第一篇：公司手機及電話卡管理制度

公司手機及電話卡管理制度

一.目的合理使用公司提供的辦公工具，控制使用成本。

二.適用范圍

所有使用公司手機或電話卡的員工。

三.制度細則

(一)手機的管理規定

1.公司手機由綜管部統一發放，手機僅限持有人使用，不得外借。因外借發生的遺失或損壞

由個人承擔損失；

2.手機遺失由持有人負擔補發手機的全部費用；

3.手機按使用年限，一年之內發生損壞無法正常使用的情況，修理費用由個人承擔；一年以

上兩年以內發生損壞，修理費用由公司與個人各承擔一半；兩年以上發生損壞由公司全額

修理或更換新機；

4.離職前須將手機上交綜部，未退回者按手機購買價從離職工資中扣除；

5.公司手機僅發放給有需要項目部員工；

(二)電話卡的管理規定

1.電話卡僅限本人使用，不得外借。如遇丟失或損壞，須及時通知綜管部重新辦理，丟失期

間如果發生費用，由持有人承擔；

2.電話卡僅限綜管部發放，有需求者需在OA系統中申請，由副總裁批準后方可發放，需要

轉給其它同事使用，須由綜管部統一調配，個人無權轉移；

3.使用公司電話卡的員工自行沖值報銷；

4.離職前須將電話卡上交綜管部，未退回者，公司將按1000元/卡的商業價值，以賠償的形

式從員工離職工資中扣除。

(三)通訊費用的規定

1.項目經理：話費不得超過150元/月，150元以內公司支付，150元以上自付，從工資內扣

除；

2.項目助理：話費不得超過100元/月，100元以內公司支付，100元以上自付，從工資內扣

除；

3.其他員工：話費標準參見《費用管理制度》中的通訊費報銷標準。特殊崗位、特殊套餐的用戶，暫不限金額，對于核查時發現的異常話費須做出解釋，沒有合理解釋自付，從工資

內扣除。

(四)實施流程

1.綜管部IT主管負責在OA中公布電話及手機卡套餐的說明；

2.綜管部IT主管在話費結算日（次月10號前）將超額話費清單公布在OA中；

3.如果涉及話費使用超額，則當事人須填寫《超額話費情況說明表》，由項目分管理經理審/ 2

批超額話費是否合理，并在當月14號以前結束審批工作。IT主管于15號前根據審批結果

制作成異常話費清單，交與考勤人員，凡未經審批同意的超額話費將作為個人費用于當月

工資內扣除；

4.項目人員須及時填寫《超額話費情況說明》，項目分管經理負責及時審批，未在規定時間

內收到經審批的《超額話費情況說明》，所扣費用將不予退回；如果費用合理，但是項目

分管經理未及時審批造成扣款，則由項目分管經理將扣款補給項目人員。

以上制度從2011年9月1日起執行。

2011年8月29日2 / 2

第二篇：公司電話卡管理制度

魯朱字〔2015〕9號

辦公電話及電話卡使用管理制度

一、目的

為規范集團公司辦公電話及電話卡配發及使用管理工作，合理利用通訊資源，強化管理，杜絕浪費，公司對銷售及后勤辦公管理人員統一配發集團卡，集團卡使用和管理規定如下：

二、適用范圍

集團各公司，所有領用集團辦公電話及電話卡的員工。

三、職責

1.財務部：負責全公司資產管理，定期進行盤點、稽查,負責電話卡充值。

2.采購部：負責辦公資產（含電話機、電話卡）的購置。3.總經辦、倉庫：負責辦公資產（電話機、電話卡）登記、發放管理。

4.各部門：負責本部門辦公資產（含電話機、電話卡）申領及管

理。

四、電話卡管理規定

1.集團辦公電話及電話卡根據工作崗位需要發放。

2.新員工入職及部門內需辦公電話及電話卡者，先向部門負責人提出申請，由部門負責人統計好到總經辦領取，辦理簽字領用手續。

3.辦公電話及電話卡發放后以部門為單位統一管理，實行部門經理負責制。各部門負責人為本部門辦公電話及電話卡管理的直接責任人，應做好本部門的臺帳管理，統計每部辦公電話及電話卡的使用人。

