第一篇：請示報告格式

請示報告類公文的寫作方法

鑒于一些學校或單位對請示報告行文存在的問題，為便于今后的工作，現對書寫請示報告類公文作以簡要說明。

一、種類

請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報告。

（一）請示。

下級單位向上級領導機關請求指示和批準，使用請示。請示的目的通常有三種：①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《XX小學關于2007年招生工作的請示》，就屬此類。②請求批準。按上級規定要求，上級批準才能辦理的事項。例如《XX學校關于組織學生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關于解決“新三室”建設所需資金的請示》。

（二）報告。

向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求，使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。1

二、特點

（一）有嚴格的使用范圍。

這類公文只能用于下級機關、單位向上級領導機關或業

務主管部門的請示或報告。如果需要聯系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報告之間，使用范圍有嚴格界限。

凡是需要上級批準、答復、審核的，必須用請示而不能用報

告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或情況的，則用

報告而不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用。

（二）有嚴格的內容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都

是是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內

容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規范劃的格式正式

行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事

項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報

告。能口頭請示（包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量

不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提

高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅

性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一

份文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。

三、作用

（一）是加強黨的集中統一領導，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或

上級雖然有規定，但理解不深，把握不準，容易出現偏頗，或事關重大等，都需要向上級領導機關及時請示。上級領導

機關經過答復、批復，把握方針政策，工作中有所遵循，正

確貫徹執行。

（二）是下級向上級領導機關反映情況、匯報工作的重

要途徑。

基層的每個單位，在一個階段工作結束后，都應該認真

地搞好總結，及時向上級領導機關或業務主管部門作出匯

報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重

點的說明基本情況，進行客觀地分析，作出科學的評估，并

對今后的發展提出意見或建議，以便上級機關了解下情，掌

握全局，科學決策和指揮。

（三）是總結工作、推廣典型經驗、指導全局的有效形

式。

如果總結的經驗、提出的意見對全局有普遍指導意義，就會被領導機關批轉，從而起到推動指導全局工作的重要作

用。

四、寫作技法

（一）請示的寫法。

請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三

部分組成。發文機關是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《XX學校關于急需體育教師的請示》。

有時請示的標題也可省略發文機關，只由事由和文種兩部

分，落款要注明發文機關。

2、主送機關。即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下

同）。例如“船營區教育局”、“區教育局”。關于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關部門或者組織，由有關部

門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。特殊情況

除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正

文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依

據，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。

二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得

明確、具體，便于領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根

據請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。注明發文機關名稱和發文時間。發文機關名

稱要使用全稱或規范化簡稱。

例文：

XX學校關于急需解決購買

冬季取暖用煤所需資金的請示

區教育局：

今年冬季供暖期將至，我校正在進行冬季供熱的準備。

除供暖煤由于學校資金困難沒有到位外，其余各項準備工作

均已就緒。根據往年學校冬季供熱的規律，今年學校供熱需

標準煤50噸，按目前市場價格每噸300元計算，需資金總

數15000元，懇請局里解決為盼。

妥否，請批示。

XX學校

X年X月X日

（二）報告的寫法。

報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一

般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。一般由發文機關、報告內容、文種三部分組

成。例如《XX學校關于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情

況報告》。有時標題可省略發文機關（同前）。

2、主送機關（同前）

3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭

常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事由，然后用“現將

有關情況報告如下”（呈報性）或“現將有關情況和今后的意見報告如下”（呈轉性）之類的慣用語言過渡，領起下文，也有的直接進入主體。報告的主體就是報告的具體內容，如

內容較多，可采取分條、分題結構敘述。匯報工作的報告，要側重寫出做了哪些工作，進展到什么程度，收到了什么效

果，有什么基本經驗，存在什么問題，今后怎樣改進等。反

映情況或問題的報告，要側重寫出問題的表現、產生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建

議的報告，要側重寫出對有關工作的具體意見，如指導思想、方法步驟、工作措施等。結尾視報告的題目而定，呈報性報

告常用“以上報告如有不當，請指示”、“特此報告”等慣用

語言，呈轉性報告則常用“以上報告如無不妥請批示轉XXX

參照執行（或貫徹執行）”等慣用語言結尾。

4、落款。標明發文機關名稱和發文時間（同前）。

例文（簡寫）

XX學校關于今年上半年

學校安全工作情況的報告

區教育局：

今年上半年，我校安全工作呈現出前所未有的良好態

勢，未發生一起重大安全事故和責任事故，確保了全校師生的人身安全和教育教學工作的順利進行。

上半年，學校安全形勢好，主要是貫徹了年初局里召開的學校安全工作會議精神，進一步提高了全校領導干部和師

生員工的安全意識，把安全工作貫穿到學校一切工作的始

終，做到警鐘常鳴，常抓不懈。先后召開兩次專題安全會議，分析學校安全現狀，認真總結經驗教訓。經過半年的努力，形成了目前我校安全穩定的良好局面，通過采取有效措施，著重解決了好以下幾個問題：一是……、二是……

