第一篇：應用寫作文體語言的特點

整理網站：

應用寫作文體語言的特點

1、莊重

莊重是指語言對客觀事物的表述要得體、謹慎、嚴肅。譬如批評阿訣奉承的人，說“見了當官的跟條狗一樣，就會搖尾巴，對老百姓卻狗眼看人低”。這樣的語言寫進辦事和交流的文章就顯得太隨便，太俗氣。如果改成“在領導面前低三下四，卻不把群眾放在眼里”就恰當得多。即便是譴責叛徒、賣國賊，也只能說“在敵人面前搖尾乞憐，在人民群眾面前卻不可一世”。這樣既得體又不失銳氣。

有些交流思想感情的文章，根據需要可以寫得活潑一些，可以用些幽默語言，但不能是戲弄性、逗引性的。如父親給兒子的信中寫道：“天不刮風天不下雨天上有太陽，和煦的暖冬是學習的好時一光，努力吧寶貝，讓期考的勝利隨風潛入你的夢鄉。”這樣的語言就有失莊重，而與幽默、生動無關。

2、規范

規范是指所運用的語言是約定俗成或明文規定的，符合一定的標準。應用寫作文體的書面語言，首先要與口語區別開來。在詞匯和語法結構上要脫離口語的習慣。譬如口語說“款子”，書面語言只能叫貨幣”、“金錢”或“錢”;又如口語說“兩口子”，書面語言應當叫“夫妻”。另外，土話、但語、方言、自造詞不能進入應用寫作文體，要照顧語言適用范圍的統一性。如“撒丫子”(放開步子跑)、“掀門子”把要保密的事抖露出來丫‘開瓢兒”打破頭‘老公”丈夫)等等，就不能作為應用寫作文體的書面語言使用。

其次，同是書面語言，應用寫作文體與文學作品又有明顯區別。文學作品的語言講究形象化，應用寫作文體的語言則偏重十理性化。應用寫作文體是用來辦理事務的，因此，其語言要服從“事務性”這一特點。請看下面的文字：

且說縣官念武松是個義氣烈漢，又想他上京去了這一遭，一心要周全他;又尋思他的好處。便喚該吏商議道:“念武松那廝是個有義的漢子，把這招狀從新做過，改作:‘武松因祭獻亡兄武大，有嫂不容祭祀，因而相爭。婦人將靈床推倒。救護亡兄神主，與嫂斗毆，一時一殺死。次后西門慶因與本婦通奸，前來強護，因而斗毆。互相不服，扭打至獅子橋邊，以致斗殺身死。”

這是出自施耐庵的《水滸傳》(第二十六回“母夜叉孟州道賣人肉，武都頭十字坡遇張青”)里的一段話，“改作。二字前面是文學語言，但作者一寫“招狀”時一，由十“招狀”是應用寫作文體，所以使用的是事務性規范語言，上下文兩種語言截然不同。

3、實在實在是指所用語言能如實地表述客觀事物，不虛假，不做作，不浮夸。力求高雅而不晦澀，平實但不平庸。在實際中，與實在這一屬性相背的現象卻不少見。如說到產品或成果的好處，動輒就是“國內首創”，“填補空白”，“質量第一，享譽全球”;批評別人的錯誤，動輒就是“一貫對抗領導”，’’從無進取之心氣涉及數字動輒就是“十分正伴’，“十二分贊同”，“百分之百的可靠”等。更有甚者一，筆下生花，虛報數字，欺上瞞下，違背了應用寫作文體語言的真實性。

4、順口

順口就是文章讀起來不拗口、順暢。詞語的搭配、排列要符合“事務”特征的語言結構規則。主謂結構(即主語在前，謂語在后)是應用寫作文體語言結構的基本屬性，法規、公文類文書一般不應出現謂主結構的倒裝句。如:

南方少一大農村開始“雙搶”了、(主謂結構)

開始“雙搶”了，南方少’一大農村。(謂主倒裝結構)

整理網站：

謂主倒裝句在語法上能使謂語更加突出，‘但在應用寫作文體中這樣寫就不順口了。其次，用定語修飾句子成分時一，應盡量避免遞加定語。所謂遞加定語，就是連用幾個定語修飾中心語。如：

這是一場精彩紛呈的氣勢恢弘的內容豐富的健康向上的深受群眾歡迎的文藝晚會。由十在中心語“文藝晚會”前面連用了五個定語，讀起來很別扭。

再有，應用寫作文體的語言要簡潔明快，不能繁瑣雜亂。“意則期多，字則唯少”。要竭力刪除那些可有可無的字、詞、句，做到言簡意賅。例如給人寫復信，在信中寫上“特以此信函子以答復您來信中的有關內容”這樣一句話，讀起來估屈瞥牙，一實際上用“特此函復”四個字就可表述明白。

