第一篇：公文格式(行政部門的函、請示、申請)

函，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。對于相互商洽工作、詢問問題的函，可開門見山，直接入題，一般以“特此函商（函詢），盼予答復”作結。對于請求批準的函，寫法與請示相似，雖不需選擇尊敬用語，但行文語氣謙和，對對方要尊重，講禮貌，一般以“特此函報，望能批準”作結。對于詢問答復的函，先要交待來函（點明標題和文號）收悉，以“現函復如下”作為過渡，然后回答所詢問的問題。

請示，適用于向上級機關請求指示、批準。一般由請示緣由、請示事項、結尾三部分組成。請示緣由要寫明請求原因（背景）；請示事項要具體明確，講清講透，理由充足，使上級機關一下子就明白意圖；結尾一般為“特此請示，請示復”。

申請不是一種公文格式，一般由個人向單位提出。

第二篇：公文格式(行政部門的函、請示、申請)

公文格式（行政部門的函、請示、申請）

函，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。對于相互商洽工作、詢問問題的函，可開門見山，直接入題，一般以“特此函商（函詢），盼予答復”作結。對于請求批準的函，寫法與請示相似，雖不需選擇尊敬用語，但行文語氣謙和，對對方要尊重，講禮貌，一般以“特此函報，望能批準”作結。對于詢問答復的函，先要交待來函（點明標題和文號）收悉，以“現函復如下”作為過渡，然后回答所詢問的問題。請示，適用于向上級機關請求指示、批準。一般由請示緣由、請示事項、結尾三部分組成。請示緣由要寫明請求原因（背景）；請示事項要具體明確，講清講透，理由充足，使上級機關一下子就明白意圖；結尾一般為“特此請示，請示復”。申請不是一種公文格式，一般由個人向單位提出。

第三篇：請示函

篇一：請示函

***教育局：

我于****年從**學校畢業后分配在**區從事教育工作，在**小學工作四年后，于20**年7月調至**小學工作至今。因本人工作的**小學與家較遠、丈夫不在市區工作等原因，導致小孩年幼無法照顧等實際困難，特向領導提出申請，將本人調到離家較近的**路第一小學工作。

**年12月，我與在*縣上班的愛人結婚。20**年我們按揭在**巷購置了房屋。我的父母在**市居住，愛人的父母在*縣居住，均因年事已高，不能來**區與我們一起居住，不能給我們提供任何幫助。我們的兒子今年4歲，現在市保幼院讀書，我們工作繁忙，根本無法親自接送。因為丈夫從事公安工作，無暇顧及家庭，教養兒子，以及家務勞動，都由我獨自承擔。因我們家至**小學較遠，長期以來，我一直在學校與家庭間奔波，疲倦之極，實在難以支撐。

為解決家庭實際困難，免除后顧之憂，更好的投身工作，我希望就近調入大公路第一小學工作。請領導批準。

此致

敬禮！

申請人：***

日期

篇二：請示函

**市發展和改革委員會：

我院自**年2月省政府批準升格為高職學院以來，為建設合格加特色的高職學院，努力完善各項辦學條件。據省教育廳安排，將于**年內對我院進行“高職高專人才培養工作”評估，其結果將作為核實我院招生計劃、發展規模、專業設置等的主要依據，這勢必對我院的生存和發展產生重要的影響。

長期以后，我院在省林業廳、**市政府的關心、支持下，各項事業都取得較快發展，為我省林業事業和閩北區域經濟發展培養了近二萬名各類專業技術人才。但由于現有校園土地只有198畝（含后山林地），嚴重制約了學院的發展，與國家教育部《普通高等學院基本辦學條件的指標（試行）》的有關規定有較大差距。經我院申請，**年4月6日**市常務會議決定，在**市江南新區職校園區內有償劃撥300畝土地，同時另再控制300畝土地作為我院的教學建設用地，用于建設學院的新校區。

綜上所述，學院經過充分研究和論證，擬投資建設江南新校區。該建設項目總投資8833萬元，其中20**-201*年江南校區一期工程建設總投資3883萬元，201*-2015年組織第二期工程建設，總投資4950萬元，所需建設資金由學院向金融機構貸款及其他渠道融資和自籌解決。江南新校區一期工程建成后，全日制在校生規模可達1500-2000人。根據項目建設的相關規定，特向貴委申請立項。

