第一篇:請示的寫作方法
請示的寫作方法
第一步:《關于____的請示》或《____關于_
___的請示》。例:機電工程學院關于多
媒體教室使用的請示
第二步:受文的領導例:尊敬的某某主任 第三步:內容(需交代請示的理由、事項等)
例:為了積極響應黨的號
召,適應新時代的發展要求,我院特定與經
管學院于2014年10月1日在多媒體教室舉
辦一場為期兩天的“學術研討會”。
第四步:結語
例:“當否,請批示”,“妥否”;
“以上請示請核準”。
第五步:落款需注明時間
例:機電工程學院
2014.8.6
第二篇:請示寫作方法
一、請示的概念
請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應用范圍也比較廣泛。
二、請示的分類
根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:
1.請求指示性請示;
2.請求批準性請示;
3.請示批轉性請示。
三、請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
四、撰寫請示應注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
范例:
關于召開區政協九屆五次會議的請示
××區委:
根據《政協章程》關于如開政協全體委員會議的有關規定,經政協黨史組研究,區政協九屆五次全體委員會議擬于二○○二年一月底召開,現將會議如開的上體方案呈上,請批復。
附:《關于召開區政協九屆五次會議方案》
中共××區政協黨組
××年×月×日
第三篇:請示的寫作方法
請示的寫作格式與方法
格式
標題——請示的標題有兩種形式,一是標準公文標題,即由發文機關、事由、文種構成。如《市商業局關于增設社會商業科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關于海關車輛養路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題,關鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容,以便上級機關準確了解和把握,及時作出有針對性的批復。
主送機關——請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關,應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。
正文——正文是請示的核心內容、必須寫得充分、明確、具體,要寫清一下兩方面的內容:
(1)請示緣由。這是請示寫作的關鍵環節,直接關系到請示的目的能否得以順利實現。因此,必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言,將請示的原因和背景情況,或請示問題的依據、出發點及思想基礎交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結合的表達方式,敘事要精煉,說理要透徹,力戒繁冗累贅。
(2)請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題或事情全盤托出,請求上級機關作出答復。寫好這一部分,一要明確,即直截了當,明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示,還是對處理某一問題作出批準,抑或是請示批撥資金或物資等等,必須明確無誤地予以表達,令人一目了然。切忌含混晦澀,隱約其辭,亦不可拐彎抹角,言此意彼。二要具體,即對于請示事項的陳述,一定要細致入微,清晰可鑒。若請求批撥資金,則應寫明總計需用資金數額多少?已籌到多少?尚需領導解決若干,切記籠統空泛。若請求批駁物資,應將品名、型號、規格、數量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案,并表明傾向性的意見。
(3)結語。請示的結尾,一般用較為固定的結語,以示對上級機關的尊重。要講究規范,通常用“特此請示,請予批準”(請求批準的請示)、“妥否,請批示”(請求指示的請示)、“以上請示如無不妥,請批轉???”(批轉性請示)等習慣用語。特別需要注意的是,請示的結語絕對不能出現“報告”字樣,免致混亂,延時誤事,給工作帶來不必要的麻煩。
落款——請示機關的署名,并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱,則只需加蓋公章。
成為時間。寫明請示世紀發出日期。要用漢子寫全年月日。
在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯系人的姓名和電話。
第四篇:公文請示的寫作方法
請示的寫作方法
(一)請示的定議和分類請示是向上級機關請求指示、批準。請示按內容和作用的不同,可分為三類:
1、請求指示的請示。下級機關在工作中遇到了疑難問題,或是對上級的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用請示向上級反映,要求上級機關給予明確的指示或解釋,以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項工作。
2、請求批準的請示。根據有關規定和管理權限,有些公文需要經上級機關批準后才能發布,由于本單位的情況特殊,難以執行上級的統一規定,需要變通處理,但必須報請上級領導機關同意或認可;有些問題,需報請上級機關批準后才能辦理,如人事任免、機構的增減等。