另外，語言要有連慣性。這主要表現在兩個方面，一是合乎語法，表述合理。例如“我們要在全省推少’一他們廠的財務管理”。句中謂語部分殘缺，應在“財務管理”后面加“經驗”一詞。二是合乎邏輯，推理嚴謹、周密。例如“只要全廠職土出滿勤，干滿點，我廠的經濟效益就一定會提高”。這句話在語法上沒有什么問題，但缺乏邏輯性，因為經濟效益不只是靠“出滿勤，干滿點”就一定能提高的，它的條件不充分。又如“他們的口號是:一要生存，二要溫飽，三要發展”，其中的“生存州‘溫飽叮‘發展”的次序不能顛倒，顛倒了就不合邏輯。

更多應用文章：http:///fanwen/

第二篇：應用寫作文體的主旨

整理網站：

應用寫作文體的主旨

(一)主旨是什么

人們在日常交往中如果有事要辦或有問題要解決，離不開兩種方式:寫的方式和說的方式。

當我們通過“寫”的方式來辦事的時一候，它在程序上要經過兩個

階段:第一個階段是累積材料(準備理由、事例、數據等)；第二個階

段就是起草文稿。我們在起草文稿之前，首先要考慮清楚，事情要辦

到什么程度，問題的解決要達到什么要求等。也就是說，要辦事，要

解決問題，一開始就要明確目的，明確意圖。正如人們常說的“意義筆先”。

為了實現自己的意圖和目的，必然會有自己對問題的看法，對事

情的認識。譬如說，我們看到有人在路上拾到一個錢包，想勸說他不

要據為己有，應當設法找到失主或者一交給有關部門處理，這是目的、意圖。但是他可能不愿意，我們得說服他。怎么說服他呢?這就要我們提出自己的看法，擺明自己的觀點，使他在認識上與我們一致起來，最后把問題解決好。由此可見，在明確目的和意圖之后，還必須有自

己的看法，也就是要樹立一個基本的觀點。否則，寫也好，說也好，都可能言多而不著邊際，達不到辦事的目的。

概括起來說，在寫作過程中，根據目的和意圖形成的基本觀點，就是應用寫作文體的主旨。

(二)主旨與其他要素的關系

1、主旨產生十材料

應用寫作文體是先有“事”，然后才有寫作的目的和意圖。“事”

就是最初的材料。而且有了寫作目的和意圖之后，要充分調動累積的材料，必要時一要進一步搜集、整理材料，在此基礎上確立主旨。

同時一，主旨又決定著材料的取舍。主旨需要的是適用的、典型的、能說明問題的材料，而不是簡單的、任意的事實。

2、主旨決定著篇章的結構

作者一的思路如何展開，先寫什么，后寫什么，文章如何開頭和結

尾，如何安排層次，上下如何銜接，前后如何貫通，都得服從主旨的需要，緊緊扣住主旨來安排。晉朝的時一候有個樂少’一，他當了幾年河南

尹(尹是官職名)，準備辭職，請潘岳為他代寫一道表。潘岳說:“我可以寫，但你得給我說明你的主旨。”樂)’一向他講了為什么要辭去此

職，口述了二百來句話。潘岳就按照樂少’一的立意進行寫作，寫出來便

成了名篇。當時一的人都說:“如果樂少’一不借潘岳的文筆，潘岳不依據樂

少’一的立意，就寫不成如此好的文章。’(《世說新語》)

3、主旨決定著語言的運用

語言有嚴肅的、詼諧的、精確的、模糊的、莊重的、活潑的、古

雅的、通俗的，等等。寫作時一究竟采用哪種語言，要服從主旨的要求。語言為作者一的溝通目的服務。幼兒園的阿姨講“狼來了”的故事教育

孩子不要說謊，與戰場上首長命令戰士消滅來犯的敵人，所用的語言

肯定大相徑庭。所以，作者一在明確辦事意圖、確定基本觀點以后，必

定要考慮選擇合適的、恰當的語言，正可謂“言從心來，詞為意達”。

·，.主旨決定著表達方式

整理網站

寫和說，用什么方式表達是很重要的，是陳述還是說明，是議論 還是抒情，抑或描寫，不是憑作者一興趣用之，而是要看達到什么樣的 目的，要表達什么樣的思想，從而運用恰當的表達方式進行表達，以 達到最佳的交流效果。

由此可見，主旨在應用寫作文體中起著“統帥”作用，它是應用 寫作文體的“靈魂”。

(三)主旨的確立

1、從材料中提煉主旨

應用寫作文體應根據己經掌握的材料，分析主要矛盾是什么，產 生問題的原因是什么，解決問題的途徑是什么，等等。然后在此基礎 上，通過認真思索，將松散的認識集中為基本的、核心的認識，形成 自己的基本觀點。如果沒有足夠的事例、數據、參考資料等材料做依

