第一篇:請示格式
請示格式
請示是下級機關向上級機關請求指示、決斷、批準或答復事項所使用的呈批性公文。也就是說,下級機關遇到務必辦理但由于職權范圍所限,自身解決不了或無法解決的事項,需要向上級機關反映,請求上級予以核準或批復的,就要使用“請示”這種文體。
請示具有以下主要特點:
·針對性。請示屬于上行文,其應用范圍比較廣泛,但也并非任何事項都可以用譎示行文。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難,才可以用“請示”行文,請求上級機關給予指示、決斷、批準或答復,其行文的針對性是很強的·呈批性。正是因為請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級機關給予指示或批準,所以上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須明確表態,并以“批復”回文。下級機關只有接到上級機關的“批復”后,才能根據“批復‘’意見開展工作。因此,請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文,而不允許”先斬后奏“
請示的種類
根據內容及行文意圖,請示可以分為以下三種:
·請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題;無章可循的特殊問題;難以把握或有意見分歧的疑難問題等。
·請求批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權、無力辦理解決的事項和問題。
·請求批轉的請示。這種請示,是職能部門就自己分管業務范圍內出現的新情況、新問題提出解決辦法或措施,卻因權力范圍所限,不能自行向有關地區、部門發出指令性文件,需請求上級機關審定批準后轉發執行時所使用的請示。
請示的寫作模式
請示的結構項目一般由標題、主送機關、正文、落款等內容構成。
◇標題
請示的標題有兩種形式:一種是由發文機關、事由和文種等三要素構成;另一種是由事由和文種構成。無論是哪種形式的標題,制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的詞語表意重復。比如《關于請求批準××K×的請示》,其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復。此類標題不合語法規范,應避免出現。
◇主送機關
請示必須寫明主送機關。請示的主送機關只能有一個,而且要根據上級機關的業務分工和請示關涉的業務內容,嚴格對口選定。如需同時報送其他機關,應當用抄送形式處理。
◇正文
請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結語等項內容。
·請示緣由是正文的重要內容,應簡要而充分地說明請示的原因、理由或依據。原因講得客觀、具體,理由講得合理、透徹,才能為請示提供充分的依據,上級機關才好及時決斷,予以有針對性的答復。否則,便會影響問題的及時處理。
·請示事項是向上級機關請示的具體內容,即請求上級指示、批準或答復的具體事項。陳述請示事項,無論是采用篇段結合式還是分條列項式,都要實事求是地說明問題,簡明扼要地說清要求,具體可行地提出意見,以便上級機關迅速決策,作出答復。請示事項還要力求內容單一,即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面,比如,既請求批準修建一個小商品市場,以便解決部分下崗職工就業問題,又要求上級撥款,實質上還是一件事,這是允許的。
·請示的結語一般用“妥否,請指示”“當否,請批示”、“特此請示,請予批復”、“夠上請示,請予審批”等習慣用語重申批復意愿。請求批轉的請示,一般用“以上請示(意見)如無不妥,請批轉各地(有關部門)貫徹執行”的結語作結。
◇落款
請示的落款也包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發文機關,這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時間應注明年、月、日期。
☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個不同性質的公文文種,使用時要嚴格區分。既不能將請示事項寫在“報告”中;也不能將請示、報告混用,在制作標題時寫成“請示報告”。否則,上級機關就無法批復
☆要遵守行文規則。請示只能主送需要直接辦理和答復的上級機關;若請示單位受雙重領導,其請示內容又涉及不止一個上級機關,可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示,也不要越級請示。如果遇有特殊情況,確需越級請示的,應該同時抄送被越過的機關
☆要一事一請示。請示應一文一事;如果是幾件事,必須是與一個問題相關的不同側面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關的問題或事件攪在一起來請示。
☆請示語氣要謙恭。行文不能出語生硬,更不能以“決定”的口吻說話。語氣應該謙恭、平實、懇切。只有這樣,才能引起上級部門的重視,才更有利于問題的解決。
× ×市商業局關于增設地下消火栓需要資金的請示
× ×省商業廳:
××市食品公司××冷庫,系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積×萬平方米(其中冷庫×平方米),貯存肉、蛋等物資×千噸,價值×萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋,除簡易防火具外,僅有消火栓一處;且因年久失修,水壓低,達不到噴射要求。一旦發生事故,后果將不堪設想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議,但因缺少資金,一直未能按重點庫區標準建設。為確保庫區安全生產,做到常備無患,今急需修建地下消火栓四處(飼養場一處,肉聯廠、冷庫各一處,蛋禽廠與蛋庫之間一處),需要資金××萬元(詳細計劃附后)
