第一篇:機關工會工作制度
為更好地發揮機關工會組織作用,開展好各項活動,調動職工的社會主義積極性,保證全社中心工作任務的順利完成,特制定本工作制度。
1、機關工會工作必須認真貫徹黨的路線、方針和政策,履行代會職責,發揮好黨的助手作用。
2、機關工會必須在社黨支部的領導下開展各項工作。
3、每年定期召開四次工會委員會議,圍繞區分行中心工作,制訂工會規劃,獨立負責地開展好工會各項活動。
4、必須組織職工圍繞中心工作,廣泛開展小型多樣的社會主義勞動競賽,如“目標管理”、“四講一服務”、“青年文明號”等活動,充分發揮主力軍作用。
5、工會組織要積極配合黨政搞好職工思想教育,做好職工思想政治工作,廣泛開展談心活動,每個工會干部都要成為職工的知心朋友。
6、工會必須全心全意依*廣大職工群眾,尊重其國家主人翁地位,定期開好職工代表大會,組織職工廣泛提合理化建議,保障廣大職工群眾民主管理、民主參與、民主監督的權利。
7、維護職工的切身利益和合法權益,為職工說話辦事,做好職工家訪工作,解除職工后顧之憂,使工會真正成為“職工之家”,發揮黨聯系群眾的紐帶和橋梁作用。
8、認真抓好“雙先”競賽考證工作,并配合有關部門搞好“目標管理責任制”的考核。
9、從增強職工身心健康、陶冶職工情操出發,開展好各項文體活動。
10、積極配合、參與黨、政組織的各項政治活動,按時完成黨支部、社領導交辦的各項工作。
第二篇:機關工會工作制度
機關工會工作制度
根據《》,制定本制度。
一、會議制度
(一)工會會員大會
會議由工會主席或副主席主持,全體會員參加,每年召開一次。會議的職權是:審議和批準工會工作報告;審議和批準工會經費收支情況報告,傳達貫徹上級工會組織的工作規劃。
(二)工會委員會會議(或擴大會議)
會議由工會主席或副主席主持,全體委員參加,必要時擴大到工會小組長。一般每季度召開一次。會議任務是:學習有關文件精神;傳達上級工會組織或本局機關黨委有關指示精神;研究貫徹執行的具體措施;聽取各委員工作匯報;布置下階段有關工作;分析會員提出的意見和建議。
(三)工會小組會議
會議由工會小組長主持,小組成員參加。每季度召開一次。會議主要內容是:傳達工會會議有關精神;組織討論工會布置的有關工作并形成意見;收集掌握會員思想、家庭情況。
二、工會干部協管制度
協助黨組織加強對工會干部的管理,對工會干部進行考核,就工會干部的任免、調動和獎懲等問題,向黨組織提出建議;協助黨組織考察了解工會主要領導人的后備干部;加強工會干部的教育和培訓工作,提高工會干部的政治、文化和業務素質;調查研究工會干部管理中的新情況、新問題,及時向黨組織和上級工會反映;工會委員會委員由會員大會選舉產生,主席、副主席由委員會選舉產生;工會委員會的人選,應按民主程序自下而上地提名,經同級黨組織和上級工會同意后方為正式候選人,選舉結果報上級工會批準;工會主席、副主席任期未滿時,不得隨意調動其工作。因工作需要調動時,應當征得本級工會委員會和上級工會的同意。
三、走訪慰問制度
機關干部職工因病或因工(公)住院、家庭發生特殊困難、女職工生育等,工會主席、副主席或由主席、副主席委托工會委員代表機關工會進行慰問,了解和掌握干部職工的病情和有關情況。干部職工本人因病或因工(公)去世,干部職工的父母親或其直系親屬去世的,機關工會積極協助局相關處室做好有關善后工作,在交通工具上應提供適當的方便(指近郊內),在安排本單位車輛有困難時,可向局機關工會提出申請,由機關工會協調解決。
四、經費開支審批制度
經費開支實行工會主席“一支筆”審批制度。凡有重大經費開支,如節假日會員福利、全局性文體活動或參加上級工會組織的文體活動等經費開支,由工會委員會集體研究決定,并報局主要領導同意。
五、民主管理和監督制度
工會積極參與機關內部事務的民主管理和民主監督。民主管理和民主監督的內容是:機關用房的分配、調整、管理;生活福利的意見和建議等。民主管理和民主監督的程序是:工會小組收集合理的意見和建議,向工會委員會報告。工會委員會定期召開會議分析研究、形成意見,正式向局領導或行政管理部門反映,并及時將有關情況向會員傳達。各級領導應積極支持并參加工會活動,起模范帶頭作用。
六、開展文體活動制度
積極組織開展各類文化體育活動,豐富干部職工的文化生活,促進干部職工的身心健康。積極參加由上級工會等部門組織的文體活動;每年“三八”婦女節前后組織一次女干部職工參加的慶祝活動;每年組織干部職工集體文體活動;配合局機關黨委和有關單位做好重大節日的集體活動。
七、工作總結報告制度
工作總結每年一次,年終進行。各小組在總結的基礎上,向工會委員會匯報。工會委員會通過全年工作總結,寫出書面總結分別上報市級機關工會和局機關黨委。總結內容是:干部職工思想政治工作情況;上級工會和本局機關黨委布置的學習和工作的落實情況;民主管理與監督情況;經費開支情況;組織文藝體育活動情況等。
第三篇:工會機關工作制度
工會機關工作制度匯編
一、考勤管理
(一)堅持有事請假、外出報告、期滿銷假制度,請假一天由部門負責人批準,二天由分管領導批準,三天以上由主要領導批準,嚴禁遲到或早退。
(二)申請病休或請長病假的,必須提供市級以上醫療機構出具的相關病歷和病假條,經主要領導同意后,方可病休或請長病假。
(三)病假期間的生活待遇參照江蘇省人事廳《關于我省機關、事業單位工作人員病假待遇的通知》(蘇人通?1998?130號)相關規定執行。
(四)工作人員請事假以及事假期間的工資待遇按照國家《關于機關事業單位工作人員事假的規定》執行。
(五)休婚假、喪假、產假、哺乳假、探親假期間的工資待遇均按相關規定執行。因特殊情況需延長假期的,應事先申請,經批準后方可執行,延長的假期天數按事假處理。
(六)未經批準擅自離開工作崗位或以病假為由從事其他活動、請假無正當理由逾期不歸者,一律以曠工論處,并按曠工工作日扣發工資待遇。有曠工行為者當考核不能評為優秀;連續曠工超過5天或一年內累計超過10天的,當年考核定為不稱職(合格)等次。
二、機關效能建設
(一)不準有令不行、有禁不止。不得以任何理由對上級政策規定和決策部署討價還價、打折扣、搞變通或拒不執行。
(二)不準以權謀私、弄虛作假。不得設立“小金庫”和違規發放各種津補貼。不得在工作中弄虛作假、走過場、搞花架子、虛報浮夸、欺上瞞下。
(三)不準吃拿卡要、聚斂財物。不得向服務對象報銷各種應由本單位或個人支付的費用。不得利用職務之便,接受被管理者或服務對象安排的宴請、旅游及其他活動。不得利用婚喪嫁娶、工作調動、生日慶典等機會大操大辦、借機斂財。不得在執行公務活動中接受或索要當事人禮品、禮金、有價證券等。
(四)不準漠視群眾、打擊報復。不得對群眾疾苦不聞不問,對群眾反映的問題無動于衷。不得以任何方式對行政行為提出異議或不滿的個人、組織故意刁難、打擊報復。
(五)不準作風粗暴、態度蠻橫。不得使用有損黨和政府形象的不文明語言。不得對來本單位辦事的人員有“生、冷、硬、推”態度。不得用簡單、粗暴的方式處理工作、對待群眾。
(六)不準敷衍塞責、辦事拖拉。不得在工作中使用“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”等不負責任的言語。對自己職責范圍內的工作,不得推卸責任、不講效率甚至超時辦結。
(七)不準鋪張浪費、公款宴請。不得在公務活動中講排場、比闊氣、鋪張浪費。不得酒后駕車。
(八)不準值班脫崗、會議缺位。嚴格遵守值班制度,無正當理由且未經批準的,不得找人代班。值班期間不得脫崗。不得無故缺席應當參加的會議或安排他人代會。不得無故關閉通訊工具,不得無故缺席集體活動。
(九)不準擅離崗位、舉止不端。工作日不得遲到、早退或無故缺勤;不得衣冠不整、坐姿不端。不得擅離崗位、串崗聊天或辦私事、吃零食。
(十)機關工作人員嚴格執行國家八項規定和省、市、縣十項規定,做到“在崗、在行、在狀態”。
未盡事宜,按上級有關規定執行。有新規定的按新規定執行。
三、工作人員行為規范
為加強機關作風建設,規范工作人員行為,提高效率,創建職工滿意的服務型機關,特制定機關工作人員日常行為規范。
(一)語言文明規范
1、提倡使用普通話,語言使用文明規范。接待來訪者使用下列文明語言:
(1)你好,請問你有什么問題需要我們幫助嗎?(2)你請坐!
(3)請你有話慢慢說,我們會努力幫助你。(4)請你稍等,我記錄一下。
(5)對不起,這個問題我們需要與×××部門(單位)協調一下,×天內給你答復。
(6)請你留下姓名和聯系電話,以便我們及時與你聯系。
(7)這里是×××(部門)的電話,有什么困難和問題可以和我們聯系。
(8)不用謝,這是我們應該做的。(9)請慢走,再見!
2、接聽職工來電使用下列規范用語:(1)你好,這里是×××(部門),請問你有什么問題需要我們幫助嗎?
(2)請你慢慢說,我們會努力幫助你。(3)請稍等,我記錄一下。
(4)對不起,我沒有聽清楚,請你再講一遍。
(5)對不起,這個問題我們需要與×××部門(單位)協調一下,×天內給你答復。
(6)請你留下姓名和聯系電話,以便我們及時與你聯系。
(7)謝謝你的理解和配合。
(8)有什么問題請隨時和我們聯系。(9)不客氣,再見!
