第一篇：實用文體寫作

《實用文體寫作》期末復習應考指南 2009年11月04日 zxl

《實用文體寫作》期末復習應考指南

本文作者： zj 文章出處：

發布日期： 2008年6月10日

《實用文體寫作》期末復習應考指南

第一部分 復習應考基本要求

1.考核目的

“實用文體寫作” 是中央電大現代文員專科開設的一門基礎必修課程.實用性強,適用面廣,是本門課程的特點.通過本次考試,了解學生對本課程基本內容和重,難點的掌握程度,以及運用實用文體寫作相關的基本理論,基礎知識和基本方法來分析和解決實際問題的能力和運用相關理論閱讀文章與分析文章的能力.2.考核方式

本課程期末考試考題由中央電大出題并且以閉卷的方式進行,考試時間為08年1月11日16:30-19:00,整整兩個半小時的答題時間,所以時間是相當充裕的,希望大家認真仔細地完成所有試題,不要留空白!3.適用范圍,教材

本課程期末復習指導適用范圍為開放教育專科現代文員專業的必修課.本課程考試命題依據的教材是由主編:霍喚民,副主編:任鷹,中央廣播電視大學出版社出版2002年1月第1版《應用寫作》教材.配套教材是任鷹編著的《應用寫作學習指導書》,由中央廣播電視大學出版社2002年1月第1版出版.4.命題依據

本課程的命題依據是實用文體寫作課程的教學大綱,教材,實施意見.5.考試要求

考試主要是考核學生本課程的基本知識的理解和應用能力兩個方面.在能力層次上,從了解,掌握,重點掌握3個角度來要求.本課程的考試重點包括基本知識和應用能力兩個方面,主要考核學生對實用文體寫作的基本理論,基礎知識的理解和分析寫作文章能力.5.考題類型及比重

考題類型及分數比重大致為:填空題(20%);名詞解釋題(10%);簡答題(20%);文章分析題(20%);給材料作文30%.6.應試要注意的問題

(1)大家在做題的時候一定要注意審題,這是非常關鍵的,從平時作業的完成情況來看,有部分同學在做平時作業時根本沒審題,這樣的做題態度是很不好的,希望大家一定要注意審題.(2)一定要每題都答,再次強調不能留空白,因為文字學科即使一時沒答得準確,但是答了總比不答好一些.(3)分析題所涉及的文種通常是:計劃,總結,調查報告,學術論文,大家在復習時重點練習對這幾種文章的評析.(4)《文秘管理與應用寫作》考試試題量較大,共5種題型,其中難點就是后面的寫作和分析,其實大家可以先易后難,自己分配好時間,不要在考場上手忙腳亂.注意:考試時大家可能特別畏懼文章的分析和給材料作文,其實不然,這兩個題實際上是送分的題!只要大家根據我后面的步驟和方法一步一步地做,就會覺得很簡單,所以在考試的時候大家千萬不要有畏難情緒,那樣對考試是非常不利的,擺好心態,而且時間是充裕的,相信大家一定會取得好成績的.第二部分 復習應考資料及其使用

本次考試有下列四種資料,可供大家復習應考時使用.(一)平時作業

平時作業與考試題型和要求基本上是一樣的,根據過去考試的情況看也有重復,有些作業題其實就是考試題,所以一定要認真用好.平時作業老師均作過評講,請按老師平時所評講的要求掌握.(二)自檢自測題

自檢自測題是每期期末考試前市電大都要掛在網上或下發的.本期市電大下發了兩套自測題,這兩套題一個是對平時練習的補充,同時也是對考試內容的補充和強調,一定要引起注意.(三)復習小冊子(重要)(四)由我為大家提供的復習參考題及答案,這些我已經是掛在網上的了,希望大家平時能抽空看看.注意:我們的復習小冊子和根據歷年試題編排的模擬題中的題型以及題量都是相當充分的復習資料,希望大家好好利用.同時我建議大家最好把復習小冊子填空題后面的答案先過到前面,把名詞解釋和簡答題的頁碼標注出來,最好是寫兩個關鍵詞.第三部分 期末復習重點范圍

第一編 行政文體

第一章 行政機關公文 一,重點名詞

公文p11 上行文p15 下行文p15平行文p15 公文主題詞p23 發文字號p18

二,重點掌握

1.公文的分類.P15 2.公文的構成要素.P17-24 3.公文寫作的基本要求.P25 4.請示的主要用途,種類及其一般寫法.P66 5.通知的主要用途,種類及其一般寫法(主要指標題和正文的寫法).P40-43 6.函的主要種類及其一般寫法.P74-77

第二章 事務文書 一,重點名詞

簡報p89 調查報告p97 計劃p105 總結p108 規章制度p118 章程p119

二,重點掌握

1.簡報的一般寫法及編寫要求.P90 2.調查報告的一般寫法.P98 3.計劃的一般寫法及寫作要求.P106-108 4.總結的一般寫法.P109 5.寫總結應注意的幾個問題.P114-115(注:重點文種:計劃,總結,調查報告,簡報.掌握寫法及寫作要求,運用寫作的要求評析以上幾種文種)第二編 財經文體 第一章 經濟新聞

一,重點名詞 經濟新聞p137 二,重點問題

經濟新聞的結構及寫作要求.P140-144 第二章 產品說明書 重點名詞 產品說明書p150

第三章 廣 告

一,重點名詞:廣告p158 二,重點掌握:廣告的寫法及寫作要求p165 第四章 經濟活動分析報告

一,重點名詞:經濟活動分析報告p167 二,重點掌握

1.經濟活動分析報告的結構和內容.p172-174 2.經濟活動分析報告的寫作要求.p178-179 第五章 市場預測報告

一,重點名詞:市場預測報告p185 二,重點掌握

1.市場預測報告結構和內容.P189 2.市場預測報告的寫作要求.P194 第六章 可行性研究報告

一,重點名詞:可行性研究報告p196 二,重點掌握

1.可行性研究報告結構和內容p198-199 2.可行性研究報告的寫作要求p203-204 第七章 招標投標文書 重點名詞

招標書p206 投標書p206 第八章 合 同 一,重點名詞:合同p224 二,重點掌握

1.合同的結構和內容p228-232 2.合同的寫作注意事項p241 第三編 法律事務文體 第一章 民事法律事務文書

一,重點名詞 民事法律事務文書p245 民事起訴狀p245 民事答辯狀p253 民事上訴狀p250 第二章 刑事法律事務文書 重點名詞: 刑事上訴狀p262刑事答辯狀p265刑事申訴書p268 第三章 行政訴訟法律文書 重點名詞:行政訴訟法律文書p272

第四編 科研文體 第一章 學術論文 一,重點名詞 學術論文p283 二,重點掌握

1.學術論文的基本特征.P284 2.選題的原則.P288 3.選取論文寫作材料的原則和標準.P301 4.論文的基本結構程序.P302 5.論文的構段要求和方法p309-311(注:重點是學術論文的特點,選題的原則,論文的結構,構段的要求等.要求從以上幾個角度評析學術論文)第二章 學術情報 一,重點名詞

學術情報p327 文摘p328 提要p330 綜述p333 述評p341 第四部分 綜合練習題

綜合練習題是每期期末考試前,由市電大掛在網上或下發的資料.本期市電大下發的綜合練習題如下,這是對平時練習的補充,同時也是對考試內容的補充和強調,一定要引起注意.下面對這套綜合練習題進行分析指導如下: 一,填空

1.__主旨_____,_材料_,__結構_和_語言_是一切文章的構成要素.2.國務院2000年8日24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》共列出____13___類公文.3.公文主要具有以下特點:(1)_____法定性_____;(2)_____政策性______;(3)___實用性_____;(4)___時效性_____;(5)____規范性_____.4.公文的發文字號是由____發文機關代字____,____年份___和__序號____三個要素構成的.5.從不同的角度,依照不同的標準,可對公文進行不同的分類,按照行文關系和行文方向的不同,可將公文分為___上行文___,__下行文___和__平行文____三種.6.緊急公文可分為____特急______和_____急件_____兩類.7.命令主要包括____發布令______,____行政令______和_____嘉獎令_____等幾種.8.人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊,即___眉首__部分,___主體____部分和__版記___部分.9.在一份比較復雜的公文中,正文一般包括____開頭____,___主體____,___結尾___三個部分.10.公文正義的開頭方式有許多種,常見的有:(l)___目的_____式;(2)____根據____式;(3)____緣由_____式.11.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項.可用___決定_____ 12.向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,要用__報告___.13.報告與請示的區別主要體現為(1)___具體功用__不同;(2)_內容含量_____不同;(3)_____行文時機_____不同.14.____發文機關名稱_____,____發文事由___ 和_____公文種類___ 是構成公文標題的三個基本要素.15.向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用___公告______,公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項要用____通告______.16.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況, 要用___通報______.17.各級人民政府按照法律程序問同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用_____議案_____.18.請求上級機關對某項工作給予指示或批準要用___請示____.19.通報的特點主要體現為(1)_____嚴肅_____性;(2)___教育性_______;(3)____典型性______;(4)_____時間性_____.20.不相隸屬機關之間相互商治工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用____函____.21.答復下級機關的請示事項要用_____批復______.22.對重要問題提出見解和處理辦法要用___意見______.23.按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(1)___指示____性會議紀要;(2)____通報___性會議紀要;(3)____消息_____性會議紀要