據，主觀臆造，憑空設想，主旨必然脫離客觀實際，或者一不被人接受，或者一誤導讀者一，造成負面影響。

2、從現實需要中確立主旨

應用寫作文體要解決的是現實問題。在現實的土作、學習以及生 活中很多問題是不能忽視也不可回避的，需要及時一去解決，去處理。在很多情況下，現實中需要解決的主要問題，就是應用寫作文體的主 旨，這是由寫作的目的性、針對性和務實性決定的。換句話說，主旨 的確立要從寫作的動機和目的出發，為現實需要服務。

3、從“遵命”中確立主旨

這是指撰寫處理公務的各種文書，人們叫它“遵命文字”。一般來 說公務文書的起草，上司或領導層有明確的意見和具體的要求。作者 應仔細領會上司意圖，吃透精神，準確把握主旨，不能自行其是，另 辟蹊徑。否則就會貽誤土作，甚至造成土作損失。

(四)確立主旨的要求

1、正確

主旨的正確包括兩個方面:一是寫作動機和基本觀點不能違背國 家法律，不能危害人民和社會，不能宣揚唯心的、腐朽的思想;二是 要做到思想性與科學性的統一，公正、客觀、準確、全面地反映客觀 事物，實事求是地解決和處理問題，不能感情用事，不能因個人好惡 而發生偏頗。

2、鮮明

一是主旨所表明的意圖、目的，作者一在文章中所表明的見解、觀 點，不能像文學作品那樣含蓄，讓讀者一霧里看花，而是要直接地、明 明白白地表達出來，即所謂“訴情必顯”;二是作者一贊同什么、反對什 么、提倡什么、針硬什么、肯定什么、否定什么，要有明確的態度，不能模棱兩可，似是而非。

3、深刻

對事物的認識不能只看表面現象，一定要抓住現象后面的本質，抓住事物的根本，擊中問題的要害。這一點與文學作品要求主題深刻 是相同的。20世紀20年代有許多人寫婚姻自由的文章，有的人認為自 由戀愛、婚姻自由只是社會風俗和人們的勇氣問題，認識未免浮淺。魯迅先生的《傷逝》獨具慧眼，揭示了如果經濟基礎和社會制度不改

變，婚姻自由就是一句空話這一深刻的本質問題。要揭示事物的本質，必須有科學客觀的態度，求真務實的精神。

4、集中

古人說“立意要純”，“意多亂文”。一篇辦事與交流的文章只能是 一個目的，一個主旨，即不論內容是繁是簡，都要圍繞一個中心問題 去寫，做到言多不離本，萬變不離宗。切忌文意雜亂，枝蔓叢生，須 知多中心即無中心。

更多應用文章：http:///fanwen/

第三篇：應用寫作文體概述（精選）

整理網站：

應用寫作文體概述

一、應用寫作文體的社會地位

在漫長的歷史長河中，應用寫作文體有著非常顯要的地位。我國最早出現的文字信息，是用來辦事與交流的，而并非供人們欣賞或愉悅的。《尚書》的序中提到，伏羲氏時一期就己用文字代替結繩，由此產生了應用寫作文體。商朝的甲骨文，從記錄的內容看，可以說是有實物為證的最早的辦事文體。

應用寫作文體的應用，大到有關社會的變遷、國家的興衰、定國安邦之策、觀今鑒古之理，小到鄉規民約、家計民生、親情維系、鄰里往來，概言之，家事國事天下事，無事不寫，友情親情人間情，無情不書。戰國時一期李斯一封《諫逐客書》，說服秦王廢除驅逐外籍官吏的命令，為秦國的日益強大乃至日后統一全國產生了扭轉乾坤之效;劉邦攻下秦都城咸陽后，一道《入關告諭》，與當地百姓“約法三章”，為他建立漢朝爭得了民心;毛澤東的幾百篇著作，成為新民主主義革命和社會主義事業的理論基礎。如此種種，不勝枚舉。

信息高度發達的今天，管理中的上傳下達，公民間的相互溝通，各種法律關系、經濟利益關系的確立，甚至經濟情報、軍事情報的搜集與傳輸等等，越來越依賴十寫作。西方一些學者一把閱讀和寫作能力稱為“第一文化”，把掌握計算機語言稱為“第二文化”。美國著的社會預測學家約翰·奈斯比特曾說:“在這個文字密集的社會里，我們比以往更需要基本的讀寫技巧。”一個寫作能力低下的人，是無法適應時一代發展要求的。

二、應用寫作文體的基木要素

主旨、材料、語言、結構、表達方式和格式，是這種文體的基本要素。

首先，我們要區分應用寫作文體要素在意義、性質和要求上與其他文體要素的不同;同時一，在此基礎上，通過對這些要素的認識與理解，提高運用這些要素的能力，從而提高應用寫作文體的寫作水平。

其次，在具體的文稿中，這些要素如同人的靈魂、血肉、細胞、骨骼和形態，彼此依賴，各司其職。所以，我們既要把握這些要素各自的特點，又要善十系統融合，以求在寫作中整體駕馭，融會貫通。

