第一篇:試劑與儀器設備管理制度
體檢中心試劑與儀器設備管理制度
實驗室所用的試劑和儀器設備,是開展檢驗工作必不可少的物質條件。使用質量優良的試劑或試劑盒,應用高精度的儀器設備,對于取得準確可靠的實驗結果和數據是十分重要的。
(一)試劑管理制度
1、自配試劑由專業主管指定專人負責配制,原料及溶液必須保證質量,有配制記錄;成品貼有標簽,注明試劑名稱、濃度(效價、滴度)、儲存條件、配制日期和失效日期、配制人等。
2、商品試劑、試劑盒和校準品、質控品等,由科主任組織專門小組負責評價、選購。非儀器配套產品應有比對實驗報告,每批新試劑應對其靈敏度和特異性等主要性能進行評價。對領來的試劑或物品要登記品名、數量、規格和價格,并由專人妥善保管,定期檢查,在有效期內使用。比對實驗和評價報告應保存,以備科主任及省、市臨床檢驗中心或評審專家查閱。
(二)儀器設備管理制度
1、各儀器設備均應建立檔案統一管理,內容包括儀器編號、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料。使用人即為保管人。
2、工作人員操作精密儀器設備必須經過專門培訓,經專業主管考核合格報中心主任批準后方可上崗。
3、建立儀器操作手冊,使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養維護,并有保養和維修記錄;儀器要有明顯的狀態標示(使用、維修、停用);專業主管定期檢查。
4、建立儀器設備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的標記);按儀器使用說明書的規定周期,使用配套校準儀器。有檢定及校準記錄,專業主管或中心主任定期檢查。
(三)體檢車管理制度
體檢車為外出體檢專用,由醫院車隊負責管理。應按有關規定作好車輛的年審、保養等工作。體檢車必須由具備駕駛資格的人員使用,不得作為私用。出車時應有詳細登記,如車輛駕駛人、用車人、用車時間、用車時間、用途、行駛路線等,如出現違章由駕駛人負責,
第二篇:儀器設備管理制度
測繪儀器設備管理制度
切實管好用好各類測繪儀器設備,充分發揮每一臺儀器設備的作用,是保證測繪產品的質量水平的重要因素。
1.儀器的保管與使用
1.1公司設專門的儀器設備室由辦公室管理并設兼職設備管理員一名,負責本公司儀器設備的歸檔、登記、發放、入庫、檢查、保養、送檢等各項工作。
1.2每臺儀器設備均應有自己的使用記錄卡,記錄卡由設備管理員負責填寫并保存。
1.3儀器領用者(測繪工程部負責人或項目部兼職設備管理員)根據工作需要,以書面形式提出需用儀器(設備)的類型和數量。報辦公室主任審批后,由設備管理員與使用者一起清點、登記發放出庫。
1.4儀器出庫時,領用者應對每一臺儀器進行開箱檢查,確認儀器狀態正常、箱內附件齊全,檢查無誤后,在儀器領用登記簿上簽字設備管理員填寫“儀器使用登記卡”。
1.5工程施工期間,儀器操作員負責所用儀器的安全保護。作業過程中,儀器(包括主、付站)周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業,必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時,儀器應裝箱上鎖。
1.6工程完工后,儀器領用者應將所有的儀器設備進行清查。如有丟失或(損壞),應由直接責任人填寫儀器丟失(損壞)登記表。設備管理員與儀器領用者共同對照領用記錄簿進行查對,并逐臺儀器開箱檢查。發現問題由領用者負責解釋并處理檢查確認后,歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內簽字經保潔處理后,儀器方可入庫。
1.7儀器入庫后,由設備管理員對“儀器丟失(損壞)登記表”進行審查,按有關規定確定賠償金額,報公司領導審批。
2.儀器維修與檢定
2.1儀器設備出現故障需要維修時,設備管理員負責組織安排,報辦公室主任審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時,經測繪工程部負責人批準后可在當地就近維修。
2.2設備管理員負責制定儀器檢定計劃,保管儀器檢定證書。凡需強制鑒定的儀器應提前1個月報公司領導,以保證每臺儀器的檢定周期連續有效。
3.儀器丟損賠償
3.1儀器出現丟失或損壞時,根據直接經濟損失的大小由有關責任人負責賠償。丟失儀器(包括附件等)按折舊后的余額計算賠償。
3.2儀器發生損壞時,由設備管理員負責組織維修,由有關責任人按直接經濟損失的大小賠償。
3.3凡發生儀器丟失或損壞事故,直接責任人均應寫出詳細的事情經過。根據情節輕重,除按規定進行經濟賠償外,必要時還應進行行政、經濟處分。
第三篇:儀器設備管理制度
儀器設備管理制度
一、購置儀器設備,應按照優化配置的原則,嚴格按規定程序辦理有關手續,避免儀器設備的重復購置現象發生。
二、儀器設備在驗收合格后,要及時使用,實行專管共用、資源共享,杜絕閑置浪費、公物私化。
三、儀器設備要逐臺建立技術檔案,要有使用、維修等記錄。要按照國家技術監督局有關規定,定期對儀器設備的性能、指標進行校檢,對精度和性能降低的要及時進行修復,并做好記錄,裝入技術檔案。
四、儀器設備在完成教學、科研任務的同時,要開展校內、校際和跨部門的咨詢、培訓、分析測試等協作服務工作,努力提高儀器設備的使用率。
五、儀器設備一般不準拆改和分解使用,確因功能開發、改造升級或研制新產品需拆改和分解時,應經圖書實驗管理部批準。
六、儀器設備發生故障或損壞,需要進行維修的,要填寫儀器設備維修單,到圖書實驗管理部辦理規定手續,方可進行維修。否則,其費用不予報銷。
七、貴重儀器設備,要制定操作規程和使用方法并認真執行,對不遵守操作規程者,管理人員有權制止其使用。
八、儀器設備的借用,必須手續清楚,責任明確。
九、儀器設備的調撥,由使用單位填寫調撥單,經圖書實驗管理部和調出、調入單位負責人批準后方可調撥。
十、對校內及附屬單位調撥的儀器設備實行無償調撥;對校外單位調撥的儀器設備實行有償調撥,其收入款項交財務處用于設備管理、維修或購置。凡對外調撥儀器設備必須經主管校長批準,由圖書實驗管理部統一辦理調撥手續。
第四篇:儀器設備管理制度
儀器設備管理制度
一、試驗儀器設備的性能和精度應當滿足有關標準規定的技術
要求。
二、儀器設備應按“固定資產”和“一般儀器”建立臺帳,主要儀器設備應有操作規程,使用記錄和技術檔案。
三、計量儀器設備應按規定周期進行檢定,非標準試驗儀器設備應按規定周期進行校驗,主要儀器設備應張貼公司統一彩色標識。
四、儀器設備經檢定或校驗不合格,且不能修復的應報試驗中心批準報廢,并撤離檢測工作現場。
五、購置試驗儀器設備固定資產,由試驗室編制購置計劃,報試驗中心審核,經項目經理部批準后,由試驗室組織實施。
六、器設備發生故障應保護現場及時報告,由試驗室主任主持查清原因,采取措施妥善處理。
第五篇:儀器設備管理制度
儀器設備管理制度 目的
1.1 確保使用的儀器設備正常運行和使用。.2 范圍
2.1 各類安全檢測儀器等。3 職責
3.1 安全科統籌管理所有儀器設備正常運行和使用。
3.2 儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調試、保養和維護。4 儀器設備的購置
4.1 根據工作需要,有安全科科長提出書面申請,經部門負責人批準后,由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調研和采購。
4.2 調研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據工作的實際需要,選定儀器型號,報部門負責人批準。
4.3 所購儀器必須符合合同規定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協商處理。4.4 小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,安全科科長批準,并做好記錄。儀器設備的驗收
5.1 安全科科長、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
5.2 應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
