第一篇：實用文體寫作

實用文體寫作簡介

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? 感謝信 祝賀信 邀請函及回復 通知 簡歷 求職信 招聘啟示 介紹信 詢問信及回復 投訴信及回復

Thank-you Letter/Thanks Note

寫感謝信要注意：

1)感謝信的日期(右上角)

2)可以根據不同的場合將對方稱呼為“Dear Jimmy(非正式)” 或 “Dear Mr…(正式)”。

3)提及感謝的具體原因和內容。

結束語除較正式的Yours sincerely外也可用一些較親切的稱呼。如：“sincerely, Mary”;“Love, Mary” 等。感謝信要及時。要有誠意，有意義。

常用詞組和表達：

1.Thank you very much for.../Many thanks for your...2.Please accept my sincere appreciation for...3.I am truly grateful to you for...4.I‘d like to thank each of you for...5.It was good(thoughtful/kind)of you to send...6.I sincerely appreciate...7.Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing yousoon.Note of Congratulation

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? 寫好祝賀信可以表達如下幾點： 獲悉值得祝賀的消息，說出祝賀事由表達祝賀(Congratulations on your success/ promotion!或 I congratulate you whole-heartedly on your…)描述對方的心情表達自己的心情對方所取得的成績的贊美對方取得成績的原因, 過去的努力對對方取得成績的肯定,說出被祝賀人的優點或被祝賀人的優秀品質，表達對對方的祝福咨詢對方的情況 表達愿望 和自己真誠的祝福常用的一些表達方式：(1)表達自己獲悉喜訊的心情 I am / was so happy / pleased / glad / delighted / thrilled to hear that… I have just heard the splendid / wonderful / terrific news… Your promotion / appointment to … gives me great pleasure.(2)表達對對方的贊美 This is a marvelous achievement.No one is more deserving than you./ You deserve it!I’m not surprised at the good news at all – you deserve every bit of it.Your abilities recognized in this way.I know that your enthusiasm and experience are the very qualities that are needed for this position.I am delighted that your talent and hard work have been rewarded.(3)表達祝福與愿望 I wish you every success./ All the very best for the future.You have a bright future in store, for sure!Notice 1.要寫好通知必須注意如下幾點：（1）通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會 議等所使用的應用文。（2）通知以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼。（3）通知的內容必須包括時間、地點、人物、事情及相關重要事項。（4）通知的文體應簡潔扼要抓住要點，格式要恰當。（5）通知單位寫在右下方，通知時間寫在左下方。

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?（6）張貼妥當以確保大家能看到通知 2．常用表達方式(1)A meeting on ….is to be held at 2:30p.m.Friday, October 20, in the auditorium.(2)A talk/ lecture/ report will be given on … by sb.in the lecture theatre at 1:20 p.m.Tuesday, 21 December.(3)All the teachers/ students are requested to be present on time.(4)Please be on time.(5)Teachers/ students are welcome to the celebration to be held in the conference room at 7 o’clock this evening.(6)A visit has been arranged to the East Lake Park on October 10.(7)Those who wish to go please assemble at the gate of the college at 2 o’clock p.m.this afternoon.(8)Tomorrow being our National Day, there will be no work for 7 days.(9)Work will be resumed on the day after tomorrow as the usual hour.(10)All classes will be resumed on Sep.10thInvitation 注意以下這些方面：（1）說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。（2）將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

?（3）為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復，看看能否應邀。希望被邀請人給予答復的，則

須注明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣，意為“請答復”。有時為了方便聯系，可留下自己的電話號碼或地址。發出邀請的一般表達

（1）I should be delighted/ pleased if you could come to …

（2）We hope you can come and look forward to seeing you.（3）We are expecting with great pleasure to see you.（4）I hope you won't decline my invitation.（5）Would you come to the dinner party at…?

（6）May I have the honor/ take the opportunity to invite you to…?發出邀請的正式表達

（1）…request the pleasure of Mr.and Mrs.Snow's company at… / request the honor of your presence at…

（2）…has/have the pleasure in inviting …to … …

（3）You are cordially(熱誠地)invited to the dinner party.請對方回復的一般表達

（1）Please let me know as soon as possible if you can come.（2）Please confirm your participation at your earliest convenience.請對方回復的正式表達

（1）R.S.V.P.(BY…)

（2）Please reply to sb.Reply to Invitation

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?（1）接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內容；然后愉快地表示接受邀請，并簡要說明自己的打算；最后表示期待赴會和與對方見面的心情。（2）謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方的邀請表示感謝；然后具體說明自己無

法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾；最后表達自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會議或者活動能夠順利進行。

常用表達方式感謝邀請

（1）Thank you for inviting us to dinner./ Thanks for your kind invitation.（3）I'm greatly obliged for your kind invitation.接受邀請

（1）We are delighted to accept your invitation.（2）I was very pleased to get your invitation.（3）…has/have much pleasure in accepting your kind invitation.…

（4）I(We)would love to come.（5）Nothing would give us greater pleasure than accepting your kind invitation.拒絕邀請

（1）I regret that I will not be able to attend… owing to…

（2）I am very sorry that I shall not be able to… because…

（3）I just can't tell how sorry I am because I couldn't come.（4）I wish I could attend… but unfortunately…? ? ?