24.會議紀要應該具有兩大特點:一是 ___紀實性____;二是__提要性____.25.機關編發的簡報,大都是由___報頭____,___正文____,___報尾__三個部分組成的.26.計劃的種類很多,而且從不同的角度可以對其進行不同的分類,比如,按其性質的不同,可將計劃分為兩大類,即____綜合______性計劃和___專題_____性計劃;按其形式的不同劃分,有_____條文_____式計劃,____表格_____式計劃,條文和表格配合使用的計劃,大單位的計劃或時限較長的計劃,往往以文件的形式制訂.27.計劃通常是由___標題_____,____正文_____和_____落款_____幾個部分構成的.28.從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為_____綜合____性總結和_____專題______性總結兩類.29.總結通常是___標題____,___正文____ 和___落款_____ 三部分組成.30.調查報告的特點主要體現為___真實性____,___針對性__,___典型性___.31.常見的規章制度主要有以下幾種:(1)__章程__;(2)__條例__(3)__規定__(4)__辦法____.32.述職報告通常是由標題,__署名__和__正文__幾個部分構成的.33.經濟消息一般由標題,___導語__,___主體__,___結尾 , 背景材料 _五個部分組成.34.經濟消息的作用主要體現在___輿論宣傳______,____信息傳播_____,___經濟流通__幾個方面.35.按其內容的不同,可將經濟消息分為以下幾類:(1)經濟__動態___消息:(2)經濟___綜合____消息;(3)經濟___典型_____消息;(4)經濟____述評_____消息.36.消息的三行標題是由____引題_____,____主標題____,____副標題______組合而成的標題.37.消息的開頭部分通常被稱作___導語______.38.產品說明書的特點主要體現為:(1)內容的____科學____性;(2)表述的___通俗性__;(3)層次的___條理____性.39.撰寫產品說明書,必須注意以下兩點:(l)要有___責任__意識;(2)要有__大眾___意識.40.按其內容的不問,可將廣告標題分為__直接__標題和__間接_標題.41.文字廣告通常包括標題,__正文__,___廣告語_____,附文四個部分.42.經濟活動分析報告的特點:(1)____科學性___;(2)__及時性__;(3)__指導性__.43.經濟活動分析報告的正文大體上包括__基本情況__,__評估分析__,__意見_及___建議__幾個部分.44.常用的預測方法主要有兩大類.(1)__定性__預測法;(2)__定量分析_預測法.45.可行性研究報告的特點主要體現為:(1)高度的___科學_____性;(2)嚴密的__綜合__性;(3)學科的___多樣______性.46.招標,投標文書的特點:(1)__競爭性___;(2)__公開性__;(3)__簡明性___.47.可行性研究報告一般是由____標題_____,____正文____,____附件_____幾個部分構成的.48.招標書一般是由___標題_____,____正文____,____落款_____三個部分組成的.49.合同應有以下幾個主要特點:(1)__合法性__;(2)___合意性___;(3)__平等性__;(4)誠信性;(5)___規范性________.50.民事起訴狀通常由____首部_____,____正文_____和_____尾部_____組成.51.行政起訴狀的正文是由訴訟請求,___事實與理由___,__證據___等組成.52.學術論文的基本特征:(1)___ 獨創性____;(2)___科學性______;(3)_理論性__.53.學術論文的正文一般包括三個部分:(1)____緒論___;(2)___本論___;(3)__結論_.54.獲取論文寫作資料的基本途徑有(1)__觀察____(2)___實驗____(3)___調查___(4)利用圖書情報機構.55.屬于三次文獻的有____述評____,__綜述_評論和書評.56.文摘所包含的內容通常有(1)___目的___;(2)___方法____;(3)___結果___;(4)結論;(5)____其它具有情報價值的信息____.57.常用的綜述有三種:(1)__會議__綜述;(2)___討論____綜述;(3)____研究___綜述.58.文摘主要有三種類型:(1)___指示__性文摘;(2)___報道___性文摘;(3)_____報道,指示___性文摘.59.一份完整正規的寫作提綱,應當由___標題___,__觀點句___和___內容綱要___等幾個項目構成.60.論文的標題必須符合以下要求:(1)____確切_____;(2)___具體___;(3)____醒目_.二,名詞解釋

1.上行文P15 2.平行文P15 3.下行文P15 4.主題詞P23 5.發文字號P18 6.簡 報P89 7.調查報告P97 8.工作計劃P105 9.工作總結P108 10.規章制度P118 11.章程P119 12.條例P121 13.述職報告P131 14.經濟消息P137 15.廣 告P159 16.經濟活動分析報告P167 17.市場預測報告P185 18.合 同P224 19.招標文書P06 20.投標文書P206 21.行政訴訟法律文書P272 22.民事上訴狀P250 23.市場預測報告P185 24.文 摘P328 25.學術情報P327 三,簡答題

1.簡述實用型文章的基本特征.P2-5 4點 2.簡述公文寫作的基本要求.P25 3點 3.簡述制定計劃的要求.P108 4點

4.簡述調查報告的寫作要求.P104 3點 5.撰寫工作總結的注意事項.P114-115 4點

6.簡述編寫簡報的要求.P96-97 4點 7.簡述事務文書的特點.P88 4點 8.簡述廣告的寫作要求.P165 5點 9.簡述合同的寫作要求.P241-242 5點

10.簡述學術論文構段的要求.P309-310 4點

11.簡述選取論文寫作材料的原則和標準P301 原則2點,標準4點.12.簡述可行性研究報告的寫作要求.P203-204 3點 四,分析題

(一)運用自己所學過的文體知識,對下面這篇調查報告進行評析 提示: 1.評析應主要著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結構和各構的說明,分析 2.既要注意運用所學知識,又要注意結合原文.3.分析要有條理

關于區街企業負擔情況的調查報告

為了深人貫徹黨中央關于加強宏觀調控的指示精神和落實《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》,按照市委,市政府的統一布署,我們隨市調查組對徐州市云龍區,鼓樓區,賈汪區,郊區和礦區就當前企業的負擔狀況進行了調查,基本摸清了當前企業在生產經營中各種負擔的典型事例和主要表現.從被調查單位的反映看,當前企業的負擔名目繁多,包袱沉重,叫苦不迭,已經到了非解決不可的時候了!從調查中我們也強烈地感受到,企業的負擔不減輕,企業改革就難以深化,轉換企業經營機制的《條例》也就難以真正落實.一,區街企業負擔的主要表現

區街企業的負擔可以用“重,高,雜,多,變”五個字業概括.1.重,即稅金和各種基金負擔越來越重.據對被調查的5區91家企業統計,1998年上交各稅為1331.74萬元,平均每戶負擔14.67萬元;1993年上半年為875.03萬元,平均每戶為9.62萬元.各種基金主要有國家規定征收的能源交通重點建設基金,預算調節基金2種;省政府及省人關部門規定征收的糧食風險基金,市場物價調節基金,防洪保安基金,地方重點交通建設基金,人防建設基金,農業重點開發基金6種;市政府及市有關部門規定征收的副食品發展基金,平衡地方預算資金電力建筑基金,城鄉道路建設基金種,以上合計12種.5區91家企業1992年上交各種基金326.08萬元,平均每戶負負擔為3.58萬元;1997年上半年為164.48萬元,平均每戶負擔1.81萬元.調查中普遍反映,除稅收以外企業負擔的各種基金名目多且數額大,難以承受,并巳嚴重影響了企業的生產積極性和發展后勁.2.高,即產品成本和各類費用高.由于原材料價格上漲,各類政策性補貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素,企業難以全部消化,因而利潤水平下降.以徐州礦山設備制造二廠為例,該廠生產所需的主要原材料鋼材1997年價格為每噸平均2750元,而98年上半年就飛漲至每噸平均4700元,每噸漲價1950元,按全年所需鋼材1800噸計算,僅此一項全年要增本357萬元.此外,工資和各類補貼支出及上交基金都有較大幅度增加.但是,產品提價幅度不可能達到原材料上漲和各類費用增長的幅度,因此,對于一個中等規模的集體企業來講,上述負擔顯然是難以承受的.3.雜,即各種收費,攤派,罰款名目繁多,內容龐雜.據被調查的企業反映,目前通常發生的各類收費主要有綠化費,環保費,排污費,污水處理費,驗證費,職稱評定費,培訓費,表彰費,咨詢費,保險費,登記費,消防費,檢驗費,質檢費,路建設費,驗資費,審計費,義務兵優待費,執照變更費,參賽費,參展費,管理費,協會會費,照年檢費,證照工本費,垃圾管理費,養路費,報表費,禁區通行費,貨物附加費,警民共建費,鑒定費等 40多種.以上尚不包括與基本建設有關的34種收費.各種攤派主要有展覽費,花展費,校慶費,助殘日贊助費和其他節日贊助費,報刊雜志訂閱費,出書贊助費,會議贊助費,過節費,出國贊助費,裝修費,宣傳贊助費,擁軍優屬贊助費,硬性推銷物品購買費等近20種.各種罰款主要有汽車違章罰款,排污罰款,質檢計量罰款衛生罰款滯納金罰款,違控罰款,防疫罰款等.其他負擔主要有各種招待費,應付各種檢查會議的支出和禮品費,富余人員增支和借款等.據對5區91家企業的不完全調查統計,1997年共支付各種收費333.35萬元,攤派 25.60萬元,罰款13.98萬元,其他負擔191.70萬元,合計為564.63萬元,平均每戶負擔為6.21萬元;1993年上半年共支付各種費用419.67萬元,平均每戶負擔為4.61萬元.在上述各種收費,攤派,罰款中,有相當一部分是政府職能部門依照有關規定,為實施對社會事業和經濟發展行使行政或行業管理而收取的,企業普遍反映收費標準太高,民時存在著少數部門擴大收取范圍,提高收取標準的現象.此外也有政府領導為解決某一問題,而向企業集資或發起贊助等情況,然而最令人反感的是少數執法部門和個人常以執法檢查為名或暗示或公開地向企業攤派,有的幾近于敲詐勒索.4.多,本區街企業退休職工多,老弱病殘職工多,吸收的社會閑雜人員多.所謂退休職工多,這里不僅指區街企業中退休職工的人數多,還包含退休職工占在職職工的比例高.如;云龍區所屬的飲食公司在職職工與退休職工之比為 1:6:1.副食品公司為1:4:1,金屬制品廠在職職工178人,而退休工人在200人以上,由此而來的是區街企業需要的退休職工費用包括醫療費)太多,負擔太重.按有關部門規定,退休職工的月工資低限為192.5元,但對在職職工的最低工資卻沒有規定.這樣一來.在相當一部分區街企業中退休職工就高于在職職工的月工資收入水平.這里不僅僅有企業負擔重的問題,還有在職職工心里不平衡問題,從而在一定程度上挫傷了在職職工的生產積極性.業人員也較多,這部分人生活無保障,已成為潛在的不安定因素.5.變.即變相地侵占企業的合法權益.例如,一用電管理部門以用電增為名,要求一家水泥廠于1997年初交用電保證金20萬元,交用電增容量84萬元,長期未辦理用電增容僅此一項企業就將損失5萬元以上.在調查中,企業領導們反映,除了財務上要承受上述各種負擔外,企業還要負責職工的衣食住行,生老病死以及子女就學就業就業;還要負擔企業所在地及其職工宿舍所在地的各項社會管理責任及社會服務設施建設,再加上難以擺脫的“關系網”,擺脫不了的“會海”擋不住的“三亂”等,都沉重地壓在企業的身上.這種負擔是無形的,但對企業的影響卻是不能低估的.二,“三亂帶來嚴重后果” 當前企業生產經營中所承受的各種負擔,有的是按國家法律規定所必須承擔的,但也確有少數部門和單位在執行公務中亂收費,亂集資,亂罰款,給企業帶來了不應有沉重負擔.并有嚴重的后果.具體表現在: 1.直接影響企業經濟效益,嚴重挫傷企業職工的生產積極性.2.影響國家財政收人,削弱企業發展后勁.企業支付“三亂”的資金,如果從稅前成本列支,則利潤減少,國家征收的所得稅就減少;如從稅后留利中列支,則減少了企業的自有資金,影響了企業技術改造和擴大再生產,企業自我積累減少,處我發展能力必然減弱.3.干擾企業正常的生產經營活動.建立社會主義市場經濟新體制的關鍵在于增強企業活力.“三亂”不制止,企業負擔過重,步履艱難,無法適應激烈的市場競爭,久而久之,就會吞食國民經濟的基礎,動搖工業企業在國民經濟中的主導地位,有礙經濟體制改革的順利進行.4.不利于政府及其職能部門轉變職能,樹立“公仆”意識,也助長拜金主義,敗壞社會風氣.三,企業負擔過重的主要原因