3、禁止使用 “喂”、“不知道”、“自己看”、“沒有看見我忙著嗎”、“我沒空”、“別啰嗦”、“快點講”等服務忌語。
(二)會議行為規范
1、參加市內各種會議要提前10分鐘到會場,因特殊情況不能參會的,要事先向主(分)管領導請假;參加機關內會議,因特殊情況不能參會的,要事先向主持會議主持人請假。事后要及時了解落實會議精神。
2、要遵守會議秩序,無特殊情況不中途退席,不隨便說話,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看報刊或做與會議無關的事,會前關掉手機,重要內容要做記錄。
3、禁止在公共場所吸煙。
(三)作風嚴謹端正
1、按時上下班,不遲到、早退,上班期間不擅離職守,不隨便串門、串崗、聊天。
2、工作時不吃零食,不嘻笑喧鬧,不隨便把小孩帶到辦公室,不做與工作無關的事。
3、同事之間和睦相處,忌搬弄事非、挑撥離間、評頭論足、傳播或聽信小道消息。
4、嚴守工作紀律,保守工作秘密。不向外界提供除會務公開以外的數據,信息上報須經分管負責人批準。
(四)辦事公正快捷
建立健全服務承諾制、首問負責制、限時辦結制、跟蹤督辦制、AB崗工作制,力爭做到“六個最”,即辦事理念最先進、辦事態度最熱情、辦事程序最簡化、辦事方式最快捷、辦事成本最低廉、辦事成效最顯著。
(五)服務熱情周到
五個一:說好每一句話、接好每一個電話、辦好每一件事情、接待好每一位服務對象、做好每一天的工作。
熱情服務“四五六”。“四真”:真心為人,真誠待人,真情感人,真切助人; “五一”:一張笑臉相迎,一聲問候你好,一把椅子請坐,一杯熱茶相敬,一聲再見相送;“六心”:熱心接待服務對象,誠心聽取反映,細心了解情況,耐心說明解釋,公心處理問題,真心排憂解難。
(六)環境整潔優美
1、維護環境衛生,做到辦公場所無果皮、煙蒂、痰跡、紙屑、灰塵,保持水池、廁所清潔衛生。
2、辦公室內桌椅、物品擺放整齊、有序,桌面整潔。
3、在指定區域有序停放車輛,禁止亂停亂放。
4、嚴禁在公共場所吸煙。
四、學習制 度
為進一步打造學習型機關建設,在機關干部職工中營造濃郁的學習氛圍,制定本制度。
(一)黨組中心組學習制度
1、中心組學習實行黨組書記負責制,主要負責審定學習計劃,確定學習專題,主持集中學習、研討活動。
2、中心組學習秘書主要負責擬訂學習計劃,提供學習資料,協助做好專題調研等。
3、中心組學習采取集中學與自學相結合的辦法,集中學習每月1次,集中學習和自學均須記好學習筆記。
4、中心組每年確定1-2個重點調研課題,通過集中學習討論、深入基層調研、交流觀摩學習等形式,形成調研報告。
5、中心組學習情況列入年終“述學”和考評內容。
(二)機關學習制度
1、參加機關學習的對象為機關全體人員。
2、機關學習在黨組領導下進行。由辦公室負責擬定學習計劃,提供學習資料,做好學習記錄等。
3、機關學習采取集中學與自學相結合的辦法,集中學習一般安排在周五下午,每兩周一次。
4、機關人員要認真做好學習筆記,撰寫心得體會,參加討論交流等。年終由辦公室收齊個人學習筆記,交主要負責人調閱。
5、集中學習要進行考勤。因故不能參加集中學習的必須事先向主持人請假。機關學習列入年終機關人員綜合考核內容。
(三)黨支部學習制度
1、參加黨支部學習的對象為機關全體黨員。
2、黨支部學習,由支委會負責擬定學習計劃,提供學習資料,做好學習記錄等。
3、黨支部學習采取自學與集中學相結合的辦法。集中學習每月不少于1次,可結合機關學習一并進行,黨員自學時間每月累計不少于2天。
4、黨員要認真做好學習筆記,撰寫心得體會,參加討論交流等,年終由黨支部書記調閱個人學習筆記。
5、黨支部集中學習進行考勤。因故不能參加學習的必須事先向黨支部書記請假。支部學習作為年終黨員評先的依據之一。
(四)黨支部“三會一課”制度
“三會”指定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會,“一課”指按時上好黨課。“三會一課”是黨組織生活的基本形式,認真堅持“三會一課”制度,對于健全黨的組織生活,嚴格黨員管理,加強黨員教育,提高黨員素質,加強黨組織的戰斗力,具有重要作用。
1、黨員大會
黨員大會一般每季度召開一次,如工作需要可隨時召開。會議主要內容有:認真學習黨的基本理論、基本知識、科學文化和業務知識,宣傳和執行黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、決定以及支部決議;加強黨員的教育管理,嚴格組織生活;討論吸收新黨員、預備黨員轉正以及對黨員的表彰和處分;聽取和討論支委會工作報告;選舉支委會、增補支部委員,選舉出席上級黨代會的代表等。支部黨員組織生活會每半年召開一次。
黨員必須按時參加支部黨員大會和組織生活會,有事應事先請假并報經黨支部書記批準。黨支部要設立考勤登記簿,做好黨員大會和組織生活會情況記載。
2、支部委員會
支部委員會一般每月召開一次,如工作需要可隨時召開。會議主要內容有:圍繞中心工作,制定貫徹執行上級黨組織指示、決議的措施;分析研究黨內外群眾的思想狀況和黨員發揮先鋒模范作用的情況;研究討論黨員教育管理和完成工作任務的措施;研究培養、發展新黨員方面的問題;對黨支部活動作出安排等。支部委員民主生活會每半年召開一次。
3、黨小組會
黨小組會一般每月召開一次,如工作需要可隨時召開。會議主要內容是組織黨員學習黨的文件,傳達上級黨組織的指示精神;研究貫徹執行支部決議的措施;召開黨員組織生活會,開展批評與自我批評;反映黨內外群眾的意見和要求;黨員匯報交流思想、工作、學習等情況;討論黨員的獎懲、發展新黨員和預備黨員轉正等方面的問題。
黨員必須按時參加黨小組會,有事先請假并征得黨小組長的同意。黨小組要設立考勤登記簿,做好黨小組活動情況記載。
4、黨課
黨課一般每半年一次。黨課主要是比較系統地講解黨章、黨的基本理論、基本知識和黨的路線、方針、政策等,同時要針對黨員一定時期的思想傾向和共性問題,積極開展增強黨性觀念和時事政策的教育。
黨支部在開展黨課教育時,應制訂黨課教育計劃,安排好授課時間、授課人員及授課內容等。黨員要積極參加黨課學習,黨支部要設立考勤登記簿,做好黨課情況記載。
五、印章管理制度
為進一步規范和加強印章管理,制定本制度:
(一)印章刻制
各類印章刻制、電子章的申請須經市有關部門同意后,由總工會辦公室統一辦理;任何部室和個人不得自行刻制公章。
(二)用印管理
1、印章的使用(1)、凡屬領導簽發的各種公文,由印章保管人直接用印。
(2)、對外報送材料、出具證明、審核材料、合同等,經分管負責人簽字同意后用印,由印章保管人現場監印。不得在空白紙或空白表格上蓋公章。
2、財務印鑒(章)的使用
由工會財務人員按財政部《內部會計控制規范—基本規范(試行)》規定使用。
(三)印章保管
1、各類印章及電子章經統計移交,清單入檔后,由專人妥善保管。如印章保管人出差、休假,由分管負責人指定他人代管。
2、財務印鑒(章)由財務部按《內部會計控制規范—基本規范(試行)》保管,形成相互制衡機制。支票與財務印鑒(章)應分別保管,不得由一人管理。
3、印章的印模及不常用、停用的印章,必須由辦公室(宣教部)準確記載,歸檔保存。如印章被盜、丟失,須立即報告,并向公安部門報案。原印章登報聲明作廢,同時啟用新印章。
4、各類印章原則上不允許帶出使用。
(四)用印責任
用印須管印人親自承辦。凡違反公章管理制度的,一經發現追究相應的責任。
六、檔案資料管理制度
為了規范各類檔案資料的管理,根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》制定本制度
(一)檔案室職責
檔案室工作職責:負責檔案的接收、整理、保管工作。開展檔案利用,努力做好檢索工作,為本單位各項工作服務;所有檔案必須整理上架,科學排列,避免捆扎堆放;編制檔案分類目錄、歸檔范圍及保管期限表;按規定定期向市檔案館移交檔案,做好到期檔案的鑒定、銷毀工作。
(二)歸檔范圍
1、文書檔案
(1)各類計劃、總結、大事記及年鑒、會議記錄、經驗交流材料、領導講話、請示、批復、方案等具有參考利用價值的文件材料。
(2)物資采購、審批、招投標、購臵等方面的材料。(3)重要活動的整套資料。
(4)人員因公外出(包括出國)考察、學習、參加各種會議獲得的文件材料。
2、實物檔案
音像資料、光盤、硬盤(電子文檔)、獎牌、獎狀、獎杯等。
3、人事檔案
4、會計檔案
(三)相關要求
1、歸檔要求
(1)文書檔案:各類應歸檔的紙質材料均需按存檔要求歸檔,發文、收文必須原件存檔。所有材料有電子版的,要及時拷貝和備份,檔案管理人員每月到各部室拷貝存檔一次重要活動資料,每年匯總整理一次檔案資料。
(2)實物檔案:照片、攝影、光盤、硬盤等音像資料存檔同時,必須注明時間和活動主題。集體的獎牌、證書、獎杯等,應按照要求統一存放,有獲獎文件(證明)的要一同歸檔。
(3)人事檔案:由組織部按照《人事檔案管理辦法》每年整理一次并交檔案管理人員保管。涉及工資變更、退休審批手續等資料須于當月底前交檔案室存檔。
(4)會計檔案:由財務部按照《會計檔案管理辦法》每年整理一次并交辦公室檔案管理人員保管。
2、檔案室的日常管理
(1)檔案室要保持整潔衛生,做好“八防”工作。(2)檔案管理員必須嚴格按照《保守國家秘密法》、《檔案管理工作規范條例》做好檔案保管工作,因工作調動,必須在離職前做好檔案移交工作。
(3)財務、人事檔案資料實行雙人管理,財務、組織部部長和檔案管理員同時作為相關檔案資料管理的直接責任人。
(4)各部室檔案資料由部室負責人明確專人收集整理,裝訂成冊,每年12月底前送檔案室存檔。實物檔案每月5日前移交檔案室存檔。
(5)分管辦公室的負責人和辦公室主任要定期、不定期檢查檔案室,確保檔案資料的完整與安全。
(6)禁止無關人員進入檔案室。檔案管理員除來人查閱檔案、日常整理檔案外,不得在檔案室會客以及做與檔案工作無關的事。
(四)歸檔時間
機關內部日常管理各類紙質檔案、資料按要求在當12月底前歸檔。部分材料或實物由于特殊整理程序需要,最遲在次年3月底前歸檔,實物、電子音像資料每月5日前移交檔案室存檔。
(五)檔案的查閱
1、本單位人員查閱檔案,必須報分管負責人同意并認真填寫《查閱檔案登記簿》。外單位人員調閱、復印本單位檔案,必須持單位介紹信并經縣總分管負責人批準后,方可查閱;所有檔案一律不允許外借。