以上請示妥否，請批復。

**學院

日期

篇三：請示函

縣人民政府：

在縣委、縣府的領導和指揮下，在相關部門的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場的破產改制工作有序進行，現已進入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養蠶桑輔導24人，在崗蠶桑輔導員24人，長期臨工4人，遺屬定補人員4人。

按照批準的人員安置方案，根據債權、債務清算報告，經測算，人員安置費用646.28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產的處置（已委托國土供應中心）尚需時日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產終結，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工，待資產變現后再與縣財政算帳。

以上請示可否，請批示。

日期

第四篇：請示函

關于召開曼新小學領導班子及黨員干部

專題民主生活會的請示

金鳳區黨工委：

按照金鳳區《關于認真做好黨的群眾路線教育實踐活動查擺問題開展批評與自我批評》的活動通知，曼新小學領導班子及黨員干部經過廣泛聽取意見、查擺剖析問題、談心談話等程序，專題民主生活會準備工作已基本就緒。經支部委員研究決定，擬定于2014年7月15日，在曼新小學三樓綜合室召開專題民主生活會。現將專題民主生活會方案呈上，請審示。

附：《曼新小學領導班子及黨員干部群眾路線教育實踐活動專題民主生活會方案》

曼新小學黨支部 2014年7月10日

抄送：金鳳區教育局

中共曼新小學黨支部 2014年7月10日印發

曼新小學黨的群眾路線教育 實踐活動專題民主生活會方案

曼新小學 2014年7月

按照金鳳區《關于認真做好教育實踐活動查擺問題開展批評與自我批評工作的通知》，結合曼新小學的實際情況，現就召開領導班子及黨員干部民主生活會提出如下方案。

一、主題內容

認真貫徹金鳳區教育局關于開好專題民主生活會的有關要求，緊緊圍繞保持黨的先進性和純潔性，按照?照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病?的總要求，以為民務實清廉為主題，以?反對‘四風’、服務群眾?為重點，組織召開一次高標準、高質量的專題民主生活會。以整風精神深入開展批評和自我批評，切實找準并解決形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風問題，促使黨員領導干部牢固樹立宗旨意識和馬克思主義群眾觀點，切實改進工作作風。

二、時間、地點

2014年7月15日在曼新小學三樓綜合教室召開。

三、參會人員 曼新小學全體教職工。

四、方法步驟

（一）扎實做好會前準備

1、精心組織學習。堅持把學習貫穿活動始終，在前階段學習基礎上，組織曼新小學全體教師進一步學習黨章，學習焦裕祿精神、三嚴三實的要求，學習最美鄉村教師馬復興的先進事跡，進一步增強宗旨意識、群眾觀念和服務意識，為開好專題民主生活會奠定堅實的思想基礎。

2、廣泛征求意見。重點圍繞落實為民務實清廉要求，落實中央八項規定、自治區和銀川市及金鳳區若干規定精神，進一步聚焦?四風?，樹立問題導向，統籌運用面對面、背靠背等方式，通過召開坐談會、個別訪談、問卷調查（無記名）等方式，著重聽取黨員、教師和學生及家長對領導班子和黨員領導干部在?四風?方面存在突出問題的意見建議，并進行認真梳理匯總，確保問題找準找實。

3、深刻剖析?四風?問題根源。認真對照總書記系列講話中列舉的?四風?問題25種表現，中央教育實踐活動辦梳理的37條問題（中央第188期簡報），對照?焦裕祿?精神、?三嚴三實?要求，在廣泛征求意見的基礎上，召開教師會對班子成員?四風?方面具體表現，典型事例進行深刻剖析。各班子成員對查找出來的問題，對號入座，敢于擔責，凡是屬實和基本屬實的，主動認賬、逐一檢查，不上推下卸，不轉移目標；對一些不夠準確甚至與事實不符的，要舉一反

三、引以為鑒，有則改之、無則加勉。針對查找出的突出問題，認真提出務實管用的整改措施。

4、深入開展談心談話。校長與班子成員之間、班子成員之間、班子成員與教師之間、教師與學生之間分別開展談心談話，征求對方對自己存在問題的意見和改進建議，相互溝通思想、增進了解、化解矛盾。對擬開展批評的問題，會前充分溝通和交換意見，達到?團結—批評—團結?的目的。