通過調查,我們認為企業負擔過重的原因是復雜的,有體制的原因,也有社會大環境的因素,既有某些行業部門不下之風的原因,又有政府行為不規范的因素,同時還有抵制不力.查處不嚴等原因.歸納起來主要有以下幾個方面.1.政策不明,界線不清,是導致企業負擔過重的客觀原因.按照中共中央國務院中發(1996)16號文件《關于堅決制止亂收費,亂集資,亂攤派的緊急通知》規定,集資和設立基金的審批權限在國家計委,行政性收費項目的審批權限在財政部和省直轄市一級政府,其它部門和政府均無權審批.但在調查中我們發現,合理收費和正常負擔與“三亂”有時很難分清,有些是以“城市建設”智力投資“"政策宣傳”“人民XX人民辦”為名,讓企業贊助作“貢獻”的,且多數收費集資項目,都有上級的“紅頭文件”或領導同志的講話精神,有的甚至是領導同志出面“分派任務”企業難以區分也不便拒絕.2.政出多門,條塊分割利益驅動,管理不善,是企業負擔過重的體制原因.條塊分割的體制助長了亂收,亂攤的不正之風.從條條來看,政出多門,各種收費過多過亂.另外,目前的管理體制還不夠完善,對一些掌握實權的部門缺乏有力的制約和監督,對部門和行業利益缺乏調節和管制,再加上宏觀管理滯后,實際上形成了一定程度的“部門所有制”,從而導致“亂收”,“亂罰”,對企業取之過度,加重了企業的負擔.3.政府職能轉換滯后,行為不規范,是企業負擔過重的深層次原因.目前政府在管理職能機構設置和工作作風等方面還不能適應市場經濟體制的要求,主要表現是,黨政機關機構臃腫人浮于事;職能交叉,推倭扯皮;政企錯位,干預不斷.國家財力有限,地方財政更是捉襟見肘,機關經費不足,開展各項活動時向企業伸手.4.不正之風和社會上的某些腐敗現象,是促使企業負擔加重的重要原因.這些年來出現一些反常現象,企業上項目,也得請客送禮;一些正常的社會活動,也要企業贊助;本不是部門的本職工作,卻也要搞“有償服務”等等,這些不正之風,無一不加重企業的負擔.5.監督制約機制弱化,綜合治理不力也是導致企業負擔過重的重要原因.存在的主要問題,一是原有的文件規定過于原則,缺乏具體措施,尤其缺乏定量的內容,標準和監督,獎懲辦法,有的雖有,但上下限幅度大,不便操作;二是一些重點部門和單位整頓治理不力,有的甚至走過場,在新的形勢下,這些部門和單位的行業不正之風又以新的形勢滋生和發展,特別在“亂收費”上,比以往更為嚴重;三是約束監督機制偏軟,查處不嚴,甚至出現對“三亂”說起來恨,查起來保的情況.致使“三亂”之風蔓延,企業最終受害.四,減輕企業負擔的對策和措施

1.認真學習,宣傳和落實《工業企業法》和《轉換經營機制條例》,把賦予企業的各項權利真正落在實處.《企業法》和《條例》是深化企業改革,發展社會主義市場經濟的重要行為準則和法律保障.只要企業經營機制轉換了,《條例》落實了,企業的合法權益才有保障.宣傳部門和新聞輿論部門要加大這方面的宣傳力度,形成一個廠長,經理敢干維護企業自主權,各部門,各單位支持,尊重企業法人地位的社會環境.2.全面加強企業負擔問題的清理控管,嚴格申報審批制度.實減輕企業負擔,必須加強統一管理和制約機制.一是認真貫徹中央和省的在關文件規定和精神,凡中央,國務院和省委,省政府明令取消的收費,集資項目,應立即取消;二是自上而下,逐級清理涉及向企業收費的一系列文件規定,該廢除的立即廢除,該修改的及時修改,該取消的堅決取消.同時建立健全收費,罰款,集資的財務和票證管理制度.對罰款就全部上交財政,對收費,集資形成的預算外資金要實行收支兩條線.納入財政“專戶儲存”管理;三是加強檢查監督和申報審批,凡涉及對企業學習,培訓,發證,檢查內容的由經委負責把關;凡涉及對企業收費,集資內容的由財政,物價部門負責把關.3.以糾正行業不正之風為突破口,認真抓好治理“三亂”的工作.一是加強干部和職工的廉政教育和職業道德教育,強化為企業服務的意識,提高班干部職工的政治素質和業務水平;二是對對企業反映強烈并具有壟斷性的行業進行重點整頓,逐步樹立良好的行業風氣;三是嚴格執法監督,堅持依法辦事,對那些有令不行,有禁不止,知法犯法的,要依法加重處罰.4.加強經濟立法和檢查,監督,監察工作.首先要立法,應結合各地的實際情況,制定相應的地方法規,把政府部門和企業納入規范化法制化的軌道.其次要加強外部監督,公開政務活動.要發揮新聞宣傳輿論監督的作用,形成監督網絡,發揮整體監督的的效力.第三要進一步強化法律監督機關和行政監督機關的職能,嚴格執法,對那些有法不依,以言代法甚至以權謀私,貪贓枉法的典型應予嚴肅查處.5.進一步轉換政府職能,規范政府行為;一是要進一步理順產權關系,堅持政企分開,使企業不再是政府的附屬物,成為自主經營自負盈虧自我發展和自我約束的商品生產者和經營者.政府要轉換職能,管好宏觀,放開微觀,健全宏觀調控體系努力為企業創造良好的政策環境,經濟環境市場環境和營運投資環境.二是要精減機構,消減冗員.對機構重疊,職能交叉的部門要堅決取消.要認真清理行政事業單位興辦的各種實體,其職能,人員,財務要與原機關脫鉤.三是進一步規范政府的行為,辦好事,搞建設,要量力而行,不能輕意或隨意向企業集資或攤派.領導機關和領導干部要帶頭從自身做起,對涉及本部門而群眾又反映強烈的問題要取于一抓到底.6.對區街企業的發展要制定出切實可行的扶持政策.城區的各項事業發展都與廣大群眾的生活息息相關,城區企業生產自救性強,困難多,負擔重,既不同于國營大中型企業,又有別于鄉鎮企業,在“夾縫”中求生存,對維護社會安定有著其它企業不可替代的作用,因此,發展區街企業經濟對于做好城市的社會和經濟工作有著特別重要的意義,為此,建議市政府責成有關部門盡快專門制定出發展區街企業的各項優惠政策,以得城區經濟的發展.解答題示:做這類題需要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明,分析,具體可參閱教材的分析說明,下面就這篇調查報告示范分析如下: 這是一篇關于徐州市幾個區街企業的負擔情況的調查報告.該文的標題標明了調查對象,調查的問題和文章種類,比較完整,規范.正文的第一自然段寫明了調查的目的,對象,地點,范圍等內容,這是對基本情況的介紹;主體部分全面,系統地報告情況,反映問題.首先客觀描述了區街企業負擔的主要表現及其嚴重后果,然后分析了企業負擔過重的原因,最后提出了減輕企業負擔的對策和措施.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及原因分析,最后是解決問題的措施.材料翔實,內容具體,對問題的分析較深入,對問題的解決也提出了切實可行的措施.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次清楚,表意明確.整篇調查報告由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,一環緊扣一環,層層推進,銜接緊密.另外,分析題可能涉及的文種還有計劃,總結,學術論文,請大家根據這種題型的解題思路,同時參閱教材P108,P114,著重練習對以上幾種文章的分析!五,給材料作文

