第一篇:財務部崗位職責
財務部崗位職責
一、根據財務法規,政策及上級有關規定,負責組織、制訂本單位的各項內部財務會計制度,并督促貫徹執行。
二、根據現財務制度和本公司規定,審核日常業務的原始憑證。
三、負責債權、債務及成本核算,固定資產核算,稅金及各項提成、計算及交納,月終結轉,并編制報表。
四、負責公司資金的信貸和調度,編制每月的收支預算,保證資金正常周轉。
五、定期或不定期向本公司領導報告財務狀況和經營成果。
六、依據稅法規定,辦理公司各項稅務工作。
七、負責現金、銀行收付業務、有價證券的保管。
八、編制當天現金、銀行日報表,并做好銀行對帳工作。
九、根據已審核的原始憑證,編制收、付憑證,當日交會計審核。
十、負責工資結算、發放,并做好工資保密工作,協助資金信貸工作。
十一、負責營收核算,抓好催收款項工作,并編制及分發未收貨款清單。
十二、每月憑證、單據保管,會計歸檔。
十三、負責發票開具、保管等管理工作。
平陽混凝土有限公司
第二篇:財務部崗位職責
一、結算崗位:A、整車方面:
財務部崗位職責
1、先交定金后交全款的客戶
? 客戶繳納定金時必須開具定金收據,車展期間開具的收據必須清楚注明為車展定金,同時填寫整車結算單,注明客戶姓名和繳款方式、金額。繳納定金必須附上銷售合同,同時結算員審核銷售合同限價。
? 客戶繳納剩余車款時,結算員先審核銷售合同是否符合限價標準,超出銷售員限價的合同是否有總經理簽字,超出總經理限價的合同是否有集團總經理或董事長簽字確認。
? 結算員依據銷售合同核算客戶需繳納的剩余款項,同時將整車結算單填寫完善,包括車型、刷卡手續費、銷售限價、繳款方式、出庫費、PDI檢測費等,同時開具整車出門證。
2、直接繳納全款的客戶
? 結算員先審核銷售合同是否符合限價標準,超出銷售員限價的合同是否有總經理簽字,超出總經理限價的合同是否有集團總經理或董事長簽字確認。
? 結算員依據銷售合同核算客戶需繳納的剩余款項,同時將整車結算單填寫完善,包括車型、銷售限價、繳款方式等,同時開具整車出門證。
3、分期付款的客戶
? 結算員先審核銷售合同是否符合限價標準,超出銷售員限價的合同是否有總經理簽字,總經理限價的合同是否有集團總經理或董事長簽字確認。
? 詢問銷售顧問客戶繳納首付款金額、貸款銀行、年限、管理費金額后收取客戶車款時填寫整車結算單,客戶上牌抵押時開具移庫單,待收到客戶車輛抵押登記證書復印件時方可開具車輛出門證。
4、政府采購的客戶
? 結算員審核銷售合同,銷售顧問填寫掛賬審批單,有總經理和吳總、財務經理簽字后方
可開具發票,同時政府采購單位出具蓋有公章的欠條時方可開具整車出門證
5、欠款的客戶
? 結算員審核銷售合同,銷售顧問填寫掛賬審批單,必須有總經理、吳總、財務經理簽字后方可開具整車發票,同時客戶必須出具親筆簽字的欠條,欠條上應注明欠款金額、還款時間、聯系電話,欠款審核完畢后方可開具整車出門證。
6、整車發票開具
? 銷售顧問填寫齊全的整車開票通知書,通知書必須有銷售顧問、銷售經理、計劃員簽字確認,若銷售經理不在由總經理簽字,若總經理和銷售經理都不在由展廳經理簽字,結算員依據開票通知書確認客戶車款是否繳納齊全或是否符合開票條件,同時收回客戶手中的收據,若客戶收據遺失在身份證復印件上填寫遺失聲明,注明所遺失收據的單號、金額,遺失聲明必須有客戶本人親筆書寫。
7、整車銷售移交單據
? 結算員移交給出納的單據:現金繳納單、進賬單、刷卡單、銷售合同、整車結算單、發票、收據、欠條、新車廠內費用單、抵押登記證書復印件、開票費用通知書、掛賬審批單。
? 銷售合同包括大小合同必須簽字齊全,銷售合同上金額必須符合公司限價標準,超出銷顧問限價的由銷售經理簽字,超出銷售總監的由總經理簽字,超出總經理限價由董事會簽字。
8、整車結算單一式兩份,白聯移交,紅聯存檔。
9、發票存根聯直接移交給總賬,記賬聯、抵扣聯移交給出納。
10、銷售顧問交車時單據:現金繳款單、進賬單、刷卡單、收據、欠條、合作單位代付款購車申請表、墊付證明、遺失申請、新車廠內費用單、抵押登記證書復印件一并移交給結算員
B、售后維修方面
1、繳納維修款客戶
? 結算員審核結算單和派工委托書:是否預約客戶?單據上優惠金額是否符合前臺接待工時費9.5折權限,總經理、售后經理工時費9折權限,若相關領導外出需電話確認后方
可辦理結算,差領導簽字的需三天內補齊。
? 當月促銷活動的方案必須有集團總經理簽字確認,同時促銷方案交財務存檔方可執行,結算員審核無誤后開具維修出門證。
? 若客戶用公司的優惠劵或保養劵抵用維修款,結算員收回優惠劵或保養劵,審核是否符合抵用日期、維修項目、金額,原則上公司優惠活動不能與其他活動同時享受。
2、協議掛帳單位