妥否,請審查批示。
× ×市商業局(印)
××××年×月×日
這是一份請求上級機關解決防火建設項目所需資金問題的請示,是一份寫得較為成功的公文。其成功之處主要表現在以下幾個方面:
·請示緣由充分有力。緣由是請示事項賴以存在的基礎,也是能否得到滿意批復的重要條件。這份請示的正文,從開頭到“……因缺少資金,一直未能按重點庫區標準建設”,即是請示緣由部分。在這一部分中,作者選用了“廠區建筑面積×萬平方米(其中冷庫× × ×平方米),貯存肉、蛋等物資×。千噸,價值× ××萬元”,以及這么大的廠區“僅有消火栓處;且因年久失修,水壓低,達不到噴射要求。一旦發生事故,后果將不堪設想”等典型事例作為背景,用以說明增設地下消火栓的必要性與迫切性。事實相當有力,理由相當充足,以此作為請示的緣由也就益顯充分有力。
·請示事項具體明確。從“為確保庫區安全生產……”開始,一直到正文結尾,是請示事項部分。這一部分寥寥數語,既講明了請示的目的,又提出了請求解決的問題:一是“急需修建地下消火栓四處”;二是“需撥資金××萬元”。請示事項具體明確,這樣就便于上級權衡考慮,及時予以批復
·請示體式規范正確。這篇請示篇幅不長,但各項內容齊備,行文體式規范:一是標題三要素俱全,清楚醒目;二是主送機關只有一個,符合請示要求;三是結尾用語謙恭恰當,將“妥否,請審查批示”的結語用于這份請求批準的請示,非常得體。
第二篇:請示
請示范文一:
廣元市人民政府 關于解決水利建設資金的請示 四川省人民政府: 廣元是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以“靠天吃飯”為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,“八五”期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個縣(區)沒有中型水利工程,其中2個縣(區)甚至連小型水利工程都沒有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業生產面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。
一、遵照省委、省政府主要領導在廣元視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在“九五”期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元。
二、“九五”期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。
特此請示。一九九六年四月二十六日 請示范文二: 關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》(x字[xx]8號),同意建立旅游建設發展專項資金,其部分資金來源于交通建設附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。
鑒此,我委建議在地鐵建設期內,暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。專此請示,請批復。
Xx市計委
Xx年x月x日
第三篇:請示
范文一:
××齒輪廠關于增加“七五”期間
技術改造項目投資的請示
××省機械工業廳:
我廠經國家批準的“七五”期間59萬元技術改造項目,在執行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下:
一、原計劃更新和增加設備11臺,資金額13萬元。因一些優質名牌設備提價,致使這項資金額達14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區建筑工程公司簽訂了施工任務書,經市建行審查定案后,工程預算為33.2萬元。超出的計劃的原因是:一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。
上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術改造項目中,我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術改造項目實施,特請示予以辦理調整計劃,增加指標4.9萬元。
妥否,請批復。
附:優秀名牌設備價格調整前后對照表(略)
××齒輪廠
一九××年×月×日
范文二:
關于海關車輛養路費繳納標準問題的請示
海關總署:
我關自用車輛在1990年以前一直是按有關減免征收行政機關自用車輛養路費的規定,免交車輛養路費的,但是自1990年1月1日起,××省交通廳,對我關的自用車輛實行了全額征收養路費的規定。理由是根據1985年財政部(85)財文字第40號《關于改革海關行政經費供應辦法的復函》,海關行政經費由國家預算撥款的辦法改為由關稅收入中提成解決,海關由此作為有經費的事業單位就全額征收車輛養路費。然而我們認為根據《中華人民共和國海關法》和國務院國發[1980]42號文件《關于改革海關管理體制的決定》規定,海關是代表國家在口岸行使監督管理職權的機關,各地海關機構均由國務院直屬機構海關總署統一管理。海關行政經費供應渠道改變后,其開支范圍和標準仍按國家對行政機關的規定執行。這并沒有改變海關是行政機關的性質,海關經費仍屬于行政經費范疇,納入國家預算管理。而我關的經費開支中并無車輛養路費這一項。鑒于以上理由,我們認為海關自用車輛應與黨政機關車輛同等對待,可以享受行政機關車輛減免征收養路費的待遇。就此問題我們與××省交通廳多次專協,未能取得統一意見,現請示如下:
1、我關自用車輛是否要繳納全額養路費?
2、如需繳納車輛全額養路費,其費用應從哪項經費中開支?