可側重于在通知(轉發型通知),請示,函(復函)等幾種文種中練習寫作.下面就這幾種文種的寫作格式和要求作一個簡單說明.撰寫轉發型通知,有這么幾個要素應該注意:一是要在標題中寫明轉發單位的名稱加上“轉發”二字,然后引用原通知的標題,最后再寫上通知.二是在正文部分要寫清“現將《╳╳╳通知》轉發給你們,……請認真貫徹執行”.這是轉發型通知的規范性寫法.最后部分可根據本地的實際,提一些要求等.具體例文可參看教材(42頁).請示的寫作應注意:標題要有發文機關,事由,文種,正文中請示的緣由要具體,還應做到一文一事.具體例文(教材62)如是寫復函,首先引述對方來文的標題和文號,然后表明態度,并以“現函復如下”這一慣用的過渡性語句領起下文.主體部分寫明答復事項,結束語常用“特此函復”,“此復”之類語言.具體例文可參看教材(76頁).1.根據下面這份請示的內容,起草一份答復此請示的批復.寫作要求:內容明確,中心突出;格式正確,寫法要規范(可只寫標題,主送機關,正文,發文機關和發文時間幾個項目);語言要準確,簡明,得體,書寫要清楚.×× 市人民政府關于解決水利建設資金的請示 ×× 省人民政府: 我市是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以“靠天吃飯”為主.近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,“八五”期間,全市累計新建,整治中型水庫3座,小型水利工程47座,微型水利工程2萬余個(處).但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多.截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個縣(區)沒有中型水利工程,其中2個縣(區)甚至連小型水利工程都沒有.連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱,春旱低溫的影響,使全市農業生產面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能.市委,市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設.一,遵照省委,省政府主要領導在視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在“九五”期間,計劃新建,改建,整治,配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元.二,“九五”期間,新建,改建,整治,配套中型工程3處.其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治,配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米.為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元.妥否,請批示.××人民政府

××年四月二十六日

2.根據下面這份函的內容,起草一份答復此函的復函.寫作要求:內容明確,中心突出;格式正確,寫法要規范(可只寫標題,主送機關,正文,發文機關和發文時間幾個項目);語言要準確,簡明,得體,書寫要清楚.×× 市商業儲運公司關于在庫區內修建維修車間的請示

市商業局: 為了適應城市經濟體制改革形勢發展的需要,進一步搞好我市商業儲運工作,按照局領導的指示,計劃以我公司倉庫區為重點,逐步實現裝卸操作機械化.現擬在庫區內修建一個維修車間.該項目所需物資指標為:鋼材**噸,水泥*噸杉木*立方米,所需費用為人民幣**萬元.可否按計劃修建,請指示.附件:1.“維修車間基建計劃表”一份 2.“維修車間設計草圖”一份 ××市商業儲運公司 ××年×月×日

3.起草一份轉發下列通知,要求下級機關做好該通知所布置的工作的通知

寫作要求:內容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規范(可只寫標題主送機關,發文機關和發文時間幾個項目);語言要準確,簡明,得體,書寫要清楚.國務院關于印發《中國食物結構改革與發展綱要》的通知 各省,自治區,直轄市人民政府,國務院各部委,各直屬機構:

現將《中國食物結構改革與發展綱要》印發給你們,請認真研究,并遵照執行.建國以來,我國人民的食物狀況發生了深刻變化,目前巳開始進入了一個新的重要發展階段.及時地制定并施行我國食物結構改革和發展綱要,對于正確引導我國食物結構的調整,促進食物生產和消費的均衡,協調發展,保障國民經濟持續,穩步增長,不斷提高我國人民的營養水平和整體素質,具有十分重要的指導意義.各級人民政府要高度重視和加強對食物工作的領導,要參照《中國食物結構改革與發展綱要》,結合本地實際情況,相應制定出本地區的食物發展綱要,并逐步組織實施.國務院各有關部門要按照《九十年代中國食物結構改革與發展綱要》提出的各項基本目標和改革措施,積極配合,大力協同,促進和保障我國食物結構改革與發展目標的順利實現.國務院

××年五月二十七日

4.根據下面這份函的內容,起草一份答復此函的復函: 寫作要求:內容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規范(可只寫標題主送機關,發文機關和發文時間幾個項目);語言要準確,簡明,得體,書寫要清楚.××省人民政府辦公廳關于申請撥款維修 省府機關辦公室的函 ××發×字【1995】28號 省財政廳: 省府機關辦公室多是五十,六十年代修建的,不少門窗破爛,漏水嚴重,急需維修.為保證省府機關正常辦公,請撥給房屋修繕費十萬元.是否同意,即請答復.××省人民政府辦公廳

一九九五年×月×日

5.起草一份轉發下列通知,要求下級機關做好該通知所布置的工作的通知

寫作要求:內容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規范(可只寫標題主送機關,發文機關和發文時間幾個項目);語言要準確,簡明,得體,書寫要清楚.關于發布實施《旅游發展規劃管理暫行辦法》的通知

各省,自治區,直轄市,計劃單列市旅游局,新疆生產建設兵團旅游局: 為加強旅游規劃管理,充分發揮旅游規劃在旅游開發建設方面的指導作用,促進旅游業健康發展,我局制定了《旅游發展規劃管理暫行辦法》,現下發給你們,請遵照執行.國家旅游局

一九九九年三月二十九日

第二篇：實用文體寫作

一、書信

英語書信格式：

1.稱呼（salutation）

稱呼是寫信人對收信人打招呼的用語。從起始行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號。2.正文（body）

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。和中文信不同的是，正文中一般不用hello 每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以四五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起。

3.結束語(complimentary close)在正文下面的1---2 行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用句號。不同的對象，結束語的寫法也不同。常見的有： ● Best wishes regards ● With my best respects and regards ● Wish you good luck success good health ● Good luck to you

● Give my love regards to… ● Remember me to your family ● Say hello to everybody ● Looking forward to hearing from you 4.簽名（signature）

寫信人應在低于結束語1----2 行簽字，即使是打印的，也應該親筆簽名。常用簽名： 用于機關或不太熟悉的人：Yours truly;yours faithfully;Yours sincerely 用于熟人之間： Yours sincerely;very sincerely yours 用于親屬、摯友之間： Yours lovingly;Yours loving father mother;Yours 用于對上級或長輩：Yours respectfully Respectfully yours

常用句型

1.常見私人信件的開頭方式

(1)表示高興

I was so glad pleased happy to receive your letter dated…..很高興收到你……月….的來信

（2）表示關心與詢問

How are you these days? how are you getting on these days? 最近過得怎樣 How are you getting on with your work studies? 最近工作、學習怎樣？（2）表示抱歉

I am sorry that I have not written to you for such a long time.抱歉這么長時間沒給你寫信

（4）表示遺憾

I was sorry to hear learn know that…..遺憾獲悉您（5）表示感謝

Thank you very much for…..Many thanks for your

Please accept my sincere appreciation for…..請接受我對…….真摯的感謝

2.結束常用語

（1）i am looking forward to hearing from you soon望收到你的來信

（2）Thanks to your effort, we had our most successful-ever多虧了你的幫助，我們才能這么成功

（3）Take good care of you and keep in touch.珍重，保持聯系

（4）Please accept my most sincere congratulations!請接受我最真摯的祝福

范文

假設你叫王明，2010年9月15日收到筆友David的來信，得知他不久要到廣州來學習中文。他想了解如何學好中文。請你用英文給他回信，內容包括： 1.很高興收到來信

2.介紹學習中文的體會和方法，提出你的建議 3.表達你想幫助他學好中文的愿望

Dear David，I’m glad you’ll come to Guangzhou to learn Chinese.Chinese is very useful and many foreigners are learning it now.you have to remember as many Chinese words as possible.You can watch TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I’m sure you’ll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours，Wang Ming

留言

留言的格式應注意：日期居右，稱呼居左，正文縮進兩個字節，署名居右。也可以采用全部居左的格式。

常用句型

1.正文開頭說明便條中心內容的常用語

（1）I’m sorry that…..（2）At sight of this note, please come to…..一見便條，請立即來。。。

（3）Please come over or ring me up as soon as read this note.請看到便條之后馬上過來或者打電話給我

（4）Just a line(call)to tell you that…..剛來電話告訴你……（5）I’m so glad to tell you that……

（6）It would be nice if you could…..如果你能……就太好了

（7）Would you like to come on time….?請按時來……（8）If it is convenient for you….如果你方便…… 2.正文結尾表示感謝或邀請的常用語（1）many thanks多謝

（2）do come, please請務必來

（3）do come, and join us.無比來加入我們

（4）you’ll be warmly welcome to our party 熱情歡迎你參加我們的聚會

范文：

假設你是李陽，想邀請幾個朋友和瑪麗一起聚餐，但去找瑪麗時她不在，請你留言邀請她參加。內容要求：

（1）.聚餐的原因

（2）.聚餐的時間和地點

（3）.邀請瑪麗參加 Dear Mary, As the spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Li Jiang Hotel?