2、查閱應在閱檔室查看。若查閱本單位人事檔案或會計檔案時,必須經分管人事、財務的負責人或主要負責人同意,方可查閱。查閱人事檔案時,必須由檔案管理員查閱后告知,可根據查閱人需要復印資料;查閱會計檔案時,必須由財務部派人查閱后告知,可根據查閱人需要復印資料。
3、愛護檔案,保持案卷整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
4、查閱后的檔案,管理員要仔細檢查、核對并及時歸檔。
(六)檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀本會檔案材料。
2、若需要銷毀,必須嚴格執行檔案部門有關規定,編制《檔案銷毀清冊》后方可銷毀。
3、經批準銷毀的本會檔案,要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
七、收發文管理制度
為進一步規范好文件管理工作,適應新形勢的發展需要,制定本制度。
(一)收文管理 收文的辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦結歸檔等程序。
1、收文歸口。凡主送本單位的公文,包括郵寄公文、辦公自動化傳遞公文、會議分發公文,均應交辦公室統一登記。辦公室做到當日收文,當日登記。
2、傳遞形式。辦公室人員做好公文簽收、登記和分類,急辦公文或遇有領導出差時的文件傳遞隨時向負責人請示后交有關部室辦理。收文運行采用紙質運行和網上運行兩種方式。
紙質收文:辦公室來文登記、審核、擬辦→主要負責人批辦→分管負責人閱處→職能部室承辦→辦公室檔案管理人員歸檔。
電子收文:辦公室來文登記、審核、擬辦→主要負責人批辦→相關負責人閱處→職能部室承辦→辦公室歸檔。
急辦公文隨到隨辦,可由主要負責人直接批轉到部室執行,由有關部室向分管負責人匯報后辦理。
3、辦理要求。紙質收文:承辦人及時完成公文辦理,并向辦公室反饋。電子收文:一般情況下,主要領導批文不超過1個工作日,每個部室閱辦不超過3個工作日。
(二)發文管理
發文的辦理包括草擬、審核、簽發、登記、復核、繕印、用印、分發等程序。
1、發文程序。
紙質發文:部室擬稿→部室負責人核稿→分管負責人審簽→主要負責人簽發→辦公室登記文號→擬稿部室復核繕印→辦公室用印、歸檔→擬稿部室發文。
電子發文:部室擬稿→部室負責人核稿→分管負責人審簽→主要負責人簽發→部室清稿→辦公室登記文號、用印、歸檔→擬稿部室發文。
2、發文規定
(1)登記:發文登記由辦公室專人負責,登記時包括填寫發文字號、簽發人、印發范圍、印發份數等。
(2)簽發:市總發文由分管負責人審核,由主要負責人簽發。如需與外單位會簽的,須經主要負責人或分管負責人簽閱后,由擬稿部室送外單位會簽,最后由主要負責人簽發。外單位會簽公文,市總工會發文程序辦理。
(3)用印:公文用印要端正、清晰,印章的下部邊緣壓蓋行文日期,并使年月日清楚可辨。
(4)歸檔:本單位發文、聯合發文和以市政府名義發文一式五份連同簽文單、電子文本一并存檔。
八、圖書報刊資料管理制度
為進一步規范和運用好各類圖書報刊資料,制定本制度。
(一)機構與職責
建立資料室,安排專人負責圖書報刊資料管理工作。其工作職責:
1、負責報紙雜志的日常簽收、分發工作。
2、負責圖書報刊雜志分門別類進行整理,統一造冊登記,編制目錄和電子資料目錄。
3、負責資料室的日常管理工作。
(二)圖書報刊資料種類
主要指當年單位征訂的黨報黨刊、工會業務刊物、部門刊物、其他圖書資料等。
(三)圖書刊物資料的管理
1、郵遞員送到單位的圖書報刊雜志,收發員必須及時查收和拆封,其他人不得隨意拆看。
2、收發員應根據年初單位征訂的報刊目錄、分數和發送對象進行分發。
3、黨報黨刊至少保留一套存檔;工會業務刊物至少保留三套存檔。部門刊物和其他圖書資料,由簽收人在每年底統一收集交資料室存檔。
(四)資料室的日常管理
1、資料室上班日正常開放。查閱人閱后須將資料放回原處,不得擅自帶離資料室。
2、需要借閱綜合資料室報刊雜志圖書資料的,要履行相關借閱手續,由借閱人簽字,并在規定時間內歸還資料室,由收發員收訖簽字。要保持借閱的資料整潔,不得自行剪裁報刊、雜志篇目,若有特殊需要,可復印。
(五)其他
1、各部室的圖書報刊雜志資料要安排專人做好日常收集整理工作,年底前交資料室存檔。
2、各部室已存檔之外多余的圖書報刊雜志資料,年底前交辦公室統一處理。
3、因工作調動或退休人員,應將使用的單位征訂的圖書刊物資料交資料室統一保存。
九、安全衛生管理制度
為了加強機關安全衛生管理,營造良好的機關辦公環境,制定本制度。
(一)機構設置與職責
1、專門成立安全衛生管理領導小組。組長由主要負責人擔任,副組長由分管辦公室的負責人擔任,成員由各部室部長(主任)擔任。辦公室牽頭做好機關安全衛生工作。
2、安全衛生管理工作實行“一崗雙責”,各部長(主任)為各部室安全衛生工作的第一責任人。
3、安全衛生管理領導小組每月7日對機關安全衛生工作進行檢查,督促各部室做好機關安全、辦公環境的整潔工作。辦公室安排專人每天巡查一遍機關安全、辦公環境,并做好巡查記錄。
4、機關公共場所及出租房安全衛生工作由辦公室負責管理。
(二)各部室的安全衛生
1、各部室要有安全防范意識,貴重物件和現金應妥善保管,不存放在辦公室過夜。隨時關好各自辦公室門窗,做到人走門關。
2、機關人員下班或外出,應檢查辦公室的電腦、空調、電燈等電器設備是否關閉。凡發現下班后未關閉電器用品造成損失的,由責任人按市場價格賠償。
3、節假日機關人員值班,必須堅守崗位,做好值班期間的安全衛生工作。
(三)公共區域的安全衛生
1、辦公室負責安全衛生管理人員每天督促和提醒下班后最后離開辦公大樓的機關工作人員負責關好大門。同時,要求門衛每晚巡視,發現并排除大樓安全問題。
2、辦公室負責安全衛生管理人員每天巡視一次大樓的安全、衛生工作,對發現問題,督促有關部室及時整改。
十、內部財務控制制度
(一)費用支出報銷審批制度
1、市總主席是單位的法定代表人,對單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。預算內經費開支由分管財務的主席審批。數額較大、沒有預算的財務支出事項要由市總主席辦公會或工會常委會集體研究決策。負責審批工作的主席應認真履行職責嚴格執行財經法規把關守口。費用支出報銷審批由市總經辦人員于每周三集中時間審批。外單位人員一般不得直接找主席審批發票。
2、會計人員必須認真履行《會計法》規定的監督職責。財務部負責人負責對財務支出合法性、憑證合規性的事前審核,未經審核的發票一律不予報銷。財務部負責人審核時,要嚴格把關,對原始憑證不合法,內容不完整,手續不齊全,數字不準確的,應拒絕審核。
3、財務部人員要持證上崗,嚴密內部牽制手續,財務印簽與支票分開保管,不得由一人全程包辦會計事項的支付業務,出納人員要按月核對銀行存款,及時盤點庫存現金,確保帳實相符。
4、報銷憑證。(1)原始憑證必須內容完整。必須蓋有開票單位的“發票專用章”或“財務專用章”,業務內容必須填寫清楚,品名不能籠統,大小寫金額必須一致,不得有涂改、挖補、刮控等現象。(2)原始憑證必須有經辦人、證明人、審核人、批準人簽字,缺一不可。(3)購買物品或接受勞務必須取得正式發票,收款收據不予報銷。(4)報銷附件要齊全。實物發放要附領物人簽章的名單,活動通知文件,汽車維修必須附維修清單等。
5、市總領購的各種票據,必須由財務部統一扎口管理。財務部明確專人負責票據管理工作,嚴格按規定購領、使用、保管和繳驗票據。
6、各種票據一律由財務部人員使用,不得交由他人代開,不得為他人代開,更不得向其他方面提供票據;《工會經費撥繳專用收據》按全總規定執行。票據所收款項要做到日清日結,嚴禁坐收坐支。
7、發揮經審組織作用,全程參與財務監管。對市總的財務收支計劃、大額財務支出、資產購臵和處臵等重要事項,必須有經審會參與研究決策;在財務支出事項發生過程中,市總經審會應主動參與機關事項的跟蹤監督。要依法對市總工會經費的收、管、用情況認真進行審查監督。
(二)重點支出管理制度
1、招待費用的管理
(1)外地、本市鄉鎮來客,實行對口接待的辦法,由經辦人申請,分管領導審批同意,辦公室開具“來客就餐接待單”安排就餐。“來客就餐接待”應載明接待理由、就餐地點、就餐時間、標準、陪客人數、經辦人等事項。鄉鎮來人一般不陪客。同城各部門、單位來人,一般不安排就餐。
(2)來客接待期間嚴格執行“禁酒令”,中午嚴禁飲酒。(3)嚴格執行接待標準、從嚴控制陪客人數,陪客人數不得超過來客人數的一半,非必要人員不安排陪餐。一般來客按每人20元的標準執行,超出“來客就餐接待單”標準的支出,不予報銷。
(4)招待來人一般采取定點飯店的就餐辦法。要將“來客就餐接待單”作為招待費支出發票的附件,以便查驗和審核。凡未附清單附件或違反“禁酒令”規定的支出,不得報支。
2、招商引資費用的管理
招商經費的使用要堅持“必需”、“節約”的原則,財務部對招商引資方面的支出要單獨核算,費用開支要嚴格把關,支出發票要合法、真實、具體,做到支出手續齊備,用途清楚,經辦人、證明人簽字齊全。
3、專項經費的管理
專項經費要堅持專款專用的原則,按照規定的用途使用,要嚴格分清專項經費與日常公用經費的支出界限,不得相互擠占挪用,不得在專項經費中發放獎金福利,要加強對專項經費的核算,按項目分別進行明細核算。
4、車輛費用的管理
(1)嚴格執行車輛定點維修、定點加油、定點保險等政府采購規定,凡違反規定擅自發生的車輛維修、加油、保險等支出,財務部不得報支。
(2)辦公室要嚴格派車核準制度,出長途要視人數多少合理派車,原則上一人不派車。
(3)嚴格公車里程油耗考核,嚴禁公車私用。
(4)嚴格執行公車夜間入庫制度,非特殊情況汽車不得在外過夜。
5、辦公用品及耗材管理(1)、市總大宗辦公用品及耗材的購臵,要嚴格執行政府采購的規定,通過政府采購渠道辦理,一般辦公用品由采購小組統一購臵。
(2)、辦公用品及耗材經辦公室入庫后,由專人保管,并建立領用登記臺帳。
(三)、物資采購和資產管理制度
1、工會固定資產
凡一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且使用年限在一年以上的為工會固定資產。對單價雖不足500元,但使用年限在一年以上的大批同類資產,應按固定資產管理。
2、物資采購、資產購臵
