第一篇:與客戶相處的職場禮儀原則
與客戶相處的職場禮儀原則
尊重原則
人與人是平等的,尊重客戶,關心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場禮儀。特別是對待出言不遜的客戶,同樣應給予尊重,友善對待。對客戶友善、尊敬,是處理與客戶關系的重要原則。
職場禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務來體現。遵守原則
職場禮儀是社會交往中的行為規范和準則。客戶代表應身體力行,自覺遵守和執行,并養成良好的習慣。
適度原則
在職場交往中,理解、溝通是建立良好人際關系的重要條件,要善于把握尺度。客戶代表為客戶提供服務時,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
自律原則
嚴格按照職場禮儀標準規范自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。
互動原則
要禮尚往來,來而不往是失禮的表現。
第二篇:職場禮儀-與上級相處之道
職場禮儀-與上級相處之道
向上級匯報工作時的禮儀
職場生存三分在于工作能力,七分在于為人處世之道,其中如何與上級相處更加重要。需要注意與其相處的語言和行為方式。
守時
在現代社會,人們的生活節奏普遍加快了,更需要我們有極強的恪守時間的觀念。下級向上級匯報工作,務必按約定時間到達。過早到達,會讓上級因準備不充分而顯得難堪;姍姍來遲,則又會讓上級等候過久。萬一因故不能赴約,要盡可能有禮貌地及早告知上級,并以適當方式表示歉意。就是因故遲到,也要向領導致歉,并說明原因,以爭取領導的諒解。
做好準備
請示匯報有臨時請示匯報和預約請示匯報兩種。無論臨時請示匯報還是預約請示匯報,都必須預先做好準備。請示前要想好請示的要點和措辭;匯報前要擬好匯報提綱,選好典型事例,不做準備的請示匯報不但浪費領導的時間,而且是對領導極大的不尊敬,是嚴重的失禮行為。
先敲門再進辦公室
到領導的辦公室去匯報工作,千萬不能急急忙忙破門而入,而應該先輕輕地敲門,經允許后再進去。即使在夏天,辦公室的門是敞開著的,也不要貿然闖入,而應以適當方式讓領導知道有人來了。匯報時,應該注意自己的儀表、姿態,做到文雅大方,彬彬有禮。
語言準確、簡練
口頭匯報的語言不像書面文章那樣講究,但也要做到準確、簡練。用詞不當、詞序不妥、語言結構殘缺甚至混亂,就不可能清楚地表達自己的觀點。語言應力求自然樸實,做到言簡意賅。切忌不顧實際,信口開河、堆砌詞藻,煩冗啰嗦華而不實。還要避免口頭憚,如“嗯,啊,這么,那個”等,因為這樣會使領導心煩,并認為你的匯報內容貧乏。
語速與音量適當
匯報工作,一定要讓領導聽清楚,并能隨時領悟你匯報的內容。因此,說話不能太快。對一些次要問題可以說得稍微快些,但在重要問題上一定要慢,必要時還應重復,以便讓領導記錄和領會你的意思。但應注意,匯報時語速也不宜太慢,因為這容易讓對方精力分散。匯報時還要把握好音量。若音量太大,像是作報告,缺乏交流感情的氣氛,會讓領導感到不舒服;音量太低,則容易被認為恐懼、膽怯,從而影響匯報的說服力。
盡量壓縮匯報時間
領導工作很忙,時間有限,所以匯報的時間務必盡力壓縮,最好限定在半小時內,若15分鐘就更好。因為即使從人的精力角度看,超過半小時效果也是不好的。如果說了20分鐘還沒說
到正題上,就會使領導感到煩躁,從而影響匯報效果。將匯報限定在半小時內,就要求你對匯報中不相干、不重要的內容進行壓縮。如能留些時間讓領導提問,你還會知道領導注意或感興趣的問題所在,領導也會感到你是個很懂禮貌的人。
向領導匯報工作注意點:
不可雙手撐在桌面上,不可趴在桌子上,抱肘會顯得傲慢與敵意,翹腿會讓人感覺你個人素質不夠,站立匯報工作,讓人有居高臨下的感覺。
當有電話打來時
正談工作時員工或是上級的手機響起
當電話第一次打來時,應按掉手機,不可接聽,當電話第二次打來時,接聽電話,小聲說:“我現在正忙,請××分鐘后打過來。”或是“我××分鐘后給你打過去”。
如果領導有重要的電話要接聽
如果下級在向領導匯報工作時,領導有重要的一定要接聽的電話,下級應用眼神向領導示意一下,隨即離開辦公室。
代接電話應注意的問題
替對方留口訊時一定要用紙記下來,不要靠腦袋記。特別是關于時間、地點、人物等事項,一定要記準確。假如電話是關于業務的問題,要小心回答,注意語氣。
當領導遇到尷尬事時
身為領導,事務繁忙,難免會出一些小意外。身為下屬,若視而不見,不去提醒,任由領導遭遇尷尬,那是一種失職,而貿然地提醒上司,會不會讓他(她)尷尬?有沒有兩全其美的好辦法呢?