Your sincerely，Li Yang

三、請假條

請假條的格式應注意：

（1）寫請假條的時間一般位于右上角

（2）稱呼寫作日期下一行的左上角，一般以“Dear….”開頭

（3）正文應簡潔明了，只要把請假的理由和請假時間說清楚即可

（4）為說明請假事由的真實的，可在正文后另起一行寫上“I enclose a doctor’s

certificate.(我附上醫生證明。)等

（5）署名寫在右下角，名字上面一行可以寫上“yours”, 或 “Your student,” 或

“ Yours sincerely”等

常用句型

1.禮貌提出請假要求

（1）.I’m sorry that I can’t go to school today.非常抱歉今天不能來上學（2）.I am writing to ask for 2 days’ sick leave我想請兩天的假

（3）.I’m afraid I can’t come to work school today.恐怕我今天不能上班、上學。（4）.I wonder if I could ask for 2 days’ leave a 2-day leave.我能不能請兩天的假 2.說明請假原因

（1）.I have got a bad cold headache runny nose cough.感冒、頭疼、流鼻涕、咳嗽（2）, I have a high fever and the doctor asked me to stay in bed and have a good rest.(3).I’m not feeling well(4).I have to ask for a lever because…..范文：

假設你是Tom，昨天因為游泳患了感冒，今天早上覺得頭很疼。母親給我量了體溫后發現你在發燒，便嗲你去看醫生，醫生建議你臥床休息兩天，因此你特向老師請假。

Dear Sir，I’m sorry to tell you that I can’t go to school today.I’ve caught a cold because I went swimming yesterday.This morning I had a headache.After taking my temperature, my mother found I had a high fever, so she took me to see a doctor.The doctor advised me to stay in bed for 2 days.Now I am writing to you to ask for 2 days’ sick leave.Your students，Tom

四、書面通知

書面通知格式：

（1）.標題：在正文上面正中的地方寫上NOTICE.（2）.正文：包括具體時間、地點、活動內容和注意事項

（3）.單位：發通知的單位一般寫在正文右下角。有時也放在標題之上，起強調作用（4）.時間：一般寫在右下角單位名稱的下方。

常用句型

1.交代活動的內容和時間，常用一般將來時

(1).We’ll have a football match on July 16th.(2).We’re going to have a meeting at 3:30 on Monday afternoon.(3).On July 22, Saturday, we will visit……

(4).Our school The Student Union will is going to hold…..(5).A lecture will be given at 7:00 this evening in……

2.說明活動的要求和注意事項

(1).Please take your notebook with you

(2).We’ll gather at the school gate at eight tomorrow

(3).Please be there on time and don’t be late

(4).everybody is expected required to attend it on time

3.邀請他人參與活動的句型：

(1).If someone is interested in it, please go to……

(2).Everybody is welcome.范文： 內容提要：

一年級3班明天將組織全班同學參觀科學博物館，請用英語起草一份通知，具體包括：（1）集中時間和地點：明早8點在校門口集中

（2）要求：帶上筆和筆記本；遵守博物館的參觀要求；下周一沒人教一篇參觀報告（3）主辦單位：一年級3班

（4）通知發布日期：2014年3月9日

NOTICE We are going to visit the Science Museum tomorrow.We will meet at the school gate at eight in the morning.Take your pens and notebooks with you.We should listen and watch carefully and take notes when you visit the museum.Please don’t make any noises in the museum and don’t take any pictures.Each of you will have to hand in a report about the visit next Monday.Class Three, Grade One

March 9th, 2014

五、口頭通知

口頭通知格式：

（1）.口頭通知是面對面的把事情傳達給對方，一般不用寫落款和日期（2）。在口頭通知正文之前，一般要有稱呼語和開場白（3）。結尾要給聽眾結束通知的信號 常用句型：

1.may I have your attention, please? 請大家注意

2.please be quiet!I have an announcement to make.請安靜，我有事要宣布 3.I have something(important)to tell you 我有要事要告訴你 4.I’m glad to tell you something important 5.everyone is asked to be there on time 6.be sure not to be late.7.please take your notebook with you and be sure on time 8.that’s all.Thanks for your listening

范文：

為了慶祝圣誕節，學校將于12月24日（圣誕前夜）晚7：30在301室舉行英語晚會，請以口頭通知的形式告訴有興趣的同學前來參加。Boys and girls, I’m glad to tell you something important.We are going to hold an English Evening to celebrate Christmas.It will begin at 7:30 on Christmas Eve.I think it will be very interesting!Those who are interested in it can come to Room 301.That’s all, thank you.六、日記

日記格式：

1.英文日記的格式第一行左邊寫日期，右邊寫天氣狀況

2.英文日記中寫作時應注意用第一人稱“I” 敘述。另外，由于日記中所記敘的事情已經發生，所以整篇日記的時態常用過去式。問候發表感想或評論可用現在時態或者將來時態 3.日記正文要求

日記正文是日記主要部分，寫在日期和星期的正下方，可以頂格寫，但句首縮進4個字節，日記力求簡單明了。

1.日期的寫法（略）

2.表示“天氣狀況”的形容詞：

Fine(晴)、sunny（晴）、rainy(雨)、snowy(雪)、windy（多風）、cloudy(多云)、foggy(霧)、stormy(暴風雨)3.明確自己感受的句子

（1）.We had a good time though we were very tired.盡管很累，但我們玩的很開心

（2）.I had quite a happy day today.我今天玩的很開心（3）.I really enjoyed myself today.(4).What a good time we had today.(5).Although I was very tired after doing something, I felt happy at the end of the day.4.結束語：

(1).By doing sth, I learn that we should….通過這件事，我明白到…..(2).I think everyone should….(3).It’s our duty to….for us students.(4).As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(5).I think if everyone does sth…..will be….如果每個人能做點什么….將會….(6).I learn much from this.What a meaningful activity!我從中學到了很多東西。多么有意義的活動呀。

范文：

寫一篇日記，記錄5月1日（星期五）你和Lily一起去參觀廣東博物館的事。1.天氣：晴朗

2.路程：博物館離你家約兩公里 3.交通工具：騎自行車去 4.時間：八點出發，十點回家

5.內容：見到了許多照片、實物等，學到了很多東西 6.游人：見到許多父母和孩子、學生和老師、士兵等

Friday May 1st, 2014

fine

Today Lily and I went to visit Guangdong Museum.As it’s about 2 kilometers from my home, we decided to go there by bike.We set off at 8 o’clock.At the museum we saw many photos and other things.We learned a lot.There were many tourists, children with their parents, students with their teachers, even soldiers and so on.At ten o’clock we left the museum for home.We had a wonderful time today.

第三篇：常用寫作文體

常用寫作文體

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體和個人在日常生活、學習、工作中處理公私事務所使用的具有某種固定格式和直接實用價值的文章。

應用文也稱“實用文”是人類在長期的社會實踐活動中形成的帶有實際應用性質的一種文體是人們用于傳遞信息、處理事務、交流感情的一種工具有的應用文還可作為憑證和依據。在各類文體中應用文的使用頻率最高。黨政機關、企事業單位用它上傳下達辦理公務普通人用它來交流信息和思想。

應用文與我們日常生活和工作有密切的關系。我們要了解天下大事就要閱讀報刊、收聽廣播、收看電視以法治國要有各種法規文件召開會議要有會議文件黨政機關指導工作要有許多公文機關、企事業單位要正常運轉要有計劃、總結、報告等事務文書人們禮尚往來常常借助于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料大部分都是應用文。可見大到整個國家小到某一個單位甚至個人要進行正常的活動都離不開應用文當然也就離不開應用寫作。

隨著社會的不斷發展信息化特征日益顯著人們在工作和生活中的交往越來越頻繁事情也越來越復雜應用文的功能也就越來越多應用文寫作的重要性愈加突出各種應用文書更成為各級機關、企業、團體開展各項公務、實施有效管理的一種重要工具。

寫好應用文不管是對個人還是對單位及社團塑造自身形象處理各種關系都起著重要作用。

因此應用文寫作成為現代公民必備的素質之一。

二、應用文的種類

應用文種類繁多可以從不同的角度劃分成不同的類別。

按照其處理事情的性質的不同可以分為行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的公務類應用文亦稱為公文和個人或集體用來處理個人事務的私務類應用文即個人日常應用文書兩大類；

按照應用領域的不同又可分為：

（一）公務應用文

公務應用文包括行政機關公文和行政事務文書。

1、行政機關公文（法定公文）

根據國務院辦公廳年印發的枟國家行政機關公文處理辦法枠的規定行政機關公文包括命令令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。這類公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書是依法行政和進行公務活動的重要工具主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令、指導工作、提出要求、答復問題、通報情況、交流經驗、傳遞信息。這類公文制作比較嚴格具有一定的法律效力。

2、行政事務文書

行政事務文書是國家機關、團體、企事業單位在處理單位內部日常事務或與具體部門進行工作聯系中普遍使用的公務文件亦稱為“常規文書”。行政事務文書包括簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度、介紹信、證明信等。這類公文具有很強的實用性和事務性具有一定的慣用格式但卻不像國家行政機關公文那樣嚴格。它不具有法定的權威一般不單獨行文如有必要需另行備文按法定公文處理否則只作為參考材料。

（二）專用應用文

專用應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內因特殊需要而形成和專門使用的一類文書。由于社會分工不同各行各業經管的事務有很大的差異在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與各專業相適應的應用文即專業工作應用文。這類應用文除要遵守應用文的一般規則外還有很強的專業特點。如各種司法文書、外交文書、軍事文書、商業文書、科技文書等。

在各類應用文中專用應用文的涉及面最廣發展也最快。隨著社會的發展、科技的進步及社會分工的日益細化為適應工作需要而產生的新的應用寫作形式也將不斷增多。

（三）日常應用文

日常應用文主要指單位或個人用來處理各種日常事務而使用的一類應用文書它具有交流思想、溝通感情、傳遞信息的作用如各種便條、書信、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記等。日常應用文與人們的日常生活、人際交往活動關系密切使用范圍很廣。它們雖然也有一定的規范格式但不十分嚴格寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分如果需要還可根據行文方向、內容性質或其他管理文件的標準來做進一步劃分。

