第一篇：淺析撰寫請示緣由的藝術

請示是機關單位經常使用的一種非常重要的上行公文，可以說除了黨和國家的最高領導機關之外，任何機關或單位都必須為解決自己的實際問題和困難而擬寫請示。能否寫出高質量、高水平的請示，使所請問題得到順利解決，是實際工作中絲毫輕視不得的問題。

那么如何才能寫出高質量、高水平的請示呢？翻閱相關應用文書籍，筆者發(fā)現(xiàn)大多數都無

非是在強調請示必須一文一事，不得與報告結合使用等行文規(guī)則，而對于請示的具體寫作，卻言之了了。“請示的正文包括三部分：請示緣由，請示事項，請示結語。”似乎一份請示只要寫夠這三部分就可以了，沒有什么好深究的。其實不然，筆者認為，從實際工作出發(fā)，要想提高請示獲得批準的成數，寫作中必須講求一定的藝術。在這三部分的寫作中，請示事項固然重要，但請示緣由的擬寫更是請示能否被批準的關鍵。

讓我們先來看兩則請示的緣由：

例一：我校是1984年12月經省政府批準建立的全省唯一的一所商業(yè)高等專科學校。建校以來，在省政府和省教育廳的正確領導和支持下，經過全校教職員工的共同努力，學校迅速發(fā)展壯大，目前各類在校生已達7000人以上。但是，隨著社會發(fā)展對高等教育人才培養(yǎng)要求的不斷提高，以及自身招生規(guī)模的不斷擴大，我校面臨諸多困難，比較突出的是占地面積和建筑規(guī)模小，校園面積不足60畝，建筑面積不足7萬平方米，沒有新的發(fā)展空間，不但嚴重地影響教學和科研水平的提高，嚴重影響學生德、智、體、美全面發(fā)展，而且嚴重制約著學校的發(fā)展。根據省委、省政府關于“科教興豫”戰(zhàn)略和教育要“優(yōu)先、超前、加快”發(fā)展的指導思想，我校在充分調研、論證的基礎上，廣泛聽取廣大教職工意見，經學校×屆×次教代會一致通過，校黨委決定，我校擬在××新區(qū)大學城征購土地，建設新校。

例二：我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現(xiàn)有住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。望上級部門給予適當支持。

對比以上兩則請示，我們不難看出，“例一”很有邏輯層次地講明了學校的地位、貢獻、發(fā)展瓶頸及問題的嚴重性，征地建校的指導思想和依據，充分說明了該校征地建校的必要性和重要性，為上級機關批準請示事項提供了充足的理由。而相比之下，“例二”則顯得緣由很不充分，既沒有對住宿生急劇增加的原因進行必要的說明，也沒有對住宿條件惡劣可能產生的后果作深入的分析，甚至非數字表達的現(xiàn)狀描述也令人有嘩眾取寵、言過其實之感。據此，筆者僅就個人所悟，對請示緣由的寫作淺析一二。

一、理由陳述應重情、合理、合法

所謂“情”是指作者滲透在文中的感情色彩，即在重大問題上鮮明的傾向性；所謂“理”就是黨和國家的有關方針政策，上級領導的各項指示和本單位工作中亟待解決的實際問題和困難；所謂“法”就是國家的法令、法律和各項規(guī)定。

（一）“文章不是無情物”，應用文雖不能像抒情散文那樣，熱情奔放，直抒胸臆，那么直接，那么顯露，但是倘若認為應用文中不存在任何感情因素那就錯了。事實上，作為應用文體的請示，其緣由的陳述中同樣滲透著不可忽視的感情因素。這是被古往今來的寫作實踐所證明了的。

眾所周知的古代公文名篇《陳情表》就是滲情于敘、情理交融的一篇請求性公文。作者李密為奉養(yǎng)祖母而請求辭官，其文詞婉轉凄惻，其情溢于言表，既道出了李密自己可憐的身世，又生動地訴說了祖孫二人相依為命的情景，還表達了對晉武帝的知遇感激之情。辭切情真，婉曲動人，致使晉武帝讀后為之動容動情，不僅準許他暫緩赴任，還賜給他兩個奴婢，到郡縣奉養(yǎng)他的祖母。與其說是文中所講的孝義之理起了作用，不如說是李密對祖母的一片真情感動了晉武帝。難怪有人說“讀《陳情表》不哭者不是孝子”。