4.員工離職，領用的辦公電話及電話卡應向本部門經理做簽字交接手續。

5.部門人員如減崗，不再增加新的人員，部門經理應將多余的辦公電話及電話卡上交至總經辦，不可閑置占用多余的電話卡資源。

6.各部門發放的電話卡，每月底進行一次實名統計，部門經理簽字確認，由總經辦進行核實督查。

7.員工離職電話卡未進行交接私自帶走者，按財務當月繳存的電話費金額，從離職員工薪資中扣除。員工無薪資，由部門經理承擔，每丟失一個電話卡扣罰部門經理500元。

8.部門配發的辦公用電話機（含座機及移動話機）出現非人為故障損壞的，由部門經理上報總經辦，說明損壞情況，由總經辦

批準重新申領；人為損壞的，按話機雙倍價值賠償，從責任人工資中扣除；責任人無法落實的，由部門經理承擔。

9.財務部履行公司資產管理職能，建立公司辦公資產臺賬，每月底負責對各部門所有辦公資產進行盤點抽查，確保公司辦公資產帳物相符。如發生辦公資產丟失、損毀，依財務管理制度追究部門負責人責任。

五、辦公電話機（電話卡）申領流程

1、電話卡充值辦理流程：

（1）新卡辦理：部門提出需求→采購部提出辦理電話卡申請→總經理批準→采購部辦理→充值后的電話卡交總經辦統一保管→需求部門按程序到總經辦申領。

（2）老卡充值：部門月底統計在用的電話卡話費使用情況，申請充值金額→報總經辦匯總→提請總經理批準→財務部統一辦理充值業務→財務部、總經辦分別建立充值記錄電子臺賬。

2、電話機（卡）申領流程：

部門提出申領申請→倉庫領取電話機→總經辦領取電話卡。

六、本制度由人力資源部編制，經總經理簽字批準生效，自2016年11份起執行。

山東朱氏藥業集團

2016.10.31

主題詞：清明節 放假 安全 通知 集團辦公室2015年4月1日印發

第三篇：公司電話卡管理辦法

公司手機電話卡管理辦法

為了便于員工有效開展工作，合理降低通訊費用，使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用，并能夠更好的對外宣傳企業形象，公司統一辦理一批手機卡給員工使用。

特制定管理辦法如下：

一、使用原則

1、凡規定配置手機卡的人員，須使用公司手機卡作為統一的對外聯系手機號碼，該號碼將作為公司名片上的唯一聯系手機號碼；

2、公司手機卡的所有權歸公司所有，公司員工只有使用權及保管權。

二、配置、申領流程

1、符合公司手機卡配置人員入職后，由公司統一辦理，并分配給使用人；

2、申領流程

填寫手機卡申領表→大區總監（負責人）擬辦→總部行政部復核→財務部審核→總經理審批

3、員工申領的手機卡在申請批復后，在公司履行登記申領手續；

4、因調崗、離職等無需繼續使用公司手機卡時，需在辦理相關手續時一并將手機卡上交回公司。

三、使用管理要求

1、公司每月對電話費用試行限額補貼（補貼標準具體另行制訂），補貼隨工資發放，超支部分由個人自行負擔，使用者本人有權根據實際使用情況進行套餐變更等業務，公司不承擔因此而增加的費用；

2、使用人作為電話卡的唯一保管人，對使用的電話卡有保管和合理的使用義務，若在使用過程中發生丟失和無法使用的情況，需及時向公司申報，進行補卡，由此而產生的相關費用由使用人承擔；

3、員工離職時需將號卡上交回大區負責人（公司）進行注銷，若不上交，公司有權進行掛失處理，由此而產生的相關掛失及補卡費用，將在該員工的應發工資中扣除；

4、對于印制名片的員工，名片中所列示的聯系手機號只允許印制公司所提供的手機號碼，一經發現有印制其他個人手機號碼的，公司有權取消該員工當月電話費報銷額度，并限期整改，再犯的，視同嚴重違反公司規章制度處理；

