第一篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤員工年終總結(jié)
律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?
要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見成效。事實(shí)上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護(hù)和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。
一、對外宣傳維護(hù)
(一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放
1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;
2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證;
3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;
4、由銀行發(fā)放開戶許可證;
5、由司法局指定會計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做年度審計(jì)報(bào)告;
(二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢
1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為年度檢查考核,同時(shí)進(jìn)行律師年度考核。(參考所里歷年文件,逐條準(zhǔn)備材料,裝訂成冊即可。)
重點(diǎn):1)、審計(jì)報(bào)告:收到通知交由會計(jì)辦理; 2)、收取會費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開發(fā)票名單; 3)、相關(guān)表格提交電子版; 4)、律師社保證明材料:五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì),由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打印; 5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時(shí)間,歸所屬區(qū)單位年檢。
3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。
(三)、日常外聯(lián)工作
市司法局:
1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護(hù)上下級所屬關(guān)系;
2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;
4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊;
5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對標(biāo)工作;
6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等; a.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片; b.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議; c.掛失:登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請說明。
省司法廳:
7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認(rèn)證(必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作,關(guān)系到律師年度注冊);
8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);
社保局:
增員、減員、拷貝明細(xì)等
二、對內(nèi)服務(wù)管理
(一)律師服務(wù)
1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;
2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動照片搜集整理存檔;
(二)律師管理
1、收案管理
2、合同管理
3、手續(xù)管理
4、檔案管理
(三)事務(wù)所日常管理
1、完善律師事務(wù)所制度
崗位安排:會計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔 a、及時(shí)化解日常糾紛:內(nèi)勤 b、咨詢接待及客戶回訪:前臺 c、工資發(fā)放情況:會計(jì) d、收費(fèi)情況:出納 e、水、電、安全:物業(yè) f、衛(wèi)生:保潔
2、事務(wù)所榮譽(yù)證書整理
3、星級所歷年材料管理篇二:2013年內(nèi)勤工作總結(jié) 2013年工作總結(jié)
2013年對于我的工作是具有挑戰(zhàn)性的一年,有一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實(shí)踐中不斷完善自我,鞭策自己。2013年1至10月份做監(jiān)事長辦公室內(nèi)勤工作,11月份調(diào)入敬業(yè)大酒店維修部做水質(zhì)化驗(yàn)員兼維修部內(nèi)勤工作,下面將我這一年的工作做如下總結(jié):
作為內(nèi)勤人員,自我認(rèn)為就像是個(gè)管家,并且要做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報(bào)表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個(gè)合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻(xiàn)身精神和淡泊名利的思想境界。最主要還要具有保密意識,行動方案、決策措施、機(jī)密文件等信息都會在內(nèi)勤處形成一個(gè)聚合點(diǎn),使內(nèi)勤崗位成為一個(gè)“機(jī)要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去將會給工作造成不可彌補(bǔ)的損失。因此作為一名內(nèi)勤,無論何時(shí)何地,都要緊繃保密這根弦,做到不該說的堅(jiān)決不說,不該講的堅(jiān)決不講。
總而言之,內(nèi)勤這個(gè)崗位,是一個(gè)熔爐,也是一個(gè)舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強(qiáng)自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),切實(shí)履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,就能做好內(nèi)勤工作。我很幸運(yùn),雖然我在內(nèi)勤這個(gè)崗位上沒有特大的貢獻(xiàn),但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,盡職盡責(zé),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),我在內(nèi)勤這個(gè)崗位上沒有出現(xiàn)任何問題。2013年11月份,由于個(gè)人身體原因調(diào)入了敬業(yè)大酒店維修部做水質(zhì)化驗(yàn)員兼維修部內(nèi)勤工作,至今已有兩個(gè)月。
水質(zhì)化驗(yàn)員在工作中首先要提高安全意識,操作細(xì)心、用心,一絲不茍,要熟練掌握各種試劑的用量。盡量使工作程序化,系統(tǒng)化,條理化。在今后的工作中,要不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié),從理論到實(shí)踐,進(jìn)一步學(xué)習(xí),提高自己的工作水平。爭取做一名優(yōu)秀的水質(zhì)化驗(yàn)員,為酒店出一份微薄之力。姓名:
2013年12月28日篇三:經(jīng)營部內(nèi)勤工作總結(jié)
經(jīng)營部內(nèi)勤工作總結(jié)
作為同創(chuàng)公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重要性,也能增強(qiáng)我個(gè)人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握各市場最新資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在工作模式和工作方式上也有了很大的進(jìn)步和改變。面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
一、思想方面
就職近兩年以來,有效地利用工作時(shí)間,保質(zhì)保量完成日常工作。并且積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,深化理論知識;加強(qiáng)思想文化道德教育,端正工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作。并學(xué)會了制定工作計(jì)劃,有計(jì)劃、條理地做事。