當然，請示雖有“情”，但它不張揚，不外露，不用感情色彩濃重的詞。它不需夸張，不必比喻，不要做作，而是只敘其事，直陳其理，樸實無華，端莊持重。“重情而不溢情”。“例一”中對學校發(fā)展經歷的簡要陳述，“全省唯一的”、“迅速發(fā)展壯大”等詞語的使用表明了該校的地位，同時也彰顯出學校對社會發(fā)展所做出的貢獻，情寓其中。

（二）在請示寫作中，“理”的陳述有著非常重要的作用。有時請示的內容雖有“情”，但卻于“理”不容，上級即使有心幫助，也是愛莫能助，枉費了撰寫者的筆墨與時間。因此所請求的內容、問題要符合黨和國家的方針政策和上級有關文件規(guī)定也是至關重要的，因為無“理”就不能申明請示的意旨，因為無“理”就得不到有關領導的理解和支持。

值得注意的是，請示中對“理”的陳述，不同于議論文中的說理過程。一般說來只需把有關條款找出，作為請示的依據即可。如“例一”提到的省委、省政府關于“科教興豫”戰(zhàn)略和

第二篇：撰寫辭職信的藝術

在辭職信的最開始告知你要走了。可以考慮用“我會在10月份某個你覺得方便的時候離開。”開門見山遠甚于冗長的開場白，那會讓人覺得你是在耍陰謀詭計。讓公司決定你的離開日期，不要因為是辭掉舊工作，就覺得早走幾天對未來無關緊要，這會成為你履歷中最新的一處亮點。告訴他們你為什么要走。母親說，“永遠不要說謊，”但是她也說過，永遠

不要傷害別人的感情。在這種情況下，消極的情緒還是留給自己。可以說得含糊些，“我打算追求其他方面的愛好。”如果你堅持要公開抱怨，最好面對面，而不要寫在信上。白紙黑字所具有的殺傷力可以讓死人醒過來。

對過去接受的培訓、取得的經驗或者建立的關系向公司表示感謝。即便你真的生氣或者不高興，找些好的方面說。我認識的一個人在他的辭職信中說，他以前工作的公司有真正的好地毯，誰知道是真是假。

保持聯(lián)絡管道。你最不希望看到的是在新公司從前的不愉快再次發(fā)生，但是要知道，新公司不斷在失敗，風險項目常常不了了之，你可以面臨幾百種方式眼睜睜瞧著自己的新機會成為泡影。所以信中用最后幾行保持聯(lián)絡渠道。可以這么寫，“我希望我們能再有共事的機會。”希望不會是這樣。但是你沒有必要埋葬你的機會。

如果你讓你現(xiàn)在的工作一直不熄火，你的事業(yè)就不會以失敗告終.

第三篇：撰寫辭職信的藝術

龍源期刊網 http://.cn

撰寫辭職信的藝術

作者：不是工頭的工頭

來源：《職業(yè)》2010年第01期

現(xiàn)在,你的工作可能令你覺得走進了死胡同,但是你不久就可能請現(xiàn)在的同事幫忙寫推薦信,所以不要毀掉任何關系。當你準備離開的時候,使用以下的一些秘訣來寫你的辭職信。你會在《繁忙行政人員的書信范文手冊》(To the Letter: A Handbook of Model Letters for the Busy Executive)中找到更多的靈感。

在辭職信的最開始告知你要走了,可以考慮用“我會在2月份某個你覺得方便的時候離開。”開門見山遠甚于冗長的開場白,那會讓人覺得你是在耍陰謀詭計。讓公司決定你的離開日期,不要因為是辭掉舊工作,就覺得早走幾天對未來無關緊要,這會成為你履歷中最新的一處亮點。告訴他們你為什么要走。母親說,“永遠不要說謊”,但是她也說過,永遠不要傷害別人的感情。在這種情況下,消極的情緒還是留給自己。可以說得含糊些:“我打算追求其他方面的愛好。”如果你堅持要公開抱怨,最好面對面,而不要寫在信上。白紙黑字所具有的殺傷力可以讓死人醒過來。

對過去接受的培訓、取得的經驗或者建立的關系向公司表示感謝。即便你真的生氣或者不高興,也要找些好的方面說。我認識的一個人在他的辭職信中說,他以前工作的公司有真正的好地毯,誰知道是真是假。

保持聯(lián)絡管道。你最不希望看到的是到新公司后從前的不愉快再次發(fā)生,但是要知道,新公司不斷在失敗,風險項目常常不了了之,你可以面臨幾百種方式眼睜睜瞧著自己的新機會成為泡影。所以信中用最后幾行保持聯(lián)絡渠道,可以這么寫:“我希望我們能再有共事的機會。”盡管希望不會是這樣,但是你沒有必要埋葬你的機會。