? 結算員審核結算單和派工委托書,送修單和客戶聯作為欠條,結算單上客戶簽字必須清楚,送修單和客戶聯在每天交帳時由現金會計轉交財務經理掛帳。根據協議掛帳單位的合作協議審核結算單據是否按協議折扣結算,是否提供送修單。如未提供送修單需由經辦人打欠條后開出門證,經辦人需在清欠專員開票收帳之前上交所欠送修單。
3、個人欠款或免單客戶
? 欠款客戶需注明還款時間,必須由吳總在結算單上簽字同意掛帳。免單客戶需由董事會成員簽字確認,結算員審核后開具出門證。未開發票的客戶聯作為欠條由現金會計轉交財務經理掛帳。各專營店領導無權免單和同意欠款,若董事會領導同意欠款需由經辦人填寫應收帳款掛帳單報吳總簽字,掛帳單上需注明還款期限后結算員可開出門證。
4、廠家免保和索賠結算
? 結算員收到兩份免保和索賠結算單時(注:一聯結算員留存,一聯交成本會計掛廠家帳),審核是否符合免保或索賠條件,免保的需有免保單據或首保卡,索賠的需由索賠員簽字,審核無誤后在專營店系統結算開出門證,并在交接本上登記免保或索賠信息與成本會計交接。
5、預收款客戶結算
? 結算員根據客戶提供的預收款收據查找結算流水帳記錄本,確認后需要結算單上注明收款日期及本次抵用金額,未開過發票的需以據換票。客戶遺失收據的需在本人身份證復印件上書寫遺失申明,注明遺失收據的日期、收據號、金額。
? 預收維修款先開發票后抵用,結算員在收款開票后,在流水帳記錄本上做好登記,下次抵用時在結算單注明收款日期,同時在記錄本上注明已維修金額。
6、事故維修結算
? 事故車維修結算時事故專員提供事故定損單和維修結算單交結算員核對維修材料和工時,正常事故車不得存在有材料無工時或有工時無材料的結算單。如暫未提供定損單的可先結算但月底必須上交定損單。事故車結算單一式兩份,每月單獨裝訂便于抽查。
7、維修結算匯總表
? 結算員次日上班后從系統中打出前一天維修結算匯總表。結算單按順序排好,并在匯總結算表的明細后填寫收款方式(現金或刷卡)、折扣原因、發票號碼、收據號。? 對匯總結算表上反映未收款、未結算、欠結算單的及時找經辦人找明原因。
? 與出納交帳時需在匯總表上填寫當天維修總金額,首保總金額,索賠總金額、欠款總金額、免單總金額、現金繳款單金額、刷卡金額、收據號、發票號。C、其他業務
? 由結算員發放的續保或公司贈送的各種優惠劵,必須根據相應的促銷方案嚴格執行。發放優惠劵時注明車牌號、發放日期。續保的需有商業險發票復印件,讓客戶在復印件上簽名確認收到。其他優惠劵讓客戶在贈送明細表上簽名確認收到。結算員及時登記優惠劵贈送明細表及附件的存檔備查。
? 月底廠家首保、索賠確認開票時及時在系統里做結算收款。協議掛帳單位已開票的及時在系統做結算收款
8、維修結算移交單據:
? 匯總結算表、維修結算單、委托書、首保卡、裝璜審批表、配件銷售單、送修單、現金繳款單、刷卡單、進帳單、收據、發票、應收帳款掛帳單、欠條、墊付證明、遺失申明、以抵用的優惠劵、事故定損單。
二、出納崗位
A、銀行匯款:
1、出納每天上班后先查尋各帳戶中余額,報財務經理統一安排匯款。
? 出納稅根據財務經理安排簽字手續齊全的匯款單、退款單、備用金借據、費用和差旅費報銷單匯款。簽字人包括:經辦人、部門經理、總經理、財務經理、吳總。如簽字不全或帳號、開戶行不清的可暫不匯款。如匯款退回的是經辦人提供的帳號有誤,手續費由經辦人承擔。如出納匯錯費用由出納承擔。
? 出納在網銀制單后憑匯款單、退款單、備用金借據、費用和差旅費報銷單的原件送吳總復核。匯款后由吳總在網銀匯款單據上簽字確認。如未打印網銀匯款單據或未簽字,出納要及時送吳總簽字,不得私自做為憑證附件。
? 出納可先根據匯款單、退款單、備用金借據、費用和差旅費報銷單和網銀的匯款單據一一對應做帳,但月底必須到銀行取回有經辦行蓋章的回單附憑證后。B、整車接帳
? 全款提車:接帳時需有整車結算單、刷卡單或現金繳款單、進帳單、定金紅收據、大小合同白聯、開票通知書紅聯、新車廠內費用單、發票記帳聯、抵扣聯。出納按當月限價表核對后看是否在各崗位權限內,如超出總經理限價必須有董事會領導簽字。手續齊全和限價核檢查無誤后出納在整車結算單接受人上簽名。否則退還結算員補齊手續后再接帳。如收據和開票名稱不符時需有墊付證明。收據遺失的需有收據本人在身份證復印件上填寫的遺失申明。
? 貸款提車:現金會計核對整車結算單上的貸款年限、首付款金額、限價,交接時有首付款收據或定金收據、刷卡單或現金繳款單、進帳單、分期付款計算表、大小合同白聯、開票通知書紅聯、新車廠內費用單、發票記帳聯、抵扣聯。如收據和開票名稱不符時需有墊付證明,收據遺失的需有收據本人在身份證復印件上填寫的遺失申明。