（5）I wish I could be there, but I regret to inform you that…

resume

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? 要寫好簡歷必須注意如下幾點：(1）個人簡歷一定要寫得充實，有內容，有個性。至少能在一定程度上反映出畢業生的真實情況來。(2）個人簡歷有一二頁即可，不可太長。簡歷的格式應便于閱讀，有吸引力。并使人對自己和自己的目標有良

好的印象。在簡歷中要充分展示你的專業特長和一般特長，強調過去所取得的成績，最好能寫出三種以上的成績和優點，并且要講究材料的排列順序。

(3）一般而言，白紙黑字應該是個人簡歷的最佳載體。打印排版時，注意間隔及字體的常規性，同時注意語法、標點以及措辭，避免錯別字的出現。

(4）不要寫那些對你的擇業不利的情況，如對薪水的要求和工作地點的要求，就是成績也不必一股腦兒全寫上，主要寫專業課的成績就可以了。

2.常用表達方式

（1）個人品質常用詞匯（Summary of Qualifications）

adaptable 適應性強的aggressive 有進取心的analytical 善于分析的aspiring 有抱負的audacious 大膽的capable 有能力的 competent 能勝

creative 富有創造力的cooperative 有合作精神的dedicated 有奉獻精神的 dependable 可靠的intelligent 理解力強的（2）教育程度常用詞匯(Education)

educational background 教育程度curriculum 課程social practice 社會實踐

summer jobs 暑期工作extracurricular activities 課外活動award 獎勵

excellent leader 優秀干部 “Three Goods” student 三好學生

excellent League member 優秀團員 student council 學生會semester 學期

（3）工作經歷常用詞匯(Work History)

work experience 工作經歷achievements 工作成就，業績

well-trained 訓練有素的valuable 有價值的target 目標，指標

（4）個人資料常用詞匯(Personal Information)

nationality 民族；國籍native place 籍貫birthplace 出生地點

province 省county 縣 current address 目前住址 weight 體重

blood type 血型marital status 婚姻狀況 single 未婚 married 已婚

health condition 健康狀況excellent（身體）極佳

residence phone 住宅電話mobile phone 手機號

date of availability 可到職時間

常用句型：

To obtain a challenging position where I can maximize my skills and abilities.欲應聘能充分發揮本人才能的具有挑

戰性之工作崗位。

Skilled in use of MS Frontpage, Office 2003 and Photo Shop.熟練應用微軟網頁制作工具Fontpage, 辦公自動化軟

件Office 2003以及Photo Shop圖片處理軟件。

Have a good command of both spoken and written English.Passed CET-4.英語聽說流利，獲大學英語四級證書。

Mature, dynamic and honest.思想成熟、精明能干、為人誠實

Able to work independently, mature and resourceful.能夠獨立工作、思想成熟、應變能力強。

A stable personality and high sense of responsibility 個性穩重、具高度責任感。

Work well with a multi-cultural and diverse work force.能夠在不同文化和工作人員的背景下出色地工作

Willing to learn and progress.肯學習進取。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? Cover Letter

一、開頭

開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣并想擔任某個職位。

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二、推銷自己

信的第二部分要簡短地敘述自己所學的專業以及才能，特別是能夠滿足公司需要的才能。沒有必要具體陳述，可引導對方查看你的簡歷。此外，推銷時要適度，不能夸大其詞。

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三、聯系方式寫清楚

在求職信中給出你電話預約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯系的最佳方式。

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四、收尾

感謝他們閱讀并考慮你的應聘。

常用表達方式

(1)This morning China Daily carried your advertisement for an engineer at a large company.I feel that my academic background and work experience qualify me for this position.(2)In answer to your advertisement in today Hubei Daily for a secretary, I wish to tender my service.(3)The only reason why I am leaving the present position is that I try to win another opportunity to better myself.(4)I am willing to serve on probation(見習)for some months at a small salary.(5)My resume shows my success in coordinating a busy schedule of collegiate studies, part-time jobs, and extracurricular activities.(6)During my summer job with a joint venture in Tianjin, I gained a great deal of first-hand knowledge about foreign trade and learned how to communicate with people of different interests and backgrounds.(7)My resume is enclosed.If you have any other questions or need more information, please call me at 7892312.Want Ads

? 在報紙上刊登招聘廣告是要付費的。所以撰寫時要簡短明了。通常要省略一些詞和使用縮寫。例如要招聘打字

員就寫TYPIST，招聘經理就寫MGR.WANTED。此外這類廣告還要包含這些信息：如是否要工作經驗，需要什么樣的教育程度，薪水多少，工作時間，有何福利等。但書面形式要力求簡單，讓讀者可以一目了然地知道這些信息。

2．常用表達方式

（1）Man /Woman for a secretary.招聘秘書一名，男女性均可

（2）Ability to coordination is vital.協調能力至關重要

（3）Good working knowledge of foreign trade is essential.必須具備良好的外貿工作知識

（4）Three years working experience is needed.需要三年的工作經驗

（5）This company offers steady salary with good benefits according to your real performance.本公司提供固定的薪

金，并根據工作業績給予優厚的津貼。

(6)Bachelor or above degree with major in Computer Science or equivalent.計算機或相關專業畢業，學士或以上學

位。

(7)Requires minimum two years experience in management /finance / IT service.要求至少具有2年管理/金融/軟件

服務方面的工作經驗。

(8)Motivated, sociable, warm-hearted and ready to help others.樂于助人，積極上進，善于交際。

(9)Proficiency in both spoken and written English desired.要求英語說、寫能力俱佳。? ? ? ? ? ? ? ? ?