第四篇：撰寫報告(請示)的注意事項

撰寫報告（請示）的注意事項

公文是管理工作的外在表現(xiàn)和形象體現(xiàn)，文風反映工作作風。只有以簡潔、精準、易懂的公文為載體，才能更好的貫徹落實管理要求和措施。報告（請示）等公文要內容充實、主題突出，結構嚴謹、觀點鮮明，表述準確、文字精練。

一、基本情況

（一）報告（請示）審核的主要事項

1．審程序。文件報批程序是否完備，包括事權是否明確，是否征求了相關部門意見并達成一致，是否經過會簽，國務院常務會議審議文稿是否經部門一把手審閱簽字，等等。

2．核體例。文件體例是否符合國家標準和規(guī)定，包括報告（請示）文種、格式是否符合領導批示、來文要求及行文規(guī)范，密級、緩急程度標注是否準確，等等。

3．看內容。一是文件內容是否符合法律法規(guī)、路線方針政策、國家有關規(guī)定、部門職責分工等；二是領導批示、來函要求是否得到明確回應；三是法律法規(guī)文件名稱、規(guī)定用法、領導批示、業(yè)務術語、縮寫簡稱等是否準確；四是文件內容、文字表述是否通順、妥當，遣詞造句是否存在歧義，是否存在錯別字，等等。

4．順邏輯。一是數據、報表等前后邏輯是否一致，與相關報告、公報等是否匹配；二是基本情況、問題成因分析是否全面客觀、邏輯清晰、相互呼應；三是下一步措施是否具體明確、針對問題、有可操作性，部門職責分工及協(xié)調配合是否清晰，等等。

（二）容易出現(xiàn)的問題

(備注：領導針對某些報告、文件、情況擇要等信息作出批示，這些資料以下簡稱“領導批示件”)

一是不進行會簽或未征求相關部門的意見，尤其是針對領導明確要求“部門協(xié)同辦理”的事項。二是文件內容不完整，包括未全部列出所有領導批示，領導的批示要求答復不全面、針對性不強，針對“領導批示件”反映情況的分析不全面客觀、不深入等。三是報告夾帶請示事項或有類似表述。四是一份文件請示多類（項）事項。五是對策措施的針對性和可操作性差。六是有錯別字或數據有誤。七是專業(yè)術語多且未作合理解釋，等等。

二、撰寫報告的注意事項

報告要緊緊圍繞領導批示要求及“領導批示件”反映的情況，逐一分析判斷、明確回應，力求全面、客觀、準確。

（一）關于某一方面工作（如水污染防治、電子廢物管理、生物多樣性保護等）的報告

主要針對兩種情況：一是主動報告相關工作進展，二是領導批示要求報告相關工作。此類報告可分為以下幾部分：

第一，起始段。黨中央國務院重視，我們按部署要求及領導指示批示精神開展了工作，取得了積極成效。

第二，開展的主要工作，內容要全面。一是法律法規(guī)標準制度建設、規(guī)劃計劃制定等情況（可列出一兩個重點或亮點），最好按發(fā)展階段進行歸類，而不是簡單的羅列。二是監(jiān)測、監(jiān)察、執(zhí)法、隊伍等能力建設工作情況。三是環(huán)境質量改善、污染事件減少、生態(tài)風險防控等方面取得的成效，等等。

第三，存在的主要問題，分析要深入。既要有具體數據及案例支撐，更要挖掘深層次的原因，以便引出下一步工作打算。

第四，下一步工作打算，邏輯要清楚。一是針對問題。針對具體問題，可通過加強執(zhí)法、落實規(guī)劃等工作推動解決；針對深層次問題，要結合原因分析，從根本上提出防范、治理、改進措施。二是明確部門職責。針對各項工作，要明晰各部門間的職責分工，是配合還是會同，是協(xié)助還是協(xié)商；尤其是涉及立法、司法等部門的工作時，更要注意表述方式，如國務院部門只能配合立法部門加快法律制（修）訂進程。三是落實地方責任。督促、指導地方開展相關工作，針對性地解決問題，推動全國總體工作。四是加強能力建設，保障上述工作的開展，等等。