三、應用寫作文體的特點

1、實用性

一個人一輩子可以不創作文學作品，甚至不欣賞文學作品，但怎么也離不開應用寫作文體。無論是國家政要還是平民百姓，無論是知識分子還是文化水平較低的人，只要參與社會活動，只要與人交往，就離不開這種文體。最起碼大多數人要寫信，訂契約，立字據，留言，簽字等。即使自己不會動筆，也可能請人代勞。可見，實用性是應用寫作文體的根本特點。

2、目的性

應用寫作文體是為了解決實際生活中的問題，因此，它有明確的寫作動機，而不是憑作者一的“興趣’

一、“激情”或“靈感”去寫，即所謂“文出有因”。同時一，它又要求緊緊圍繞要解決的問題去寫，不能隨心所欲、節外生枝，否則就達不到解決問題的目的。從這一點看，應用寫作文體要明確反映作者一的主觀意圖。

3、真實性

小說、詩歌和影視劇本可以張冠李戴，浪漫夸張，虛構成文。應用寫作文體卻不行。它所陳述的情況、引用的事例、列舉的數據，都必須是實際中確實發生和存在的，不允許說假話，不允許摻“水分”，不允許有“加土”。而且語言文字的表述也要恰如其分，準確達意。應用寫作文體如果失真，就會給單位和個人，甚至給社會造成嚴重的后

整理網站：

果。因此，內容真實是應用寫作文體的生命。

4、鮮明性

應用寫作文體的寫作目的就是要表達作者一的某種思想或意圖，因此，它想要人們知道什么，遵循什么，執行什么，承辦什么，就必須意思清楚，觀點鮮明，不躲躲閃閃，不轉彎抹角，不模棱兩可。即便是因特殊需要而使用“外交辭令”，其真正的觀點和意圖仍然應該是鮮明的。表意鮮明是應用寫作文體的基本要求。

5、程式性

應用寫作文體有慣用的格式和語體風格，這是人們在長期的實踐中約定俗成的。有的應用寫作文體的格式，國家還有明文規定。這種程式性的特點，不僅能幫助人們正確使用文種，使書面表達在統一的標準下運作，也有助十更好地表述思想，增強信息傳遞的規范化，提高辦事效果。具有規范的格式是應用寫作文體的一個顯著標志。

更多應用文章：http:///fanwen/

第四篇：幾種常用應用文體的寫作

幾種常用應用文體的寫作: 

一、明確概念

條據是日常生活中常用的簡便應用文。一般分為單據和便條兩種。單據包括借條、收條、領條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。

 單據的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時間幾部分。

 ①名稱：單據的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格 寫。“借到”或“收到”等字樣，另起一行寫正文。

 ②正文：正文是單據的主要部分，要寫明事由或事實。如借條要寫明誰借什么，數量多少，何時歸還等。單據涉及物品的，要寫清物品名稱、數量、質量或規格；涉及款項的，一般要 寫明收、領、借的原因。

單據上的物品和款項的數字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。如果是現金，在數字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。 ③署名：署名應是親筆簽字的真實姓名。重要單據姓名前要寫清單位或地址，簽名后還要蓋 章，以示負責。

 ④時間：立據的時間要寫清，包括年、月、日。

 單據寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負責。  寫單據不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。

如果是收據，對方未把錢款或物品交清前不能把條據交給對方。

 單據中還有一類是國家有關行政部門制發的票據，有固定的格式、內容和用途。任何個人或 單位使用這些票據時都要依照有關法規填寫，如各種發票憑單、車(船、機)票等等。

便條――屬于條據類應用文，是人們用于臨 時性事務的一種最簡便的書信。單據――則要作為憑證。

區別：便條事后丟失不很礙事，單據則要保 存，有時還要公證。

三、實例分析 便條



1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應該用留言條。撰寫 和使用注意事項：與書信格式相同、不用標題、放在易讓對方發現的地方等。

3、借條和收條的規范格式是怎樣的？ 

4、便條與單據的區別是什么？  例 請假條 張老師：

 我收到區學聯的通知，要我代表我校學生會參加會議。下午我不能到校上課，特此請假半天。 此致 敬禮  學生 劉琳  年 月 日

 明確：這是一則請假條。請假條是向領導、老師等到說明原因請求準假的一種便條。請假條一般包括標題、稱呼、正文、署名、日期幾部分。請假條一般由請假人本人書寫。如有特殊情況（比如請假人在異地），則可委托他人代為請假，在請假條上應以第三人稱出現，并應寫上代請假人的姓名，有的還要寫明與請假人的關系。 留言條

 亞平同學：特地上門拜訪，不想沒遇到你。本來想約你去探望剛退休的李老師，你交際能力強，有你在場氣氛也好。今晚7點我再來找你，能不能咱們一起去？

 楊森和  即日  明確：

走訪別人來遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。留言條要放在對方容易發現的地方，如書桌顯眼處，或貼在門上，貼在車站、碼頭的留言欄內。也可托對方的家人、熟人或者門衛轉交。 這是一則上門未遇寫的留言條。 紹裘同志：