5.3 清點備件是否按合同規定備齊。
5.4 由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。5.5 安全科科長確定儀器管理人員。
5.6 儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。6 儀器設備的安裝調試
6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環境是否符合規定的要求。
6.2 儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業技術人員的指導下進行,對安裝調試中發現的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產廠家解決。
6.3 嚴格按照儀器說明書進行安裝調試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規定的要求,并遞交調試、性能檢驗報告。
6.4 調試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調試完畢后,儀器使用人負責寫出書面調試報告,進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當說明書內容較多時,應至少將儀器操作程序翻譯成中文。儀器設備的使用與保養
儀器設備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養護、定室存放、定期校驗),保證儀器設備性能安全可靠。
7.1 儀器使用人員要經過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
7.2 大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查,顯示滿意結果方可使用。
7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異?,F象發生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并1 做好防塵措施。
7.4 按照儀器規定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等)。7.5 不是經常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節每周通電一次,其它季節半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發紅即更換)等,并且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
7.8 儀器室內要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內整潔、衛生、干燥,一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。8 儀器設備的管理與維護
8.1 每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產號、購置日期、儀器管理人員等。
8.2 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并專人負責存檔。檔案內容包括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
8.3 儀器使用人員要經過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
8.4 所有儀器設備應配備相應的設施與操作環境,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。
8.5 所有儀器在使用過程中發現有異?,F象發生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。儀器設備的維修
儀器設備管理人員應定期對所管儀器設備進行維護、檢修和標定,認真填寫儀器設備使用、維修記錄,經常保持儀器設備的完好可用狀態。
9.1 儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告部門負責人。
9.2 當儀器出現使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業人員維修,大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意,不得私自拆卸。
9.3 檢修過程中,使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
9.4 當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。儀器設備的檢定和校準
10.1 各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法,定期進行調校、檢定,每次調校、檢定過程都應做好記錄。
10.2 對需要強檢的儀器,質保室應及時按照強檢規定送檢。檢定報告要及時歸檔。10.3 對調校、檢定不合格的儀器,一律不準使用。10.4 大型儀器一經搬動都必須進行調校、檢定。10.5 對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監督司2 認證辦公室統一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。11 儀器設備的降級、報廢
11.1 儀器的降級使用,必須履行以下程序:
11.1.1 儀器的部分性能指標下降,且無法改善的情況下,由儀器責任人向室主任提出書面申請。
11.1.2 部門負責人、安全科科長、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3 鑒定必須降級使用的,由部門分管經理研究批準。11.2 降級使用的儀器包括:
11.2.1 按照儀器規定的指標,經調試達不到要求的可降級。11.2.2 有某項指標不穩定的可降級。
11.2.3 經過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3 需要做報廢處理的儀器包括:
11.3.1 儀器性能達不到現行的環境監測標準的可報廢。11.3.2 儀器損壞,無法修復的可報廢。
11.4 需要報廢處理的儀器,必須履行以下程序:
11.4.1 經儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導。
11.4.2 部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3 鑒定必須報廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責人再上報分管領導研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。
11.4.4 批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產和整理儀器檔案。儀器設備的檔案管理
12.1 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
12.2 儀器檔案要做到一臺一檔,主要內容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
12.3 儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次,存入檔案。12.4 經報廢處理的儀器應及時清理出檔案并上報公司檔案室。12.5 儀器管理人員每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。