三、應用文的特點

（一）因事而寫內容真實具有實用性

應用文最基本的特點就是“用”具有實際應用價值具有明確、具體的應用目的并伴隨著具體行動。任何一種應用文都是為解決現實問題、指導實際工作服務“實用”是應用文最重要的特點是應用文與其他文章的最大區別。

應用文的內容必須真實完全排斥虛構和杜撰文中的數據、材料等必須真實準確所發布、傳達的上級指示精神必須確切無誤不能有任何藝術加工才能真正對解決問題起到一定的實際指導作用。

（二）讀者確定非看不可具有明確性

應用文往往是因特定的事由而寫針對性、交際性很強。因此它有十分明確的、特定的讀者對象必須是針對一定的讀者群或讀者個人而寫的而這些讀者群或讀者個人必須在閱讀后對應用文的內容作出相應的反應。如果應用文的對象不明確或有錯誤就無法把寫作者的意圖及時、準確地傳遞給對方。而如果收到應用文的單位或個人不及時閱讀也就不能理解文中意圖無法作出及時反應。這些都會使應用文失去解決實際問題的作用。

（三）文字簡約表述準確具有平實性

應用文作為一種實用性的文體主要是用來辦事的文字簡略才能提高辦事效率表述準確才能保證工作質量。因此應用文要以說明、議論為主準確扼要通俗易懂能抓住要點。要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭手法。語言平實、直白易懂是應用文區別于其他文體語言的基本風格。另外在長期的實踐中為了方便使用應用文還形成了一些較為固定的習慣用語。

（四）時間性強講求及時具有時效性

應用文所針對的問題往往是存在于特定的時間范圍之內的要求把有關內容清楚、明白地直接傳遞給對方并要求對方及時作出回應或采取相應行動。一旦延誤時間時過境遷應用文的實用價值也會隨之喪失。所以應用文的寫作、必須十分注重信息傳遞的效率、速度。

（五）格式固定寫作規范具有模式性

應用文大多具有約定俗成、固定不變的格式能在一個較長時期內保持穩定并且對任何人來說是普遍適用的。

應用文寫作的規范性主要表現在兩個方面一是文種的規范即辦什么事用什么文種有大體的規定不能亂用二是格式的規范即每一文種在寫法上有大體的格式規范不能隨意變更。

四、請假條

1、請假條的含義

因病或因故不能上學、上班或參加約定的活動時要及時向所屬班級老師、單位領導或相關人員請假請假時寫的條子叫請假條。

2、請假條的特點

請假條要求開門見山直截了當內容簡短用詞通俗易懂。

3、請假條的格式及寫作要求

（1）請假條的格式

一般在第一行居中寫上“請假條”三個字下面一行頂格寫對方的稱呼后面加冒號再另起一行空兩格寫正文。正文內容力求以簡明扼要的文字講清請假的原因和請假起止時間。最后在右下角署名并在姓名下邊寫上具體時間年、月、日。有的在正文結束后還接著寫或另起一行空兩格寫“此致”然后再另起一行頂格寫“敬禮”以示禮貌。

（2）請假條的寫作要求

①要寫清楚向誰請假如所在班級的班主任、所屬部門的領導一般不必越級。稱呼應該寫全稱或者在姓或姓名的后面加上尊稱或職務如“老師”、“科第一章 條據與書信長”、“經理”等。

②要寫清楚請假的原因和具體的起止時間不能含糊。因為要請求給予告假所以要寫明簡要的情況和緣由并要略用恭敬語請求對方諒解和允許。

③請假條一般應在事先寫好及時送給有關負責人如果遇到特殊情況事先沒有寫事后應該及時補上。

④要寫清楚請假人的姓名和日期還要注意字跡的工整清晰。【范文】

請假條

劉老師：

昨天晚上我受涼今天早上起來發燒頭疼經醫院診斷系重感冒無法來校上課特向您請假兩天、日請批準。

附：醫院證明

此致 敬禮

學生陳麗

****年**月**日

五、借據

1、借據的含義

借到個人或公家的錢款、財務時由借方寫給出借方作為收到借物或借款和日后歸還的憑據，就是借據。借據也稱借條，是人們在日常工作和生活中經常使用的一種應用文。待錢物歸還后，要把條子收回作廢或撕毀。

2、借據的格式及寫作要求（1）借據的格式

①標題。借據的標題可以由兩種方式構成：一是直接由文種名構成，即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣。二是在第一行空兩格后寫上“今借到”做到標題，正文放在下一行頂格寫。

②正文。要寫明從哪里得到了什么財物錢款，數量的多少及物品的品種、型號、樣式、規格等，還要寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

③落款。要寫上借條者的單位名稱和經手人姓名或借方個人的姓名，必要時需加蓋公（私）章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間，年月日要寫齊。

（2）借據的寫作要求

借據（條）內容一般較為簡短，語言應簡潔明了，文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需在改動處加蓋公章或私章或簽名。如果所借的是錢款，金額要寫到元、角、分，而且金額一定要大寫。

【范文】

借

條

今向x x市歌舞團劇務部借到女演出服裝共陸套，大、小鑼各壹面，三天后歸還。此據。

x x市歌舞團張x x（經手）蓋章

x年x月x日 今借到

學校總務處掃帚陸把，撮箕叁個，鐵桶貳只。兩天后歸還。

機械零八級三班 經手人：王平2007年5月10日

六、申請書

1、申請書的含義

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍十分廣泛，有申請加入某個組織的，有申請參加某項工作的，有請求解決某一實際問題的，等等。申請書同一般書信一樣，也是一種表情達意的書面形式。申請書要求一事一議，內容要單純。

2、申請書的格式

申請書由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。①標題。申請書一般直接用“申請書”作標題，有的可以在前邊加上事由，如“入團申請書”等。

②稱謂。另起一行，頂格加冒號寫明接受申請書的部門、組織名稱或有關負責人的姓名。如“x x x團支部”、“學校總支領導同志”、“敬愛的黨組織”等，稱謂后面應加冒號。

③正文。正文包括三項內容：

a、申請事項。開篇要向領導、組織提出申請什么，要開門見山，直截了當，不能含糊其辭。

b、申請理由。為什么申請，申請的目的、意義及自己對申請事項的認識、決心和態度。特別要表明自己的決心、態度，以便組織了解寫申請書人的認識情況。這部分應具體詳細，態度誠懇，有分寸。

c、結語。申請書可以有結語也可以沒有。結語一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”、“請審查”、“望批準”等。

④落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。范文如下。

七、個人簡歷

1、個人簡歷的種類

按用途分有求職性個人簡歷，如附于求職信后面的簡歷表；公示性個人簡歷，如國家任命干部的個人簡歷；存檔性個人簡歷，如組織或單位的人員填寫個人信息情況時所寫的簡歷。

2、個人簡歷格式及寫作要求（1）個人簡歷的格式

常用的簡歷格式有兩種：一種是條文式，按年月順序列出某人的學習工作經歷。另一種是表格式，根據需要有選擇地列出自己的學習、工作經歷，充分表現自己的品德和才干。

（2）個人簡歷的寫作要求

①實事求是。要把自己的情況作如實介紹，不弄虛作假，不夸大其詞。如求職性個人簡歷，主要突出自己的專業及特長所在，讓他人通過簡歷了解到自己的專業知識在哪方面比較好，要能客觀地體現出你的優勢，可以為其所用。此外，個人評價也是很重要的，由此應反映出自己各方面的素質，如性格、工作學習態度、處世方式等，因為招聘者將由此評判你是否具備他們所要求的素質。

②言簡意明。語言應當簡潔精練，平實準確，避免冗長累贅。如求職性個人簡歷，不要為了突出自己的專業及特長所在，而將所有優點都寫入，要有所選擇，把最能體現自己才能的事實用準確、簡練、平實的語言表達出來。

范文如下。

八、怎樣學好應用寫作

現代社會經濟飛速發展生活豐富多彩海量信息紛至沓來要求人們快節奏、高效率地工作。應用寫作已經日益成為人們生活、學習、工作中不可缺少的一部分是現代人必須具備的基本技能也是每一個中等職業學校學生必須掌握的基本技能之一。

作為現代教育的一項重要內容應用寫作已經為社會廣泛重視。我們每個人要有足夠的認識才能學好它。學好應用文寫作我們需要做到：

（一）提高認識端正態度

中等職業學校學生中對于學習應用文往往存在兩種錯誤觀點，有的人把它看得很神秘認為應用文種類繁多寫法格式上，框框多枯燥乏味又難寫，有的人卻認為它是雕蟲小技，只要能熟練地掌握語言文字技巧便能無師自通不必去學。實際上這些看法都是片面的都不利于我們學好應用文。

應用寫作與其他技能一樣并不是一朝一夕就能學好并提高水平的而是要有一個長期積累和磨煉的過程。古人說“得之在俄頃積之在平日”就是這個道理。

（二）加強自身修養積極參加社會實踐

良好的自身修養和認真的工作態度是應用文寫作者必備的基本素質也是我們學好應用寫作的根本保證。應用寫作要以實際需要為出發點以解決生活、學習、工作中出現的問題為目的如果沒有較強的責任心和實事求是的工作態度是很難寫好的。同時應用寫作和社會生活有密切的關系只有積極參加社會實踐活動才能真正了解社會生活在寫作時才能正確地反映社會生活才能寫出合乎時代要求的應用文。

（三）熟悉方針政策

應用文寫作是為現實生活和各項工作服務的要寫好應用文必須不斷提高自己的政策水平了解有關方針政策、法律法規并作為應用文寫作的理論依據。只有努力學習不斷加強這方面的學習和修養才能撰寫出合乎黨和國家的方針政策、能夠解決實際問題的應用文。