 知道你明天赴長沙開會，會議地點是國防科技大學。我哥是該校的教授，有兩本書請代我捎去。詳細地址已在紙包上寫明，你只要送到系里的傳達室即可。 謝謝！ 王友良 托  7月9日  借條

 今借到總務科錄音機壹臺（編號008），供大會錄音用。會后歸還。 經手人 校辦 伍琪

 1998年12月8日  明確：

 借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應收回原來所寫的借條作廢處理。

 這是一則借條。所借錢物的數量用漢字大寫數字。

 今領到

 ××公司勞保科工作服叁拾伍套，手套叁拾伍付，供實習用。 收物人

職一班 廖銀華  1998年2月12日

 明確：標題可以寫“領條”，那么正文開頭就要寫上“今領到”的字樣。 收條

今收到校友劉麗捐款伍佰圓整。 校友會秘書處 經手人：××× 1998年12月10日 欠條

為校運動隊購運動服30套，尚欠宏達體育用品商店人民幣壹仟伍百元整。雙方商定 三日內交齊。 ××中學

 經手人：王××  1998年12月10日 

四、課堂練習



1、指出下面單據或便條，可能引起的誤會。張明借我30元，一月內歸還。周 慧

李老師沒見到你，我晚上再來。 徐 偉 答案：

1是單據，沒有標題，本來令人費解，特別是“借我”二字，到底是“借給我”還是“向我借”呢？

2是便條，寫法同簡單書信。但寫得很不規范。稱謂應在第一行頂格書寫，后面加冒號。其次，“李老師沒有見到你”究竟是“沒有見到李老師”還是“李老師沒有見到你”？ 寫條據十大忌：

 一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。 三忌用褪色黑水書寫。四忌不寫條據日期。 五忌條據內容圾述不清。六忌名字不寫齊全。 七忌不認真核對。八忌使用同音同意字。 九忌印鑒不規范。十忌還款時不索回條據。

2、閱讀下面一條單據，指出它屬于哪一類？  王月生：

 上月你請鮑天同志帶給我的叁佰元，現仍托他帶回，請點收。 李 明

 1998年8月3日

 答案：是便條中的托人辦事條。

閱讀并思考：便條與書信有什么異同。

答案：這張紙條，其形式是信。但是信要裝在信封里，不能讓人看，具有私人保密的特征，而便條則無密可保，現場的人一般都能看。

1、什么是啟事？有何特征，如何分類，格式寫法怎樣？ 明確：啟事的格式一般包括標題、正文、結尾。標題的形式較多，除了用“啟事”或含有“啟事”字樣構成的標題外，還有無“啟事”字樣的標題，關鍵在于所寫內容體現的目的與作用是否符合啟事的定義。正文的內容與目的直接相關，除了招領啟事外，其他啟事必須把相關事情寫清楚，否則便失去意義了。



2、啟事有何作用？啟事的種類呢？

明確：啟事沒有強制性和約束性。它的對象范圍有的涉及全國甚至海外，有的僅限某單位某街區的少數人；它的作用可以使讀者知曉或采取行動；它的內容更是形形色色，隨目的而定，常見的有尋找、征招、周知、聲明等幾大類。

二、例文分析 尋人啟事

3月31日上午10點，我帶女兒去，商場購物，不慎女兒走失，請幫查找。 我女兒叫王曉，3歲，身高60公分圓臉，單皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結發卡；穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請幫查找，有重謝。如有線索請速與我聯系，聯系電話：56786892，手機：***。 王

 2001年3月31日  招領啟事

 本商場拾到手提包一個,內裝人民幣若干元,手機,信用卡等物,望失主前來認領. 地點:本市 商場三樓辦公室  電話: 55667788  商場辦公室

 2001年12月25日

熱烈慶祝×××大酒店7·9開業

×××白斬雞--中國部優產品中華名小吃 為了慶祝×××大酒店隆重開業，7月10日、11日、12日三天，凡在×××大酒店及×××酒店各連鎖店堂吃白斬雞者均可獲贈一張同等價值的小紹興白斬雞品嘗券。凡在1998年7月9日出生的嬰兒，家長可憑有效證件從7月13日至19日到×××大酒店領取白斬雞一份、雞粥卡一張。自7月13日至19日×××大酒店及×××酒家各連鎖店聯合舉辦“獲獎菜、雞味菜、新派上海菜展示周”活動。明確：為開業啟事，但標題中略去“啟事”二字。這個啟事明顯的廣告意圖，得正文目的清楚，基本特征仍然屬于啟事文體。招聘啟事

本公司是開發interneTV網絡機專業公司，經市人事局同意誠聘下列人才：技術支援工程師：2名，28～40歲，計算機或電子工程專業本科畢業，熟悉PC、LAN和Internet結構，熟練HTML，JAVA語言編程。銷售工程師：4名，28～40歲，有三年以上電子或家電產品的銷售經驗和渠道。凡符合條件者，可在二周內將履歷表和相關資料寄至：本市淮海中路××號香港廣場×××公司人事部，郵編：200021。



