第一篇:校務辦公室職責
總寨鎮中心小學 校務辦公室工作職責
1、在校長領導下,協助校長研究制訂并實施學校規劃和工作計劃,安排日常工作,收集整理學校辦公會議和其它重要會議的記錄,收集整理學校大事記。
2、負責組織起草學校綜合行政規定、制度、申請、有關計劃、總結和報告決議等文稿的年報統計工作。
3、負責對外聯系工作,會同有關處室做好來校視察、參觀、訪問領導和客人的接待工作。
4、做好全體教職工的考核、人事調配、獎懲、任免、轉正、定級、職稱評定、等具體工作。
5、負責管理文件的審核,并負責學校有關文件的收發、更改控制、管理及歸檔工作。
6、按上級檔案部門的規定要求,負責文件資料的收發,校志、資料的收集整理,管理好學校人事檔案、并做好保密工作。
7、負責會議記錄和政治學習、教職工大會考勤,統計教職工的請假、休假、銷假事宜;公布學校工作安排,搞好有關會議和活動的協調。
8、負責學校印章管理,介紹信的管理、使用;負責管理學校及教師報刊征訂工作。
9、完成校長及教育局各有關處室交辦的其他工作任務。
第二篇:校務辦公室工作職責
校務辦公室工作職責
一、服務機關,服務領導,安排協調單位日常工作。
二、負責單位有關文字材料的起草、有關會議的召集與記錄,外來公文登記、傳遞、報表,教職工考勤及印章管理工作。
三、協助分管校長負責單位房產、財產管理與維修工作以及安排辦公用品,采購、保管、發放工作。
四、協助分管校長搞好全校的供水、供電、取暖及通訊工作。
五、協助分管校長督促檔案員、事務長、門衛、通訊員等人員做好有關工作。
六、協助分管校長做好全校環境和綠化工作。
七、承辦校領導交辦的其他工作。
第三篇:校務公開辦公室職責
校務公開辦公室職責
1、在校務公開領導組的正確領導下,認真及時組建校務公開辦公室。
2、辦公室組成人員一定要各負其職,認真做好辦公室的全部事務。
3、辦公室制定了“一箱兩欄工會四制度”。即校長信箱;對外和對內公開欄;黨政工聯席會、校情發布會、家長委員會、校務公開工作制度,財務民主管理制度,黨風廉政建設責任制。
4、辦公室有針對性地做好重點事物的公開。①人事制度,及時公開干部選用、師資聘用以及教師職稱評定、業務考核、評先評優、晉職晉級等方面的標準和制度。②分配制度方面,及時公開職員職級、結構工資、崗位津貼、獎金獎勵等方面的標準和方法,確保賞罰分明。③財務方面,積極推行制度公開、預算公開、執行公開、決算公開。收費項目及標準公開。④物資采購方面,大宗儀器設備采購應公開透明,不能一人單獨采購。
5、辦公室每學期向社會公開學校的收費項目、收費標準、政策依據;公開我校訂書書目和依據,全力遏制亂攤派和搭車收費的行為。將教師執行省教育廳頒發的教師職業道德的情況進行公開,自覺接受社會監督,扎實深入推進師風教育活。
第四篇:校務辦公室工作職責
校務辦公室工作職責
校務辦公室工作職責
★ 地位作用:
是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。
★ 職責范圍:
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件;向全校發出通知、通告。
2、文件收發。收發種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執行會議決議的情況。
4、組織協調。組織協調各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節假日值班人員。★崗位責任:
[辦公室主任]
1、組織材料。根據校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學校規章制度。
2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。
4、組織協調。負責組織安排學校重大活動,協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究,及時了解學校各方面的動態,及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據,做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業績。[辦公室干事]
1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態,及時向領導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。人員要求:
