fā)及告知工作;
六、負(fù)責(zé)應(yīng)由所內(nèi)負(fù)責(zé)的文件打印上報(bào)工作;
七、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃及后期保障服務(wù)工作;
八、協(xié)助合伙人保管所內(nèi)公共財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)的管理工作;
九、完成所內(nèi)交辦的其他工作。
第二篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)
律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)
內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。
一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
三、負(fù)責(zé)日常接待工作:
1、填寫接待登記本,搞好登記工作。
2、接聽電話、客戶咨詢,須文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。
3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
1、應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
2、及時(shí)向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報(bào)刊、書籍、所里的規(guī)章制度、管委會會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)刊雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個(gè)人檔案以及所里其它的公共物品。
4、對收案登記簿、收費(fèi)登記簿、管委會會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
5、每天下午下班之前,將每日報(bào)紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。
6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時(shí)檢查更換。
五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作:
1、每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
2、司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
4、圖書刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過一個(gè)月。
5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
6、采購的一次性消耗品。
7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
六、財(cái)務(wù)管理工作。
1、要按照會計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢帳相符。
2、每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報(bào)主任確認(rèn)。
3、律師事務(wù)所,律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報(bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。
4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號、及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章應(yīng)寫明原因,登記后報(bào)主任簽字。
5、所內(nèi)備用金每日不超過1000元,余款須存放銀行,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費(fèi)、代理費(fèi)情況。
6、對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。
7、應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計(jì)工作,做好所里的帳務(wù)處理工作。
七、做好官位管委會會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。
八、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。
九、對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。
第三篇:哈爾濱市律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?
要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見成效。事實(shí)上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護(hù)和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。
一、對外宣傳維護(hù)
(一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放
1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;
2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證;
3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;
4、由銀行發(fā)放開戶許可證;
5、由司法局指定會計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做審計(jì)報(bào)告;
(二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢
1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為檢查考核,同時(shí)進(jìn)行律師考核。
(參考所里歷年文件,逐條準(zhǔn)備材料,裝訂成冊即可。)
重點(diǎn):1)、審計(jì)報(bào)告:收到通知交由會計(jì)辦理;
2)、收取會費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開發(fā)票名單;
3)、相關(guān)表格提交電子版;
4)、律師社保證明材料:五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì),由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打印;
5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時(shí)間,歸所屬區(qū)單位年檢。
3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。
(三)、日常外聯(lián)工作
市司法局:
1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護(hù)上下級所屬關(guān)系;
2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;
4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊;
5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對標(biāo)工作;
6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等;
A.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片;
B.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議;
C.掛失:登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請說明。
省司法廳:
7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認(rèn)證(必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作,關(guān)系到律師注冊);
8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);
社保局:
增員、減員、拷貝明細(xì)等
二、對內(nèi)服務(wù)管理
(一)律師服務(wù)
1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;
2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動照片搜集整理存檔;
(二)律師管理
1、收案管理
2、合同管理
3、手續(xù)管理
4、檔案管理
(三)事務(wù)所日常管理
1、完善律師事務(wù)所制度
崗位安排:會計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔
A、及時(shí)化解日常糾紛:內(nèi)勤
B、咨詢接待及客戶回訪:前臺
C、工資發(fā)放情況:會計(jì)
D、收費(fèi)情況:出納
E、水、電、安全:物業(yè)
F、衛(wèi)生:保潔
2、事務(wù)所榮譽(yù)證書整理
3、星級所歷年材料管理
第四篇:內(nèi)勤職責(zé)
內(nèi)勤職責(zé)
一、內(nèi)勤人員必須堅(jiān)守崗位,不得無故離開辦公室,擅離職守;
二、及時(shí)準(zhǔn)確地接受、傳達(dá)上級指示、通知、收集、匯報(bào)執(zhí)勤情況,并進(jìn)行登記;
三、認(rèn)真詳實(shí)填寫值班記錄,如有報(bào)案必須寫清楚報(bào)案時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、報(bào)案人姓名、單位、事情經(jīng)過,并及時(shí)上報(bào)中隊(duì)干部,并做好處置事件的準(zhǔn)備工作。
四、交接班時(shí)必須將本班所有事情和注意的問題向接班人員移交清楚,并于每日8:30交接前將中隊(duì)的巡邏、護(hù)礦工作向經(jīng)濟(jì)民警大隊(duì)值班室匯報(bào)清楚;
五、管理中隊(duì)的印章、財(cái)務(wù)、中隊(duì)的公用物品,處理日常事物。
六、完成中隊(duì)各項(xiàng)資料的建立及完善工作。
七、工作期間不得睡覺,看電視、酗酒,以及做其他與工作無關(guān)的事情;
八、認(rèn)真填寫各類報(bào)表,對于每一件事情必須做到一清二楚;
九、對公用物品的發(fā)放、領(lǐng)取必須登記造表;
十、對工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放及生活補(bǔ)助,做到隊(duì)務(wù)公開;
十一、對于先進(jìn)事跡、先進(jìn)個(gè)人,應(yīng)搞好宣傳報(bào)道工作;
十二、完成中隊(duì)干部及上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的其它任務(wù)。
第五篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)
內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。
1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。
(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
(1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
(2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報(bào)刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用
協(xié)議、法律顧問合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報(bào)紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。
(6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時(shí)檢査更換。
5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個(gè)星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
6.財(cái)務(wù)管理工作。
(1)要按照會計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢賬相符。
(2)每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。
(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報(bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。
(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫明原因,登記后報(bào)主任簽字。
(5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外,合伙人不得超過總收費(fèi)(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(fèi)(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費(fèi)、代理費(fèi)情況。
(6)對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。
(7)應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計(jì)工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。
7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。
8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。
9.對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。