（二）關于某一環(huán)境事件（如違法排污、死魚、水華等）的報告

“領導批示件”及領導批示要求僅涉及環(huán)境事件本身，并未引申到全面性的工作，如群眾來信反映污染情況、某一環(huán)境事件的報道等。要明確答復“領導批示件”反映的情況“是否屬實”，可在基本情況部分也可在問題查處部分作出判斷。

第一，起始段。重視領導批示要求，及時聯(lián)系部門、地方，召開部門及專家座談會，進行現(xiàn)場查處，等等。

第二，基本情況。一是簡要描述“領導批示件”反映的情況（讓領導不看原批示件即可了解總體情況），可在此處判定情況“是否屬實”；梳理事件發(fā)生的原因（如爆炸、運輸事故、藍藻水華等）、過程及進展情況。二是受影響人群是否得到妥善保護、賠償、補償，風險是否得到有效控制，社會穩(wěn)定情況如何等。三是環(huán)境事件查處情況，包括對相關企業(yè)、地方政府、部門相關人員的查處情況，例如：是否存在企業(yè)違法排污，環(huán)評未批先建、久拖不驗，公職人員瀆職失職等問題，以及其處理的具體情況；如果尚未查處完畢，可在“下一步工作打算”部分提出“將繼續(xù)進行處理”，等等。

第三，存在的主要問題。分析環(huán)境事件發(fā)生的深層次原因，如各方面重視程度不夠、產業(yè)結構及企業(yè)布局不合理、執(zhí)法不到位、制度不健全、能力不足，等等。（備注：第二、三部分可視情況合并）

第四，下一步工作打算。一是妥善進行后續(xù)處理，包括補償賠償到位、繼續(xù)穩(wěn)定受影響人員的情緒、維護社會穩(wěn)定等。二是繼續(xù)跟蹤尚未處理完畢的事情，包括督促處理責任人員，乃至追究刑事責任；督促企業(yè)或地方政府進行污染修復、恢復；對有關情況進行公開、列入后督查事項等。三是舉一反三，開展行業(yè)、領域、區(qū)域專項執(zhí)法檢查，避免類似事件再次發(fā)生；督促指導地方政府開展相關檢查工作。四是完善監(jiān)測預警、應急響應等制度和能力，降低環(huán)境事件的損失，控制影響范圍等。五是加強信息公開和輿論引導，減少負面影響，等等。

（三）反映某類問題（如在線監(jiān)測、廢棄手機管理、生態(tài)保護）的報告

主要源于兩種情況：一是“領導批示件”由具體環(huán)境事件引起，并引申到全面性工作，例如：結合某一環(huán)境事件，反映產業(yè)轉移過程中的環(huán)保準入門檻低、環(huán)境執(zhí)法不嚴格、管理職責不清晰等不同類型的問題。二是領導在反映某一環(huán)境事件的信息上，就相關類型的問題作出批示，要求全面分析問題，提出針對性的措施建議，建立長效機制，等等。

第一，起始段。

第二，簡要描述“領導批示件”反映的具體環(huán)境事件，報告其發(fā)生、進展、原因及查處情況。

第三，分析全國乃至國外相關類型工作的進展狀況、存在的主要問題等（多針對研究類、科技類的問題）。

第四，針對我國的工作現(xiàn)狀、存在的主要問題，提出下一步工作打算。

（備注：(1)若“領導批示件”涉及高科技或前沿性的內容如燃煤影響健康、衛(wèi)星監(jiān)測霧霾等，則要客觀分析國內外相關情況，明確判斷“領導批示件”反映的情況“是否屬實、可行”。(2)若已產生較大不利影響，則要考慮做好應對工作，公開相關信息，通過專家解讀進行宣傳引導，回應公眾關切，消除或減少負面影響。）

（四）關于群眾來信反映多起環(huán)境事件的報告

方式一：起始部分簡述“領導批示件”（即群眾來信）所反映環(huán)境事件的總體屬實情況（屬實、部分屬實、不屬實的分類情況）。正文部分逐一簡述環(huán)境事件的過程、原因及查處情況（也可以是查處進展情況）。最后一部分重點寫下一步工作打算，包括繼續(xù)督促查處各項環(huán)境事件，并舉一反三，挖掘深層次原因；完善法律法規(guī)，監(jiān)測預警及應急體系，逐步建立長效機制；加強監(jiān)管，源頭控制，減少類似事件的發(fā)生，等等。方式二：報告正文首先簡述環(huán)境事件的總體屬實情況，然后分析全國此類環(huán)境事件的總體情況，包括變化趨勢、主要問題及成因；最后報告下一步工作打算（同方式一）。以附件的形式逐一報告各環(huán)境事件的過程、原因及查處情況。