(1)物資采購購臵資產根據批準的預算執行,年初無預算而臨時急需的資產,應報領導審批后方可購買。
(2)屬政府采購范疇的,應通過政府采購中心辦理。(3)5000元以上的物資采購,必須由提出采購部(室)、辦公室、財務部聯合采購,不得由某一部(室)單獨進行采購。(4)購臵資產必須由保管人(使用人)填制清單,一式二份,一份使用人保存,一份交由財產管理部門。
3、資產建賬
(1)財務部門設立固定資產明細賬,以價值核算為主。分為六類:A、房屋及建筑物;B、專用設備;C、一般設備;D、文物和陳列品;E、圖書;F、其他固定資產。
(2)資產管理部門設立財產實物數量賬,以實物數量核算為主。按照財產分類目錄進行編號登記,反映財產在部室的分布情況及變動情況。
(四)資產管理要求
1、本機關所有資產均由辦公室指定專人負責資產管理,任何人不得隨意侵占、挪用工會資產。
2、資產由辦公室按工作需要分配給各部室使用,明確責任人,并辦理領用登記手續,各部門之間不得自行交換、移動。
3、資產使用部門要愛護公共財產,認真搞好資產保宇航局和養護工作,對因管理不善或失職而造成的財產丟失和損壞,應負賠償責任。
4、資產內部調撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴格報批手續。由資產管理部門書面申報,填制有關表格,經財務部門審核,按規定報領導或上級工會審批后方可處理。
5、年終各門配合辦公室和財務部組織開展財產清查盤點工作。對財產盈虧情況應編制《財產清查盤點盈虧情況表》,并附文字說明,報領導審批后進行處理。
6、職工調動工作或退休,應先到辦公室辦理財產清退手續,否則不予辦理調動、離退手續。
第四篇:機關工會工作制度
機關工會工作制度
為了規范工會工作,充分發揮本單位廣大干部職工工作的積極性,維護干部職工的合法,根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》的有關規定,結合本局權益實際,制定本制度。
一、工會職責
(一)搞好自身建設和改革,認真履行維護、教育、參與、建設職能,開展多種形式的教育、技能培訓和文體活動,不斷增強工會組織的活力,把工會建設成為“職工之家”。
(二)維護職工的合法權益,堅持群眾路線,代表職工的利益,反映職工群眾的愿望和要求,全心全意為職工群眾服務,發揮工會聯系黨和廣大干部職工的橋梁和紐帶作用。
二、工會會員
(一)凡本機關在職在編(含事業編)公務員、工勤人員(雇員)、合同工(含合同臨時工),均可申請加入工會組織。
(二)職工加入工會須本人自愿,并填寫入會申請書,經工會小組討論通過,工會委員會批準并發給會員證,其會籍從批準之日算起。會員有退會自由,退會須提出退會申請,由所在工會小組討論,經工會委員會批準。從退會之日起,停止繳納會費,收回會員證,在原會員登記表上予以注銷。
(三)會員享有以下權利:
1.選舉權、被選舉權和表決權。
2.對工會工作進行監督,提出意見和建議,要求撤換或者罷免不稱職的工會工作人員。
3.對國家和社會生活問題及本單位工作提出批評與建議,要求工會組織向有關方面如實反映。
4.在合法權益受到侵犯時,要求工會給予保護。
5.享受工會舉辦的文化、教育、體育、旅游、療休養事業、生活救助、法律服務、就業服務等優惠待遇;享受工會給予的各種獎勵。
6.在工會會議和工會報刊上,參加關于工會工作和職工關心問題的討論。
(四)會員履行下列義務:
1.學習政治、經濟、文化、法律、科學、技術和工會基本知識。
2.積極參加***管理,努力完成工作任務。
3.遵守憲法和法律,維護社會公德和職業道德,遵守勞動紀律。
4.正確處理國家、集體、個人三者利益關系,向危害國家、社會利益的行為作斗爭。
5.維護中國工人階級和工會組織的團結統一,發揚階級友愛,搞好互助互濟。
6.遵守工會章程,執行工會決議,參加工會活動,按月交納會費。
三、工會委員會
(一)工會委員會的產生
新一屆機關工會委員會由上一屆工會委員會醞釀產生5名候選人后,由全體工會成員對候選人實行差額選舉,經本局黨組研究審定,報上級工會批準產生,設工會主席1名,組織委員1名(兼宣傳委員),女工委員1名(兼經審委員),財務委員1名(兼文體委員)。
工會委員會可配后備干部3名,由工會委員討論推薦,報局黨組討論決定產生。工會委員后備干部列席工會委員會會議,但不具備表決權。
工會設工會小組,小組長由各工會小組推薦產生。
(二)工會委員會基本工作準則和要求
1.重大問題由委員集體討論決定,堅持集體領導和分工負責相結合;
2.堅持群眾路線,依靠群眾開展工作;
3.堅持正常思想教育同群眾自我教育相結合;
4.實事求是,一切從實際出發。
(三)工會主席、副主席、工會委員任職資格
1.工會主席、副主席、委員必須具備大專以上文化程度,其中主席必須是副處級以下干部;
2.熟悉《工會法》、《婦女兒童權益保護法》、《婚姻法》《勞動法》以及工會工作知識;
3.具有較高的群眾威信,熱愛工會工作;
4.代表和維護廣大干部職工的權益,勇于為干部職工群眾說話辦事。
第五篇:企業機關工會職代會工作制度.doc
目 錄
1.職工代表大會條例----(3)2.工會工作職責---------------(10)5.工會職工生產工作制度------(11)6.職工慰問工作制度---------------(14)9.工會文體工作制度-----------------------------------------------(27)20.銀行支票使用管理規定-----(28)21.資產檔案管理制度---------------(31)24.財產清查制度------(32)25.會計檔案管理制度-----------(34)27.工會會計報表制度-----------(36)29.工會財務人員交接制度-----(37)30.現金管理制度------(38)31.工會經審委員會職責--------------(50)
職工代表大會條例
第一章 總則
第一條 為保障我公司職工的民主管理權力,充分發揮職工的積極性、智慧和創造力辦好公司,特制定本條例。
第二條 公司在實行董事會領導下的總經理負責制的同時,必須建立和健全職工代表大會制度和其他民主管理制度,保障與發揮工會組織和職工代表在審議企業重大決策、監督行政領導、維護職工合法權益等方面的權力和作用。
第三條 企業工會委員會是職工代表大會的工作機構,負責職工代表大會的日常工作。
第四條 職工代表大會接受黨委的思想政治領導,在法律規定的范圍內行使職權。
第五條 職工代表大會應當積極支持總經理行使經營管理決策和統一指揮生產活動的職權。
第六條 職工代表大會實行民主集中制。
第二章 職權
第七條 職工代表大會行使下列職權:
一、聽取和審議總經理關于公司的經營方針、長遠規劃、計劃、基本建設方案、重大技術改造和技術引進計劃、職工培訓計劃、自有資金分配和使用方案,提出意見和建議,并就上述方案的實施作出決議。
二、審議通過公司的工資調整方案、勞動保護措施方案、獎懲辦法以及其他重要的規章制度。
三、審議職工福利基金使用方案、福利待遇方案和其他有關職工生活福利的重大事項。
四、評議監督公司各級領導干部,并提出獎懲和任免的建議。
五、在職工代表大會上,可以由總經理代表行政,工會主席代表職工簽訂平等協商制度和集體合同,為公司發展的共同目標,互相承擔義務,保證貫徹執行。
第三章 職工代表
第八條 按照法律規定享有政治權利的公司職工均可當選為職工代表。
第九條 職工代表的產生以部室(車間)或基層分會為單位,由職工直接選舉。操作工、技術人員、管理人員、領導干部和青年職工、女職工均占一定比例,公司和各部室(車間)領導干部一般為職工代表總數的五分之一。
第十條 職工代表按部室(車間)或基層分會為單位組成代表團(組),推選團(組)長。
第十一條 職工代表實行常任制,每二年改選一次,可以連選連任。職工代表對選舉單位的職工負責,選舉單位的職工有權監督并撤換本單位的職工代表。
第十二條 職工代表的權利和義務:
一、在職工代表大會上,有選舉權、被選舉權和表決權。有權對 公司執行職代會決議和提案落實情況進行檢查。
二、職工代表應努力學習,提高自身素質,代表職工合法利益,如實反映職工群眾的意見和要求,模范遵紀守法做好本職工作。
三、對職工代表行使民主權力,任何組織和個人不得壓制阻撓和打擊報復。
第四章 組織制度
第十三條 職工代表大會選舉主席團主持會議,主席團成員應有操作工、技術人員。管理人員和公司中層以上的領導干部,其中工人、技術人員、管理人員應超過半數。
第十四條 職工代表大會每年至少召開一次,每次會議必須有三分之二以上的職工代表出席。遇有重大事項經總經理、公司工會或三分之一以上職工代表提議,可召開臨時會議。職工代表大會進行選舉和作出決議必須經全體職工代表過半數通過。
第十五條 職工代表大會圍繞增強企業活力,促進技術進步,提高經濟效益,針對企業經營管理、分配制度和職工生活等方面的重要問題確定議題。職工代表大會在其職權范圍內決定的事項,未經職工代表大會同意不得修改。
第十六條 職工代表大會閉會期間,需要臨時解決的重要問題由工會召集職工代表團(組)長會議協商處理,并向下一次職工代表大會報告予以確認。團(組)長會議可以根據會議內容邀請公司領導和其他有關人員參加。
第五章 職工代表大會與工會
第十七條 工合作為職工代表大會的工作機構、承擔下列工作:
一、組織職工選舉職工代表。
二、收集職工代表大會議題的建議,主持職工代表大會的籌備工作和會議的組織工作。
三、主持職工代表團(組)長會議。
四、組織專門小組進行調查研究,向職工代表大會提出建議,檢查督促大會決議的執行情況,發動職工落實職工代表大會決議。
五、向職工進行民主管理的宣傳教育,組織職工代表學習政策、業務和管理知識,提高職工代表素質。
六、接受和處理職工代表的申訴和建議,維護職工代表的合法權益。
七、組織企業民主管理的其他工作。
第六章 部室(車間)、班組的民主管理
第十八條 部室(車間)可以根據具體情況,采取職工大會或職工代表組等形式對本部門權限范圍的事務行使民主管理權力。
第十九條 班組的民主管理,由職工直接參加,在本班組的工會組長和職工代表的主持下開展活動。班組建設由工會組長協助班長進行。
第七章 附則
第二十條 本條例由公司工會負責解釋。
第二十一條 本條例自頒布之日起施行。
工會工作職責
1、宣傳黨的路線、方針、政策,落實上級工會精神,在黨委的領導下獨立完成各項工作任務。