? Inquiry Letter 當你需要信息，建議或指導時，寫查詢信很有用處。但是注意不要問太多的信息或者問從其他途徑很容易得到的信息。寫信時，一開始就要明確你想得到什么幫助或信息。在非請求信中，你要說明你是誰，在做什么工作，你為什么需要這些信息。在信中，要以清晰的，特別的，易懂的形式列出你需要的問題或信息。最后要再附一個貼好郵票，寫好自己地址的信封，便于別人回復。

在信中你要表明用某些方式彌補給對方帶來的某些麻煩，以及接下來的合作可能性。也可直接建議對方寄回目錄和產品手冊，由自己負責材料費和郵費等。

常用表達方式

You are recommended to us by colleagues at Loyan in Kedah.承蒙吉打羅巖實業公司同仁推薦，得知貴方生產敝公

司所需之產品。

Please send me your illustrated brochure and full details of prices.請把你們詳細的介紹手冊和具體的價格寄給我。

Will you please send us your catalogue? 請把目錄寄給我們，好嗎？

We will be interested in discussing terms with you as and when the final decision has taken place, but prior to this, can

you tell me what discounts you offer on bulk purchases? 請先告知貴方對批量購買提供的折扣率,待我方做出決定后與貴方商談具體條款。

Would you please quote for delivery and installation of new furniture for the refectory and office areas of our company? 本公司餐廳和辦公室欲購置新家具，敬請提供貨物及安裝的報價。

Can you please quote prices inclusive of transportation and insurance, and inform me when delivery will take place?

能否請您提供包括運輸和保險在內的報價，并告知何時可以發貨？

I should like to express my appreciation for you assistance in this matter.對于您的幫助，在此謹表示感謝。? ? ? ? ? ? ? ?

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? Reply to Inquiry 查詢信一俟收到，應及時回復。如你無法回答此類信函，應及時轉交相關部門予以處理；如有特殊原因不能及時回復，應向對方說明。寫信時，應措辭得當，語氣得體，積極有禮，內容完整，使客戶感到你很重視對方?；貜筒樵冃诺慕Y構一般分三段。第一段：說明來函已收悉，寫出對方發函及我方收函的日期，概括對方查詢的內容。第二段：回答對方的查詢，要直截了當地提供完整詳細的資料，做到恰到好處，清晰明了，特別當使用大量的代詞如he, it, they, them等時，一定要確保所指內容明白無誤；必要時可重復名詞以免對方誤解。第三段：通常表明寫信人提供的信息切實有用，并歡迎對方再次來函。

常用表達方式

Thank you for your fax of 27 February, inquiring about… 感謝您2月27日發來的傳真，詢問……

I have received your letter of 12 May, requiring the information about… 貴方5月12日來函收悉，信中就……問題

提出咨詢。

With your reference to your inquiry of 1 July, we are pleased to send you our latest and a price list.對于貴方在7月1

日的來信中提出的詢價，我們很樂意寄給您我方最新產品目錄和價目表。

Would it be convenient for our representative to call at your site on 5 June, Friday.本公司代表如果在6月5日（星? ? ? ?

期五）前往貴公司是否方便?

? The above quoted prices apply for two months from date of issue.上述報價自簽發之日起兩個月內有效。? I hope that the information enclosed will prove useful to you.謹希望所附資料對您有用。

? If you require any additional information, please do not hesitate to contact us.如需其他信息，請與我們聯系。

Complaint Letter

第一段，擺明事實。通常對過去的情況作簡單的描述，說明投訴的背景，以便讓對方理解。信函中要寫明貨物或發票是否收到，指出本應交貨的日期、發票金額、賬號等。第二段，提起投訴。應強調對方的失誤給你造成不便、蒙受損失，但要避免使用過激的言辭。第三段，提出解決的方法。投訴人應根據自己的想法提出具體而有建設性的建議。所提的要求必須切實可行、公正合理，并要利用對方想繼續合作的愿望來達到自己的目的。語氣要溫和有禮，態度要堅決。第四段，表明立場。告訴對方，這樣做其實在某種程度上也是為對方考慮，使其明白良好的產品和服務才能擁有常客；同時，又須提醒對方，如果要求得不到滿足你將采取的行動。但切勿使用威脅的口吻，避免引起收信人的反感，要保持冷靜，心平氣和地解決問題。結尾時要表明，相信對方會公正合理地解決問題，以達到你的目的常用表達方式

I cannot possibly use the digital camera you sent me because it has problems.貴方寄送的數碼相機存在質量問題，造成無法使用。

We have still not received the HP 1406 scanner which we ordered on 15 April 2007.我方2007年4月15 日訂購的惠

普1406掃描儀，迄今仍未收到。

Your invoice states that the consignment contained Dual Core computers, whereas, in fact, it contained Pentium III

computers.貴方發票上注明，這批貨物是雙核計算機，而實際上收到的卻是奔騰III.I really must complain about the quality of the goods that you recently sent us.Your slowness is causing a great deal of inconvenience.We should be obliged if you would replace the goods you delivered with the correct ones.貴方若能更換發錯的貨物，本人將不勝感激。

I regret that unless you can comply with my request within five days, I shall be forced to consider canceling my order.貴方如五天之內不能滿足我的要求，我只能遺憾地取消訂單 ? ? ? ? ? ? ?

Reply to Complaints

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?(1）及時性。一旦收到投訴信，應立即展開調查，在作出判斷后應及時回復。如果投訴是合理的，就應該向對方道歉并提出妥善的解決方案。如果你認為投訴有失公正或者索賠過多，就應該向對方提出，并作出解釋。(2）預測問題。你應該事先對可能出現的問題作出預測。如在對方將問題提出之前就已經寫信致歉，就能給對方留下更好的印象。也能給自己免去許多麻煩。(3）回復投訴信的措詞。要恭敬有禮，絕不能指責對方給你帶來了麻煩。語氣要積極，從而給對方留下好的印象。此外，對于客戶在服務質量方面提出的更高要求，應該表示衷心的感謝。(4）回復投訴信的結構?；貜屯对V信應該完整簡潔。一般包括以下四個部分的內容：第一部分告知對方投訴信