三、課堂練習：

下面是報上刊登的一則啟事（人名、地名、公司名等隱去），閱讀這則啟事，找出其中的不妥之處，并作修改。

 ××玩具有限公司招收助理工程師啟事

本公司為生產世界名著××××仿真模型汽車的中外合資企業，現經人事局同意，招收下列名方面的助理工程師五名： （1）鋅合金玩具、塑料玩具的設計。

（2）鋅合金玩具、塑料玩具產品品質稽核。（3）鋅合金玩具、塑料玩具的模具設計。 學歷：理工科大學有關專業畢業。 語言：能用英文聽、講、讀、寫。 年齡：30歲以下。

 招聘范圍：市區常住戶口，工作單位在市區的職工或待業人員。

 請親筆用中英文書寫（1）簡要履歷（2）回郵地址、電話并附照片2張，在5月31日前用掛號信寄××市××路××號，××玩具有限公司××親啟。 收到應征信號，將在兩個月內回復。一經錄用，一律實行勞動合同制，享受中外合資企業待遇。 答案：



1、招收助理工程師5名，還是每項5名？



2、下面連續三點中均有“鋅合金玩具、塑料玩具”字樣，完全沒有必要，可作精簡。



3、“有關專業”不妥。從理論上講什么都是相關的。

4、所要求的語言中少了中文。



5、“30歲以下”，年齡限制只有上限沒有下限。通知

通知的結構和寫法：

(1)標題 一般以通知的事由作標題，如《關于本科研成果的評獎通知》，也可視情況寫成“關于 的通知”“緊急通知”“通知”等。標題寫在第一行正中。

(2)被通知的單位或個人，一般寫在正文首行頂格。

(3)正文是要求對方辦理的事，它一般導語，通知事項，執行要求等。通知事項是通知正文的主體，如內容多可分段分行。

 執行要求的通知的，一般用“以上通知望認真執行”，“特此通知，望認真執行”，“本通知自下發之日起實行”等結尾語。

 會議通知，要把會議的時間，地點，內容寫清楚。假如要有注意事項的，如會議時間長，多帶些錢物，學習用品等也應當說清楚，以便與會者事先做好準備。

(4)署名和日期，一般的通知只要寫明發出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發文單位的全稱。通 知

12月9日，本校將舉行“一二 九”歌詠比賽。請參賽師生于當日中午12:30帶好演出服裝,在音樂教室集中,前往大禮堂,請勿缺席。 上海師大附中學生會文藝部  年 月 日  緊急通知

 據上海中心氣象臺今晨發布的臺風警報,今年第八號臺風將于明日傍晚前后影響本市.為確保人民生命財產的安全和農業的豐收,特通知如下:  1,充分發動群眾,依靠群眾,切實加強對防臺防汛工作的領導. 2,對危險房屋趕緊采取安全措施. 3,立即組織力量檢查堤岸,險要地段要突擊加固加高,防止決堤. 4,積極做好排澇保苗準備. 以上各項工作,者要指定專人負責,把任務交代清楚,望你們立即行動,并及時向張政府匯報情況. 此致 村委會  鄉人民政府  月 日 廣播稿

與報刊的其他用稿基本相同.需要注意的是,廣播稿要考慮收聽效果。 廣播稿沒有非常嚴格的格式.可以根據你所選擇的主題隨意發揮。(1)要通俗化,口語化。報紙是給人看的,廣播是給人聽的。看起來順眼的文章,聽起來不一定順耳。廣播是一種作用于聽覺的媒體,廣播語言要具備可聽性,要通俗易懂,樸實無華,念起來順口,聽起來省力。因此,寫稿時,用詞要普通,避免同音歧解和同意反復,句子要短,多用人稱名詞,不該省的字千萬不要省略。(2)采寫要及時。及時性是廣播新聞與其他媒介新聞相區分,相競爭的最大特性。廣播新聞一般主張采取只抓重點,少作深度挖掘,批判的姿態,充分發揮自己無可比擬的快捷特性。

(3)在寫導語時,要先打招呼,請聽眾收聽,增強吸引力。申請書

是一種向上級或有關部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準的應用文體。其基本格式包括以下幾點:一是標題,一般由事由和文種名稱組成；二是正文,寫明申請的原因,事項,理由和要求；三是結尾,寫明申請者(不能再寫上“申請人”三個字)和申請日期。寫申請書,要求寫得事項明確,理由充分,態度積極,言辭懇切。

例1,入團申請書的基本書寫格式及內容通常： (1)標題:居中寫“入團申請書”。

(2)稱謂:即申請人對團組織的稱呼,一般寫“敬愛的團支部”。頂格書寫在標題的下一行,后面加冒號。(3)正文。主要內容包括:①對團的認識,入團動機和對待入團的態度.寫這部分時應表明自己的入團愿望。②個人在政治,思想,學習,工作等方面的主要表現情況。③今后努力方向以及如何以實際行動爭取入團。