2、加強民主管理,做好職工代表大會的籌備、召開及閉會工作,不定期召開職工代表團組長會議,保證民主渠道暢通。
3、堅持?兩個?維護的統一,做好職工勞動爭議的調解工作,保護職工群眾的具體利益不受侵害。
4、強化?源頭?參與,積極參與公司各項政策、措施的制定,并監督執行情況,反映廣大職工的意愿和要求。
5、組織職工開展勞動競賽,提合理化建議、小改小革、小發明創造活動,充分調動職工的生產積極性。
6、開展送?溫暖工程?活動,為職工辦好事、實事,幫助解決生活困難,做好職工互助補充保險及職工學習調研療養工作。
7、建立健全各級工會組織,做到組織體系網絡化,定期召開會員代表大會,做好新會員的發展及調轉工作。
8、建立健全各級女職工組織,協調有關部門做好女職工的?四期?保護,發揮女職工的半邊天作用,促進生產發展,維護女職工的合法權益不受侵害。
9、組織職工開展健康向上、寓教于樂、小型多樣的文娛體育活動,活躍企業文化生活,努力增強企業的凝聚力。
10、加強工會的財務管理,按時上交工會經費,制定工會經費使 用預算,合理支出,做好工會會費的收繳和使用工作。
工會會員會籍管理制度
第一條
根據《中國工會章程》的有關規定,并結合公司實際,制定本條例。
第二條 凡是符合《中國工會章程》規定的入會條件,已與公司簽訂勞動合同的職工均可以申請加入工會。
第三條 申請加入工會的職工,須本人提出申請,并填寫《中華全國總工會入會申請書》和《工會會員登記表》,經所在工會小組和基層工會審核批準,即為工會會員。其會籍從工會委員會批準之日算起。
第四條 工會會員應積極參加工會的各項活動,正確行使自己的權利和履行好應盡的義務,及時繳納會費。
第五條 會員退會自由。會員提出退會書面申請,經由所在工會小組提出,由工會委員會批準。從退會之日起停止繳納會費。
第六條 會員沒有正當理由連續6個月不繳納會費、不參加工會組織生活,經教育拒不改正,應視為自動退會。退會手續與第五條同。
第七條 凡嚴重違法犯罪并受到刑事處分的會員,經由工會委員會討論決定,開除其會籍。
第八條 會員組織關系隨勞動關系變動而變動。會員勞動關系發生變化,其會員關系隨同本人的人事關系一起轉移,憑會員證接轉。
第九條 為及時掌握公司會員會籍情況,各基層工會每月25日前須填寫《基層工會會員報表》上報公司工會辦公室,要求上報及時,數字真實可靠。
第十條
如因會員管理失當,引發不必要的勞動爭議等,將追究相關人員的責任。
第十一條 已經辦理退會手續的職工,又提出申請入會,允許其重新辦理入會手續。
第十二條
會員離休、退休、下崗,可保留會籍。保留會籍期間免交會費。會員保留會籍時,不再享有選舉權和被選舉權。除了按照國家的有關規定享受勞保待遇外,不再享受會員的同樣待遇。
第十三條 本條例從頒布之日起施行,其解釋權在公司工會委員會。
工會主席工作職責
1、在公司黨支部和上級工會領導下,主持本單位工會委員會的日常工作。負責制定工會工作計劃、定期布臵、檢查、總結工作,并及時向黨支部和上級工會匯報工作。
2、貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅持以企業生產經營為中心和以民主管理為重點,發揮職代會工作機構的作用,全面開展工會的各項活動。
3、貫徹執行民主集中制原則,主持召開會員大會或會員代表大會、工會委員會,發揚民主、集思廣義,把工會辦成促進企業和諧發展,員工安定團結的職工之家。
4、支持企業行政的工作,參加企業的發展規劃、改革創新和生活福利等重要工作的討論,積極提出合理化建議。
5、做好職代會的籌備工作,完成職代會委托的各項工作。
6、注意傾聽廣大會員的意見和要求,及時向黨支部和企業行政反映、維護職工的民主權利和切身利益,協助企業行政搞好職工的生活福利。
7、組織開展有益職工身心健康的文化娛樂、體育活動。
8、負責工會職權范圍內的有關政治學習、評先、評獎工作。
9、協助女職工委員會做好女職工工作,維護女職工的合法權益。
10、協助企業有關方面,做好離退休職工及職工家屬的工作。
11、審批工會活動經費。
12、及時完成黨組織和上級工會布臵的工作。工會職工生產工作制度
1、由黨政工領導和單位生產等部門負責人組成競賽委員會或競賽領導小組,吸收有關業務部門人員參加,競賽日常組織工作由工會負責。
2、根據公司不同時期的生產經營特點和需要,制定切實可行的競賽方案,競賽細則要明確、具體、有針對性。基層單位競賽方案報公司工會備案。
3、競賽形式可多種多樣,但它們的共同要求是:符合生產實際,突出創新性、實效性,能夠調動廣大職工群眾積極性、創造性,發揮職工群眾的聰明才智。切忌一刀切,搞成死板的模式。
4、要貫徹按勞分配原則。獎勵競賽優勝單位或個人。
5、競賽結束后,由工會負責總結競賽的成果和經驗,找出競賽的差距和教訓,使競賽活動逐步完善,達到先進更先進,后進趕先進的目的。職工慰問工作制度
一、平時對傷、病、殘職工慰問的范圍:
1、因工傷住院的職工;
2、因病連續住院治療7天以上的職工。
二、節日慰問的時間范圍:
1、慰問時間:
每年春節期間,由公司工會統一組織慰問。
2、慰問范圍:
(1)省、部級先進個人、集團公司勞動模范;(2)一線生產崗位的生產人員;
(3)特困職工、公司部分困難職工家庭;(4)因工死亡職工的遺屬;(5)部分離退休老干部。
三、慰問的原則和標準:
1、慰問看望患病的職工是組織的關懷,應由有關部門和主管領導代表組織看望,不能以個人名義用公款慰問職工。
2、購買慰問品的發票必須有稅務印章,符合標準,發票的背面說明看望的職工姓名,由經辦人、基層工會主席簽字,經公司工會主席同意審批,公司財務總監簽字后,到公司財務報銷。
3、平時慰問品購買標準執行公司工會有關標準,每人50-200 元,節日慰問品根據公司規定的標準發放。
4、對患病住院7天以上職工的慰問,同一職工在同一年內只能享受一次公款慰問。職工外出學習調研療養制度
一、職工學習調研療養的范圍和條件: 執行集團公司工會有關規定。
二、有下列情況之一者不能享受學習調研療養待遇:
1、記大過處分未滿一年者;
2、解除拘留和勞動教養未滿一年者;
3、受留廠察看處分在處分期間之內者;
4、不是工會會員者;
5、患有重病、神經病、心血管病、腦血管病、以及身體狀況不適應外出學習調研療養者。
三、凡符合下列條件之一者可優先安排外出學習調研療養:
1、集團公司勞動模范、公司級以上先進個人、公司先進個人;
2、長期在生產一線工作的生產骨干;
3、對公司做出突出貢獻者。
四、職工學習調研療養的審批手續
1、參加學習調研療養職工必須符合規定的條件。
2、本人申請,基層工會推薦,公司工會審核。
3、科級以上干部參加學習調研療養必須經公司主管領導同意,由公司工會統籌安排。
4、參加學習調研療養的職工在公司工會辦理學習調研療養手續,按規定路線集體準時到接待單位報到。參加學習調研療養職工要服從團隊臨時負責人的領導,遵守學習調研療養紀律,注意安全,攜帶好身份證、車船(飛機)票據等必備用品,防止丟失等意外事故發生。
5、凡參加學習調研療養的職工返回后,要及時向工會匯報,并及時到公司工會辦理簽字報銷手續。
工會法律工作制度
一、公司工會為基層工會及工會會員提供法律幫助,維護法律的正確實施,維護工會和職工的合法權益。
二、為廣大職工提供涉及工會的法律咨詢。
三、草擬或審查工會組織的法律事務文書,協助或代理參加締結集體合同。
四、以代理人、辯護人、自訴人等身份參加訴訟或參加調解、仲裁活動,幫助或代理會員書寫訴訟文書。
五、以多種形式開展法律宣傳工作,對工會組織和會員進行法律知識教育。
工會文體工作制度
一、職工文化工作制度
1、以基層為單位,經常開展群眾性的文藝活動。
2、根據企業文化特色和公司文藝匯演的活動確定主題開展文藝作品創作活動。
3、平時注意發現文藝骨干力量,對有音樂、舞蹈、曲藝小品等較突出者進行登記造冊,組織開展業余培訓工作,有計劃地提高文藝骨干素質。
4、結合工作實際,推動公司文化活動開展,不定期舉辦書法、美術、攝影展覽(也可以單項展)。根據不同類型舉辦不同類型培訓班。組織優秀作品參加上級的各種展覽。開展征文、詩歌、黑板報或小制作征集等活動。
二、職工體育工作制度
1、每年以基層為單位,根據生產實際情況,開展籃球、排球、乒乓球、羽毛球等球類比賽,以及棋類、牌類、拔河、踢毽、釣魚等文體趣味活動。
2、平時注意發現體育骨干,對體育成績較突出者登記造冊,并有重點的開展業余訓練。
3、在開展球類活動同時,有組織、有計劃地培養體育裁判人員和工作人員。
4、搞好全民健身普及工作,各級工會干部要深入職工群眾,參加各類健身活動,職工健身活動要達到80%以上。
5、對基層體育器材、場地每年檢查或抽查一次。
三、凡代表公司參加上級文化體育比賽,獲前三名者均予以獎勵。工會會費收繳與使用制度
工會會員繳納會費是會員應盡的義務,同時也是會員在工會組織內享受權利的物質基礎。它是會員組織觀念的體現,作為工會會員要自覺按時、足額繳納會費。
一、會費的繳納標準
根據全國總工會規定和集團公司工會有關要求,會員繳納會費的標準是技能工資、崗位職務工資、年功工資三項相加之和再乘以0.5%即為本人當月應繳的會費標準。
二、會費繳納時間和程序
按上級工會有關規定,會員領取工資后當月將會費交給工會小組長。基層工會干事收繳會費后,將會費、交款人員名單及會費收據一同交到公司工會財務。
根據公司實際情況,繳納會費日期為每季末的20日前將本季度會費交到公司工會。
三、會費使用范圍
結合我公司實際情況,公司工會將會員交的會費100%用于組織開展各項群眾集體活動,并要建帳立制,嚴格管理,增加透明度,每半年公布一次工會會費收支情況。工會宣傳教育工作制度
第一條 為了發揮工會組織的?橋梁?和?紐帶作用?,建設一支?四有?職工隊伍,維護職工隊伍的穩定和社會安定,維護職工精神文化權益的需要,依據上級有關部門的文件和規定制定本制度。
第二條 各級工會組織要發揮優勢,積極配合黨政做好職工群眾的思想政治工作,面向職工開展愛國主義,集體主義,社會主義和工人階級主人翁責任感及歷史使命教育。開展職業道德,職業責任,職業理想,職業紀律,職業技能教育,開展愛崗敬業,崗位成才等系列教育,提高職工素質,煥發職工積極性,創造力。
第三條 及時宣傳、報道、總結、推廣工會工作中先進經驗和典型事跡,按時上交工會工作安排及工作總結。
第四條 根據職工素質教育的實際需要,會同有關部門制定培訓計劃,建立健全職工培訓制度,確定培訓目標,為職工培訓創造條件,保證培訓計劃的落實。