優(yōu)劣比較：方式一無附件，總體文字量較少，但正文部分較長，難以展開分析全國總體情況。方式二正文部分簡潔明了，由點到面分析較深入；附件對每一環(huán)境事件的分析、查處都比較全面，但附件文字量很大。

三、撰寫請示的注意事項

（一）基本事項

因為請示需要上級做出明確答復，所以請示事項必須清晰明確，且屬于上級批復管理的事權。主要注意以下事項：

一是會簽情況。請示事項涉及的部門是否全部進行會簽。二是征求意見情況。需簡要說明主要意見內容及采納情況，且未采納意見已“溝通達成一致”。不要用“征求了意見，修改形成了目前稿件”等表述方式，語焉不詳，易引發(fā)歧義。三是合法依規(guī)情況。要確保請示內容、工作措施等符合法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)劃計劃等要求。例如：針對高爾夫球場環(huán)境治理項目，首先要判斷球場是否合法，否則一旦將其列入治理計劃或國家支持類項目，就等于是承認了其合法性。四是一些新概念如示范區(qū)、新設機構等，是否有明確出處或領導批示要求。五是請示事項及保障措施等是否切實可行、便于考核，等等。

（二）關于規(guī)劃報批的請示

除上一部分提及的事項外，規(guī)劃本身還需注意以下事項：一是規(guī)劃銜接性，即目標、項目、資金渠道等是否與相關規(guī)劃一致，不存在交叉、矛盾。二是邏輯一致性，即規(guī)劃邏輯是否通順，包括規(guī)劃名稱、各章節(jié)標題、各級小標題和內容等是否符合邏輯；規(guī)劃范圍、名稱是否與規(guī)劃本身目標相關；資金、項目、目標、基準年、目標年等設臵是否匹配等。三是措施可行性，即政策設計、考核要求、部門及地方分工等保障措施是否清晰明確、可操作；考核方式、獎懲措施等制度設計是否周密等。如果某些措施難以落實，就會給規(guī)劃的編制、報批及實施單位帶來不利影響。

第五篇：公文知識系列之五十二：怎樣寫好請示的緣由

公文知識系列之五十二：怎樣寫好請示的緣由

按：請示是下級機關為解決工作中的難題，向上級機關請求指示、批準時使用的一種公文文體，請示“緣由”是否充分，對于上級機關批示具有重要的影響，本期公文知識介紹兩種請示緣由的寫法，希望對大家有所幫助。

一、請求指示的請示緣由寫作要求及方法

請求請示主要適用于以下三種情況：一是對上級制定的某些方針、政策規(guī)定存有疑問，不理解，需要上級給予說明和解釋；二是工作中遇到新問題需要解決而又無章可循，無法可依，需要上級給予指導；三是與友鄰機關或協(xié)作單位或本機關內部在一些重要問題的處理上出現(xiàn)分歧、產生矛盾，需要上級作出裁決或出面化解矛盾、消除分歧。無論屬于哪種情況都需要上級機關給予解答、作出指示。

對于請求指示的請示，其“緣由”部分的基本寫作要求就是表明情況，將疑問寫清楚，以便于上級領導明確問題產生的原因。針對第一種情況，一般先要引述產生疑問的上級機關發(fā)布的某文件具體條文，然后指明問題所在；對于第二種情況，在請示開頭一定要寫明遇到了什么樣“無章可循，無法可依”的新情況、新問題；對于第三種情況，寫請示時則要列出意見分歧之所在。

二、請求批準的請示緣由寫作要求及方法

所謂請求批準的請示，即下級機關對某一問題或事項已經有了明確的處理意見、方案，但因職權或能力所限自己無權、無力解決而請求上級同意、批準的一種請示。這種請示主要適用于三種情況：一是在工作中遇到必須經上級機關批準才能辦理的事項；二是在工作中遇到必須處理但本機關無權處理的問題；三是限于自身能力不足，需要上級給予財力、物力和人力等支持的事項。

寫這種請求批準的請示，除了有關情況要交代清楚外，請示的理由還要合理、充分。否則，請示事項就不會獲批，可以從以下八個方面著手：

（一）了解有關法律法規(guī)，政策方向，為請示尋求依據。

寫請示之前需要了解、研究黨和國家有關方針政策、法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保請示事項的合法性。比如，在日常工作中，我們在寫請示前先要了解財政部、銀監(jiān)會等監(jiān)管機關是否對相關事項進行了批示或下發(fā)了文件，如果能找到相關依據，就無形中為上級機關同意請示提供了依據，這樣更容易被上級機關接受。