（四）有相關的專業知識積累

應用寫作涉及社會生活的各個領域廣泛地運用于社會各行各業各部門并與其他各科知識密切相關。特別是在寫作專業應用文時如果缺乏專業訓練、不懂業務知識就很難深入實際、完成這篇應用文的寫作。因此要學好各類應用文的寫作還需要掌握相關的專業知識。

（五）掌握基礎知識加強實踐

這包括以下幾個方面的內容一是要具備一定的語言文字知識和寫作能力要能規范地運用語言準確地傳情達意、闡述問題努力提高語言表達的效果。二是要認真學習有關應用文的基礎理論知識熟悉各種應用文的寫作規律把握并熟練運用應用文的基本格式提高寫作技能。三是要多閱讀、多借鑒教材乃至日常生活、學習、工作中的應用文范例用理論知識來分析這些范文反過來用這些范文來印證所學的理論從中體味領悟加深認識從中學習、借鑒他人的寫法。四是要聯系實際勤寫多練。要多聯系學習生活中的各種活動有針對性地進行寫作訓練。只有勤于動筆反復實踐不斷積累才能把學到的寫作理論轉化為寫作能力。

以上幾個方面只是學好應用文寫作的最基本要求要真正學好應用文的寫作還需要多方面的綜合學習和訓練。只要充滿信心認真學習反復訓練同學們一定能夠掌握應用文寫作的方法和技巧寫出高質量的應用文。

第四篇：常用文體寫作

名詞解釋

通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。它的使用者可以是各級各類機關，它的內容又往往涉及到社會的方方面面。

注：

1、標題的寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。②“關于XXX的通告”。③“XXX關于XXX的通告”。④“XXX的通告”。

2、原由。

主要闡述發布公告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據??，決定??，特此通告”引出通告的事項。

3、通告事項。

通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。

4、結語。用“特此通告”或“本通告自發布之日起實施”表達。

啟事：

為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思，“事”就是指被說明的事情。

請柬

以書面形式表示的請人出席或參加的卡或帖

注：1.標題

雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。

4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結。

“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格

5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

守則

守則是指某一社會組織或行業的所有成員，在自覺自愿的基礎上，經過充分的討論，達成一致的意見而制定的行為準則，一般包括文明公約、愛國衛生公約、鄉村公約。具有概括性、針對性、準確性、可行性、通俗性。

通報

上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育干部、職工群眾，推動工作的進一步開展。(情況通報正文結構一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。)計劃

計劃是黨政機關、企事業單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一 種事務性文書。

工作計劃 對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。為了達到其發展目標之目的，在經過前期對項目科學地調研、分析、搜集與整理有關資料的基礎上，根據一定的格式和內容的具體要求而編輯整理的書面材料。

公約

公約是指各個國家、部門、人員之間的一個共同遵守的約定，一般是大家就有關國家、部門、人員之間的利益問題進行公開討論達成一致的意見，并且同意遵守的一個規定。公約是參與制定的單位和個人共同信守的行為規范。

總結

對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得規律性的認識，以便指導今后實踐的一種事務文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。

招標書

招標書是招標人利用投標者之間的競爭達到優選買主或承包方的目的，從而利用和吸收各地優勢于一家的交易行為所形成的書面文件。

注：招標書有不同的種類：

按時間劃分有長期招標書和短期招標書。

按內容及性質劃分有企業承包招標書、工程招標書、大宗商品交易招標書。

按招標的范圍分，有國際招標書和國內招標書。

招標書一般由標題、正文、結尾三部分組成：

（1）標題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質及內容、招標形式、文種四元素構成；二是由招標性質及內容、招標形式、文種三元素組成的標題；三是只寫文種名稱“招標書”；四是廣告性標題，例《誰來承包XXX工廠》。

（2）正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據、原因。主體部分要詳實交代招標方式（公開招標、內部招標、邀請招標）、招標范圍、招標程序、招標內容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權力和義務、組織領導、其他注意事項等內容。

（3）結尾。招標書的結尾，應簽具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等，以便投票者參與

投標書

指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。

注：1.招標書共有主要內容

招標書主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容：

a．招標邀請函；

b．投標人須知；

c．招標項目的技術要求及附件；

d．投標書格式；

e．投標保證文件；

f．合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；

g．技術標準、規范；

h．投標企業資格文件；

i．合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

招標邀請函：招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節，國內招標避開春節和其它節假日。

投標人須知：本部分由招標機構編制，是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金

2.投標書的分類

1）按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。

國際招標書和投標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。

一般是以建設采購方所在地的語言為準。如國外的企業進行國際招標，一般是以英語（或當地語言）為準。

如果是中國單位進行國際招標，招標文件中一般注明，當中英文版本產生差異時以中文為準。

（2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務

合同

當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指指一切民事合同。

注：房屋裝修合同

張三（以下簡稱甲方）為裝修*****房屋（四小區10-2-12），經與李四（以下簡稱乙方）雙方協商，訂立本合同，以共同恪守。在雙方同意的情況下，本合同由***起草。

一、工程項目：

1、三個房間（兩臥室、一客廳，以下簡稱三個房間）打地角線，包暖氣及管線（客廳要對稱），房頂四周打石膏線，包三個房間的門、窗；客廳、臥室鋪強化木地板；清除所有房間原有涂料，客廳、臥室打膩子，刷立邦漆兩次。

2、通陽臺的門窗處打一吧臺，上方根據甲方要求（圖紙）做一置物架；陽臺東側打一多用途柜（底下放鞋、上面書柜）、西側打一吊柜，包陽臺、鋪磁磚、吊PVC板。

3、衛生間、洗臉間、廚房鋪磁磚到頂，屋頂吊PVC板；廚房地面鋪磁磚，打一灶臺。

4、房間電源線路根據甲方要求適當調整，客廳門后一多用途柜（底下放鞋，上面掛衣服）。

5、未盡細節的之處，由甲方提出方案，商量確定。

二、承包方式：

甲方按乙方要求必須保證裝修期間的所需材料（乙方需提前通知甲方），乙方負責施工。

三、質量標準：

施工質量要符合安全要求，裝修質量不得低于同一施工類型的裝修標準，雙方認可。

四、施工期限：

二○○六年八月二十日至二○○六年十月十日，如不能按期完成，每天將處罰金五十圓。

五、工程造價：

材料由甲方提供，甲方只支付乙方裝修人工費伍仟陸佰圓人民幣。

六、付款方式：

工程完工后，經甲方驗收，如符合以上施工項目和設計要求，三天內一次將裝修人工費付清。

七、其它問題：

裝修項目的具體要求，由甲方提出，乙方實施。本合同未盡事宜，由雙方協商解決。本合同自雙方簽字之日起生效。

八、甲乙方各執一份，具有相同效應。

甲方： 乙方：

簽字（蓋章）： 簽字（蓋章）：

年 月 日 年 月 日

演講稿

也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發表的講話文稿。演講稿是進行演講的依據，是對演講內容和形式的規范和提示，它體現著演講的目的和手段，演講的內容和形式。它可以用來交流思想、感情，表達 主張、見解；也可以用來介紹自己的學習、工作情況和經驗等等；演講稿具有宣傳、鼓 動、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點、主張與思想感情傳達給聽眾以及讀者，使 他們信服并在思想感情上產生共鳴。

注：演講稿的結構分開頭、主體、結尾三個部分，其結構原則與一般文章的結構原則大致一樣。開頭

演講的開頭，也叫開場白。它在演講稿的結構中處于顯要的地位，具有特殊的作用。演講稿的開頭，通常有以下幾種：

1）開門見山，揭示主題

一般政治性的或者學術性的演講稿都是開門見山，直接揭示演講的中心。比如宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學榮譽法學博士學位儀式上的講話》的開頭：我為接受加拿大維多利亞大學榮譽法學博士學位感到榮幸。

運用這種方法，必須先明確把握演講的中心，把要向聽眾揭示的論點擺出來，使聽眾一聽就知道講的中心是什么，注意力馬上集中起來。但這種方法容易顯得過于平淡、冷靜，很難吸引人。

2）說明情況，介紹背景。

比如恩格斯《在馬克思墓前的講話》的開頭：三月十四日兩點三刻，當代最偉大的思想家停止了思想，......——但已經永遠的睡著了。

這個開頭對事情發生的時間地點人物作出了必要的說明，為進一步向聽眾揭示論題做準備。運用這種方法開頭，一定要從演講的的中心論點出發，不能信口開河，離題萬里，更要防止套話、空話，敗壞聽者的胃口。

3）提出問題，引起關注。

寫演講稿的開頭，可根據聽眾的特點和演講的內容，提出一些激發聽眾思考的問題，以引起聽眾的興趣。這種問題應該新穎、獨特，確實能促使聽眾去思考。主體

演講稿在開頭后要迅速轉入主體，這是演講的正文和核心部分，也是演講稿的高潮所在，能否寫好，直接關系到演講的質量和效果，內容的安排，應注意以下幾個問題。

1）確定結構形式。演講稿的形式比較活潑，或旁征博引、剖析事理，或引經據典、揮灑自如，或層層深入、或就事論事。結構形式不管怎么樣變化，都要求內容突出、問題說透、推理嚴密、層次清晰、情理交融。

2）認真組織好材料。演講稿的理論依據和事實論據的組織安排要適當。首先必須保證例證的真實性、典型性。演講稿不能太長，一般30分鐘左右最好。內容要求言簡意賅、起到畫龍點睛的作用。

3）構筑演講高潮

一個成功的演講，不可能沒有高潮。要體現三個特點：一思想深刻、態度明確，最集中體現演講者的思想觀點。二是感情強烈，演講者的愛惡、喜怒在這里得到盡情宣泄。三是語句精煉。

如何構筑演講高潮呢？

首先要注重思想感情的升華。必須在對某個問題有較為深刻全面的分析、論證，演講者的思想傾向要逐漸明朗，聽眾也能逐漸領會演講者的思想觀點，并有可能在與演講者的思想感情產生共鳴，從而構筑高潮。