5、凡有下列情況之一者，取消話費補貼：

（1）凡公司給予報銷話費的員工應保持24小時開機，在公司要求開機時間內無故關機或停機者，取消當月話費補貼，特殊情況除外； 以下屬于特屬情況：

①因欠費停機，停機時間不超過4個小時（每月不超過1次）②電池沒電關機，關機時間不超過2個小時（每月不超過3次）③在盲區無信號，無法接通時間不超過3個小時

④手機遺失（需及時向公司反應，盡快辦理掛失補卡手續）（2）在呼叫暢通情況下，一個小時內3次不接聽電話或看到公司未接來電而不回呼公司者，取消當月話費補貼；

（3）接打電話未使用禮貌用語，未維護公司和個人形象，對公司形象造成損害者，取消話費補貼，并視情況輕重給予相應處罰。

四、附則

1、公司將負責對本制度進行效果跟蹤和改善優化，定期向使用員工收集意見和建議，以求合理和有效性；

2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并報總經理批準于下發之日起執行；

3、本管理辦法最終解釋權歸公司。

第四篇：手機電話卡及費用管理規定

潤達彈性織造有限公司

手機卡及費用管理規定

1．0目的：為方面公司營業人員開拓業務市場、涉外人員與外界工作溝通及工作聯絡，公

司給部分同事配發中國移動‘全球通’電話卡。為加強此項福利工作的管理，特對手機卡及費用作此管理規定。

2．0范圍：公司領導、部分涉外主管、營業人員及船務司機

3．0職責：公司配發的中國移動“全球通”電話卡，全屬公司固定資產，相關權責分工如

下：

3．1總經辦：負責對電話卡申請、手機補貼及電話費用進行最終批準，對手機電話卡進行發放、管理及與中國移動東莞分公司辦理相關業務。

3．2電話卡持有人：根據公司規定話費限額，享有對電話卡使用的權限，超出限額部分話費由個人承擔。

3．3財務部：根據公司配發的手機話費、手機補貼的規定，每月初依據中國移動公司話費清單，對持公司手機卡人員使用話費進行核算，超出部分直接在其工資中扣除；按公司規定審校手機補貼人員正規發票的報銷。

4．0手機卡配卡對象、手機補貼、話費補貼標準：

4.1手機卡配卡對象：公司二級以上人員、負責公司涉外的部門主管、營業涉外人員、船務

涉外人員、財務部涉外人員，其他特批人員。

4.1.1配置手機卡時限：公司二級以上人員一周后，涉外部門主管和其他涉外人員需辦理

入職手機一個月后方填寫申請單并按申批程序申請手機卡。

4.1.2發放手機卡時,由總經辦統一安排,使用人員不得對電話號碼進行挑選。

4.1.3手機電話卡發放后，日常管理歸屬于持卡人，使用過程中因自己管理不善，造成手

機卡遺失或失效需要補卡，需及時與總經辦聯系，并由總經辦安排指定人員辦理相關補卡手續，補卡費用由個人承擔（由財務在其工資中扣除）。

4.1.4經權威機構檢測，電話卡因使用多年導致自然老化或失效需要重新換卡不換號，相關補卡費用由公司承擔，由本人提出，總經辦指定人員負責辦理。

4.2手機補貼：

為了便于各涉外人員領用手機卡的人員更好聯絡工作,保證隨時手機信號暢通,已批準申領手機卡的人員可按要求申請手機補貼。

4.2.1四級以上新入職的人員在三個月轉正以后可申請手機補貼，其他職級人員需入職六

個月以后方可申請,必須過了試用期并與公司簽署合同后方面申請手機補貼。特殊情況由董事長或總經理批準生效。

4.2.2申請時，以報銷申請單的程序申請，把購買手機的正規發票和連同購買手機有效的單據方可報銷。經公司董事長或總經理批準后可到財務領取手機補貼。

4.2.3已申領手機補貼的人員，手機發生任何故障自行負責相關維修與保養費用。

4.2.4手機補貼標準：三級（含）以上職級為2000元，三級以下職務為1500元。

4.2.5手機補貼的時限為二年（24個月），如申領補貼后，沒有服務滿24個月，則按剩

余月份扣除每月所承擔的費用。（即：承擔剩余補貼=總補貼÷24×剩余月份）

4.2.6如因手機出現故障無法接聽電話，持機人員無條件及時安排維修。如因手機故障

沒有及時報修造成影響工作，將根據情節嚴重進行處理。

4.3手機話費補貼標準：

4.3.1因總經辦董事長、總經理、副總經理業務量不同，可實報話費，沒有明確限制。

4.3.2助理總監、副總監、總監、副總裁、總裁等二級人員每月話費最高上限為700元。

4.3.3部門經理等三級人員每月話費最高上限為300元。

4.3.4船務司機每月話費最高上限為250元。

4.3.5涉外部門主管及其他營業人員原則上每月話費最高為200元，特殊情況按公司批準

公文為準。

5.0 相關管理規定

5.1嚴禁手機電話卡持有人私自更改手機卡話費套餐。手機電話卡所辦理的話費套餐（如：商旅98、168、268、368——688套餐），統一由總經辦根據個人前幾個月使用電話頻率進行評估后，定奪辦理相關合適的套餐。