第五條 職工文化技術教育以(1)技術培訓、崗位培訓;(2)崗位練兵,技術比賽;(3)職工讀書自學活動為主,因地制宜,因時施教。
第六條 倡導職工自學成才,幫助、指導職工制定自學成才計劃,鼓勵職工崗位自學,及時總結推廣先進典型事跡,努力營造職工讀書自學氛圍,積極促進職工自學成才。
第七條 深入開展職工讀書活動。積極籌措資金為讀書活動提供必要支持;運用知識競賽、讀書講座,有獎征文,成果發布等載體,把職工讀書自學活動不斷引向深入。第八條 各級工會組織要切實加強工會干部隊伍建設,努力提高整體素質。每年要定期組織工會干部參加專業培訓學習。
第九條 建立職工代表培訓制度,每年定期組織職工代表學習黨和國家的路線、方針、政策、學習企業有關管理規定及法律法規,不斷提高職工代表參政議政的能力。
第十條 發揮工會自身優勢,選準時機,把握規模,采取上下結合,以基層主,開展豐富多彩的文化體育活動,努力滿足不同層次,不同崗位職工的精神文化需求。增強團隊意識和企業凝聚力,促進企業文化建設。工會勞模、先進生產者管理制度
第一條 依據《憲法》第四十二條規定及《工會法》第三十二條規定,工會要與有關部門共同做好勞動模范和先進生產(工作)者的評選、表彰、培養和管理工作。
第二條 按照勞模等級對勞模實行分級管理,建立健全勞模檔案,包括證書獎章,申報登記表,審批表發放,榮譽津貼等材料。
第三條 關心勞模的工作學習、生活,解決他們實際困難,保護和調動勞模積極性。
第四條 加大對勞模事跡的宣傳力度,弘揚勞模精神,使之成為激勵廣大職工投身改革和建設的強大精神動力。
第五條 積極組織勞模參加專業學習班,技術培訓班,為選送符合條件的勞模到外地學習調研考察、交流創造條件。
第六條 保護勞模合法權益,堅持精神鼓勵和物質獎勵相結合原則。依法維護勞模在工資、福利、醫療、休假、身體健康檢查等方面所應享受的待遇。
公司扶貧助困工作制度
第一條 實施送溫暖工程,切實為困難職工解決困難是工會義不容辭的責任,是工會維護職工群眾合法權益的重要體現。
第二條 各級工會組織的工會主席為困難職工的第一知情人,第一報告人,第一救助人,要及時發現并解決職工在工作生活中遇到的困難和問題。
第三條 各級工會干部與困難職工建立聯系制度,健全完善困難職工檔案。工作做到?四清?即所在單位清,家庭成員清,困難原因清,家庭住址電話號碼清,將困難職工列于有效管理范圍。
第四條 對困難職工實行動態管理。對救助對象的生活、工作情況每半年進行一次走訪調查,登記在冊。
第五條 完善公司溫暖工程基金的管理工作。對臨時困難職工實施及時救濟,對特困職工要拿出救助方案,向黨政領導匯報。做到日常的困難補助與節日困難補助相結合,一般性困難補助和特殊困難補助相結合。
第六條 各級工會組織要深入基層、深入群眾,明確幫扶對象,幫扶責任,制定幫扶措施使工會真正成為困難職工的家。
第七條 節日期間做好走訪慰問工作。做好慰問金、慰問品的采購發放工作,重大節日走訪慰問分兩個層次進行,即公司慰問活動在公司黨政領導帶領下,負責對公司部分特困職工、勞動模范、技術骨干進行慰問;各基層單位負責對本單位特困職工、傷病職工、生產骨干進行走訪慰問。
第八條 依據溫暖工程基金管理規定,對困難職工子女入學實施助學救助。女職工組織的組織制度
第一條 組織建立。各基層單位有女職工或女會員25人以上的應建立女職工委員會,不足25人的可設立女職工委員一人。
第二條 干部配備。女職工委員會設主任委員一人,委員若干人。第三條 組織領導體制,女職工委員會實行民主集中制。女職工委員會接受同級工會的領導,同時接受上級工會女職工委員會的業務指導。
第四條 任期和干部制度。女職工委員會任期與同級工會委員會相同。在任期內,由于工作變動干部需要調整時由同級工會提出增補替補人選。女職工委員會工作制度
一、集體領導和分工責任制。女職工委員會定期召開委員會聽取和審議工作報告,計劃。女職工委員會閉會期間由主任主持日常工作,遇重大問題召開委員會或常委會,民主討論后集體做出決定。
二、定期請示報告制度。女職工委員會在上級工會女職工委員會指導和同級工會領導下開展工作,每年向上級工會女職工委員會和同級工會全面報告一次工作,日常工作中重大問題隨時通過主管領導向上級工會女職工委員和同級工會委員會請示報告。
三、為基層服務制度。各級工會女職工組織要把工作重點放在基層,為基層女職工組織和廣大女職工服務。
四、經費保障制度。各級工會要為女職工委員會開展工作和活動提供必要經費,女職工委員會的經費在各級工會預算中列支。
五、女職工工作主要任務:
1、維護女職工的合法權益和特殊利益,動員組織女職工在?兩個文明?建設中建功立業,全面提高女職工素質,代表和組織女職工參政議政,加強女職工工作的組織建設。
2、認真貫徹落實工會工作方針和同級工會代表大會的決議,研究確定同級委員會的工作目標、任務和規劃,指導、協調所屬女職工工作,總結推廣女職工工作經驗;
3、維護女職工在政治、經濟、文化、教育、勞動工資、醫療保險和家庭財產方面的特殊利益和合法權益;
4、參與有關保護女職工權益的政策、規定、制度的制訂,并協助和監督有關部門貫徹實施;
5、對女職工進行愛國、集體、社會主義教育,宣傳女職工先進典型和先進事跡;
6、協助有關部門管理和培訓女職工干部;工會財務報銷管理制度
為收好、管好、用好工會經費,保證工會經費為開展工會各項工作更好地服務,杜絕貪污和浪費,促進經費使用人員的廉政建設,特制定本制度:
一、嚴格遵守財務制度,認真審核原始憑證。
二、必須是符合規定的原始憑證方能報銷。
三、嚴格執行開支標準,符合標準方可報銷。
四、經費使用要嚴格執行開支范圍和開支標準,不準隨意提高開支標準和擴大開支范圍,否則工會財務不予報銷。
五、各分會報銷單據必須做到有本單位經辦人、負責人和工會主席簽字,手續不規范將不予報銷。
六、各單位對經費、會費使用要建帳登記,所購物品的發放要有發放登記表,并有領取人簽字。
七、各單位若有重大開支項目,必須事先以書面形式提出申請,未經請示或未經批準,不準私自開支辦理,否則追究有關人員責任。
八、每季末月20~25日,為基層單位集中報銷活動費用時間。工會資產、物資管理制度
為嚴格工會資產、物資的管理,提高工會資產、物資的利用率,防止工會資產、物資的流失,加強保管人員與使用人員的工作責任心,明確落實經濟責任,達到愛護公物的目的,制定本制度:
一、凡工會購買的固定資產和其它物品,必須經過保管員檢查驗收,由財務人員填寫入庫單,憑入庫單入庫。
二、財務人員憑固定資產入庫單及時對資產進行分類登記、建卡,保管員憑入庫單進行分類登帳,妥善保管。
三、工會資產、物資,實行誰使用誰管理、維護的制度,逐項落實到人頭,資產帳、卡會計和保管員各持一套,要求完全一致。
四、各基層工會對固定資產的使用,要建立固定資產登記帳,并要設臵專職或兼職人員負責管理。
五、工會資產、物品每年定期清查一次,如有資產損壞,應及時修復,確需報廢的資產經主管領導和有關人員鑒定后,填寫資產報廢清單上報工會財物,每年九月份進行一次資產報廢帳務處理。
六、工會財產、物資管理人員工作調動,必須將所管理的財產、物資、帳本及帳據移交給接替人員,由主管領導和交接雙方共同簽字。
七、公司工會每年進行一次資產清查工作,對保管使用好的單位給予表揚和獎勵。對保管使用差的單位則進行批評和處罰。
物 品 采 購 制 度
一、工會資產、物資的采購計劃由主管領導審批后,列入預算。采購工作由工會辦公室有關人員負責,按照貨比三家的原則,擇優采購。
二、采購必須認真執行國家財務方針政策和紀律,按財務預算進行采購。
三、做好市場調查,收集物資信息和貨比三家,達到最佳采購。
四、必須按照開支標準、采購計劃、申請資金,經主管領導審核簽字,財務方可予以支付。
五、采購必須由2人以上同時進行。
六、采購完成后,及時辦理入庫,報銷沖賬。
報 廢 制 度
一、工會資產由于磨損或陳舊,發生報廢,首先必須填寫固定資產報廢申請單。
二、工會資產、物資的報廢須由使用人和保管人共同提出,經工會領導及有關人員鑒定同意后,方可填寫報廢申請單。
三、資產報廢時,須由公司工會委員會,研究決定,方可報廢。
四、報廢資產、物資必須做到,物、卡一致,并在財務科目上進行及時調整。
五、報廢資產,財務部門進行核算,收入進行上帳。銀行支票使用管理規定
根據財務有關規定及要求,結合支票使用的管理規定,保證支票當事單位的合法權益,維持支票結算秩序,對支票(現金支票和轉帳支票)使用時規定如下:
一、使用現金支票取款和轉帳支票付款時,必須記載下列內容:
1、提款或付款金額、用途;
2、收款單位或收款人名稱;
3、出票單位銀行帳戶名稱及印章;
4、出票年、月、日;
5、現金支票取款時存根聯有主管會計簽章和收款人簽章,轉帳支票付款時存根聯必須有持票人簽章備查。
二、簽發支票時,金額大小寫要相符,印鑒清楚,用碳素黑色墨水填寫,字跡工整。
三、簽發支票時,必須據實填寫支票支付的金額、用途,不準弄虛作假。
四、簽發支票時,必須在銀行有足夠的存款。不準簽發空白支票、遠期支票和無限期支票,不準攜帶、抵押空白支票,不準出租、出借和委托他人簽發支票。
五、急需結算需帶空白轉賬支票時,事前必須經主管領導批準,并要在支票上填寫好收款單位、日期、用途這三項,還要在支票右上角加注?限額XXXX元?的字樣,同時在支票使用簿上進行登記支票號碼、日期,供領用單位備查。資產檔案管理制度
一、對工會所屬所有資產都要建立資產臺帳,進行逐一登記,不允許遺漏。
二、對帳冊、單據(物品入庫單、出庫單、索賠單、報損單,借用單或介紹信資料)物質報表等,要日清月結,齊全準確。
三、每年形成的資產檔案,要求整理立卷或裝訂成冊,做到妥善保管,存放有序,檢查方便,調閱迅速。
四、將歸檔的資料按、類別,建立會計檔案目錄,并有專人保管。對下放經費的使用規定
一、對下放的經費,要建立經費收支明細賬、物品(獎品、文體用品等)發放登記帳、資產帳,做到帳、物相符。
二、對下放的經費,要根據本單位的實際情況合理安排使用,杜絕不開展活動,年底集中購買紀念品的現象。
三、做好經費使用預算,預算要結合實際情況,原則是每季度開銷四分之一,半年開銷二分之一。
四、要嚴格履行購買、發放、審核、報銷手續,不得開假發票和購買專控商品。
五、工會對下放經費的使用情況要定期向會員公布,接受會員群眾的監督。
稽 核 制 度
一、審查財務預決算
按照上級規定要求,審查各項計劃指標的計算是否正確,指標之間是否銜接平衡,計劃是否切實可行。發現問題,要提出修改的意見和建議。