3、請求審批的請示。下級機關在開展工作的過程中,在人、財、物方面遇到困難,自己無法解決,可報請上級機關審核、備案、批撥或調配使用等。如請求審批基建項目,請求貸款,請求增加人員編制等。
(二)請示正文的寫法。一份完整的請示,結構上包括:標題、主送機關、正文和落款四部分。請示的正文包括請示原因、請示事項、結束語三部分。
1、請示原因。開頭先提出為什么要請示,請示的依據是什么。請示的依據可分為理論依據和事實依據兩種。理論依據是指以上級的某一公文精神為依據,事實依據是指以實際工作中的具體情況為依據。必要時,二者可結合起來,共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要,使人一目了然,又要提供足夠的依據,令人信服。
注意事項:請示的理由一般包括兩個部分:一是需要,二是可能。比如:要請求列一個建設項目,就得說明對這個項目如何需要,甚至如何迫切需要,以及該項目建成后將會帶來怎樣的經濟效益、社會效益等。另外,還要說明上這個項目的可能性,包括地理條件、資源條件、社會條件、資金來源等。當然,有些簡單事項的請示,只說明需要就可以了。
2、請示事項緊接請示原因之后,具體寫出請示的具體事項。請求指示的請求事項主要寫遇到了什么問題,有哪幾種不同意,現狀如何,并要求上級機關在哪些方面或哪幾個具體問題上給予明確的指示。請求批準的請求事項寫準備干什么,如何干,請求上級在哪些環節上給予支持工幫助,或請求上級批準承認,或請求上級撥款、或請求上級調配相應的人力、物力等。請求批轉的請求事項,按照新《辦法》的規定,應用“意見”行文。
3、結束語
請示的結束語一般在請示事項之后另起一行寫。常用的結束語有:“以上事項,請明示”、“特此請示,請批復”、“特此報請核批”、“以上請示,請給予審核批準”、“妥否,請批復”、“以上意見,如無不妥,請批準”等等。請示應當在成文時期下一行處表明附注,注明聯系人的姓名和電話。
第五篇:請示及批復的寫作方法
請示
一、適用范圍
請示適用于向上級機關請求指示、批準。
1、對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同
理解,需要上級機關做出明確解釋和答復。
2、從本地區本單位實際情況出發,需要對上級的某項政策、規定
作出變通處理,有待上級重新審定、明確作答。
3、在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循,無法可依,需要上級機關作出明確指示。
4、需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難。
5、按上級機關和主管部門有關政策規定,不經請示有關部門批準,無權自行處理的問題。
6、工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問
題,必須請示上級領導,以求得上級領導批準后轉發有關部門徹底執行。
二、請示的主要特點
1、行文內容請求性。
2、行文目的的期復性。
3、行文時機的超前性。
4、請求事項單一性。
請示應當一文一事,一般只寫一個主送機關。
三、請示的主要類型
常用的請示按目的和內容,可以分為求示性請示和求準性請示。
1、求示性請示是請求上級給予指示的請示。(1、2、3)
2、求準性請示是請求上級予以批準、允許的請示。(4、5、6)
四、請示的結構和寫法
1、標題。
請示的標題,包括發文機關、事由和文種三項。發文機關有時可以省略。
2、主送機關。
發文單位的上級機關只能有一個。
3、正文
正文包括請示緣由、請示事項、請示要求。
1)請示緣由:交代背景,提出請示的理論依據或事實依據,闡
明必要性和可行性。
2)事實事項:就某一是想或問題提出看法、建議或處理方案。寫請示有三忌:一忌只擺問題不提方案(請求答疑的例外)。二忌模棱兩可,含糊其辭。三忌語氣生硬,催迫要挾。
3)請示要求:任何請示都必須在末尾明確提出請示要求,通常
使用“特此請示,請批復”,“妥否,請批復”、“可否,請予以批復”、“以上請示,如無不妥,請批轉有關部門貫徹執行”等慣用語。
4、署名與日期
五、請示的寫作要求
1、一事一請。
2、單頭請示。
3、不越級請示。
4、不得同時抄送其下級機關。
5、請示不宜太頻繁。
批復
一、批復的使用范圍
批復適用于答復夏季機關的請示事項。
二、批復的主要特點
1、針對性
只針對請示事項表明態度,發表意見,不涉及其他事項。
2、結論性。
批復對請示的問題只做原則性、結論性的知識和決定,因此篇幅短小。
3、及時性
4、權威性
三、批復的結構和寫法
1、標題
批復的標題通常由發文機關、事由、文種三部分組成2、主送機關
只寫一個,即報送請示的機關。如其他單位了解或執行批復意見。可以抄送。
3、正文
正文一般包括批復引語、批復意見和尾語。
a)批復引語
先引標題,后加小括號引發文字號。如“你局《關于??的請示》(XX發[2002]XX號)收悉”。表示已收文閱之。
b)批復意見是批復主題,承接上文的用語有三種情況:內容單一的可用“經研究,同意??”直接批復;內容較多,可用“經研究,現批復如下”,領起,在分項答復;業務部門授權批復的,應說明“經??批準”
c)尾語。
正文最后一般用“此復”、“特此批復”、“專此批復”等慣用語,也可以不寫直接結束。
四、批復的寫作要求
1、內容要有針對性
2、撰寫批復要慎重
3、態度要明確,語氣要肯定。