5.2手機卡密碼由公司統一管理，電話卡持有人不得隨意更改。查出私自更改公司手機電話卡密碼者，將嚴肅處理。情節嚴重者，將收回公司配發的手機電話卡。

5.3公司配發的手機電話卡全屬因工作需要，嚴禁用公司手機卡長聊私人電話。話費全報的相關部門主管，如公司查出其大量通話均為私人電話，產生之電話費用一律由個人承擔。情節嚴重者，除取消全報話費之權限外，還將予以嚴肅處理。

5.3.1持有電話人員離職時，將手機電話卡統一交總經辦，由總經辦辦理相關電話費

查詢和停卡等手續后，并在離職單上簽字確認。未經簽字確認，財務不可結算其工資。

5.3.2違反以上相關規定者，將根據情節嚴重，按公司《廠紀廠規》進行公告處理。

第五篇：公司手機通訊管理制度

公務手機管理制度

一、目的為了規范公司公務手機使用管理規定，保證公司通信暢通，確保信息及時傳遞，提高工作效益、減少失誤，特制訂本制度

二、配備條件

1、根據工作崗位需要，公司為公司銷售人員、客戶服務人員、各部門負責人等人員統一配備公務手機及手機卡，以便于對內的信息的及時反饋及對外的業務聯系。

2、配備人員范圍

①主管級別（含）以上員工。

②部分因業務需要的非主管級別員工（銷售人員、客戶服務人員）

三、使用規則

1、公務手機由公司綜合管理部統一購置、統一發放、統一繳費，產權全部歸公司所有，員工享有使用權；

2、公務手機使用人員必須24小時保持手機通訊暢通，休假期間亦然。使用人員需作好手機充電等自我管理，出現手機不接電話、關機等現象，無特殊情況一次個人承擔當月手機套餐費用一半，一個月內二次承擔當月手機套餐全部費用，一個月超過三次（包括三次）以上的，公司將收回手機及號碼，取消公務手機使用權；

3、所有使用公務手機人員對外開展業務時，必須一律使用公司配置的手機號碼且名片上只能印公司配置的手機號碼；

4、公務手機須隨身攜帶、妥善保管，嚴禁借給他人使用；若未經綜合管理部批準，私自將公務手機借給他人使用的，取消公務手機使用權，公司將收回手機及號碼，并且在此期間所產生的一切費用及損失都由借用人承擔；

5、使用公務手機的在職人員如因工作崗位調動無需使用公務手機的，需將公務手機及手機卡還至綜合管理部；

6、使用公務手機的人員如離職，須將手機交還至公司綜合管理部，經確認無損不影響使用后（否則造價賠償），方可辦理離職手續；

7、手機發生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應及時向綜合管理部、直接上級說明并告知其它聯絡方式或即時安排使用其他手機保證通訊的暢通；

8、若手機丟失，應于48小時內（如出差外地，應于回公司后48小時內）購買新機、補辦手機卡并開通，可由綜合管理部代辦，費用自理。

四、手機的維護管理

1、手機發生故障時，使用者應及時向綜合管理部匯報并說明情況。屬產品“三包”范圍內的質量問題，由公司負責處理；屬個人原因造成的損失，維修費用由使用者本人負責；

2、因使用者保管不當，造成手機丟失的，由使用者承擔給公司造成的損失，按同品牌同規格手機進行賠償。

五、費用管理規則

1、公務手機主要用于工作聯系，公司會為每部公務手機每月支付套餐費（具體手機套餐費見手機套餐說明）；

2、使用者應自覺節約通話、流量等費用，原則上公司只提供套餐費用；

3、因個人使用不當，造成超出工作套餐及固定消費內的費用時，超額的費用由使用者自己承擔；

4、公司綜合管理部每月會根據電信部門開出的費用憑單向使用者來收取超額費用，超額費用由員工當月工資中扣除或現金繳付；

5、公司可根據工作需要，調整公務手機業務功能；

6、個人無權辦理手機業務，確屬工作需要需開通其他業務的，須報綜合管理部審核，經總經理審批同意后，方可開通。

六、手機套餐說明1、129元套餐：

（1）全國免費接聽，贈送120M流量，超出部分0.0003元/KB，國內通話時長600分鐘，超出部分0.15元/分鐘。

（2）短號群，公司手機相互間撥打免費，每月10元。

2、89元套餐：

（1）全國免費接聽，贈送120M流量，超出部分0.0003元/KB，國內通話時長360分鐘，超出部分0.15元/分鐘。

（2）短號群，公司手機相互間撥打免費，每月10元。

七、以上規定自發布之日起生效，請各公務手機使用人和各部門負責人嚴格按照本管理規定執行。