已收到；第二部分講述收到投訴信后你所采取的行動；第三部分簡單說明你的決定；第四部分告知對方如有需要，可提出合理的補償要求。

2．常用詞組和表達

(1)I refer to your letter of 15 March 2007-regarding the quality of the VCRs we supplied to you recently.(2)Thank you for bringing this matter to our attention.(3)Thank you for writing to inform us of this.(4)The delay was due to poor weather conditions.(5)I really must apologize for the inconvenience which has been caused.(6)We assure you that in future we shall do all we can to avoid this error occurring again.(7)I regret to inform you that sold goods cannot be returned to the shop.(8)Unfortunately we must inform you that we are not responsible for damage which takes place at sea.(9)In order to make up for some of the inconvenience you have suffered, we would like to offer a complete refund.(10)We take all our customer’s comments seriously.With this in mind, we are more than happy to cover the cost of

replacing the defective goods.? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Introduction letter

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?(1）介紹信包括私人介紹信，單位介紹信以及外貿業務介紹信函等。(2）私人介紹信的目的是向對方介紹持信人，要求其予以關照。該信件采用社交書信的文體，信的內容和文體的正式程度取決于寫信人與收信人的關系。(3）單位介紹信是介紹持信人的身份，以便其聯系業務。這種信函較簡短。目的是例行公事。(4）外貿業務介紹信函是對外介紹宣傳其業務范圍和產品情況的信函。其目的是讓對方了解相關信息，以便建立貿易關系。該信函應采用商務英文體，態度主動，語氣熱情方可達到招攬業務的目的。（5）介紹信的正文部分大體包括：確立介紹人與被推薦者的關系；重點介紹被推薦者的身份、職業和特長等；

結尾表達寫信人的意愿。

常用表達方式

(1)This is to introduce to you Mr.Zhang , the bearer of the letter, who is a sales manager of our company.茲向你介紹?

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? 持信人張先生，他是我公司的銷售經理。(2)I have the pleasure of introducing to you Mrs.Wang , the bearer of the letter, who is in charge of Human Resources Department of our corporation.很高興向你介紹持信人王女士，她是我公司人事部經理。(3)The bearer of the letter, Miss Li is going on her business trip to your corporation 持信人李小姐將去貴處出差。(4)I should be very much obliged if you could give her necessary guidance in regard to her work.請您對她的工作多加指導，我將不勝感激。(5)We understand that you have recently started the business in importing and exporting steel and iron products and are taking the liberty to introduce ourselves to you.獲悉貴公司近期開始從事鋼鐵產品的進出口業務，現冒昧致函自我介紹。(6)For the past five years, we have been engaged in selling domestic and office furniture.It would be our great

pleasure to be of service to you in the future.近五年來，我們一直從事家用和辦公家具的銷售業務。我們很愿意能為貴方提供服務。

第二篇：實用文體寫作

實用文體寫作 補充1 / 3

一、名詞解釋

項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議?！?民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，在認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自已的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

意性直接相關的是平等性。首先表現在法律地位平等，其次表現在當事人平等協商和自愿自主的基礎上簽訂。4）規范性。主要體現在形式的規范和語言的規范。

合同的寫作要求。答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提。（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

合同的作用。（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。（3）合同是提高經濟效益的手段。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。經濟活動分析報告的寫作應遵循哪些要求。撰寫經濟活動分析報告，主要應當依循以下要求：

1、要充分占有“活”的材料。撰寫經濟活動分析報告離不開材料。

2、分析要有全局觀念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情況，這就要靠平時認真積累材料和動筆前深入細致的調查；其次，就是要善于提出問題。

3、提出的建議和改進措施要具體可行。經濟活動分析報告不能為分析而分析，而是要切實解決經濟工作中的實際問題。

4、要及時完成報告。經濟活動分析報告如果不能及時完成，它的作用就會大大降低。

上行文：指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有請示、報告等。

下行文：指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令（令）、決定、通知、批復、意見等。

平行文：指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。

發文字號：又稱公文編號、文號，它是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

主題詞：是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。擬寫主題詞，會為各類公文的計算機存儲、檢索及管理工作提供方便。簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

調查報告：是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.工作計劃：是某一個單位、部門或個人、對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就一個階段的任職情況、向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。條列：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經濟管理而寫的書面的報告。

可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設

二、簡答

事務文書的特點。事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。制定計劃的要求。答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；第二，要從實際出發。把全局需要與本單位的實際情況結合起來；第三，要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

撰寫總結的要求。答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。

合同的特點。1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當視為無效合同。2）合意性。合同不僅反映當事人各方的利益，也要翻譯當事人各方的責任和義務。3）平等性。與合三、計劃。

文章分析小抄第7頁

調查報告。財政部1981年頒發的。。

1．類型：這是一篇反映基本情況的調查報告。

2．標題：本文采取公文式標題，包括調查對象、調查內容。調查對象為外商投資企業，調查內容為中方賬戶設置、使用和管理情況，文種是調查報告。

3．格式+內容要點+寫作方法： 正文主要包括兩大部分。

第一部分是前言，用以介紹基本情況，包括調查的背景、時間、地點、對象和范圍等情況。用承啟語“現將調查情況綜合歸納如下”承上啟下連接并領起第二部分主體。

第二部分主體分三個層次，采取分條

實用文體寫作 補充2 / 3

列項的方式，分別用小標題切出。第一層次為“外商投資企業，調查內容為中方賬戶設置、使用和管理的現狀”，包括中方帳戶設置情況、帳戶核算的內容和形式各異的做法。第二層次為“當前存在的主要問題及原因”，分別歸納并提出了三個方面的問題及原因。第三層次“改進的意見和建議”，有針對性的提出了四條措施。文章沒有單獨的結尾。