? 欠款提車:現金會計接帳時:整車結算單、合作單位代付款購車申請表、吳總簽字同意的欠款協議原件、(注:單位的需在欠款協議上蓋公章)大小合同白聯、開票通知書紅聯、新車廠內費用單、發票記帳聯、抵扣聯。如收據和開票名稱不符時需有墊付證明。單位墊付的需蓋公章。C、售后接帳
? 出納每天接維修時,贈送裝璜的需有財務經理簽過字的裝璜審批表和配件部的銷售清單一一對應。維修結算單上有優惠金額的檢查是否在各崗位權限、預約匯總表是否有名單。是否享受促銷政策,有抵用劵的查看是否蓋有公司公章、抵用劵有效期、金額、抵用項目。
? 索賠和首保的單據需有經辦人簽字由出納或結算員轉交成本會計在維修匯總表上簽字或在交接本上簽字。
? 協議單位維修欠款的需有送修單、接賬后送修單和結算單一聯轉交財務經理在維修匯總表上簽字,如先開票的需有簽字齊全的應收帳款掛帳單。? 非協議單位維修欠款的需有吳總在應收帳款掛帳單上簽字同意。
? 出納核對維修匯總表上現金繳款金額、刷卡金額、首保金額、索賠金額、掛帳金額、免單金額等、結算單和維修匯總表一致后在接受人上簽字,按發票、應收帳款掛帳單、收據和刷卡單、繳款單、進帳單做維修憑證。D、銀行、廠家金融公司對賬
? 每月底必須到各開戶行取回單并打印銀行對帳單,與財務軟件核對賬戶余額。如與公司賬戶余額不符的立即查明原因,記錄銀行存款余額調接表備查。有金融貸款需自已登錄金融網站打印相關單據入帳,月底與金融公司對帳。
三、成本會計:
A、每天給集團財務經理發送庫存車占用資金、現金車資金、配件庫存金額和利息情況。B、整車方面: ? 成本會計每天根據現金會計交來的整車結算單、開票通知書、大小合同、結轉整車成本。在整車結算單上填上贈送或銷售精品的成本、商業險的金額交財務經理核算銷售員績效。
? 每天及時登記整車進銷帳報表,根據入庫單登記車輛來源、資金性質。根據庫存時間核算好單車金融利息,根據整車結算單上的填寫明細記錄一車一檔明細表。
? 每月至少對整車實行盤點兩次,向財務經理提供盤點情況表。核對網點是否按合作協議提供展車數量,是否有網點提車單。C、維修方面
? 每天按配件部上交的配件出庫單核對配件領料匯總表,發現與匯總表不符及時查明原因。核對后按前臺接待姓名或維修性質錄入分類結轉成本。
? 每天核對結算員上交的首保和索賠單據與系統是否一致,并時登記首保和索賠電子臺帳。廠家未賠款的及時查明原因,責任到人并上報財務經理。對廠家已付款的首保和索賠單據在電子臺帳中及時核銷。每月底對索賠的配件進行盤點,與索賠電子臺帳核對未賠配件明細是否一致。并向財務經理提供索賠盤點情況表。
? 每周對配件部庫存進行局部盤點,并向財務經理提供盤點情況表。每半年對配件部進行全面盤點,并向財務經理提供盤點情況表、分析原因。
? 每月底從系統中導出未結算或在修車輛明細,到車間檢查在修車輛是否與系統一致差異的寫明原因,每月3號之前上交檢查情況表于財務經理。D.其他方面
? 成本會計根據報帳發票、配件銷售清單、供貨方送貨單、本公司入庫單、及時登記預付、應付款往來帳。發生退貨的根據退貨單據及時進行退貨處理。每月底主動跟應收、應付、預付款單位對賬追要未入帳發票。
? 每周到辦公用品倉庫收領料單,及時準確登記辦公用品進銷存報表。對辦公用品庫存或領用異常的及時上報集團財務。
? 定期對公司固定資產、工具、機器設備、辦公用品進行盤點清查,并向財務經理提供盤點表。
五、總帳崗位
1、審核憑證
? 總帳根據會計填制的憑證仔細、認真的審核每張憑證有關內容:憑證科目、金額、附件張數、日期、憑證附件的手續是否完善,并核對手工憑證是否和財務軟件一致。? 匯款單、費用報銷單、借據、需要簽字的:經辦人、部門經理、總經理、財務經理、吳總。
? 差旅費報銷單上簽字的:報銷人、部門經理、財務經理、吳總、總經理。如培訓報帳的需有行政經理簽字確認培訓通過,總經理報帳的需有王總簽字。
? 退款單簽字的:經辦人、部門經理、總經理、財務經理、吳總。如車定金退款或惠民補貼的需由計劃員或信息員簽字確認無資源或惠民資料齊全。
? 審核維修憑證時核對維修匯總表上的刷卡、現金額繳款單、進帳單金額、是否與當天收款一致。欠款的是否有應收賬款掛帳單、收據換票是否提供收據紅聯、預收帳款是否開收據或發票、收據遺失是否提供遺失申明,收據和發票名稱不符時需提供墊付證明。維修憑證審核無誤后在維修匯總表上簽名。
? 審核整車全款開票時:交過定金或全款的需以據換票,收據遺失的必須由收據本人在身
份證復印件上填寫遺失申明。收據和發票名稱不符時需提供墊付證明。
? 審核貸款車開票時根據分期付款計算表核對首付款金額、管理費收入、貸款金額。先交首付款后開票的需以據換票,收據遺失的必須由收據本人在身份證復印件上填寫遺失申明。
? 審核政府采購整車憑證時需有吳總簽字的整車應收帳款掛帳單。
