第一篇：采購流程之詢價采購工作流程

采購流程之詢價采購工作流程

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詢價采購流程

一、詢價準備、計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合采購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少于成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。、編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。、收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。

詢價采購流程

二、詢價、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時排列順序。、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字后，方為有效。

詢價采購流程

三、確定成交商、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。、編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。

第二篇：采購工作流程--詢價采購（精選）

采購工作流程--詢價采購

詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。

詢價采購工作流程

一、詢價準備

1、計劃整理。根據公司采購執行計劃，結合急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。

2、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表兩人以上組成。

3、編制詢價文件。詢價小組根據公司采購有關規定和特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

4、詢價文件確認。詢價文件在定稿前需經采購人確認。

5、收集信息。根據采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。

6、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。

二、詢價

1、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函。

2、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄并簽名確認，根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人并排列順序。

3、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字后，方為有效。

三、確定成交人

1、采購人根據詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

2、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

3、編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。

第三篇：詢價采購操作流程

詢價采購操作流程

（一）詢價采購是指采購單位或接受委托的政府采購代理機構直接向三家以上供應商就政府采購項目詢價采購文件或詢價函讓其報價,在此基礎上確定成交供應商的采購方式。詢價采購適用于所采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。

（二）詢價采購操作流程

1、采購單位根據政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項。(1)采購單位根據政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項；（2）采購單位須填寫《朝陽區政府采購立項表》；

（3）采購單位須書面報送項目詳細需求或采購清單，工程類項目還須提供項目設計概算、圖紙等資料；（4）由業務科室出具資金證明；

（5）追加或調整的項目還須報送經業務科室批準的立項說明；（6）采取詢價采購方式的詳細說明。

2、立項申請經區采購辦批復后,委托政府采購代理機構實施的單位按規定需在三日內與政府采購代理機構簽訂《朝陽區政府采購項目委托代理協議》，并于七日內向政府采購代理機構提供詳細的采購項目技術需求。

3、政府采購代理機構接到采購單位技術需求后，重大項目要組織相關專家就項目技術需求進行論證，并出具專家組論證意見。在論證基礎上經采購單位確認后制定項目詢價文件。政府采購代理機構將經采購單位確認后的詢價文件送采購辦備案。

4、確定參加詢價的供應商。必須在市指定媒體以及朝陽區政府采購網上發布資格預審公告（公示期為三個工作日）,符合條件的供應商都可以報名，由資質評審專家推薦三名以上作為被邀請參加詢價供應商或由采購單位在符合條件的供應商名單中隨機抽取并發售詢價文件。

5、采購單位或接受委托的政府采購代理機構按詢價文件要求組織詢價小組并組織詢價活動（詢價小組為5人以上單數；原則上從市采購辦專家庫中抽取）。

6、詢價活動應遵循以下原則:（1）在規定時間內遞交報價文件；

（2）只能一次報出不得更改的價格,并對詢價文件所列出的全部商務、技術要求做出承諾；

（3）詢價小組需對詢價文件作實質性變動的,應以書面形式告知所有被詢價的供應商；

（4）詢價小組對在報價截至時間內供應商提交的報價進行評審,如有疑問的,可以書面形式或者當面向供應商進行質詢,質詢內容不得涉及對詢價文件或報價作實質性變更。

7、詢價小組按照詢價文件規定的評定標準進行評議,根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。詢價小組詢價結果確定后,按照“北京市政府采購中標成交結果確定有關問題的通知”(京財采購【2004】1664號 文件)執行。

8、項目資金的撥付按照競爭性談判采購流程中(二).6 的規定執行。

第四篇：詢價采購操作流程

詢價采購操作流程

（一）詢價采購是指采購單位或接受委托的政府采購代理機構直接向三家以上供應商就政府采購項目詢價采購文件或詢價函讓其報價,在此基礎上確定成交供應商的采購方式。詢價采購適用于所采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。