上級的服飾出現瑕疵時
如衣袋翻起來了時,主動幫助其整理其實是不合禮儀的。正確做法,可以輕指自己身上的相同部位,暗示上級他此處出了點狀況即可。再如發現上級褲子的拉鏈沒有拉上時,當面告知有時會令人尷尬……。正確做法,對于性格偏內向的上級,可用手機短信提醒他,或者寫成文字讓他看;對于性格外向的上級,可以用眼神和手勢在自己身上相同部位示意,讓上級領悟后自查。上級知曉后,應背過身把拉鏈拉好。
身為上級應注意的問題
有客人拜訪時,應起身相迎。用單個手指指人是失禮的。聽匯報時仰在椅子上、雙手抱頭、翹腳等都是失禮的。
如果你是一個剛剛提升的部門主管,面對突如其來的職位變化,你是不是手足無措呢?又如何才能做一個令人信服的領導呢?首先你應該集中精力在工作上,仔細計劃工作進度,給下屬分配工作;另外,你的態度必須公正,不可存有私心,讓你的屬下工作比重人人平等;你應該與別人分享自己的快樂,不可自滿,不
要以為自己有什么了不起的地方,這樣才能獲得上級的賞識;不妨經常請同事聚一聚既能促進感情,又讓人覺得你容易相處。
第三篇:與客戶相處的職場禮儀原則
尊重原則
人與人是平等的,尊重客戶,關心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場禮儀。特別是對待出言不遜的客戶,同樣應給予尊重,友善對待。對客戶友善、尊敬,是處理與客戶關系的重要原則。
職場禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務來體現。
遵守原則
職場禮儀是社會交往中的行為規范和準則。客戶代表應身體力行,自覺遵守和執行,并養成良好的習慣。
適度原則
在職場交往中,理解、溝通是建立良好人際關系的重要條件,要善于把握尺度。客戶代表為客戶提供服務時,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
自律原則
嚴格按照職場禮儀標準規范自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。
互動原則
要禮尚往來,來而不往是失禮的表現。
第四篇:職場禮儀:與上司相處的藝術禮儀
與女上司相處的藝術
不要穿得像她的“孿生姐妹”。對擁有青春的下屬來說,穿得像女上司一樣雍容華貴,是對她的成就感的一種微妙侵犯。
情況不明之前,勿問候她的家人。別冒冒失失問候她的丈夫和孩子,許多女上司的生活比我們想象中的要獨特得多。單身的女子,你何必去加深她的形影相吊之感呢?除非被咨詢,否則勿向她陳述養顏的秘方。交換美容心得是女性之間增進親密感的秘訣之一,不過這一手法不適用于女上司和女下屬之間。女上司十有八九會失去平常心,因為她為自己的晉升付出太多。
不管女上司是否嚴肅,記住在電梯里要對她露出微笑。與男上司相比,女上司更關注你與他人融洽相處的能力,而不是你單槍匹馬的業績。
女上司生病時,記著對她打電話表示問候。登門慰問倒不必,一些從不以“素面朝天”形象出現的女上司,或許并不愿意向你展露她那種病弱的形象。
別跟她交流柴米油鹽及打毛衣的心得。人的精力有限,跟她談持家心得,會引起她的警覺:“你是不是一個‘半顆心猶留在家里’的上班族”。
與男上司相處的藝術
不管他喜歡不喜歡小鳥依人型的女子,別在他面前“發嗲”。也許男上司并不討厭你“發嗲”,但在旁觀者眼里,會認為你是心有企圖的,隨這而起的流言可能會使男上司有意利用你的這種“企圖”。
空閑時彼此聊聊兒女的近況總不會錯。現代成功人士總是樂于展示他們賢夫良父的形象,無論他是38歲還是58歲,兒女總在他的生命中占著至關重要的位置。
如果你跟隨男上司外出談判或參加有關會議,衣著要恰如其分。對此,曾有公司員工有過深刻的教訓。該員工本來只是事務性秘書之一,但有一次,她穿上色調深沉并飾金鈕扣的名牌職業女裝,讓談判對手誤以為她也是決策層中的人物之一,一定要聽她的意見,男上司當下臉色就十分難看。男上司往往對“職業身份”十分看重,人微言輕之際,何必去討那個沒趣呢?