二、工作方面
統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容主要概括為以下幾點(diǎn):
1、每日按發(fā)交計(jì)劃組織貨物發(fā)交的核對登記并匯總;
2、每周各市場的庫存報(bào)表的匯總與分發(fā);
3、武漢毛坯件和產(chǎn)品的入庫清點(diǎn)、出庫清點(diǎn)等分類、整理;
4、武漢和十堰月計(jì)劃、周動態(tài)表、新產(chǎn)品計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃的核對、編制、會簽、下發(fā)、整理、及跟蹤等工作,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)催回;
5、質(zhì)量信息的匯總及統(tǒng)計(jì);
6、每周、月發(fā)交計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)等工作。
1、堅(jiān)決做到貨物發(fā)交數(shù)量和時(shí)間的準(zhǔn)確,日發(fā)出是最原始的數(shù)據(jù),如果這一環(huán)節(jié)出了問題,就會影響銷售部門各個(gè)工作環(huán)節(jié),因
而浪費(fèi)人力和時(shí)間,大大降低了工作效率。
2、及時(shí)了解公司庫存情況,每天要入庫什么產(chǎn)品,將幾天來要入庫什么產(chǎn)品,做到心中有數(shù)。積極與生產(chǎn)調(diào)度員溝通。積極與業(yè)務(wù)員溝通。
3、總結(jié)一年來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足:
一、工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。由于各種原因,沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力去較圓滿的處理問題。
二、有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,還不能主動、提前謀思路、想辦法。
四、一年以來,一直覺得工作內(nèi)容較多,時(shí)間緊張,原因是就職時(shí)間短或是工作效率低,等本崗位工作熟練以后,除做好自己的本職工作以外,還要虛心向其它崗位的同事學(xué)習(xí)、請教,以便日后部門內(nèi)部工作量大或人員緊張時(shí),也能夠盡一份自己的力量,減輕部門工作壓力。
找出了工作的問題,在以后的工作當(dāng)中,我會揚(yáng)長避短,改進(jìn)不足,爭取做一名不但稱職而且優(yōu)秀的銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長。主要從以下方面著手:
做到積極主動的學(xué)習(xí),拓寬自身的知識面,特別是企業(yè)文化及產(chǎn)品方面知識的學(xué)習(xí),同時(shí)提高自身的溝通協(xié)調(diào)能力,銷售內(nèi)勤的工作本來就是承擔(dān)著溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的角色,如果做不到這一點(diǎn),在以后的工作中將是一個(gè)很大的障礙。
2011年在銷售部全體人員相互配合、共同努力下,較好的完成了銷售任務(wù),2012年即將到來,在新的一年里,新形勢、新任務(wù)對我們部門提出了新的要求,我們一定要努力提高自身知識文化水平和專業(yè)技能,提高工作效率,打好未來戰(zhàn);并且還要在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最后再回到工作中,只有這樣才能不斷的提高自己,才能把工作提高到一個(gè)新的水平,為公司快速發(fā)展盡自己的綿薄之力。
第二篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤職責(zé)
內(nèi)勤職責(zé)
一、接待群眾來訪和當(dāng)事人的來訪工作,負(fù)責(zé)全所律師值班安排,做好法律咨詢及代寫法律文書的接待工作;
二、負(fù)責(zé)全所收案、收費(fèi)登記、案卷歸檔登記、案件審批登記、案件質(zhì)量評查記錄登記,健全各類基礎(chǔ)臺帳。辦理律師承辦案件所需的各種手續(xù);
三、對當(dāng)事人要求所內(nèi)指派律師承辦的案件,做好協(xié)調(diào)分配工作;
四、遵守作息時(shí)間,負(fù)責(zé)全所的考勤、考核工作,做好律師會議及政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的記錄工作;
五、負(fù)責(zé)全所歸檔案卷、登記管理所內(nèi)文件、書籍、資料和其他物品,及所內(nèi)個(gè)人的報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā),登記工作和辦理來往電話的接發(fā)及告知工作;
六、負(fù)責(zé)應(yīng)由所內(nèi)負(fù)責(zé)的文件打印上報(bào)工作;
七、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃及后期保障服務(wù)工作;
八、協(xié)助合伙人保管所內(nèi)公共財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)的管理工作;
九、完成所內(nèi)交辦的其他工作。
第三篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)
律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)
內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。
一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
三、負(fù)責(zé)日常接待工作:
1、填寫接待登記本,搞好登記工作。
2、接聽電話、客戶咨詢,須文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。
3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
1、應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
2、及時(shí)向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報(bào)刊、書籍、所里的規(guī)章制度、管委會會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)刊雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個(gè)人檔案以及所里其它的公共物品。
4、對收案登記簿、收費(fèi)登記簿、管委會會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
5、每天下午下班之前,將每日報(bào)紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。
6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時(shí)檢查更換。
五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作:
1、每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
2、司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
4、圖書刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過一個(gè)月。
5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
6、采購的一次性消耗品。
7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
六、財(cái)務(wù)管理工作。
1、要按照會計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢帳相符。
2、每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報(bào)主任確認(rèn)。
3、律師事務(wù)所,律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報(bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。
4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號、及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章應(yīng)寫明原因,登記后報(bào)主任簽字。