1、敬業愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規守紀,堅持原則。
3、待人誠懇,辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
第五篇:校務辦公室工作計劃
校務辦公室工作計劃
校務辦公室工作計劃
一、指導思想
**年校務辦公室工作,堅持以科學發展觀為統攬,堅持以人為本的工作理念,遵循校務工作的基本規律,深入領會和貫徹學校工作基本思路,以教育教學工作為中心,以運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位為目標,貫徹服務宗旨、抓好內部建設、努力提高素質,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象;堅持原則,規范管理,勤思善為,當好校長室的參謀和助手;在校長的直接領導下和全校教職工的支持和配合下,堅持以“和諧、超越”的校訓精神為主旋律,有計劃、有條理、高效益的開展各項常規工作,為實現學校“三五”(**——2018)發展規劃,完成學校“開放性、輻射性、實驗性、國際性”的騰飛進程,實現“省內領先、國內知名、國際融合”的遠期發展目標做出貢獻。
二、工作目標
1、以打造一流工作團隊、爭創模范工作集體為目標,加強辦公室隊伍建設,樹立辦公室的良好形象;
2、以創造一流工作業績、促進學校事業發展為目標,高質量完成本職工作,形成辦公室的工作特色;
3、以催生一流工作效能、樹立部門工作典范為目標,創新校務工作新模式,打造辦公室的工作品牌。
三、工作任務
(一)隊伍建設
**年,校務辦公室隊伍建設主要抓好以下三個方面: 第一,加強學習。從校務辦工作實際需要出發,以促進自身完善和發展、順利完成本職工作為目的,以學習《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》《胡錦濤在全國教育工作會議上的講話》《強國必強教 強國先強教—溫家寶在全國教育工作會議上的講話》和《劉延東在全國教育工作會議上的總結講話》為抓手,以學習我校“三五發展規劃”和**年工作的基本思路要求為切入點,以系統學習辦公室工作的基本理論知識和專業知識為主要內容,以學習教育法規和教育管理學知識為必要內容,制定學習計劃,形成學習機制,規范學習行為,完善學習內容。通過學習,端正工作思想,更新工作觀念,樹立大局意識,提高工作能力,保證順利、快速、優質、高效地完成校務辦公室的各項工作。
第二,注重修養。從辦公室工作特點出發,以提升職業道德素養、增強服務意識、利于協調工作為目的,以學習《中小學教師職業道德規范》為抓手,注重辦公室成員的職業道德建設。通過職業道德建設,增強辦公室的親和力、凝聚力、感染力和向心力。第三,勤勉工作。從辦公室工作任務出發,以服務學校工作大局、圍繞教育教學中心工作、促進學校事業發展為目的,規范工作管理,嚴格工作程序,明確工作目標,創新工作方法,協調工作關系,形成工作機制。通過勤勉工作,打造團隊工作精神,建設積極向上的辦公室文化,形成團結協作、積極負責、熱情服務、務實高效的辦公室工作特色。第四,認真履職。從辦公室工作崗位職責出發,以學校制定的崗位責任制和其他相關制度為依據,明確職責范圍,認真履行工作職責,不缺位,不越位,不空位,不錯位,要到位。
(二)常規工作
1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給主管校長及相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向上級主管部門或其它部門上報學校的工作材料。
3、負責起草并擬定好學校的有關規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料;根據各處室的工作計劃,合理制定好本學期校歷和大事記活動安排;起草學校有關規章制度。
4、做好校長辦公會議、教師大會、校務會議和其它重要會議的籌備工作、記錄整理工作和會后宣傳工作。
5、管理好學校印章,實事求是地開出各類證明、介紹信、嚴格管理學校印章。
6、做好各種迎檢和接待工作。認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。認真做好來訪者的登記、記錄,并將上訪者的上訪記錄及時的向校長匯報。