4。整體評價：

全文材料翔實，內容具體，對問題的分析比較深入，對問題的處理意見也頗具實用價值。在主體部分中，作者采用分層立項的寫法，并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點，層次分明，條理清楚。從總體上看，主體的各個部分之間具有進層關系，由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，層層推進，銜接緊密。

總結。我們廣西壯族自治區按照……

1．類型：這是一篇對一個地區一定時期內的某一項工作進行總結的專題性匯報工作總結。

2．標題：標題包括地區名稱（相當于單位名稱）、總結對象和文種名稱等幾個要素。地區是廣西，總結對象是支教工作，文種是一份階段總結。

3．格式+內容要點+寫作方法：

正文包括三個部分。第一部分是前言，用以交代背景，總述情況。用承啟語“現將有關情況匯報如下”承上啟下連接并領起第二部分主體。

主體分五個層次，分別用小標題切出：第一層次“基本情況”，簡單介紹三期支教工作隊的派出時間、人數及人員構成特點等；第二層次“支教工作取得的成績”，分條寫明支教工作在幾個方面取得的成績；第三層次“我們的一些做法”，總結在工作中取得成績的經驗，寫明各項措施和體會；第四層次“存在的問題和困難”，指明在工作中存在的問題和面臨的困難；第五層次“建議與要求”、針對支教工作所存在的全局性問題，提出進一步做好工作的建議和要求。這項內容也可以被看作總結的結尾部分。

4。整體評價：

整篇總結先寫情況，再寫成績，然后寫經驗，最后寫問題和建議，中心明

二、會議地點：貴州省貴陽市神奇星島酒店(貴確、條理清楚、結構完整。關鍵部分陽市貴開路78號)（需修改，可以虛擬）運用數字，其中有概括、有分析、也有實例，很能說明問題。每個部分之乘車路線：略 前都有小標題，對每個部分所寫的內

三、會議內容： 容加以提示；每一個段落幾乎都有段(一)學習“全國整治藥品市場秩序工作會議”有中主句，點明每個段落的中心意思，關文件； 層次非常清楚。全文體式規范，語言(二)匯報、交流南京會議后，各地貫徹會議精明白順暢、準確通俗，表意十分明確。神的情況；加強藥品廣告審批管理工作的措經濟活動分析報告。施；討論藥品廣告審查工作中遇到的問題及解 決辦法；(三)布置近期藥品廣告審查工作，分析藥品廣 告實例；(四)修改、研討《藥品廣告審查辦法》；(五)學習新修訂的《藥品管理法》有關藥品廣 告管理的規定。

四、人員要求：各省、自治區、直轄市藥品監

四、補寫標題 督管理局、主管處長和具體負責藥品廣告審查又是春播時節。今年蔬菜種些啥？?? 的人員各1名參加。生產短平快、品種名特優、銷售搞直銷

五、其它要求： 南匯菜農唱響春耕三部曲(一)與會人員名單必須在5月16日之前通知貴中國央行今天在此間主?? 州省藥品監督管理局市場處。鼓勵外商參與國內企業的資產重組以開放的手段促進國內債券市場發展(二)聯系人及電話：張益群0851-6832300 ——中國國家外匯管理局局長郭樹清就傳真：0851-6832494崔恩學公司部門資本流動管理問題發表演講 010-68313344-0928 今年“5·17”中國電信?? 特此通知 小靈通與單向收費艱苦博弈的幸福結局 國家藥品監督管理局市場監督司 今年22歲的陳剛是四川綿竹陳家年畫的二○○一年五月八日（成文時間一定在會議紀要第四代傳人…… 的前面）企業加入民間藝術開發綿竹年畫又將轉發函 重返市場 ××省政府辦公廳轉發國務院辦公廳 汽車是個充滿智慧的尤物…… 關于加強對外商投資企業升掛和使用戲說車界人太傻 國旗管理的通知——掩蓋在華麗外衣下的汽車業 各市人民政府，省府直屬有關單位： 如果把證券黑市的詐騙……現將《國務院辦公廳關于加強對外揭開證券黑市的秘密 商投資企業升掛和使用國旗管理的通——披著合法外衣套走股民投資 知》（國辦函〔1998〕50號）轉發給你 們，請認真貫徹執行。我省外商投資企業較多，升掛和使用國

五、公文寫作 旗也存在不規范現象，各地外事、外經通知 貿部門應將本通知內容傳達到每個外關于召開藥品廣告審查管理工作會議的通知 商投資企業，各新聞單位應按通知規定各省、自治區、直轄市藥品監督管理局： 做好宣傳工作。通過宣傳教育并加強管為學習、貫徹、落實全國整治藥品市場秩序工理，使我省外商投資企業能按《國旗法》作會議精神，進一步加強藥品廣告審查管理工規定升掛和使用國旗，按國家有關規定作，決定召開藥品廣告審查管理工作會議，現和本通知要求，使用外方所屬國國旗。將有關事宜通知如下： 附件：國務院辦公廳關于加強對外商投

一、會議時間：2001年5月22日至25日，會資企業升掛和使用國旗管理的通知 期3天，22日報到。（需修改）××省政府辦公廳

一九九九年一月三十日

國務院辦公廳關于轉發農業部、監察部、財政部、國家計委、法制辦

關于做好當前減輕農民負擔工作的意見的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

農業部、監察部、財政部、國家計委、法制辦《關于做好當前減輕農民負擔工作的意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