5、所內(nèi)備用金每日不超過1000元,余款須存放銀行,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費(fèi)、代理費(fèi)情況。
6、對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。
7、應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計(jì)工作,做好所里的帳務(wù)處理工作。
七、做好官位管委會會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。
八、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。
九、對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。
第四篇:哈爾濱市律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊
如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?
要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見成效。事實(shí)上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護(hù)和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。
一、對外宣傳維護(hù)
(一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放
1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;
2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證;
3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;
4、由銀行發(fā)放開戶許可證;
5、由司法局指定會計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做審計(jì)報(bào)告;
(二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢
1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為檢查考核,同時(shí)進(jìn)行律師考核。
(參考所里歷年文件,逐條準(zhǔn)備材料,裝訂成冊即可。)
重點(diǎn):1)、審計(jì)報(bào)告:收到通知交由會計(jì)辦理;
2)、收取會費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開發(fā)票名單;
3)、相關(guān)表格提交電子版;
4)、律師社保證明材料:五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì),由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打印;
5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時(shí)間,歸所屬區(qū)單位年檢。
3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。
(三)、日常外聯(lián)工作
市司法局:
1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護(hù)上下級所屬關(guān)系;
2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;
4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊;
5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對標(biāo)工作;
6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等;
A.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片;
B.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議;
C.掛失:登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請說明。
省司法廳:
7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認(rèn)證(必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作,關(guān)系到律師注冊);
8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);
社保局:
增員、減員、拷貝明細(xì)等
二、對內(nèi)服務(wù)管理
(一)律師服務(wù)
1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;
2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動照片搜集整理存檔;
(二)律師管理
1、收案管理
2、合同管理
3、手續(xù)管理
4、檔案管理
(三)事務(wù)所日常管理
1、完善律師事務(wù)所制度
崗位安排:會計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔
A、及時(shí)化解日常糾紛:內(nèi)勤
B、咨詢接待及客戶回訪:前臺
C、工資發(fā)放情況:會計(jì)
D、收費(fèi)情況:出納
E、水、電、安全:物業(yè)
F、衛(wèi)生:保潔
2、事務(wù)所榮譽(yù)證書整理
3、星級所歷年材料管理
第五篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)
內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。
1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。
(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
(1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
(2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報(bào)刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用
協(xié)議、法律顧問合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報(bào)紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。
(6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時(shí)檢査更換。
5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個(gè)星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
6.財(cái)務(wù)管理工作。
(1)要按照會計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢賬相符。
(2)每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。
(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報(bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。
(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫明原因,登記后報(bào)主任簽字。
(5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外,合伙人不得超過總收費(fèi)(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(fèi)(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費(fèi)、代理費(fèi)情況。
(6)對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。
(7)應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計(jì)工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。
7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。
8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。
9.對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。