7、進一步做好教職工的考勤管理工作。本學期要加大力度做好每月考勤的檢查統計工作。堅持公平和有序的原則,用制度化和人性化把考勤工作做好做實,讓全體教職工在統一的工作規則下愉快的工作。
8、做好學校的宣傳工作。加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。繼續做好校報的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門收審校園網內容,做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。特別是積極宣傳學校重大決策和重要任務,把學校提出的重大決策和各項任務貫徹到每一個人,把思想和行動統一到學校工作主題上。
9、協助校長督促校內各職能部門合理做好工作。堅持每周對各部門常規工作開展情況進行一次統計、作好記錄。及時向校長反饋信息,當好校長決策的參謀。及時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。
10、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,拓寬信息半徑,增加信息密度,及時了解和收集學校各部門工作的開展情況。加強與各處室的信息溝通,及時的以校園網的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
11、做好學校檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理要求和管理制度,規范檔案管理工作,使檔案管理更加科學、規范、符合保密要求,做好檔案的利用工作,更好的為教育教學及各項工作服務。堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,真正做到文檔工作規范化、制度化。記載學校、教師、學生榮譽;完成學校各類活動的照相與照片的管理。
12、認真做好教職工的調動、職稱評聘、調資、考核等工作。這些工作政策性強,涉及面廣,項目煩瑣,直接關系到教職工的切身利益,一點不能馬虎,做到學好政策,熟悉業務,一絲不茍的做好人事工作;認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度;做好結構工資的管理工作;嚴格財經紀律嚴守財務制度做好財務工作。
(三)重點工作
1、按學校整體工作部署,充分做好十年校慶的準備工作。在校長室的領導下,全面策劃十年校慶,精心準備校慶材料,充分做好會務準備,科學設計會五流程,及時做好會議總結和宣傳。
2、進一步完善檔案室建設。以實現檔案管理完整化、規范化、科學化為目標,暢通信息渠道,及時掌握信息,內容全面具體,全員參與管理。在收集新資料檔案的同時,著重搜集、修補、完善2018年—**年檔案材料;初步建立校園網站信息檔案資料庫。
3、起草我校“三五發展規劃”。在全面總結我校“二五”發展經驗,分析我校面臨的形勢的基礎上,充分研究國家教育改革和發展基本精神的前提下,編制、起草我校“三五發展規劃”(草案)。“三五規劃”要更具前瞻性,科學性,規范性,實踐性(可操作性),更能體現出目標導引功能,原則指導功能,激勵促進功能,反饋檢測功能。
4、制定校園文化建設整體規劃。結合校園三期擴建工程,以“和諧”為主題,整體設計校園文化建設規劃。校園整體建設規劃要精巧布局,合理安排,體現效益最大化。通過校園文化建設,提升學校文化品位,更加增強校園凝聚力、文化感召力、校園魅力和學校發展軟實力。
5、大力宣傳十年發展成果。堅持尊重事實,重在提煉,廣為宣傳,注重實效的原則,放大學校十年(2018—2018)發展成果,樹立師生典范,擴大學校在區域內的影響力,推廣學校發展經驗、教育經驗、教學經驗和管理經驗;宣傳學校重大決策,統一全校師生思想和行動。
6、完善學校規章制度建設。已修訂《學校章程》為根本,全面修訂和完善“三大制度體系”,即制定教務教學管理制度,修訂學生管理制度,匯總行政后勤管理制度。
**年是我校實施“三五發展規劃”開局年,各部門工作面臨新的機遇與挑戰,校務辦公室的工作也充滿著希望,存在著一定的困難。但是,在“和諧、超越”校訓精神的導引下,在學校的正確領導下,校務辦公室全體成員一定能夠以打造一流工作團隊、爭創模范工作集體,創造一流工作業績、促進學校事業發展,催生一流工作效能、樹立部門工作典范為目標,創新校務工作新模式,打造辦公室的工作品牌。加強學習,注重修養,勤勉工作,認真履職,突出工作重點,創造性地完成本職工作,做好學校領導的助手和參謀,為學校的可持續發展服務,為全校師生的健康發展服務。