減輕農民負擔是事關農民增收、農村穩定的大事，必須引起各級政府機關的重視。政府各級部門要嚴格按照《意見》的有關要求執行，并派專管部門和人員負責檢查、督促，使這項工作落到實處。對違反《意見》有關規定的，要落實整改；對違反《意見》有關規定并造成嚴重影響的機關、部門和人員要進行查處，問題嚴重的還要追究領導責任。要做好宣傳、發動工作，確保《意見》順利貫徹實施。附件：農業部、監察部、財政部、國家計委、法制辦關于做好當前減輕農民負擔工作的意見國務院辦公廳一九九九年八月十四日

××省政府辦公廳轉發

國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定的通知

各市人民政府，各省直屬機構：

現將《國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定》（國發〔1997〕26號）轉發給你們，請認真貫徹執行。

我國企業職工養老保險制度改革已經取得新的進展，但是，目前還存在基本養老保險制度不同一，企業負擔重、統籌層次低，管理制度不健全等問題。各市人民政府必須按照黨中央、國務院確定的目標和原則，把社會保險事業納入到本地地區國民經濟與社會發展計劃，采取一切有效措施，進一步加快改革步伐，務必在本世紀末基本建立起適應社會主義市場經濟體制的企業職工基本養老保險制度，進經濟與社會健康發展。

附件：國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定

××省政府辦公廳

一九九七年八月十六日 回復函 北京市人民政府關于××省人民政府請求支持恢復駐京辦事處的復函 ××省人民政府： 你省《關于請求支持恢復駐京辦事處的函》（××省府函〔1980〕35號）已收悉。經研究，同意你省恢復駐京辦事處，并將你省原駐北京辦事處用房（前門外××街××號）繼續撥給你們使用。具體事宜，請與我市政府辦公廳聯系。此復北京市人民政府××××年×月×日 ××市進出口公司關于××市工業玻璃廠請求賠償停產彈子池爐報廢的損失的復函 ××市工業玻璃廠：你廠關于《請求賠償停產彈子池爐報廢的損失的函》（×廠發〔1999〕23號）收悉。經領導同意，現函復如下：

一、池爐一旦報廢，你廠要求賠償損失的意見，具體數額由雙方協商確定。

二、今后收購計劃如有重大變化，我公司將提前兩個月告知你廠?！痢潦羞M出口公司 一九九九年十月十五日 關于撥款舉辦藝術節的復函 市文化局：你局××年×月×日《關于申請撥款舉辦藝術節的函》（×發〔××××〕×號）已收悉。經請示市委、市政府，同意撥給你局舉辦藝術節的經費150萬元，于下月由財政撥出，請按計劃?？顚Ｓ?。特此函復× × 市財政局（印章）××××年×月×日

第三篇：實用文體寫作

實用文體寫作 補充1 / 3

一、名詞解釋

項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議?！?民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，在認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自已的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

愿自主的基礎上簽訂。4）規范性。主要體現在形式的規范和語言的規范。

合同的寫作要求。答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提。（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

合同的作用。（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。（3）合同是提高經濟效益的手段。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。經濟活動分析報告的寫作應遵循哪些要求。撰寫經濟活動分析報告，主要應當依循以下要求：

1、要充分占有“活”的材料。撰寫經濟活動分析報告離不開材料。

2、分析要有全局觀念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情況，這就要靠平時認真積累材料和動筆前深入細致的調查；其次，就是要善于提出問題。

3、提出的建議和改進措施要具體可行。經濟活動分析報告不能為分析而分析，而是要切實解決經濟工作中的實際問題。

4、要及時完成報告。經濟活動分析報告如果不能及時完成，它的作用就會大大降低。

上行文：指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有請示、報告等。

下行文：指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令（令）、決定、通知、批復、意見等。

平行文：指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。

發文字號：又稱公文編號、文號，它是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

主題詞：是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。擬寫主題詞，會為各類公文的計算機存儲、檢索及管理工作提供方便。簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

調查報告：是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.工作計劃：是某一個單位、部門或個人、對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就一個階段的任職情況、向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。條列：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經濟管理而寫的書面的報告。

可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設

二、簡答

事務文書的特點。事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。制定計劃的要求。答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；第二，要從實際出發。把全局需要與本單位的實際情況結合起來；第三，要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

撰寫總結的要求。答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。

合同的特點。1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當視為無效合同。2）合意性。合同不僅反映當事人各方的利益，也要翻譯當事人各方的責任和義務。3）平等性。與合意性直接相關的是平等性。首先表現在法律地位平等，其次表現在當事人平等協商和自

三、計劃。

文章分析小抄第7頁

調查報告。財政部1981年頒發的。。

1．類型：這是一篇反映基本情況的調查報告。

2．標題：本文采取公文式標題，包括調查對象、調查內容。調查對象為外商投資企業，調查內容為中方賬戶設置、使用和管理情況，文種是調查報告。

3．格式+內容要點+寫作方法： 正文主要包括兩大部分。

第一部分是前言，用以介紹基本情況，包括調查的背景、時間、地點、對象和范圍等情況。用承啟語“現將調查情況綜合歸納如下”承上啟下連接并領起第二部分主體。

第二部分主體分三個層次，采取分條列項的方式，分別用小標題切出。第一層次為“外商投資企業，調查內容為中方賬戶設置、使用和管理的現狀”，包括中方帳戶設置情況、帳戶核算的內容和形式各異的做法。第二層

實用文體寫作 補充2 / 3

次為“當前存在的主要問題及原因”，分別歸納并提出了三個方面的問題及原因。第三層次“改進的意見和建議”，有針對性的提出了四條措施。文章沒有單獨的結尾。

4。整體評價：

全文材料翔實，內容具體，對問題的分析比較深入，對問題的處理意見也頗具實用價值。在主體部分中，作者采用分層立項的寫法，并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點，層次分明，條理清楚。從總體上看，主體的各個部分之間具有進層關系，由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，層層推進，銜接緊密。