(4)結尾。申請書的結尾主要表達清團組織考察的心情和愿望,一般用“請團組織在實踐中考驗我”或“請團組織看我的實際行動”等作為結束語。全文的結尾一般用“此致,敬禮”。在申請書的最后,要署名和注明申請日期。一般居右書寫“(申請人)”,下一行寫上“ 年 月 日”。 感謝信

感謝信：是受到對方某種恩惠，如受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，而表達感謝之情的信函。格式： １.稱謂。

２.說明為什么要感謝。３.再次表示致謝、問候。４.署名、日期。倡議書

xx中學全體同學們：

在五四青年節即將來臨之際，為響應xx關于開展建設社會主義精神文明活動的號召，我們謹向同學們發出如下倡議；



一、集中精力，刻苦攻讀，力爭多學一些知識本領，出色完成黨和人民交給我們的學習任務。

二、努力提高自己的共產主義道德水平，全心全意為人民服務，關心集體，團結同學，熱愛勞動，勤儉節約，愛護公物，遵紀守法。



三、積極投身“五講四美”活動，把學校變成文明的場所，使校園充滿文明之風，帶頭植樹造林，栽花種草，美化環境，把我們學校裝扮得象花園一樣。同學們，讓我們發揚中國青年光榮的革命傳統，從我做起，在黨的領導下，振奮精神，團結一致，為建設社會主義精神文明貢獻我們的力量。XX中學團總支 XX年X月X日 請柬

 請柬又稱請貼,是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信。 請柬的寫作格式

(1)在封面上寫“請柬”(請貼)二字。

(2)抬頭寫被邀請者(個人的姓名或單位)名稱。

(3)交待活動內容,如開座談會,聯歡晚會,過生日等;交待舉行活動的時間和地點,如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

(4)結尾.如“致以——敬禮”,“順致——崇高的敬意”等。(5)署明邀請者(個人,單位)的名稱和發出請柬的時間。請柬的寫作要求：

(1)請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同,即使被請者近在咫尺,也須送請柬,這主是表示對客人的尊敬,也表明邀請者對此事的鄭重態度。

(2)語言上除要求簡潔,明確外,還要措詞文雅,大方和熱情。請 柬 XXX:  茲訂干2001年8月10日至8月18日,在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會,并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮,敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

 Xx電器有限公司敬約  Xx年x月x日

結婚請柬格式注意事項

婚禮請柬就是婚宴時男女雙方所應用的邀請其親友赴宴的柬帖.現在,一般可由新郎,新娘共同具名,也可分別具名,或由其家長具名。本人具名  請 柬

 我倆謹訂于X月X日X午X時假座XX飯店XX廳舉行婚宴。謹請光臨。 XXX謹訂 家長具名 請 柬

謹訂于X月X日X午X時假座XX飯店X廳為小兒(女)舉行婚宴謹請光臨  家長：XXX 謹訂 寫請柬應注意事項: ①被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。③應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。④寫明舉行婚禮的地點。

歇業啟事

 ××實業開發公司經董事會決議決定歇業。與本公司債權債務關系的企業，請于本公告日起90天內前往××部門××號××室聯系。特此啟事。 明確：

歇業啟事，格式規范。因發表于報上，結尾的日期省略，因正文開頭出現單位全稱，結尾的單位署名也省略。但擬稿時仍要嚴格按照啟事格式。 市商業銀行王萍女士感謝信

2004年7月30日早上9：15時左右，我從克拉瑪依東路39號金馬花園門口搭乘一輛出租車上班。下車后，不慎將裝有2000元現金、一張轉帳支票和多張銀行卡的錢包遺留在出租車內。當時，我心很著急，若大首府幾千輛出租車，何況又沒有記住車號。就在我心灰意冷時，好心的的哥卻風塵仆仆地找到我單位，并親自將錢包交給我。我簡直不敢相信，1小時后我的錢包會失而復得。我懷著感激地心情拿出300元以表謝意，可是被駕駛員婉言謝絕了。他沒留下姓名，但我記住了他的車號新AT3083。記住了首府有一位雷鋒式的好司機。

烏魯木齊商業銀行辦公室 王萍 2004年7月31日 

倡議書是個人或集體提出建議并公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。它的性質跟挑戰書很相近，但是對象比挑戰書廣。倡議書是所有看到倡議書的人都可響應。倡議書更具有廣泛發動群眾，調動集體和大多數人團結互助，群策群力，共同奮斗的作用。