5、認真撰寫對照檢查材料。領導班子的對照檢查材料由班子成員協商起草，班子成員自己動手撰寫個人對照檢查材料。對照檢查材料嚴格按照金鳳區教育實踐活動領導小組辦公室《轉發<關于規范撰寫領導班子和黨員領導干部對照檢查材料的通知>的通知》（銀金群組辦[2014]50號）要求撰寫。寫完后經許校長審核方可定稿。

（二）認真開好專題民主生活會 具體程序：

1、曼新小學黨支部書記許彥玲代表領導班子進行對照檢查。

2、其他黨員干部結合四風問題對領導班子提出意見和建議。

3、班子成員逐一對照檢查，每人自我批評后，其他班子成員和教師提意見，開展批評。對照檢查的順序是，先由許校長帶頭開展自我批評，其他班子成員按序逐一進行。

4、請金鳳區教育局領導對專題民主生活會情況進行評價。

5、許校長總結發言

（三）通報專題民主生活會情況

領導班子專題民主生活會結束后，由組織委員王淑紅負責整理材料，將本次民主生活會會議記錄及相關的材料上報金鳳區教育局審閱，并將結果在學校內通報。

第五篇：公文——函

函

不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項。

分類

按內容和用途

商洽函：關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 請求批準函：嶺南職業技術學院關于申請建設貸款的函 轉辦函：廣東省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報送材料函：關于上報《中科公司二期改造項目評估報告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關于臨時工安置問題請示的復函

按性質分

公函：用于機關單位正式的公務活動往來。格式嚴格按照正規的公文格式來寫。

便函：用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發文目的分

發函：發函即主動提出了公事事項所發出的函 復函：復函則是為回復對方所發出的函 例如

國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關事項 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關系的上級領導 或業務指導機關，函的為不相隸屬機關。

3.行文內容不同：請示一般是比較重大的事項，涉及機關政務、人事、財務、政策等方面的問題，函的行文內容只限于請批具體事項，局限于事務和業務方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機關的指示、批準和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業務主管機關了解并掌握情況，體察發文機關難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復，請批函收到復函。

批復與復函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復的文種不同：批復是有隸屬關系的上級機關對下級機關行文，是對請示的回復；復函是主管機關向不相隸屬的機關行文，是對請批函的回復。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關于??請示》收悉”，而“復函”習慣于用“貴單位《關于??的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位??”或“現將意見批復如下??”引出執行依據和要求，“復函”則常用“函復如下??”或“經審核，確認符合??，準予??”等回復明確的意見。

格式

1.標題：三要素式；兩要素式

2.發文字號：機關代字+函+發文年份+發文順序號

3.主送機關 ：受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

注意

語言藝術——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術——換位思考。不要倚勢壓人,不要強人所難，不要認為是理所當然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如發函給對方一般可用“此函”“專此函達”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復函”。

復函的結語一般可用“此復”“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

2.講求時效性，特別是復函更應該迅速、及時。3.公函要嚴格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內容必須真實、準確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。練習練習

XX鄉人民政府要向縣財政局申請修路的經費 《關于申請修路所需經費的函》

XX市政府收到X縣政府《關于調整縣職業教育結構的請示》后，轉辦市教育局，市教育局要就該問題答復X縣政府

《關于調整X縣職業教育結構的復函》

XX市水利局擬向市人事局申請增加人員編制 《XX市水利局關于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經理：

就純棉t恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。

歐亞實業有限公司 XX年XX月XX日

練習

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復廣州市電大。

廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請提供相應設施和管理人員。租借費用另行面洽。

懇請支持并函復。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關于租借一號廳的復函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發來的《廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現復函如下：

經研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應的設施和管理人員，租借費謹請派人面洽。

特此函復

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習材料

XX市節能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務公司的開辦費，借款時雙方協商后決定，節能電器廠在當年年底將借款還清。現在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財務決算，需向節能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關于催討節能電器廠欠款的函

XX市節能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務公司開辦費，當時雙方商定該款于年內償還，現在所借款項已經超期。目前我廠正在編制2009年財務決算，為及時搞好我廠各類款項的清理結賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日