（二）詢價采購操作流程

1、采購單位根據政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項。(1)采購單位根據政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項；（2）采購單位須填寫《朝陽區政府采購立項表》；

（3）采購單位須書面報送項目詳細需求或采購清單，工程類項目還須提供項目設計概算、圖紙等資料；

（4）由業務科室出具資金證明；

（5）追加或調整的項目還須報送經業務科室批準的立項說明；（6）采取詢價采購方式的詳細說明。

2、立項申請經區采購辦批復后,委托政府采購代理機構實施的單位按規定需在三日內與政府采購代理機構簽訂《朝陽區政府采購項目委托代理協議》，并于七日內向政府采購代理機構提供詳細的采購項目技術需求。

3、政府采購代理機構接到采購單位技術需求后，重大項目要組織相關專家就項目技術需求進行論證，并出具專家組論證意見。在論證基礎上經采購單位確認后制定項目詢價文件。政府采購代理機構將經采購單位確認后的詢價文件送采購辦備案。

4、確定參加詢價的供應商。必須在市指定媒體以及朝陽區政府采購網上發布資格預審公告（公示期為三個工作日）,符合條件的供應商都可以報名，由資質評審專家推薦三名以上作為被邀請參加詢價供應商或由采購單位在符合條件的供應商名單中隨機抽取并發售詢價文件。

5、采購單位或接受委托的政府采購代理機構按詢價文件要求組織詢價小組并組織詢價活動（詢價小組為5人以上單數；原則上從市采購辦專家庫中抽取）。

6、詢價活動應遵循以下原則:

（1）在規定時間內遞交報價文件；

（2）只能一次報出不得更改的價格,并對詢價文件所列出的全部商務、技術要求做出承諾；

（3）詢價小組需對詢價文件作實質性變動的,應以書面形式告知所有被詢價的供應商；

（4）詢價小組對在報價截至時間內供應商提交的報價進行評審,如有疑問的,可以書面形式或者當面向供應商進行質詢,質詢內容不得涉及對詢價文件或報價作實質性變更。

7、詢價小組按照詢價文件規定的評定標準進行評議,根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。詢價小組詢價結果確定后,按照“北京市政府采購中標成交結果確定有關問題的通知”(京財采購【2004】1664號 文件)執行。

8、項目資金的撥付按照競爭性談判采購流程中(二).6 的規定執行。

黑龍江省政府采購協議供貨管理辦法

為加強政府采購規范化管理，提高采購效率，節約采購成本，方便采購人，根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，結合我省實際，制定本辦法。

第一條 協議供貨的適用范圍和實施原則

政府采購協議供貨，是指通過公開招標或經財政部門批準的采購方式，統一確定一定時期內政府采購項目的中標供應商及中標產品的價格和服務條件，并以協議書的形式固定，由采購人在供貨有效期內自主選擇中標供應商及中標產品的一種采購形式。

（一）適用范圍。各級國家機關、事業單位和團體組織，使用財政性資金采購集中采購目錄中確定的協議供貨項目的實施行為，適用本辦法。

（二）實施原則。協議供貨遵循公開、公平、公正和誠信的原則；提高采購效率和方便采購人的原則；保證產品質量和維護采購人、供應商利益的原則；加強政府采購監督管理和促進廉政建設的原則。

第二條 協議供貨范圍和限額標準

（一）協議供貨范圍，是指政府集中采購目錄中，規格或標準相對統一、品牌較多、日常采購頻繁且市場貨源充足的通用類產品。如：計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、速印機、照相機、攝像機、空調、電視機等。各級財政部門根據本地實際情況，可適當調整協議供貨范圍。

（二）協議供貨限額標準。由同級財政部門結合本地實際確定并公告。省級的限額標準是：納入協議供貨范圍的采購項目，單次采購金額在20萬元以下（含20萬元）的，采購人可在協議供貨中標供應商范圍內，自主選擇協議供貨項目的中標產品。單次采購金額超過20萬元以上（不含20萬元）的，仍按集中采購程序，由集中采購機構代理采購。