通過對上半年安全工作認真總結，學校班子成員感到，雖然目前我校安全工作取得了一定成績，但還存在著不容忽

視的突出問題。一是安全設施老化……；二是資金短缺……

根據學校安全工作的實際狀況，下半年，我校將采取X

條措施……進一步提高學校安全工作的防范能力，竭盡全力

確保學校安全工作萬無一失。

以上報告如有不當，請指示。

XX學校

X年X月X日

第二篇：請示報告

關于××縣中心幼兒園落成典禮

及有關問題的請示報告

××：

??幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六一”節舉行剪彩落成，屆時敬請光臨指導。現將工程基本情況報告如下：（略）

目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設備尚無資金購置，懇請省婦聯對所急需要的配套物資給予支持兩萬元。

×縣中心幼兒園

2001.5.13

第三篇：請示報告

請示報告范文

于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復。

Xx市計委 Xx年x月x日XX學校XXX班關于開展XXX活動的請示

XXX學校：

按照學校老師對加強社會實踐的要求，為進一步提高學生動手能力，增強班級凝聚力，經年月日班會研究，經班主任同意，擬于年月日至年月日在處開展活動，屆時請校領導光臨指導。

當否，請批示。

XX學校XX班

年月日

請示是機關、事業和企業單位在公文往來中經常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機關請求指示、請示批準某一事項。

請示的特點：一是時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因轉載自百分網http://www.tmdps.cn，請保留此標記此時間性強。二是要一事一請示。三是通常主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。四是應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。

根據請示的不同內容和寫作意圖不同，請示分為三類：第一類：請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。第二類，請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。第(三類，請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類。

請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭注明簽發人姓名。

第四篇：請示報告

請示報告

尊敬的有關領導：

我校位于汾陽市三泉鎮西南邊陲15公里處，是一所三村聯辦的單軌制學校。下設附屬幼兒園一所，其中大班一個班，中班一個班。服務半徑3公里，覆蓋人口3400余人。現有學生200余人，教職工16人。

該處區域地形地貌復雜，屬山區丘陵地帶，溝壑叢深。三村外都有小溪環繞。沿線有一條鄉鎮公路。北榆苑村北、南馬莊村南有一條鐵路運輸線。公路鐵路上車輛多，坡度大，急轉彎處多，有好多處是學生上下學必經之路，存在嚴重的安全隱患。現具體羅列如下：

1、南馬莊村學校后門外北面墻壁傾斜，有一處圍墻倒塌；觀音樓門洞口影壁半壁嚴重塌毀；學校大門斜對面墻壁有一處塌毀。這些都是學生每天上下學的必經之路。

2、北馬莊村南門外與南馬莊村北連接線是一條多年的老土路，道路崎嶇不平，下雨下雪時泥濘打滑。中間有一座小橋無欄桿，特別是最近連續降雨，北馬莊村南門出口處雨水沖刷出一個直徑1.5米、深3米的大水坑。這條路是北馬莊學生上下學的必經之路。

3、北榆苑村北有一條鄉間公路，車輛多，有幾處急轉彎，現建筑物遮擋視線，無警示牌，另外村北鐵路處無明顯鐵路標志、警示標語，這倆處是北榆苑學生每天上下學的必經之路。

以上所列都存在嚴重的安全隱患，危及學生的出行和人生安全。在此我特別請示告知各位領導望能及時解決為盼。

此致

敬禮

南馬莊中心小學

2011年10月

第五篇：請示報告

請示報告

西市區民政局：

我濱海街道辦事處金牛山社區低保戶，楊錫永，男 63歲，1人，現享受低保金266元，農村后進城，單身。因年齡大，身體患有腰肌勞損，不能參加社會勞動，無收入，僅靠低保金維持生活，現經本人申請，要求上調低保金。