總結。我們廣西壯族自治區按照……

1．類型：這是一篇對一個地區一定時期內的某一項工作進行總結的專題性匯報工作總結。

2．標題：標題包括地區名稱（相當于單位名稱）、總結對象和文種名稱等幾個要素。地區是廣西，總結對象是支教工作，文種是一份階段總結。

3．格式+內容要點+寫作方法：

正文包括三個部分。第一部分是前言，用以交代背景，總述情況。用承啟語“現將有關情況匯報如下”承上啟下連接并領起第二部分主體。

主體分五個層次，分別用小標題切出：第一層次“基本情況”，簡單介紹三期支教工作隊的派出時間、人數及人員構成特點等；第二層次“支教工作取得的成績”，分條寫明支教工作在幾個方面取得的成績；第三層次“我們的一些做法”，總結在工作中取得成績的經驗，寫明各項措施和體會；第四層次“存在的問題和困難”，指明在工作中存在的問題和面臨的困難；第五層次“建議與要求”、針對支教工作所存在的全局性問題，提出進一步做好工作的建議和要求。這項內容也可以被看作總結的結尾部分。

4。整體評價：

整篇總結先寫情況，再寫成績，然后寫經驗，最后寫問題和建議，中心明確、條理清楚、結構完整。關鍵部分運用數字，其中有概括、有分析、也有實例，很能說明問題。每個部分之前都有小標題，對每個部分所寫的內容加以提示；每一個段落幾乎都有段中主句，點明每個段落的中心意思，告實例； 層次非常清楚。全文體式規范，語言(四)修改、研討《藥品廣告審查辦法》； 明白順暢、準確通俗，表意十分明確。(五)學習新修訂的《藥品管理法》有關藥品廣經濟活動分析報告。告管理的規定。

四、人員要求：各省、自治區、直轄市藥品監 督管理局、主管處長和具體負責藥品廣告審查

四、補寫標題 的人員各1名參加。又是春播時節。今年蔬菜種些啥？??

五、其它要求： 生產短平快、品種名特優、銷售搞直銷 南匯菜農唱響春耕三部曲(一)與會人員名單必須在5月16日之前通知貴中國央行今天在此間主?? 州省藥品監督管理局市場處。鼓勵外商參與國內企業的資產重組以(二)聯系人及電話：張益群0851-6832300 開放的手段促進國內債券市場發展傳真：0851-6832494崔恩學——中國國家外匯管理局局長郭樹清就010-68313344-0928 公司部門資本流動管理問題發表演講 特此通知 今年“5·17”中國電信?? 國家藥品監督管理局市場監督司 小靈通與單向收費艱苦博弈的幸福結局 二○○一年五月八日（成文時間一定在會議紀要今年22歲的陳剛是四川綿竹陳家年畫的的前面）第四代傳人…… 轉發函 企業加入民間藝術開發綿竹年畫又將××省政府辦公廳轉發國務院辦公廳 重返市場 關于加強對外商投資企業升掛和使用汽車是個充滿智慧的尤物…… 國旗管理的通知 戲說車界人太傻 各市人民政府，省府直屬有關單位：——掩蓋在華麗外衣下的汽車業現將《國務院辦公廳關于加強對外如果把證券黑市的詐騙…… 商投資企業升掛和使用國旗管理的通揭開證券黑市的秘密 知》（國辦函〔1998〕50號）轉發給你——披著合法外衣套走股民投資 們，請認真貫徹執行。我省外商投資企業較多，升掛和使用國 旗也存在不規范現象，各地外事、外經

五、公文寫作 貿部門應將本通知內容傳達到每個外通知 商投資企業，各新聞單位應按通知規定關于召開藥品廣告審查管理工作會議的通知 做好宣傳工作。通過宣傳教育并加強管各省、自治區、直轄市藥品監督管理局： 理，使我省外商投資企業能按《國旗法》為學習、貫徹、落實全國整治藥品市場秩序工規定升掛和使用國旗，按國家有關規定作會議精神，進一步加強藥品廣告審查管理工和本通知要求，使用外方所屬國國旗。作，決定召開藥品廣告審查管理工作會議，現附件：國務院辦公廳關于加強對外商投將有關事宜通知如下： 資企業升掛和使用國旗管理的通知

一、會議時間：2001年5月22日至25日，會××省政府辦公廳 期3天，22日報到。（需修改）一九九九年一月三十日

二、會議地點：貴州省貴陽市神奇星島酒店(貴國務院辦公廳關于轉發農業部、監察陽市貴開路78號)（需修改，可以虛擬）部、財政部、國家計委、法制辦 乘車路線：略 關于做好當前減輕農民負擔工作的意

三、會議內容： 見的通知(一)學習“全國整治藥品市場秩序工作會議”有 關文件； 各省、自治區、直轄市人民政府，國(二)匯報、交流南京會議后，各地貫徹會議精務院各部委、各直屬機構： 神的情況；加強藥品廣告審批管理工作的措農業部、監察部、財政部、國家計委、法制辦《關于做好當前減輕農民負擔施；討論藥品廣告審查工作中遇到的問題及解工作的意見》已經國務院同意，現轉決辦法； 發給你們，請認真貫徹執行。

(三)布置近期藥品廣告審查工作，分析藥品廣減輕農民負擔是事關農民增收、農村的重視。政府各級部門要嚴格按照《意見》的有關要求執行，并派專管部門和人員負責檢查、督促，使這項工作落到實處。對違反《意見》有關規定的，要落實整改；對違反《意見》有關規定并造成嚴重影響的機關、部門和人員要進行查處，問題嚴重的還要追究領導責任。要做好宣傳、發動工作，確保《意見》順利貫徹實施。附件：農業部、監察部、財政部、國家計委、法制辦關于做好當前減輕農民負擔工作的意見國務院辦公廳一九九九年八月十四日