第三條 協議供貨的招標

（一）協議供貨項目應當采用公開招標方式實施采購。因特殊情況需要采用公開招標以外采購方式的，應當依法報同級財政部門批準。

（二）參加協議供貨項目投標的供應商，應當具備政府采購法第二十二條規定的基本條件，并且是投標產品的生產制造廠商。制造廠商不能直接參加投標的，可委托區域代表作為其全權代理參加投標。

（三）參加投標的供應商應當具有完善的供貨渠道和售后服務體系，并按招標文件要求在投標文件中列明供貨代理商及其地址和聯系方式。

（四）供應商應當在投標文件中明確其在協議有效期內提供產品的規格型號、基本配置標準、供貨價格、媒體價格、優惠率、售后服務、提供的備品備件及其價格等事項。

（五）同類產品的中標供應商原則上不少于三家，但確定中標供應商時應當有一定的淘汰比例。

（六）協議供貨供應商的確定。全省統一確定的協議供貨項目，由省級政府集中采購機構通過公開招標或經省級財政部門批準的方式確定協議供貨供應商。中標結果確定后，由省級政府集中采購機構與各協議供貨供應商簽訂供貨協議書，報省級財政部門備案。

（七）省級財政部門對中標供應商及中標產品的品牌、名稱、型號、基本配置標準、供貨價格、媒體價格、優惠率、售后服務承諾及有效期限以文件形式通知各級財政部門和省級預算單位，并在黑龍江省政府采購網上公告。

（八）為適應市場變化，原則上每六個月進行一次協議供貨招標，重新確定協議供貨供應商和供貨產品價格及協議供貨有效期限。

第四條 協議供貨的執行

各級財政部門可根據本地實際情況，確定政府采購協議供貨運行規程。省級政府采購協議供貨運行規程是：

（一）采購人應當按照協議供貨規定采購協議供貨范圍內的產品，不得向協議供貨范圍外的供應商采購，或采購協議供貨范圍內的非中標產品。

（二）申報協議供貨采購計劃。采購人填報《政府采購協議供貨采購計劃申報表》，經主管部門、財政主管部門審核后，報同級政府采購管理機構核準，送達政府集中采購機構。

（三）采購人持政府采購管理機構核準的《政府采購協議供貨采購計劃申報表》，在協議供貨中標供應商范圍內，自主選擇供應商和中標的產品。

（四）協議供貨項目的中標價格或優惠率是協議有效期內供應商承諾的最高限價或最低優惠幅度。采購人在具體采購時，可以與供應商就價格或優惠率進行談判。

（五）中標供應商應當保證同一品牌、型號產品的協議供貨價格低于市場平均價格。

（六）采購人應當優先享有中標供應商提供的技術咨詢、培訓服務和國家規定的“三包”服務等售后服務內容。

（七）采購人與中標供應商或其授權代理商簽訂《政府采購協議供貨合同》，在3個工作日內送達政府集中采購機構核實，報政府采購管理機構備案。

（八）采購人應按合同組織驗收，中標供應商應按合同約定及時送貨。采購人應在3個工作日內驗收完畢，并填寫《政府采購協議供貨項目驗收單》送達政府集中采購機構。出現糾紛的，按合同約定的方式進行處理。

（九）采購人應按照合同約定及時向供應商支付采購資金。各級財政部門可根據本地實際情況，確定政府采購協議供貨資金支付程序。省級政府采購協議供貨資金支付程序是：

１、財政預算資金支付方式。政府集中采購機構接到《政府采購協議供貨項目驗收單》后，與采購計劃和采購合同進行核對，在２個工作日內開具《協議供貨財政預算資金結算通知書》，分別送達財政國庫支付中心、采購人、供應商、政府采購管理機構。財政國庫支付中心自收到結算通知書和直接支付申請書之日起，在２個工作日內向財政國庫集中支付代理銀行簽發支付令，代理銀行依據支付令向協議供貨供應商支付采購資金。