二、審查各項財務收支
根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支,對不合理的開支應提出建議,采取措施進行處理,并及時向領導匯報。
三、復核會計憑證和帳表
復核憑證是否合法,內容是否真實,手續是否完備,數字是否正確。對于記賬憑證,還要復核其記賬分錄是否符合制度規定。對賬簿記錄要進行抽查,檢查是否符合記帳要求。復核中發現問題和差錯,應通知有關人員查明更正和處理。
稽核人員要對審核簽署的憑證、帳簿和報表負責。
財 產 清 查 制 度
財產清查是工會會計核算的一種專門方法,是會計檢查的重要部分。所謂財產清查就是對工會所有實物、現金、往來款項、銀行存款進行查對,以確定工會資產的數額,并據此考核帳實是否相符的一種專門方法。具體制度如下:
一、財產清查須成立清查工作小組。
二、對固定資產、庫存各種物資,采用帳、卡、物核實的清查方式。
三、對貨幣資金(庫存現金,銀行存款)進行清查做到帳款相符。如庫存現金報告表,銀行存款調解表。
四、凡工會資產、物資,都在清查范圍,如無特殊情況,應全部進行清查。
五、對各種往來款項(含撥付、撥入經費)進行清查作到往來款項準確無誤,積極處理長期不清的債權、債務,確保工會物資的完整。
六、財產清查完畢后,應寫出清查報告并作表,上報集團公司工會。
會計檔案管理制度
一、財務檔案會計資料每終了決算結束后應全面分類整理編號、登記,由專人保管。
二、檔案的內容:
1、會計憑證(原始憑證和記帳憑證)。
2、帳簿(銀行日記帳、現金帳、明細帳和總帳)
3、會計報表(預決算報表、季度報表,月份庫存物資報表)。
4、銀行存款對帳單,各種發票存根,憑證編號,作廢支票。
三、保管期限
根據國家規定會計報表永久保存,日報和季報保管三年至五年,各種會計帳簿和會計憑證保存十年。
四、銷毀
各種報表憑證、帳簿到期需要銷毀時,填寫會計檔案銷毀清冊,報經上級財務部門批準后,方可銷毀。
五、調閱
調閱會計檔案時,要辦理調閱批準手續。本單位人員調閱會計檔案時,經會計主管人員同意。外單位調閱會計檔案時,要有正式介紹信,經會計主管人員同意,單位領導批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期,調閱人姓名和工作單位,調閱理由、歸還時間等。
調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復制的要經過公司主管領導批準。
預 算 制 度
為了認真貫徹執行《預算法》,保證工會資金有計劃、有目的的使用,使有限的資金用于最佳的投放,根據《預算法》的要求,擬定以下幾項預算制度:
一、必須按照規定的科目、表格,同一的計算口徑和正確方法進行預算,內容完整,數字真實,規定編制的項目要全部列入預算,不能錯列,漏列。
二、必須附有文字說明,詳細反映預算中數字編制情況。
三、預算編好后,經本級工會委員會通過,經費審查委員會審查同意,工會主席簽章后,才能報出。
四、按照規定必須列入預算的收入,不能隱瞞少列,也不能將上年的非正常收入作為編制預算收入的依據。
五、預算支出的編制,應當統籌兼顧,確保重點,厲行節約。
六、預算一經上級工會審批,具有指令和法令的作用,任何單位、個人不得隨意更改,杜絕一切預算外開支。
七、由于情況變化對工會預算收支有較大影響時,可向公司財務申請追加追減預算,但必須保證預算收支平衡。
工會會計報表制度
一、會計人員必須按照國家和主管部門的要求編制會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。
二、報表的各項指標和數字必須準確反映工會經費收支活動和財產增減變化的真實情況,不能隨意編造估算。
三、各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應關系的數字應該相互一致,不得前后有別。經上級核定,應填列最后核定的數字,未經核定的,應填列最后上報的數字。
四、會計報表應準確填寫編報時間及經審會審議通過時間,主管領導、會計主管簽名或簽章,按規定時間上報。
五、報出的會計報表如發現錯誤,應及時辦理更正手續。除更正本單位留存的報表外,并應同時通知接收報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。
審 核 制 度
一、按會計制度規定,審核記帳憑證填制的會計科目是否與規定一致,審核會計科目的編號是否正確。
二、審核記帳憑證和原始憑證的內容,數量、金額是否一致。
三、審核原始憑證的合法性,對外來的原始憑證要有稅務檢查字樣和財務章,發貨票金額大小寫必須相符。
四、嚴格執行會計制度和遵守財經紀律,正確劃分資金渠道,費用開支范圍和標準。
五、嚴格執行會計制度和公司有關規章制度,審核銀行和現金業務,差旅費借支標準等。
六、制止一切不合理的攤派和開支,對于不真實,不合法或記載不準確,不完善的原始憑證,及時與報銷會計協商解決,要求退回或更正補充。
七、對違反國家和公司統一規定的收支業務,有權制止辦理。
工會財務人員交接制度
根據[會計法]第23條和第24條規定,特制定工會財務人員交接制度,在未辦清下列交接手續之前,一律不許調動或離任。
一、財務人員調動、離任,必須認真填寫[財務人員交接書]。
二、交接手續必須有監交人和工會主席簽章。
三、移交人必須將經管情況,崗位職責、未處理事宜和各種文件資料等向接管人作詳細介紹和書面說明。
四、移交人對經管的憑證、現金、帳表、支票、公章、公物及所領用的低值易耗品等,應編制移交清冊,并由移交人、接管人和監交人簽章后,報請工會主管財務主席審閱,簽章后存檔。
五、出納員辦理交接手續時,對庫存現金余額,銀行存款余額,要認真核實,必須帳帳相符,帳款相符,由移交人在帳薄最后一筆余額上簽章,未還帳項必須有逐條的詳細說明,以及監交人員和工會主席簽章。
現 金 管 理 制 度
為了加強財務管理,嚴肅財經紀律,保證資金的合理運用,特擬定以下現金管理辦法:
一、嚴格遵守財經紀律,不準使用加蓋印鑒的空白支票。
二、不準以任何方式套取現金,出納員必須每日填寫現金日盤點表。三、一切現金收、付都要有合法的依據,出納員必須根據經審核的收付憑證履行收付業務。
四、出差人員在規定范圍內,按出差地點、日期批準供給隨身攜帶的旅費。
五、對小額零星支收款項及零星費用支付在2000元以下可支用現金,超此使用范圍,一律通過銀行結算。
六、現金帳、銀行帳必須做到隨時記帳,如實反映,帳簿記載文字清晰,數字準確,帳賬相符,帳款相符,做到日清月結。
七、不準用?白條子?頂抵現金,金庫不得代存其他款項。
八、不準用轉帳支票套取現金,不準作支現金。
九、不準借用工會帳戶為他人或單位存入和套取現金。
十、銀行開戶印鑒、印章為專用印鑒,由出納員和會計分別管理。
工會經審委員會職責
一、根據財務工作的有關規定,負責審查工會的經費收支和財產管理情況,監督有關財經法紀和會員代表大會財務工作決議的貫徹執行,監督經費的合理使用。
二、檢查工會財務工作貫徹執行黨、政府和上級工會的有關方針、政策、指示和決議情況。
三、審查工會預算、決算的編制是否正確合理,使用是否妥當,以及是否堅持執行各項財務制度。
四、對不正當經費開支,有權批評或制止,經審委員會與工會委員會若在重大財務收支上意見不一致時,應報上級工會和上級工會經審委員會處理。
五、檢查有否違反財務紀律的情況,并向一切貪污、浪費等違反財務紀律的行為進行斗爭;發現問題,要及時向工會委員會和上級工會報告。
六、經審委員會如有需要,有權向工會財務調閱各種帳冊等有關資料。
七、向工會會員代表大會或工會委員會報告經審工作。
八、每年向工會會員公布審核結果。
九、在工會組織機構變動財務人員調動、更變時,負責監督財務工作人員辦理交接工作。
十、本職責解釋權屬工會經審委員會。
公司勞動爭議調解委員會工作條例
一、依據《中華人民共和國企業勞動爭議處理條例》等有關勞動爭議處理法律法規,制訂本條例。
二、處理勞動爭議企業成立勞動爭議調解委員會
勞動爭議調解委員會由職工代表、用人單位代表、工會代表組成。用人單位代表不得超過委員會總數的1/3。委員會主任由工會主席擔任。勞動爭議調解委員會成員,由企業行政、工會聯合發聘書。
三、勞動爭議調解的范圍
1、因企業開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發生的爭議;
2、因執行國家有關工資、保險、福利、培訓、勞動保護的規定發生的爭議;
3、因履行勞動合同發生的爭議;
4、因辦理勞動者人事檔案、社會保險關系轉移產生的爭議;
5、企業內部規章制度與勞動合同約定的內容不一致產生的爭議;
6、勞動者與用人單位解除或終止勞動關系后,因保證金、抵押金、抵押物產生的爭議;
7、勞動者因履行勞動力派遣合同產生的爭議內容涉及實際用人單位的;
8、法律法規規定應當依據《中華人民共和國企業勞動爭議處理條例》處理的其他勞動爭議;
9、最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題解釋屬于勞動爭議范圍的爭議。
下列爭議不屬于勞動爭議:
1、因勞務用工發生的爭議內容不涉及實際用人單位的。
2、勞動者對勞動能力、職業病鑒定結論的異議糾紛。
3、因住房制度改革產生的公有住房轉讓糾紛。
4、離退休人員因待遇出現的爭議。
四、調解委員會的職責
1、按照法律規定的原則和程序綜合運用法律、經濟、行政等手段和教育、協商、疏導等辦法處理發生在本單位的勞動爭議。
2、回訪、檢查當事人執行調解協議的情況督促當事人履行調解協議。
3、開展勞動法律法規、企業內部勞動管理規則的宣傳教育工作。
4、探索建立利益協調、訴求表達、爭議預警、矛盾調解、利益保障等機制,從源頭上預防和減少不合諧因素發生。
5、建立必要的工作制度。
五、調解委員會調解勞動爭議的原則
1、堅持自愿非強制性原則。申請調解自愿,調解過程自愿,履行協議自愿。
2、堅持尊重當事人申請仲裁和訴訟權利的原則。
3、堅持著重調解及時處理原則。
4、堅持當事人在適用法律上一律平等的原則。
六、勞動爭議調解委員會調解受理程序
(一)申請
勞動爭議發生后,雙方當事人不愿協商或者協商不成并自愿選擇調解的,應當自知道或應當知道其權利被侵害之日起三十日內,以書面形式向調解委員會提出申請,并填寫《勞動爭議調解申請書》。