倡議書的寫作格式和一般書信相似，由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

（1）標題。多數情況下直接用“倡議書”三個字標題，也可在“倡議書”三個字前概括倡議的內容。

（2）稱呼。可根據受倡議對象選用適當的稱謂。如“同學們”、“婦女姐妹們”等，也有的倡議書不另起行寫受倡議對象，而是在正文中指明。

（3）正大。正文是倡議書的重要部分，主要寫倡議的背景，倡議的對象、目的、內容、意義和要求。

（4）結尾。表示倡議者的決心、希望以及建議。

（5）落款。寫倡議者的名稱或姓名，發倡議的年、月、日。

第五篇：公文寫作的語言特點

姓名： 學號：2010030108 學院： 財政稅務學院

專業：財政

公文寫作語言特點

摘要

隨著我國經濟社會的發展，作為“行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書”①、“依法行政和進行公務活動的重要工具”②的行政機關公文的應用也越來越廣泛，質量要求也越來越高。本文通過描寫公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準確，表意分明、言語規范，嚴謹周密、平實質樸，謹慎修辭來概括總結公文寫作的語言特點

關鍵詞：公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準確，表意分明、言語規范，嚴謹周密、平實質樸，謹慎修辭

一、簡潔明了，開門見山

應用文體的實用性要求公文應當更加注重語言的簡潔明了。由于公文屬于應用文體，是根據實際需要，為了達到某個具體的目標而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的“報告”；向上級機關請求指示、批準的“請示”；非隸屬關系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實用就成為公文的出發點和歸宿，這就決定了公文應當簡短而不宜過長，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級領導閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級領導用最短的時間了解作者的意圖，作出相應的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達到預期目的的。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴厲打擊煤礦違法生產活動，市政府組織專家研究制定了《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規定》，初稿形成后，經過三次征求意見會議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務會議討論一致通過，現在印發給各單位，各單位要認真組織學習，領會精神實質，把握操作標準，嚴格執行，今后不得再出現違反本《規定》的行為。”（某市政府《關于印發〈關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規定的通知〉》）

這份公文，前半部分過多的敘述了印發的《規定》的形成過程，后半部分又在要求上強調的過于羅嗦，可以簡潔為：

“《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規定》，業經××年×月×日，市政府常務會議討論通過，現印發給你們，請嚴格遵照執行。”

二、用語準確，表意分明

較強的政策性、時效性，決定了使用準確語言表達明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進行公務活動，事關公務，政策性、時效性極強，必須借助準確的語言予以表達，特別講究遣詞造句的準確恰當，切不可有疏漏含糊之處。可以說，公文對語言的準確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準確在公文中的地位是十分重要的。如：

例2：“該項工程工期為一年；凡省內具備一定資質的單位，均可參加投標；參加投標的單位，請派人持相關證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報名登記，領取招標文件及施工圖（收取成本費ＸＸ元）。”（某地《關于ＸＸＸ大橋工程施工招標通告》）在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時間；要求投標單位要“具備一定資質”，但沒有表明應具備哪一級資質；需要“相關證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報名登記；只講了“報名登記”時間，卻沒有說明報名登記地點和受理單位。這些不準確，表意含糊的語言，不僅使投標者陷入迷茫猜測之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標的嫌疑，嚴重影響了工作的順利開展。

三、言詞規范，嚴謹周密

公文作為行政機關進行公務活動的工具，是正式交際中的正規文書，因此要特別講究言詞的規范性，保證公文嚴謹周密。規范的公文語言，言簡意賅，有獨特的表達作用，人們對此一目了然，不僅體現了公文語體的正規、嚴謹的獨特風格，而且還可以收到簡潔、莊重、嚴肅的效果。如果象下面這份通知的語言，就失去了公文的特點。

例3：“七·一建黨85周年紀念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評選優秀共產黨員、模范黨務工作者、優秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優秀共產黨員、模范黨務工作者應當是03年以前入黨的”，“各支部要快點上報推薦名單”（某局黨委《關于慶祝建黨85周年評選先、優、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點”，這樣的語言顯得很隨便，不符合公文規范嚴禁的特點，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規范嚴謹的要求，可以改為：

“七·一建黨85周年紀念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評選優秀共產黨員、模范黨務工作者、優秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優秀共產黨員、模范黨務工作者應當是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報推薦名單”

四、平實質樸，謹慎修辭

公文重在說事，語言平實質樸是重要特點。公文不能亂用華而不實、矯揉造作的詞語和不必要的描寫。如：

例4：“當我們工作組進駐××村時，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個駐村工作組向縣委的一份工作報告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護”、“各個積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語在公文中是決不能動輒使用的。特別是對于表示程度的詞語，要根據實際情況，準確地加以運用。例如：取得的成績，是偉大的，還是優異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項活動的人數，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數、個別，也都要有所區別。參考書目：

1、《辦公室文秘寫作全書》，作者：張文，中華工商聯合出版社出版，2001年2月第一版。

2、《秘書工作五大基本功》，作者：李蔭臣，中國國際廣播出版社出版，2000年10月第一次印刷。

3、《寫作》，主編：王光祖、楊蔭滸，華東師范大學出版社出版，1989年3月第一版。注釋：

①、②《國家行政機關公文處理辦法》（2001年1月1日施行），第二條。