２、自籌資金支付方式。政府集中采購機構接到《政府采購協議供貨項目驗收單》后，與采購計劃和采購合同進行核對，在２個工作日內開具《協議供貨自籌資金結算通知書》，分別送達采購人、供應商、政府采購管理機構。采購人依據結算通知書，在２個工作日內向協議供貨供應商支付采購資金。

３、采購人應將結算通知書與原始發票一起作為記賬憑證裝入會計傳票，作為政府采購協議供貨憑據。

第五條 協議供貨產品價格的調整

在協議供貨有效期限內，協議供貨中標產品市場價格發生變化的，中標供應商應當及時按投標承諾調整中標價格。調整后價格的優惠率應在保證不降低配置標準的前提下不低于該產品中標時的優惠率。中標產品供貨價格調整后，在2個工作日內將該產品中標時和調整后的媒體價格、供貨價格、優惠率分別報省級政府集中采購機構和省級財政部門備案。省級財政部門在黑龍江省政府采購網上公告。

第六條 協議供貨產品的替換

在協議供貨有效期限內，協議供貨供應商中標產品出現更新換代、停產的，在不降低產品質量和配置檔次的前提下，可以提供該產品的替換產品，其協議供貨的優惠率不得低于原投標承諾的優惠率。協議供貨供應商應在２個工作日內報省級政府集中采購機構和省級財政部門備案，省級財政部門在黑龍江省政府采購網上公告。

第七條 權利和義務

（一）財政部門

1、制定本級政府采購協議供貨制度辦法；

2、確定政府采購協議供貨項目的范圍；

3、審批協議供貨項目的采購方式；

4、受理政府采購協議供貨合同備案；

5、負責公告政府采購協議供貨中標供應商及中標產品的品牌、名稱、基本配置標準、中標價格、媒體價格、優惠率、售后服務等事項；

6、監督檢查協議供貨供應商的協議供貨承諾履行情況及執行協議供貨合同情況。

（二）政府集中采購機構

1、受財政部門委托組織協議供貨項目的招標投標工作；

2、確定協議供貨中標供應商，與中標供應商簽訂協議書；

3、核對采購人的政府采購協議供貨合同和項目驗收單，辦理資金結算手續；

4、協調采購人和供應商執行協議供貨的要求；

5、配合財政部門監督檢查供貨供應商履行投標承諾情況，主要包括：供貨價格、優惠率、商品質量、售后服務、價格信息反饋等以及對采購人反映的問題進行核實；

6、配合財政部門對違規供應商進行調查核實；

7、統計收集協議供貨的有關信息。

（三）協議供貨供應商及代理商

1、認真履行供貨協議的各項承諾；

2、遵守政府采購規則，不準向采購人提供虛假信息，不準向采購人提供各種返利、回扣（包括物品、有價證券），不準以政府采購協議供貨供應商名義從事損害政府采購形象的活動；