以上問題,請裁示。
××海關
××年×月×日
范文三:
關于中國公民
自費出國旅游管理暫行辦法的請示
國務院:
隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高。近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》。
附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無不妥,請批轉發布執行。
國家旅局(蓋章)
公安部(蓋章)
一九九七年二月二十八日
關于給予職工發放過年費的請示
市糧食局:
過去一年里,在市糧食局的正確領導和支持下,經過我庫全體職工的共同努力,各項工作都取得了較好的成績。在企業改革嚴峻的情況下,我庫職工端正態度,正視現實存在的困難,發揚我庫的優良傳統,支持企業進行改革。工作中,我們發揚“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的優良作風,全體職工戰烈日、冒酷暑、頂嚴寒,做好各項糧情檢測、管理工作,保證了儲備糧的安全。在做好儲備糧管理工作的同時,我們按照中儲糧廣西聯絡處的糧食輪換計劃,順利的完成了17880噸國儲小麥的輪換任務及2613噸市級儲備糧的接收。
為了進一步激發職工的工作積極性,保持高昂的工作熱情,在新的一年里更好地工作,同時,也為了讓職工歡歡喜喜、愉愉快快地過好春節,經庫領導班子研究,我們擬按基數3000元給予職工發放2003年過年費,所需資金約16萬元,由我庫自籌解決。
以上請示,妥否?請批示.××糧食儲備庫
二00四年一月十三日
關于一九九三年國債發行工作的請示
國務院:
一九九三年將發行××××億元國債。其中財政債券××億元,國庫券××億元,整個發行工作從三月一日開始。為保證這項工作順利進行,現提出以下意見:
一、發行國債是平衡財政預算,加強國家重點建設的重要措施,各級人民政府要加強領導,采取多樣化的發行方式,保證完成今年國債的發行任務。
二、繼續貫徹國債優先的原則。在國庫券發行期間,除國家投資債券外,其他各種債
券一律不得發行。國債以外各種債券的利率不得高于同期國庫券的利率。
三、各級人民政府和國務院有關部門要嚴格做好國庫券以外的各種債券發行的審批工作。凡未按上述規定發行的債券,各種證券中介機構不得代理發行,各證券交易場所也不得批準上市。
以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。
財政部
國家計委
中國人民銀行
一九九三年二月二十日
第四篇:請示
關于創辦刊物《XX》的請示
XX學院黨總支宣傳部:
為了激發學生們的寫作興趣,給學生們寫作訓練提供一個陣地,我院擬從明年起創辦一份內部刊物《XX》。創辦的《XX》內容要求豐富,涉及古典詩歌、散文以及休閑娛樂等方面,這樣可以大大提高學生們的閱讀和寫作水平。當前我院的寫作師生隊伍有一定規模,但是,當前的主要問題是創辦刊物的經費不足和必要的設備缺少以及創辦刊物的管理。為解決這些問題,我院提出以下方案,特請示如下:
一、創辦刊物的資金由XX學院和贊助商共同承擔
創辦一份刊物,除了刊登師生的作品外還可以適當地增加一些廣告,這樣就可以拉到贊助商為刊物的發行提供一部分費用,具體費用情況視具體情況而定。
二、創辦刊物的負責人為XX學院學生會宣傳部,并由本院黨總支宣傳部領導和監督。
三、創辦刊物的地點選在本院學生會宣傳部辦公室
生會宣傳部辦公室是院內學生組織各種活動的地點,在這里學生可以自由進出,方便學生討論創刊時出現的種種問題。也方便領導視察和領導工作。
四、刊物的發行時間定為明年發行,每月發行一刊
我院擬在今年選定制作刊物地點,準備所需設備,從明年起發行刊物,每月一號發行刊物。
五、創辦刊物所需要的設備,如打印機、復印機、電腦等,由XX學院黨總支負責提供。
六、聘請XX學院教授XX為文學顧問
游來林教授實踐經驗豐富,知識面廣,特別是在文學寫作方面有很高的造詣,請有教授擔任這個職務,能很好的保證刊物的質量。
以上請示可否,請批示。
XX學院黨總支 2010年11月25日
第五篇:請示
××勝達制衣廠文件
×勝衣發〔2012〕19號簽發人:×××
××勝達制衣廠關于廠房改建 有關資金使用的請示
總公司總經理辦公室:
××勝達制衣廠是勝達總公司在××市的分廠,該廠于前年翻建汽車庫時開除了司機、裝卸工宿舍,保衛科、后勤科等辦公室共計510平方米。現在,由于職工住宿、辦公用房困難,給工廠生產和職工生活帶來了很大影響。但工廠用地緊張,無法另建廠房。從長遠建設規劃著想,廠領導擬將車庫改建為二層樓房,一樓作車庫,二樓做辦公和宿舍使用,全部工程約需資金200萬元,資金由該廠自行解決。但該意見需請示總公司同意。
以上請示,敬請批準。
××勝達制衣廠
二○一二年十月十八日
(聯系人:××,聯系電話:××××××)
主題詞:公司管理 車庫改建 資金 請示
××勝達制衣廠辦公室2012年10月18日印發