上班穿著一定要整潔、得體、大方。低胸衣、迷你裙、夸張的飾物等,除了會影響周圍同事工作時的專心程度外,更會使男上司懷疑你的工作能力。在工作環境中,太濃的妝或在工作時經常補妝,有欠對男上司的禮貌,也會妨礙工作。
第五篇:職場禮儀:同事間相處禮儀
以下是小編為大家收集的求職禮儀常識,僅供參考!
正如人所共知的那樣,良好的同事關系必然會給自己在工作、事業等各個方面帶來成功。然而,在現實生活中,由于把握不好“火候”,彼此間關系反倒成了自己成功之路上的障礙的例子卻也屢見不鮮。
在昨天的熱線中,在某酒樓工作的小王向劉仁剛博士傾訴的話題就很有代表性。
原來,小王是所在酒樓的一名管理人員。生性內向的他,潛意識中,總有一種想法:這種人這么“難伺候”,憑什么我一定要照顧他們的情緒,搞得自己不開心呢?同時,他又覺得有時自己好心好意安排給下屬的工作,卻又無法讓對方領情。因此,小王陷入了深深的苦惱之中。
劉博士認為,同樣在職場闖蕩,有的人忙忙碌碌舉步唯艱,有的人卻如履青云直上九天。這是為什么?其實,職場如江湖,如何和同事“過招”也是門藝術——
秘笈一:性格開朗些
如果你很開朗,有你的世界就會擁有快樂,同事們會主動拉近與你的距離。過于壓抑的環境往往會給人帶來心理上的不適,如果你能促進這種環境的轉變,那么你就會有一種號召力。孤僻的人不但會遭非議,而且會被孤立。融入新環境的最有效方法便是主動出擊,熱情襲人。如果你不夠開朗,那么從現在起,就不要時刻繃緊你的臉,你應該先學會對每個人微笑。
秘笈二:禮儀周到些
文明禮貌程度是展現你個人素質的最重要方面,和同事相處,要不卑不亢,謙恭有禮。同事家有婚嫁喜事,送上一份合適的賀禮;同事生病,應及時去探望。禮尚往來乃人之常情,但過重的禮物卻不要輕易出手,免得人家心生他想。而作為管理人員,最重要的則是要讓下屬感覺到上司的關心,決不能因為職位在上就目中無人。
秘笈三:競爭含蓄些
面對晉升、加薪,應拋開雜念,不耍手段、不玩技巧,但絕不放棄與同事公平競爭的機會。面對強于自己的競爭對手,要有正確的心態;面對弱于自己的,也不要張狂自負。如果與同事意見有分歧,則完全可以討論,但不要爭吵,應該學會用無可辯駁的事實及從容鎮定的聲音表白自己的觀點。
秘笈四:作風正派些
作風正派應包括勤奮、廉潔的工作作風和正派的生活作風。只有勤奮工作并盡可能把工作做出色的人,才不至于被同事看作累贅、窩囊廢。而廉潔自律、不以權謀私則是能博得他人敬重的主要依據。在生活作風方面,無論男女都要正派,不要放縱自己。沒有私生活的出軌,被造謠的機會必然會大大減少。