××省政府辦公廳轉發

國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定的通知

各市人民政府，各省直屬機構：

現將《國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定》（國發〔1997〕26號）轉發給你們，請認真貫徹執行。

我國企業職工養老保險制度改革已經取得新的進展，但是，目前還存在基本養老保險制度不同一，企業負擔重、統籌層次低，管理制度不健全等問題。各市人民政府必須按照黨中央、國務院確定的目標和原則，把社會保險事業納入到本地地區國民經濟與社會發展計劃，采取一切有效措施，進一步加快改革步伐，務必在本世紀末基本建立起適應社會主義市場經濟體制的企業職工基本養老保險制度，進經濟與社會健康發展。

附件：國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定

××省政府辦公廳

一九九七年八月十六日

回復函

北京市人民政府關于××省人民政府請求支持恢復駐京辦事處的復函 ××省人民政府：

你省《關于請求支持恢復駐京辦事處的函》（××省府函〔1980〕35號）已收悉。經研究，同意你省恢復駐京辦事處，并將你省原駐北京辦事處用房（前門外××街××號）繼續撥給你們使用。具體事宜，請與我市政府辦公廳聯系。此復北京市人民政府××××年×月×日 ××市進出口公司關于××市工業玻璃廠請求賠償停產彈子池爐報廢的損失的復函 ××市工業玻璃廠：你廠關于《請求賠償停產彈子池爐報廢的損失的函》（×廠發〔1999〕23號）收悉。經領導同意，現函復如下：

一、池爐一旦報廢，你廠要求賠償損失的意見，具體數額由雙方協商確定。

二、今后收購計劃如有重大變化，我公司將提前兩個月告知你廠。××市進出口公司 一九九九年十月十五日 關于撥款舉辦藝術節的復函 市文化局：你局××年×月×日《關于申請撥款舉辦藝術節的函》（×發〔××××〕×號）已收悉。經請示市委、市政府，同意撥給你局舉辦藝術節的經費150萬元，于下月由財政撥出，請按計劃專款專用。特此函復× × 市財政局（印章）××××年×月×日

第四篇：實用文體寫作

2012年上半年首都職工素質教育第一期

科目：實用文體寫作

任 課 教 師：石春芳

學 員 姓 名：

學 員 單 位：質檢中心分析三站

二、寫一篇計劃（素質教育階段學習計劃）

個人素質教育階段學習計劃

通過十天的素質教育課程的培訓，了解到素質教育對企業職工提高自身的心理素質、法律知識、寫作應用、團隊協作能力的必要性。為了更好的完善個人素質教育學習，制定下階段學習計劃。

一、計劃目標

兩星期的時間四門課目時間很緊，老師并不能把書本上的所有東西都講完，還要通過自己自學把課程完善。在《實用文體寫作》中要熟練掌握報告、計劃、條據、啟示、書信的寫法和格式；在《實用法律基礎》中要了解勞動法、婚姻法、刑法、民法的基本內容；在《心理健康》中要能正確處理自己的不良心理狀態的恢復；在《自我發展與團隊管理》中要掌握如何進行自我管理和時間管理，如何開展溝通和如何進行團隊管理。

二、實施步驟

2012年3月5日至2012年4月，這一個多月的時間，每天保證用兩個小時的時間通過看書自學，并在工作和生活中進行應用總結經驗。在這段時間里把老師留的作業認真完成，鞏固知識并通過素質教育考試。

…….2012年3月5日

三、寫一封書信

親愛的爸爸媽媽：

您們好！

早就想給您們寫信了，正好借此信與您們溝通一下。

早上起床，空氣中略帶著寒意，桌上已擺著熱氣騰騰的早餐了，其中蘊涵了您們深沉的愛，我是否曾經感恩？您們任勞任怨，每當我遇到困難時，您們總在身邊默默地支持我、幫助我，我感恩了嗎？當我生病時，您們一手拿著藥，焦慮地站在床邊……

擁有關心我的親人，我卻抱怨他們太過嘮叨。我似乎忘卻了，忘卻了曾經失意時，能有人鼓勵，哪怕只有一句，我也會感恩；忘記了曾經無助時，有人關心，哪怕只有一點，我同樣會感恩……

在現代生活的快節奏中，我們一味地學習，無暇去感恩。我們需要得到提醒，不應該把感恩置于遺忘的角落。生活不如意之事十有八九，何不以一種積極的態度、一顆感恩的心去品味生活、去享受每一天燦爛的陽光？

感謝您們，您們創造了生命，也守護著生命，給予了我無比的快樂。當我犯

了錯誤的時候，您們會懲罰我，給我一個深刻的教訓。您們寄予我期望，希望我好好學習，將來成為一位對社會有貢獻的人，才會嚴格要求。

您們猶如大?！臉吠粒倚枰毤毜伢w會，靜靜地聆聽，深深地感恩。

我會在每一個感恩節、父親節、母親節給您們送上衷心的祝福，并在每天以一顆感恩的心去品味生活。

祝您們

身體健康！

新年快樂！

您們的兒子

2012年3月

第五篇：文體寫作注意事項

公文寫作注意事項

一、主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。

二、材料的可靠性。在公文里所采用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造。

三、結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。

四、表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

五、注意寫作語氣、對象、文采、寫作方法、常用文體格式、落款。

六、電子版文字編輯常用要求：標題為宋體二號加粗、正文宋體四號、行距22磅、首行縮進2個字符。

七、發送要求：先用Word存檔，再以附件形式發送，注意圖文插入與文字插入分別進行。（注：發送依相關要求為準）