(二)受理
1、調解委員會在接到《勞動爭議調解申請書》,在征詢對方當事人的意見后,經審查四日內作出受理或不受理的決定。
2、對方當事人同意調解的,將調解的地點、要求等以口頭或書面形式通知雙方當事人。
3、對方當事人不愿調解的,應作好記錄,在三日內以書面形式通知申請人。對不予受理的,應向申請人說明理由。
4、對調解委員會無法決定是否受理的案件,由調解委員會主任決定是否受理。
(三)調查
調解委員會對決定受理的案件,指派調解員對爭議事項進行全面調查核實,做好筆錄,并由調查人簽名或蓋章。調查內容一般包括:查清案件的基本事實;雙方發生爭議的原因、經過、焦點及有關的人和情況。
(四)調解
1、調解委員會聽取雙方當事人對爭議事實和理由的陳述,在查明事實、分清是非的基礎上,依照有關勞動法律,法規,以及依照法律、41 法規制定的企業規章和勞動合同,公正調解,做好筆錄。
2、簡單的爭議,可由調解委員會指定一至二名調解委員進行調解;較復雜的案件,由調解委員會主任主持召開有爭議雙方當事人參加的調解會議。
(五)制作調解協議書或調解意見書。
1、調解協議書是勞動爭議當事人雙方的意思表示,具有一定的約束力。調解達成協議的,制作調解協議書,雙方當事人應自覺履行協議書。協議書應寫明爭議雙方當事人的姓名(單位、法定代表人)、職務、爭議事項、調解結果及其他應說明的事項,由調解委員會主任(簡單爭議由調解委員)以及雙方當事人簽名或蓋章,并加蓋調解委員會印章。調解協議書一式三份(爭議雙方當事人、調解委員會各一份)。當事人在勞動爭議調解委員會主持下達成的具有勞動權利義務內容的調解協議,具有勞動合同的約束力,可以作為人民法院裁判的根據。
2、調解意見書是調解委員會單方的意思表示,僅是表達建議。調解不成的,應作好記錄,并在調解意見書上說明情況。調解意見書要寫明當事人的姓名(單位、法定代表)、年齡、性別、職務、爭議的事實,調解不成的原因,調解委員會的意見;調解意見書由調解委員會主任簽名、蓋章,并加蓋調解委員會印章。調解意見書一式三份(爭議雙方當事人、調解委員會各一份),及時送達當事人,告知當事人在規定的期限內向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
七、勞動爭議調解時效。企業調解勞動爭議的期限為30天。
八、建立勞動爭議預警機制
1、各單位凡涉及職工利益發生變化的改革措施,必須事前書面報勞動爭議委員會備案。負責備案工作的管理人員由企業勞動爭議委員會機構中人力資源部與工會成員各一人擔任。
2、各單位發生勞動爭議必須及時書面向勞動爭議委員會主任報告。發生三人(含)以上集體爭議、上訪,必須在二小時內報告。
3、出現上訪的,由當事人所在單位調解員或主管領導領回妥善處理,不得使問題繼續向惡性發展。
4、調解委員會主任委員有權對重大緊急爭議案做出處臵決定。
5、堅持預防為主,密切關注?隱含爭議?,預防爭議關口前移。強化對勞動法律法規執行情況監督檢查,強化勞動合同、集體合同管理,強化和完善企業的民主管理體制。
6、政府部門社會組織檢查重要結果報告。經市、區、街道辦事處有關主管部門、社會組織聯合檢查或抽查,認定存在重要問題或做出處罰決定的,應在有檢查結果2小時內電話向公司主管部門報告;重大問題直接向公司總經理報告,必要時在6小時內做出書面報告。
7、堅持新建或修訂企業內部管理規章制度事前報告制度。先報經公司主管部門進行專業審核,由公司法律事務部門進行合乎法律規范認定。制定處罰有過失職工的管理制度,應對?嚴重違反勞動紀律?或?對用人單位利益造成重大損害?定量恰當,描述準確,事先公示。解除城鎮職工勞動合同,用人單位必須事先請示公司人力資源部,不得直接做出決定。解除勞務輸入人員勞務關系,經用人單位提出,公司人力資源部與勞務派遣單位協商辦理退用事宜。
8、加強員工溝通,及時緩解員工工作壓力,積極解決產生員工挫折的客觀原因。
9、績效考核要客觀反映職工績效情況,做到考核結果與其實際表現信息對稱,避免使用不對稱信息引發的人事調整、薪酬待遇、勞動關系變更等爭議。
10、做好綜合工時制職工考勤結算工作,合法核算工作時間。
11、合法規避勞務工與派遣單位發生勞動爭議引發的用工單位的連帶責任。
12、嚴格遵守勞動合同(包括專項協議)訂立、變更、續訂、解除、終止法定條件與程序,避免因企業違規而承擔的法律責任。
13、嚴格杜絕事實勞動關系與掛靠勞動關系。
14、加強對職工進行勞動合同政策法制觀念正面宣傳教育。
15、明確一名主要領導負責勞動關系日常動態管理工作。
九、履行勞動爭議委員會編制調整與更換勞動爭議委員會組成成員審批程序
增加或減少勞動爭議委員會編制,應經工會與企業行政領導協商決定。更換工會與職工代表,要事前報經主任委員批準。更換用人單位行政代表,要事先報經公司總經理批準。
十、加強勞動爭議委員會組成成員自身建設
要推舉正派、公正、有較全面政策水平,有一定思想工作能力,有責任心的人擔任調解機構成員。
要明確委員會內部責任分工。
要正確認識勞動爭議調解工作在保持良好勞動關系中的重要作用。深刻認識企業勞動關系在用人主體、利益主體、勞動力資源配臵方式、職工與經營者關系、處理勞動爭議依據、處理勞動爭議方式等方面發生的新變化,客觀分析,準確把握,公平處理,化解矛盾。
要加強政策學習,熟悉政策法律法規,有政策時效意識,不斷提高自身素質,增強爭議調解能力與做思想工作能力。
要不斷總結經驗,堅持?雙維?宗旨,堅持三方機制,堅持以企業內部調解為主,堅持預防為主。
十一、調解勞動爭議的工作人員在調解活動中,徇私舞弊、收受賄賂、濫用職權、隱瞞不報、泄露秘密和個人隱私的,調解委員會將予以解聘。與當事人有親屬利害關系的工作人員要回避。
十二、本條例自頒布之日起實行。
勞動保護監督檢查委員會工作條例
第一條
為發揮基層工會勞動保護群眾監督檢查作用,保障職工在生產過程中的安全與健康,根據《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國勞動法》和國家勞動保護法律法規的有關規定,制定本條例。
第二條
企事業工會設立工會勞動保護監督檢查委員會,所屬各車間(科室)工會設立工會勞動保護監督檢查委員會或工會勞動保護監督檢查委員。
第三條
工會勞動保護監督檢查委員會(委員)通過民主協商產生,經同級工會委員會批準,并報上級工會勞動保護部門備案。工會勞動保護監督檢查委員會委員由熟悉勞動保護業務、熱心勞動保護工作的工會干部和生產一線的職工擔任。工會勞動保護監督檢查委員會可聘請行政部門熟悉勞動保護業務的人員擔任,行政人員不得超過三分之一。工會勞動保護監督檢查委員會設立主任委員1人,主任委員應由基層工會委員會主席或副主席擔任。工會勞動保護監督檢查委員會(委員)任期與同級工會委員會相同。
第四條
基層工會勞動保護監督檢查委員會(委員)的職權:
一、監督和協助本單位貫徹執行國家勞動保護法律法規、落實安全生產責任制,督促解決勞動安全衛生方面存在的問題,改善勞動條件和工作環境。
二、定期分析研究安全生產狀況,參與公司勞動安全衛生措施、計劃和經費投入等方案的制訂和實施,參加涉及職工安全健康的各項
規章制度的制訂,對勞動保護決策措施提出意見和建議。
三、參與公司集體合同、勞動合同中勞動安全衛生條款的協商與制
定,并對執行情況進行監督檢查。聽取職工在勞動安全衛生方面的意見、建議和要求,向有關方面反映情況。
四、宣傳國家勞動保護政策、法律法規及企事業的規章制度,開展安全生產宣傳教育活動,教育職工遵章守紀,提高職工安全生產意識和技能。開展勞動安全衛生的技術協作和合理化建議活動,協助行政創建安全生產合格班組。
五、組織或協同行政進行安全生產檢查,對事故隱患和職業危害作業點建立檔案,監督整改;監督檢查新建、改建、擴建和技術改造工程項目的勞動安全衛生設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用規定的執行。
六、參加傷亡事故調查,查清事故原因和責任,提出對事故責任者的處理意見,總結教訓,監督、協助企業采取防范措施。
七、制止違章指揮、違章作業,維護職工勞動安全衛生的合法權益。
八、在生產過程中發現重大事故隱患或嚴重職業危害,危及職工生命安全的緊張情況時,向企業行政或現場指揮人員要求采取緊急措施,立即從危險區內撤出作業人員,如無效,即應支持或組織職工采取必要的避險措施并立即報告。
九、監督行政按規定發放勞動防護用品、用具和定期對職工進行
健康檢查。監督和協助行政落實女職工和未成年工特殊保護的有關規定。
十、對違反國家法律法規、不符合勞動安全衛生標準規定的問題,提出整改意見;問題嚴重的,下達《限期解決問題通知書》,要求限期解
決;對拒不執行的,建議有關部門采取強制性措施。
第五條
工會勞動保護監督檢查委員會(委員)執行任務時,行政應給予支持。對阻撓監督檢查工作的單位和個人,有權要求有關部門嚴肅處理。
第六條
基層工會勞動保護監督檢查委員會(委員)指導和支持工會小組勞動保護檢查員開展工作,聽取匯報和情況反映,督促并協助行政解決班組勞動安全衛生問題。
第七條
各級工會組織支持基層工會勞動保護監督檢查委員會(委員)的工作,對工作成績顯著的,給予表彰和獎勵。
本條例自頒布之日起實行。
工會勞動法律監督委員會工作職責
一、勞動法律監督委員會依法履行以下職責:
1、對企業行政執行勞動法律法規情況進行監督;
2、參與調查處理;
3、對工廠違反勞動法律法規的行為提出意見,要求改正;
4、對工廠違反勞動法律法規的行為,及時向政府勞動監察部門及有關方面匯報,請求處理;
5、接待本廠職工來信來訪、舉報、控告;
6、配合政府勞動監察部門及上級有關部門對工廠執行勞動法律法規情況的檢查監督。
二、勞動法律監督委員會對企業的下列情況進行監督:
l、執行國家有關就業規定的情況;
2、執行國家有關訂立、履行、變更、解除勞動合同的情況;
3、履行集體合同的情況;
4、執行國家有關工作時間、休息、休假規定的情況;
5、執行國家有關工資報酬規定的情況;
6、執行國家有關勞動安全衛生及傷亡事故和職業病處理規定的情況;
7、執行國家有關女職工和未成年工特殊保護規定的情況;
8、執行國家有關職業培訓和職業技能考核規定的情況;
9、執行國家有關職工保險、福利待遇規定的情況。
10、其他執行勞動法律法規規定的情況。
三、勞動法律監督工作應當遵循以下原則:
l、依法監督;
2、實事求是;
3、依靠群眾;
4、與有關部門密切合作。