其次要注意語言的錘煉，使用排比反問等句式增加氣勢、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。結尾

結尾時演講內容的自然結尾，是演講稿的有機組成部分。結尾給聽眾的印象，往往將代表整個演講給聽眾的印象。言簡意賅、余音繞梁、能夠使聽眾精神振奮，并促使聽眾不斷思考和回味。

畢業論文

泛指專科畢業論文、本科畢業論文（學士學位畢業論文）、碩士研究生畢業論文（碩士學位論文）、博士研究生畢業論文（博士學位論文）、博士后畢業論文等，即需要在學業完成前寫作并提交的論文，是教學或科研活動的重要組成部分之一。

注;1.題目：應簡潔、明確、有概括性，字數不宜超過

20個字（不同院校可能要求不同）。

2、摘要：要有高度的概括力，語言精練、明確，中文摘要約100—200字（不同院校可能要求不同）；

3、關鍵詞：從論文標題或正文中挑選3～5個（不同院校可能要求不同）最能表達主要內容的詞作為關鍵詞。

4、目錄：寫出目錄，標明頁碼。

5、正文：專科畢業論文正文字數一般應在3000字以上（不同院校可能要求不同）。

畢業論文正文：包括前言、本論、結論三個部分。

前言（引言）是論文的開頭部分，主要說明論文寫作的目的、現實意義、對所研究問題的認識，并提出論文的中心論點等。前言要寫得簡明扼要，篇幅不要太長。

本論是畢業論文的主體，包括研究內容與方法、實驗材料、實驗結果與分析（討論）等。在本部分要運用各方面的研究方法和實驗結果，分析問題，論證觀點，盡量反映出自己的科研能力和學術水平。

結論是畢業論文的收尾部分，是圍繞本論所作的結束語。其基本的要點就是總結全文，加深題意。

6、謝辭：簡述自己通過做畢業論文的體會，并應對指導教師和協助完成論文的有關人員表示謝意。

7、參考文獻：在畢業論文末尾要列出在論文中參考過的專著、論文及其他資料，所列參考文獻應按文中參考或引證的先后順序排列。

8、注釋：在論文寫作過程中，有些問題需要在正文之外加以闡述和說明。

9、附錄：對于一些不宜放在正文中，但有參考價值的內容，可編入附錄中。

上訴狀

是民事、行政或刑事案件的當事人對地方各級人民法院作出的第一審民事、行政或刑事判決或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一級人民法院提起上訴時使用的文 書。

[文書樣式]

上訴狀

上訴人：

被上訴人：（刑事上訴狀無被上訴人）

上訴人因 一案，不服 人民法院 年 月 日()字第 號，現提出上訴。

上訴請求：

上訴理由：

此致

人民法院

附：本上訴狀副本 份

上訴人:

年 月 日

起訴狀

亦稱“訴狀”。是指公民或法人因自身合法權益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請求的文書。根據訴訟階性質和目的不同，起訴狀可以分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三類。

原告：＿＿＿＿＿＿

被告：＿＿＿＿＿＿

案由：＿＿＿＿＿＿

訴訟請求：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

事實與理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

證據和證據來源，證人姓名和住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

此致

＿＿＿＿＿＿＿人民法院

起訴人： 年月日 應用文： 分類： 1.啟示

2.計劃

按其所指向的工作、活動的領域來分，可分為工作計劃、學習計劃、生產計劃、教學計劃、銷售計劃、采購計劃、分配計劃、財務計劃等等。

按適用范圍的大小不同，可分為國家計劃、地區計劃、單位計劃、班組計劃等等。

按適用時間的長短不同，可分為長期計劃、中期計劃、短期計劃三類，具體還可以稱為十年 計劃、五年計劃、計劃、季度計劃、月份計劃等。

按指揮性的強弱不同，可分為指令性計劃、指導性計劃。

按涉及面大小的不同，可分為綜合性計劃、專題性計劃。3.總結 4.通報

表彰性通報 就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報，著重介紹人物或單位的先進事跡，點明實質，提出希望、要求，然后發出學習的號召。

批評性通報 就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現象和違章事故等的通報。

情況通報 上級機關把現實社會生活中出現的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協調一致，統一認識，統一步調，克服存在的問題，開創新的局面。

4.合同

聘用合同，錄用合同，借調合同，停薪留職合同，技術合同，技術轉讓合同，技術服務合同，買賣合同，采購合同和推銷合同，協作合同，調劑合同，定購合同，換購合同，結合合同，議購合同和議銷合同 第一，是指合同當事人僅有一方承擔義務

雙務合同，是指合同的雙方當事人互負對待給付義務的合同關系。第二，有償合同和無償合同

有償合同，是指一方通過履行合同規定的義務而給付對方某種利益，對方要得到該利益必須為此支付相應代價的合同。

無償合同，是指一方給付某種利益，對方取得該利益時并不支付任何報酬的合同。第三，有名合同和無名合同

有名合同，又稱典型合同，是指法律上已經確定了一定的名稱及規則的合同。

無名合同，又稱非典型合同，是指法律上并未確定一定的名稱及規則的合同。第四，要式合同和不要式合同

要式合同，是指法律規定或當事人約定必須采取特殊形式訂立的合同。

不要式合同，是指依法無需采取特定形式訂立的合同。第五，主合同和從合同

主合同，是指不依賴其他合同而能獨立存在的合同。

第五篇：實用文體寫作

沈陽電大殘疾人學院《實用文體寫作》考核試題（參考答案）

第一題：填空題（每空1分，共10分）

1、狹義的公文是指（法定公文）。即《國家行政機關公文處理辦法》規定的（13）類公文。

2、公文按照行文關系和行文方向分類，有上行文、（平行文）、下行文。

3、公文的構成要素分為：（眉首）、（主體）、（版記）三個部分。

4、公文標題。由（發文機關）、（發文事由）、（文種）構成，這是公文標題的三個基本要素。

5、公文的主送機關是指（負有公文處理責任）的收文機關。

第二題：名詞解釋（每題2分，共20分）

1、事務文書：

是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務我文書的一大類別。

2、調查報告：

是就某一艦事件或某一問題進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

3、計劃：

是某一單位、部門或個人，對預計在一定時間內所要完成的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

4、財經文書：

是專用文書的一種。財經文書是在財經活動中形成、發展起來的反映財經情況、處理財經事務、研究財經問題的專用文書。

5、經濟新聞：

是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所做的簡要報道。

6、產品說明書的含義和作用

是一種全面、明確介紹產品的用途、性能、結構、使用方法法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

7、合同：

是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

8、民事訴訟文書：

是指司法機關未處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

9、行政起訴狀：

是指行政訴訟的原告認為自身的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

10、讀書筆記：

是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所做的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

第三題：簡答題（每題5分，共20分）

1、公文標題可以有幾種變化

（1）三要素全都具備。

（2）由發文事由和文種兩個要素構成。

（3）由發文機關和文種兩個要素構成。

2、通知的用途

適用于批轉下級機關公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、人事任免。

3、撰寫總結的要求

（1）要充分占有材料，并實事求是地反映情況。

（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西。

（3）要合理地取舍內容，突出重點。

（4）要深入研究問題，寫出特色。

4、財經新聞的主體部分有幾種寫法

一是按照時間順序組織材料，即事情的發生、發展、結束的先后順序寫。二是按照邏輯順序，即按照事物內在的聯系組織材料。三是按照時間和邏輯相結合的順序組織材料，多見于篇幅較長的新聞。

第四題：判斷題（判斷對錯，每題2分，共10分）

1、級別低的機關可以和級別高的機關聯合行文。（錯）

2、請示上級機關批準和指示后才能實行的公務，可用《請示》行文。（對）

3、公文標題一定要由發文機關、事由、文種三要素組成。（錯）

4、報告一般不需要上級答復。（對）

5、通報是下行文。（對）

第五題：給公文擬標題:(每題5分，共10分)

1、標題：XXX市商業儲運公司關于修建機械維修車間的請示

市商業局:

為了適應城市經濟體制改革形勢發展的需要,進一步搞好我市商業儲運工作,按照局領導的指示,計劃以我公司倉庫區為重點,逐步實現裝卸操作機械化.現擬在庫區內修建一個維修車間.該項目所需物資指標為:鋼材**噸,水泥*噸杉木*立方米,所需費用為人民幣**萬元。

可否按計劃修建,請指示.附件:

1、“維修車間基建計劃表”一份

2、“維修車間設計草圖”一份

**市商業儲運公司

一九九八年三月四日

2、標題：國務院關于印發《九十年代中國食物結構改革與發展綱要》的通知

各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

現將《九十年代中國食物結構改革與發展綱要》印發給你們,請認真研究,并遵照執行.建國以來,我國人民的食物狀況發生了深刻變化,目前巳開始進入了一個新的重要發展階段.及時地制定并施行我國食物結構改革和發展綱要,對于正確引導我國食物結構的調整,促進食物生產和消費的均衡,協調發展,保障國民經濟持續,穩步增長,不斷提高我國人民的營養水平和整體素質,具有十分重要的指導意義.各級人民政府要高度重視和加強對食物工作的領導,要參照《九十年代中國食物結構改革與發展綱要》,結合本地實際情況,相應制定出本地區的食物發展綱要,并逐步組織實施.國務院各有關部門要按照《九十年代中國食物結構改革與發展綱要》提出的各項基本目標和改革措施,積極配合,大力協同,促進和保障我國九十年代食物結構改革與發展目標的順利實現。

國務院

一九九三年五月二十七日

第六題：寫作題：（××公司需要召開××產品訂貨會，會期三天，要求住會。請代××公司起草一份會議通知。要求：標題、主體，包括時間、地點、會議內容、注意事項等主要內容明確，落款及行文規范；此題30分）