（二）用事實說話，不要過多的講大道理。

上級的理論水平或政治覺悟往往要比下級高，對政策的理解也更為深刻，因此在寫請示時最好用事實說話，用數據說話，不要過多講大道理，即使免不了要談政策講道理，也要點到為止，提一兩句精髓即可，不要過多地展開討論。一般情況下，下級給上級寫請示都是因為在工作中遇到了自身能力難以解決的困難和問題，這是寫請示的根本原因，這才是最應該講清楚的。

（三）要針對請示事項闡述理由，不要寫無關的套話。

請示緣由是請示事項的前因、鋪墊，二者必須具有真正的因果邏輯關系。這樣表述才能依據合理、充分，才能引起上級機關的重視并盡快予以批復。“穿靴戴帽”繁雜冗長，與請示事項脫節(jié)。寫請示緣由切忌寫空話套話，要簡明扼要，把想要表達的意思寫清楚就可以了。

（四）要突出重要、關鍵的理由。

做某一件事的原因可能是多方面的，但我們不可能也沒有必要把所有原因都一一寫到請示中，這就需要抓重點，即把最重要、最關鍵、最能打動、說服上級領導的典型事實和材料選作請示的理由，并在寫作時予以突出、強調。

（五）反映情況要真實可靠，不能弄虛作假或夸大事實。

寫請示陳述問題和困難時，一定要實事求是，不能“謊報軍情”夸大事實。如果情況不真實，一旦被識破，請示事項自然會被否決，不僅如此，還會給領導造成弄虛作假的壞印象，影響以后的工作和請示。另外，在寫請示緣由時，如果能用數據說明的情況最好用數據，這樣更能體現(xiàn)情況的真實性和發(fā)文機關對情況的熟悉程度，具有更好的表達效果和說服力。

（六）反映情況要明確具體，不能含糊籠統(tǒng)。

公文寫作時要求簡明扼要，但寫請示在介紹、說明有關情況時，也不能過于籠統(tǒng)含糊，對請示反映情況過于籠統(tǒng)含糊反映了發(fā)文機關對情況的不了解，或了解的不深入、不全面。因此在寫請示時盡量少用“基本上”、“大概”、“也許”、“可能”等模糊詞語。

（七）闡述理由要學會換位思考，善于從上級領導的角度看問題。

在寫請示時，寫作者往往都習慣于站在本單位的立場陳述請示的原因理由，這是很正常的思維習慣，但這樣的說服效果卻并不理想，因為上級看問題的立場和角度往往與下級不同，下級單位只是上級單位的一個局部，局部與整體的視角是不一樣的。有些請示在下級機關看來是必須馬上解決的大問題，而上級把它放在全局中權衡，可能認為它就不那么重要和緊迫，可以緩辦或不辦。所以，寫請示就應該跳出本位思考的局限，通過換位思考，站在上級的高度，從全局的角度來闡述請示的理由，使請示的理由與上級的全局部署、中心工作、戰(zhàn)略目標緊密結合起來，說明請示事項在全局中的重要性和必要性，讓上級領導相信請示事項的實施可以促進、推動或有利于大局的發(fā)展。這樣的理由才能得到上級的肯定，請示才容易獲得批準。

（八）挖掘自身有利條件，說明請示事項的可行性。

開展工作的主客觀條件具備與否，是上級機關審查批準時必須要考慮的一個重要問題。如果條件具備，優(yōu)勢明顯，時機成熟，上級就容易批準下級的請示；反之，請示獲批的可能性就很小。因此在寫請示闡述理由時，發(fā)文機關應盡量挖掘自身有利條件，充分說明請示事項的可行性，借以打消上級的擔心和顧慮。

總之，在寫請示緣由時，有關情況一定要交代清楚，闡述理由要合理、充分。請示的種類不同，“緣由”的寫作要求和方法也不一樣。相對來說，請求指示的請示緣由寫作難度較小，只要把有關情況交代清楚就可以了；而請求批準的請示緣由寫作難度較大，除了情況交代清楚外，還要理由充分、合理，緊緊圍繞“怎樣寫才能讓上級領導同意、認可”這個中心行文，在“必要性”和“可行性”兩點上下功夫，為下文提出請示事項做好鋪墊。

（摘自：《辦公室業(yè)務》2012.3，《怎樣寫好請示的緣由》作者張南平　有刪改）