? 審核合作單位代付款購車時需有合作單位代付款購車申請表、蓋有公章的欠款協議和代付款證明。代付款購車申請表需有經辦人、總經理、銷售經理、財務經理、吳總簽字。審核無誤后注明憑證號交財務經理保管。
? 對報廢或出售固定資產(如:試乘試駕車)及時進行清理和帳務處理。A、報表、稅務
? 每月及時銷繳發票,作廢發票必須全部收回,按發票號裝訂。提前購買維修和整車發票。? 次月5號之前結帳,負責財務報表的編制,在規定的時間上報財務經理,月底填制廠家所需報表、稅務報表。
? 每月5號之前上報財務經理各部門費用明細表、便于財務經理準確核算各部門利潤。? 準確計算月度各項稅款、合理籌劃增值稅,所得稅。按時申報,按期繳納稅款。? 每月底檢查應收、應付,預收、預付,其他應收、其他應付款科目余額表。對余額進行分析和跟進。10號之前上報財務經理和集團財務。A、裝訂保管
? 每月上班從門衛處回收前一天維修和整車出門證。核對出門證是否齊全。差出門證及時上報財務經理。
? 月底結帳后裝訂憑證、國,地稅各項報表、維修結算匯總表、出門證。保管好各項財務檔案。
六、財務經理崗位
A、資金安排
? 每天上班后了解當天資金情況上報集團財務。合理安排當天匯款單據。B、外欠帳
? 每天及時登記維修外欠帳。次月5日之前完成維修欠款單位、整車欠款的歸納。并上報
集團財務。對未還款的及時跟進責任到人。? 工資、季度留底
? 每月初各部門經理向財務經理遞交紀總簽過字的當月績效方案存檔。財務經理及時、清楚的了解考核方案。
? 每月12日之前完成各部門績效考核后轉交行政造工資表,財務經理核對工資表各項無誤后15號之前準時發放工資。每季度的次月25日之前完成季度發放。
? 每月底對系統未結算或未結款單據進行分析,如15日之前還未結算和結款的暫扣經辦人上月工資。C、財務分析
? 每月5號之前上報財務分析。財務分析含整車利潤、維修利潤、費用明細等、庫存情況及占用資金情況。
? 每月對總帳提供的科目余額表進行了解、分析并及時做好帳務處理,存在疑問的及時查明原因,報集團財務。D、抽查財務部各崗位情況
? 不定期檢查結算員結算單據是否符合公司要求,各項單據是否齊全、手續是否完善,對不符合公司要求的及時改進。對大修理的事故車進行抽查和核對。
? 不定期檢查出納匯款后的單據簽字是否齊全、附件是否完整、每天是否按時結帳。? 檢查成本會計的一車一檔記錄是否完善,相關數字是否準確核算。是否對配件進行不定期盤點,對整車進行定期盤點。檢查二網提車單是否齊全。
? 審核總帳會計做的憑證,檢查總帳提供的各部門費用明細表,對出門證進行抽查。
淮安雨田投資集團有限公司
第三篇:財務部崗位職責
在總經理領導下,承但集團財務管理、會計核算等事務。一.嚴格執行《會計法》,遵守財務制度,組織財務人員準確、熟練地掌握財會工作各個環節的知識和枝能,全面提高服務質量。二.負責集團對外經營、對內服務中的使用票據的合法性、合理性和規范性的審核、報銷,監督集團各部門正確貫徹執行國家財經政策,遵守財經紀律。三.負責集團經費對上請領、內部調拔及經費的收、付工作。四.定期對集團各部門的收、支情況進行分析,及時向總經理匯報資金運轉情況。五.參與集團各部門經營管理預測和決策,參與各種生產經營會議,參與審核、審查等重要經濟活動。六.根據集團財力和發展編制財務預、結算表。七.做好安全工作,杜絕各類政治、經濟事故的發生。第四篇:財務部崗位職責
財務部崗位職責
一、財務部工作內容
(一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。
(三)負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
(四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
(五)負責資金管理、調度。編制月、季、財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
(六)負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八)負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。
(九)協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。
(十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。
(十三)負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。
(十四)負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。