3、中標產品出現價格變動，必須在規定時間內報省級政府集中采購機構和省級財政部門備案；

4、為采購人提供咨詢服務；、按規定向同級政府集中采購機構和財政部門報送協議供貨執行情況和提供有關信息；

6、接受財政部門的監督檢查；

7、有權拒絕采購人提出的不合理要求。

（四）采購人

1、將協議供貨范圍采購項目編入部門政府采購預算，申報協議供貨采購計劃；

2、與供應商簽訂協議供貨合同，明確約定雙方的權利和義務，及時送達有關部門；

3、按協議供貨合同進行驗收，并在規定時限內驗收完畢，填寫驗收單，及時送達有關部門；

4、及時辦理采購資金付款手續，支付采購資金；

5、發現供應商有違反協議供貨合同等問題，及時向同級政府集中采購機構和財政部門反映；

6、不得將超過限額標準的采購項目化整為零，規避集中采購；

7、不得代其他單位或個人購置政府采購協議供貨范圍內的產品，不得向協議供貨供應商提出超越協議供貨承諾范圍的其他要求。

第八條 監督檢查

（一）采購人應當對本部門、本單位執行協議供貨情況進行監督檢查，對中標供應商的重大違約行為應當以書面形式向同級政府集中采購機構和財政部門報告。

（二）政府集中采購機構應當對中標供應商的價格開展市場調查，并配合財政部門對協議供貨事項的執行情況進行跟蹤監督，及時將有關情況報財政部門。

（三）中標供應商及其授權代理商應當配合政府集中采購機構和財政部門對采購人和其他中標供應商執行協議供貨情況進行監督，發現違規違約情形，及時向政府集中采購機構和財政部門報告。

（四）財政部門等有關部門應當對協議供貨項目的招標和執行情況全面實施監督檢查。對違規違法違紀行為，依照有關規定予以處理或處罰。

（五）任何單位和個人發現采購人、政府集中采購機構、中標供應商及其代理商違反本辦法規定，有權控告和檢舉，有關部門應當在各自職責范圍內依法及時處理。

第九條 違法違規處理。對違反本辦法規定的，將依據相關規定予以嚴肅查處。

第十條 各市縣財政部門可根據本辦法規定，制定具體實施辦法。

第十一條 本辦法由省財政廳負責解釋。如遇國家有關規定調整，本辦法規定與國家有關規定不符的，按國家規定執行。

第十二條 本辦法自2006年1月1日起施行。

第五篇：詢價采購操作流程

一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。

（二）詢價采購操作流程

1、采購單位根據政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項。

(1)采購單位根據政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項；

（2）采購單位須填寫《朝陽區政府采購立項表》；

（3）采購單位須書面報送項目詳細需求或采購清單，工程類項目還須提供項目設計概算、圖紙等資料；

（4）由業務科室出具資金證明；

（5）追加或調整的項目還須報送經業務科室批準的立項說明；

（6）采取詢價采購方式的詳細說明。

2、立項申請經區采購辦批復后,委托政府采購代理機構實施的單位按規定需在三日內與政府采購代理機構簽訂《朝陽區政府采購項目委托代理協議》，并于七日內向政府采購代理機構提供詳細的采購項目技術需求。

3、政府采購代理機構接到采購單位技術需求后，重大項目要組織相關專家就項目技術需求進行論證，并出具專家組論證意見。在論證基礎上經采購單位確認后制定項目詢價文件。政府采購代理機構將經采購單位確認后的詢價文件送采購辦備案。

4、確定參加詢價的供應商。必須在市指定媒體以及朝陽區政府采購網上發布資格預審公告（公示期為三個工作日）,符合條件的供應商都可以報名，由資質評審專家推薦三名以上作為被邀請參加詢價供應商或由采購單位在符合條件的供應商名單中隨機抽取并發售詢價文件。

5、采購單位或接受委托的政府采購代理機構按詢價文件要求組織詢價小組并組織詢價活動（詢價小組為5人以上單數；原則上從市采購辦專家庫中抽取）。

6、詢價活動應遵循以下原則:

（1）在規定時間內遞交報價文件；

（2）只能一次報出不得更改的價格,并對詢價文件所列出的全部商務、技術要求做出承諾；

（3）詢價小組需對詢價文件作實質性變動的,應以書面形式告知所有被詢價的供應商；

（4）詢價小組對在報價截至時間內供應商提交的報價進行評審,如有疑問的,可以書面形式或者當面向供應商進行質詢,質詢內容不得涉及對詢價文件或報價作實質性變更。

7、詢價小組按照詢價文件規定的評定標準進行評議,根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。詢價小組詢價結果確定后,按照“北京市政府采購中標成交結果確定有關問題的通知”(京財采購【2004】1664號 文件)執行。

8、項目資金的撥付按照競爭性談判采購流程中(二).6 的規定執行。