一、財務部經理崗位職責
(一)具體負責本公司的財務會計工作
1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。
2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
(二)組織制定本公司的各項財務管理制度
1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益
2、隨時檢查各項財務制度的執行情況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
3、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。
(三)組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況
1、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。
2、經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。
(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。
1、編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。
2、在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執行情況。并向各職能部門反饋。
(五)充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。
(六)組織本公司財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。
(七)負責協調財務和各部門的工作,多于其他部門聯系、協調,把財務工作納入正軌。
(八)負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。
(九)負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。
(十)完成公司領導交辦的其他工作。
二、財務會計崗位職責
(一)設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。
1、編制總長科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。
2、編制會計報表。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。
3、協助辦公室建立低值易耗品臺帳。
4、各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表
(二)根據工財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。
(三)會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。
1、根據本公司財務管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。
2、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。
(四)編制和保管會計憑證及報表。
負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。
(五)負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。
(六)會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。
(七)負責成本核算和利潤核算
1、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。
2、編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。
3、正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
(八)完成財務經理交辦的其他工作。
三、出納員崗位職責
(一)辦理現金收付和銀行結算業務:
嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
(二)庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
(三)嚴格控制簽發空白支票。
如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。
(四)編制和保管會計記賬憑證。
根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
(五)登記現金和銀行存款日記賬。
1、根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
2、出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
(六)保管庫存現金和各種有價證券。
對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
(七)保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票
出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;財務章、法人印章由財務經理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續,完成財務部經理交辦的其他工作。
公司財務部工作職責
一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
三、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。
五、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資
金來源。
七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
八、負責公司現有資產管理工作。
九、原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。
十、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、預算資料匯總。
十一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
十二、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅沖退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。
十三、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。
十四、完成領導交辦的其它工作。
財務部職責范圍
一、貫徹執行國家財經政策、法規和學校及集團的財經規章制度。參與集團財務管理制度的制定。根據上級有關政策精神,結合集團實際,制定集團各項財務管理辦法、規定和相關實施細則并組織實施。
二、認真執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》,依法進行財務核算工作。
三、組織編制集團財務預算,按照計劃進行資金運作,合理調配資金,確保集團經營活動正常資金需求;努力為基層服務,制作財務預算、計劃并定期分析執行情況,及時向集團領導匯報。
四、準確地進行會計核算,負責集團所有資金收支的審核、報銷、記賬、編制報表等日常財務工作。正確實施會計監督,遵守、維護、宣傳國家的財經政策、財政紀律、財務制度。
五、參與審核集團各部門有關財務、經濟等方面的業務計劃、報告、協議、合同,加強集團資產的管理,發現問題及時向領導匯報并提出調整意見。
六、按照國家和銀行有關現金管理、銀行結算的規定,管理好現金和支票。按照《中華人民共和國發票管理辦法》負責集團各部門收據的購買、領取、結存管理。
七、按照《會計檔案管理辦法》,整理保管好集團的會計檔案,接受學校和有關部門的指導、檢查、審計、監督。
八、完成上級財務部門和集團領導交辦的其他工作任務。
財務部經理崗位職責
一、在集團領導下,負責財務管理,定期向領導匯報工作情況。
二、嚴格執行財經制度和集團的規章制度,嚴守集團秘密。
三、定期召開財務工作會議,布置工作,做到人員分工有計劃安排,有檢查、督促。
四、確保在規定時間內完成月、年的會計核算業務。
五、按上級要求以及根據集團具體情況組織編制財務計劃,并督促執行。
六、參加對外投資的可行性研究,對其經濟效益做出可行性論證。
七、根據集團經營服務情況對資金的需求,制定資金使用計劃,作好資金平衡調度,保證資金正常運轉。
八、保證會計核算真實,會計資料完整。
九、按時上報會計報表,并于每月15日前做出財務報表給各中心(部)。
十、按時組織業務學習,提高業務水平。
十一、完成領導交辦的其他工作。
財務部副經理崗位職責
一、主動協助經理開展工作,經理有任務或外出時受經理委托負責部里的工作。
二、組織編制費用計劃及費用計劃完成情況的分析說明,協調與各中心(部)的關系,指導處理在會計核算中出現的問題。
三、定期對應收款進行清理,及時收回個人或單位的欠款。
四、根據財政部的會計制度規定填報會計報表,報表內容完整,數字正確。
五、定期或者不定期進行綜合分析和專題分析。
六、登記總帳及時收集會計信息。
七、按照有關檔案管理的要求裝釘會計憑證,在每月15日前完成上月憑證的裝釘工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
財務部會計崗位職責
一、根據采購商品付款依據及時辦理付款業務。按規定填制會計憑證。
二、記帳及時、準確、清晰,每月10日前明細賬結出余額與總帳核對。
三、正確核算稅金,并及時上繳各種稅款。
四、嚴格執行《會計法》,嚴格審查有關支出,對違反財經制度的行為堅決抵制。
五、及時辦理各種請款報銷業務,不得拖延,一般當日業務當日處理完。
六、根據會計制度正確計提工會經費、教育經費和職工福利費,審核工資獎金表。
七、按照有關規定嚴格審查應付福利費的支出,不屬應付福利費支出的不給開支。
八、按月計提折舊。
九、按照有關檔案管理的要求裝釘會計憑證,在每月15日前完成上月憑證的裝釘工作。
十、按時做好會計報表與財務分析等工作。
十一、正確核算成本費用項目。
十二、完成領導交辦的其他工作。
財務部出納崗位職責
一、辦理現金、銀行存款結算業務必須遵守現金管理制度和銀行結算制度規定,同時做到憑證齊全,手續完備,不發生任何差錯。
二、每天上、下午兩次到銀行取結算單據,并交各經辦人員,督促有關人員按時出票。
三、按時登記現金、銀行存款日記賬,做到帳帳、帳證、帳表、帳實四相符,現金、銀行存款日記賬日清月結。
四、保管好現金和各種有價證券,建立有價證券臺帳,現金超庫存限額須解交銀行。
五、保管好有關印章、收據及支票,不能出現丟失。
六、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:財務部崗位職責
財務部崗位職責
1、在公司總經理和總會計師的領導下,具體組織和領導全公司財務會計工作,對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。
2、認真貫徹執行《會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》和國家制定的其他各項財經紀律及規章制度。
3、組織制定公司的會計、財務管理、預算管理制度。定期組織檢查各單位財經紀律執行情況,督促、分析、考核本單位財務預算的執行與完成情況。
4、充分運用會計信息,參與公司生產經營的管理和決策。參加有關生產經營管理會議,負責與各業務部室工作上的相互配合和協調。,5、負責統一調度和安排公司的資金,做好資金的籌措和融通工作,組織指導公司所屬各單位管好、用好資金,不斷提高資金使用效益。
6、做好公司財務風險的預防和控制工作。
7、負責完成各項應繳款工作,包括各種稅收、內部調劑資金、管理費等,督促辦理計繳手續,做到按期足額上繳。
8、負責公司各類資產的會計核算工作,抓好資金成本效益和對外投資的管理及財務評價指標的制定與考核,保證資產的保值增值。
9、參與責任成本管理,協同有關部門制定和完善責任成本核算辦法,參與責任成本完成情況的考核工作。
10、審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件,對違反國家法規制度,損害國家或本單位利益,以及沒有資金來源的經濟合同或協議,應拒絕執行,并向公司領導報告。
11、負責向本公司股東會、董事會、職工代表大會報告財務狀況和經營目標實現情況,編制利潤分配方案預案。
12、綜合分析財務狀況和經營成果,有計劃地收集、整理本單位或同行業的有關會計資料,定期進行經濟活動分析或專題分析。對于重大問題會同有關人員深入調查研究,找出解決問題的途徑,提出改進經營管理的措施和建議。
13、負責加強會計人員職業道德教育,定期組織公司會計人員后續教育;參與會計人員的任用、調配、考核、獎勵、職稱評聘。
14、參與本單位的會計主管委派工作,并定期對委派會計主管的工作進行檢查與考核。
15、完成公司領導及上級財務主管部門交辦的其他工作。